物控工作計劃

物控工作計劃

計劃與物控，是制造業(yè)最為頭疼的管理難題！當(dāng)計劃經(jīng)濟時代讓位于市場經(jīng)濟，產(chǎn)品的單調(diào)及同質(zhì)化被消費者的個性化需求所顛覆時，多品種小批量的按單生產(chǎn)模式，便逐漸成為制造業(yè)的主旋律。隨之而來的問題，將計劃與物控的重要性推上現(xiàn)代企業(yè)管理的風(fēng)口浪尖，為了滿足客戶日益苛刻的交期要求，企業(yè)只能維護越來越高的庫存水平。即使如何，缺貨仍是時有發(fā)生，似乎永遠(yuǎn)走不出高庫存與停工待料的困局，日益頻繁的訂單變更，插單，持續(xù)上升的呆滯料，吞噬為數(shù)不多的利潤。企業(yè)只能自嘲以空間換時間，用極低的庫存周轉(zhuǎn)率換取市場的明天，更有甚者，因為排期的不順，產(chǎn)能預(yù)估的失誤，供應(yīng)的控制不力，設(shè)備故障、人員流失等風(fēng)險控制的不足，不得不推掉本應(yīng)該可以接下的訂單，為企業(yè)帶來不可估量的損失。公司當(dāng)前同樣面臨計劃于物控兩條線平衡運行的問題，公司當(dāng)前必須整合計劃和物控，變多頭管理為集權(quán)管理模式，盤活資金，以“加速物料運轉(zhuǎn)，均衡供應(yīng)保障，確保生產(chǎn)順暢，精準(zhǔn)倉儲管理為基本點，”的運作模式有序推行；現(xiàn)將物控工作初步規(guī)劃和必然性簡要闡述下：

一．創(chuàng)建物控系統(tǒng)目的

就目前公司物料運行而言，從生產(chǎn)計劃化、采購計劃到物料分析與計算、物料成本、物料的訂購成本、物料的請購、跟催與進料控制、存量控制都沒有系統(tǒng)的管控，因而停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)之現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

物料資源的成本一般占企業(yè)生產(chǎn)資源總成本的50%-80%，只要能在物料資源上有所改善，公司成本就能大幅節(jié)約。而節(jié)約物料資源成本的手段，相對于節(jié)約其它資源更容易見成效更可評估：既通過批量請購、適宜庫存、呆滯料、次料的使用，來節(jié)約成本。最主要能使得原有的生產(chǎn)效率提升33.3%-60%以上。二．物控部職能構(gòu)建

物控管理主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制（壞料控制和正常進出用料控制）等。制定行之有效的生產(chǎn)計劃管理方案，使物料與生產(chǎn)管理工作順

暢，保證客戶的需求，提高客戶的滿意度，同時提高生產(chǎn)效率，降低綜合成本，提升公司的整體實力。1.組織結(jié)構(gòu)

PM物控部PC計劃AMC物料B采購C生產(chǎn)D物控E倉庫F2.部門管理人員主要職責(zé)

○銷售部：負(fù)責(zé)訂單下達及交期評審。○技術(shù)部：負(fù)責(zé)訂單BOM制訂及生產(chǎn)工藝設(shè)計�！鹞锟夭浚贺�(fù)責(zé)生產(chǎn)與物料計劃的制訂及協(xié)調(diào)跟進。A.計劃：訂單物料的發(fā)放、申購、跟蹤及生產(chǎn)進度的跟蹤。

B.物料:編制物料需求計劃及訂貨計劃,確定物料訂購數(shù)量同交貨期限。C.采購：物料的采購及跟進工作以及供應(yīng)商評審。

D.生產(chǎn)部：生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作及按計劃完成生產(chǎn)任務(wù)，對生產(chǎn)進度及異常進行處理控制并反饋！

