成品油銷售企業(yè)油品保供措施
油品保供措施
為深入貫徹落實(shí)《連商發(fā)[201*]16號(hào)》(《轉(zhuǎn)發(fā)省商務(wù)廳〈關(guān)于做好雨雪冰凍天氣成品油供應(yīng)保障的緊急通知〉的通知》)文件精神,應(yīng)對(duì)惡劣天氣對(duì)成品油供應(yīng)造成的不利影響,保障春節(jié)期間成品油的正常順利供應(yīng),我公司結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了一系列保障措施,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:一、成品油供應(yīng)保障實(shí)施(一)組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)成品油供應(yīng)保障工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,扎實(shí)有效地推進(jìn)該項(xiàng)工作開展,我公司成立了成品油供應(yīng)保障工作小組:
組長:XX、XX副組長:XX、XX
成員:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
并對(duì)各成員按照成品油價(jià)格、資源供應(yīng)、安全環(huán)保等內(nèi)容進(jìn)行了具體分工,明確職責(zé),確保成品油春節(jié)期間保供各環(huán)節(jié)銜接有序、落實(shí)有力。(二)、油品庫存情況
公司下轄油庫一座,占地面積XX畝,儲(chǔ)罐XX具,總庫容XX萬方。港口配套XX萬噸泊位碼頭XX座,合資鐵路專用線XX條。主要經(jīng)營-10#、0#柴油,現(xiàn)有油品庫存:-10#柴油XX噸,0#柴油XX噸。(三)、資源調(diào)配情況
我公司油品均從東北海船購進(jìn),為保證此階段成品油銷售不脫銷、不斷供,我公司加大資源組織力度,積極向上級(jí)公司申請(qǐng)配置資源,計(jì)劃調(diào)入4船-10#柴油,期間我公司油品供應(yīng)量約為19000噸。(四)具體措施
1、加強(qiáng)銷售價(jià)格管理。
每日了解國際原油價(jià)格動(dòng)態(tài)、連云港市及周邊城市的油品價(jià)格,做好與上級(jí)公司和市價(jià)格政府部門價(jià)格的溝通銜接工作,銷售執(zhí)行價(jià)格符合相關(guān)要求,確保此階段不隨意抬價(jià),以身作則維持正常的銷售市場秩序。
2、加強(qiáng)油品計(jì)質(zhì)量管理。
嚴(yán)格執(zhí)行油品計(jì)質(zhì)量管理規(guī)定,確保油品質(zhì)量合格率100%,數(shù)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)得到客戶滿意。嚴(yán)把油品入庫關(guān),在油品購進(jìn)時(shí),在確保取得合格的化驗(yàn)數(shù)據(jù)后,方可
進(jìn)行接卸作業(yè),堅(jiān)持做到入庫油品“必檢項(xiàng)目不漏項(xiàng)”,確保油品質(zhì)量。嚴(yán)把油品出庫關(guān),加強(qiáng)油庫流量計(jì)等設(shè)施管理,開設(shè)油品過磅服務(wù),確保油品損耗嚴(yán)格控制在國家規(guī)定的合理損耗范圍內(nèi)。
3、強(qiáng)化銷售運(yùn)行情況監(jiān)測。
每日對(duì)公司銷量、出庫量、庫存量等情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),了解銷售運(yùn)行情況,并進(jìn)行統(tǒng)籌安排,強(qiáng)化控制,保證此階段油品供應(yīng)的持續(xù)、充足。
4、保障重點(diǎn)供應(yīng)。
加強(qiáng)與保供加油站以及公交公司、港務(wù)局等重點(diǎn)機(jī)構(gòu)用戶溝通聯(lián)系,了解其用油需求等動(dòng)態(tài),重點(diǎn)、優(yōu)先安排其用油,保證其用油的正常供應(yīng)。
5、加強(qiáng)油庫監(jiān)督管理。
加強(qiáng)對(duì)油庫付油要害部位、發(fā)油現(xiàn)場和油罐區(qū)的監(jiān)督檢查,建立兩小時(shí)巡回檢查機(jī)制,檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,切實(shí)落實(shí)防凍措施,確保不凍壞一臺(tái)設(shè)備設(shè)施,實(shí)現(xiàn)油庫付油不斷檔。
6、合理安排人員配置。正常開展此階段公司銷售、發(fā)油等業(yè)務(wù),深入分析此階段工作需求,對(duì)油庫和營業(yè)室人員
