催繳物業(yè)費(fèi)方案
1物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用清欠工作作業(yè)指引(試行)
一目的
規(guī)范物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)等拖欠一年以上相關(guān)費(fèi)用的催繳工作(簡(jiǎn)稱清欠工作),實(shí)行責(zé)任到人,確保歷年物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用的收取。二適用范圍
適用于物業(yè)公司全體員工。三職責(zé)
清欠工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的服務(wù)行為。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核清欠費(fèi)用的實(shí)現(xiàn)情況。
綜合部負(fù)責(zé)績(jī)效考核及對(duì)外法律(司法)行為、信息匯總工作全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展催繳工作。四支持文件
《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)清欠任務(wù)單》(以下簡(jiǎn)稱《清欠任務(wù)單》)。五清欠流程圖管理處負(fù)責(zé)人給派發(fā)任務(wù)單的催繳人員(簡(jiǎn)稱催繳員)進(jìn)行培訓(xùn),按有關(guān)作業(yè)指引進(jìn)行摸擬電話或上門催討審核后實(shí)施派發(fā)清欠任務(wù)單,管理處結(jié)合實(shí)際上報(bào)催繳方案,報(bào)清欠工作小組催繳員根據(jù)各自負(fù)責(zé)的《清欠任務(wù)單》進(jìn)行首次電話或上門催繳(三天內(nèi)完成)2
首次電話催繳結(jié)束后,進(jìn)行情況分類:(一天內(nèi)完成)近期交納類:業(yè)主明確具體交費(fèi)日期暫未明確類:暫時(shí)無法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無聽接電、關(guān)機(jī)、無信號(hào)等)無法聯(lián)系類:停機(jī)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)或長(zhǎng)期關(guān)機(jī)異地出差類:長(zhǎng)期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無法回來特殊拒交類:因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不足及其他原因拒絕交費(fèi)
根據(jù)欠費(fèi)類別,針對(duì)性采取二次、三次電話/上門催繳措施(一周至一月內(nèi)進(jìn)行)近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行二次電話提醒暫未明確類:每日進(jìn)行電話催繳,直至對(duì)方歸屬近期交納類無法聯(lián)系類:利用多種途徑取得業(yè)主最新電話,同時(shí)采取上門催繳方式異地出差類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對(duì)方采取異地匯款方式交納費(fèi)用特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體事因,及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)其催繳措施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每日監(jiān)督檢查各前臺(tái)催繳員《清欠任務(wù)單》,及時(shí)統(tǒng)計(jì)催繳月報(bào),及時(shí)糾正任務(wù)單接單人員在催繳期間的不足之處。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月召開物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)清欠總結(jié)例行會(huì)議,上報(bào)清欠信息和催
清欠工作小組針對(duì)清欠情況每月匯總,經(jīng)公司同意后布置進(jìn)行司法訴訟工作,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)分分析后上的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)繳月報(bào),落實(shí)“催繳工作獎(jiǎng)罰制度”3六、清欠流程說明催繳前
根據(jù)本小區(qū)實(shí)際約定的費(fèi)用交納情況,準(zhǔn)時(shí)派發(fā)《催繳通知單》到每戶業(yè)主本人,如無法送達(dá)本人及其親屬則次派發(fā)到該戶信報(bào)箱。在繳款單的約定時(shí)間內(nèi)未來交費(fèi)的業(yè)主或住戶,進(jìn)入上述清欠流程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)欠費(fèi)業(yè)主數(shù)量及欠費(fèi)單元催繳疑難程度,按實(shí)際情況分配給相關(guān)人員(系物業(yè)合同期正式員工),明確欠費(fèi)催繳員的催繳工作量。催繳前,物業(yè)欠費(fèi)催繳員必須將分配到各自負(fù)責(zé)的《清欠任務(wù)單》進(jìn)行全面了解,核查其欠費(fèi)業(yè)主是否存有歷史遺留問題。
注:根據(jù)催繳經(jīng)驗(yàn)總結(jié),部分業(yè)主通常在催繳中會(huì)談到以往的歷史遺留問題,為使物業(yè)欠費(fèi)催繳員能及時(shí)應(yīng)對(duì),促進(jìn)催繳工作有效,因此,物業(yè)催繳員必須在催繳前先了解其業(yè)主是否存在歷史遺留問題。
催繳前,必須再次核實(shí)費(fèi)用是否交清,以免誤催,招致業(yè)主反感。將已過來交納費(fèi)用的業(yè)主,需及時(shí)在上交的《清欠任務(wù)單》。防止今后每次催繳時(shí)發(fā)生誤催,引起業(yè)主反感;催繳中
催繳員進(jìn)行首次電話或上門催繳時(shí)應(yīng)以提醒為主。
標(biāo)準(zhǔn)用語:XX先生/小姐,您好!我是XXXX客服中心的XXX,貴業(yè)主或住戶XX年度的物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)用已欠費(fèi),我司已將您需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)單投入貴單元的信報(bào)箱內(nèi)或給你。請(qǐng)您注意查收,另外,需與您明確您交費(fèi)的具體時(shí)間為
催繳員及時(shí)將每業(yè)主的通話情況詳細(xì)記錄在《清欠任務(wù)單》上,注明業(yè)主回饋信息、致電時(shí)間、致電人。4催繳員必須三天內(nèi)完成第一次電話催繳工作后,將《清欠任務(wù)單表》按要求進(jìn)行分類如下:
1)近期交納類:業(yè)主已明確具體交費(fèi)日期
2)暫未明確類:業(yè)主無法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無聽接電、關(guān)機(jī))
3)無法聯(lián)系類:停機(jī)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)或長(zhǎng)期關(guān)機(jī)
4)異地出差類:業(yè)主長(zhǎng)期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無法回來
5)特殊拒交類:業(yè)主因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不到位等原因拒絕交費(fèi)根據(jù)欠費(fèi)類別,再次派發(fā)《清欠任務(wù)單》,有針對(duì)性采取二次、三次電話/上門催繳措施:
1)近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行二次電話提醒2)暫未明確類:每日進(jìn)行電話催繳,直至對(duì)方歸屬近期交納類3)無法聯(lián)系類:利用多種途徑取得業(yè)主最新電話,同期并采取上門催繳4)異地出差類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對(duì)方采取異地匯款方式交納費(fèi)用5)特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體事因,及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指導(dǎo)其催繳措施。
掌握每天的催繳時(shí)間,利用工作的空閑時(shí)間催繳,一有空閑就催。每周催繳次數(shù)不得少于2次。每天最佳催繳時(shí)間9:30(周末10:30)12:00、15:0021:00,催繳時(shí),盡量先打電話座機(jī),然后再打手機(jī);每月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開“物業(yè)管理清欠總結(jié)例行會(huì)議”,講評(píng)本周物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)催繳力度及不足之處,共同探討催繳的最佳措施,推廣行之有效的催繳方式。
對(duì)于上述正常催繳方式無效的業(yè)主將更換催繳的時(shí)間,每天催繳的時(shí)間更
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億萬年為業(yè)主服務(wù),城市中展管家風(fēng)采!