E.物控員：物料輸入至輸出各環(huán)節(jié)統(tǒng)計、呈報、協(xié)調(diào)。

F.倉儲：負(fù)責(zé)物料進出倉控制及庫存物料的質(zhì)量控制，物料的外發(fā)及進度跟進工作。

○品質(zhì)部：負(fù)責(zé)來料、壞料判定

三、物控體系建立

物控體系的建立是當(dāng)前制造業(yè)解決：制造策略缺失、計劃意識薄弱、計劃職能弱化、計劃工具欠缺的利器，當(dāng)企業(yè)規(guī)�？焖僭鲩L時，問題凸顯更為明顯。物料的齊套，高庫存，呆滯料，訂單的推遲，客戶滿意度的下降，生意機會的錯失安靜的工廠秩序開始被打亂，持續(xù)的救火讓各層管理人員陷入疲勞戰(zhàn)。而企業(yè)往往要等到管理已經(jīng)捉襟見肘，運營跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展時才意識到問題的嚴(yán)重性。此時損失已經(jīng)造成，惡性循環(huán)積重難返，或?qū)氋F的商業(yè)機會已經(jīng)轉(zhuǎn)瞬即逝。我從大量成功制造業(yè)的管理案例及實戰(zhàn)出發(fā)，結(jié)合神州數(shù)碼ERP理論體系，總結(jié)出一套行之有效的整合計劃與物控管理體系，結(jié)合公司現(xiàn)有的戰(zhàn)略及運營策略，從公司管理實際出發(fā)，構(gòu)建適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的物控體系,為公司帶來如下提升：1.提升訂單交期承諾的有效性2.縮短交期，提高交付達成率3.提高生產(chǎn)效率，減少不齊套狀況4.降低庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率具體操作如下：

1.交期評審：接訂單后，銷售部、技術(shù)部同物控部聯(lián)合進行評審產(chǎn)品設(shè)計要求，貨期，物料采購周期等，并出其《訂單評審報告》。

2.編制生產(chǎn)計劃：按評審的訂單及時制訂生產(chǎn)計劃，包括生產(chǎn)進度計劃，物料需求計劃和設(shè)備要求計劃。A.生產(chǎn)計劃

①對公司設(shè)備人員，及生產(chǎn)能力進行分析評估，及上料之物料交期確認(rèn)來制定具體生產(chǎn)計劃。

②編制周生產(chǎn)計劃，收集、匯總、統(tǒng)計分析每日生產(chǎn)報表，根據(jù)生產(chǎn)進度異常，物料，技術(shù)，品質(zhì)，工藝的變化，做生產(chǎn)計劃調(diào)整。

③對生產(chǎn)進度落后，結(jié)合生產(chǎn)實際情況，同銷售部溝通實際交期客人是否同意，再修正出貨計劃．B.物料控制：

①分解物料清單，根據(jù)倉庫庫存狀況確定物料凈需求量，根據(jù)經(jīng)濟訂購量和生產(chǎn)計劃，確定物料每次訂購數(shù)量同交貨期限，編制物料需求計劃及訂貨計劃。

②根據(jù)生產(chǎn)計劃確認(rèn)具體物料入庫時間，協(xié)調(diào)采購，對可能缺料的訂單重點跟蹤處理因物料供應(yīng)脫節(jié)、進度落后、生產(chǎn)提前、計劃變更、訂單變更而出現(xiàn)的物料問題。③物料入倉后，開具生產(chǎn)據(jù)單到倉領(lǐng)料，物料發(fā)放應(yīng)遵循先進先出，按單辦理的原則。

④欠料和追料：根據(jù)每周的生產(chǎn)進度安排確認(rèn)下周的物料缺料狀況，對物料不能按期回公司和欠料情況，及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進解決。并每2小時跟催一次，對物料不能回公司并影響生產(chǎn)的及時通知上司尋求共同解決．

⑤退料和補料：對生產(chǎn)所退倉物料進行分類標(biāo)識并申請?zhí)幚�，對物料異常所產(chǎn)生的補料必須經(jīng)上級簽字后方能補數(shù)并留補料單備查。

