物業(yè)公司保安禮儀培訓
物業(yè)公司保安禮儀培訓保安員禮儀形象規(guī)范
一、保安員禮儀形象規(guī)范的總體要求
著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴謹,表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風紀。
二、儀容儀表與著裝1、儀容儀表①值班時間應扣好衣扣,著制式襯衣時,下擺扎于褲內(nèi)不得外露。不得敞胸露懷,不得披衣、挽袖、卷褲腿。②不得留長發(fā)、大鬢角、胡須,帽沿下發(fā)長不超過1.5cm,前蓄發(fā)不得露于帽外,不得染發(fā),特殊情況只準染黑色發(fā)。③不準紋身,不得留長指甲或染指甲,不得圍圍巾,不得戴項鏈、領飾、戒指及其他飾物,不準戴有色眼鏡(眼疾除外)。④舉止端莊,談吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或?qū)⑹植迦胍卵澊鼉?nèi),不準上崗時吃食物、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。⑤集體活動應遵守秩序,不得吹口哨、起哄,上班期間不得無故脫帽,不得嘻戲打鬧,大聲喧嘩,嚴禁上班期間吸煙。2、著裝①保安員上班按規(guī)定著統(tǒng)一的保安服,保持警容嚴整。②嚴格按照要求佩戴帽徽、肩章、號牌、飾帶,戴制式領帶,上班必須戴帽,戴大絨帽時,護腦下緣距眉一指,帽徽與左眉平齊。③工牌統(tǒng)一掛于左前胸,冬夏服裝不能混穿,換裝由保安部按季節(jié)統(tǒng)一調(diào)整,上班不許著便裝,制服應勤洗勤換,保持潔凈,衣服破洞或開線應及時修補或更換。④要求上班著黑色皮鞋,皮鞋應保持光亮。⑤訓練著迷彩服,戴迷彩帽,穿白色球鞋,下班休閑時間不著保安服。三、基本禮儀要求
1、保安員值勤應講究、注意禮儀服務與文明用語,與人接觸應具備敬禮意識。2、值崗時遇保安部主管以上領導或公司其他部門經(jīng)理查崗或經(jīng)過值班崗位時,應立正敬禮并問候。
3、進保安部辦公室或公司辦公室應按規(guī)定著保安制服,不得穿拖鞋,吃食物,應先敲門喊“報告”,進門后應先敬禮。
4、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。
5、遇業(yè)主經(jīng)過崗位時,應面帶微笑,起身問好;如因事與業(yè)主、客戶交流,應事先敬禮。
6、因事需進業(yè)主房內(nèi),應事先敲門,征得業(yè)主、顧客同意后方可進入室內(nèi)。四、門崗保安員(固定崗)禮儀形象規(guī)范2、出車程序和操作形象規(guī)范①凡開出轄區(qū)的過崗車輛,應按照“示意停車、查貨驗單、收單放行”的程序進行。②出車驗單查貨:凡載貨出區(qū)車輛,應示意停車出單驗貨,接單驗貨可放行后,應先敬禮,再作放行手示。③對不出示貨單的車輛,應先詢問:“請問,車上是否有貨?”,不論對方回答有無,則都應查驗車載情況。如查見車載有貨,應向?qū)Ψ秸f明:“車載有貨,請出示出貨單”、“請補辦出貨單,謝謝合作”。如查見車上無貨,即作放行手勢并敬禮,目視車輛開出;④若遇對方?jīng)]有出貨單、物資放行條或發(fā)票,應禮貌要求對方返回開具:“真對不起,麻煩您再返回一趟,將物資放行條開來好嗎?我們這樣做,是為了保護業(yè)主的財物不受損失”、“如果我們不這樣,就不稱職,業(yè)主是不會原諒我們的,請多加諒解”;對方開來放行條后應說:“對不起,讓您久等了!”。⑤客車出入,可不作驗貨操作。但也應注意車載情況,發(fā)現(xiàn)疑點,也應作禮貌的查詢。⑥凡車輛出行,皆按送出禮節(jié)規(guī)范姿式操作。⑦當客戶、業(yè)主、員工攜帶箱包出管轄區(qū)需檢查時,應禮貌地說:“先生(小姐)您好,請打開您的箱包接受檢查!睓z查完畢應說:“多謝合作,再見!”。⑧行人出入,應行注目禮或點頭致意迎送禮節(jié)操作。如有攜貨,也應驗收出貨單。⑨若遇貴賓、領導人員出入,應敬禮致候。⑩顧客問路,應先敬禮,用禮貌的語氣簡捷向?qū)Ψ秸f明地點。五、流動崗(巡邏崗)保安員禮儀形象規(guī)范1、站姿與走姿:流動崗保安人員在流動值勤中,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線、走穩(wěn)重。2、查詢禮儀①凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應作有禮貌的查詢。