小型超市盤(pán)點(diǎn)工作流程
盤(pán)點(diǎn)工作流程一:商品定位
1:?jiǎn)纹酚酶粑锇甯糸_(kāi)。2:同一條碼單品臺(tái)面擺放歸類(lèi)。
3:將暢銷(xiāo)品的臺(tái)面擴(kuò)大,保證豐滿(mǎn),避免因盤(pán)點(diǎn)斷貨。4:將未劃入盤(pán)點(diǎn)區(qū)的臨時(shí)陳列撤回原位。5:商品的價(jià)格簽列印到位。6:提前停止進(jìn)貨。二:盤(pán)點(diǎn)單的制作1:營(yíng)業(yè)手抄盤(pán)點(diǎn)單。2:資訊列印盤(pán)點(diǎn)單。3:盤(pán)點(diǎn)單生成并復(fù)核。4:收銀員試刷盤(pán)點(diǎn)單。5:無(wú)法販賣(mài)商品的提報(bào)和處理。三:營(yíng)業(yè)盤(pán)點(diǎn)前備品的準(zhǔn)備
筆墊板水盤(pán)點(diǎn)機(jī)心臟病藥和退燒藥食品四:盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)1:上下庫(kù)存整理2:后庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)3:上下庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)4:營(yíng)業(yè)盤(pán)點(diǎn)五:盤(pán)點(diǎn)前期的準(zhǔn)備
1:庫(kù)存降至合理,停止返貨,破損處理完畢。2:貨架編碼完畢,劃分區(qū)域,建立指揮中心。盤(pán)點(diǎn)前賣(mài)場(chǎng)注意事項(xiàng)一:盤(pán)點(diǎn)前營(yíng)業(yè)賣(mài)場(chǎng)的規(guī)定1:盤(pán)點(diǎn)前,所有區(qū)域劃分清楚。
2:盤(pán)點(diǎn)前3天,營(yíng)業(yè)確認(rèn)好得促銷(xiāo)區(qū),臨時(shí)促銷(xiāo)堆頭進(jìn)行確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)后方可以更改,在此之前,不得私自更改。
3:盤(pán)點(diǎn)前,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),營(yíng)業(yè)必須將需要退貨的商品,報(bào)損的商品處理完畢。4:盤(pán)點(diǎn)前,所有營(yíng)業(yè)存在的零散的商品必須恢復(fù)到原有的牌面,如未列入到手抄盤(pán)點(diǎn)單,必須裝箱封存,列入補(bǔ)充盤(pán)點(diǎn)單。
5:盤(pán)點(diǎn)前將所有的商品檢查,無(wú)條碼,標(biāo)示不清楚的商品必須進(jìn)行處理,保證所有得商品可以電腦錄入,保證盤(pán)點(diǎn)的正常的進(jìn)行。
6:盤(pán)點(diǎn)前必須進(jìn)行商品的包裝的檢查,做到包裝和實(shí)物的歸位。做到一次二次清倉(cāng),完成即將過(guò)期和破包破損產(chǎn)品的處理。
7:盤(pán)點(diǎn)前,檢查賣(mài)場(chǎng)所有的死角,貨架的下方,收銀臺(tái)等處是否有滯留的產(chǎn)品,以及沒(méi)有及時(shí)歸位的產(chǎn)品。二:盤(pán)點(diǎn)前庫(kù)存的規(guī)定
1:盤(pán)點(diǎn)前庫(kù)存區(qū)的商品必須裝箱,不得有散貨的存在。2:盤(pán)點(diǎn)前庫(kù)存產(chǎn)品恢復(fù)到營(yíng)業(yè)牌面
3:庫(kù)存區(qū)廠家的物料和正常商品的劃分,物料是否盤(pán)點(diǎn)做出標(biāo)簽不盤(pán)點(diǎn)明星標(biāo)示“不盤(pán)點(diǎn)區(qū)域”
4:盤(pán)點(diǎn)前庫(kù)存整箱產(chǎn)品必須貼有明細(xì)單。
5:盤(pán)點(diǎn)前,庫(kù)存進(jìn)行整理,清倉(cāng)防止有遺漏而造成漏盤(pán)。6同碼不同品或同品不同碼一定要明示。盤(pán)點(diǎn)的目的
了解一段期間內(nèi)經(jīng)營(yíng)的損益
了解存貨的水平,資金的積壓情況,商品周轉(zhuǎn)的情況。了解目前商品存放的位置和缺貨情況。發(fā)現(xiàn)并清除滯銷(xiāo)品和過(guò)期的商品發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧盡早采取防范措施發(fā)現(xiàn)門(mén)店異端或管理不足之處整理環(huán)境并清除死角盤(pán)點(diǎn)基本原則
真實(shí),點(diǎn)數(shù)資料必須真實(shí),不允許弄虛作假掩蓋漏洞和失誤準(zhǔn)確點(diǎn)數(shù)錄入必須準(zhǔn)確
完整盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,所有的資料點(diǎn)數(shù)的數(shù)據(jù)等必須完整不能有遺漏的地方清楚書(shū)寫(xiě)字跡清楚貨物整理清楚資料分配清楚
團(tuán)隊(duì)精神盤(pán)點(diǎn)是全店運(yùn)營(yíng)的一個(gè)行為,為了減少因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)停業(yè)造成的損失,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,各部門(mén)需要一個(gè)良好的配合,以大局為重,使盤(pán)點(diǎn)能按計(jì)劃進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后的規(guī)定
