盛泰工作月底工作總結(jié)
盛泰工作月底工作總結(jié)
盛泰藥業(yè)招標(biāo)工作存在很多問題,現(xiàn)在總結(jié)出來為以后的工作避免出現(xiàn)同樣的失誤。競標(biāo)前:準(zhǔn)備工作不充分:面料的價(jià)格沒有落實(shí)清楚。做工的價(jià)格沒有準(zhǔn)確落實(shí)。工期沒有嚴(yán)格把關(guān)和敲定。
運(yùn)輸成本的控制不力,盡量避免多次送貨。
與客戶簽訂的加工合同不嚴(yán)謹(jǐn)。例如出現(xiàn)工期耽誤的罰款力度要大,嚴(yán)格制定工藝流程單。
出現(xiàn)各種與合同不附的地方一定要出具書面形式進(jìn)行留底存根。合作廠家的距離要近。競標(biāo)時(shí):
各種成本的計(jì)算不周全。例如承兌匯票的貼現(xiàn),增值稅的稅點(diǎn)考慮。競標(biāo)時(shí)要注意工期的協(xié)調(diào)給自己留出10天的時(shí)間進(jìn)行各種情況的更正。
競標(biāo)時(shí)的心態(tài)把握,報(bào)價(jià)不能急于求成。競標(biāo)后:
競標(biāo)后簽訂合同前公關(guān)工作要跟上。后續(xù)工作考慮不周。換面料的工作考慮。合作廠家的實(shí)際交貨能力的考察,尤其要備選2-3家的合作伙伴。延期交貨的情況處理。
工作服出現(xiàn)號碼不配套的情況處理。工作服出現(xiàn)補(bǔ)貨的情況處理。工作服出現(xiàn)面料不夠的情況處理。
與盛泰藥業(yè)的工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)一些問題:公私結(jié)合協(xié)調(diào)。如出現(xiàn)問題時(shí)首先要有書面的對公函,私下與相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行短信及電話溝通。及時(shí)將工作進(jìn)度情況與供貨廠家溝通。
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201*年上半年度個(gè)人工作小結(jié)
時(shí)間過得很快,一晃201*年的上半年過去了。在這半年的時(shí)間里,在物流公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持下,通過自身的努力,本人較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但同時(shí)也存在一些不足。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足及原因,便于更好的開展下半年度的工作,特總結(jié)如下:
一、上半年度完成的主要工作:
1、認(rèn)真復(fù)核碼頭各類報(bào)表,及時(shí)報(bào)送至各上級部門。
上半年度中,主要做好了對碼頭上的產(chǎn)量報(bào)表、吞吐量報(bào)表、工資結(jié)算表、倉庫臺帳等方面數(shù)據(jù)的復(fù)核工作,確保各報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性,每月及時(shí)發(fā)送至公司相關(guān)部門及海事海關(guān)等上級主管機(jī)關(guān),發(fā)揮好物流公司與各部門之間數(shù)據(jù)交換的橋梁紐帶作用。
2、嚴(yán)格審核各類費(fèi)用,辦理好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作。
上半年以來,共辦理費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷80余筆,金額約100萬。在實(shí)際工作中,我堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對碼頭上發(fā)生的各類費(fèi)用均嚴(yán)格把關(guān),對不合理、不規(guī)范的發(fā)票給予退回更正,確保入帳發(fā)票的合法性、規(guī)范性。同時(shí)和記帳會計(jì)做好各類費(fèi)用入帳的解釋工作,確保各費(fèi)用入帳科目的正確性。另外,對審計(jì)部門在費(fèi)用報(bào)銷審核過程中提出的新規(guī)定、新要求我也能及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)經(jīng)辦人。
3、把好合同審核關(guān),做好合同歸檔工作。
1至6月份共簽訂合同71份,作為碼頭的合同管理員,對所簽訂的每一份合同,我都認(rèn)真進(jìn)行了初審,凡發(fā)現(xiàn)有不符合合同要素及不利公司條款的,及時(shí)跟經(jīng)辦人員提出,要求修改,直至符合規(guī)定為止。每月底對當(dāng)月合同進(jìn)行匯總,將合同移交公司審計(jì)處進(jìn)行審計(jì),避免因合同條款不妥而給公司帶來的潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。待審計(jì)無問題返還后,再按檔案要求對所有合同貼上標(biāo)簽,登記目錄,分類保管。對于合同款項(xiàng)的支付,也是堅(jiān)持由經(jīng)辦人確認(rèn)后,按合同約定的相關(guān)條款辦理。
4、每月及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃,及時(shí)辦理各類款項(xiàng)支付工作。
每月月底前,及時(shí)做好碼頭次月資金使用計(jì)劃統(tǒng)計(jì),上報(bào)結(jié)算中心。每月按資金計(jì)劃及時(shí)辦理各類款項(xiàng)的匯款審批手續(xù),特別今年港建費(fèi)繳納金額增加,除了通過增加備用金,其次通過提高辦理手續(xù)的及時(shí)性使資金及時(shí)到位,確保港建
1費(fèi)的正常繳納。上半年共辦理匯款150筆,金額1.329億(包括盛泰)。
5、認(rèn)真做好外單位裝卸費(fèi)開票結(jié)算工作,督促款項(xiàng)及時(shí)回收。
按照所簽訂的裝卸作業(yè)合同,平時(shí)登記好外單位作業(yè)結(jié)算臺帳,待作業(yè)結(jié)束后,及時(shí)完成開票結(jié)算工作,這樣不但提高了工作效率,還便于公司資金能及時(shí)回籠。上半年度共辦理結(jié)算50余筆,完成外單位裝卸堆存費(fèi)開票結(jié)算330萬,與去年同比增長78%。