進(jìn)行排班,并對(duì)具體工作進(jìn)行了明確和分工,確保此階段各項(xiàng)工作正常運(yùn)營;每日安排1-2名工作小組成員值班,對(duì)每日的保供工作進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào),及時(shí)落實(shí)整改。
中國石油天然氣股份有限公司
江蘇連云港銷售分公司
201*年1月24日
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中國石油
昌吉銷售公司農(nóng)業(yè)成品油
供應(yīng)方案
201*年5月
201*年昌吉銷售公司農(nóng)業(yè)成品油供應(yīng)方案
資源調(diào)撥是全年銷售計(jì)劃能否順利完成的基本保障,是保證市場供應(yīng)的基礎(chǔ),鑒于目前油品供應(yīng)情況和昌吉地區(qū)農(nóng)業(yè)油品消費(fèi)情況,針對(duì)春耕、夏收、秋翻成品油供應(yīng)需求的特點(diǎn),為進(jìn)一步做好當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)油品的供應(yīng),切實(shí)履行中國石油三大責(zé)任,穩(wěn)定市場供應(yīng),制定以下應(yīng)急措施:(一)職責(zé)分工
業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)營銷整體工作,充分掌握成品油市場商情及價(jià)格信息,遇貨源緊張時(shí)積極與上級(jí)公司協(xié)調(diào)資源配置,充分保障調(diào)撥計(jì)劃的順利執(zhí)行,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋市場銷售及油品供應(yīng)情況,指導(dǎo)營銷科做好公司全資加油站油品儲(chǔ)備工作,確保公司油品庫存結(jié)構(gòu)平衡。
營銷科科長:做好年度營銷計(jì)劃、制定營銷措施,根據(jù)市場的情況做好市場調(diào)研工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督基層單位的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,加強(qiáng)計(jì)劃管理,做好統(tǒng)計(jì)信息工作,隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場銷售及油品供應(yīng)情況,加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、貨源地、運(yùn)輸公司、各片區(qū)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系與溝通,進(jìn)一步協(xié)調(diào)好與各部門之間關(guān)系,密切關(guān)注油品銷售及供應(yīng)情況,特殊情況及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。營銷科:(1)如遇資源供應(yīng)緊張情況,應(yīng)根據(jù)公司所屬加油站的分布,尤其是鄉(xiāng)村加油站實(shí)際情況的和農(nóng)作物種植結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行資源投放,以確保當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)戶的油品供應(yīng)。(2)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供加油站每日油品調(diào)運(yùn)情況,合理編排加油站及客戶的要貨計(jì)劃,保證資源投放合理性。(3)每日與貨源地、營銷處、調(diào)運(yùn)處及時(shí)聯(lián)系,掌握油品供應(yīng)情況及配送中心運(yùn)力情況,對(duì)運(yùn)距遠(yuǎn)的加油站、機(jī)構(gòu)用戶實(shí)行優(yōu)先配送,遇緊急情況及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。(4)在保證農(nóng)業(yè)用油的前提下,優(yōu)先考慮國省道、城市中心車流量較大加油站的油品供應(yīng)。(5)加強(qiáng)對(duì)各片區(qū)柴油庫存結(jié)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)發(fā)貨情況合理調(diào)配。