營(yíng)業(yè)的恢復(fù),整理商品的牌面及時(shí)出庫(kù)補(bǔ)充營(yíng)業(yè)
撤掉一切與盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的指示和盤(pán)點(diǎn)用品安排好盤(pán)點(diǎn)差異的整理的工作
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盤(pán)點(diǎn)工作流程
A)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
一、盤(pán)點(diǎn)意義:盤(pán)點(diǎn)即對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,以核對(duì)實(shí)物數(shù)量和電腦系統(tǒng)
的帳務(wù)數(shù)量是否相符的一種方法,從而得出一定時(shí)期內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)的評(píng)估和對(duì)管理工作的考核,分析庫(kù)存商品來(lái)進(jìn)行商品管理,并作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的決策依據(jù)。二、盤(pán)點(diǎn)方法:
1).定期盤(pán)點(diǎn):公司各部門(mén)在每季度末所進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),有財(cái)務(wù)部通知;2).臨時(shí)盤(pán)點(diǎn):在商品變價(jià)、工作交接、商品核查、人員調(diào)動(dòng)時(shí)的盤(pán)點(diǎn),3).部分抽盤(pán):非定期盤(pán)點(diǎn)時(shí)對(duì)有關(guān)商品進(jìn)行的庫(kù)存核查,像財(cái)務(wù)部每月26日對(duì)部門(mén)進(jìn)行的抽盤(pán),像部門(mén)對(duì)單價(jià)高、品種單一的商品如電器、高檔煙酒等進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),
三、盤(pán)點(diǎn)日期:25日盤(pán)點(diǎn)各門(mén)店倉(cāng)庫(kù)區(qū),26日盤(pán)點(diǎn)賣(mài)場(chǎng)。
備注:無(wú)論當(dāng)月是否進(jìn)行全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),鹵菜、奶粉、煙必須于每月的26日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:
盤(pán)點(diǎn)日前5-10天開(kāi)始做準(zhǔn)備工作
1).部門(mén)負(fù)責(zé)人成立3-6人組成的盤(pán)點(diǎn)小組,確立此次盤(pán)點(diǎn)各組織成
員的工作職責(zé)和范圍,(見(jiàn)附件一)
2).準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具:足夠份量的盤(pán)點(diǎn)表和藍(lán)黑圓珠筆,劃分清晰的商
品區(qū)域圖,并準(zhǔn)備足夠的方塊卡片,按照字母代表商品大類(lèi)別,數(shù)字代表貨架位置的方法來(lái)制作盤(pán)點(diǎn)區(qū)域卡,例如食品區(qū)A1A121百貨區(qū)B1B89生鮮區(qū)C1C50倉(cāng)庫(kù)X1X33倉(cāng)庫(kù)Y1Y20等等,盤(pán)點(diǎn)區(qū)域卡片須安放在每個(gè)區(qū)域位置的左上角。
3).劃定固定的區(qū)域用于存放報(bào)損、退貨、非盤(pán)點(diǎn)商品等,并對(duì)該區(qū)
域進(jìn)行標(biāo)識(shí),
4).組織例會(huì)培訓(xùn)抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的要求和規(guī)范,特別是新進(jìn)員工,抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的規(guī)范和要求(范本見(jiàn)附件二):
A.每一張盤(pán)點(diǎn)區(qū)域?qū)?yīng)一份盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表上列出的所有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目都需要填寫(xiě),比如“第頁(yè)共頁(yè)”、部門(mén)、區(qū)域號(hào)、抄盤(pán)人(每張都要簽名)、條碼等等,除:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表不需要填寫(xiě)“單價(jià)”,“盤(pán)點(diǎn)日期”待實(shí)際盤(pán)點(diǎn)日再填寫(xiě),
B.盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和保質(zhì)期截止日期待盤(pán)點(diǎn)時(shí)再進(jìn)行填寫(xiě),保質(zhì)期截止日期的填寫(xiě)要求是:該商品最后到期的時(shí)間,例如某商品的生產(chǎn)日期是201*.2.5,保質(zhì)期是9個(gè)月,那么填寫(xiě)的日期就是201*.11.5日.C.特別注意“貨號(hào)”欄位不允許出現(xiàn)空白,尤其是散稱(chēng)的商品,也不允許填寫(xiě)電腦無(wú)法掃描的無(wú)效外箱條碼,