目錄
201*年物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃2幾個(gè)物業(yè)催款方式……………………………………………………………………..….4如何有效催收物業(yè)服務(wù)費(fèi)…………………………………………………………….…..7五項(xiàng)措施加強(qiáng)物業(yè)小區(qū)收費(fèi)管理……………………………………………………..…1098%的物業(yè)費(fèi)收繳率是如何實(shí)現(xiàn)的………………………………………………….…12向業(yè)主清收物業(yè)費(fèi)應(yīng)注意的法律問題…………………………………………………14華泰龍安物業(yè)談物業(yè)費(fèi)拖欠惡性循環(huán)…………………………………………………15XXXX物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳作業(yè)指引………………………………..16拒付物業(yè)費(fèi)損害了誰的合法權(quán)益………………………………………………………19物業(yè)管理收費(fèi)難最終損害了誰的利益………………………………………………..20央視《對(duì)手》激辯物業(yè)費(fèi)該怎么收…………………………………………...……….22物業(yè)費(fèi)為什么必須交…………………….…………………….…………...………….24實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)高收繳率的奧秘…………………….…………………….………………26物業(yè)管理拒交物業(yè)費(fèi)案例三則………………….…………………….………………29房屋存在質(zhì)量問題業(yè)主拒繳物業(yè)費(fèi)敗訴案例………………….……………………30因噪聲和油煙侵害拒交物業(yè)費(fèi)法院判決繳納案例……….………………….………32如何解決物業(yè)費(fèi)欠繳等問題………………….……………………………………..33律師教你解決業(yè)主拖欠物業(yè)管理費(fèi)…………………………………………………….36回訪結(jié)果得出物業(yè)費(fèi)相關(guān)幾大突出矛盾……………………………….………………37淺談物業(yè)管理費(fèi)催繳策略……………………………………………….………………39物業(yè)費(fèi)催繳各部門聯(lián)動(dòng)方案…………………………………………….………………41物業(yè)費(fèi)催繳各部門聯(lián)動(dòng)方案(試行)…………….……………………………………42業(yè)主不領(lǐng)取鑰匙是否可以不繳納物業(yè)費(fèi)和取暖費(fèi)…………………………….………44解決物業(yè)管理收費(fèi)難的初探…………………………………………………….………45物業(yè)費(fèi)先收費(fèi)還是先服務(wù)…………………………………………………….…………49
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201*年物業(yè)費(fèi)收繳計(jì)劃
針對(duì)201*年的收費(fèi)情況,11年的收費(fèi)工作面臨更大的困難。針對(duì)此狀況,11年的收費(fèi)工作將貫穿全年,而且收費(fèi)有重有次,通過各項(xiàng)細(xì)微的服務(wù),定期召開社區(qū)文化,規(guī)范的管理和有效的宣傳轉(zhuǎn)變業(yè)主的交費(fèi)意識(shí)。
計(jì)劃分解如下:3月重點(diǎn)工作及對(duì)象全面催費(fèi)措施收費(fèi)小組登門、電話、宣傳責(zé)任人某某組織跟蹤處理一般問題難點(diǎn)問題作相應(yīng)溝通記錄與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決辦法某某組織跟蹤下發(fā)催費(fèi)通知物業(yè)知識(shí)跟進(jìn)收費(fèi)計(jì)劃45%備注保潔警衛(wèi)配合4月全面催費(fèi)收費(fèi)小組登門、電話、宣傳60%評(píng)選催費(fèi)能手召開技巧交流座談會(huì)并做適當(dāng)鼓勵(lì),茶話會(huì)以答疑請(qǐng)占形式召開某某配合作好前期溝通記錄制作物業(yè)管理?5月重點(diǎn)戶面談問題處理某某(201*年前遺留問題,清欠部分)收費(fèi)小組登門、電話、宣傳,落實(shí)跟蹤遺留問題處理面談問題處理某某、組織跟蹤收集物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)與知識(shí)試題70%6月全面催收85%7月重點(diǎn)戶某某(組織交流25%催費(fèi)技巧經(jīng)驗(yàn))主動(dòng)交費(fèi)期,大量宣傳,著重清欠(宣傳擂臺(tái)賽的舉辦,單元溫心提示制作考題組織以家庭式為單位舉辦物業(yè)知識(shí)擂臺(tái)賽,(拉贊助)觸動(dòng)業(yè)主了解物業(yè)渲染擂臺(tái)賽特刊報(bào)道配合中秋賞月可舉辦攻擂臺(tái)賽,由員工與業(yè)主共同排練節(jié)目(與物業(yè)管理相關(guān)的)保潔警衛(wèi)一方面作好配合收費(fèi)一方面作好溫心服務(wù)8月全面催收收費(fèi)小組登門、電話、宣傳35%9月重點(diǎn)戶面談(新問題解決與老問題按公司意見處理落實(shí))50%10月全面催收收費(fèi)小組登門、電話、宣傳65%億萬年為業(yè)主服務(wù),城市中展管家風(fēng)采!
11月12月重點(diǎn)戶重點(diǎn)戶面談物業(yè)所及范圍問題處理面談上報(bào)公司問題確認(rèn)75%85%安排收費(fèi)小組催費(fèi)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)做201*年收費(fèi)計(jì)劃對(duì)于收費(fèi)工作主要需要以下支撐:1、宣傳。重點(diǎn)為《物業(yè)管理?xiàng)l例》《建筑工程管理?xiàng)l例》《花園物業(yè)管理委托合同》及
各類案例,同時(shí)對(duì)法律訴訟進(jìn)行全面宣傳。主要渠道是宣傳欄、單元門、重點(diǎn)投遞及口頭宣傳。
2、收費(fèi)小組。收費(fèi)小組主要由管理中心經(jīng)理、主管、其他管理人員及各班組班組長(zhǎng)及
其骨干員工,平時(shí)收費(fèi)小組主要由管理中心收費(fèi)員、保潔與安全員構(gòu)成,有效跟蹤業(yè)主,催促業(yè)主交費(fèi)。重點(diǎn)時(shí)期,維修班介入,突擊重點(diǎn)客戶。3、通過業(yè)主管理委員會(huì)委員在業(yè)主中的影響力向業(yè)主宣傳,鼓勵(lì)交費(fèi)
4、從業(yè)主中選擇既支持物業(yè)工作又在業(yè)主群中有較高影響力的業(yè)主協(xié)助交費(fèi)5、法律保障和支撐,主要以文件為主,盡量不通過訴訟解決問題
6、建立良好的客戶關(guān)系。以經(jīng)理牽頭,全面提高服務(wù)品質(zhì),提供親情式溫馨服務(wù),注
重與客戶接觸的深度,感化重點(diǎn)客戶。
7、徹底解決采暖問題,與醫(yī)大建立良好的關(guān)系,保證供暖效果,各項(xiàng)工作得到支撐,
確保收費(fèi)順利。
8、請(qǐng)社區(qū)介入,協(xié)調(diào)鄰里間問題。
9、對(duì)于物業(yè)費(fèi)的清欠,采取跟蹤到底-通知交費(fèi)-上門收取-電話催繳-溝通記錄-回復(fù)業(yè)主簽字確認(rèn)。主抓201*年新欠費(fèi)業(yè)主,其次逐步解決遺留問題。對(duì)于城花屋面漏水,腰線滲水盡力能處理的及時(shí)處理,對(duì)于已起訴業(yè)主,一方面積極與業(yè)主溝通,另一方面跟蹤法院,加大強(qiáng)制執(zhí)行力度,收繳欠款。計(jì)劃完成清繳欠款18萬元。(201*年收費(fèi)分析逐步落實(shí),通過解決公共設(shè)施問題,加強(qiáng)重點(diǎn)的溝通與法律訴訟,解決清欠!具體方案與分析見附件。)
201*年的目標(biāo):為讓業(yè)主與物業(yè)達(dá)成共識(shí),而來積極維護(hù),積極參與園區(qū)建設(shè)而共同努力。形成好的氛圍,共同完善園區(qū),美化園區(qū)。真的物業(yè)與業(yè)主為一家。為物業(yè)品牌再創(chuàng)新高。
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幾個(gè)物業(yè)催款方式
1、利用春節(jié)將至機(jī)會(huì),將公司苗圃自行培育的小盆栽鮮花配以新年賀卡為禮物,逐戶送達(dá)業(yè)主并致以物業(yè)管理方的新年問候。此做法符合當(dāng)?shù)亓?xí)俗、自然流暢,且有禮輕意重之意。新年賀卡上的主要內(nèi)容包括:“某物業(yè)管理公司某服務(wù)中心全體員工恭賀新年、合家歡樂等內(nèi)容”,落款除單位外,還應(yīng)有服務(wù)中心經(jīng)理簽名!八投Y”活動(dòng)要求管理人員共同參加,并要與業(yè)主進(jìn)行適當(dāng)交流。管理費(fèi)催交的序幕由此拉開。
2、按照中國(guó)人過年的習(xí)慣,過完十五年方結(jié)束。故農(nóng)歷十五以后,再次以物業(yè)管理公司服務(wù)中心名義向全體業(yè)主派送新春賀卡,派送形式與上相同。但此次派送賀卡時(shí)附帶一張服務(wù)中心致業(yè)主的“溫馨提示”,客氣委婉地提示業(yè)主主動(dòng)按時(shí)繳納管理費(fèi)等等。同時(shí),服務(wù)中心展開多種手段和多樣形式的宣傳活動(dòng),主題圍繞“物業(yè)管理服務(wù)的涵義和內(nèi)容”以及“繳納管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)”等內(nèi)容進(jìn)行。3、“溫馨提示”預(yù)定繳納時(shí)間截止后5日內(nèi),在小區(qū)公告欄以公告方式鳴謝,對(duì)繳納管理費(fèi)業(yè)主表示感謝并公布名單。同時(shí)宣傳核心轉(zhuǎn)向“繳納管理費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),不交管理費(fèi)是侵犯其他業(yè)主的合法權(quán)益的行為”等主題。以輿論宣傳等方式敦促業(yè)主限期主動(dòng)繳納管理費(fèi),此階段約為7-10天。
