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系統(tǒng)集成銷售部管理規(guī)范

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 20:22:30 | 移動(dòng)端:系統(tǒng)集成銷售部管理規(guī)范

系統(tǒng)集成銷售部管理規(guī)范

業(yè)務(wù)工作流程

信息采集市場策劃計(jì)劃實(shí)施收集市場反饋信息

市場

A

了解市場分析市場了解競爭對(duì)手、供應(yīng)商情況提交客戶資料記錄協(xié)調(diào)客戶關(guān)系為客戶進(jìn)行需求分析提交解決方案列出原始問價(jià)單擬定合同(含報(bào)價(jià))簽訂合同銷售

B

分析合同技術(shù)附件內(nèi)容組織項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)貨物、設(shè)備采購擬定項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃提交相關(guān)技術(shù)文件統(tǒng)計(jì)費(fèi)用情況、人力使用情況、物流情況協(xié)調(diào)處理客戶意見(提交技術(shù)服務(wù)表)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告款項(xiàng)回收實(shí)施

C售后服務(wù)

電話服務(wù)、上門服務(wù)定期統(tǒng)計(jì)客戶反饋意見定期回訪發(fā)放資料、禮品附:備注備注:

A代表:市場反饋信息客戶信息

B代表:客戶資料登記表的復(fù)印件市場分析報(bào)告客戶需求分析報(bào)告解決方案

合同復(fù)印件:工程協(xié)調(diào)一份(原始問價(jià)單、工程進(jìn)度)技術(shù)經(jīng)理持有除商務(wù)合同以外的其他所有內(nèi)容C代表:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

崗位工作流程

市場部經(jīng)理市場

A

銷售部經(jīng)理

銷售

銷售人員售前技術(shù)支持商務(wù)協(xié)調(diào)

B

技術(shù)經(jīng)理

實(shí)施

項(xiàng)目經(jīng)理工程采購工程協(xié)調(diào)

C

售后支持工程師售后服務(wù)

崗位職能

1.市場部經(jīng)理

1)了解市場動(dòng)態(tài)2)制定市場宣傳策略3)市場宣傳

4)收集反饋信息:市場反應(yīng)客戶信息

2.銷售人員

1)全面準(zhǔn)確的了解市場動(dòng)態(tài),采集來自各方面的信息及時(shí)匯總到商務(wù)協(xié)調(diào)

2)當(dāng)銷售人員有了新的客戶或新的項(xiàng)目時(shí),及時(shí)向商務(wù)協(xié)調(diào)要取客戶資料表和客戶跟蹤表,填寫完畢后立即匯總到商務(wù)協(xié)調(diào)3)適時(shí)尋求售前技術(shù)支持,協(xié)助售前技術(shù)人員提交解決方案4)銷售人員擬訂合同,交予立項(xiàng)決策人審批

5)適時(shí)尋求商務(wù)協(xié)調(diào)人員支持,協(xié)助商務(wù)協(xié)調(diào)人員協(xié)調(diào)客戶關(guān)系6)了解并分析客戶需求,填寫客戶需求報(bào)告表

7)了解競爭對(duì)手、供應(yīng)商情況,填寫競爭對(duì)手、供應(yīng)商情況報(bào)告表8)合同審批合格后,銷售人員簽定正式合同,然后交予商務(wù)協(xié)調(diào)

9)銷售人員負(fù)責(zé)向甲方催交各種款項(xiàng),并將款項(xiàng)的支付情況及時(shí)匯總

到商務(wù)協(xié)調(diào)

10)每名銷售人員每周五填寫工作報(bào)告表

11)每名銷售人員在出差前一周填寫一份出差計(jì)劃表,出差回來后立即填寫出差總結(jié)表,將總結(jié)表交給商務(wù)協(xié)調(diào)以后方可報(bào)銷出差費(fèi)用,

出差費(fèi)用必須在出差回來后一周內(nèi)報(bào)銷完畢

3.售前技術(shù)支持

1)客戶需求分析2)解決方案3)原始問價(jià)單

4)及時(shí)和工程部門人員進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)

4.商務(wù)協(xié)調(diào)

1)客戶資料的搜集及管理A.匯總銷售人員填寫的客戶資料登記表提交給銷售部經(jīng)理B.匯總銷售人員填寫的客戶跟蹤表提交給銷售部經(jīng)理

2)合同管理

A.建立合同索引

內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、簽定合同的銷售人員名稱、原件和復(fù)印件的保存人姓名

