關于SIMTRADE上機操作實驗報告
關于SIMTRADE上機操作實驗報告
關于SIMTRADE上機操作實驗報告
摘要:
為了提高我們制作常用對外貿易業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,識別和加強業(yè)務操作能力,本
學期我們開設了國際貿易實務模擬課程,并且通過simtrade平臺進行模擬練習。目前我們已經基本掌握了國際貿易實務的基本知識。通過國際貿易實務模擬,將我們置身于一個仿真的國際商務環(huán)境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業(yè)務的操作過程中讓我們更加全面、系統、規(guī)范的掌握從事進出口交易的主要操作技能。
關鍵字:業(yè)務能力熟悉流程英語能力貿易規(guī)則
1.模擬的目的和意義
隨著信息技術的高速發(fā)展,我國的市場經濟也飛速發(fā)展起來。經濟全球化的腳步快速發(fā)展,也帶動了我國經濟的發(fā)展,經濟的繁榮使我國與國際市場的距離越來越近,各國之間的貿易往來也越來越頻繁,國際貿易發(fā)展的越來越快,對國際貿易方面的人才需求也越來越大,為了適應當前的發(fā)展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經濟在市場上占據的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際貿易方面的人才,而我們作為國際貿易相關專業(yè)的學生,對這方面知識的了解也顯得必要,因此,我們網絡營銷專業(yè)這個學期開設了國際貿易實務這門課程,為了使我們通過一個學期的學習使我們的理論知識和實踐聯系起來,學校特為我們安排了為期幾周的國際貿易實訓。
作為一個國際商務系的學生,掌握國際貿易實務知識就如同士兵學會用槍一樣。對外國際貿易實務模擬過程的了解不僅有助于我們后續(xù)過程的學習,而且有助于提高我們分析實際問題的能力。。并且更加全面的了解國際貿易特征和國際貨物買賣使用的法律與慣例。與此同時,還了解到了國際貿易實務研究對象和國際貨物買賣合同條款,更加深刻的理解貿易術語的產生和發(fā)展。加強對國際貿易知識的理解,完善自己的知識理論體系,加強對國際貿易活動的感性認識,加強對現代國際貿易現狀的了解。國際貿易實務模擬不僅讓我們認識到了課本上的知識,最重要的是培養(yǎng)了我們的動手能力、應變能力以及實際操作能力,為我們以后從事相應的行業(yè)有更深刻的了解。
2.模擬實踐的內容及過程
2.1模擬實踐內容
我們的模擬實踐主要分為兩部分,第一部分為通過國際貿易實務實訓程序學習和了解
國際貿易實務的過程和主要單證的填寫。第二部分為通過simtrade貿易實務模擬系統分配角色進行國際貿易實務的具體過程。
2.2模擬實踐過程
在我看來,進口商是整個進出口貿易流動的核心,不僅業(yè)務步驟繁復而且需要很強的應用和操作能力。在這次模擬操作中,分為以下三部分。準備交易階段:注冊公司,發(fā)布公司廣告,發(fā)布信息,尋找商機;交易切磋階段:收取出口商希望建立業(yè)務的郵件,回復郵件,收取出口商發(fā)盤的郵件,經過多次還盤后接受出口商的發(fā)盤;訂立與履行合同階段:收取出口商要求確認合同的郵件,填寫進口預算表并確認合同,領進口付匯核銷單,申請開立信用證,發(fā)送信用證申請,收取銀行要求確認信用證的郵件通知,收取裝船通知已發(fā)送的通知郵件,收取單據到達的通知郵件,取回單據,換提貨單,報檢,報關,付匯核銷,銷貨。作為進口商,我的財務狀況很好,為11分,公司的資金流動很快,能夠將資金有效地利用起來,公司的基本資料10分,廣告5分,制單4分,郵件管理能力7分。在與客戶建立業(yè)務關系時,我主要采取的是打廣告和與就近同學合作的方式。
我們是通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受這四個環(huán)節(jié)來進行模擬談判、磋商交易條款的。我們這組根據正確的信函格式,撰寫了買賣雙方交易中詢盤、發(fā)盤、還盤和接受的四封商業(yè)信函。我方根據買方發(fā)過來的詢盤信函,作出了相應的發(fā)盤,在收到了我方的發(fā)盤時,買方又對其進行了還盤,根據還盤進行最后磋商我方接受了買方的要求。
在國際貿易中,由于交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦.各種保險,避免或減少經濟損失。保險費的核算很關鍵,不同的貿易術語下,保險費的承擔者有所不同,二者的緊密關系眾所周知,在貿易術語上,在選擇項中有CIF、FOB、CFR等術語。
結匯可選擇T/T,L/C,D/A,D/P等方式,信用證結匯可以保證出口商及時得到貨款但是費用高,多筆業(yè)務的開展,不同術語的運用可以加強我們對知識掌握的熟練程度,在費用上的不同核算和支付更是對我們關于知識掌握程度的考驗。簽訂合同進一步明確雙方的權利和義務,標志著完成了一半的業(yè)務,通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致,更是體現我們業(yè)務能力的地方。在交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格。
3.模擬實踐的體會與收獲