D.“單位”處不允許書(shū)寫(xiě)“件”“箱”,單位必須和貨號(hào)的條碼和品名相呼應(yīng),避免出現(xiàn)抄了整件的條碼,寫(xiě)的又是最小單位的品名,另外所有散稱(chēng)商品的單位都須填“公斤”或者“千克”E.請(qǐng)勿使用“兩點(diǎn)”來(lái)表示同上一行,所有的“條碼”和“品名名稱(chēng)”不允許使用縮寫(xiě)。
F.只要是條碼不一樣的商品必須分行抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。
G.對(duì)于抄錯(cuò)或者誤寫(xiě)的商品請(qǐng)將整行涂改掉,并需要涂改非常清楚,禁止在原基礎(chǔ)上改改寫(xiě)寫(xiě)或使用涂改液。
H.以區(qū)域的貨架為單位,抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的順序是從上而下,從左到右,避免顛倒次序,東填西寫(xiě),以方便盤(pán)點(diǎn)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,
I.所有的盤(pán)點(diǎn)表需在盤(pán)點(diǎn)前2天抄寫(xiě)完畢,并請(qǐng)妥善保存好已經(jīng)抄寫(xiě)完的盤(pán)點(diǎn)表,以免丟失造成工作浪費(fèi),4).強(qiáng)調(diào)盤(pán)點(diǎn)期間的盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律,
A.盤(pán)點(diǎn)期間員工不可請(qǐng)假或者申請(qǐng)調(diào)休,必須全部參與盤(pán)點(diǎn),B.盤(pán)點(diǎn)期間不計(jì)算加班,盤(pán)點(diǎn)用餐或者夜宵由人事部統(tǒng)一安排,C.盤(pán)點(diǎn)工作所有員工必須認(rèn)真執(zhí)行,若發(fā)現(xiàn)人為操作失誤而導(dǎo)致數(shù)
據(jù)錯(cuò)誤的,公司將給予處罰,
D.盤(pán)點(diǎn)期間所有盤(pán)點(diǎn)員工需服從盤(pán)點(diǎn)小組成員的安排,5).盤(pán)點(diǎn)期間的商品注意事項(xiàng)
A.盤(pán)點(diǎn)期間禁止員工停寫(xiě)要貨單,盤(pán)點(diǎn)前兩天所有的商品進(jìn)行正常
的出入庫(kù)業(yè)務(wù),盤(pán)點(diǎn)期間因少寫(xiě)缺貨單造成商品嚴(yán)重?cái)嘭浀,公司將追究員工責(zé)任并進(jìn)行處罰,
B.抄盤(pán)點(diǎn)表時(shí)必須進(jìn)行保質(zhì)期和商品包裝的檢查,并做好標(biāo)識(shí),待
盤(pán)點(diǎn)之日統(tǒng)一清理退庫(kù),
C.盤(pán)點(diǎn)期間檢查貨架和倉(cāng)庫(kù)中所有的破損商品,并協(xié)助報(bào)損處理,D.倉(cāng)庫(kù)抄盤(pán)點(diǎn)表時(shí)需先整理倉(cāng)庫(kù),將同類(lèi)商品進(jìn)行拼箱、重疊存放,
所有商品必須用紙箱存放,不得零散堆放,并按大類(lèi)區(qū)域擺放,標(biāo)識(shí)外箱是否和內(nèi)物一致,
E.對(duì)于空紙箱(象電器)請(qǐng)做好標(biāo)記,并注意單獨(dú)碼放,以免重復(fù)
盤(pán)點(diǎn),
F.整理貨架上的商品,包括衛(wèi)生是否干凈\\排面和堆頭是否排列整齊\\標(biāo)簽價(jià)格簽和商品是否對(duì)號(hào)入座\\貨架和柜臺(tái)下面的存貨是否已經(jīng)整理\\商品是否按條碼陳列等等,以方便盤(pán)點(diǎn)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。G.對(duì)于電腦已經(jīng)生成出庫(kù)單,但尚未取走的商品或尚未丟棄的報(bào)損
商品不記入盤(pán)點(diǎn)范圍,
6).盤(pán)點(diǎn)小組制定各營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)抄寫(xiě)的盤(pán)點(diǎn)表區(qū)域圖并宣讀和張貼,
(格式請(qǐng)參考附件三)7).24日前抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,
8).24日將賣(mài)場(chǎng)的缺貨商品補(bǔ)齊,24日晚開(kāi)始封庫(kù),封庫(kù)后禁止從倉(cāng)
庫(kù)取貨和入庫(kù),
9).24日收繳所有已經(jīng)抄錄完畢的盤(pán)點(diǎn)表總數(shù)并交部門(mén)主管清點(diǎn),24
日晚開(kāi)始通知配送中心停止發(fā)貨到盤(pán)點(diǎn)門(mén)店,(生鮮蔬菜除外),10).附采購(gòu)注意事項(xiàng):如當(dāng)月配送中心需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),采購(gòu)部必須注
意控制所有的商品必須在盤(pán)點(diǎn)前一天或者盤(pán)點(diǎn)后入庫(kù),包括托運(yùn)貨和外采商品及本地供應(yīng)商送貨,
五、正式盤(pán)點(diǎn)中