4、敦促期結(jié)束后,開始實(shí)施連續(xù)催交行動(dòng)。選擇一統(tǒng)一行動(dòng)時(shí)間,以每三天或每四天發(fā)一款的頻率,將事先設(shè)計(jì)好的十款管理費(fèi)催交通知書分次送達(dá)未交管理費(fèi)的業(yè)主。為強(qiáng)化效果、增加壓力,管理費(fèi)催交通知書的顏色應(yīng)由淺變深,口吻、內(nèi)容也應(yīng)逐步趨于強(qiáng)硬。自第六款開始,要求業(yè)主簽收,并計(jì)收滯納金,此階段是催交工作最為艱苦的時(shí)期。
5、催款通知書全部發(fā)出,業(yè)主逾期仍然未交管理費(fèi),則服務(wù)中心公開向業(yè)主發(fā)出“告部分業(yè)主書”,對(duì)未交管理費(fèi)業(yè)主進(jìn)行譴責(zé)并公布名單,限期繳納,逾期不交將采取必要的措施。為進(jìn)一步督促,將每棟欠費(fèi)業(yè)主名單及金額在樓層公告欄公告。同時(shí),加強(qiáng)“管理費(fèi)與業(yè)主義務(wù)”以及相關(guān)法規(guī)知識(shí)等的宣傳。
6、經(jīng)過以上二個(gè)月左右的工作,業(yè)主欠交管理費(fèi)的面一般會(huì)縮減到業(yè)主總數(shù)的10%以內(nèi)。這表明管理費(fèi)催交取得決定性的勝利。余下欠費(fèi)業(yè)主、拒交到底的少數(shù)業(yè)主,應(yīng)采用聯(lián)合業(yè)主委員會(huì)共同做工作,采用行政仲裁或?qū)で笏痉ń鉀Q等途徑和手段以求問題的最終徹底解決。
7、物業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工作,催交管理費(fèi)也不是孤立的。進(jìn)行上述工作的同時(shí),物業(yè)管理方應(yīng)會(huì)同建設(shè)單位應(yīng)召開各種形式的座談會(huì)、聯(lián)席會(huì),通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、征求業(yè)主意見、互動(dòng)交流,以解決拒交管理費(fèi)問題為突破口,貼近業(yè)主、明辨是非,充分協(xié)調(diào)各方關(guān)系,實(shí)質(zhì)性地推動(dòng)業(yè)主和建設(shè)單位矛盾和問題的解決。建設(shè)單位也應(yīng)以此為契機(jī),展開大規(guī)模的公關(guān)活動(dòng),切實(shí)樹立誠(chéng)信負(fù)責(zé)的良好企業(yè)形象,徹底扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,爭(zhēng)取物業(yè)遺留問題的全面妥善解。
物業(yè)催款方法及技巧
1.收費(fèi)工作首先要有自信心,包括兩方面:一是我們收費(fèi)人員自已要有自信心,堅(jiān)信一定能把錢收回來,讓自己的士氣能占上風(fēng)。二是團(tuán)隊(duì)的自信,當(dāng)一名成員收費(fèi)受阻時(shí),其他收費(fèi)成員和同事要給予鼓勵(lì),幫助獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.制造收費(fèi)氛圍。讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費(fèi)聯(lián)系起來,比如:秩序維護(hù)員、保潔員和技工遇見比較熟悉的未交費(fèi)業(yè)主,就可以提醒業(yè)主該交物業(yè)費(fèi)了,讓業(yè)主時(shí)時(shí)感受到服務(wù)中心收費(fèi)的氣氛,隨著時(shí)間的推移,讓不交費(fèi)的業(yè)主感覺很難為情。
3.加強(qiáng)收費(fèi)培訓(xùn)工作。每天收費(fèi)成員一起開總結(jié)會(huì),遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應(yīng)對(duì)措施。
億萬年為業(yè)主服務(wù),城市中展管家風(fēng)采!
4.建立“直通車”、“無障礙通道”,對(duì)于收費(fèi)工作受阻的問題,物業(yè)職責(zé)之內(nèi)力所能及,在第一時(shí)間給業(yè)主解決,速度要快、效率要高。
5.杜絕拖沓思想。包括兩方面:一是不要讓業(yè)主拖沓,例如:有些業(yè)主以過幾天就交物業(yè)費(fèi)為由來推拖,此時(shí)一定緊追業(yè)主不放,甚至一天打兩三個(gè)電話,并與業(yè)主約定交費(fèi)時(shí)間,在此期間,要不斷地與業(yè)主溝通,讓業(yè)主沒有退步的空間。不要輕易相信業(yè)主會(huì)如期來交物業(yè)費(fèi),收費(fèi)人員一定要有主動(dòng)意識(shí)。二是物業(yè)解決問題不要拖沓。例如:有些業(yè)主承諾解決某某問題就交費(fèi),此時(shí)服務(wù)中心就要馬上跟蹤解決,若拖延時(shí)間,過一天或一夜,業(yè)主都有可能會(huì)變卦,再發(fā)起第二次進(jìn)攻就難很多。
6.對(duì)無理由拒交費(fèi)、對(duì)物業(yè)態(tài)度特好的業(yè)主,不要輕易上當(dāng)。如業(yè)主向你訴苦,我們也要向業(yè)主訴苦,一定要堅(jiān)定收費(fèi)的立場(chǎng)。若有需要,可以多派幾個(gè)人一起上門軟磨硬泡與之溝通,直至交費(fèi)。
7.對(duì)于聯(lián)系不上的業(yè)主,要想方設(shè)法獲取業(yè)主的聯(lián)系方式。比如,看本小區(qū)有無該業(yè)主的同事、朋友、關(guān)系好的鄰居,想方設(shè)法從他們手中得到該業(yè)主的聯(lián)系方式,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”。
8.明確分工,對(duì)癥下藥。對(duì)于收費(fèi)過程中的問題,要分類對(duì)待,專業(yè)分工;收費(fèi)時(shí)間緊迫,解決問題要量化,到底多長(zhǎng)時(shí)間能夠解決問題。收費(fèi)核心成員對(duì)這些問題有必要一戶一戶的核查。
9.對(duì)遺留問題要敢于面對(duì)和解決,有問題暴露是好事,積壓時(shí)間越長(zhǎng),越不好解決。自己解決不了的不要積壓,一定要第一時(shí)間向直接上級(jí)反映,爭(zhēng)取盡快解決。
10.注意與關(guān)鍵客戶的溝通,有些欠費(fèi)業(yè)主在業(yè)主中影響較大,可以采取“疏導(dǎo)”方式溝通,與部分業(yè)主心目中的“核心人物”保持良好溝通,對(duì)其他一部分業(yè)主會(huì)起到積極的影響。11.做好宣傳引導(dǎo)工作。一些業(yè)主會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式不斷制造對(duì)物業(yè)負(fù)面影響的言論;此時(shí),則我方要采取主動(dòng),通過宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等途徑引導(dǎo)業(yè)主理解支持物業(yè)工作,積極交費(fèi)。
12.收費(fèi)工作要“心到、做到、嘴到”,收費(fèi)成員保持積極主動(dòng)的態(tài)度和方式去收取物業(yè)費(fèi)。
分享些收費(fèi)方法與技巧
1、經(jīng)理助理(尤其是客戶主管)要親自上門收費(fèi)。筆者服務(wù)中心收費(fèi)小組分成幾部分:一部分是以客戶主管牽頭,客戶助理為組員,此小組占整個(gè)收費(fèi)工作的三分之一;第二組以經(jīng)理牽頭,所有經(jīng)理助理是組員,解決一些客戶助理無法完成的疑難問題;第三部分,以經(jīng)理為主,處理往年欠費(fèi)的遺留問題。
2、在催費(fèi)時(shí),先發(fā)催費(fèi)函,然后給業(yè)主發(fā)律師函,第三輪發(fā)“律師函后函”,“律師函后函”上懇請(qǐng)業(yè)主將不交費(fèi)的原因和家中存在的問題在“律師函后函”上寫明,返回服務(wù)中心,服務(wù)中心將盡力解決,服務(wù)中心本著與業(yè)主真誠(chéng)相處的原則,最好與業(yè)主以友好、解決問題的態(tài)度和方式與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)問題。發(fā)律師函后,筆者有15%的業(yè)主能交物業(yè)費(fèi)。3、服務(wù)中心對(duì)收費(fèi)成員在收費(fèi)過程中遇到的問題進(jìn)行匯總分類,每天經(jīng)理助理都要開“碰頭”會(huì),不斷調(diào)整收費(fèi)策略,在收費(fèi)較好的高峰時(shí),預(yù)測(cè)會(huì)有低谷的出現(xiàn),提前對(duì)收費(fèi)策略制定預(yù)防措施。
4、打仗要靠司令部,服務(wù)中心經(jīng)理和經(jīng)理助理相當(dāng)于收費(fèi)工作的“司令部”,對(duì)整個(gè)收費(fèi)工作要作好全面指揮。
5、收費(fèi)“司令部”核心成員每天要分析收費(fèi)進(jìn)展?fàn)顩r;同時(shí),特別關(guān)注客戶助理等收費(fèi)小組成員的心態(tài),對(duì)連續(xù)幾天收費(fèi)排名靠后的成員,了解其原因:是主觀倦怠,還是需要服務(wù)中心的支持;經(jīng)理助理要主動(dòng)對(duì)下屬給予關(guān)心,保持溝通。6、每3天就要給客戶助理開會(huì),大家共同探討收費(fèi)措施。
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7、離年底越近,催收時(shí)間越緊迫。與業(yè)主比較有效、節(jié)省時(shí)間的溝通方式是通過文字交流,服務(wù)中心制定統(tǒng)一的“收費(fèi)答客問”,對(duì)業(yè)主反映比較共性的問題編寫成頁,遇到業(yè)主提出疑問,為避免糾纏,可以給他一份,以提高收費(fèi)人員與其溝通的效率;同時(shí)避免收費(fèi)人員中了業(yè)主的“圈套”。
8、與業(yè)主是一個(gè)長(zhǎng)期相處溝通的過程,在收取物業(yè)費(fèi)的同時(shí),要及時(shí)為業(yè)主解決問題,不能只收費(fèi),不解決問題;要逐漸建立物業(yè)在業(yè)主心目中好的口碑,為明年更好地收費(fèi)奠定基礎(chǔ),埋下伏筆。
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如何有效催收物業(yè)服務(wù)費(fèi)