第一,在交易業(yè)務的填表中要注重核心單據在流程中的重要性,要使它準確、系統、完.。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則,熟悉各單證這間的相關聯系,這將關系賣方發(fā)貨后的結算問題。第二,要把握專業(yè)知識與實習操作的關系。這是很重要的一點,這次是首次實踐操作與.論相結合的實習。從中鍛煉的是我們的綜合運用能力,而從中取得的經驗是日后工作中的寶貴財富。國際貿易實務作為綜合性很強的一門專業(yè)課,和其他相關學科聯系很緊密,需要我們去多多了解掌握。比如價格學、商品學、物流學、保險學和法學等。我們平時在學習的過程中要注意各學科之間的交叉和補充,充分掌握和貿易相關的知識,使我們在做起貿易工作來能對各種流程應付自如,提高效率。第三,它讓我了解到英語的重要性,在實習操作中我們能深刻體會到英語在其中的.要性。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎弱的話對業(yè)務工作是種阻礙,降低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則有可能引發(fā)糾紛,所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。第四,實務課本知識一定要學扎實。如果不能徹底掌握在實際運用時將會阻礙重重。第五,要踏實做事,按部就班,不能投機取巧做貿易講究的是誠信,所以要求我們真誠待人,認真對待每一個客戶。每一件事都要嚴謹認真,一絲不茍,不能耍小聰明,投機取巧。工作時提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏實實,優(yōu)質高效的完成,最后,注重培養(yǎng)良好的心里素質貿易人員要求具有非常良好,非常過硬的心里素質。因為貿易過程的復雜和風險是無法估量的,要有充分的心里準備,同時還要有相應的備選解決方案。貿易人員要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同時還要做到嚴謹仔細,責任心強,勇于承擔責任。
不同國家之間進行跨國界商品和服務的買賣,由于進行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動比國內更為復雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國際商務活動,尤其是國際間貨物買賣,而這種工作的最大特點就是要求商務人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際操作能力。而現代的國際商務活動,對從業(yè)人員的知識結構、實踐能力和基本素質提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應新的形式。而經過這為期幾周的模擬訓練,我們對國際貿易的業(yè)務流程及操作有了更進一步的了解和感觸,那先之前對進出口貿易空洞的了解已經生動而具體地感受到了。一個個出口流程的過程中我了解和掌握了出口貿易的基本操作程序和主要操作技能,使自己在模擬操作中進步了,但同時也認識到了自己身上存在的很多不足點,發(fā)現對于國際貿易的很多東西我們都沒有搞懂,尤其是里面的規(guī)則等等.。很多單據填寫上的細節(jié)問題自己也很容易忽視,雖然業(yè)務能力還是不甚嫻熟,但是這次的可貴的實踐操作還是讓我受益匪淺,以后更能將所學到的這方面的理論知識與實際聯系起來,真正將知識學活了,對我們今后踏上工作崗位勢必有很大的幫助。
綜上所述,從事國際貿易活動,要求貿易人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力。通過這次實驗,我深刻地了解到了外貿實務操作的困難,也學到了具體的操作流程應該怎么做。在今后的學習中,我會繼續(xù)把欠缺的知識和技能盡快掌握,以適應工作的需要。
參考文獻
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擴展閱讀:國際經濟與貿易Simtrade模擬實驗報告
Simtrade外貿模擬實習
國際經濟與貿易Simtrade模擬實習報告
桂林理工大學管理學院國際經濟與貿易08-1班3081827109黎斌
【實習時間】:201*年12月-201*年1月【實習方式】:Simtrade外貿實習平臺【實習目的】:
通過SimTrade外貿實習平臺在網上進行國際貨物買賣實務的具體操作,能很快地熟練運用進出口的成本核算,詢盤,報盤,還盤等各種基本技巧,熟悉國際貿易的物流,資金流和業(yè)務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位,面臨的具體工作和互動關系,學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路,了解供求平衡,競爭等宏觀經濟現象,從而達到“在實踐中學習提高”的目標。
【實習內容】:
通過Simtrade外貿實習平臺模擬國際貿易中五個主角出口商、進口商、供應商、出口地銀行和進口地銀行,進行國際貿易時的相關操作。主要的實習內容為:
1.掌握合同條款的具體規(guī)定與表達;2.掌握進出口價格核算;
3.掌握信用證的申請、開證、審證要點;4.熟悉與國內工廠的交易磋商環(huán)節(jié);5.了解并掌握國內購銷合同的簽訂與履行;
6.學習制作貨物出運委托書,并辦理租船訂艙等手續(xù);
7.學習出境貨物報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單,并向報檢機構辦理報檢手續(xù);8.學會制作貨物運輸保險投保單、保險金額和保險費的計算以及辦理保險的流
程9.了解如何在國際貿易貨物運輸過程中減少風險,熟悉與掌握價格術語CIF、
CFR、FOB的細節(jié)與運用技巧
10.學習制作出口收匯核銷單、出口報關單以及出口報關的流程;11.學會制作裝船通知。
12.學習國際貿易買賣中貨款的結算方式,掌握L/C、D/P、D/A、T/T的結算程
序和運用技巧;
13.學習制作出口收匯核銷單送審登記表、出口核銷以及出口退稅的流程;