有倉(cāng)庫(kù)的門(mén)店于25日組織員工進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),沒(méi)有小倉(cāng)庫(kù)的部門(mén)定于26
日下午開(kāi)始進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。
1).各營(yíng)業(yè)性部門(mén)需在26日早上張貼通告(見(jiàn)附件四),
2).26日13:3014:00盤(pán)點(diǎn)小組開(kāi)始擺放盤(pán)點(diǎn)表,按區(qū)域放置在各貨架的位置上,一般為貨架的第三層。
3).26日13:3014:00召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)員工動(dòng)員大會(huì),分配員工盤(pán)點(diǎn)責(zé)任區(qū)域,再次強(qiáng)調(diào)盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律和注意事項(xiàng),
A.盤(pán)點(diǎn)為2人/組,盤(pán)點(diǎn)時(shí)遵循“從上往下,從左往右,見(jiàn)貨盤(pán)貨”的原則,
B.盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)時(shí)只填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”和“保質(zhì)期”(食品類(lèi))欄位,
C.“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”欄位,必須遵照相應(yīng)“單位”正確填寫(xiě),如果需要涂改請(qǐng)將之前的數(shù)字劃掉,并在旁邊重新寫(xiě)上正確的數(shù)量,不允許在原來(lái)的基礎(chǔ)上重新涂改填寫(xiě)或使用涂改液,
D.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)數(shù)量為零的商品行,需在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”欄位寫(xiě)上“0”或者打“X”,不允許留下空白不填寫(xiě),
E.盤(pán)點(diǎn)整箱商品時(shí)要檢查是否每一箱都是滿(mǎn)的,特別是倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要特別注意,避免出現(xiàn)多盤(pán)。F.初盤(pán)點(diǎn)時(shí)禁止使用鉛筆和紅色筆填寫(xiě)和更改數(shù)量,
G.盤(pán)點(diǎn)完后每張盤(pán)點(diǎn)表均需在“初盤(pán)人”處簽名,并將盤(pán)點(diǎn)表放回原處(貨架的第三層),沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)小組的允許,任何人不可收集或者亂放盤(pán)點(diǎn)表,
H.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)單上沒(méi)有抄寫(xiě)的商品,須按實(shí)際的“條碼、品名、單價(jià)”等登記在盤(pán)點(diǎn)單中并記錄實(shí)盤(pán)數(shù)量,
I.如抄盤(pán)表上出現(xiàn)錯(cuò)誤的商品和條碼,須進(jìn)行相應(yīng)的修改并簽名,J.無(wú)論商品是屬于何種區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)時(shí)均不允許挪動(dòng)商品的位置,必須本著“見(jiàn)物盤(pán)物”的原則,
K.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)查看商品的有效期,對(duì)于臨近過(guò)期或者已經(jīng)過(guò)期的商品,需整理出來(lái)登記后一并存放在指定的退貨處理區(qū),
L.請(qǐng)注意以下幾種比較容易漏盤(pán)的商品和區(qū)域:收銀臺(tái)前的區(qū)域,貨架側(cè)面的掛件商品,促銷(xiāo)臺(tái)下面的存貨,高端貨架上的存貨,顧客選購(gòu)但未進(jìn)行付款的商品,沒(méi)有歸位的商品,
M.盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不可敷衍了事,對(duì)于因失誤而造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的員工將給予扣分處理,
4).14:0014:20開(kāi)始正式賣(mài)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),員工按照分配的責(zé)任區(qū)域圖
進(jìn)行初盤(pán)點(diǎn),
5).17:30-18:30安排員工分批就餐,或者自行解決用餐,6).盤(pán)點(diǎn)小組成員需隨時(shí)關(guān)注盤(pán)點(diǎn)的進(jìn)度,并注意進(jìn)行人員調(diào)度和協(xié)
調(diào),
7).當(dāng)初盤(pán)快結(jié)束時(shí),盤(pán)點(diǎn)小組組織人員進(jìn)行復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)比例為每份
