降本增效專題匯報

降本增效專題匯報

人力成本控制

一、引言

人力成本控制是一門花錢的藝術，而不是節(jié)約的藝術。

最好的節(jié)約就是學會花錢，即通過精細化、集約化管理來提高勞動生產(chǎn)率，走內(nèi)涵式、可持續(xù)發(fā)展之路，當然這其中離不開創(chuàng)新。這才應該是我們管控人力成本的主導思想。

管控人力成本就是控制人事費用率，如公式所示，管控人力成本的途徑就是盡可能把分子做小、把分母做大，從而降低人事費用率，提高勞動生產(chǎn)率。

二、人力成本的四大觀點

1．人力成本≠工資≠工資總額≠使用成本2．人力成本不是勞資雙方的“零和博弈”

管控人力成本≠減少人力成本

管控人力成本≠減少員工收入職工收入較高≠人力成本很高3．新增守法成本實為正常經(jīng)營成本4．違法成本原本就是應付費用

三、人力成本管控的方法。1．圍繞核心能力，優(yōu)化組織結構

2．流程再造，去掉不增值的環(huán)節(jié)3．整合價值鏈，把控核心能力

4．技術創(chuàng)新、減人增效

5．靈活的用工及組織方式（無薪休假）6．提高招聘質(zhì)量，選“對”的人上車7．薪資與福利有效匹配8．加強工時管理，降低無效成本9．關注忠誠度，降低離職率10．合法操作，降低違規(guī)成本提及諸多廠商撤離珠江三角洲遷到東南亞的問題，很多人都認為這是企業(yè)人力成本過高惹的禍，而企業(yè)用工成本的增加似乎又都是一系列新勞動法規(guī)帶來的后果，這也成了廠商撤離的導火索甚至罪魁禍首。顯然，在新的勞動法規(guī)下，許多條款直接關系到企業(yè)的人力成本，其中部分規(guī)定還增加了隱性的管理成本。但再往下細想，有些成本其實本來就是企業(yè)應當支付而以前沒有支付的，而有些成本的付出又委實能幫企業(yè)改進管理水平，提升管理效益。那么，到底該如何看待人力成本的增加，以及如何合法、有效地控制人力成本呢？正視人力成本的四大觀點

1．人力成本≠工資≠工資總額≠使用成本

首先，人力成本不等于工資。人力成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi)，在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務活動中，因使用勞動者而支付的所有直接和間接費用的總和。

其次，人力成本不等于工資總額。人力成本包括工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經(jīng)費、勞動保障費用、住房費用、其他人工成本。

再次，人力成本不等于使用成本。人力成本可分為取得成本、使用成本、開發(fā)成本、離職成本。2．人力成本不是勞資雙方的“零和博弈”

人力成本管控并不是一方的收益必然意味著另一方的損失。人力成本管控可以用以下三個不等式表述：管控人力成本≠減少人力成本管控人力成本≠減少員工收入職工收入較高≠人力成本很高

人力成本的管控不是要減少人力成本的絕對額，因為絕對值必然隨著社會的進步而逐步提高。因此，對人力成本的管控是要降低人力成本在總體成本中的比重，增強產(chǎn)品的競爭力；對人力成本的管控是要降低人力成本在銷售收入中的比重，增強人工成本的支付能力；對人力成本的管控還是要降低人力成本在企業(yè)增加值中的比重，即降低勞動分配率，增強人力資源的開發(fā)能力。

3．新增守法成本實為正常經(jīng)營成本（逐步與政策接軌）4．違法成本原本就是應付費用（規(guī)避法律風險）人力成本控制，并非節(jié)約的藝術

成本控制是一門花錢的藝術，而不是節(jié)約的藝術。最好的節(jié)約就是學會花錢，即通過精細化、集約化管理來提高勞動生產(chǎn)率，走內(nèi)涵式、可持續(xù)發(fā)展之路，當然這其中離不開創(chuàng)新。這才是我們管控人力成本的主導思想。

