財(cái)務(wù)內(nèi)控制度——會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)<中華人民共和國會(huì)計(jì)法>和國家會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條各崗位之間既互相牽制又依法有序,既互相監(jiān)督又互相促進(jìn),保持各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作正常有序的完成。
第三條各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須團(tuán)結(jié)互助,互敬互諒,保持高度的協(xié)作精神,及時(shí)高效的完成本職工作。
第四條除國家法令另有規(guī)定外,,各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)獲知的公司機(jī)密保密,不準(zhǔn)泄漏給任何單位和個(gè)人。
第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
第五條本公司設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算部門,負(fù)責(zé)核算公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支。
第六條由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)本公司具體的會(huì)計(jì)操作。
第七條會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)崗位設(shè)置圖示如下:
董事長
總經(jīng)理
財(cái)務(wù)經(jīng)理
會(huì)計(jì)主任
會(huì)計(jì)出納工資核算員會(huì)計(jì)文員
第八條會(huì)計(jì)人員必須獲得會(huì)計(jì)證等必備的會(huì)計(jì)從業(yè)證書,對(duì)于暫時(shí)未獲得的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門考核獲取相關(guān)的證書后,才能正式上崗。
第九條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小隨時(shí)調(diào)整。會(huì)計(jì)人員的工作崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪崗。
第十條會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)證年審。
第三章會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
第十一條會(huì)計(jì)主任崗位責(zé)任制:
1、組織會(huì)計(jì)部具體的會(huì)計(jì)操作、督促會(huì)計(jì)部工作及時(shí)高效地完成。
2、組織會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3、審核日常報(bào)銷憑證,防止出現(xiàn)不合格的會(huì)計(jì)憑證。
4、審核公司收付款憑證,保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。
5、定期做好報(bào)表,并分析報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門。
6、立足稅法,統(tǒng)籌全盤,及時(shí)申報(bào)納稅。
7、做好外匯核銷和年度財(cái)務(wù)聯(lián)合年檢工作。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第十二條會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1、根據(jù)原始憑證填制記帳憑證,并輸入電腦。
2、處理憑證匯總表、明細(xì)帳、試算平衡表等帳表事項(xiàng)。
3、核對(duì)總帳和明細(xì),檢查不相符和不合理的帳目,并改正帳目。
4、核對(duì)銀行存款往來帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
5、負(fù)責(zé)倉庫物料的收、發(fā)、存核算,督促倉庫統(tǒng)計(jì)員做好收、發(fā)、存工作。
6、會(huì)計(jì)主任交辦的其它事項(xiàng)。
第十三條工資核算員崗位責(zé)任制
1、根據(jù)公司規(guī)定,調(diào)整員工工資標(biāo)準(zhǔn)和核算辦法。
2、收集員工考勤資料,將考勤結(jié)果輸入工資核算系統(tǒng)。
3、收集人事部和其它部門轉(zhuǎn)過來的應(yīng)扣應(yīng)補(bǔ)資料,輸入工資核算系統(tǒng)。
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),正確結(jié)算出員工薪酬,保證及時(shí)出糧。
5、及時(shí)填寫個(gè)人所得稅申報(bào)表,交會(huì)計(jì)主任對(duì)外申報(bào)納稅。
6、妥善保管員工薪酬資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將此泄漏給任何人。
7、對(duì)工資核算系統(tǒng)進(jìn)行最基本的維護(hù)。
第十四條出納崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度,把好出納付款最后一關(guān),任何不合法單證和未經(jīng)批準(zhǔn)單證都不得隨意付款。
2、妥善保管出納備用金,根據(jù)批準(zhǔn)審核無誤的現(xiàn)金報(bào)銷單付款。
3、登記出納備用金收支日記帳,做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金。
4、每次出納備用金將用完時(shí),必須填制付款匯總表,并相關(guān)付款單證一起交會(huì)計(jì)主任審核無誤后,開具支票到銀行支款補(bǔ)充出納備用金。
5、接受會(huì)計(jì)主任監(jiān)控和指導(dǎo)。
第十五條會(huì)計(jì)文員崗位責(zé)任制
1、收集原始憑證,填制現(xiàn)金支出報(bào)銷單。
2、打印、復(fù)印、傳遞各類會(huì)計(jì)文書資料。
3、核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款月結(jié)帳單。
4、裝訂保管會(huì)計(jì)憑證檔案。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主任辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第四章罰則
第十六條將工作中獲取的公司機(jī)密泄漏給外人未造成嚴(yán)重后果的。每次處以罰款200元,并嚴(yán)重警告一次,造成嚴(yán)重后果者,處以一個(gè)月工資之罰款,并予以辭退。
第十七條未及時(shí)完成本職工作致使后續(xù)工作拖延者,處予警告,屢教不改者,交公司另行安排工作或予以辭退。
第十八條因管理不善,致使檔案遺失者,視檔案重要程度對(duì)責(zé)任人處予100-500元罰款。
第十九條長期不能獲得會(huì)計(jì)證等會(huì)計(jì)從業(yè)證書者,交公司另行安排工作。
