201*年度個(gè)人工作總結(jié)及12年工作計(jì)劃
12年工作計(jì)劃
12年工作中具體的規(guī)劃如下:
一:合同要求及計(jì)劃相關(guān)資料整理歸檔:12年需加強(qiáng)完善的地方有1)嚴(yán)格規(guī)定每個(gè)業(yè)務(wù)員在將合同資料發(fā)送到跟單員做計(jì)劃時(shí)定要客戶(hù)及本公司負(fù)責(zé)人雙方確認(rèn)蓋章合同;2)所接收?qǐng)D紙,定要有制圖人員簽字,最好審核人員也簽字,否則定不下計(jì)劃,此處需請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),相關(guān)部門(mén)配合;4)在客戶(hù)沒(méi)有正式下單前,若有交貨期問(wèn)題,需先執(zhí)行的計(jì)劃,請(qǐng)業(yè)務(wù)員提供文字憑證,以便確保業(yè)務(wù)員及公司利益;5)業(yè)務(wù)員及本人面對(duì)合同在執(zhí)行期間需要更改一些信息時(shí),定要有相關(guān)書(shū)面通知;較大訂單,發(fā)貨后,相關(guān)業(yè)務(wù)員要做好“客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查”表,提供給跟單員,若客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品有不滿(mǎn)意地方,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)客戶(hù)投訴表,及時(shí)通知工廠,做出處理措施;此處雖在做,但后面需要堅(jiān)持,加強(qiáng)完善;6)業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)郵件往來(lái)中,若客戶(hù)下單前后寄送相關(guān)的檢具,樣品,包裝物,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的文件,包裝要求的照片等信息,請(qǐng)及時(shí)填寫(xiě)“客戶(hù)財(cái)產(chǎn)登記”【目前只有邱磊及王朋客戶(hù)有寄送一些樣品】7)客戶(hù)到訪通知:在有客戶(hù)到訪前,定要讓業(yè)務(wù)員做好這一工作,詳細(xì)將客戶(hù)到訪時(shí)間,目的及接待工作的準(zhǔn)備事宜要做好。
以上資料以后應(yīng)完善,歸檔在對(duì)應(yīng)的合同里,電子版本一份,紙質(zhì)文件一份,以便日后查閱。
二:產(chǎn)品跟蹤:
1:產(chǎn)品生產(chǎn)跟蹤流程:1)依據(jù)產(chǎn)品合同下達(dá)后所做的執(zhí)行計(jì)劃及產(chǎn)品交貨時(shí)間,做好產(chǎn)品原材料,產(chǎn)品模具跟蹤后,與工廠確認(rèn)產(chǎn)品交貨期,在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,做好每個(gè)工序跟蹤,以便產(chǎn)品在生產(chǎn)中有任何情況可適時(shí)調(diào)整計(jì)劃及交貨時(shí)間。
2:產(chǎn)品外協(xié)跟蹤:依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或外采進(jìn)度,很客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品交貨的一些要求,適時(shí)督促外協(xié)負(fù)責(zé)人員,抓緊安排,且做好產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,確認(rèn)交貨期,提前通知單證員訂艙。
3:產(chǎn)品包裝物跟蹤:1】對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品,包裝物應(yīng)在計(jì)劃下達(dá)后,根據(jù)產(chǎn)品交貨期,至少提前10天訂購(gòu)包裝物,若產(chǎn)品交貨期需提前的,在業(yè)務(wù)員告知這一情況后立即通知工廠安排。2】對(duì)于需試裝產(chǎn)品的包裝物,定要及時(shí)試裝,采購(gòu)包裝物,此前需跟緊產(chǎn)品進(jìn)度,及時(shí)通知包裝部。
4:同時(shí)注意產(chǎn)品跟蹤時(shí),發(fā)貨前的一切細(xì)節(jié)工作要加強(qiáng),如:外購(gòu)產(chǎn)品回廠數(shù)量,質(zhì)量,表面處理;自產(chǎn)產(chǎn)品也應(yīng)如此;包裝物情況,標(biāo)簽嘜頭準(zhǔn)備等。
三:應(yīng)收款:12年應(yīng)收款會(huì)列為工作中最需注意一項(xiàng)事宜,我計(jì)劃到時(shí)多費(fèi)點(diǎn)事,將中博惠博兩邊貨款分開(kāi)做一份,合并在一起的再做一份,且兩份同時(shí)進(jìn)行登記,而不是單獨(dú)將其中一份后補(bǔ)進(jìn)去,且每周中的一天,對(duì)前周開(kāi)票收款的結(jié)匯號(hào)產(chǎn)品,做個(gè)簡(jiǎn)單表格,附在相應(yīng)工廠的貨款后面,以便更加清楚明了。且每月在給兩邊工廠月報(bào)表時(shí),和財(cái)務(wù)將本月的貨款進(jìn)行核實(shí)