管控人力成本就是控制人工成本率，如公式所示，管控人力成本的途徑就是盡可能把分子做小、把分母做大，從而降低人事費用率，提高勞動生產(chǎn)率。

人力成本管控有很多種技術，下面我們選擇十種技術加以介紹。

1．圍繞核心能力，優(yōu)化組織結構。

控制人力成本的關鍵之一是要合理管控人員編制，把“總人數(shù)”的分子做小。

首先，就是要打掉中間層，實現(xiàn)組織結構從“橄欖型”到“啞鈴式”的轉變。所謂“橄欖型”，即中間層臃腫、高層和基層明顯不足的企業(yè)，從人力成本管控的角度看，“橄欖型”企業(yè)必然會導致人員臃腫。例如，此種企業(yè)“大腦”不夠發(fā)達，“手腳”沒有力量，組織沒有競爭力、“同期銷售收入總額”較低；而“啞鈴式”組織結構則是打掉了中間層，使得“大腦”高度發(fā)達，信息很快傳達到基層，管理動作效率很高，有效做大了分母。另外，“橄欖型”的企業(yè)也指那些在制造環(huán)節(jié)投入很大，但在研發(fā)和市場上投入上不足的企業(yè)，這也會導致競爭力不強的結果，最終只會被擁有強大的研發(fā)和市場營銷能力的“啞鈴式”企業(yè)代替。優(yōu)化組織結構的第二個要求是扁平化。舉例來說，在沃爾瑪，一個有340名員工的普通賣場，往往會配置1名店長、1名常務副總，4名副總，每名副總下轄2～5名經(jīng)理，每名經(jīng)理再配備1～2名主管，最后是理貨員，管理層共計約30人；而在家樂福，一家300多員工的門店，會配置1名店長，4名處長，每名處長配4～5名科長，管理層共計約20人。家樂福比沃爾瑪少了一個層級，就減少了近10名管理人員，效率自然高一些，這可能就是中國零售市場上家樂福比沃爾瑪略勝一籌的原因之一。

2．流程再造，去掉不增值的環(huán)節(jié)

在新勞動法規(guī)環(huán)境下，大多數(shù)的企業(yè)都面臨著很大的成本壓力，不過控制成本如果沒有流程再造，僅靠管控編制其效果還是極有限的。例如，某歐洲知名超市最近在某店鋪試點了“前后臺政策”，優(yōu)化了流程，試點店員工也由560人減少為4人，缺貨率大大降低，生產(chǎn)效益大大提高，取得了很好的成效�？梢�，企業(yè)在實現(xiàn)流程再造的同時，組織和人員也走了一條再造之路。還有，我們以前去醫(yī)院看病時，在藥房劃價、到收費處交費、再到藥房取藥，患者要排三次隊，而如今醫(yī)院實行流程再造，用一次等待一站式服務取代了原有的流程，大大提高了患者看病效率的同時，醫(yī)院也節(jié)約了人力成本。3．整合價值鏈，把控核心能力

隨著全球化浪潮的加劇，企業(yè)不能再有包打天下的想法了，要有所為，有所不為，識別核心能力。一些非核心能力的環(huán)節(jié)要通過戰(zhàn)略合作、OEM的方式予以解決。

以零售為核心競爭力的沃爾瑪，為了把控核心能力，便將其他非核心環(huán)節(jié)都外包出去了。比如沃爾瑪將門店的衛(wèi)生體系等非核心環(huán)節(jié)外包給莊臣公司。還有，從發(fā)動機技術起家的本田，從做摩托車轉到生產(chǎn)轎車，都圍繞其發(fā)動機技術，其他零件都采取全球采購，然后組裝起來配上自己的設計和發(fā)動機，就成了本田車了，也正是這種模式保證了本田可以獲得更好的利潤。

4．技術創(chuàng)新、減人增效

講到技術創(chuàng)新，三個和尚“喝水”的故事就是最好的例子。故事中，先是采用科學管理技術，引入排班制度，雖然開始時效果不錯，但時間一長，有的和尚偷奸耍滑，挑的水少，其他和尚當然會有意見。于是再次引入績效考核技術，誰挑水挑得好，老和尚就給他一些獎勵，但獎勵的效用總是遞減的。最后，老和尚發(fā)現(xiàn)了山后有一片竹林，于是讓三個和尚把竹子劈開，做成水道，用水車直接把河里的水導入到寺內(nèi)的缸里，一個和尚就可以完成了，其他的兩個和尚可以練功作別的事了。所以說，利用技術管控人力成本的效力是非常大的。

在超市里技術創(chuàng)新對節(jié)約人力成本也有很大作用，現(xiàn)在越來越多的超市在擴大用設備防損的規(guī)模，而不是單純靠人盯人，這樣往往可以節(jié)省至少一半的人力。

