活動(dòng)策劃模版
一、活動(dòng)目的
活動(dòng)策劃模版
對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀及活動(dòng)目的進(jìn)行闡述。市場(chǎng)現(xiàn)狀如何?開(kāi)展這次活動(dòng)的目的是什么?是處理庫(kù)存?是提升銷量?是打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?是新品上市?還是提升品牌認(rèn)知度及美譽(yù)度?只有目的明確,才能使活動(dòng)有的放矢。二、活動(dòng)對(duì)象
活動(dòng)針對(duì)的是目標(biāo)市場(chǎng)的每一個(gè)人還是某一特定群體?活動(dòng)控制在范圍多大內(nèi)?哪些人是促銷的主要目標(biāo)?哪些人是促銷的次要目標(biāo)?這些選擇的正確與否會(huì)直接影響到促銷的最終效果。三、活動(dòng)主題
在這一部分,主要是解決三個(gè)問(wèn)題:
1、確定活動(dòng)主題2、包裝活動(dòng)主題3、活動(dòng)的宣傳語(yǔ)
降價(jià)?價(jià)格折扣?贈(zèng)品?抽獎(jiǎng)?禮券?服務(wù)促銷?演示促銷?消費(fèi)信用?還是其它促銷工具?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題,要考慮到活動(dòng)的目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)條件和環(huán)境及促銷的費(fèi)用預(yù)算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近于消費(fèi)者,更能打動(dòng)消費(fèi)者。
這一部分是促銷活動(dòng)方案的核心部分,應(yīng)該力求創(chuàng)新,使活動(dòng)具有震憾力和排他性。四、活動(dòng)方式
這一部分主要闡述活動(dòng)開(kāi)展的具體方式。有兩個(gè)問(wèn)題要重點(diǎn)考慮:
1、確定伙伴:拉上政府做后盾,還是掛上媒體的“羊頭”來(lái)賣自已的“狗肉”?是廠家單獨(dú)行動(dòng),還是和經(jīng)銷商聯(lián)手?或是與其它廠家聯(lián)合促銷?和政府或媒體合作,有助于借勢(shì)和造勢(shì);和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合可整合資源,降低費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。
2、確定刺激程度:要使促銷取得成功,必須要使活動(dòng)具有刺激力,能刺激目標(biāo)對(duì)象參與。刺激程度越高,促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng)。因此必須根據(jù)促銷實(shí)踐進(jìn)行分析和總結(jié),并結(jié)合客觀市場(chǎng)環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費(fèi)用投入。五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
促銷活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)選擇得當(dāng)會(huì)事半功倍,選擇不當(dāng)則會(huì)費(fèi)力不討好。在時(shí)間上盡量讓消費(fèi)者有空閑參與,在地點(diǎn)上也要讓消費(fèi)者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動(dòng)促銷戰(zhàn)役的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)很重要,持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間效果會(huì)最好也要深入分析。持續(xù)時(shí)間過(guò)短會(huì)導(dǎo)致在這一時(shí)間內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買,很多應(yīng)獲得的利益不能實(shí)現(xiàn);持續(xù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),又會(huì)引起費(fèi)用過(guò)高而且市場(chǎng)形不成熱度,并降低顧客心目中的身價(jià)。六、廣告配合方式一個(gè)成功的促銷活動(dòng),需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用投入。七、活動(dòng)的可行性
八、前期準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備分三塊:
1、人員安排2、物資準(zhǔn)備3、試驗(yàn)方案
在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管”,無(wú)空白點(diǎn),也無(wú)交叉點(diǎn)。誰(shuí)負(fù)責(zé)與政府、媒體的溝通?誰(shuí)負(fù)責(zé)文案寫作?誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理?誰(shuí)負(fù)責(zé)禮品發(fā)放?誰(shuí)負(fù)責(zé)顧客投訴?要各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮清楚,否則就會(huì)臨陣出麻煩,顧此失彼。
在物資準(zhǔn)備方面,要事無(wú)巨細(xì),大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來(lái),然后按單清點(diǎn),確保萬(wàn)無(wú)一失,否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的忙亂。尤為重要的是,由于活動(dòng)方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定,因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來(lái)判斷促銷工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是詢問(wèn)消費(fèi)者,填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。九、中期操作