②如見有陌生人從樓內(nèi)進出,則可上前詢問,問詢方式可為:“先生(小姐),請問找誰?”、“先生(小姐),請留步,請問您從哪一個單位來?”。③如見有人攜物從樓內(nèi)走出,應先判明有無可疑之處,如有可疑,應上前查詢,查詢語言為:“先生(小姐),請問您從哪里來?能否查看一下您攜帶的箱包?”等等。④盤查往往會引起對方反感,盤查無疑點后,應表示歉意,語言表示為:“對不起,耽誤您了,非常感謝您的配合,請走好!”被查對方如有不滿表示,應解釋說:“實在對不起,這是例行公事,請諒解”。對于盤問后的人員,都應有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)范,禮送要作請行手式。⑤若遇客戶車輛亂停亂放,應迅速走到車輛前側(cè)向司機敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在××地方,多多配合”。如對方不聽勸阻,則應作進一步解釋:“先生(小姐),這里的確不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(或被他人劃壞了你的車輛)我們也有責任,請體諒我們的難處”。⑥若遇老人或他人提重物需幫助時,應主動上前:“先生(小姐),需要幫助嗎?”別人感謝時應說“不用謝,這是我應該做的”。六、大堂前臺保安員禮儀形象規(guī)范
1、遇樓內(nèi)業(yè)主進出大堂時,應作點頭、微笑致禮,或致問候敬語,如“您好!”、“早上好!”、“您回來了!”等等。2、來訪客人接待禮儀①見有訪客,應起身迎候,微笑問候,如:“歡迎光臨,請問找哪個單元?”②問明客人走訪對象,即請客人用對講機與走訪業(yè)主對話,指示對講機方位時,應右擘伸出,掌心向上,五指并攏。③在客人使用對講與單元業(yè)主聯(lián)絡時,應靜候一旁,目視來客,等到業(yè)主答復邀請時,再作辦理入訪登記手續(xù)。④客人入訪登記,應說明各項登記內(nèi)容,并客氣向客人說明“請出示××證件”。⑤客人辦畢入訪登記手續(xù)后,應告知客人走訪對象所在樓層位置,指點電梯位置及行走路線。⑥接待來訪客人要熱情、禮貌,杜絕一切冷淡、粗魯、無禮的言談態(tài)度。
3、接待公務人員禮儀:凡因公務需要入樓人員,應驗看出入證,應操敬語:“請出示工作證(或介紹信)!辈⒅该鞴珓辙k理方位,必要時應與管理處取得聯(lián)系,由專人陪同前往。
4、購房、看房客戶接待禮儀:凡有購房、看房客戶登門,應熱情迎候:“歡迎光臨!”并要主動詢問:“請問,需要我?guī)兔?”。凡對方有不明了處,應盡可能禮貌解答清楚,并指明客戶所找之樓房方位。5、送別禮節(jié)
1、進車迎候禮儀①站姿呈工作狀態(tài)立、正式或跨立式,身體微側(cè)于汽車通道一方,關注車輛進入情況。值崗時無業(yè)務需要不得走離站位;②汽車行至攔截坡前時,值崗人員應致禮表示迎接,并迅速填寫車輛入?yún)^(qū)記時卡。③遞卡時應目視司機,右手將記時卡遞交司機,同時以左手平指示意。④讓進禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應按規(guī)定動作行讓進禮,要體現(xiàn)公司對來車乘員的熱情接待與禮遇。2、出車驗卡收費禮儀①值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側(cè)向車輛來向。②車停攔截坡前時,值崗人員應向司機立正敬禮,并準備接卡、記時、收費。③驗卡時,值崗人員以右手接卡,熟練地驗卡、計時收費,并應向司機報明收費數(shù)據(jù),如:“您的車計費停車××分鐘,請交停車費××元”。④放行車輛時,值崗人員應平伸左臂,注目出車。⑤不需記卡收費之進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節(jié)操作。3、答詢禮儀①凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,然后回答問題。②保安人員應熟知轄區(qū)內(nèi)路段和單位,回答應明確快捷。③與詢問者交談時,應注意使用下列敬語:“先生(小姐),我能幫您什么?”“請問,找哪個部門(單位)?”等等。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。
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物業(yè)公司保安禮儀培訓保安員禮儀形象規(guī)范