物業(yè)小區(qū)收費(fèi)率低、大量業(yè)主拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用催收難度大等問題,長(zhǎng)期以來困擾著物業(yè)服務(wù)企業(yè),制約了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的健康發(fā)展。如何有效進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的催收,減少業(yè)主拖欠的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的良性循環(huán),是當(dāng)前物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要迫切解決的問題。針對(duì)有效催收物業(yè)費(fèi)的問題,筆者在實(shí)踐中總結(jié)出了一些具體的做法。一、熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)欠費(fèi)催收工作的前提
物業(yè)管理小區(qū)的實(shí)踐揭示:作為一名合格的小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)員必須熟悉小區(qū)的業(yè)主、住戶和小區(qū)的基本情況,也只有熟悉了小區(qū)的這些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),才能在收費(fèi)工作中做到心中有數(shù),得心應(yīng)手,準(zhǔn)確扎實(shí)地開展工作,有效地應(yīng)對(duì)業(yè)主就小區(qū)物業(yè)相關(guān)事務(wù)的提問,專業(yè)、及時(shí)地回答業(yè)主、住戶的問題,方能做到在物業(yè)管理過程和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)、對(duì)號(hào)入座。
若收費(fèi)員業(yè)務(wù)不熟、不精,不能有效地熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶的基本情況,那么你的服務(wù)工作與效率就會(huì)大打折扣,就會(huì)產(chǎn)生這樣的場(chǎng)景:見到前來交納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主時(shí),由于對(duì)業(yè)主不熟悉,就會(huì)向其提問:“請(qǐng)問您是住第幾單元,你是住在幾號(hào)房?”,如此的提問,雖然從表面上來看也并無不妥,但是當(dāng)你仔細(xì)推敲以后就會(huì)發(fā)覺,這反映了收費(fèi)人員業(yè)務(wù)不熟,不認(rèn)識(shí)業(yè)主。如此的一句話把小區(qū)物業(yè)管理單位與業(yè)主拉開了距離。對(duì)于業(yè)主來說就會(huì)產(chǎn)生這樣的疑惑:你來了那么久了,還不認(rèn)識(shí)我,你們都在做什么工作?業(yè)主就會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)人員的服務(wù)與專業(yè)水平的期望產(chǎn)生很大的落差,產(chǎn)生不良的負(fù)面陰影,進(jìn)而不利于收費(fèi)工作的進(jìn)展。作為一名稱職的小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)員,熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶、租戶的基本情況是做好小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)工作的基礎(chǔ)。
二、掌握一定的顧客心理學(xué),并熟練應(yīng)用做好溝通是做好小區(qū)欠費(fèi)催收工作的基礎(chǔ)物業(yè)管理小區(qū)的業(yè)主來自五湖四海,文化層次、教育背景、生活習(xí)性各不相同,相同的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)于不同個(gè)體的業(yè)主有不同的感受,所產(chǎn)生的效果也不盡相同,同樣的服務(wù),有的業(yè)主會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)感到滿意、大加贊揚(yáng);而有的業(yè)主會(huì)得出相反的反應(yīng),對(duì)同樣的物業(yè)服務(wù)卻頗有微詞,經(jīng)常橫挑鼻子豎挑眼。因此,要有效地進(jìn)行小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的催收工作,服務(wù)人員除了掌握必須的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識(shí)外,還需要學(xué)習(xí)與掌握相關(guān)的心理學(xué)知識(shí),掌握基本的顧客心理學(xué),并運(yùn)用這些知識(shí)與業(yè)主進(jìn)行有效地溝通,才能解決業(yè)主長(zhǎng)期欠費(fèi)的難題。
在發(fā)生了小區(qū)業(yè)主開始欠交物業(yè)費(fèi)的問題之時(shí),收費(fèi)員就應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主溝通,了解業(yè)主、住戶欠費(fèi)的原因,傾聽業(yè)主的反映,而不是等到一定的時(shí)間、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用累積達(dá)到起訴的基點(diǎn)才主動(dòng)與業(yè)主溝通。隨著社會(huì)發(fā)展,人們的生活節(jié)奏加快,生活與工作壓力明顯加大,有時(shí)候業(yè)主可能因?yàn)榧?xì)小的瑣事而與物業(yè)管理單位發(fā)生摩擦與矛盾,這也是屬于正常的事情。為何業(yè)主與物業(yè)管理單位一旦發(fā)生矛盾,業(yè)主就以拒絕交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用來對(duì)抗呢?從心理學(xué)的角度來分析,此時(shí)欠費(fèi)業(yè)主心里是充滿矛盾,主動(dòng)來交吧,會(huì)感覺心里很不平衡,又覺得很失自尊,有滿肚子的“苦水”沒有地方傾訴,從人的自尊心角度來講又會(huì)覺得非常沒有面子,所以就選擇拖欠管理費(fèi)以達(dá)到發(fā)泄心理不滿的目的,使對(duì)方首先低頭,以滿足其心理需求。因此,物業(yè)服務(wù)單位不要與業(yè)主斗氣、爭(zhēng)高低,通過與業(yè)主的溝通,對(duì)于業(yè)主可以考慮給業(yè)主下臺(tái)的階梯,物業(yè)服務(wù)單位要有得理且撓人的胸懷,讓業(yè)主吐吐腹中的“苦水”,喧瀉胸中的憂悶,讓業(yè)主傾訴也是一種疏導(dǎo)業(yè)主情緒的有效辦法。
收費(fèi)員在平時(shí)的工作中,在發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)主有傾向性地開始欠費(fèi)時(shí),就應(yīng)該主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,了解業(yè)主欠費(fèi)的原因,分析業(yè)主欠費(fèi)的動(dòng)機(jī)與實(shí)質(zhì),多提倡歡迎業(yè)主對(duì)服務(wù)過程中的質(zhì)量問題提出意見與建議,同時(shí)耐心向其解釋物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,以及物業(yè)服務(wù)企
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業(yè)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的運(yùn)作模式,告訴他物業(yè)服務(wù)公司全體員工為小區(qū)居民提供整潔、舒適生活環(huán)境的同時(shí)也付出了辛勤勞動(dòng),業(yè)主既然享受了各項(xiàng)服務(wù),就應(yīng)該交納相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。在與欠費(fèi)業(yè)主的溝通中,應(yīng)采取靈活的應(yīng)對(duì)方式,在堅(jiān)持主要原則的前提下,留給業(yè)主可以下臺(tái)的臺(tái)階,維護(hù)業(yè)主的自尊,把問題有效地化解,避免把矛盾擴(kuò)大。對(duì)于業(yè)主以開發(fā)建設(shè)單位所導(dǎo)致的物業(yè)建筑質(zhì)量問題為由而拖欠物業(yè)管理費(fèi)用的情況,收費(fèi)人員應(yīng)該耐心向其解釋此類問題是由開發(fā)商所造成,并以相關(guān)的法律法規(guī)來向業(yè)主闡述對(duì)于類似建筑質(zhì)量所造成業(yè)主的損失不是由物業(yè)服務(wù)公司來承擔(dān),但物業(yè)管理單位可以代為傳達(dá)、反映,而不能一口回絕,叫業(yè)主去找開發(fā)商。在小區(qū)業(yè)主發(fā)生了被開發(fā)商侵權(quán)的情況時(shí),物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)主動(dòng)告知業(yè)主,至于開發(fā)商對(duì)業(yè)主的侵權(quán),可以建議業(yè)主走法律的渠道,主張自己的權(quán)利,而不是以拖欠物業(yè)管理費(fèi)來要挾物業(yè)管理單位,如此反而會(huì)激化矛盾,不利于矛盾的解決。對(duì)于欠費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)人員要有足夠的耐心,要不厭其煩、有禮有節(jié)地與業(yè)主溝通,通過多次的上門溝通、解釋、反饋,耐心地進(jìn)行說服工作,曉之以理,動(dòng)之以情,在與欠費(fèi)業(yè)主的溝通中要擺正位置,虛心向其征求對(duì)公司日常服務(wù)工作的意見和建議,以換位思考的態(tài)度來換取業(yè)主的理解,以柔克剛、以靜制動(dòng),以達(dá)到說服業(yè)主繳交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的目的。
三、熟練掌握物業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)是做好小區(qū)欠費(fèi)催收工作的重點(diǎn)
小區(qū)的物業(yè)管理事務(wù)牽涉到業(yè)主、住戶生活的方方面面,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)人員只有熟練掌握物業(yè)管理知識(shí),才能有效地處理與解決業(yè)主的問題,通過專業(yè)、有效地解釋與交流滿足業(yè)主相關(guān)的物業(yè)服務(wù)需求,那么收費(fèi)工作中可能出現(xiàn)的問題也就能迎刃而解。
