展會總結(jié)

201*年鄭州北大學(xué)城第二屆大學(xué)生購物狂歡節(jié)總結(jié)

前言：

201*年鄭州北大學(xué)城第二屆大學(xué)生購物狂歡節(jié)已經(jīng)結(jié)束了，展會的所有工作及后續(xù)及活動在昨天已經(jīng)正式結(jié)束了�；叵胛覀�?nèi)�體會展班開始著手準(zhǔn)備到轟轟烈烈的招展招商到最后的開展，期間每個人都有很多不同的感觸在里面。

這個展會與上一屆很多的方面比它是一個成功的展會，但是在另外的一些地方卻還是不完整的，有瑕疵的。它有很多的地方需要我們?nèi)ジ倪M(jìn)和完善。

我在此展會的整個過程中參與到了宣傳及展會的現(xiàn)場服務(wù)中。在這里我以我個人的眼光及觀點對我看到的感受到的做一些看法、想法及我認(rèn)為我們展會應(yīng)該改進(jìn)的地方。以下是幾個方面：一、前期宣傳

前期宣傳，就我自己所知來寫，前期的宣傳主要的就是文達(dá)贊助的一萬份宣傳頁。由于我自己的其他事情耽擱，前期的宣傳我并沒有被分配過來。但是我根據(jù)別人的反應(yīng)說一下前期的宣傳效果。前期宣傳并沒有大肆的去各個大學(xué)宣傳，就在大學(xué)城附近派發(fā)了宣傳頁，在展會即將舉辦的前幾天，本校的學(xué)生仍舊有很大一部分不知道有這個展會。校外的人也基本上部知道即將舉辦的展會。所以有很多人在我們進(jìn)行中期宣傳的時候說：你們前期的宣傳已經(jīng)失敗，所以呀加強中期后期的宣傳工作。由此可以看出我們宣傳前期一萬份宣傳頁并沒喲起到很大的效果。

二、中后期宣傳

十一過后，展會開始的這個時段為宣傳工作的中后期階段。中后期宣傳工作以人體流動為主，海報張貼、條幅及路標(biāo)等為輔進(jìn)行。1、人體流動

人體流動的宣傳是以宣傳組的十幾個成員手拿宣傳單、氣球、以及發(fā)放的小禮品在北大學(xué)城區(qū)做流動宣傳，同時有三個耳麥同時向周圍所到地方講解本次展會的承辦方、時間、地點及展品范圍。

人體流動是從中午十一點十分左右開始，由本校出發(fā)途徑中州大學(xué)、鄭州師范、河南科技專修學(xué)校，返回時過國基生活區(qū)，再由迎賓市場到本校。十二點左右剛好是本校放學(xué)時間，在教學(xué)樓及景觀大道到學(xué)生餐廳。之后宣傳結(jié)束。

人體流動是宣傳的一個亮點，很吸引人的眼球，耳麥?zhǔn)谷烁�快了解本次展會的情況，另外，宣傳單及小禮品的使人更具體的了解本次展會，并使其產(chǎn)生好奇心。但是有一個問題就是，有同學(xué)提出，人體流動僅現(xiàn)當(dāng)時遇見的人，并不占北大學(xué)城幾萬人的五分之一，所以隨人很吸引人很有亮點，但是涉及范圍并不太廣，也并不太深入。而且宣傳人員所派發(fā)的禮物都是宣傳人員之間手工制作并不太足量，派發(fā)也只是少數(shù)人。而且關(guān)于宣傳方面本來預(yù)算是拿出兩千元做宣傳，但是到最后的時候，不給批前！所以整個人體流動的錢并不太多。而且整個人體流動的東西都是

我們宣傳人員在宿舍熬夜加班手工制作。雖然人工做得更能使別人又親切感、更實惠。但是卻黨費大量的人力及時間�？偟目紤]并不太成功。

建議：在宣傳資金上一定要足夠，有一份宣傳的專項資金并且充足。有專人管理，但所花費的都要和總的會計有個報賬，并且如果花費金額太大的情況下，也要和其他的幾個部門共同商議再批。2、海報張貼