盤(pán)點(diǎn)單的10%,,復(fù)盤(pán)的原則是選擇體積小、單價(jià)高、量多和容易點(diǎn)錯(cuò)的商品。復(fù)盤(pán)的商品一定要使用紅色筆進(jìn)行標(biāo)注,對(duì)于有錯(cuò)誤的數(shù)量除需要使用紅色筆進(jìn)行更正外,同時(shí)需要在更改處簽名。復(fù)盤(pán)結(jié)束時(shí),復(fù)盤(pán)人員需在每份盤(pán)點(diǎn)單上簽字。并將盤(pán)點(diǎn)表放回原處(貨架的第三層),
8).復(fù)盤(pán)將近結(jié)束時(shí),總部支援盤(pán)點(diǎn)的人員開(kāi)始進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例
為1%,抽盤(pán)流程和復(fù)盤(pán)類(lèi)似,抽盤(pán)的重點(diǎn)是精品部、家電部、煙酒柜、紡織品和容易出錯(cuò)的商品。抽盤(pán)結(jié)束后也需要簽名并放回盤(pán)點(diǎn)單,
9).抽盤(pán)結(jié)束后盤(pán)點(diǎn)小組開(kāi)始收集盤(pán)點(diǎn)表(沒(méi)有發(fā)出通知以前,任何
人都不可以進(jìn)行此作業(yè)),清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)表總份數(shù),一定要確保每份盤(pán)點(diǎn)表都已經(jīng)收齊,10).將盤(pán)點(diǎn)表單統(tǒng)一交給電腦管理員進(jìn)行錄入工作,電腦管理員需在
5個(gè)工作日錄入完畢,
11).所有盤(pán)點(diǎn)表均已收集以后,召集員工,宣布盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,并安排員
工進(jìn)行貨架整理,衛(wèi)生打掃等日常工作,以迎接第二天的正常營(yíng)業(yè),12).盤(pán)點(diǎn)小組安排相關(guān)的員工整理退貨區(qū)和報(bào)損商品,對(duì)需要退貨的
商品進(jìn)行登記并封裝好,同時(shí)交由電腦部登打出庫(kù)單。
13).賣(mài)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行的同時(shí),電腦管理員和出納必須將之前所有的票據(jù)
和現(xiàn)金等整理清楚,審核電腦系統(tǒng)中所有會(huì)影響到庫(kù)存的單據(jù),確認(rèn)收銀機(jī)上的所有數(shù)據(jù)都已上傳,并將當(dāng)天的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理(比如報(bào)損單、領(lǐng)用單等等),綜合日結(jié)后生成盤(pán)點(diǎn)批號(hào),
14).所有工作處理完畢后,盤(pán)點(diǎn)小組統(tǒng)一發(fā)放由人事部安排的夜宵,
并宣布下班,15).撤下盤(pán)點(diǎn)通告,
六、盤(pán)點(diǎn)后的工作
1).電腦管理員將在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束5天之內(nèi)完成盤(pán)點(diǎn)單的錄入工作并打印
“盤(pán)點(diǎn)損溢表”,盤(pán)點(diǎn)小組召開(kāi)會(huì)議討論差異表產(chǎn)生的原因,2).如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)人員出錯(cuò)的商品,初盤(pán)人,復(fù)盤(pán),抽盤(pán)人員分別按2
元、5元、10元一個(gè)單品數(shù)予以處罰。對(duì)出現(xiàn)重大差異部分的商品,要根據(jù)情況追究相應(yīng)的責(zé)任。
3).如因部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理而造成重大數(shù)量差異,追究責(zé)任主管及負(fù)
責(zé)區(qū)域員工的責(zé)任。
4).盤(pán)點(diǎn)結(jié)束一周內(nèi)盤(pán)點(diǎn)小組必須上交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)
估和總結(jié),包括盤(pán)點(diǎn)差異原因說(shuō)明和處理意見(jiàn),盤(pán)點(diǎn)費(fèi)用明細(xì)(加班時(shí)數(shù)、用餐情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等),指出不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一季度的盤(pán)點(diǎn)提供參考,
5).將所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的資料進(jìn)行分類(lèi)保存,供下次參考,盤(pán)點(diǎn)表保存
至下一季度盤(pán)點(diǎn)時(shí)方可銷(xiāo)毀,6).撤消盤(pán)點(diǎn)小組,
7).盤(pán)點(diǎn)結(jié)束一周后,電腦管理員分每周2次出具系統(tǒng)負(fù)庫(kù)存報(bào)表給
部門(mén)負(fù)責(zé)人(周一.周四晚打印,周二.周五白天進(jìn)行核查),部門(mén)負(fù)責(zé)人須分析負(fù)庫(kù)存商品的原因,給出處理意見(jiàn),并通知電腦管理員和相關(guān)崗位進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整,