采用集約化、創(chuàng)新性的技術創(chuàng)新方式，不僅可以提升核心競爭力，更可以節(jié)約人力成本。5．靈活的用工及組織方式

用工方式要靈活，比如輔助性的崗位也可以有小時工、勞務工、實習生等用工形式，而對于保潔員等不很緊要的工作，完全可以外包給專業(yè)公司或使用勞務工完成。

勞動還需要有效的組織工作，把合適的人放在合適的位置上，才能發(fā)揮他的專長和積極性。同時，還要注重培養(yǎng)一專多能，不能有了新任務就招聘新人。另外，非常重要的一點是要有共享思想，對一些簡單、重復、有規(guī)模效益的事務或資源，要采取共享的方式。比如，最簡單的是對公司行政性人員的共享，不能為每個領導都配一個助理或秘書。當然，還要做好績效管理和激勵工作，激勵到位了，自然可以減員增效。6．提高招聘質(zhì)量，選“對”的人上車

如果不能改變企業(yè)中的人員配置，最根本的辦法就是提高招聘質(zhì)量，選“對”的人上車。關于招聘，背景調(diào)查至關重要。傳統(tǒng)的面試技術，無論是結構化面試，還是非結構化面試，都解決不了工作場景中人的表現(xiàn)問題。傳統(tǒng)的面試方法只能了解候選人從事過哪些職業(yè)及其從事的一些具體工作，但無法了解到事情的真相；打電話給合適的知情人常常能夠了解其最本質(zhì)的東西。可見做好背景調(diào)查要求HR對所在的行業(yè)有非常深入的了解。

其次，招聘時的薪資談判也很必要。例如，面試時既要問清對方目前的薪資、期望薪資，還要繼續(xù)追問一些更為詳細的數(shù)據(jù)，比如試用期薪資、福利情況、是否有股票、獎金是否與業(yè)績掛鉤、調(diào)薪機制如何等，當然最好還要在背景調(diào)查中核實這些情況，以免對方漫天要價。7．薪資與福利有效匹配

由于“五險”以及教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等人力成本的繳納基數(shù)與工資標準緊密相連，且這些費用中企業(yè)繳納的部分會占到其工資額的30%左右，也就是說如果一個員工的工資是1000元，那么需要支付給他的工資總額幾乎要達到1600元。因此工資標準一定要適度，這樣才可以有效管控另外30%的支出。在HR的具體工作中，“薪酬協(xié)商”值得關注，即勞資雙方一起協(xié)商勞動合同中規(guī)定的薪酬組成和具體數(shù)據(jù)，需要注意的是每一個員工的薪酬都是由多個部分組成的，保障協(xié)議的公開、公正、可協(xié)商、可調(diào)整。

另外，還需要注意薪酬協(xié)議中關鍵問題的處理，例如面對“無固定期合同”，如何通過薪酬協(xié)議過程和合同文本去規(guī)范員工行為，防止無固定期限員工工作積極性不高的問題呢？通過聘崗協(xié)議，將薪酬同崗位密切結合在一起，一旦有人出現(xiàn)消極怠工、不能勝任現(xiàn)工作等現(xiàn)象，就可以調(diào)換其工作崗位，這樣，即使是無固定期限的“鐵合同”，職工也不能抱著薪酬不變的鐵飯碗。對于員工的激勵還包括恰當?shù)母＠�，如股票計劃、補充醫(yī)療保險、補充商業(yè)保險、企業(yè)年金、吃穿住行各類福利等。只有將所有的激勵因素都有效地匹配起來，對員工的激勵才是全方位、多角度、多層次的。

8．加強工時管理，降低無效成本

要想降低人工成本，還有一個變量必須控制，即工時。加強時間管理，堅守80/20法則，把80%的時間用在20%的關鍵事務上，保證效果的同時兼顧效率。例如可以通過制訂周工作計劃，把每天要做的事情列出清單，有效授權并高效溝通。加強時間管理還要注意消除三大“時間殺手”電話、會議、文件。

同時，工時管理還要防止“出工不出力”。可以加強職業(yè)化及愛崗敬業(yè)教育；推行目標管理，嚴格考核，并兌現(xiàn)獎罰；實行“滿負荷工作”，減少干私活的機會；加強檢查和技術手段，管控上網(wǎng)行為（經(jīng)驗表明，50%的上網(wǎng)行為與工作無關）。類似這樣的諸多手段都可以合理地分配工作，減少無效勞動。