一、保安員禮儀形象規(guī)范的總體要求
著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴謹,表情莊敬,步履穩(wěn)重,目光有神,操作規(guī)范,軍警風紀。二、儀容儀表與著裝1、儀容儀表
①值班時間應扣好衣扣,著制式襯衣時,下擺扎于褲內(nèi)不得外露。不得敞胸露懷,不得披衣、挽袖、卷褲腿。
②不得留長發(fā)、大鬢角、胡須,帽沿下發(fā)長不超過1.5cm,前蓄發(fā)不得露于帽外,不得染發(fā),特殊情況只準染黑色發(fā)。
③不準紋身,不得留長指甲或染指甲,不得圍圍巾,不得戴項鏈、領飾、戒指及其他飾物,不準戴有色眼鏡(眼疾除外)。
④舉止端莊,談吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或?qū)⑹植迦胍卵澊鼉?nèi),不準上崗時吃食物、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。
⑤集體活動應遵守秩序,不得吹口哨、起哄,上班期間不得無故脫帽,不得嘻戲打鬧,大聲喧嘩,嚴禁上班期間吸煙。2、著裝
①保安員上班按規(guī)定著統(tǒng)一的保安服,保持警容嚴整。
②嚴格按照要求佩戴帽徽、肩章、號牌、飾帶,戴制式領帶,上班必須戴帽,戴大絨帽時,護腦下緣距眉一指,帽徽與左眉平齊。
③工牌統(tǒng)一掛于左前胸,冬夏服裝不能混穿,換裝由保安部按季節(jié)統(tǒng)一調(diào)整,上班不許著便裝,制服應勤洗勤換,保持潔凈,衣服破洞或開線應及時修補或更換。
④要求上班著黑色皮鞋,皮鞋應保持光亮。
⑤訓練著迷彩服,戴迷彩帽,穿白色球鞋,下班休閑時間不著保安服。三、基本禮儀要求
1、保安員值勤應講究、注意禮儀服務與文明用語,與人接觸應具備敬禮意識。2、值崗時遇保安部主管以上領導或公司其他部門經(jīng)理查崗或經(jīng)過值班崗位時,應立正敬禮并問候。
3、進保安部辦公室或公司辦公室應按規(guī)定著保安制服,不得穿拖鞋,吃食物,應先敲門喊“報告”,進門后應先敬禮。
4、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。
5、遇業(yè)主經(jīng)過崗位時,應面帶微笑,起身問好;如因事與業(yè)主、客戶交流,應事先敬禮。6、因事需進業(yè)主房內(nèi),應事先敲門,征得業(yè)主、顧客同意后方可進入室內(nèi)。四、門崗保安員(固定崗)禮儀形象規(guī)范2、出車程序和操作形象規(guī)范
①凡開出轄區(qū)的過崗車輛,應按照“示意停車、查貨驗單、收單放行”的程序進行。
②出車驗單查貨:凡載貨出區(qū)車輛,應示意停車出單驗貨,接單驗貨可放行后,應先敬禮,再作放行手示。
③對不出示貨單的車輛,應先詢問:“請問,車上是否有貨?”,不論對方回答有無,則都應查驗車載情況。如查見車載有貨,應向?qū)Ψ秸f明:“車載有貨,請出示出貨單”、“請補辦出貨單,謝謝合作”。如查見車上無貨,即作放行手勢并敬禮,目視車輛開出;
④若遇對方?jīng)]有出貨單、物資放行條或發(fā)票,應禮貌要求對方返回開具:“真對不起,麻煩您再返回一趟,將物資放行條開來好嗎?我們這樣做,是為了保護業(yè)主的財物不受損失”、“如果我們不這樣,就不稱職,業(yè)主是不會原諒我們的,請多加諒解”;對方開來放行條后應說:“對不起,讓您久等了!”。⑤客車出入,可不作驗貨操作。但也應注意車載情況,發(fā)現(xiàn)疑點,也應作禮貌的查詢。
⑥凡車輛出行,皆按送出禮節(jié)規(guī)范姿式操作。
⑦當客戶、業(yè)主、員工攜帶箱包出管轄區(qū)需檢查時,應禮貌地說:“先生(小姐)您好,請打開您的箱包接受檢查。”檢查完畢應說:“多謝合作,再見!”。⑧行人出入,應行注目禮或點頭致意迎送禮節(jié)操作。如有攜貨,也應驗收出貨單。
⑨若遇貴賓、領導人員出入,應敬禮致候。
⑩顧客問路,應先敬禮,用禮貌的語氣簡捷向?qū)Ψ秸f明地點。五、流動崗(巡邏崗)保安員禮儀形象規(guī)范
1、站姿與走姿:流動崗保安人員在流動值勤中,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài)。站要求站正、站直、站穩(wěn),走要求走軍步、走直線、走穩(wěn)重。2、查詢禮儀
①凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應作有禮貌的查詢。