B.將兩份合同原件分別交予公司和部門經(jīng)理保留。C.合同復(fù)印件:簽署合同的銷售人員一份商務(wù)文件工程協(xié)調(diào)一份:原始問價(jià)單(設(shè)備清單)工程進(jìn)度

技術(shù)經(jīng)理持有除商務(wù)合同以外的其他所有內(nèi)容D.負(fù)責(zé)各部門人員得應(yīng)得的合同和應(yīng)簽字3)電話管理

對(duì)接聽的業(yè)務(wù)電話進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便通知相應(yīng)人員4)完成部門內(nèi)部的上傳下達(dá),使信息流暢通無阻

5)進(jìn)行文件管理,保存各種商務(wù)文件(費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、工程結(jié)算)6)資金管理

A.每周進(jìn)行資金統(tǒng)計(jì)

a.向銷售人員詢問各款項(xiàng)的支付情況b.向財(cái)務(wù)人員核實(shí)各款項(xiàng)的到位情況

c.統(tǒng)計(jì)采購、安裝調(diào)試、培訓(xùn)和售后服務(wù)所需款項(xiàng)d統(tǒng)計(jì)銷售人員的銷售費(fèi)用

B.每個(gè)工程結(jié)束時(shí)進(jìn)行成本核算

7)每周五匯總銷售人員的支出憑單,交與銷售部經(jīng)理統(tǒng)一簽字8)定期召開銷售人員與技術(shù)人員的交流會(huì)9)每月底向部門經(jīng)理反應(yīng)工作流程的合理性

10)合同簽定后將客戶資料復(fù)印件交給工程協(xié)調(diào)和售后支持工程師11)定期分發(fā)資料

5.項(xiàng)目經(jīng)理

1)制定項(xiàng)目計(jì)劃

A.項(xiàng)目目標(biāo):客戶與執(zhí)行項(xiàng)目的組織達(dá)成一致B.項(xiàng)目細(xì)化:分解項(xiàng)目活動(dòng)為大的工作包與部件C.具體活動(dòng):界定每個(gè)工作包所需執(zhí)行的具體活動(dòng)D.網(wǎng)絡(luò)圖:表明活動(dòng)之間必要的次序和相互依賴性E.時(shí)間估計(jì):預(yù)計(jì)活動(dòng)所需的時(shí)間、資源的數(shù)量F.基準(zhǔn)計(jì)劃:建立現(xiàn)實(shí)有效的項(xiàng)目工作進(jìn)度2)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃A.計(jì)劃設(shè)計(jì)

B.測試系統(tǒng)(原型系統(tǒng)說明書)C.評(píng)審會(huì)議(項(xiàng)目評(píng)審記錄表)

D.零部件內(nèi)部組裝(系統(tǒng)硬件安裝設(shè)置流程說明書)E.制作測試F.系統(tǒng)聯(lián)機(jī)測試G.制訂安裝要求

H.準(zhǔn)備相關(guān)文檔和培訓(xùn)

I.現(xiàn)場安裝(工程實(shí)施計(jì)劃)

J.客戶培訓(xùn)(培訓(xùn)教材、客戶培訓(xùn)反饋表)K.現(xiàn)場測試(現(xiàn)場測試報(bào)告)L.驗(yàn)收合格

M.項(xiàng)目文件整理和交接3)項(xiàng)目監(jiān)控

A.項(xiàng)目開始即進(jìn)入監(jiān)控過程

B.采取必要的糾正措施,進(jìn)行糾正措施的評(píng)估C.有效控制項(xiàng)目關(guān)鍵部分

D.定期檢測實(shí)際進(jìn)程,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)(項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表)E.定期召開通氣協(xié)調(diào)會(huì)議(定期項(xiàng)目報(bào)告)

6.工程協(xié)調(diào)

1)成本預(yù)算:依據(jù)活動(dòng)所需的資源數(shù)量和類型

2)項(xiàng)目估算:估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是否可以在目前現(xiàn)有條件下進(jìn)行3)預(yù)定原材料和零部件(原始問價(jià)單)4)向技術(shù)主管了解項(xiàng)目進(jìn)度

5)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的人員、設(shè)備的使用情況6)核實(shí)采購情況7)辦理出入庫手續(xù)

8)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用和原產(chǎn)品成本9)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交商務(wù)協(xié)調(diào)

7.工程采購

1)根據(jù)原始問價(jià)單預(yù)定原材料和零部件2)辦理原產(chǎn)品的入庫手續(xù)