各片區(qū):(1)為做好當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)油品供應(yīng)工作,各片區(qū)要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)爻善酚褪袌鲎兓恼瓶啬芰,在申?bào)月需求計(jì)劃時(shí),根據(jù)市場實(shí)際需求,參照近3年油品銷售量作為申報(bào)依據(jù),編制上報(bào)當(dāng)?shù)厥袌鲇推沸枨笥?jì)劃,計(jì)劃編制要求細(xì)分到每月、每周、每天。(2)每日加油站申報(bào)計(jì)劃量由營銷科通過電話及網(wǎng)絡(luò)傳輸形式告知各片區(qū),次日,各片區(qū)根據(jù)前日安排的要貨計(jì)劃及時(shí)與營銷科核對(duì)油品到貨情況,便于營銷科及時(shí)與貨源地進(jìn)行溝通,確保計(jì)劃的延續(xù)性。(3)為保證營銷科及時(shí)掌握加油站庫存結(jié)構(gòu)及油品庫存情況,各片區(qū)所屬加油站在遇資源緊張或農(nóng)業(yè)油品需求高峰期時(shí),不得以任何原因瞞報(bào)、漏報(bào)加油站庫存。(4)春耕、夏收、秋翻用油高峰期,片區(qū)每日分兩次向營銷科上報(bào)時(shí)段性銷量及庫存情況,便于營銷科及時(shí)掌握購銷存情況,安排貨源。(5)對(duì)于目前關(guān)停加油站所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、沒有中國石油和系統(tǒng)外社會(huì)加油站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府溝通,在當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立臨時(shí)定點(diǎn)加油點(diǎn),樹立加油牌,公布流動(dòng)車駕駛員的聯(lián)系電話、定時(shí)送油時(shí)間、片區(qū)車輛管理人員聯(lián)系方式,采取流動(dòng)加油車送貨上門,方便客戶購油,以此填補(bǔ)鄉(xiāng)村加油站停業(yè)后的銷售盲區(qū)。(6)建立完善農(nóng)機(jī)戶客戶檔案,根據(jù)農(nóng)機(jī)戶的消費(fèi)周期,加油站主動(dòng)上門收集農(nóng)機(jī)戶油桶,采取“保證農(nóng)業(yè)用油,優(yōu)先農(nóng)機(jī)客戶”的銷售方針,搶抓春耕、夏收、秋翻銷售機(jī)遇,積極支持當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
(二)加油站概況
我公司營運(yùn)加油站73座,其中城市加油站17座,國(。┑兰佑驼11座,鄉(xiāng)村加油站45座。
(三)應(yīng)急預(yù)案劃分
1、按照加油站地理位置劃分:
根據(jù)加油站站前銷售量將城市、國道、鄉(xiāng)村加油站劃分等級(jí)城市加油站:按銷售量和星級(jí)進(jìn)行排序,五星級(jí)加油站必須保障供應(yīng),依次類推,同星級(jí)加油站根據(jù)銷量及庫存進(jìn)行資源調(diào)配。
國道加油站:按進(jìn)站加油的過往車輛數(shù)量作為資源配置的根本依據(jù),車流量較大的加油站將優(yōu)先配貨。鄉(xiāng)村加油站:按周邊農(nóng)業(yè)耕種面積及農(nóng)業(yè)機(jī)械保用情況進(jìn)行資源配置,在春耕、夏收、秋翻期間以確保鄉(xiāng)村加油站油品供應(yīng)作為先決條件。
2、按照加油站整體庫存劃分
公司根據(jù)全州油品需求量、全資加油站油品庫存結(jié)構(gòu)及貨源地公司油品供應(yīng)情況建立油品供應(yīng)三級(jí)預(yù)警機(jī)制,分別為藍(lán)色、黃色、紅色預(yù)警信號(hào)。
3、根據(jù)以上分析,我公司0#柴油庫存量在3000噸,日調(diào)撥計(jì)劃在800噸時(shí)基本可以保證我公司的正常運(yùn)行。
(1)當(dāng)0#柴油庫存低于201*噸且當(dāng)日調(diào)撥計(jì)劃低于800噸時(shí),應(yīng)啟動(dòng)藍(lán)色預(yù)警信號(hào),采取以下應(yīng)急措施:
在沒有中國石油加油站、但有系統(tǒng)外社會(huì)加油站的鄉(xiāng)鎮(zhèn),通過篩選,選擇信譽(yù)度好的一座社會(huì)加油站作為當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)油品供應(yīng)保供加油站,與當(dāng)?shù)乜h鄉(xiāng)政府、農(nóng)機(jī)管理部門、社會(huì)加油站進(jìn)行協(xié)商,確定送油細(xì)節(jié),共同簽訂油品保障供應(yīng)協(xié)議,明確全力和義務(wù),設(shè)立臨時(shí)加油點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌,保證油品需求,以此承擔(dān)中國石油社會(huì)責(zé)任的延伸
部分;對(duì)其他社會(huì)加油站采取限量供應(yīng).