Simtrade外貿模擬實習
14.學習制作進口貨物報檢單、進口貨物報關單以及進口報檢和報關的相關程
序;
15.學習制作出口付匯到貨核銷表和到外管局辦理付匯核銷手續(xù)。
16.熟悉國際貿易的物流、資金流和業(yè)務流的運作方式,體會國際貿易中不同當
事人的不同地位、面臨的具體工作和互動關系。
17.學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路,了解供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,并且學會合理地利用。
【實習過程】:
本次實習時間為六周,主要采用學生各自上機操作和指導老師隨堂幫助解答相結合的實習模式,在體驗國際貿易的樂趣與風險的同時學到了很多寶貴的東西,是一次新穎有趣還深刻的學習過程。
在沒有開始進行上機操作的時候,我首先認真閱讀了《simtrade外貿實習平臺實習指導書》。通過閱讀《simtrade外貿實習平臺實習指導書》,我對本次外貿模擬實習有了一個大致的了解,清楚地知道本次的實習內容,為我接下來開展貿易模擬實習打下了一個良好的基礎。
雖然在進行上機操作之前我以認真地閱讀了《simtrade外貿實習平臺實習指導書》,但是第一筆業(yè)務的開展還是困難重重,我不得不對照著《simtrade外貿實習平臺實習指導書》以及系統中的在線幫助一步一步地進行操作。剛開始做出口預算時很多項目沒搞清楚,感覺到無從入手;填寫單據也是,單據涉及的內容很多,每個單據的填寫方法以及需要填寫的內容也不一樣,這些都需要之前花時間慢慢去摸索,但最終我還是通過自己的努力將自己不清楚的內容一項一項弄清楚了。真正完成第一筆業(yè)務我整整花了一周的時間,雖然效率不高,但是通過自己的慢慢摸索以及親自操作,我從中學到了許多,也從中真正了解了整個國際貿易的業(yè)務流程。做完了第一筆業(yè)務,對整個實習也有了一個的大致的了解,接下來的上級操作就不像之前那么困難了。在接下來的實習時間里,我繼續(xù)按照老師的要求,開展了多筆采用不同的貿易術語與結算方式相結合的業(yè)務操作,認真完成了本次的實習任務,對國際貿易的業(yè)務流程及操作有了更進一步的了解和感觸,對貿易的理解已經不在停留在單純的理論層。下面我將通過出口商、進口商、工廠這三個角色來詳細闡述整個國際貿易的業(yè)務流程。
出口商:
出口商是整個貿易的中心和關鍵,相對與其他兩個角色的操作來說,出口商的操作是最繁重的,所要制作填寫的單據也是最多的。總的來說分以下幾個階段:1、交易準備:首先將公司注冊,然后根據SimTrade主頁提供的各類信息,
Simtrade外貿模擬實習
確定目標市場,發(fā)布信息,尋找交易產品和交易對象,同進口商建立業(yè)務關系,為出口做準備,同供應商建立業(yè)務關系,為備貨做準備。
2、交易磋商:根據SimTrade主頁提供的各項費用(率)收集報價資料,通過郵件系統聯絡多家進口商和供應商,經詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致。在交易磋商過程中,出口商需不斷核算成本、費用和利潤,以期獲取最佳成交條件和價格。
3、簽訂合同:買賣雙方經過交易磋商,就交易條件達成一致后,簽訂書面合同,以進一步明確雙方的權利和義務。
4、履行合同:雙方確定合同后進入履約程序。就賣方而言(以CIF條件達成的合同為例),履行的職責和義務主要包括:催證、審證和改證、備貨、租船訂艙、報檢、保險、報關、裝船、制單、結匯等環(huán)節(jié)。
如果貨物發(fā)生意外,而承保人是出口商時,出口商可向保險公司提出索賠。進口商
進口商的整個業(yè)務流程也可以分為五個部分,但操作卻不盡相同,進口商的所需要填寫的單據相對也出口商來說要少很多,因此它的操作相對與出口商來說要少很多?偟膩碚f有以下的幾方面:
1、交易準備:首先將公司注冊,然后根據SimTrade主頁提供的各類信息,確定目標市場,發(fā)布信息,尋找交易產品和交易對象,同出口商建立業(yè)務關系,為進口做準備。
2、交易磋商:根據SimTrade主頁提供的各項費用(率)收集詢價資料,通過郵件系統聯絡多家出口商,經詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致。在交易磋商過程中,進口商需要到業(yè)務中心的消費市場里查詢產品銷售價格,并不斷核算成本、費用和利潤,以期獲取最佳成交條件和價格。3、簽訂合同:買賣雙方經過交易磋商,就交易條件達成一致后,簽訂書面合同,以進一步明確雙方的權利和義務。
4、履行合同:雙方確定合同后進入履約程序。就買方而言(以付款方式為L/C,價格術語FOB條件達成的合同為例),履行的職責和義務主要包括:開信用證、租船訂艙、保險、審單付款、報檢、報關、提貨等環(huán)節(jié)。
如果貨物發(fā)生意外,而承保人是進口商時,進口商可向保險公司提出索賠。5、銷售貨物:進口商提貨后,到銷售市場把貨物銷售出去,以實現利潤最大化。
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工廠
工廠是整個國際貿易的貨物供應商,主要是與出口商開展國內貨物采購業(yè)務,因為業(yè)務是在本國內進行的,沒有涉及到貨物遠程運輸,不同國家的法律法規(guī)限制以及出口報檢和報關工作等,因此工廠的業(yè)務操作是整個實習中最簡單的。同樣我也把它分為以下幾個部分:
1、交易準備:首先將公司注冊,然后根據SimTrade主頁提供的各類信息,確定目標市場,尋找交易產品和交易對象,同出口商建立業(yè)務關系,為銷售做準備。