在物業(yè)管理實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn):由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在多數(shù)業(yè)主的主觀印象中,業(yè)主向物業(yè)單位繳交了物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,那么物業(yè)管理公司在小區(qū)的物業(yè)服務(wù)中就應(yīng)該大包攬,滿足業(yè)主各方面的需要,也就必須“包打天下”和“滿足每個(gè)業(yè)主的各種需求”,這是刻在業(yè)主們心中的印記。如鄰居間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、因共用毗連部位維修產(chǎn)生分歧、業(yè)主上下層管道滴漏負(fù)責(zé)維修責(zé)任問題的確認(rèn)、在小區(qū)物業(yè)事務(wù)中因家庭喜好差異帶來的不便等等,物業(yè)管理公司如果沒有及時(shí)協(xié)調(diào)解決,那么業(yè)主一般都會(huì)將矛頭直接指向物業(yè)服務(wù)企業(yè)。因此,在加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)與法律法規(guī)宣傳的基礎(chǔ)上,作為物業(yè)管理公司,在處理諸如此類問題時(shí),從維護(hù)大多數(shù)業(yè)主的公共利益出發(fā),嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,不偏不倚、有理有據(jù),公正合理地處理問題、協(xié)調(diào)好各相關(guān)主體的關(guān)系,明確相關(guān)責(zé)任主體,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤,注意善后問題的處理,做到件件有著落,事事有結(jié)果,那么就可以得到大多數(shù)業(yè)主的理解與支持,從而減少由此產(chǎn)生的管理費(fèi)收繳難的問題。因此,物業(yè)管理工作者應(yīng)加強(qiáng)法律、法規(guī)及相關(guān)《物權(quán)法》等各方面知識(shí)與技能的學(xué)習(xí),在工作中既要讀懂本行業(yè)的法律、法規(guī)、政策,有理、有節(jié)、有序地協(xié)調(diào)好小區(qū)內(nèi)多邊交叉的復(fù)雜關(guān)系,除此之外還要讀懂小區(qū)業(yè)主的心理,理解業(yè)主的心聲,因勢(shì)利導(dǎo),融合差異,使業(yè)主與服務(wù)單位形成較好的良性互動(dòng),業(yè)主們?cè)谙硎芊⻊?wù)的同時(shí),自覺、自愿、及時(shí)的交納物業(yè)服務(wù)規(guī)費(fèi),使得小區(qū)的物業(yè)服務(wù)能夠較好地實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),那么物業(yè)服務(wù)收費(fèi)率就能保持在一個(gè)較為理想的水平。
物業(yè)管理所輸出的是服務(wù)產(chǎn)品,它具有長(zhǎng)期性和先消費(fèi)后交費(fèi)的行業(yè)特點(diǎn),因服務(wù)對(duì)象的差異性較大,個(gè)體對(duì)服務(wù)的認(rèn)知差異也不同,在實(shí)踐中物業(yè)管理服務(wù)難以達(dá)到“十全十美”的服務(wù)境界。有鑒于此,在實(shí)際工作中,個(gè)別業(yè)主對(duì)于物業(yè)服務(wù)過程中稍有暇疵,甚至是未能滿足其個(gè)性化的特殊要求,就拒交物業(yè)費(fèi)的情況也時(shí)有發(fā)生。
針對(duì)上述情況,物業(yè)管理公司除了向業(yè)主做好解釋工作外,還要從加強(qiáng)自身管理出發(fā),制定規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到精細(xì)管理、事前管理、事后跟蹤,將服務(wù)工作做到位,創(chuàng)造良好的生活與工作環(huán)境,盡可能讓業(yè)主滿意并得到認(rèn)可,從而提高服務(wù)費(fèi)的收繳率。另一方面,物業(yè)管理服務(wù)又具有社會(huì)性,其服務(wù)的對(duì)象是全體業(yè)主,不可能因少數(shù)業(yè)主不交納物業(yè)管理費(fèi)而停止提供小區(qū)物業(yè)管理服務(wù),更不可能因?yàn)槟承I(yè)主不交納物業(yè)管理費(fèi)而采取強(qiáng)制
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的措施,如停水或斷電。也正是因?yàn)橛腥绱说南嚓P(guān)規(guī)定,所以有的業(yè)主會(huì)以種種借口拖欠物業(yè)管理費(fèi),完全不顧及其他已交費(fèi)的廣大業(yè)主的利益。對(duì)此,除了不斷勸說、催繳外,也可利用業(yè)主委會(huì)成員上門做工作。如果采用的多種催繳方式仍然無效,那么,物業(yè)服務(wù)公司為維護(hù)大多數(shù)業(yè)主的利益,最終只好通過法律訴訟的渠道主張自己的權(quán)利,向惡意拖欠服務(wù)費(fèi)的業(yè)主追收物業(yè)管理費(fèi)。當(dāng)然,作為服務(wù)企業(yè),采用訴訟方式解決業(yè)主欠費(fèi)問題是不得已而為之的事情!
四、時(shí)刻秉承敬業(yè)精神與主人翁態(tài)度是做好小區(qū)欠費(fèi)催收工作的關(guān)鍵
敬業(yè)精神是每個(gè)從業(yè)人員基本的行為準(zhǔn)則,也是做好各項(xiàng)工作的關(guān)鍵點(diǎn),作為物業(yè)服務(wù)收費(fèi)人員必須時(shí)刻秉承敬業(yè)精神與主人翁態(tài)度,并以良好的心態(tài)投入工作,有了如此的工作態(tài)度,就會(huì)處處為業(yè)主著想,急業(yè)主之所急,就會(huì)通過有效地方式,扎實(shí)地開展工作,就會(huì)用心了解業(yè)主的有效需求,就會(huì)想方設(shè)法地為小區(qū)業(yè)主前來交費(fèi)提供方便。
在小區(qū)的物業(yè)收費(fèi)工作上,只要你認(rèn)真工作,真誠(chéng)服務(wù),所付出的勞動(dòng)得到了業(yè)主的認(rèn)可,大部分業(yè)主都能按時(shí)繳交物業(yè)管理費(fèi),但個(gè)別業(yè)主、住戶也可能因工作時(shí)間與物業(yè)管理單位的上班時(shí)間產(chǎn)生同步,物業(yè)服務(wù)單位工作人員上班業(yè)主也上班,業(yè)主與住戶總是與服務(wù)人員擦肩而過,對(duì)于類似這樣的業(yè)主、住戶,小區(qū)物業(yè)管理單位就要想辦法,盡量為他們提供交費(fèi)時(shí)間上的方便,比如:可以建議業(yè)主、住戶預(yù)交一定金額的應(yīng)繳物業(yè)管理費(fèi),由小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)單位每月為其代扣,同時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好代扣賬目的核對(duì)工作,防止產(chǎn)生賬目錯(cuò)誤而引起糾紛;另外也可以提供小區(qū)值班門崗代為收繳物業(yè)管理費(fèi)的服務(wù),由小區(qū)值班員代為轉(zhuǎn)交給收費(fèi)員,業(yè)主、住戶可以利用清晨和晚上的閑暇時(shí)間繳交物業(yè)管理費(fèi),做到工作與繳費(fèi)兩不誤。
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五項(xiàng)措施加強(qiáng)物業(yè)小區(qū)收費(fèi)管理
物業(yè)管理行業(yè)屬于微利行業(yè),做好財(cái)務(wù)收支管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的生存,加強(qiáng)小區(qū)收費(fèi)管理是物業(yè)服務(wù)企業(yè)一項(xiàng)重要財(cái)務(wù)工作。為明確責(zé)任,應(yīng)明確小區(qū)物業(yè)管理處(或成為物業(yè)服務(wù)中心,下同)收費(fèi)管理工作由管理處負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé),公司財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)工作予以協(xié)助、指導(dǎo)、檢查。本文主要從實(shí)務(wù)角度,探討加強(qiáng)收費(fèi)管理的五項(xiàng)措施。一、建立收費(fèi)臺(tái)賬,做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)
由于小區(qū)住戶眾多,費(fèi)用類別較多,物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)一般難以按每一家住戶明細(xì)入賬,一般以匯總數(shù)入賬。而要全面及時(shí)掌握小區(qū)的詳細(xì)收費(fèi)情況,便于統(tǒng)計(jì)和備查,在沒有收費(fèi)軟件的情況下,小區(qū)物業(yè)管理處應(yīng)由專人負(fù)責(zé)建立、登記和管理收費(fèi)臺(tái)賬。