另外，嚴格加班審批程序，通過申請利用綜合工時制和不定時工時制的辦法規(guī)避加班的問題。9．關注忠誠度，降低離職率

只有員工忠誠度提高后，才能有效降低離職成本和再獲得成本，這也是節(jié)約人力成本的有效途徑。新的《勞動合同法》放寬了員工離職的條件。員工走與不走，實際上受企業(yè)的吸引力、外部的誘惑力和自己本身的定力綜合作用的結果，企業(yè)必須改善管理，提升吸引力，并加強對員工的培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃，使他們樹立正確的價值觀，引導他們的需求。

從另一個角度來說，在知識經(jīng)濟下的信息時代，要想提高員工的忠誠度，開放式（參與式）的管理十分重要，尤其在勞動法規(guī)方面更不能搞“愚民政策”。其實即便企業(yè)自己不宣傳勞動法規(guī)，社會上也在宣傳，所以不如“打開天窗說亮話”，在平時（而不是在發(fā)生案子以后）對員工進行相關勞動法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的培訓，把國家的法規(guī)及企業(yè)的制度明確地公布出來，這樣員工才會相信企業(yè)確實是在依法運營，而且過程也是開放透明的，隨之員工也會跟企業(yè)形成心理契約，進而減少離職率和勞動爭議。

10．合法操作，降低違規(guī)成本

主觀違法受到制裁不可悲，由于操作不當而致違規(guī)造成損失，想維權卻又不能才是最可悲的。要想規(guī)避違規(guī)成本，重要的是：對照法律條文，把每一條需要明確的細節(jié)都用制度規(guī)范出來。

時時刻刻降低人力成本

無薪休假

無薪休假不是經(jīng)濟衰退時企業(yè)才想起來的節(jié)約人力成本的手段之一，真正的成功企業(yè)是時時刻刻都在降低人力成本，無所謂經(jīng)濟的好與壞。

有專業(yè)機構統(tǒng)計，在三個人組成的一個團隊中，有一個人是創(chuàng)造價值的；有一個人是沒有創(chuàng)造價值的；還有一個人是創(chuàng)造負價值的。假如一個人有一份業(yè)績，并不是我們想象中的人數(shù)增加，業(yè)績就會翻倍。一個人一份業(yè)績，兩個人就小于兩份業(yè)績，四個人小于三份業(yè)績，當這個團隊達到八個人時，業(yè)績居然萎縮到小于四份！招聘人員過多，會令團隊績效下降。所以，要準備不斷地對績效差的員工說這些話，“明天你不用來上班了！”、“你被解雇了！”、“你可以考慮到別的地方去發(fā)展了！”。

請神容易送神難。人手增加是最容易不過的了。很多時候，因為一項工作開始增多，有人就對老板說：“老板，我們真的忙不過來了，增加一個人吧�！崩习逭f：“好啊，那就增加�！比笋R上招來了，可工作繁忙僅僅是階段性的，但你增加了的人手，就很難送走。最終變成人只進不出，效率低下，反應緩慢，責任推諉，政治斗爭，搬弄是非，最后一潭死水，同歸于盡

人人頭上一把刀

砍人手，不是揮刀亂砍，見誰不順眼砍誰，見誰礙事砍誰，見誰和自己意見不合砍誰，那是流氓打架。你要讓走的人，心服口服，并且留下的人不驚慌失措。

人人頭上有指標，千斤重擔眾人挑，是成熟公司在人力資源管理上的原則。聰明的領導者，在每個員工的頭上懸一把刀，只要他們有所懈怠，不需要領導者親自動手，那把刀就會自動掉下來把他殺死。所謂“指標”，就是對每位員工用績效量化，用利潤導向，用數(shù)字說話。企業(yè)家應盡快去完成以下五項原則：第一，不管任何員工，目標必須明確；

第二，必須有可以量化的數(shù)字。團隊員工有兩種：一種是創(chuàng)造銷售收入的人，他的數(shù)字就是10、20萬的銷售收入。另一種人是花錢的人創(chuàng)造產(chǎn)品，他的數(shù)字就是控制成本，考慮如何在保證品質(zhì)基礎上，把原來的花費十萬，降到九萬。另外，考核成本花費者的另一個指標是，花出去的錢必須轉化成價值，如，花一萬元買了一臺電腦，而電腦要變成價值，必須為公司創(chuàng)造利潤，這就把成本變成了價值中心，把營銷變成了創(chuàng)富中心；第三，具有挑戰(zhàn)精神，所有目標應該超越你過去已經(jīng)達成的目標；第四，目標合理，不能好高騖遠；