8.售后支持工程師

2)電話服務(wù)(技術(shù)支持熱線)3)上門服務(wù)

4)定期統(tǒng)計(jì)客戶反饋意見

5)將客戶在使用系統(tǒng)中的改進(jìn)意見提交技術(shù)經(jīng)理

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銷售部管理規(guī)范

一、

人員配置

1.內(nèi)勤1名,銷售小組若干,庫管1名(由1名司機(jī)兼任);2.每個(gè)銷售小組,由1名司機(jī)和1-2名銷售員組成。二、

工作時(shí)間

1.內(nèi)勤實(shí)行單休制,每周于周六或周日休假1天;

2.銷售員實(shí)行不定時(shí)工作制,每月休息4天(不包括節(jié)假日),可累計(jì)休假;3.司機(jī)實(shí)行不定時(shí)工作制;

4.庫管居住在庫房內(nèi),實(shí)行不定時(shí)工作制。三、

各崗位主要工作內(nèi)容

1.庫管主要工作內(nèi)容

(1)負(fù)責(zé)見單收發(fā)貨和月終盤點(diǎn);(2)負(fù)責(zé)庫房內(nèi)貨品安全(防火防盜);

(3)負(fù)責(zé)向司機(jī)收取車輛鑰匙,確保車輛在指定地點(diǎn)安全停放(防火防盜)。2.內(nèi)勤主要工作內(nèi)容

(1)負(fù)責(zé)成都庫房記賬和庫房監(jiān)盤工作,包括貨品出入庫開單、貨品的進(jìn)、出、

退、調(diào)記帳工作、每日與銷售小組對(duì)賬等,每日對(duì)賬,應(yīng)確!八拓泦渭䲠(shù)=出庫單件數(shù)-入庫單件數(shù)”;

(2)銷售管理工作

①負(fù)責(zé)保管空白送貨單,做好送貨單領(lǐng)用登記;

②負(fù)責(zé)每日將頭一天的送貨單和客戶拜訪記錄錄入系統(tǒng);③隨時(shí)錄入銷售人員與客戶的電話交往記錄;

④負(fù)責(zé)各銷售小組出車線路監(jiān)督(使用GPS定位系統(tǒng)工具);⑤負(fù)責(zé)每日早晚登記車輛的里程數(shù),審核油費(fèi);

⑥負(fù)責(zé)填寫派車單和出車線路審批表,統(tǒng)計(jì)司機(jī)工作量;

⑦負(fù)責(zé)每月末統(tǒng)計(jì)銷售人員的客戶拜訪量(包括實(shí)地拜訪與電話交往)。(3)客戶服務(wù)工作

①受理客戶訂/退貨,開具相關(guān)單據(jù);

②對(duì)客戶進(jìn)行到貨回訪,確認(rèn)到貨明細(xì),并填寫《到貨回訪表》;③負(fù)責(zé)電話回訪客戶,了解一線業(yè)務(wù)人員對(duì)客工作狀況,同時(shí)進(jìn)行電話營

銷,開具《送貨單》,并填寫《二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)客戶回訪表》;

④受理客戶投訴或爭議,與各部門銜接并跟蹤,直至最終處理完成客戶投

訴或爭議,并填寫《客戶投訴/爭議回訪表》;

⑤每位客戶每月至少回訪一次,并填寫《客戶月度回訪表》;⑥節(jié)假日、客戶生日發(fā)送祝福短信。(4)負(fù)責(zé)市場信息的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)與分析。(5)統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)傓k公室、宿舍費(fèi)用。(6)負(fù)責(zé)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.銷售員主要工作內(nèi)容

(1)現(xiàn)場或電話拜訪客戶,推銷公司產(chǎn)品并填寫《送貨單》(附件一)和《客

戶拜訪記錄》;

(2)每日回車后,電話聯(lián)系第二天需拜訪的客戶,確定第二天客戶拜訪線路;(3)內(nèi)勤缺崗時(shí),錄入個(gè)人的《送貨單》和《客戶拜訪記錄》。4.司機(jī)主要工作內(nèi)容

(1)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照既定路線送貨和收款;

(2)負(fù)責(zé)車上人、貨安全,防止貨品丟失,需簽訂《駕駛員安全責(zé)任書》(附

件二);

(3)負(fù)責(zé)每日回車后與內(nèi)勤、銷售員對(duì)賬,貨款交公司出納;