收費(fèi)臺(tái)賬按收費(fèi)類別設(shè)置,如包括物業(yè)管理費(fèi)、停車場(chǎng)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)租賃費(fèi)、物業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)、臨時(shí)擺攤設(shè)點(diǎn)管理費(fèi)及其他收費(fèi),各小區(qū)視情況需要建立。臺(tái)賬一般按年登記每月收費(fèi)情況。臺(tái)賬的內(nèi)容可根據(jù)需要設(shè)置。如物業(yè)管理費(fèi)手工臺(tái)賬內(nèi)容可包括業(yè)主姓名、業(yè)主房號(hào)、面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、每月實(shí)收金額這幾項(xiàng)基本內(nèi)容。為便于核對(duì),收有以前月份欠費(fèi)的也一筆計(jì)入當(dāng)月實(shí)收金額,而不應(yīng)分拆到欠費(fèi)的月份。收款后,由出納或其他專人憑發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)登記臺(tái)帳,并由他人復(fù)核。為便于統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,應(yīng)設(shè)置EXCEL電子表格臺(tái)賬,按邏輯關(guān)系增加每月的當(dāng)月累計(jì)應(yīng)交金額、當(dāng)月累計(jì)欠交金額這些欄目,并備注欠交原因等。以此為依據(jù),可形成欠費(fèi)通知單。并要核對(duì)每月實(shí)收金額匯總數(shù)與會(huì)計(jì)入賬數(shù)是否相符,以保證臺(tái)賬匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。臺(tái)賬應(yīng)按年裝訂成冊(cè),留底備查。封面應(yīng)有管理處負(fù)責(zé)人、出納、臺(tái)賬專門管理人員簽字確認(rèn)。
二、應(yīng)用收費(fèi)軟件,提高收費(fèi)信息化處理能力
物業(yè)小區(qū)往往住戶較多,收費(fèi)種類繁多,收費(fèi)時(shí)段長(zhǎng),收費(fèi)信息量大,很多采用銀行托收方式,如僅依靠手工臺(tái)賬和EXCEL表格臺(tái)賬進(jìn)行收費(fèi)統(tǒng)計(jì),不僅工作量較大,容易出錯(cuò)、效率低下,還會(huì)導(dǎo)致信息維護(hù)困難、信息深度加工能力差。因此物業(yè)小區(qū)應(yīng)盡量應(yīng)用專業(yè)物業(yè)管理收費(fèi)軟件。為便于管理公司全部物業(yè)小區(qū)的收費(fèi),并做到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)版收費(fèi)軟件。收費(fèi)軟件的基本功能和要求包括靈活設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目、生成應(yīng)收款項(xiàng)、生成銀行托收數(shù)據(jù)及銀行扣款后生成托收記錄、支持各種收費(fèi)方式并生成收費(fèi)記錄、自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控、分工授權(quán)明確、操作和數(shù)據(jù)安全可靠等。網(wǎng)絡(luò)版收費(fèi)軟件市場(chǎng)價(jià)格一般在十幾萬左右,企業(yè)大多能承受。在應(yīng)用時(shí),要確保數(shù)據(jù)初始化正確,特別是要保證房號(hào)、收費(fèi)面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、初始欠費(fèi)數(shù)據(jù)、托收銀行賬號(hào)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,操作授權(quán)準(zhǔn)確。日常應(yīng)用時(shí),要由專人通過一定的方法和措施審核數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。對(duì)現(xiàn)金部分,可核對(duì)現(xiàn)金會(huì)計(jì)入賬金額和收費(fèi)軟件的現(xiàn)金收款匯總數(shù)是否相符。對(duì)銀行收款部分,也要核對(duì)會(huì)計(jì)銀行入賬金額與收費(fèi)軟件的銀行收款匯總數(shù)是否相符。審核后,數(shù)據(jù)不能再修改。日后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的,主要可能是輸錯(cuò)房號(hào),應(yīng)通過反審核后再進(jìn)行修改。并充分運(yùn)用報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,向相關(guān)部門提供收繳率、欠費(fèi)信息等資料。三、加強(qiáng)原始票據(jù)管理,建立收費(fèi)核對(duì)、核銷制度
原始票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、支票、停車卡、停車專用發(fā)票、食堂餐票、游泳池票等票證,是企業(yè)取得收入的相關(guān)原始票證,應(yīng)加強(qiáng)管理,建立有關(guān)領(lǐng)用、登記、回收、上繳、保管、核銷制度,保證收費(fèi)的會(huì)計(jì)入賬金額與相關(guān)票證票面金額相符。各物業(yè)小區(qū)要設(shè)立票據(jù)員,負(fù)責(zé)各類票據(jù)的日常管理,控制收費(fèi)環(huán)節(jié)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。票據(jù)員不得由出納兼任。收款員收款時(shí)開具收據(jù)或發(fā)票等票據(jù),及時(shí)將現(xiàn)金交出納或直接存入銀行,出納核對(duì)存根聯(lián)金額與實(shí)交現(xiàn)金數(shù)或銀行收款憑證金額是否相符。出納每月末合計(jì)出當(dāng)月每本票據(jù)金額交票據(jù)員核對(duì)。票據(jù)員在分管會(huì)計(jì)做完賬后進(jìn)行核銷。核銷是指核對(duì)會(huì)計(jì)根據(jù)收據(jù)和發(fā)
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票財(cái)務(wù)聯(lián)記賬的賬面收入數(shù)與其相應(yīng)的存根聯(lián)合計(jì)數(shù)相符。具體核銷可要求出納填制發(fā)票、收據(jù)核銷表,登記當(dāng)月開具并入財(cái)務(wù)賬的收據(jù)和發(fā)票的存根聯(lián)金額,由票據(jù)員進(jìn)行核銷,小區(qū)負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)復(fù)核。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因。四、加強(qiáng)停車場(chǎng)收費(fèi)管理,控制收費(fèi)薄弱環(huán)節(jié)
相比其他收費(fèi)項(xiàng)目,物業(yè)小區(qū)停車場(chǎng)收費(fèi)管理難度較大,尤其是沒有安裝智能化道閘系統(tǒng)的小區(qū),容易出現(xiàn)漏洞,是收費(fèi)管理的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)特別加以重視。停車場(chǎng)收費(fèi)常出現(xiàn)的問題有:崗?fù)な召M(fèi)員不收費(fèi)或少收費(fèi)后放行、收費(fèi)后不給或少給停車專用發(fā)票,以及管理處不經(jīng)公司審批隨意辦理免費(fèi)車卡、優(yōu)惠車卡等,這些會(huì)直接導(dǎo)致停車場(chǎng)收入減少。針對(duì)這些問題,應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)和管理措施。第一,籌集資金,安裝智能化道閘系統(tǒng),加強(qiáng)技控,減少人為錯(cuò)誤或舞弊風(fēng)險(xiǎn)。第二,規(guī)范免費(fèi)車卡、優(yōu)惠車卡的辦理程序,禁止管理處私自辦理。第三,加強(qiáng)停車場(chǎng)相關(guān)票據(jù)的管理,有專人專崗分工負(fù)責(zé)票據(jù)的申購(gòu)、領(lǐng)用、保管、上繳、核銷等工作。第四,建立多重核查制度,日常檢查和抽查有效結(jié)合。第五,加強(qiáng)崗?fù)な召M(fèi)員職業(yè)道德和技能培訓(xùn)、考核,選擇合適的崗位人員,并進(jìn)行輪換。第六、做好收費(fèi)記錄,加強(qiáng)對(duì)比分析,并制訂基本任務(wù)量。五、做好欠費(fèi)催繳工作,提高收繳率
由于各種原因,物業(yè)小區(qū)總存在欠費(fèi)的現(xiàn)象,應(yīng)分析欠費(fèi)的項(xiàng)目、金額及原因,并采取包括法律措施在內(nèi)的各項(xiàng)措施,設(shè)法提高收繳率,充分保障廣大業(yè)主和企業(yè)的合法權(quán)益。其主要措施包括:第一,提升服務(wù)滿意率。這是提高收繳率的關(guān)鍵。只有服務(wù)工作取得廣大業(yè)主的認(rèn)可,才能保障有較高的收繳率。第二,提高收費(fèi)的便利程度。這是保證及時(shí)收費(fèi)的必要條件。如引導(dǎo)業(yè)主采用銀行托收的方式,合理安排值班時(shí)間以方便業(yè)主交費(fèi),和銀行協(xié)作就近安裝現(xiàn)金取款機(jī),和業(yè)主協(xié)商上門收費(fèi)等。第三、收費(fèi)責(zé)任到人。對(duì)需要催收的費(fèi)用,可采取合適的獎(jiǎng)懲措施責(zé)任到專人負(fù)責(zé)。第四,對(duì)故意欠費(fèi)的業(yè)主采取發(fā)放律師函或直接提起法律訴訟等法律措施。
通過以上幾項(xiàng)措施,建立和落實(shí)收費(fèi)管理的相關(guān)制度,防范收費(fèi)管理漏洞,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)具有重要意義。
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98%的物業(yè)費(fèi)收繳率是如何實(shí)現(xiàn)的
201*年筆者所在的公司全面完成了各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),特別是物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了98%以上,預(yù)收物業(yè)費(fèi)賬款與201*年同期相比翻了一番。這其中無不滲透著全體員工的辛勞和業(yè)主們的真情。
落實(shí)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)以制度對(duì)員工的管理和驅(qū)動(dòng)
按照的公司的統(tǒng)一要求,各分公司客服部進(jìn)行了配套制度改革,建立了各方面的管理責(zé)任制,這主要包括:
建立首問責(zé)任制度。由部門經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),各管理人員實(shí)行分工統(tǒng)籌的分片包干責(zé)任制。將所屬范圍多種物業(yè)費(fèi),按照樓宇的性質(zhì)、面積的大小、難易程度進(jìn)行分片負(fù)責(zé),每位員工對(duì)自己責(zé)任區(qū)從收費(fèi)、保潔、公共部位巡視和遺留問題的處理建立首問責(zé)任制度。建立績(jī)效考核制度。收費(fèi)工作一直是客服部難度最大的工作。收費(fèi)工作實(shí)施績(jī)效化,從而激勵(lì)員工收費(fèi)的積極性,提高收費(fèi)水平。按照員工工作表現(xiàn),工作業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效考核,每周、每月都公布收費(fèi)的考核百分比率?(jī)效工作獎(jiǎng)金的發(fā)放打破了公司“大鍋飯”的規(guī)律,提高了員工的工作積極性,彰顯了公司績(jī)效考核的目的和效果。堅(jiān)持全方位、全天候、全員參與,提高物業(yè)費(fèi)收繳率
201*年各分公司客服部收費(fèi)率大幅度的上升,得益于“收費(fèi)是物業(yè)生存之本”的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),物業(yè)員工對(duì)物業(yè)收費(fèi)工作的重要性、緊迫性有了深刻的認(rèn)識(shí)和切身的感知。
催費(fèi)形式多樣化。加強(qiáng)節(jié)假日催收物業(yè)費(fèi),是我們提高物業(yè)收費(fèi)的基本原則?头恳郧爸饕扇〉霓k法,是電話和張貼書面通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題。因此,根據(jù)小區(qū)的特點(diǎn)利用節(jié)假日或夜間去業(yè)主家收費(fèi),增加了物業(yè)員工和業(yè)主交流的機(jī)會(huì),同時(shí),確保樓長(zhǎng)和收費(fèi)員在收費(fèi)高峰周六、周日全員上崗。并通過日常工作在上樓安全巡視和保潔等工作中,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,側(cè)面了解業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟(jì)狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務(wù)工作和物業(yè)費(fèi)的事宜,為日后收費(fèi)奠定基礎(chǔ),保證收費(fèi)效率。
收費(fèi)措施服務(wù)化。通過提高業(yè)主滿意度,增強(qiáng)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)管理水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)管理水平是收費(fèi)的基礎(chǔ)。因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)的根本。公司將所轄的物業(yè)小區(qū)存在的工程遺留問題和業(yè)主日常遇到的維修、服務(wù)質(zhì)量差等物業(yè)管理情況進(jìn)行梳理、劃分開發(fā)單位、業(yè)主、物業(yè)服務(wù)公司的責(zé)任,有重點(diǎn)、有步驟的解決問題,利用物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)有的資源,爭(zhēng)取社會(huì)資金投入,不管問題輕重都積極地解決,使業(yè)主因物業(yè)服務(wù)公司無微不至的服務(wù)感動(dòng),逐步提高業(yè)主繳費(fèi)的積極性。
以“畫句號(hào)工程”為切入點(diǎn),解決老、難、拖欠費(fèi)戶的問題。客服部針對(duì)物業(yè)欠費(fèi)戶制定了“畫句號(hào)工程”工作計(jì)劃。全面突破性的解決一年以上業(yè)主欠費(fèi)問題,我們的具體工作辦法是:首先由各樓長(zhǎng)和業(yè)主約定時(shí)間,再由客服部經(jīng)理入戶進(jìn)行溝通,是維修不到位還是保潔質(zhì)量差,立即通知相關(guān)部門人員現(xiàn)場(chǎng)共同交流,采取現(xiàn)場(chǎng)處理和限期整改的辦法,無論事情大、小、輕、重快速解決。通過溝通和解決實(shí)際問題,繳費(fèi)率立竿見影地提升上來。對(duì)個(gè)別惡意欠費(fèi)且較多的業(yè)主通過發(fā)律師函、訴訟等法律手段,取得了一定的效果。例如:201*年金隅國(guó)際和麗港城兩個(gè)小區(qū)的業(yè)主滿意度調(diào)查,滿意率分別為98.9%和97.35%。
開展物業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和具體工作相結(jié)合:一是,對(duì)本部門員工服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),舉辦收費(fèi)技巧交流會(huì),提高物業(yè)服務(wù)水平和收費(fèi)技能。同時(shí),每周公布一次各樓的物業(yè)收費(fèi)情況,這種方式對(duì)員工是一種激勵(lì)和鞭策,進(jìn)一步地落實(shí)了績(jī)效考核制度。二是,定期召開業(yè)主欠費(fèi)情況分析會(huì),重點(diǎn)針對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)戶,分析具體原因,同時(shí)讓其他部門參與,一起獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,達(dá)到提高收取欠費(fèi)的效果。三是,客服部和居委會(huì)選出各樓業(yè)主代表,會(huì)同派出所
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管片民警一起和欠費(fèi)戶進(jìn)行溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務(wù)公司是微薄利潤(rùn)的服務(wù)性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費(fèi),才能保證小區(qū)的和諧,共同維護(hù)小區(qū)的保潔、秩序維護(hù)和設(shè)施設(shè)備。四是,對(duì)于國(guó)家新出臺(tái)的物業(yè)管理政策和法規(guī)舉辦專題學(xué)習(xí)班。同時(shí)邀請(qǐng)業(yè)主參加,解讀文件精神,從而指導(dǎo)收費(fèi)工作。五是,每次接到業(yè)主報(bào)修電話或者替業(yè)主代收郵件時(shí),一定先查看業(yè)主是否欠費(fèi),如果是欠費(fèi)的業(yè)主,我們?cè)诰S修和送郵件時(shí),邊工作邊進(jìn)行物業(yè)催欠費(fèi)的宣傳。六是,加強(qiáng)外包管理工作,客服部管理的保潔工作是外包形式。日常工作中,做到監(jiān)督其按計(jì)劃進(jìn)行員工培訓(xùn),做到有檢查、有考核、有獎(jiǎng)懲,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。擺正位置,開展多種活動(dòng),建設(shè)和諧小區(qū)
物業(yè)服務(wù)公司的衣食父母是業(yè)主,為業(yè)主提供貼心的有價(jià)值的服務(wù),贏得業(yè)主的滿意是物業(yè)服務(wù)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。客服部是實(shí)施具體工作的重要部門,一點(diǎn)一滴的工作都會(huì)給物業(yè)服務(wù)公司的形象帶來影響。幾年來,客服部始終堅(jiān)持:春節(jié)前夕,為按期交納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,提供免費(fèi)的保潔卡,在臘月二十三小年之前送到業(yè)主手中;每年大年初一,客服部員工都冒著凜冽的寒風(fēng),到小區(qū)向業(yè)主拜年,同時(shí),送上一份吉祥的小禮品;正月十五時(shí),客服部協(xié)同物業(yè)服務(wù)公司舉辦豐富多彩的有獎(jiǎng)燈謎活動(dòng),讓業(yè)主們?cè)谛^(qū)內(nèi)就感受到元宵佳節(jié)的傳統(tǒng)氛圍;八月十五,我們組織“情濃中秋,賞月觀影,心系業(yè)主,和諧共融”的中秋活動(dòng);圣誕節(jié)我們舉辦“甜蜜圣誕,溫馨祝!睘橹黧w的聯(lián)誼活動(dòng)。每次前來參加活動(dòng)的業(yè)主絡(luò)繹不絕,受到業(yè)主的好評(píng)和歡迎,客服部員工是首當(dāng)其中的組織者和參與者,在活動(dòng)中拉近了與業(yè)主的距離。每年當(dāng)中,客服部員工都會(huì)為業(yè)主結(jié)婚操辦,幫助張貼“喜”字、鋪地毯,協(xié)調(diào)安保部根據(jù)車型安排婚車在小區(qū)的進(jìn)出線路。為了推動(dòng)收費(fèi)工作,只要力所能及的事情我們都會(huì)去做。
提高員工素質(zhì),主抓崗位培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量
客服部是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主溝通的橋梁和信息中樞,決定著物業(yè)收費(fèi)成與敗的關(guān)鍵,客服部員工的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著全物業(yè)服務(wù)公司整體工作。201*年公司各客服部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓員工服務(wù)管理工作:首先要求員工統(tǒng)一著裝,系領(lǐng)帶,使客服員工保持良好的形象;提高客服員工的服務(wù)水平;組織員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理理念,提高員工的綜合素質(zhì),樹立“周到、快捷、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,將該思想貫穿到對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中去;學(xué)會(huì)換位思考,在服務(wù)中切實(shí)將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情對(duì)待;使員工認(rèn)真用物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,從這些標(biāo)準(zhǔn)中尋找在實(shí)際工作中的工作差距,制定改進(jìn)措施!