2、交易磋商:根據SimTrade主頁提供的各項費用(率)收集詢價資料,通過郵件系統聯絡多家出口商,經詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達成一致。在交易磋商過程中,供應商需經常到業(yè)務中心的工廠里查詢產品的生產成本,并不斷核算成本、費用和利潤,以期獲取最佳成交條件和價格。3、簽訂合同:買賣雙方經過交易磋商,就交易條件達成一致后,簽訂書面合同,以進一步明確雙方的權利和義務。
4、履行合同:雙方確定合同后進入履約程序。
無論是出口商、進口商還是工廠,在進行上級操作的時候都要隨時查看郵件系統及財務狀況,避免不必要的損失,在資金不足時要向銀行申請貸款,等收到進口商的貨款后還要到銀行還貸。
【實習總結與心得】:
本次實習雖然我們沒有真正走出校園,走進社會,只是在實驗中心通過電腦操作來模擬國際貿易的業(yè)務流程,但是通過Simtrade這個虛擬的貿易實驗平臺,我參與扮演進出口業(yè)務中的不同當事人,真正體會到了出口商、進口商、工廠以及銀行的日常工作,真正了解到國際際貿易的物流、資金流和業(yè)務流的運作方式。對于我來說,我認真地履行了實習要求,努力完成了實習,從上機操作的樂趣中學到了許多東西,這些不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務、外貿英語、國際結算以及財務管理課程的專業(yè)知識,更利于我預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及應對各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,利于我們更快地把所學所思轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,以便我們更好地進行學習和工作。
我主要有以下幾點心得體會:一、貿易流程方面
一個簡單的外貿進出口交易首先由出口商與進口商進行談判,商定好價格,以及交易的各項條款,然后根據進口商的要求去國內的供貨商那里購進貨物,購
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貨要寫好國內購銷合同,其中貨物的數量,價格也要進行商談,然后在供貨商貨物發(fā)出之后,開始填寫外銷合同,同時要把出口預算表做個準確的計算,對于交易的基本收益、成本和費用要有基本的了解。根據要求填寫完外銷合同之后,將合同發(fā)送進口商,由進口商進行審核,確認并填寫進口預算表。進口商確認合同后,出口商可以開始填寫各種單據,首先填寫出口貨物托運委托書,租船定艙,根據價格條款的不同,租船的一方也不同,然后填寫報檢單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,這些單據的填寫都是很重要的,如果是L/C方式,由進口商申請信用證,出口商審核后,才可以開始單據的填寫。報檢后,添加并填寫核銷單,進行核銷單口岸備案,之后填寫報關單,到海關報關,然后將單據提交到出口銀行,T/T方式下直接提交進口商,進口商接到銀行贖單通知,付款后,出口商就可以到銀行結匯,最后核銷和退稅。進口商付款后到海關報關提貨,然后進入消費市場銷貨。這就是一筆貿易的全部流程。
二、貿易術語與貿易結算方式
在此次外貿模擬實習中,我們在開展國際貿易的業(yè)務操作時主要采用FOB、CFR、CIF這三種貿易術語和L/C、D/P、D/A、T/T這四種國際結算方式。在之前的國際貿易理論與實務和國際結算這兩門課上,我們已經對這幾種貿易術語以及國際結算方式進行了理論性的學習,但是涉及到一些實際的操作流程就了解不多。通過這次實習,我不僅鞏固之前的理論學習,同時也學到了不同的貿易術語與不同的國際結算方式相搭配來開展的國際業(yè)務的操作也是不一樣的。
采用FOB術語進行交易,在進出口雙方簽訂好合同后,進口商要去指定船公司,然后出口商才能進行貨物的運輸;而采用其他貿易術語的話,船公司則由出口商指定。
采用CFR術語進行交易,出口商要提前發(fā)送裝船通知給進口商,以便進口商可以辦理貨物的運輸保險,以使自己在貨物出現風險的時候可以把損失降到最低,這與采用FOB進行交易相同,但是采用CIF交易則由出口商幫辦理保險。
采用CIF術語進行交易,進口商雖然可以省掉許多的工作,但一般來說,出口商辦理的保險的保險范圍相對較小,費用較低,不會根據實際情況辦理保險以減低進口商的風險程度。因此CFR是現實中大家普遍選擇的貿易術語。
采用不同的國際結算方式,國際貿易的流程亦不相同。L/C結算方式是目前廣泛采用的,但是所要花費的銀行費用也是最高的,業(yè)務流程也是最多的。L/C結算方式一般要經過進口商向進口地銀行申請開證,進口地銀行審核開證申請書,開立信用證,交給進口商確認,經進口商確認后進口地銀行再通知出口商銀行,出口地銀行對照銀行審核信用證并制作信用證通知書通知出口商,最后經出口商確認后整個信用證的流程結束。L/C是銀行信用,出口商準備好相關的單據
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后就可以去出口地進行押匯,能盡快收到貨款,不受進口商付款時間的限制。
D/P是付款交單,出口商發(fā)貨后準備好議付單據,通過出口地銀行交單至進口商銀行,進口地銀行提示進口商單據已到,客戶付款后銀行交單。D/A則是承兌交單,也是通過出口地銀行交單給進口地銀行,不同的是進口商只需承兌出口商提交的單據,就可以拿走正本單據,到期后再付款,一般進口商都是將貨物銷售出去后收回資金再到進口地銀行辦理結匯業(yè)務。在此次實習當中,D/A和D/P方式需要的基本單據有:商業(yè)發(fā)票、原產地證明書(或普惠制產地證明書)、海運提單、匯票以及裝箱單。