3.貨倉根據(jù)物料需求計劃，查實倉儲情況并及時反映給采購、計劃、外發(fā)同時通知QC檢查品質(zhì),外發(fā)根據(jù)物料需求計劃同設(shè)備要求計劃結(jié)合本公司實際情況時外發(fā)及跟進物料回公司進度。

4.采購部根據(jù)物料需求計劃訂購所需物料并及時跟進物料回公司進度，做到適時供應(yīng)生產(chǎn)物料。

5.生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)進度計劃進行編制作業(yè)組織生產(chǎn)，對各工序進度控制，異常調(diào)整，按時完成生產(chǎn)任務(wù)，成品經(jīng)ＱＡ檢驗合格后填寫，《成品入庫單》，同倉庫進行成品交接．

6.PC出具出貨計劃表，合理間次安排裝柜時間并通知銷售部,倉庫根據(jù)此安排入庫工作并據(jù)銷售部《出貨通知單》安排裝柜進行出庫作業(yè)。

7.物控部每周出其貨表共享，倉庫及時填寫《查貨資料報告》并總結(jié)每月出貨總。流程

倉庫管理

倉庫盤存

物料使用過程控制配套供應(yīng)控制物料存儲標(biāo)生產(chǎn)計劃物料需求計采購計劃物料跟蹤收貨監(jiān)督物料控制物料定額管定額測試物料定額指標(biāo)物料定額控制壞料控制

物料核算

擴展閱讀：物控部門年度工作計劃

201*年物控部工作計劃

按照公司的發(fā)展要求，201*年公司物控要做到系統(tǒng)化，信息化，一切以真實、有效的數(shù)據(jù)作為物控各項工作的基礎(chǔ)，所以201*年物控部門的工作計劃和工作目標(biāo)是：一．組織和制度的建設(shè)工作。1.組織和制度建設(shè)及權(quán)限確定。

按照人力資源部門和行政部門的總體要求，從本司的實際情況出發(fā)，將部門員工的崗位職責(zé)和職責(zé)描述提交到上級部門，協(xié)助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標(biāo)，從而從制度上保障物控部門各項管理目標(biāo)的實現(xiàn)。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容，制定職務(wù)說明書，避免人浮于事，尤其要建立各種表單的核準(zhǔn)流程及作業(yè)程序和方法，防止權(quán)力濫用。

2．公司核心價值的宣傳和部門內(nèi)有效的溝通。

部門員工對公司核心價值的認(rèn)知和認(rèn)同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情，能引導(dǎo)員工自覺工作和對工作績效的自我檢查，對員工總體的素質(zhì)提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳，溝通和教育將會是下年度物控部門的一個重點進行的工作，將會利用公司的各類資源對員工進行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項內(nèi)容的培訓(xùn)，將會邀請人力資源的領(lǐng)導(dǎo)對公司各項愿景，行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和本司在行業(yè)的地位及員工個人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進行講解。3．編制文件。

部門制度決不能由領(lǐng)導(dǎo)口頭表達，更不能朝令夕改，部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力，涉及跨部門事項的由公司協(xié)調(diào)統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中，將從企業(yè)的角度出發(fā)，以企業(yè)宗旨為中心，完善或編制各項管理制度，在涉及跨部門時，將充分考慮制度的銜接，提交公司上級部門，以保證制度的有效性與可操作性。4．重視與參與。

力爭將公司和部門的各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣，讓員工的心目中認(rèn)定制度高于一切，一旦有違反行為，將接受處罰，形成良好的企業(yè)制度氛圍。二．部門作業(yè)計劃。

在公司總體部署下以制度為保障，制定各項具體的可操作性的作業(yè)目標(biāo)。1.倉庫數(shù)據(jù)的校準(zhǔn)和倉庫物料數(shù)據(jù)動態(tài)過程有效控制。

