修改后的慈善晚會策劃

“關(guān)注孤兒”公益音樂會

策劃方案

一、概述

在社會的貧困人口中，有一個特殊的群體孤兒。他們從小失去父母的關(guān)愛，得不到一個溫暖的家。不僅享受不到應(yīng)有的文化教育和醫(yī)療保障，甚至很多孩子長期忍受饑餓，還有一些孩子只能流浪生活。對于普通人來說，或許給孤兒一個家的任務(wù)實在太重，但是我們還是可以在經(jīng)濟上給予他們最基本的幫助。孩子不應(yīng)屬于貧困。幫助他們們擺脫貧窮和病痛，應(yīng)是每個社會成員的責任。

STP分析：慈善活動市場細分：1慈善義賣2慈善捐贈3慈善演出

慈善音樂會市場細分：音樂會類型細分慈善音樂會

交響樂合唱慈善音樂會

中學(xué)生交響樂合唱慈善音樂會目標市場選擇：

普通市民，需要提高知名度的企業(yè)

市場定位：慈善捐贈音樂會宣傳口號：讓孤兒感受家的溫暖。

為孤兒募集捐款的同時幫助捐贈企業(yè)打響自己的知名度，讓觀眾聽到一場更有意義的音樂會。

二：市場分析1.音樂會的目標和任務(wù)

本次音樂會希望通過向企業(yè)募集資金，建立幸福工程專項基金；通過卓有成效的救助行動，喚起社會各界對孤兒的關(guān)注。為福利院提供供暖設(shè)備和空調(diào)。提高就餐標準。2.市場現(xiàn)狀

目前南京市政府正積極呼吁社會對貧困集體的關(guān)注，各界媒體對公益活動的關(guān)注度也很高，所以舉辦“關(guān)注孤兒”慈善音樂會會得到政府和媒體的大力支持。

SWOT分析：

S，優(yōu)勢：1政府和媒體的支持。

2學(xué)生參與演出，作為主流新聞傳播者，音樂會宣傳速度更快。3目前南京以音樂會形式展開的慈善募捐活動很少，可以更吸引群眾。

W，劣勢：1演出人數(shù)過于龐大，不好安排演練時間。2成本高。

3.場地附近人流量少,離市中心遠.想吸引臨時觀眾的可能性小.

O機遇：1讓更多人了解公益活動,增加公益活動的影響力.2節(jié)假日演出，可以讓更多人有時間觀看。

T威脅：1相對慈善音樂會來說,慈善拍賣之類的活動更能吸引到有經(jīng)濟能力幫助孤兒的富人.

二營銷策略：

1營銷目標：3000名觀眾觀看演出，募集10萬元以上資金。2前期宣傳

1、在各社區(qū)設(shè)置展板或宣傳欄張貼宣傳海報，進行廣泛的社會宣傳；2利用互聯(lián)網(wǎng)，在社交類網(wǎng)站，論壇上刊登活動信息。3尋找?guī)准屹澲�商并�?lián)合在本地電視臺播出一段廣告三：經(jīng)費預(yù)算

活動場地租借費：50000元演出設(shè)備：201*0元廣告投入：6000元

演出人員用餐費用：10000元演出其他費用:4000元慈善演唱會：

演出地點：南京奧體中心3，主持：朋友或者志愿者；

4，演出人員：邀請10所高中的合唱團交響樂團合力出臺節(jié)目

5，演出時間：12月31日晚7點至9點30分。

6，音樂會內(nèi)容：在每所學(xué)校展示完自己的節(jié)目后現(xiàn)場大屏幕展播電視臺精心制作的貧困孤兒事跡宣傳片，然后進行現(xiàn)場募捐，宣布救助貧困孤兒“幸�！被�金成立。（期間插入贊助商廣告）

“關(guān)愛孤兒”公益慈善音樂會參與及回報方案：（一）、總冠名贊助單位：9萬元/現(xiàn)金

1、總冠名企業(yè)獲得“關(guān)愛孤兒”公益慈善音樂會總冠名權(quán)。2、慈善晚會現(xiàn)場背景為XXX（總冠名企業(yè)）“關(guān)愛孤兒”公益慈善音樂會；

3、在慈善音樂會上總冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭1分鐘；4、在慈善晚會為企業(yè)制作三十秒的宣傳短片現(xiàn)場展播；

5、向每位觀眾發(fā)放企業(yè)廣告宣傳冊。

（二），所有捐贈萬元以上企業(yè)和捐贈200元以上民眾的名單都會出現(xiàn)在慈善音樂會的網(wǎng)上專欄以及南京市大部分社區(qū)的公告欄上。

方案調(diào)整：1.如果出現(xiàn)資金不足的情況，向電視臺推廣自己設(shè)計公益活動，以年輕人創(chuàng)辦公益事業(yè)為新聞題材提供給記者，吸引到更多的社會關(guān)注，幫助募捐活動更順利的進行。

2.為了防止活動中有演出節(jié)目臨時出現(xiàn)問題，設(shè)計一些現(xiàn)場抽獎活動，以及與觀眾的互動環(huán)節(jié)，頂替出現(xiàn)問題的節(jié)目。

活動所帶來的收益：

1.成立基金會2.增加企業(yè)知名度.