(4)負(fù)責(zé)蒲江倉、成都倉、貨運(yùn)站之間的貨品調(diào)運(yùn)工作(包括取退貨);(5)服從公司其它用車安排。四、

銷售小組工作流程

1.每日早上7:00前到達(dá)庫房取貨;2.要求在7:30前裝完貨發(fā)車;

3.按照既定線路拜訪客戶和送貨,每日的客戶拜訪數(shù)不得低于6個(gè),同時(shí)填寫《客戶拜訪記錄》;

4.每日下午15:30后回車,16:30左右到達(dá)公司;

5.銷售員將《送貨單》(送貨單上需銷售員、司機(jī)、客戶三方簽字確認(rèn))、《客戶拜訪記錄》提交內(nèi)勤;6.內(nèi)勤根據(jù)頭一天開具的《出庫單》和當(dāng)天銷售員提交的《送貨單》,對(duì)于未銷完的貨品開具《入庫單》;

7.司機(jī)將未銷完貨品退庫,庫管根據(jù)《入庫單》點(diǎn)收退庫貨品,司機(jī)、庫管雙方需在《入庫單》上簽字確認(rèn);

8.頭一天的出庫單、當(dāng)天的送貨單、當(dāng)天的入庫單核對(duì)無誤后,內(nèi)勤在單據(jù)上簽字并提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)送貨單金額向司機(jī)收款;9.銷售員電話聯(lián)系第二天需拜訪的客戶,確定需送貨品;

10.銷售員與司機(jī)確定第二天出車線路,填寫《出車線路審批表》(附件三)報(bào)上級(jí)審批,并交內(nèi)勤備案。若是其它用車,則由內(nèi)勤開具《派車單》交上級(jí)審批(附件四);回車后,應(yīng)將《出車線路審批表》和《派車單》交內(nèi)勤計(jì)算司機(jī)工作量。

11.銷售員根據(jù)當(dāng)天客戶在電話中所訂貨品開具第二天的《送貨單》,同時(shí)預(yù)計(jì)第二天需推銷貨品,擬定《貨品需求清單》(附件五)交內(nèi)勤;

12.內(nèi)勤根據(jù)第二天的《送貨單》、《貨品需求清單》開具《出庫單》(附件六)交庫管,庫管準(zhǔn)備貨品。五、

二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷售收款流程

1.空白《送貨單》由內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管,《送貨單》必須連續(xù)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏;2.銷售員出車前,到內(nèi)勤處領(lǐng)取空白《送貨單》,內(nèi)勤須做好空白送貨單領(lǐng)用登記(附件七),未使用完的空白送貨單或填寫作廢的,均須如數(shù)交還內(nèi)勤,不得有損壞或遺失,內(nèi)勤也須做好回收登記;

3.銷售員在二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)客戶處進(jìn)行推銷,客戶同意要貨時(shí),銷售員應(yīng)按送貨單的編號(hào)順序完整填寫《送貨單》(銷售員需在單上簽字);

4.司機(jī)根據(jù)《送貨單》將貨品交付客戶,按單上金額向客戶收款,并請(qǐng)客戶在《送貨單》上簽字確認(rèn);

5.貨送出后,司機(jī)也應(yīng)在單上簽字;

6.《送貨單》一式三份,客戶、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)部各一份;

7.當(dāng)天回公司后,司機(jī)負(fù)責(zé)將《送貨單》的內(nèi)勤聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)交內(nèi)勤審核簽字;8.財(cái)務(wù)部根據(jù)內(nèi)勤審核簽字后的《送貨單》總額向送貨員(司機(jī))收取貨款。六、

貨品管理1.貨品出庫

(1)貨品出庫,由內(nèi)勤負(fù)責(zé)開具《出庫單》(一式三份,內(nèi)勤、庫管、收貨方各一份);

(2)庫管見單發(fā)貨;

(3)內(nèi)勤、收貨方、庫管均須在《出庫單》上簽字確認(rèn);

(4)若是銷售小組取貨,則收貨方由司機(jī)和銷售員二人共同簽字確認(rèn);(5)貨品出庫后,庫管負(fù)責(zé)在當(dāng)天下班前將簽字確認(rèn)后的《出庫單》交內(nèi)勤。2.貨品退庫

(1)貨品退庫,由退貨方負(fù)責(zé)開具《入庫單》(附件八)(一式三份,內(nèi)勤、庫管、退貨方各一份),若是銷售小組退貨,則由內(nèi)勤開具《入庫單》;(2)庫管見單收貨;