8).部門(mén)負(fù)責(zé)人后續(xù)每月27日上交當(dāng)月所有的負(fù)庫(kù)存報(bào)表(含原因及處理方案)并上交當(dāng)月關(guān)于管理庫(kù)存的工作報(bào)告予總部。9).總部不定期核查各部門(mén)的庫(kù)存情況并定期召開(kāi)庫(kù)存管理研討會(huì),
以便更加合理地管理商品庫(kù)存、規(guī)范崗位操作流程、制定部門(mén)績(jī)效考核,為公司未來(lái)的決策打下良好的基礎(chǔ)。
B)盤(pán)點(diǎn)小組組長(zhǎng)和成員的崗位職責(zé)和工作范圍
1).盤(pán)點(diǎn)小組為3-6人,一般由本部門(mén)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)班、組長(zhǎng)和其他表
現(xiàn)較好、有豐富的盤(pán)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的員工組成,由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),2).盤(pán)點(diǎn)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行超市的盤(pán)點(diǎn)程序和公司的有關(guān)政策,實(shí)施
部門(mén)的盤(pán)點(diǎn),
3).組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組建盤(pán)點(diǎn)小組,明確初盤(pán)人員、復(fù)盤(pán)人員、抽盤(pán)人員和
各小組成員的分工,以及對(duì)盤(pán)點(diǎn)小組成員進(jìn)行培訓(xùn),
4).盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃,制定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域分配表,控制盤(pán)
點(diǎn)進(jìn)度,確保所有前期準(zhǔn)備工作在盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前全部準(zhǔn)確、完整地完成,
5).組織盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn),負(fù)責(zé)將全部參與盤(pán)點(diǎn)的員工和其他部門(mén)的支援人
員進(jìn)行分組安排,
6).確保所有盤(pán)點(diǎn)資料的準(zhǔn)確無(wú)誤、完整無(wú)失,
7).現(xiàn)場(chǎng)控制倉(cāng)庫(kù)區(qū)和賣(mài)場(chǎng)的盤(pán)點(diǎn),以及盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后的收尾工作,掌
握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)度人員,并巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角及易漏盤(pán)區(qū),
8).盤(pán)點(diǎn)期間負(fù)責(zé)和其他相關(guān)部門(mén)如配送中心、財(cái)務(wù)部、信息部等的
協(xié)調(diào)事宜,
9).堅(jiān)守崗位,盤(pán)點(diǎn)期間不做與盤(pán)點(diǎn)無(wú)關(guān)的工作,及時(shí)匯報(bào)工作中發(fā)
現(xiàn)的意外和錯(cuò)誤。
C)商品盤(pán)點(diǎn)表
盤(pán)點(diǎn)區(qū)號(hào):倉(cāng)庫(kù)Y12第2頁(yè)/共3頁(yè)
盤(pán)點(diǎn)部門(mén):食品部盤(pán)點(diǎn)日期:08年02月26日單盤(pán)點(diǎn)保質(zhì)期備貨號(hào)編碼品名規(guī)格描述單價(jià)位數(shù)量截止日期注公00007達(dá)利園沙珙瑪2.3516.00201*.8.9斤唐人/古漢枸杞子黃酒01010110包580.50201*.6.1400ML6923118578022浪情營(yíng)養(yǎng)肉松60G包03.50抄表人:張三/李四初盤(pán)人:張三/王五復(fù)盤(pán)人:何六抽盤(pán)人:趙七
D)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域分配表
姓名
盤(pán)點(diǎn)類(lèi)別區(qū)域編號(hào)
姓名盤(pán)點(diǎn)類(lèi)別區(qū)域編號(hào)E)盤(pán)點(diǎn)通告
本超市因業(yè)務(wù)需要,于_____日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定于_____點(diǎn)開(kāi)始停止對(duì)外營(yíng)業(yè),給您的購(gòu)物造成不便,敬請(qǐng)諒解,歡迎您于次日光臨本超市,
XX超市宣即日
F)盤(pán)點(diǎn)誤差責(zé)任制度
1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,電腦員須在5天內(nèi)完成盤(pán)點(diǎn)單的錄入工作,如超過(guò)5天未