3.讓民眾更加了解社會弱勢群體的生活狀態(tài)。

活動的缺陷：

演出結(jié)束時間晚，會干擾到周圍居民的正常生活。

擴展閱讀：慈善晚會贊助策劃

南京郵電大學(xué)通達學(xué)院

“愛201*”慈善晚會

策

劃書

致商家的一封信

敬愛的商家：

您好！

首先代表南京郵電大學(xué)通達學(xué)院團委及我院學(xué)生會成員向貴方表示敬意！

南京郵電大學(xué)是南京地區(qū)最優(yōu)秀的高等學(xué)府之一，容納有本部和仙林學(xué)生近1.8萬人，通達學(xué)院更是有7000多人，并且學(xué)生的經(jīng)濟消費水平也比較高。我院曾多次承辦知名商家在本校進行的宣傳活動，一系列的活動，不僅豐富了整個仙林大學(xué)城大學(xué)生的生活，也讓多家企業(yè)的良好形象深入大學(xué)生的心中，不僅增加了南郵的知名度，更為商家?guī)�來了巨大的商機和商業(yè)效應(yīng)。

本次慈善晚會不僅面向全校師生開放，也誠意邀請其他高校的學(xué)生會代表共同參加，節(jié)目主要來源于本院學(xué)生會及各大社團，可以說是仙林地區(qū)不可多得的一次盛會。我們也承諾在南郵展開大規(guī)模的宣傳攻勢，積極配合商家進行宣傳活動。

您也可以利用這次機會，提高自身品牌在仙林地區(qū)的知名度，充分開發(fā)高校市場。

希望您認真考慮我們這次活動，真心期待與您的合作！此致

敬禮

南京郵電大學(xué)通達學(xué)院團委

Qusetion:1+？=10許多商家在贊助時都會思考上面這樣一個問題：如何使1元的投入得到10元的回報，這一個問題的確令人費神，但是我們已經(jīng)為您得到了答案：選擇我們南京郵電大學(xué)通達學(xué)院。我們的終旨是確保商家利益的最大化，同時達到雙贏的效果。

選擇我們：

【數(shù)量龐大的大學(xué)生市場】：

南京郵電大學(xué)近2萬人的學(xué)生消費群體，而通達學(xué)院學(xué)生的經(jīng)濟消費能力一般較高與別的學(xué)院。另外南郵在仙林地區(qū)的影響力，通常在南郵舉辦的活動在整個仙林地區(qū)其它八所院校都有很強的轟動效應(yīng)，因此再加上仙林其它八所院校的近16萬的龐大潛在消費群體，市場消費群體數(shù)量絕對不容小覷。在南郵辦活動，人氣將會超乎您的想像。

【全方位的廣告宣傳】：

宣傳形式：海報式宣傳，橫幅式宣傳，展覽式宣傳，海量傳單式宣傳，

網(wǎng)站式宣傳，校園廣播站宣傳以及活動當天現(xiàn)場宣傳

市場分析：

一、贊助商各大宣傳區(qū)域人流量分析：

（一）實地宣傳：

南二食堂：早晨：5000人/天

中午：8000人/天晚上：6000人/天

南三食堂：早晨：3000人/天

中午：3000人/天晚上：4000人/天

男女生宿舍共8個苑

平均每個苑：1500人/天教學(xué)樓一,二,三,四幢：

平均每幢教學(xué)樓：3500人/天

（二）網(wǎng)絡(luò)宣傳：

百度貼吧瀏覽量：8000人/天天涯論壇瀏覽量：5000人/天紫金飛鴻瀏覽量：201*人/天西祠胡同瀏覽量：201*人/天

累計上述兩部分總的人流量為：5.1萬人/天

二、南京郵電大學(xué)大學(xué)生消費結(jié)構(gòu)分析：

每月消費總額概況：800~2100元/月

伙食費：主要為在學(xué)校的一日三餐，不含零食類消費

（300元/月）

學(xué)習(xí)類消費：主要包括學(xué)費、書費，各種學(xué)習(xí)輔助設(shè)備（電腦、文曲星、

復(fù)讀機等）購置費以及參加各種培訓(xùn)班的費用等（100~300元/月）

休閑娛樂消費：主要包括大學(xué)期間的休閑旅游，周末的唱歌購物及平時的網(wǎng)