中期操作主要是活動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)控制。紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證,是方案得到完美執(zhí)行的先決條件,在方案中對(duì)應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定,F(xiàn)場(chǎng)控制主要是把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。同時(shí),在實(shí)施方案過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)促銷范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,保持對(duì)促銷方案的控制。十、后期延續(xù)
后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問(wèn)題,對(duì)這次活動(dòng)將采取何種方式在哪些媒體進(jìn)行后續(xù)宣傳?腦白金在這方面是高手,即使一個(gè)不怎么樣成功的促銷活動(dòng)也會(huì)在媒體上炒得盛況空前。十一、費(fèi)用預(yù)算
沒(méi)有利益就沒(méi)有存在的意義。對(duì)促銷活動(dòng)的費(fèi)用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。當(dāng)年愛(ài)多VCD的“陽(yáng)光行動(dòng)B計(jì)劃”以失敗告終的原因就在于沒(méi)有在費(fèi)用方面進(jìn)行預(yù)算,直到活動(dòng)開(kāi)展后,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃公司根本沒(méi)有財(cái)力支撐。一個(gè)好的促銷活動(dòng),僅靠一個(gè)好的點(diǎn)子是不夠的。十二、人員分工
十三、意外防范
每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一些意外。比如政府部門的干預(yù)、消費(fèi)者的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行等等。必須對(duì)各個(gè)可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。十四、效果預(yù)估預(yù)測(cè)這次活動(dòng)會(huì)達(dá)到什么樣的效果,以利于活動(dòng)結(jié)束后與實(shí)際情況進(jìn)行比較,從刺激程度、促銷
時(shí)機(jī)、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點(diǎn)和失敗點(diǎn)。
十五、主辦單位
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XX活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)目的及意義:二、活動(dòng)主題:三、主辦單位:
承辦單位:贊助商:四、活動(dòng)時(shí)間:五、活動(dòng)地點(diǎn):六、活動(dòng)對(duì)象:七、活動(dòng)形式與內(nèi)容:
八、活動(dòng)流程(如有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,請(qǐng)寫清楚相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)定,包括獎(jiǎng)項(xiàng)的名額、金額、禮品、證書、以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等)九、前期工作安排:十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):十一、活動(dòng)后期安排:十二、要求與注意事項(xiàng):十三、應(yīng)急預(yù)案:
十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(盡量采用表格形式)十五、預(yù)期效果及展望:
(此為
附:八人制足球賽計(jì)劃書八人制足球賽計(jì)劃書(大標(biāo)題用小一號(hào)宋體,加粗)
活動(dòng)目的:舉行這項(xiàng)賽事的目的很明確,就是為建大學(xué)生提供一個(gè)展
現(xiàn)自我的平臺(tái),豐富建大學(xué)生的課余生活,減輕學(xué)習(xí)壓力。同時(shí)在建大的足球氣氛越來(lái)越差,越來(lái)越少人關(guān)注足球的情況下急需提高建大的足球氛圍,讓世界第一運(yùn)動(dòng)能夠在建大盛行,讓同學(xué)們感到足球的快樂(lè),從而更加熱愛(ài)生活,為建大學(xué)生的課余生活增添一份精彩。
(正文都用四號(hào)宋體,小標(biāo)題要加粗)
活動(dòng)主題:服務(wù)建大,以球會(huì)友,精彩生活。主辦單位:*****************
活動(dòng)時(shí)間:201*年4月1日201*年5月16日活動(dòng)地點(diǎn):*****************活動(dòng)對(duì)象:西安建筑科技大學(xué)全校師生
活動(dòng)形式:八人制足球賽。比賽球隊(duì)初定是1624支球隊(duì),分成四
個(gè)小組,每組6支隊(duì)。要求每支球隊(duì)都要有統(tǒng)一的球服和隊(duì)名。
比賽方式:首先是四個(gè)小組分別循環(huán)比賽,前四名晉級(jí)16強(qiáng)淘汰賽。
最終決出冠、亞、季軍。
比賽規(guī)則:按照國(guó)際七人足球賽的比賽規(guī)則,再根據(jù)我們的實(shí)際情況
進(jìn)行一些改動(dòng)。
活動(dòng)內(nèi)容:西安建筑科技大學(xué)全校師生自由組隊(duì)參加8人制足球賽;顒(dòng)流程:(如時(shí)間不能協(xié)調(diào),將根據(jù)實(shí)際情況而定)3月15日在各大院和各櫥窗黏貼A3宣傳單張,同時(shí)在食堂門前拉宣傳橫幅,并且制作兩份流動(dòng)宣傳板進(jìn)行流動(dòng)宣傳。3月16日至22日為報(bào)攤接受報(bào)名時(shí)間。
