工程部-核算員-蔡銀萍

崗位說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員工程部核算員工程部工程部經(jīng)理崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期1人九級結(jié)構(gòu)工資制201*-11-21工作綜述負(fù)責(zé)部門經(jīng)濟核算，做好部門文職工作和部門上傳下達(dá)。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：進行成本核算，如維修費、能耗等。工作時間百分比：15%職責(zé)一日常收集材料出庫單、驗貨單，統(tǒng)計維修費和能耗的消耗及各種報銷費用。工作每月底與計財部核對財務(wù)數(shù)據(jù)。任務(wù)運用各種圖表、文字對工程部費用做經(jīng)濟分析。提出次月改進建議。職責(zé)表述：根據(jù)經(jīng)理指示，努力完成交辦的各項事務(wù)，對酒店的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。工作時間百分比：15%職責(zé)二對接到經(jīng)理的指示或收到酒店的通知、文件后要先領(lǐng)會其精神，按經(jīng)理要求及時傳達(dá)到各班組。工作處理有關(guān)信函、電話，并做好記錄，及時上傳下達(dá)。任務(wù)負(fù)責(zé)公文、資料、信函、設(shè)備檔案的收發(fā)登記及分類、整理、歸檔、保管工作。嚴(yán)格遵守“保密守則”，嚴(yán)守保密紀(jì)律。職責(zé)表述：受經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)文秘工作及處理日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)工作。工作時間百分比：20%記錄有關(guān)口述指示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。職責(zé)三根據(jù)指示，負(fù)責(zé)安排有關(guān)行政或業(yè)務(wù)會議，參加會議并做好會議記錄，整理編寫會議紀(jì)要。工作掌管部門印章，嚴(yán)格執(zhí)行酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。任務(wù)按照管理要求，每月負(fù)責(zé)整理工作計劃、總結(jié)，編寫大事記，做好員工情況統(tǒng)計匯報工作。做好部內(nèi)人員資料的建檔工作。禮貌接待內(nèi)外來訪人員，及時與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)辦理外來施工人員施工牌。根據(jù)各班組需要，打印并復(fù)印各類表格和各項報告。認(rèn)真做好部門基金及工程物品采購備用金的保管工作，做好借支、入帳登記，借支金額催還等工作。負(fù)責(zé)本部門宣傳欄布置和更新工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項費用報銷工作和計劃外采購材料報批手續(xù)工作。工作時間百分比：20%收集各班組交來的各項酒店加改項目及外委維修發(fā)生費用的發(fā)票及相關(guān)附件，并做好登記。職責(zé)四檢驗發(fā)票的真實性和相關(guān)附件是否符合報銷手續(xù)。工作在發(fā)票背后蓋章并分別找經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字認(rèn)可。任務(wù)到財務(wù)部先找會計計算，再找審核會計審核，再找財務(wù)經(jīng)理簽字，最后找總經(jīng)理簽字。將簽完字的報銷單拿到會計處做憑證。對各班組采購材料急購單、請購單分別找負(fù)責(zé)人簽字后報采供部購買。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理本部人員的各項福利、獎懲事項。工作時間百分比：10%負(fù)責(zé)本部每月員工出勤的校對、匯總上報,并根據(jù)考勤造夜班津貼支付單和生活補助支付單。職責(zé)五根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù)，造部門內(nèi)所有員工的浮動工資，部門經(jīng)理簽字后，連同相關(guān)附件一并交到人力資源部。工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真解答員工所提出與工作相關(guān)的疑問，并為其辦理相關(guān)工作。對員工提出任務(wù)的各種建議要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。安全操作、妥善看管辦公設(shè)備。根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)發(fā)辦公用品和勞保。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部合同的會簽工作。工作時間百分比：10%職責(zé)六擬寫打印合同草稿，經(jīng)理修訂后填寫合同會簽單。工作分別找合同經(jīng)辦人、被授權(quán)人、技術(shù)部門、主管副總、計財部、總經(jīng)理簽字。任務(wù)整理復(fù)印正式合同及相關(guān)附件一式六份。合同會簽資料和正式合同分別歸檔管理。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)ISO文件更改工作，每月進行目標(biāo)指標(biāo)的測算，檢查和更換各崗點ISO文件工作時間百分比：5%根據(jù)經(jīng)理要求，填寫ISO文件更改單，并將更改后的文件內(nèi)容打印成文稿。工作分別找主管副總經(jīng)理和行政辦公室主任簽字審批。任務(wù)將行政辦公室排版后的正式文件按存放崗點數(shù)量復(fù)印，再蓋好受控章并編號。職責(zé)七將蓋好受控章的正式文件分別存放到各崗點，并將原文件蓋作廢章后交到行政辦公室。每月底負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001目標(biāo)、指標(biāo)和酒店ISO9001目標(biāo)的測算并存檔。職責(zé)表述：具體抓好員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，每月底編寫下月培訓(xùn)計劃和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)，經(jīng)理簽字后，交人力資源部。工作時間百分比：5%每月底根據(jù)人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)計劃和黨支部下發(fā)的政工要點制訂本部門下月培訓(xùn)計劃中的公共學(xué)習(xí)內(nèi)容和政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。職責(zé)八根據(jù)經(jīng)理要求，各班組工程師交來員工技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容。工作填寫部門下月培訓(xùn)計劃表和當(dāng)月培訓(xùn)總結(jié)表，經(jīng)理簽字后于每月五號前交到人力資源部任務(wù)培訓(xùn)部。根據(jù)部門培訓(xùn)計劃表填寫各班組培訓(xùn)計劃表并復(fù)印公共學(xué)習(xí)資料，連同培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)評估表一起發(fā)到各班組。每月二次定期對各班組培訓(xùn)情況和培訓(xùn)記錄進行檢查。權(quán)力權(quán)限一：對部門員工學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、員工儀容等的檢查權(quán)權(quán)限二：接經(jīng)理的指示對單項工作進行督促權(quán)權(quán)限三：對成本控制的建議權(quán)權(quán)限四：對班組員工考核的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系計財部、人力資源部、行政辦公室、采供部外部協(xié)調(diào)關(guān)系長期外委施工單位、環(huán)保局、廣電局、供電局、自來水公司、技術(shù)監(jiān)督局任職資格教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧高中及以上學(xué)歷財會、電子、文秘或自動化控制相關(guān)專業(yè)接受會計、文秘、檔案、工程常識等培訓(xùn)及酒店業(yè)專門培訓(xùn)具有文秘、會計工作經(jīng)驗，2年以上核算崗位工作經(jīng)歷熟悉財會知識，通曉文秘知識，具備工程常識。熟悉使用辦公軟件、制圖軟件具有一定的寫作水平具有一定的計劃能力個人能力具有一定的公文寫作能力具有一定的協(xié)調(diào)能力身體素質(zhì)身體健康，無傳染病，有充沛精力個人素質(zhì)其它使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、電話、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔經(jīng)濟活動分析、能耗記錄、工程合同、酒店備忘錄和文件、材料領(lǐng)用單考核指標(biāo)工作任務(wù)完成率90%文檔資料歸檔保存完好準(zhǔn)確率95%核算準(zhǔn)確率99%出勤率100%文書保障服務(wù)滿意率90%備注

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