絡(luò)游戲消費

（100~600元/月）

零食類消費：主要包括平時代替主食的方便面，面包，餅干等，口渴時購買的飲料以及女生們愛吃的休閑類小吃

（100~500元/月）

通信類消費：手機話費

（30~200元/月）

人際交往費：主要為同學(xué)過生日、考試得高分、當選學(xué)生干部、比賽獲獎的

各類形式的請客開銷可，具體消費形式多樣（0~300元/月）

在大學(xué)生消費日趨多元化的今天，各個類型的商家都一定會在南京郵電大學(xué)通達學(xué)院這片沃土上找到屬于自己的市場。

“愛201*”慈善晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：“愛201*”慈善晚會2、時間：201*年05月13日

3、地點：南京郵電大學(xué)仙林校區(qū)大學(xué)生活動中心4、主辦單位：南京郵電大學(xué)通達學(xué)院團委5、承辦單位：南京郵電大學(xué)通達學(xué)院學(xué)生會

二、工作安排

1、工作人員

通達學(xué)院學(xué)生會所有成員。

統(tǒng)籌組：通達學(xué)院學(xué)生會主席團成員2、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

負責：通達學(xué)院學(xué)生會文藝部

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接（2）第二項目組：宣傳策劃組

負責：通達學(xué)院學(xué)生會宣傳部

任務(wù)：a、利用包括手繪噴繪海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像（3）第三項目組：外聯(lián)組

負責：通達學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部

任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作及資金。b、聯(lián)系晚會前贊助商家、校內(nèi)商家及食堂等。（4）第四項目組：禮儀組

負責：通達學(xué)院學(xué)生會禮儀部及生活服務(wù)部

任務(wù)：A、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，門票；

B、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉，熱水瓶等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。（5）第五項目組：舞臺組

負責：通達學(xué)院學(xué)生會主席團

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間，

催場，候場的選制。

（6）第六項目組：機動組

負責：通達學(xué)院學(xué)生會辦公中心

任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務(wù)及工作分配

晚會分三個階段

晚會策劃及準備期（4月15到4月30日）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。通達學(xué)生會及社團提供節(jié)目并確定主持人②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。晚會協(xié)調(diào)及進展期（5月1日－5月10日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定大學(xué)生活動中心。到各團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。晚會倒計時期（5月11日－5月13日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、3次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳等。③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

1、晚會前期宣傳：1。海報：三張（2米*3米）大型噴塑，另附6個大社團的賀報。2，橫幅：三條，南二食堂，南三食堂，教二大廳。（贊助另算）3，廣播宣傳：利用南郵之聲在5月10日至5月13日進行宣傳4，網(wǎng)絡(luò)宣傳：校FTP，仙林灣生活網(wǎng)、校學(xué)生會網(wǎng)站。5：請柬的派送：

（1）各級校領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，共40人

（2）周圍6所民辦高校（南師中北，南財紅山，南中醫(yī)。南理

工紫金，三江學(xué)院，等）校學(xué)生會主席，社團聯(lián)合會主席，大學(xué)生藝術(shù)團團長，共18人。

（3）本校各院系學(xué)生會主席及校六大社團負責人（南郵之聲，

南郵青年，校報，校學(xué)生會，校社團聯(lián)合會，校大學(xué)生藝術(shù)團），共20人

6：門票的分發(fā)：嘉賓80張，每院學(xué)生會10張共計110張，每輔導(dǎo)員10

張共計140張，社團內(nèi)部50張機動，當場派送150張。

2，現(xiàn)場效果：1，外圍布置：（1）會場大廳花籃和賀報一字排開。

（2）禮儀隊：6位禮儀小姐列右手門口一字排開迎接嘉賓，2

位男儐相,文字秘書登記嘉賓到場情況。2位禮儀小姐負責內(nèi)場的接待。

（3）內(nèi)場座位鮮花，節(jié)目單，水，座位分布5點前布置。

2，舞臺的布置：（1）催場組3人，正副兩組長一人負責兩邊聯(lián)系正副組長分

兩邊，負責演員的上下臺調(diào)控

（2）話筒分配（2人）

（3）干冰機，泡泡機的控制（1人）

（4）后臺：化裝，服裝，候場布置（5人）

（5）主控室：PPT的播放，調(diào)音臺控制，總操控（2到3人）

（6）道具的搬運10人

各小組之間以對講機進行聯(lián)絡(luò)