T/T是電匯,單據一般是由出口商直接郵寄給進口商,無需通過銀行,因此T/T所需要的手續(xù)費是最少的。在Simtrade模擬平臺中,T/T方式是不收取銀行費用的,但其郵寄單據的USD20費用記在了“其他費用”中,所寄單據包括:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、SHIPPINGADVICE、普惠制產地證明書(或原產地證明書)。在現實生活中,T/T有預付貨款和貨到付款兩種形式,對于貨到付款的賣方或者對于預付貨款的買方來說,能否按時收匯或能否按時收貨,完全取決于對方的信用。如果對方信用不好,則可能錢貨兩空,因此,買賣雙方必定有一方要承擔較大的風險。
總體來說,L/C比D/P(D/PSIGHT)安全;D/P(D/PSIGHT)比D/A安全,T/T的安全性最小。在現實生活中,出口商在選擇結算方式時,最主要是要看進口商的信用情況、自己的產品質量、市場行情好不好等因素,因此在現實生活中,在開展貿易之前要做好市場調查。
三、單據的制作
在本次實習中,單據的制作也是十分重要的環(huán)節(jié)。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。剛開始的時候,由于對國際貿易中的一些單據不熟悉,在填寫制作上遇到了很大的困難。但是經過第一筆業(yè)務的摸索后,我大致掌握單據的制作方法。實習進行到后階段時,我已經可以熟練地掌握了。商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均可以參照它來進行繕制。商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發(fā)票中關于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。在出口報關單的繕制中,在貨物名稱和規(guī)格一欄進行添加時,所填寫的是中文,以便中國海關清晰了解貨物的詳細情況;而出口報檢單的繕制中,貨物名稱和規(guī)格填寫時則需要中英文都附上。
因此,在單據的制作時,一項單據的填寫可以影響到其他單據的填制。只有
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保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。單據的制作也要求仔細、認真和耐心,這也是現實生活中對國際貿易工作人員的要求。在平時的學習生活中,我們也要注重培養(yǎng)自己的這方面的素質。
四、英語與數學的重要性
國際貿易中的許多單據都是采用英文填寫的,進出口商雙方在進行業(yè)務磋商時也是采用英語進行溝通的,這些都對我們的英語水平也提出了很高的要求。若英語基礎弱的話對業(yè)務工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則會引發(fā)糾紛,而像進出口預算表等表格的填寫也對我們的數學水平提出了很高的要求。我真正意識到數學和英語水平對于國際貿易的重要性。
五、我的不足
1、對很多基礎知識的把握還不甚牢固,尤其是四種的結算方式的掌握不夠。例如在進行業(yè)務操作時,我以為采用T/T結算方式,就是進口商直接將錢匯給出口商,不需要通過銀行付款。因此我在業(yè)務操作中出現錯誤,我直接把錢匯給出口商,結果造成出口商結不了匯,進出口雙方都出現貿易收支不平衡的情況。最后通過同學的指點我才改正之前對這一結算方式的錯誤理解。而我們自己也通過多進行采用T/T結算方式進行結算的業(yè)務來加強對T/T結算方式的認識。此外,銀行費用的最高限額是201*元,我卻沒有掌握這方面的知識,因此在做進出口預算時總是出現錯誤。
2、英語水平不夠,英語單詞積累不夠,尤其是經貿英語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習。在實習中,單據的制作對英語水平提出了很高的要求,經貿英語專用詞匯的缺乏影響了我對單據中一些細節(jié)問題和關鍵詞匯拿捏不準,導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。不僅單據的填寫要求有較高的英語水平,進出口商在進行交易磋商時也要求用英語進行溝通,這同樣需要較高的英語水平。郵件的發(fā)盤和還盤過程中自己的郵件內容顯得單調,沒有內容,不能非常準確地向貿易對方傳達自己的意思。
3、在實習中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。比如,在進行業(yè)務流程操作時,在單據填寫時,我都有粗心大意的缺點,總會忘記填寫一些項目,導致填單檢查時未通過,自己的業(yè)務熟悉程度的分數不高;在填寫貨物保險單的時候保險金額總會計算錯誤,但心浮氣躁又會不斷地令我犯錯,填寫三四遍后才能通過檢查。這些不好的心態(tài)都不利于我解決困難,而只會讓問題越來越糟。
4、對國際貿易業(yè)務流程中各個環(huán)節(jié)的具體操作掌握不是很透徹。例如在進行貨物的進出口報檢、報關、給進口商寄單的程序中,我總是不能牢記在這些環(huán)
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節(jié)中所需要的相關單據,每次進行相關操作時我總要借助《simtrade外貿實習平臺實習指導書》才能準確完成,這是我在以后的學習中需要加強的。
總的來說,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗和鞏固了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這對于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
【結束語】:
國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。本次國際貿易電子模擬實習正是從實踐中學習把我們的理論與實踐結合,對我們理解和熟悉國際貿易實務起到非常大的幫助作用。