在十一開學(xué)后，我們做了很多海報，分別在中州大學(xué)、鄭州師范、河南科技專修學(xué)校及國基生活張貼，每天一到兩次。并且在來往于陳砦的小三輪上貼海報。

每天上十點左右是海報剛剛貼完時，我們便向這地方張貼有展會名稱、時間、地點等信息的海報。

海報的張貼起到一部分的宣傳作用，可以使人更主動的區(qū)了解本次展會。但是由于地點位置的固定。故存在一些缺點和不足。并且海報都是由我們宣傳人員手寫的，耗費大量的時間。不過海報在宣傳中是不可缺少的一項，應(yīng)該以其他更有效的方法進(jìn)行，如：張貼印刷海報等。3、條幅等的宣傳

在展會即將開始的錢一天，我們在95路公交站牌、學(xué)校景觀大道及飲食文化廣場拉了很多寫有本次展會名稱主題的條幅。不僅增加氣氛而且起到很大的宣傳作用。這和張貼海報在莫一方

面有相似的作用，但是也是不可或缺的。

另外我們做了一百五十個流動路標(biāo)，路標(biāo)為紅色箭頭狀樣式，寫有展會名稱及贊助商名稱。由英才街文化路十字路口五到八米一個，一直經(jīng)景觀大道貼到展會入口處，使校外的觀眾能很容易的進(jìn)入會場。三、展會服務(wù)

展會中的服務(wù)主要是早上的布展、晚上的撤展以及展會中對產(chǎn)展商和觀眾及相關(guān)人員到的問題進(jìn)行解答和處理。在展會進(jìn)行中進(jìn)行調(diào)查問卷等

建議：整個會場進(jìn)行的基本順序，除了由于天氣等自然原因造成的突發(fā)事件外，我認(rèn)為展會開展三天的很大問題便是人員調(diào)度問題。整個組織的各個方面的人員分配不合理，比較混亂。如電力這一塊，說是又專門的人員負(fù)責(zé)，可是在展會三天，并不知道是誰在負(fù)責(zé)，而且問了好些人也沒有得到明確的答案。再有就是一件事情可多人負(fù)責(zé)，比如，在展會期間租桌子。本來有單獨的一隊或個人負(fù)責(zé)，但是卻出現(xiàn)了有幾個人給出不同的價位及答案。這在展會上應(yīng)該避免。綜上，我認(rèn)為展會的各項要分配合理，專人負(fù)責(zé)各塊。而且要有有領(lǐng)導(dǎo)能力，有威信的人擔(dān)任人員分配問題。

一個展會的成功與否不僅是一個部門做好自己的事情就好的還要我們一個整體的共同努力團(tuán)結(jié)。工作不僅要安排合理到位而且要負(fù)責(zé)到底，有責(zé)任心。只有這樣才可以讓我們的展會辦

得更好。

擴(kuò)展閱讀：展會總結(jié)

展會工作總結(jié)

為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術(shù)交流及設(shè)備展覽會已落下帷幕，雖然四天的鍛煉時間很短，但是我覺得比一人在那通過看產(chǎn)品介紹來了解企業(yè)產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)以及宣傳、市場等方面有著天壤之別，而在展會上遇到的各種問題，則使我的知識面更加寬廣，從中汲取經(jīng)驗，領(lǐng)悟了很多業(yè)務(wù)知識和工作以后的態(tài)度以及交談要訣，現(xiàn)特對本次展覽會加以總結(jié)，具體如下：一、展會前期準(zhǔn)備

為了能夠順利參加本次展會，經(jīng)銷部全體員工都全力投入，分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)和參數(shù)都牢記于心。禮儀接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風(fēng)貌。展會宣傳資料的準(zhǔn)備，也是加班加點，通過各個公司的方案對比，最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業(yè)宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。二、展會分析