(3)庫管、退貨方均須在《入庫單》上簽字確認(rèn),若是銷售小組退貨,則退貨方由司機(jī)和銷售員二人共同簽字確認(rèn);

(4)貨品退庫當(dāng)天,庫管負(fù)責(zé)將退庫單交內(nèi)勤。3.貨品調(diào)運(yùn)

(1)成都倉、蒲江倉、貨運(yùn)站之間進(jìn)行貨品調(diào)運(yùn)時(shí),應(yīng)填寫《調(diào)撥單》(附件九),一式三份,發(fā)貨方、收貨方、內(nèi)勤各一份;

(2)《調(diào)撥單》由發(fā)貨方負(fù)責(zé)填寫,注明“貨品件數(shù)”,并在單上簽字;(3)務(wù)必做到“單隨貨走”,司機(jī)僅對(duì)“貨品件數(shù)”負(fù)責(zé),只要貨到目的地時(shí),貨箱無破損和開封現(xiàn)象,箱內(nèi)貨品出現(xiàn)差異,均與司機(jī)無關(guān);

(4)收貨方照單清點(diǎn)貨品,無誤后在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)(自留一聯(lián)),若有誤,應(yīng)立即與發(fā)貨方聯(lián)系;

(5)司機(jī)負(fù)責(zé)在貨品調(diào)運(yùn)當(dāng)天內(nèi),將《調(diào)撥單》的另兩聯(lián)分別交發(fā)貨方和內(nèi)勤。4.貨品盤點(diǎn)

(1)每月25日,庫管對(duì)成都倉進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部和內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)盤;(2)盤點(diǎn)表一式兩份,內(nèi)勤、庫管各一份(有財(cái)務(wù)部審核簽字);(3)出現(xiàn)貨品差異,由庫管負(fù)責(zé)全額賠償。5.換貨原則

除質(zhì)量原因可以換貨外,其他原因概不退換貨。七、促銷品管理原則

1.促銷品由公司統(tǒng)一購買或定制。

2.促銷品等同于貨品,與貨品的出庫、入庫、退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理方式完全相同。

3.銷售員必須嚴(yán)格按照公司要求的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放促銷品,超過標(biāo)準(zhǔn)多發(fā)的促銷品,由銷售員負(fù)責(zé)全額賠償,節(jié)約的促銷品應(yīng)全數(shù)退回公司,不得私自占用,否則按侵占公司財(cái)物處理,除要求全額賠償外,公司將給予50201*元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將給予除名處理。

4.只允許單張送貨單達(dá)到規(guī)定金額或標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才贈(zèng)送促銷品,促銷品不得采用以多張送貨單拼湊的形式贈(zèng)送。

5.贈(zèng)送的促銷品明細(xì)應(yīng)填寫在《送貨單》中,由領(lǐng)取客戶簽字確認(rèn),若是通過刮刮卡獲得的促銷品,還需將《送貨單》與刮刮卡裝訂在一起。

6.促銷品具體的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)規(guī)定,根據(jù)當(dāng)時(shí)的促銷活動(dòng)方案另外行文規(guī)定。八、

內(nèi)勤工作規(guī)范

1.有效回訪標(biāo)準(zhǔn)

(1)按照回訪表內(nèi)容逐一向客戶詢問并記錄;(2)記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)完整,無遺漏;

(3)回訪表內(nèi)容記錄不真實(shí)不完整,視為無效回訪。2.其它:見《客服中心管理規(guī)范》九、

開會(huì)培訓(xùn)

1.開會(huì)培訓(xùn)時(shí)間:每月至少一次,暫定每月1號(hào)(遇節(jié)假日順延)2.開會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容(1)產(chǎn)品知識(shí)(2)銷售技巧(3)客戶分析(4)經(jīng)驗(yàn)共享3.開會(huì)培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作

(1)開會(huì)培訓(xùn)前一天,銷售員電話拜訪客戶,確定送貨清單,開會(huì)培訓(xùn)期間,

司機(jī)負(fù)責(zé)照清單送貨;(2)客戶分析、個(gè)人業(yè)績分析與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)容十、

車輛管理

1.銷售部車輛統(tǒng)一納入辦公室管理并建立車輛檔案。2.車輛資料保管

(1)辦公室負(fù)責(zé)保管購車合同、機(jī)動(dòng)車登記證書、車輛說明書、保險(xiǎn)單、“行

駛證、購置稅、道路運(yùn)輸證”的復(fù)印件、戶外廣告登記證原件、備用鑰匙一把。

(2)司機(jī)負(fù)責(zé)保管“行駛證、入誠證、購置稅、道路運(yùn)輸證”的原件、保險(xiǎn)卡、

油卡、“養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)”票據(jù)、戶外廣告登記證復(fù)印件、鑰匙一把。