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會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)<中華人民共和國會(huì)計(jì)法>和國家會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條各崗位之間既互相牽制又依法有序,既互相監(jiān)督又互相促進(jìn),保持各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作正常有序的完成。
第三條各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須團(tuán)結(jié)互助,互敬互諒,保持高度的協(xié)作精神,及時(shí)高效的完成本職工作。
第四條除國家法令另有規(guī)定外,,各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)獲知的公司機(jī)密保密,不準(zhǔn)泄漏給任何單位和個(gè)人。第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
第五條本公司設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算部門,負(fù)責(zé)核算公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支。
第六條由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)本公司具體的會(huì)計(jì)操作。第七條會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)崗位設(shè)置圖示如下:
董事長
總經(jīng)理
財(cái)務(wù)經(jīng)理
會(huì)計(jì)主任
會(huì)計(jì)出納工資核算員會(huì)計(jì)文員
第八條會(huì)計(jì)人員必須獲得會(huì)計(jì)證等必備的會(huì)計(jì)從業(yè)證書,對(duì)于暫時(shí)未獲得的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門考核獲取相關(guān)的證書后,才能正式上崗。
第九條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小隨時(shí)調(diào)整。會(huì)計(jì)人員的工作崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪崗。
第十條會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)證年審。第三章會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制第十一條會(huì)計(jì)主任崗位責(zé)任制:
1、組織會(huì)計(jì)部具體的會(huì)計(jì)操作、督促會(huì)計(jì)部工作及時(shí)高效地完成。2、組織會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。3、審核日常報(bào)銷憑證,防止出現(xiàn)不合格的會(huì)計(jì)憑證。4、審核公司收付款憑證,保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。5、定期做好報(bào)表,并分析報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門。6、立足稅法,統(tǒng)籌全盤,及時(shí)申報(bào)納稅。7、做好外匯核銷和年度財(cái)務(wù)聯(lián)合年檢工作。8、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第十二條會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1、根據(jù)原始憑證填制記帳憑證,并輸入電腦。
2、處理憑證匯總表、明細(xì)帳、試算平衡表等帳表事項(xiàng)。
3、核對(duì)總帳和明細(xì),檢查不相符和不合理的帳目,并改正帳目。4、核對(duì)銀行存款往來帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
5、負(fù)責(zé)倉庫物料的收、發(fā)、存核算,督促倉庫統(tǒng)計(jì)員做好收、發(fā)、存工作。6、會(huì)計(jì)主任交辦的其它事項(xiàng)。
第十三條工資核算員崗位責(zé)任制
1、根據(jù)公司規(guī)定,調(diào)整員工工資標(biāo)準(zhǔn)和核算辦法。2、收集員工考勤資料,將考勤結(jié)果輸入工資核算系統(tǒng)。
3、收集人事部和其它部門轉(zhuǎn)過來的應(yīng)扣應(yīng)補(bǔ)資料,輸入工資核算系統(tǒng)。4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),正確結(jié)算出員工薪酬,保證及時(shí)出糧。5、及時(shí)填寫個(gè)人所得稅申報(bào)表,交會(huì)計(jì)主任對(duì)外申報(bào)納稅。
6、妥善保管員工薪酬資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將此泄漏給任何人。7、對(duì)工資核算系統(tǒng)進(jìn)行最基本的維護(hù)。
第十四條出納崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度,把好出納付款最后一關(guān),任何不合法單證和未經(jīng)批準(zhǔn)單證都不得隨意付款。
2、妥善保管出納備用金,根據(jù)批準(zhǔn)審核無誤的現(xiàn)金報(bào)銷單付款。
3、登記出納備用金收支日記帳,做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金。4、每次出納備用金將用完時(shí),必須填制付款匯總表,并相關(guān)付款單證一起交會(huì)計(jì)主任審核無誤后,開具支票到銀行支款補(bǔ)充出納備用金。5、接受會(huì)計(jì)主任監(jiān)控和指導(dǎo)。
第十五條會(huì)計(jì)文員崗位責(zé)任制
1、收集原始憑證,填制現(xiàn)金支出報(bào)銷單。2、打印、復(fù)印、傳遞各類會(huì)計(jì)文書資料。3、核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款月結(jié)帳單。4、裝訂保管會(huì)計(jì)憑證檔案。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主任辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第四章罰則
第十六條將工作中獲取的公司機(jī)密泄漏給外人未造成嚴(yán)重后果的。每次處以罰款200元,并嚴(yán)重警告一次,造成嚴(yán)重后果者,處以一個(gè)月工資之罰款,并予以辭退。
第十七條未及時(shí)完成本職工作致使后續(xù)工作拖延者,處予警告,屢教不改者,交公司另行安排工作或予以辭退。第十八條因管理不善,致使檔案遺失者,視檔案重要程度對(duì)責(zé)任人處予100-500元罰款。
第十九條長期不能獲得會(huì)計(jì)證等會(huì)計(jì)從業(yè)證書者,交公司另行安排工作。
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