3、演出后期工作：（1）費用處理

（2）書面總結(jié)

（3）ＶＣＤ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

節(jié)目正在審核，待定

節(jié)目流程：

18：00點觀眾開始入場。

18：30演出準時開始。全場燈暗，音樂起，隨著音樂幕布徐徐拉開，團微緩緩升起，音樂到高潮時燈光全開，閃燈閃爍。冷焰火啟動。尾聲時，主持人登臺，開場，由領(lǐng)導(dǎo)及主贊助商為團微揭幕。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。幕閉。

五、資金預(yù)算

用途金額（單位：元）熒光棒10筒*100根氣球8袋*100個彩色拉花50米禮花16筒請柬80張剪刀5把膠帶5卷雙面膠5卷刀2把（以上預(yù)計600元）

做發(fā)型贊助（到現(xiàn)場）化妝品贊助（到現(xiàn)場）

冷焰火30個（5個為一組，分6次）海報3張（噴塑的2乘3）背景噴塑一幅團徽一福

門票600張門票

橫幅:三條,現(xiàn)場1條長的現(xiàn)場：

泡泡機2個

橫幅4條（贊助）5月3日之前必須掛出。燈光4個射燈，1個追光燈嘉賓席的席卡50個礦泉水5箱節(jié)目單600張，精美80份（翻頁）服裝1100元/天，4天，

總預(yù)算：7000元人民幣。

六、宣傳策劃

A門票票套

門票及票套上將有贊助商，協(xié)辦媒體，主辦方的LOGO和名稱票套全開4頁，可有3頁作為廣告頁面，門票正反面均有廣告顯示B海報

本次活動將在仙林13校張貼海報，外校張貼12張海報，共計25張海報主場南郵：三大食堂門口各1張滾動保護，維持時間不少于5天晚會現(xiàn)場附近8張海報，醒目張貼

海報型展板或易拉寶2個，晚會現(xiàn)場檢票處

兄弟院校：保證6所學(xué)校各不少于2張的張貼與維護，時間不少于3天C橫幅

晚會現(xiàn)場：橫幅至少3條，分別懸掛于禮堂幕布前和入口處，禮堂正門口：

D宣傳單

印制4000份宣傳單頁，其中201*份由學(xué)生會成員分2天在食堂門口設(shè)專門發(fā)放點發(fā)放，另外201*份由6所兄弟院校分攤發(fā)放E節(jié)目單

節(jié)目單采用10克銅板紙印刷，憑門票領(lǐng)取，每票一張F話筒

話筒上共8個，4個為主贊助商LOGO，4個為協(xié)辦單位LOGOH嘉賓名卡

嘉賓名卡上都會有各單位聯(lián)名的LOGO張貼，均為不干膠粘貼I請柬

請柬由專人設(shè)計，會有鳴謝單位等字樣出現(xiàn)，包括但不限于廠商LOGO和名稱L網(wǎng)絡(luò)

由協(xié)辦網(wǎng)站單位（如XICI社區(qū)，騰訊網(wǎng)）在專門頁面報道，跟蹤本次晚會的全程信息已確定由WWW。XICI。NET在校園文化版面的首頁提供圖片櫥窗展示廣告，并有自動彈出廣告。

由校園網(wǎng)站專門頁面報道，跟蹤本次晚會的信息，跟帖贈票，獎品獎勵M剪彩及發(fā)言

會有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各單位代表參與剪彩，屆時會有彩帶和冷煙火剪彩后會邀請校領(lǐng)導(dǎo)和贊助商代表發(fā)言講話致辭N服飾宣傳

我們的工作人員及現(xiàn)場服務(wù)人員會身著有贊助商標志的服裝進行現(xiàn)場互動式的宣傳O獎品宣傳

我們將把商家希望推廣和宣傳的商品作為獎品頒發(fā)給得獎?wù)?以拓展?jié)撛谙�費群體,擴大影響范圍(具體獎品內(nèi)容及合作方式雙方溝通后確定)P廠商鳴謝

我們將邀請贊助商代表作為嘉賓到場,比賽開始及結(jié)束時,主持人會對贊助廠商進行口頭鳴謝及宣傳,同時,也會邀請其作為互動環(huán)節(jié)和最終抽獎的頒獎嘉賓。

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附錄

晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內(nèi)容

1場地申請：2四位禮儀到崗32名發(fā)放節(jié)目單4會場服務(wù)器具6搬運器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準備工作22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

南京郵電大學(xué)通達學(xué)院團委時間：201*年4月15日

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