6、加強(qiáng)倉庫物資的管理,完善倉庫制度,建立碼頭二級核算臺帳。今年按照集團(tuán)公司要求,重點(diǎn)加強(qiáng)了碼頭各類物資的管理。對所有倉庫及現(xiàn)場物資進(jìn)行了全面梳理,分類登記臺帳,注明存放地點(diǎn)。今年對倉庫管理制度進(jìn)行了一次修訂,使這更加切實(shí)可行。5月份,按照企業(yè)處要求,建立了物流公司二級成本核算臺帳。
7、做好永泰碼頭3A級復(fù)審及宏泰碼頭4A級評估申報(bào)工作。
今年永泰碼頭3A級證書即將到期,加上宏泰碼頭需評4A級物流企業(yè),通過前期較為充分的準(zhǔn)備工作,加上物流公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,從申報(bào)材料的收集準(zhǔn)備,到現(xiàn)場評估的接待參與均進(jìn)行的非常順利,取得了圓滿的結(jié)果。
8、參與物流公司食堂管理,制定相關(guān)制度。
自從4月13日碼頭食堂自主管理經(jīng)營以來,我能積極參與到其中。主要配合領(lǐng)導(dǎo)制定了食堂相關(guān)管理制度,建立了食堂核算臺帳,規(guī)范了食堂物資的倉庫管理,參與食堂工作例會。為了便于外單位人員就餐,到印刷車間印制了餐券。積極與后勤服務(wù)公司、裝備處、財(cái)務(wù)處等部門協(xié)調(diào),確定了食堂核算流程,物資申報(bào)流程、宏順碼頭食堂卡機(jī)報(bào)銷等事宜,確保了食堂各項(xiàng)工作的順利開展。
9、開展員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),促進(jìn)員工業(yè)務(wù)水平上升。
今年6月份舉行了一次財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)條線員工知識培訓(xùn),主要對日常工作中常用的EXCEL軟件進(jìn)行了講解,結(jié)合實(shí)際工作舉了一些例子,使員工在操作技能上有所提高,另外鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
10、做好盛泰碼頭相關(guān)財(cái)務(wù)方面工作。
平時(shí)做好了盛泰碼頭費(fèi)用報(bào)銷臺帳及資金進(jìn)出臺帳的登記工作,負(fù)責(zé)對碼頭建設(shè)過程中施工方違章違紀(jì)處理罰款的收取工作。今年6月份,地稅部門領(lǐng)導(dǎo)因當(dāng)月稅收指標(biāo)缺口找到公司財(cái)務(wù)處,要求總包方中交二航院開給盛泰港務(wù)發(fā)票1.6億,因?yàn)榕R近月底,發(fā)票必須在3天內(nèi)開出。但即將端午節(jié)放假,二航院相
2關(guān)負(fù)責(zé)人已回武漢總部,且張家港分部帳面存款不足以交納開票所需支付的稅金,即使二航院總部劃款過來,也需要走審批流程。接到這一通知,我積極參與協(xié)調(diào),克服重重困難,在二航院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員的支持下,終于在稅務(wù)部門規(guī)定的期限內(nèi),配合完成了開票工作,進(jìn)一步促進(jìn)了稅務(wù)部門對我們企業(yè)的良好印象。
二、工作中存在的不足:
通過半年以來的努力,雖然工作上取得了一定的成績,但通過自我剖析,也存在一些不足之處,主要有以下幾點(diǎn):
1、對員工的培訓(xùn)偏少。以往年度對員工未開展知識培訓(xùn),今年上半年度中只開展了一次業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),相對于一些業(yè)務(wù)水平不高、不熟練的員工來說培訓(xùn)次數(shù)偏少。
2、工作計(jì)劃落實(shí)有待加強(qiáng)。工作上制定的一些計(jì)劃,有時(shí)沒能及時(shí)落實(shí),如今年制定的上半年度培訓(xùn)計(jì)劃,由于3-4月申報(bào)A級物流企業(yè)的原因,沒能按期實(shí)施,所以打算調(diào)整到下半年度開展。
3、工作管理上還是存在一定漏洞。如一些新員工上崗,雖然對其進(jìn)行了崗前培訓(xùn),也安排了相關(guān)崗位實(shí)習(xí),但缺少正式上崗后的監(jiān)督跟蹤。導(dǎo)致工作上出現(xiàn)一些不必要的失誤。
三、下半年度的工作打算:
通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找不足,為了更好的開展下半年度的工作,主要打算如下:1、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)水平。下半年度中,將增加培訓(xùn)次數(shù),通過授課,發(fā)放學(xué)習(xí)資料,布置作業(yè)等方式來提高員工業(yè)務(wù)水平,營造一個(gè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
2、做好本職工作,帶領(lǐng)員工一起不斷創(chuàng)新。下半年度認(rèn)真做好各項(xiàng)本職工作,和所有科員一起,在工作上要不斷創(chuàng)新,有所突破。
3、加強(qiáng)與各部門之間的協(xié)調(diào),強(qiáng)化管理。隨著公司管理要求不斷上升,工作標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高,所以要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào),更加緊密的開展各項(xiàng)工作。
4、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)。平時(shí)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),充實(shí)自己的頭腦,只有掌握足夠的知識,才能使自己在工作上更加得心應(yīng)手。
綜上所述,做得好的方面繼續(xù)保持,不足的地方加以改進(jìn),繼續(xù)努力,和全體同事一起,把下半年度的工作做實(shí),做細(xì),爭取在工作上上一個(gè)新臺階。
趙海兵201*年7月10日
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