完成的按照一天1分的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分,信息部主管同樣按此標(biāo)準(zhǔn)扣分;提前完成的按照一天一份的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加分,信息部主管不加分;
2.盤(pán)點(diǎn)單錄入完成后,信息主管協(xié)助電腦員統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)誤差表,由營(yíng)運(yùn)部牽
頭,組織店長(zhǎng)、領(lǐng)班、電腦員、信息主管、財(cái)務(wù)主管、人資部主管等進(jìn)原因核查,并限于3天內(nèi)出具查找結(jié)果,逾期一天每人扣一分,提前完成不實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);
3.盤(pán)點(diǎn)誤差屬于員工漏盤(pán)、誤盤(pán)、多盤(pán)和盤(pán)點(diǎn)表出錯(cuò)的當(dāng)事人按照如下標(biāo)
準(zhǔn)承擔(dān)責(zé)任:
A)商品單價(jià)在10元以下的,按照誤差數(shù)的10%的標(biāo)準(zhǔn)取整數(shù)執(zhí)行(最
低扣1分),如某商品單價(jià)為8.5元,員工漏盤(pán)24個(gè),則該員工扣24×10%=2.4,取整數(shù)即2分;B)商品單價(jià)在10-40元之間的,按照誤差數(shù)的20%的標(biāo)準(zhǔn)取整數(shù)執(zhí)行
(最低扣1分),如某商品單價(jià)為24.4元,員工錯(cuò)盤(pán)了2個(gè),則該員工扣2×20%=0.4,取整數(shù)即1分;
C)商品單價(jià)在40-100元之間的,按照誤差數(shù)的40%的標(biāo)準(zhǔn)取整數(shù)執(zhí)行
(最低扣1分),如某商品單價(jià)為78元,員工忘了抄盤(pán)點(diǎn)表,實(shí)際商品數(shù)量為12個(gè),則該員工扣12×40%=4.8,取整數(shù)即4分;該部門(mén)領(lǐng)班負(fù)連帶責(zé)任扣同樣的分?jǐn)?shù);
D)商品單價(jià)在100元以上的,按照誤差數(shù)的100%的標(biāo)準(zhǔn)取執(zhí)行,如某
商品單價(jià)為130元,員工錯(cuò)盤(pán)了3個(gè),則該員工扣3×100%=3,即3分;該門(mén)店店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任扣同樣的分?jǐn)?shù);
E)以上情況如有復(fù)盤(pán)人或抽盤(pán)人同樣犯錯(cuò)的話(huà),按照同等標(biāo)準(zhǔn)扣罰復(fù)
盤(pán)人或抽盤(pán)人;
4.盤(pán)點(diǎn)誤差因?yàn)閳?zhí)行盤(pán)點(diǎn)流程不到位的,如貨物沒(méi)有歸位、亂堆亂放、倉(cāng)
庫(kù)和賣(mài)場(chǎng)混盤(pán)的、盤(pán)點(diǎn)前沒(méi)有培訓(xùn)、新員工沒(méi)有培訓(xùn)等等,責(zé)任由店長(zhǎng)和領(lǐng)班承擔(dān),各自扣2分;
5.盤(pán)點(diǎn)誤差屬于日常工作管控不到位的,如未按程序領(lǐng)用、報(bào)損、以非正
常方式出入庫(kù)的,由領(lǐng)班、店長(zhǎng)承擔(dān)責(zé)任,各自扣2分;
6.盤(pán)點(diǎn)誤差屬于人為的電腦數(shù)據(jù)出錯(cuò)、錄錯(cuò)單、未及時(shí)出入庫(kù)、未審核、
漏錄單、價(jià)格不符等情況的按照以下標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)責(zé)任:
A)單筆單據(jù)金額在100元以下的,電腦員扣1分;
B)單筆單據(jù)金額在100-500元之間的,電腦員扣2分,店長(zhǎng)扣1分;C)單筆單據(jù)金額在500-1000元之間的,電腦員扣3分,店長(zhǎng)扣1分,
信息部主管扣1分;
D)單筆單據(jù)金額在1000元以上的,電腦員扣5分,店長(zhǎng)扣2分,信息
部主管扣2分;
7.誤差中無(wú)法查找原因的按照以下標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)責(zé)任:
A)誤差率在0.5%以下的不予追究,并公司按照2分、4分、4分、5分
分別給予普通員工、領(lǐng)班、電腦員、店長(zhǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),
B)誤差率在0.5%--2%之間的,分別給予1分、3分、3分、5分的扣罰;C)誤差率在2%--5%之間的,分別給予2分、5分、5分、8分的扣罰;D)誤差率在5%以上的,分別給予4分、6分、6分、10分的扣罰;8.與上次盤(pán)點(diǎn)比較,誤差率每降低1%,所有扣分均可減輕20%,一次性
誤差率降低5%,當(dāng)次扣分全免;
9.總部分派的支援小組成員同樣實(shí)行責(zé)任制抽盤(pán),標(biāo)準(zhǔn)如下:
A)獎(jiǎng)勵(lì)制度:只要發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)有誤差,無(wú)論誤差率為多少均按照20%的
比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(四舍五入取整數(shù)),如某人發(fā)現(xiàn)8處誤差,則8×20%=1.6%,該員工可獎(jiǎng)勵(lì)2分;