最后，目標得有時間限制。如一個員工一年要完成200萬的銷售任務，最后完成的時間是12月31號，把200萬這個數(shù)字分解，根據(jù)自身業(yè)務規(guī)律分解到每月、每周，就知道他目標績效量化在何處。人人都要佩把刀

你的企業(yè)有沒有遇到這樣的怪事，員工收入增多，企業(yè)虧損加劇，員工只關心銷售，不關心成本。如果是這樣，公司管理肯定出現(xiàn)了問題。

對銷售團隊的管理，大部分企業(yè)都是用收入乘以百分比等于他的傭金。然而，收入是什么？收入只是證明公司有這樣的收入進來，并不能證明公司有這樣的利潤！所以，有時員工是有收入的，但企業(yè)是虧損的。這是因為你的管理忽略了成本，所以就別指望員工關心成本。這最終導致員工只關心銷售收入，花大價錢請客戶，隨便打車，把公司錢揮霍一空！今天，很多頂尖公司不用收入計算傭金，而改成用毛利潤(收入減掉直接成本)，用毛利潤乘以提成比例，這個提成比例可能會增加，從10增加到15，最后等于他的傭金。這個巧妙變化，結果將大不相同：第一個好處，員工開始關心成本，自動自發(fā)地幫助公司一起節(jié)省成本；第二個好處，如果原來是用收入計算傭金，員工很容易迫使公司降價。因為這個時候他只關心收入�！袄习�，市場競爭太激烈了，客戶說不降價，他們就不買了！”“老板，一降價銷售額就上去了！”可公司一旦降價，10－9＝1，但10如果降到9呢，9－9＝0，公司無錢可賺，但員工個人利益仍有保障。低工資+高績效=高利潤

真正的人性化管理，不是讓員工放松懈怠，或鼓勵員工貪圖安逸，而是給員工一個公平競爭的舞臺，體現(xiàn)出效率！這是對你員工最大的關懷！

那么，請追求團隊的高績效和低成本，不要讓他們拿到工資就滿足！給他們最低的工資、最高的績效！

曾有一位游人旅行到鄉(xiāng)間，看到一位老農(nóng)，把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上，覺得很奇怪，于是就問：“老公公，為什么不把草放在地上方便牛直接吃呢？”老農(nóng)說：“這種草雖然質(zhì)量也不錯，但我要是放在牛嘴邊上，它就不屑一顧，吃得很少，如果我放到讓它勉強可以夠得著的屋檐上，它就會努力去吃，直到把全部草料吃個精光！”

人也一樣，他們?nèi)菀诐M足，安于現(xiàn)狀，不愿意改變。要讓人改變，就是要讓他有危機感，用難完成的任務激起他的斗志！總經(jīng)理、財務總監(jiān)、辦公室主任，所有的后勤團隊、人力資源，全部都要個人績效加公司績效。

擴展閱讀：降本增效情況匯報

降本增效情況匯報

集團公司第二監(jiān)事會：

按你們要求，現(xiàn)將自動化公司201*年1-5月份降本增效情況匯報如下：

一、年初預算計劃及完成情況

預算計劃分解后月度累計預算110萬元實際完成完成情況利潤流動資金周轉率780萬元184萬元超額完成1.06次0.38次1.61完成

二、降本增效采取的具體措施及落實情況

按照《關于進一步開展降低成本費用工作的通知》自政發(fā)[201*]44號文件要求，開展降本增效工作。

1、通過實施“項目管控系統(tǒng)”等信息化手段，加大項目管控力度，很降項目成本，提高利潤率。一是加強對項目合同范圍的管理。項目管理部門進一步明確合同的范圍并逐一對技術方案、施工方案，制定成本計劃；二是設備、工程招標時編制采購底價。在設備、工程招標前，項目管理部先編制采購底價，在揭標時嚴格按底價控制價格；三是按工程進度組織采購。材料采購與工程進度同步，進一步減少資金

占用并對供應商按實物量結算。四是加強項目成本計劃的審核。公司組織相關人員對已立項的項目進行重新審核，最大限度的降低項目成本，并修改成本計劃。

2、樹立過緊日子的思想，加強管理，堵塞漏洞，降低可控費用的支出。制定切實可行的降費用措施，著重降低修理費、招待費、辦公費、會議費、電話費、差旅費、燃油費、水電費、黨群活動費等可控費用的支出。三、降本增效所取得的顯著效果

1、項目成本同口徑比降低1.8%；2、可控費用比上年同期降低2%。

鞍鋼集團自動化公司201*年6月23日

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