3月25日召集各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)開(kāi)會(huì),進(jìn)行抽簽分組和說(shuō)明一些注意事項(xiàng)。4月1日比賽正式開(kāi)幕。
5月6日比賽落幕,舉行頒獎(jiǎng)儀式。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
團(tuán)體前三名獎(jiǎng)品分別為:
冠軍1名:錦旗+***元;亞軍1名:錦旗+***元;季軍1名:錦旗+****元最佳射手1名:獎(jiǎng)狀+***元。
宣傳方案:
(1).在3月15日前制作好宣傳單張貼在各大院和各櫥窗,
在食堂門口拉宣傳橫幅,制作三塊流動(dòng)宣傳板放在食堂門口。
(2).在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)的消息,邀請(qǐng)廣播站和篤實(shí)新聞網(wǎng)為我們進(jìn)行宣傳。
(3).制作一份積分表放在體育場(chǎng),并附上賽程表,用于比賽期間發(fā)布各隊(duì)積分情況,以及各球隊(duì)的晉級(jí)情況。比賽期間在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布最新的比賽情況以及積分表,還將發(fā)一些相關(guān)圖片。(4).服裝贊助:比賽服、裁判服印有該贊助商名字。(根據(jù)拉贊助的情況而定)前期工作安排:
(1).向?qū)W校###申請(qǐng)東區(qū)足球場(chǎng)的使用權(quán)。
(2)拉贊助:我們將會(huì)在下學(xué)期一開(kāi)學(xué)就著手開(kāi)始拉贊助,具體
計(jì)劃還沒(méi)確定。主要是希望贊助方能夠提供宣傳橫幅和比賽的獎(jiǎng)品。
(3)制作好宣傳畫和宣傳報(bào)名單張
(4)擺攤接受報(bào)名:我們將會(huì)在3月16日前制作好報(bào)名表,在
3月16日22日在食堂門口現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名在3月22日晚前收回所有的報(bào)名表。報(bào)名方式:到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名,每隊(duì)限報(bào)14人,不能重復(fù)報(bào)名。
(5)確定好參賽隊(duì)伍,編好賽程表
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):同時(shí)開(kāi)始2場(chǎng)比賽,每場(chǎng)比賽2個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)登記比賽,6
名場(chǎng)上裁判,另設(shè)2個(gè)第四裁判負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
活動(dòng)要求與注意事項(xiàng):
(1).參賽隊(duì)員必須是在校的老師或?qū)W生,身心健康。
(2).各隊(duì)的所有隊(duì)員必需簽訂與主辦方的比賽協(xié)議書,并且上交
****元的報(bào)名費(fèi)(視報(bào)名球隊(duì)的多少而定)。(收費(fèi)必須經(jīng)過(guò)校團(tuán)委同意)
(3).參加比賽的隊(duì)員必須嚴(yán)格遵守簽訂的比賽規(guī)則,服從主辦方和承辦方的安排。
(4).裁判員的執(zhí)法必須公平、公正、公開(kāi)。應(yīng)急預(yù)案:
(1).一旦報(bào)名球隊(duì)達(dá)不到預(yù)訂的24支,我們將向各個(gè)學(xué)院足球隊(duì)發(fā)邀請(qǐng)函。
(2).比賽期間遇到由于天氣或?qū)W校搞活動(dòng)等等原因而沒(méi)場(chǎng)地比賽時(shí),我們將協(xié)調(diào)雙方球隊(duì)另定時(shí)間比賽。
(3).如果在比賽過(guò)程中球員有不文明的行為,經(jīng)警告或教育后不改者經(jīng)主辦方與承辦方商量后上報(bào)到該隊(duì)員所屬的學(xué)院,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(經(jīng)費(fèi)預(yù)算盡量采用表格形式)
(1)比賽前的宣傳:1、宣傳單和報(bào)名表400份每份*元,比賽登記用表格150份每份*元,共*元;2、宣傳板的宣傳畫*元每幅,共3幅*元;3、橫幅3條,每條*元,共*元;宣傳共用*元。(2)比賽用球4個(gè),每個(gè)*元;共*元。
(3)裁判用品:手表20個(gè),*元/個(gè);哨子20個(gè),*元/個(gè);裁判用品共*元。
(4)比賽期間每次比賽有8個(gè)裁判,2個(gè)登記臺(tái),10個(gè)人,每人一支水,一次比賽要*元水費(fèi),共有76場(chǎng),38次比賽,整個(gè)比賽期間共*元的飲水費(fèi)。
(5)獎(jiǎng)品:3條錦旗,每條*元,共*元;獎(jiǎng)金:100+70+50+50=270元,獎(jiǎng)品共*元。經(jīng)費(fèi)圖表:種類各種表格宣傳畫橫幅單價(jià)*元/份*元/幅***元/幅數(shù)量*份3幅3幅總價(jià)*元*元***元比賽用球裁判用水裁判用手表裁判哨子錦旗總計(jì)另外獎(jiǎng)金合計(jì):
**元/個(gè)*元/瓶*元/個(gè)*元/個(gè)*元/幅4個(gè)380瓶20個(gè)20個(gè)3幅****元*元*元*元*元*****元冠軍****元+亞軍***元+季軍***元+最佳射手**元=*****元整個(gè)比賽所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算最少為*****元整。
預(yù)期效果及展望:在校熱愛(ài)足球的師生積極報(bào)名參加,在綠茵場(chǎng)上展現(xiàn)他們的風(fēng)采,將足球運(yùn)動(dòng)的魅力展現(xiàn)的淋漓盡致,把建大足球的熱情提高到更高境界,讓更多同學(xué)體驗(yàn)運(yùn)動(dòng)帶來(lái)的樂(lè)趣!。
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