銀企對賬管理暫行辦法
黑龍江省農(nóng)村信用社銀企對賬管理辦法
(暫行)
第一章總則
第一條為進一步落實《黑龍江省農(nóng)村信用社會計基本制度》和人民銀行加強會計結(jié)算管理、保障資金安全的有關(guān)規(guī)定,不斷提高銀企對賬工作效率和質(zhì)量,建立健全對賬機制,防范結(jié)算風(fēng)險的發(fā)生,特制定本辦法。
第二條銀企對賬是指按照《黑龍江省農(nóng)村信用社會計基本制度》的規(guī)定,對客戶的存款賬戶,按月或按季發(fā)放“余額對賬單”與客戶對賬,滿頁分戶賬即時發(fā)給客戶對賬,按照客戶要求提供未滿頁分戶賬對賬,并由客戶將對賬情況返回,以達到信用社與客戶賬務(wù)核對一致的目的。
第三條銀企對賬實行“工作崗位相對獨立,對賬人員相對分離,多種方式并存,突出重點賬戶”的原則。
工作崗位相對獨立是指各營業(yè)單位應(yīng)配備專(兼)職的對賬人員負責(zé)銀企對賬工作;對賬人員相對分離是指專(兼)職對賬人員嚴(yán)格實行與經(jīng)辦人員相對分離;多種方式并存是指采取郵寄對賬,面對面對賬等多種對賬方式;突出重點賬戶是指從對賬方式和頻率上加強對余額較大、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、易發(fā)風(fēng)險賬戶的對賬力度。
第二章重點賬戶的認定
第四條本辦法所稱重點賬戶為:
(一)月均存款余額在5萬元(含5萬元)以上的存款賬戶;(二)業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁且額度較大的存款賬戶。
重點賬戶的月均余額的標(biāo)準(zhǔn)認定不得超過10萬元,但各縣級信用社可根據(jù)地域經(jīng)濟情況,適當(dāng)降低。
第三章對賬內(nèi)容
第五條銀企對賬工作分為余額對賬單對賬和分戶賬對賬。余額對賬
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單對賬是指定期或不定期向客戶發(fā)出并收回“余額對賬單”,落實對賬情況;分戶賬對賬是指向客戶發(fā)出滿頁分戶賬和按企業(yè)的需要發(fā)出未滿頁分戶賬對賬單,用于客戶隨時勾對賬務(wù),掌握未達款項。
第六條銀企對賬范圍包括客戶結(jié)算賬戶、定期(通知)存款賬戶、臨時存款賬戶、其它存款賬戶。
第四章組織體系
第七條每一辦理對公業(yè)務(wù)網(wǎng)點應(yīng)至少指定一名人員負責(zé)銀企對賬相關(guān)工作。
第八條銀企對賬工作由各級農(nóng)村信用社會計結(jié)算部門負責(zé)管理、考核。
第五章工作職責(zé)
第九條會計結(jié)算部門負責(zé)制定銀企對賬管理辦法、實施細則及操作規(guī)程;負責(zé)制定對賬質(zhì)量、效率考核辦法;負責(zé)向上級會計結(jié)算部門匯報轄內(nèi)銀企對賬工作情況。
第十條信用社專(兼)職銀企對賬崗位主要職責(zé):
(一)每月上旬完成按月(季)末余額發(fā)放“余額對賬單”(非集中郵寄部分),與企業(yè)進行定期對賬;
(二)定期與客戶進行面對面的對賬工作,特殊情況下隨時進行面對面對賬;
(三)對收回對賬單中的未達賬項進行逐筆核查,確認未達原因。發(fā)現(xiàn)異常情況立即向縣級信用社財務(wù)部門及縣級信用社主任通報情況,不得與當(dāng)事人直接聯(lián)系;
(四)受理客戶的對賬查詢;
(五)及時向縣級信用社財務(wù)部門上報對賬過程中存在的問題。第十一條信用社指定人員負責(zé)企業(yè)滿頁賬和未滿頁賬的發(fā)送等分戶賬對賬工作,配合專(兼)職對賬員收回“余額對賬單”回執(zhí)余額,對賬單回收率不得低于80%(含客戶默認余額正確賬戶)。
第十二條事后監(jiān)督負責(zé)監(jiān)控轄區(qū)內(nèi)對公賬戶的異動情況,并將其提供給對賬員,對賬員根據(jù)實際情況及時采取面對面對賬等措施。
第六章對賬方式及工作制度
第十三條余額對賬單對賬可采取在信用社面對面,到企業(yè)面對面,郵寄、當(dāng)面遞交等方式發(fā)放“余額對賬單”進行對賬。
第十四條滿頁分戶賬和未滿頁分戶賬對賬單可由對公業(yè)務(wù)網(wǎng)點發(fā)送給客戶。
第十五條對于非重點賬戶可通過簽訂銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議的方式進行協(xié)議對賬。在寄出“余額對賬單”郵件或上門送達30天后,或滿頁對賬單、未滿頁對賬單發(fā)出30天后,客戶未提出異議的,視同信用社已收回對賬信息,客戶默認余額正確;存在未達賬項的由其主動進行查詢。
第十六條重點賬戶每年至少進行一次面對面的對賬,面對面對賬的“余額對賬單”由對賬員另行打印。上門面對面對賬應(yīng)由雙人辦理,并應(yīng)持本單位介紹信及工作證,以備查驗。