希望自己在不斷學(xué)習(xí)中,將學(xué)到的好的知識(shí),經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將發(fā)現(xiàn)不足的方面,努力改正,彌補(bǔ)和完善,讓自己做個(gè)有條理,有規(guī)劃,有效率的人。
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201*年外貿(mào)工作小結(jié)及201*年工作展開(kāi)
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的201*年,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿(mǎn)希望的201*年。不禁感慨,時(shí)間過(guò)的太快了,一晃我在長(zhǎng)盛已經(jīng)度過(guò)了將近三個(gè)春秋。在這辭舊迎新的日子里,回首這一年的工作歷程,心中的話(huà)兒像流水一樣涌上心頭。
一直以為自己可以承受得住壓力,但是事實(shí)卻不是這樣。今年四月份的時(shí)候我想到了辭職,原因是春節(jié)過(guò)來(lái)之后,雖然自己一直很努力地發(fā)郵件,聯(lián)系跟蹤客戶(hù),但是兩個(gè)月之后還是不見(jiàn)成效,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,卻不能給公司帶來(lái)訂單,我的付出與努力,卻換來(lái)了寒冷的空白,老板的期待和壓力,自己的失落和無(wú)奈,不知道怎么樣才能拯救冷卻的外貿(mào)靈魂。心里真的很難過(guò),我想到了逃避,終于打算放棄了。在我遞交了辭職報(bào)告之后,王總找我談話(huà),跟我講做事要有耐心,不要急于求成,耐心地教導(dǎo)我如何來(lái)做市場(chǎng),于是我決定留下來(lái),繼續(xù)努力地工作!皩殑︿h從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,果然出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)了,我終于收到201*年的第一個(gè)外單,那個(gè)欣喜呀,開(kāi)心呀,真的是無(wú)法用言語(yǔ)來(lái)形容的。作為奮斗在市場(chǎng)前線的業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),必須以實(shí)際得到的訂單來(lái)說(shuō)話(huà),自己的努力才能得到肯定,否則再怎么努力都是空談。非常感謝王總的諄諄教誨,如果當(dāng)時(shí)自己沖動(dòng)得一走了之,對(duì)公司,對(duì)自己都是損失;如果我在離成功只差一步的時(shí)候放棄
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了,就不可能接到去年就開(kāi)始跟蹤的那個(gè)美國(guó)客戶(hù)的訂單了。
從201*年5月份接到的第一個(gè)來(lái)自菲律賓的訂單開(kāi)始,貨物陸陸續(xù)續(xù)地直接出口到韓國(guó)、泰國(guó)、印度尼西亞等東南亞國(guó)家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和摸索,基本確立了“加強(qiáng)對(duì)同行的學(xué)習(xí)、放眼國(guó)際市場(chǎng)”的方針,并取得了一些成效。201*年年度末,公司直接出口銷(xiāo)售產(chǎn)品共計(jì)24臺(tái);累計(jì)外匯銷(xiāo)售金額為:31750.60美元。
下面我總結(jié)一下今年的出口情況:出口國(guó)類(lèi)型地區(qū)型號(hào)CS7602CS9922BXCS2672BCS2512CS2672CCS2671BCS2672CCS9912BICS9922ICS2674ACS5050+232CS9918NCS5052CS1781A(4定,300W)IT8512貼牌CS2673CS2676CXCS149-10(政府部門(mén))CS2672C(做UL認(rèn)證)CS9922BX(參展樣機(jī))類(lèi)型數(shù)量其他程控普通其他普通普通普通程控程控普通50安規(guī)其他50安規(guī)其他普通程控其他普通程控1111122221111121111韓國(guó)(J)亞洲墨西哥美國(guó)沙特阿拉伯克羅地亞日本(J)北美(J)北美(Z)(Z)(Z)(Z)(Z)亞洲歐洲亞洲泰國(guó)烏茲別克斯坦印度尼西亞菲律賓澳大利亞亞洲亞洲(J)亞洲(Z)亞洲(J)大洋洲合計(jì)備注:J:經(jīng)銷(xiāo)商;Z:直接用戶(hù)。
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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):