縱觀展會現(xiàn)場，依然是國內(nèi)煤機(jī)設(shè)備廠商的天下，當(dāng)然也不乏國外企業(yè)的佼佼者。無論展位還是規(guī)模，本次展會都堪稱一流。各大煤機(jī)設(shè)備的龍頭企業(yè)，不但規(guī)模大，就是宣傳聲勢也很強，模特、表演，甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員，令人目不暇接，為展會增色不少。我們的展位是A19B，本次展會能夠躋身主展區(qū)我們也是相當(dāng)榮幸的，相對以往客流量明顯增多，但是相比臨近的北方交通和三一重工，我們還略顯單薄，這也讓我們今后有了奮斗的目標(biāo)。三、現(xiàn)場觀眾分析

參觀的人分為幾類人：參展人員、其他行業(yè)的人員、煤炭行業(yè)的人、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人等，而對于我們來說要準(zhǔn)確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，禮儀接待都能即使的把客戶資料做好備份，以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。來參觀的客人當(dāng)中同行業(yè)的偏多，還有一部分是生產(chǎn)配件的廠商，為我們今后的供貨提供服務(wù)。下圖是現(xiàn)場觀眾分布圖：

現(xiàn)場觀眾分布參展人員13%煤炭行業(yè)22%行業(yè)內(nèi)25%其他行業(yè)40%四、產(chǎn)品競爭力

無論作為“買”或“賣”，其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產(chǎn)品如此之多，我們應(yīng)如何要客戶選購我們的產(chǎn)品，這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的設(shè)計、知名度、質(zhì)量、價格等。這里我就不一一解說了。

市場競爭者的出現(xiàn)，正正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題。總的來說，客戶對于我們的產(chǎn)品是滿意的，不管是設(shè)計、價格，還是質(zhì)量，都十分滿意，在有競爭者的情況下，如何維持老客戶，增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率，這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。五、展會效果

（1）嶄露頭角，提高企業(yè)知名度（2）推動銷售，促進(jìn)業(yè)務(wù)增長（3）樹立企業(yè)員工信心六、展會的不足（1）展位的設(shè)計

可能是因為展位大小的限制，本次展位設(shè)計稍顯擁擠，整個展位風(fēng)格與其他同行企業(yè)相比，略有粗糙，展臺設(shè)備有部分損壞，LED大屏幕沒有根據(jù)實際考慮，而是做成長方形，導(dǎo)致宣傳視頻播放出現(xiàn)變形。其次，整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的，導(dǎo)致很多參觀者都不清楚恒岳煤機(jī)是大同的，這會對今后的業(yè)務(wù)發(fā)展有一定影響。

（2）宣傳資料的設(shè)計

本次宣傳資料著重突顯企業(yè)文化，就現(xiàn)場客戶反映來看，還缺少一些專門介紹產(chǎn)品的宣傳單，個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便，更希望了解一些產(chǎn)品的人員則只需要帶產(chǎn)品信息就好。（3）人員配置

本次展會的人員全部是銷售部人員，在現(xiàn)場解答參觀照問題中，有技術(shù)研發(fā)的問題還是需要技術(shù)部人員直接溝通的，另外還有一些供應(yīng)商，為我們提供配件的，最好還是采購部直接溝通比較好。（4）產(chǎn)品展示

本次展會展出的產(chǎn)品，類型比較單一，且沒有亮點，這樣就很難吸引參觀者的眼球，除了一些老客戶熟悉外，其他新的客戶很難留住。（5）展會贈品

本次展會大多數(shù)的廠家都設(shè)有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息，而且遇到大客戶，我們?nèi)绻�有一些好的禮品增送，也能夠促進(jìn)今后的合作。

以上就是我對于這次展覽會的總結(jié)，總的來說，這次參展所得到的經(jīng)驗都是非常寶貴的，希望下一次能得到更好的經(jīng)驗。望以后在和同事間友好相處之余，能合作無間，盡快熟練本職工作，還望領(lǐng)導(dǎo)多給予指導(dǎo)及支持。

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