將嚴(yán)格收發(fā)料的程序控制和物料在庫管理的各項規(guī)定，強化帳物卡的一致性要求，積極引進和規(guī)范科學(xué)的管理手法，比如FIFO，lot和倉庫看板作業(yè)；重要物料的周抽查制度，系統(tǒng)賬務(wù)和物料卡與實物的周校對制度；強調(diào)盤點作業(yè)是倉庫作業(yè)的重要組成部分，也是KPI考核體系的指標(biāo)之一。2.物控系統(tǒng)的建立。

*包括當(dāng)月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計，物料的完全分類，MRP（物料需求計劃）的制定和過程控制。當(dāng)月材料的發(fā)出數(shù)據(jù)是下個月進行物料預(yù)測需求考量因素的一個很重要的參考依據(jù)，并且是進行物料損耗計算的主要數(shù)據(jù)，而物料收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是物控部門進行預(yù)算統(tǒng)計的主要參考依據(jù)；

*以物料的需求預(yù)測作為物料申購的主要數(shù)據(jù)來源，以經(jīng)驗預(yù)測數(shù)據(jù)為輔；*監(jiān)控生產(chǎn)計劃及物料需求計劃的執(zhí)行情況；

*生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌、安排及生產(chǎn)成本控制、用料控制、異常情況追蹤，改善；*安全存量的制定與審核，保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料；

*協(xié)助制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)損耗，降低倉庫庫存，提高物料的周轉(zhuǎn)率，減少資本積壓；*貨期異常反應(yīng)、處理及綜合協(xié)調(diào)；

*協(xié)助各車間生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計及生產(chǎn)能力平衡調(diào)度；*物料交期、品質(zhì)等有關(guān)事項的協(xié)調(diào)、處理*保證各倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；*在倉庫區(qū)域內(nèi)大力推行“7S”（整理，整頓，清潔，清掃，素養(yǎng)，安全和節(jié)約），并將7S作為績效考核的重要依據(jù)，力求創(chuàng)造一個清潔，清爽，規(guī)范，高效的工作氛圍；

*將執(zhí)行力度作為考核的重要依據(jù)；對部門績效進行評估、推行團隊建設(shè)和實施員工培訓(xùn)；

*加強工藝審核及計劃管理，減少失誤，提高用料準(zhǔn)確率，減少大貨剩余物資，使資金占用最小化，利潤最大化；

*健全和完善部門管理框架，做到可預(yù)防，可調(diào)控；

*加強員工管理、穩(wěn)定員工隊伍繼續(xù)堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財富。

3.系統(tǒng)推動及完善

為推動ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與規(guī)范，將協(xié)助技術(shù)工程部門重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼，將所有的構(gòu)成產(chǎn)品實體的物料納入核算體系。三.做好MC部相關(guān)規(guī)范1.部門規(guī)范

說明本部門的工作職責(zé)，工作特點，內(nèi)外聯(lián)系，組織結(jié)構(gòu)，工作方式等內(nèi)容。2.人員規(guī)范

說明MC的人員設(shè)置，人員要求，個人工作職責(zé)，個人工作范圍等內(nèi)容，對MC人員工作定性。3.產(chǎn)品規(guī)范

說明公司的產(chǎn)品特點，技術(shù)特點，產(chǎn)品級別，產(chǎn)品方向等內(nèi)容，明確MC服務(wù)生產(chǎn)的是那些產(chǎn)品，現(xiàn)有產(chǎn)品都處于什么階段。4.文檔規(guī)范

公司內(nèi)外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主，對于MC來說，文檔要報告、分發(fā)到各級主管部門、關(guān)聯(lián)部門。文檔主要包括文檔模板，文檔編號規(guī)范，文檔存取規(guī)范，文檔撰寫規(guī)范，文檔級別規(guī)范等。5.流程規(guī)范

說明MC在產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程中擔(dān)任什么角色，這個角色的職責(zé)權(quán)限等。6.考評規(guī)范

說明MC在公司內(nèi)是如何被考核的，個人在部門內(nèi)是如何被考核的，考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么，如何考核，如何晉升和降級等內(nèi)容。

201*年將是一個繼往開來的一年，我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，發(fā)揚團結(jié)奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神，同心同力，再創(chuàng)公司的輝煌！

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