第十七條收回的“余額對賬單”應(yīng)注明日期并加蓋企業(yè)公章或財務(wù)專用章及對方經(jīng)辦人員名章。
第十八條收回的“余額對賬單”回執(zhí)及未達賬項調(diào)節(jié)表等由對公記帳員負責(zé)保管,由會計主管負責(zé)校驗,保管年限按會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條對賬人員應(yīng)建立“對賬臺賬”,將對賬基本情況、重點賬戶變動情況進行登記。
第七章附則
第二十條本辦法由黑龍江省農(nóng)村信用社聯(lián)合社制定,并負責(zé)修改、解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行蘭考縣支行
銀企對賬管理辦法
第一章總則
第一條為進一步落實《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會計基本制度》和人民銀行加強會計結(jié)算管理、保障資金安全的有關(guān)規(guī)定,不斷提高銀企對賬工作效率和質(zhì)量,建立健全對賬機制,防范結(jié)算風(fēng)險的發(fā)生,特制定本辦法。
第二條銀企對賬是指按照《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會計基本制度》的規(guī)定,對客戶的存貸款賬戶,按月發(fā)放“余額對賬單”與客戶對賬,并由客戶將對賬情況返回,以達到與客戶賬務(wù)核對一致的目的。
第三條銀企對賬實行“工作崗位相對獨立,對賬人員相對分離,多種方式并存,突出重點賬戶”的原則。
工作崗位相對獨立是指縣支行營業(yè)單位應(yīng)配備專(兼)職的對賬人員負責(zé)銀企對賬工作;對賬人員相對分離是指專(兼)職對賬人員嚴(yán)格實行與經(jīng)辦人員相對分離;多種方式并存是指采取郵寄對賬,面對面對賬等多種對賬方式;突出重點賬戶是指從對賬方式和頻率上加強對余額較大、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、易發(fā)風(fēng)險賬戶的對賬力度。
第二章對賬內(nèi)容
第四條銀企對賬工作分為余額對賬單對賬和分戶賬對賬。余額對賬單對賬是指定期向客戶發(fā)出并收回“余額對賬單”,落實對賬情況;分戶賬對賬是指向客戶發(fā)出滿頁分戶賬和按企業(yè)的需要發(fā)出未滿頁分戶賬對賬單,用于客戶隨時勾對賬務(wù),掌握未達款項。
第五條銀企對賬范圍包括客戶貸款賬戶、存款賬戶、臨時存款賬戶、其它存款賬戶。
第三章組織體系
第六條會計出納部應(yīng)至少指定一名人員負責(zé)銀企對賬相關(guān)工作。第七條銀企對賬工作由會計出納部門負責(zé)管理、考核。
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第四章工作職責(zé)
第八條會計出納部門負責(zé)制定銀企對賬管理辦法、實施細則及操作規(guī)程;負責(zé)制定對賬質(zhì)量、效率考核辦法;負責(zé)向上級會計部門匯報轄內(nèi)銀企對賬工作情況。
第九條對賬人員崗位主要職責(zé):
(一)每月上旬完成按月末余額發(fā)放“余額對賬單”與企業(yè)進行定期對賬;
(二)定期與客戶進行面對面的對賬工作,特殊情況下隨時進行面對面對賬;
(三)對收回對賬單中的未達賬項進行逐筆核查,確認未達原因。發(fā)現(xiàn)異常情況立即向行領(lǐng)導(dǎo)通報情況,不得與當(dāng)事人直接聯(lián)系;
(四)受理客戶的對賬查詢;
(五)及時向行領(lǐng)導(dǎo)上報對賬過程中存在的問題。
第五章對賬方式及工作制度
第十條余額對賬單對賬可采取在會計出納部面對面,到企業(yè)面對面,郵寄、當(dāng)面遞交等方式發(fā)放“余額對賬單”進行對賬。
第十一條寄出“余額對賬單”郵件或上門送達30天后,客戶未提出異議的,視同已收回對賬信息,客戶默認余額正確;存在未達賬項的由其主動進行查詢。
第十二條收回的“余額對賬單”應(yīng)注明日期并加蓋企業(yè)公章或預(yù)留印鑒。
第十三條收回的“余額對賬單”回執(zhí)由對負責(zé)對賬人員負責(zé)保管,由會計主管負責(zé)校驗,保管年限按會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條對賬人員應(yīng)建立銀企賬務(wù)核對清單,將對賬基本情況、賬戶變動情況進行登記。
第六章附則
第十五條本辦法由中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行蘭考縣支行制定,并負責(zé)修改、解釋。
第十六條本辦法自201*年1月1日起施行。
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