本次實習已經圓滿結束了,但是我在國際經濟與貿易這個專業(yè)的學習上我還有許多東西需要學習,也還要繼續(xù)努力。在本次實習中,我充分利用Simtrade外貿實習平臺為我們提供的各種學習資源,認真高質地完成了實習要求,收獲許多寶貴的知識和經驗,相信這些收獲將會對我以后的學習起到很好的幫助。
在此要感謝學校為我們提供了如此好的實習軟件,讓我們在樂趣中收獲了知識。感謝謝廷宇、韓志成、黎昌貴老師在實習中給予我的指導。
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附錄一出口商的實習操作步驟(以T/T+CFR為例)
一、交易準備階段
1、以出口商角色登錄,輸入用戶名(3081827109),在"選擇用戶類型"下拉框中選擇"出口商",點"登錄系統",進入出口商業(yè)務主頁面;
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2、創(chuàng)建公司。點"資料",可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其它逐項填寫如下:
填寫完畢后,點"確定";
3、發(fā)布公司廣告。點"業(yè)務中心",再點標志為"廣告公司"的建筑物,在彈出頁面中點"發(fā)布廣告",逐項填寫如下:
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4、尋找商機。點"淘金網",進入查詢頁面,在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,其中在進口商發(fā)布信息中可找到一些需求信息;
5、查看交易對手。點"公司庫",可看到所有公司,輸入關鍵詞需要查找的公司的關鍵信息,選擇類別為"進口商",點"搜索",找到對應的公司,再點"詳細情況",查看公司具體資料;
6、查看交易商品。點"產品展示",可看到所有產品,例如輸入關鍵詞“竹席”,點"搜索",找到對應的產品,再點"詳細情況",查看商品具體資料;
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二、交易磋商階段
7、與進口商建立業(yè)務關系;氐匠隹谏虡I(yè)務主頁面,點"郵件",進入郵件系統,點"新建",填寫郵件內容如下:
8、收取進口商詢盤郵件。進入郵件系統,點新郵件名稱或發(fā)件人,查看郵件,內容為進口商對所要購買的物品的詢價;
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9、發(fā)布國內采購信息。在"業(yè)務中心"里點"廣告公司",再點"發(fā)布信息",逐項填寫如下:
10、收取工廠希望建立業(yè)務關系的郵件
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11、回復郵件。
12、收取工廠報價的郵件;
13、根據工廠的報價,核算出成本與利潤后,再向進口商發(fā)盤。打開進口商詢盤郵件,點"回復",填寫郵件內容如下:
14、收取進口商接受發(fā)盤的郵件;
三、簽訂合同
15、起草外銷合同。退出郵件頁面,點"業(yè)務中心"里標志為"進口商"的建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。
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例如:輸入合同號(如"LB3"),輸入對應的進口商編號(如3081827151),再輸入辦理相關業(yè)務的出口地銀行編號(如chinabank),并勾選選項"設置為主合同",再點"確定",彈出合同表單,填寫內容如下:
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添加出口預算表進行填寫,填寫內容如下:
16、發(fā)送合同;氐綐I(yè)務畫面中,點"合同送進口商";
17、收取進口商已確認合同的通知郵件;
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四、履行合同階段
18、回復工廠報價的郵件。填寫內容如下:
19、起草國內買賣合同。在"業(yè)務中心"里點標志為"工廠"的建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。填寫表單內容如下:
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20、回到業(yè)務畫面,點"檢查合同",確認合同填寫無誤后,再點"合同送工廠";
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21、收取工廠已放貨的通知郵件后,點"庫存",可看到所訂購的貨物已在庫存列表中,備貨完成;
22、租船訂艙。
在"業(yè)務中心"里點"船公司",首先點"指定船公司",選中"世格國際貨運代理有限公司",點"確定";指定完成后再點"洽訂艙位",選擇集裝箱,填入裝船日期,再點"確定",訂艙完成。系統將返回"配艙通知",點標志為"進口商"的建筑物里的"查看單據列表",可查看"配艙通知"的內容;
查看配艙通知:
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添加"貨物出運委托書",填寫如下:
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23、申請出口檢驗。添加"出境貨物報檢單",填寫如下:
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再分別添加"商業(yè)發(fā)票"與"裝箱單",填寫如下:
商業(yè)發(fā)票
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裝箱單
24、回到"業(yè)務中心",點"檢驗機構",再點"申請報檢",選擇單據"銷貨合同"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨物報檢單"后,點"報檢"。
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25、申請產地證。添加"普惠制產地證明書",填寫如下:
填寫完成后點"保存",回到"業(yè)務中心",點"檢驗機構",再點"申請產地證",選擇產地證類型為"普惠制產地證明書",點"確定",完成產地證的申請;
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26、申領核銷單。點"外管局",再點"申領核銷單",即從外管局取得"出口收匯核銷單",再到單據列表中進行填寫;
27、備案。點"海關",再點"備案",即憑填好的出口收匯核銷單辦理備案;28、送貨。點"備案"右邊的"送貨",將貨物送到海關指定地點;
29、報關。添加"出口貨物報關單",填寫如下:
填寫完成后,點"送貨"右邊的"報關",選擇單據"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨物通關單"、"出口收匯核銷單"、"出口貨物報關單",點"報關"。完成報關后,同時貨物自動裝船出運;
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30、到船公司取回提單:
31、發(fā)送裝船通知。添加"ShippingAdvice",填寫如下:
填寫完成后,點"船公司",再點"發(fā)送裝船通知",將裝船通知發(fā)送給進口商;
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32、將相關單據送進口商:T/T方式下送進口商的單據有:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、ShippingAdvice、普惠制產地證明書
33、待進口商付款后,收取銀行發(fā)來的可以結匯的通知郵件;
34、結匯。在"業(yè)務中心"里點"出口地銀行",再點"結匯",結收貨款,同時銀行簽發(fā)"出口收匯核銷專用聯",用以出口核銷。
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填寫完成后點"保存",回到"業(yè)務中心",點"外管局",再點"辦理核銷",選中單據"商業(yè)發(fā)票"、"出口貨物報關單"、"出口收匯核銷單"、"出口收匯核銷專用聯"、"出口收匯核銷單送審登記表"前的復選框,點"核銷",完成核銷手續(xù)的辦理,同時外管局蓋章后返還出口收匯核銷單第三聯,用以出口退稅;
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35、出口退稅。點"國稅局",再點"退稅",選中單據"商業(yè)發(fā)票"、"出口貨物報關單"、"出口收匯核銷單(第三聯)"前的復選框,點"退稅",完成退稅手續(xù)的辦理。至此,該筆交易完成。
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附錄二進口商的實習操作步驟(以T/T+CIF為例)
一、交易準備階段
1、以進口商角色登錄,輸入用戶名(如3081827109),在"選擇用戶類型"下拉框中選擇"進口商",點"登錄系統",進入進口商業(yè)務主頁面;
2、創(chuàng)建公司。點"資料",可查看公司注冊資金、帳號、所屬國家、單位代碼、郵件地址等資料,其它逐項填寫如下:
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3、發(fā)布公司廣告和發(fā)布信息。點"業(yè)務中心"里標志為"廣告公司"的建筑物,在彈出頁面中點"發(fā)布廣告",逐項填寫如下:
填寫完畢后,點"確定",成功發(fā)布信息;
4、尋找商機。點"淘金網",進入查詢頁面,在首頁上可查看通知以及各類市場信息與供求信息;點上排的"產品展示",可看到所有產品信息;點"公司庫",可看到所有公司信息;
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二、交易磋商階段
5、收取出口商希望建立業(yè)務關系的郵件(也可由進口商主動發(fā)送);氐竭M口商業(yè)務主頁面,點"郵件",進入郵件系統,點新郵件名稱,查看郵件內容;
6、回復郵件。點"回復",填寫內容如下:
7、收取出口商發(fā)盤的郵件;
8、經多次還盤后接受出口商的發(fā)盤。填寫郵件內容如下:
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三、簽訂與履行合同階段
(出口商起草并發(fā)送合同后)
9、收取出口商要求確認合同的郵件;
10、填制進口預算表并確認合同。退出郵件系統,點"業(yè)務中心"里標志為"出口商"的建筑物,在彈出畫面的左邊首先點"切換",將需要確認的合同設置為主合同;再點"修改合同",打開合同頁面查看相關條款;然后點"添加單據",選中"進口預算表"前的單選鈕,點"確定",然后在"查看單據列表"中點進口預算表對
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應的單據編號(以后添加與填寫單據都用此方法),彈出表單,填寫如下:
11、收取裝船通知已發(fā)送的通知郵件。到"業(yè)務中心"點"出口商",再點"查看單據列表",可查看"ShippingAdvice"的內容(注:在FOB、CFR交易方式下,保險由進口商辦理,進口商須憑此裝船通知內容填寫投保單辦理保險);
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12、查收出口商寄來的單據:
13、領核銷單;氐"業(yè)務中心",點"進口地銀行",再點"申領核銷單",即領取"貿易進口付匯核銷單",再點"出口商"建筑,進入"單據列表"中進行填寫:
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14、收取單據到達的通知郵件;氐"業(yè)務中心",點"進口地銀行",再點"付款",支付貨款;
15、取回單據。再點"付款"旁邊的"取回單據",領取相關貨運單據;
16、換提貨單。點"業(yè)務中心"里的"船公司",再點"換提貨單";
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17、報檢,添加"入境貨物報檢單",填寫如下:
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填寫完成后點"保存",回到"業(yè)務中心",點"檢驗機構",再點"申請報檢",選擇單據"銷貨合同"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"提貨單"、"入境貨物報檢單",點"報檢"。
報檢完成后,檢驗機構簽發(fā)"入境貨物通關單",憑以報關;
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18、報關。添加"進口貨物報關單",填寫如下:
填寫完成后,點"業(yè)務中心"里的"海關",再點"報關",選擇"銷貨合同"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"提貨單"、"入境貨物通關單"(不需進口檢驗的商品可免附)、"進口貨物報關單"前的復選框,點"報關"。完成報關后,海關加蓋放行章后返還提貨單與進口報關單;
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19、點"報關"旁邊的"繳稅",繳納稅款;20、再點"繳稅"旁的"提貨",領取貨物;
21、付匯核銷。添加"進口付匯到貨核銷表",填寫如下:
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填寫完成后點"保存",回到"業(yè)務中心",點"外管局",再點"付匯核銷",選擇單據"進口付匯核銷單"、"進口貨物報關單"、"進口付匯到貨核銷表"前的復選框,點"付匯核銷";
22、銷貨。點"業(yè)務中心"里的"市場",再點"銷貨",選擇產品,點"確定"即可銷售貨物。至此,該筆交易完成。
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附錄三供應商的實習操作步驟
一、交易準備階段
1、以工廠角色登錄,輸入帳號(如3081827109),在"選擇用戶類型"下拉框中選擇"工廠",點"登錄系統"按鈕,進入工廠業(yè)務主頁面;
2、創(chuàng)建公司。點"資料",可查看公司帳號、郵件地址等資料,其它逐項填寫如下:
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3、查看交易對象。點"公司庫",可看到所有公司,輸入關鍵詞"3081827151",選擇類別為"出口商",點"搜索",找到對應的公司,再點"詳細情況",查看公司具體資料;
4、查看交易商品。點"產品展示",可看到所有產品,例如輸入關鍵詞"荔枝罐頭",點"搜索",找到對應的產品,再點"詳細情況",查看商品具體資料;
5、查看市場;氐焦S業(yè)務主頁面,點"業(yè)務中心"里標志為"市場"的建筑物,再"查看市場",可看到荔枝罐頭的生產價格;
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二、交易磋商階段
6、與出口商建立業(yè)務關系。點"郵件",進入郵件系統,點"新建",填寫郵件內容如下:
7、回復郵件。點"回復",填寫內容如下:
8、(出口商回復接受報價的郵件后)收取出口商接受報價的郵件;
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三、簽訂與履行合同階段
9、工廠自己起草合同,再送出口商進行確認。
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10、組織生產。點"業(yè)務中心"中標志為"市場"的建筑物,再點"查看市場",選擇所要生產的商品編號,點"組織生產",再輸入生產數量,點"確定",完成生產;(例如要生產商品編號為01006的商品600件,填寫如下:)
11、放貨。點標志為"出口商"的建筑物,再點"放貨",將貨物送到出口商處,同時收取貨款;
12、繳稅。點標志為"國稅局"的建筑物,再點"繳稅"。至此,該筆交易完成。
友情提示:本文中關于《關于SIMTRADE上機操作實驗報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,關于SIMTRADE上機操作實驗報告:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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