B)抽盤(pán)人員對(duì)抽盤(pán)工作不負(fù)責(zé)任的,如根本不重新點(diǎn)數(shù)、盤(pán)點(diǎn)工作未
結(jié)束未經(jīng)允許私自離開(kāi)的、胡亂填寫(xiě)誤差登記表、與盤(pán)點(diǎn)員工循私情、不服從領(lǐng)隊(duì)安排等等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰2分,并且該抽盤(pán)人的部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任扣罰1分;
C)經(jīng)二次抽盤(pán)仍然存在誤差的對(duì)抽盤(pán)人進(jìn)行雙倍扣分,
10.以上標(biāo)準(zhǔn)不僅適用于門(mén)店全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),同時(shí)也適用于部分盤(pán)點(diǎn)、專(zhuān)柜盤(pán)點(diǎn)、
單品盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等。
11.以上標(biāo)準(zhǔn)如有變動(dòng)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
G)盤(pán)點(diǎn)工作日程計(jì)劃表
項(xiàng)次12345678盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容成立盤(pán)點(diǎn)小組準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具劃分盤(pán)點(diǎn)區(qū)域例會(huì)培訓(xùn)(抄表要求/紀(jì)律)制定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域/負(fù)責(zé)人抄盤(pán)點(diǎn)表封庫(kù)存/停止出入庫(kù)收繳盤(pán)點(diǎn)表預(yù)計(jì)完成責(zé)任日期/時(shí)間人實(shí)際完成責(zé)任人日期/時(shí)間簽字9101112131415161718192021222324252627282930313234333536劃分庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)責(zé)任區(qū)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房復(fù)盤(pán)庫(kù)房抽盤(pán)收繳庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)表張貼布告發(fā)放/擺放盤(pán)點(diǎn)表召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)分配盤(pán)點(diǎn)人員初盤(pán)點(diǎn)就餐協(xié)調(diào)人員復(fù)盤(pán)抽盤(pán)收繳盤(pán)點(diǎn)表交電腦員錄入整理商品打掃衛(wèi)生夜宵下班錄盤(pán)點(diǎn)單復(fù)查盤(pán)點(diǎn)單打印差異表尋找原因盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)會(huì)修改盤(pán)點(diǎn)數(shù)量資料存放盤(pán)點(diǎn)結(jié)束H)盤(pán)點(diǎn)差異評(píng)估報(bào)告
盤(pán)點(diǎn)差異評(píng)估報(bào)告(月報(bào)表、經(jīng)理填寫(xiě)、領(lǐng)班協(xié)助)
說(shuō)明:1.盤(pán)點(diǎn)單據(jù)錄入完畢后,盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人須打印盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)表(盈虧金額前50位和后50位的商品清單),按照下面格式追查差異原因,并給出處理意見(jiàn)供營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理審核。2.常見(jiàn)的差異原因有:漏盤(pán),盤(pán)點(diǎn)單錄入出錯(cuò),清點(diǎn)數(shù)量出錯(cuò),盤(pán)點(diǎn)單據(jù)丟失,多盤(pán),盤(pán)點(diǎn)單寫(xiě)錯(cuò),報(bào)損,被盜,條碼混亂,電腦庫(kù)存錯(cuò)誤,未入庫(kù),未出庫(kù),上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤,非盤(pán)點(diǎn)商品,電腦單據(jù)未審核,商品混裝,規(guī)格錯(cuò)誤,贈(zèng)品等等原因。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)序號(hào)條碼品名盈虧金額原因調(diào)查處理意見(jiàn)數(shù)量數(shù)量
友情提示:本文中關(guān)于《小型超市盤(pán)點(diǎn)工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,小型超市盤(pán)點(diǎn)工作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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