②如見有陌生人從樓內(nèi)進出,則可上前詢問,問詢方式可為:“先生(小姐),請問找誰?”、“先生(小姐),請留步,請問您從哪一個單位來?”。③如見有人攜物從樓內(nèi)走出,應先判明有無可疑之處,如有可疑,應上前查詢,查詢語言為:“先生(小姐),請問您從哪里來?能否查看一下您攜帶的箱包?”等等。
④盤查往往會引起對方反感,盤查無疑點后,應表示歉意,語言表示為:“對不起,耽誤您了,非常感謝您的配合,請走好!”被查對方如有不滿表示,應解釋說:“實在對不起,這是例行公事,請諒解”。對于盤問后的人員,都應有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規(guī)范,禮送要作請行手式。
⑤若遇客戶車輛亂停亂放,應迅速走到車輛前側(cè)向司機敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在××地方,多多配合”。如對方不聽勸阻,則應作進一步解釋:“先生(小姐),這里的確不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(或被他人劃壞了你的車輛)我們也有責任,請體諒我們的難處”。
⑥若遇老人或他人提重物需幫助時,應主動上前:“先生(小姐),需要幫助嗎?”別人感謝時應說“不用謝,這是我應該做的”。六、大堂前臺保安員禮儀形象規(guī)范
1、遇樓內(nèi)業(yè)主進出大堂時,應作點頭、微笑致禮,或致問候敬語,如“您好!”、“早上好!”、“您回來了!”等等。2、來訪客人接待禮儀
①見有訪客,應起身迎候,微笑問候,如:“歡迎光臨,請問找哪個單元?”②問明客人走訪對象,即請客人用對講機與走訪業(yè)主對話,指示對講機方位時,應右擘伸出,掌心向上,五指并攏。
③在客人使用對講與單元業(yè)主聯(lián)絡時,應靜候一旁,目視來客,等到業(yè)主答復邀請時,再作辦理入訪登記手續(xù)。
④客人入訪登記,應說明各項登記內(nèi)容,并客氣向客人說明“請出示××證件”。
⑤客人辦畢入訪登記手續(xù)后,應告知客人走訪對象所在樓層位置,指點電梯位置及行走路線。
⑥接待來訪客人要熱情、禮貌,杜絕一切冷淡、粗魯、無禮的言談態(tài)度。3、接待公務人員禮儀:凡因公務需要入樓人員,應驗看出入證,應操敬語:“請出示工作證(或介紹信)!辈⒅该鞴珓辙k理方位,必要時應與管理處取得聯(lián)系,由專人陪同前往。
4、購房、看房客戶接待禮儀:凡有購房、看房客戶登門,應熱情迎候:“歡迎光臨!”并要主動詢問:“請問,需要我?guī)兔幔俊。凡對方有不明了處,應盡可能禮貌解答清楚,并指明客戶所找之樓房方位。5、送別禮節(jié)1、進車迎候禮儀
①站姿呈工作狀態(tài)立、正式或跨立式,身體微側(cè)于汽車通道一方,關注車輛進入情況。值崗時無業(yè)務需要不得走離站位;
②汽車行至攔截坡前時,值崗人員應致禮表示迎接,并迅速填寫車輛入?yún)^(qū)記時卡。
③遞卡時應目視司機,右手將記時卡遞交司機,同時以左手平指示意。④讓進禮節(jié)。遞卡后,值崗人員雙臂應按規(guī)定動作行讓進禮,要體現(xiàn)公司對來車乘員的熱情接待與禮遇。2、出車驗卡收費禮儀
①值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,身體微側(cè)向車輛來向。
②車停攔截坡前時,值崗人員應向司機立正敬禮,并準備接卡、記時、收費。③驗卡時,值崗人員以右手接卡,熟練地驗卡、計時收費,并應向司機報明收費數(shù)據(jù),如:“您的車計費停車××分鐘,請交停車費××元”。④放行車輛時,值崗人員應平伸左臂,注目出車。
⑤不需記卡收費之進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節(jié)操作。3、答詢禮儀
①凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,然后回答問題。②保安人員應熟知轄區(qū)內(nèi)路段和單位,回答應明確快捷。
③與詢問者交談時,應注意使用下列敬語:“先生(小姐),我能幫您什么?”“請問,找哪個部門(單位)?”等等。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。
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