各類(lèi)機(jī)型出口份額占總量百分比21%42%8%普通安規(guī):程控安規(guī):50安規(guī):29%其他:如果將以上數(shù)據(jù)同去年做個(gè)比較可以觀察到:無(wú)論是從出口量還是銷(xiāo)售額,(出口量:從去年的14臺(tái)增加到今年的24臺(tái);銷(xiāo)售額:從去年的約12萬(wàn)增加到今年的約20萬(wàn)。)亦或是公司的經(jīng)營(yíng)模式(經(jīng)銷(xiāo)為主,直銷(xiāo)為輔),都有了一定的進(jìn)步。我覺(jué)得找經(jīng)銷(xiāo)商一定要找準(zhǔn),要對(duì)測(cè)試測(cè)量?jī)x器,儀表領(lǐng)域有所涉獵,另外公司具備幾個(gè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員也尤為重要。雖然之前意大利的經(jīng)銷(xiāo)商做的不錯(cuò),但是他們?cè)诎惨?guī)領(lǐng)域涉入不是很多,相比他們比較感興趣的是我們網(wǎng)絡(luò)儀,電橋等。由于幾次返修的網(wǎng)絡(luò)儀,幾乎丟掉了他們的所有利潤(rùn),對(duì)于我們的彌補(bǔ)(贈(zèng)送的函發(fā)),他們非常感激,但是除了前年訂了一臺(tái)小程控CS9912BI之外,至今沒(méi)有再訂貨。今年開(kāi)發(fā)的這個(gè)韓國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)商不錯(cuò),由于他們之前賣(mài)的都是GWInstek的產(chǎn)品,所以對(duì)我們儀器這一塊還比較了解的。賣(mài)過(guò)去的幾臺(tái)機(jī)子,雖然中間出現(xiàn)了一點(diǎn)小插曲,但是我們
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都及時(shí)幫他們解決了問(wèn)題,所以總體而言,對(duì)我們印象還不錯(cuò),我們一定要再接再厲。韓國(guó)客人告訴我,目前韓國(guó)市場(chǎng)上的主流產(chǎn)品是固偉和菊水的,他們是從網(wǎng)上才了解到我們公司的,對(duì)我們產(chǎn)品非常感興趣,側(cè)面反映出我們?cè)趪?guó)際的影響力度還不夠,發(fā)展的空間還很大。希望公司相關(guān)人員可以重視一下細(xì)節(jié)問(wèn)題,有些故障并不是說(shuō)我們質(zhì)量不好,是完全可以避免的,(比如發(fā)到韓國(guó)電橋的虛焊),現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,國(guó)外的郵費(fèi)那么高,我們被客戶(hù)抱怨事小,公司的顏面事大。要節(jié)省成本,要抓質(zhì)量,一定要從源頭抓起。
現(xiàn)在無(wú)論是國(guó)際市場(chǎng)還是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)都經(jīng)受著新一輪經(jīng)濟(jì)危機(jī)的沖擊。生意難做呀!不過(guò)我相信而且信心滿(mǎn)滿(mǎn),只要我們齊心協(xié)力,一定可以度過(guò)這個(gè)市場(chǎng)寒冬的。
對(duì)于明年的銷(xiāo)售計(jì)劃和目標(biāo),首先我自己給自己定了一個(gè)5萬(wàn)美金的銷(xiāo)售任務(wù),以下是我的具體計(jì)劃:
1.立足普通安規(guī),加大程控安規(guī)的推廣力度。以上圖表(出口機(jī)型占比)反映出,目前主要出口量還是在普通安規(guī)上。這可能與我的推薦和引導(dǎo)方向有關(guān)。今年出口的所有機(jī)型當(dāng)中,除了一臺(tái)返回來(lái)的電橋虛焊,還沒(méi)有任何不好的反饋。所以我們今年一定要避免類(lèi)似問(wèn)題出現(xiàn)。韓國(guó)客戶(hù)對(duì)我們的質(zhì)量還是比較滿(mǎn)意的。接下來(lái),我要做的就是主推利潤(rùn)相對(duì)大的程控機(jī)子。
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2.因地制宜,針對(duì)各個(gè)國(guó)家制定不同的價(jià)格政策。在今年的工作當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)目前的報(bào)價(jià)有點(diǎn)亂。主要是沒(méi)有一個(gè)具體的考量,不曉得報(bào)一個(gè)什么樣的價(jià)格才合適。一些發(fā)達(dá)國(guó)家即使我在現(xiàn)行價(jià)格基礎(chǔ)上上浮20%他們都可以接受,但是一些發(fā)展中國(guó)家,即使我下浮了30%,他們還是認(rèn)為我們價(jià)格太高。經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉,我發(fā)現(xiàn)在亞洲,非洲,南美國(guó)家,(尤其是像印度,伊朗,巴西等)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,賣(mài)高價(jià)根本不可行。同行之間的報(bào)價(jià)都很透明。伊朗的經(jīng)銷(xiāo)商告訴我,艾諾的AN9605給他們報(bào)的$290左右,相當(dāng)于我們70AX價(jià)格了。所以,接下來(lái)的工作就是價(jià)格表的細(xì)化,對(duì)于同行有類(lèi)似產(chǎn)品,我們要放低價(jià)格;同行沒(méi)有的,我們可以賣(mài)一個(gè)特別的價(jià)格。
3.新彩屏安規(guī),新版電子負(fù)載的推廣。上半年推廣還是放在現(xiàn)有的比較穩(wěn)定的產(chǎn)品上。下半年逐漸要推廣新品。公司網(wǎng)站上和阿里巴巴上面及時(shí)更新最新產(chǎn)品信息,加大宣傳力度。