對(duì)雙無加油站鄉(xiāng)鎮(zhèn),與對(duì)那個(gè)地鄉(xiāng)鎮(zhèn)府、農(nóng)機(jī)管理部門協(xié)商,設(shè)立臨時(shí)加油點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌,由流動(dòng)加油車定時(shí)開展送油業(yè)務(wù),解決當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)用油品供應(yīng)。
確保油田自用單位、大型機(jī)構(gòu)用戶正常供應(yīng)。
營銷科按照各片區(qū)與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)加油站簽定的供應(yīng)合同及合同履約率、忠誠度按日分配社會(huì)加油站調(diào)撥計(jì)劃,各片區(qū)按照《客戶忠誠度及計(jì)劃供應(yīng)排序表》進(jìn)行供應(yīng),確保忠誠客戶和保供加油站的油品供應(yīng),計(jì)劃報(bào)營銷科審核;
(2)當(dāng)0#柴油庫存量在1500噸以下且日均調(diào)撥計(jì)劃在600噸以下時(shí),應(yīng)啟動(dòng)黃色預(yù)警信號(hào),采取以下應(yīng)急措施:
根據(jù)對(duì)當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)具數(shù)量、消費(fèi)需求對(duì)保供加油站進(jìn)行采取限量供應(yīng),視資源情況對(duì)其他社會(huì)加油站進(jìn)行供應(yīng);
確保油田自用單位、大型機(jī)構(gòu)用戶的正常供應(yīng)。
優(yōu)先保證所屬全資鄉(xiāng)村加油站的油品供應(yīng),省、國道加油站采取限量供應(yīng),
停止流動(dòng)加油車向礦區(qū)、基礎(chǔ)建設(shè)的外送業(yè)務(wù),重點(diǎn)保證邊遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)戶的油品供應(yīng);
對(duì)于所屬全資加油站采取主動(dòng)配送方式,每日由營銷科根據(jù)加油站所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體情況和銷售量及庫存情況,與貨源地公司及時(shí)溝通,對(duì)配送結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在確保各片區(qū)的全資加油站供應(yīng)的前提下,可擴(kuò)大加油站的供應(yīng)范圍,春耕、夏收、秋翻農(nóng)忙季節(jié)應(yīng)主要側(cè)重于鄉(xiāng)村加油站及城鄉(xiāng)結(jié)合加油站的供應(yīng),如遇特殊情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(3)當(dāng)0#柴油庫存量在1000噸或日調(diào)撥計(jì)劃在400噸以下時(shí),應(yīng)啟動(dòng)紅色預(yù)警信號(hào),采取以下應(yīng)急措施:
對(duì)保供加油站采取定量供應(yīng),停止其他社會(huì)加油站的油品供應(yīng),壓縮直銷客戶的供應(yīng)量;
要求所有全資加油站立即采取限量供應(yīng),嚴(yán)禁大單銷售,利用客戶檔案對(duì)農(nóng)機(jī)用戶購油量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,防止個(gè)體商販囤積和私
自倒賣油品;
保證流動(dòng)加油車向雙無加油站鄉(xiāng)鎮(zhèn)的油品供應(yīng);
對(duì)油田自用單位采取轉(zhuǎn)換資源或適當(dāng)減少調(diào)撥計(jì)劃的方法進(jìn)行供應(yīng)。
針對(duì)每日各片區(qū)加油站油品需求,取消主動(dòng)配送,改由營銷科根據(jù)加油站實(shí)際情況負(fù)責(zé)計(jì)劃申請(qǐng)?zhí)釄?bào),便于資源調(diào)撥的均衡配置,保證城市中心加油站的油品供應(yīng),其他城市省道加油站采用相鄰加油站輪換開業(yè)一周的方式,保障油品供應(yīng),如遇特殊情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。昌吉銷售公司將高度關(guān)注市場供需變化情況,加強(qiáng)與上級(jí)公司聯(lián)系、溝通,合理組織油品調(diào)撥,積極做好當(dāng)?shù)氐挠推饭⿷?yīng)。在資源供應(yīng)特殊時(shí)期,及時(shí)向政府部門匯報(bào),取得政府的理解和支持,啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急措施,認(rèn)真做好非常時(shí)期的油品銷售工作,保障當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)油品供應(yīng)。
昌吉銷售公司營銷科201*年5月
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