3.辦公室統(tǒng)一辦理車輛的保險(xiǎn)、辦證、繳費(fèi)等工作,但車輛年審由司機(jī)自行負(fù)責(zé)辦理。

4.車輛未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)外借和在外停放,夜間停車必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。

5.司機(jī)是車輛養(yǎng)護(hù)的直接責(zé)任人,須簽訂《安全責(zé)任書》,司機(jī)間交接須填寫《車輛交接清單》(附件十),內(nèi)勤監(jiān)交。若交接過程中發(fā)現(xiàn)車輛有故障,還須交公司審批進(jìn)行故障維修與處理。

6.司機(jī)應(yīng)確保車輛正常運(yùn)行,應(yīng)對(duì)所駕車輛的性能了如指掌,時(shí)常保持車輛內(nèi)外部清潔衛(wèi)生和設(shè)施部件完好,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)反映并按公司規(guī)定填寫《車輛保養(yǎng)、保修申請(qǐng)表》(附件十一),經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后送指定地點(diǎn)維修。司機(jī)進(jìn)行車輛維修期間,不予算作出勤。車輛行駛途中若遇突發(fā)故障,應(yīng)立即電話請(qǐng)示總經(jīng)理后進(jìn)行臨時(shí)應(yīng)急維修,之后再補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。7.在公司指定的加油站用IC卡加油。內(nèi)勤負(fù)責(zé)每日早晚登記車輛的里程數(shù),審核油費(fèi)。油卡用完,由司機(jī)提出申請(qǐng),內(nèi)勤附上里程數(shù),審核用油量(不合理的部分由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)),報(bào)公司總經(jīng)理審核后交辦公室充值。同一線路的里程數(shù)只能在合理范圍內(nèi)有小誤差,誤差太大的,司機(jī)應(yīng)有誤差說明,無充分理由的,由司機(jī)承擔(dān)多出里程數(shù)的油費(fèi)。8.過橋過路費(fèi)

(1)司機(jī)按公司規(guī)定線路出車所產(chǎn)生的過橋過路費(fèi),實(shí)行憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。(2)司機(jī)未按公司規(guī)定線路出車所產(chǎn)生的過橋過路費(fèi),一律不予報(bào)銷。9.司機(jī)出車在外應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),把安全放在首位,隨時(shí)保持安全行駛,文明駕車。違章罰款及交通事故處理費(fèi)等由司機(jī)個(gè)人全額承擔(dān),且司機(jī)處理違章及交通事故期間,不予算作出勤。十一、銷售小組成員行為規(guī)范

1.銷售員和司機(jī)在工作時(shí)間必須穿著公司的工作服和佩戴公司工牌,未著工裝或未佩戴工牌者,每次處罰10元。2.電話暢通要求

(1)為了保證信息的及時(shí)溝通,個(gè)人電話均應(yīng)隨時(shí)保持暢通狀態(tài),在每天的7:

30至22:00應(yīng)使自己的手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)。在規(guī)定時(shí)間段關(guān)機(jī)的,每次處罰10元,一月內(nèi)出現(xiàn)三次及以上的,除每次處罰10元外,同時(shí)取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼,若因關(guān)機(jī)對(duì)工作造成影響的,將根據(jù)情節(jié)輕重,扣罰當(dāng)月工資。(2)看到公司來電,應(yīng)及時(shí)接聽;若發(fā)現(xiàn)有公司來電未接的,應(yīng)立即回電,詢

問情況。若公司來電未接,也未回電公司的,每次處罰10元,一月內(nèi)出現(xiàn)三次及以上的,除每次處罰10元外,同時(shí)取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼,若因未接電話對(duì)工作造成影響的,將根據(jù)情節(jié)輕重,扣罰當(dāng)月工資。

3.銷售員和司機(jī)一律不得兼職銷售本公司以外的產(chǎn)品,無論任何一人兼職,公司均將以銷售小組為單位,視情節(jié)輕重,給予銷售小組每人100元1000元罰款,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者,公司將給予除名處理。十二、實(shí)施日期

本規(guī)范從201*年元月起實(shí)施。

簽發(fā):

成都興旺動(dòng)物藥業(yè)有限公司二○一○年元月二十九日

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