4.在更多一些B2B網(wǎng)站(Globalsource,Made-in-China,bigbook等)發(fā)布產(chǎn)品信息。雖然我們不是付費(fèi)會(huì)員,但是如果更新的快的話(huà),產(chǎn)品信息就會(huì)出現(xiàn)目錄的首頁(yè),說(shuō)不定會(huì)有所收
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獲。這也是無(wú)形中增加信息量的一個(gè)辦法。
5.堅(jiān)持給老客戶(hù)或者潛在的客戶(hù)發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息,詢(xún)問(wèn)他們的最新采購(gòu)需求。
6.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的細(xì)化。韓國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商反映,我們所有類(lèi)似型號(hào)的操作手冊(cè)都放在一起,這樣他們看起來(lái)會(huì)比較復(fù)雜。建議我們寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)易版本的。說(shuō)實(shí)話(huà),從用戶(hù)的角度考慮,我覺(jué)得我們除了現(xiàn)有的綜合版本說(shuō)明書(shū),針對(duì)每個(gè)型號(hào),可以寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)易的操作說(shuō)明,連接方法,或者能說(shuō)明問(wèn)題的一些圖片掛到網(wǎng)上,這樣便于客戶(hù)直接下載瀏覽。網(wǎng)站內(nèi)容還需要進(jìn)一步豐富起來(lái)。
201*年,我初步掌握了一些業(yè)務(wù)技巧.通過(guò)在阿里巴巴平臺(tái)上的客戶(hù)開(kāi)發(fā),慢慢掌握了跟客戶(hù)談判的技巧,學(xué)會(huì)的是“顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧”,一切從客戶(hù)的需求出發(fā),無(wú)論是在電話(huà),在電郵,還是MSN實(shí)時(shí)聊天中,我們要不斷提問(wèn),從客戶(hù)的回答中了解到客戶(hù)的需求,這樣做會(huì)事半功倍,例如,如果客戶(hù)是想買(mǎi)高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系,相反,如果客戶(hù)只想買(mǎi)便宜的產(chǎn)品,在報(bào)價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì)嚇跑客戶(hù)。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿(mǎn)足要求”。雖然積累了一些出口工作經(jīng)驗(yàn),但與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的要求相比還存在一定的差距,回首一年來(lái),還有許多方面不盡如人意。但是我相
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信,對(duì)于充滿(mǎn)挑戰(zhàn)與機(jī)遇的工作來(lái)說(shuō),這僅僅是個(gè)良好的開(kāi)始。外貿(mào)工作,像戰(zhàn)場(chǎng)更像舞臺(tái),非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性,耐心和恒心。外貿(mào)行業(yè)中,開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的周期一般在半年到一年之間,或者更長(zhǎng),(拿美國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商舉例,201*年10月就開(kāi)始聯(lián)系了,到10年12月說(shuō)很感興趣,201*年7月在假日酒店面談之后終于下單)所以,在這個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程中,在自己沒(méi)有訂單時(shí),一定要有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
展望來(lái)臨的201*年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭(zhēng)贏得機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶(hù),爭(zhēng)取更多的訂單,完善出口相關(guān)的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn),以更加飽滿(mǎn)的熱情,為長(zhǎng)盛公司外貿(mào)事業(yè)做大做強(qiáng)而努力工作。
Writer:Truda_Mao7/
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