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向業(yè)主清收物業(yè)費(fèi)應(yīng)注意的法律問題
隨著社區(qū)民主的不斷發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)行,業(yè)主維權(quán)的意識(shí)逐步提高,因物管企業(yè)收費(fèi)而引起的糾紛也越來越多。物管企業(yè)收費(fèi)可以分為三類:一是物業(yè)服務(wù)收費(fèi);二是受委托收費(fèi);三是其他服務(wù)收費(fèi)。那么,物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)應(yīng)注意什么法律問題呢?業(yè)主欠費(fèi)情況的具體分析業(yè)主欠費(fèi)的原因是多方面的。但常見的情況有以下幾個(gè)方面:一是不知情;二是不當(dāng)抗辭;三是惡意拖欠。
所謂有不知情,是指業(yè)主未認(rèn)真閱讀相關(guān)的物業(yè)服務(wù)合同和文件,記不清具體的繳費(fèi)時(shí)間。主觀上不存在不交的想法,只是由于各種原因而暫時(shí)未交。
所謂不當(dāng)抗辭,是指業(yè)主以非物管企業(yè)原因造成其合法權(quán)益受侵害為由拒交物業(yè)費(fèi)。這種情況比較普遍,業(yè)主往往不區(qū)分相關(guān)的法律關(guān)系,只要發(fā)生與房子及居住有關(guān)的問題,就認(rèn)為是物管公司管理的問題。如業(yè)主入住后,外墻滲水而導(dǎo)致其裝修損失,業(yè)主找物管公司賠償,物管公司不賠,業(yè)主就拒交物業(yè)費(fèi);又如業(yè)主因樓上洗手間滲水(樓上業(yè)主裝修時(shí)破壞了防水層),找物管公司索賠未果,于是拒交物業(yè)費(fèi);再如業(yè)主因有線電視常出現(xiàn)故障,收視費(fèi)是交給物管公司(代收代繳)為由,拒交物業(yè)費(fèi)。對(duì)業(yè)主欠費(fèi)清收應(yīng)注意的法律問題
1、物管企業(yè)應(yīng)避免不當(dāng)清收行為,這里所說的不當(dāng)清收行為,是指物管企業(yè)未能依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定或法律、法規(guī),規(guī)章的規(guī)定,而擅自采取的其他方式清收欠費(fèi)的行為。不當(dāng)清收行為的表現(xiàn)形式是這樣的。但常見方法一般為:有的采用停止提供物業(yè)服務(wù);有的物管企業(yè)以文件的形式,給業(yè)主下最后通牒;有的采用停水、停電、停氣、停熱的方式;有的采用張貼欠費(fèi)業(yè)主名單的方式等等。不當(dāng)清收行業(yè)不僅達(dá)不到清收的目的,相反具有很多危害性。其一,容易激化與欠費(fèi)業(yè)主的矛盾;其二,變主動(dòng)為被動(dòng);業(yè)主欠費(fèi)其行為已違約,是其單方過錯(cuò),如物管企業(yè)采取不當(dāng)清收,則變成混合過錯(cuò);其三,不當(dāng)清收行為具有違約性、違規(guī)性和違法性。
2、物管企業(yè)應(yīng)依法收費(fèi)。由于歷史的原因不和不斷變化的情況,造成了有些物管企業(yè)收費(fèi)混亂。如有一小區(qū)業(yè)主委員會(huì)要求物管公司降物業(yè)費(fèi),物管公司只對(duì)住宅業(yè)主降費(fèi)而對(duì)商戶未降,造成一個(gè)小區(qū)兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);又如地面停車費(fèi)政府降價(jià)可物業(yè)管理公司并不降價(jià),業(yè)主不按原價(jià)交,物管公司就不提供原來固定的車位。上述情況如發(fā)生糾紛訴訟到法院,物管公司很難受到法律的保護(hù)。所以物管企業(yè)收費(fèi),一定要依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定收費(fèi)。實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的,按政府的規(guī)定收費(fèi)。實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的,與業(yè)主在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。3、物管企業(yè)在催收欠費(fèi)時(shí)應(yīng)采用書面形式并給業(yè)主簽字確認(rèn)。由于在時(shí)間上經(jīng)常和業(yè)主打交道,空間上是和業(yè)主經(jīng)常接觸,再加上現(xiàn)代化的通訊手段,物管企業(yè)催收欠費(fèi)的方式中最具法律意義的當(dāng)屬書面催收并經(jīng)業(yè)主簽字確認(rèn)。這是因?yàn)椋阂皇强梢砸?guī)范物管企業(yè)的管理;二是可能確認(rèn)物管企業(yè)和業(yè)主之間欠物業(yè)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額;三是可以中斷訴訟時(shí)效。追索物業(yè)服務(wù)費(fèi)是依照現(xiàn)行法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定。也就是說依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的收費(fèi)時(shí)間,在兩年之內(nèi)如無有效證明物管企業(yè)向欠費(fèi)業(yè)主主張權(quán)利,法律將不再保護(hù)其權(quán)益。4、協(xié)商為主,訴訟或仲裁為輔。物管企業(yè)在以物業(yè)服務(wù)合同為標(biāo)準(zhǔn)。做好服務(wù)的前提下,通過說理的方式和欠費(fèi)業(yè)主協(xié)商解決。必要時(shí)可通過業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)、督促。協(xié)商不是萬能的,對(duì)于惡意欠費(fèi)的業(yè)主只能采取司法救濟(jì)的途徑來解決。一般情況通過訴訟程序,如果雙方在物業(yè)服務(wù)合同中仲裁約定,就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過仲裁程序解決。
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華泰龍安物業(yè)談物業(yè)費(fèi)拖欠惡性循環(huán)
近年來,物業(yè)公司與業(yè)主之間的矛盾日益突出,涉及物業(yè)糾紛案件大量增長(zhǎng),通過對(duì)近年來的物業(yè)糾紛案件分析來看,均是物業(yè)公司起訴業(yè)主要求支付拖欠物業(yè)費(fèi)的案件,由此可見,當(dāng)前物業(yè)糾紛的矛盾焦點(diǎn)是物業(yè)費(fèi)問題。然而,在物業(yè)費(fèi)拖欠背后隱藏著許多其他問題,業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)作為外在的現(xiàn)象有其根源:開發(fā)商遺留問題殃及物業(yè);物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)不到位,物業(yè)收費(fèi)內(nèi)容不合理,業(yè)主以不交物業(yè)費(fèi)為由進(jìn)行對(duì)抗;一些業(yè)主只想吃“免費(fèi)餐”,惡意拖欠物業(yè)費(fèi)等。
業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不滿以拒交服務(wù)費(fèi)的方式表達(dá),是否合法不論,卻最為直接也最有力。但物業(yè)費(fèi)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存的根本,物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展服務(wù)需要相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行周轉(zhuǎn),業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)入不敷出,公用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)困難,區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序維護(hù)艱辛,無力支付服務(wù)人員薪資,造成服務(wù)內(nèi)容減少或服務(wù)質(zhì)量下降,引發(fā)更多業(yè)主拒交費(fèi)用,導(dǎo)致惡性循環(huán),后果堪憂。目前,物業(yè)服務(wù)行業(yè)普遍反映物業(yè)費(fèi)收繳率低,小區(qū)業(yè)主動(dòng)輒以拒繳物業(yè)費(fèi)作為對(duì)抗物業(yè)服務(wù)公司的手段,物業(yè)公司則經(jīng)常將幾十名業(yè)主一氣告上法庭,顯然,拖欠物業(yè)費(fèi)成為了業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)博弈的工具。物業(yè)服務(wù)糾紛的預(yù)防和恰當(dāng)處理小到影響小區(qū)的和諧安定,大到影響社會(huì)的和諧安定,因此對(duì)這一問題的關(guān)注具有現(xiàn)實(shí)意義,此項(xiàng)課題已成為北京華泰龍安物業(yè)公司乃至物業(yè)行業(yè)的頭等重要研究課題。“要想馬兒跑得快,又想馬兒不吃草",這對(duì)馬兒來說是極為不公平的。作為業(yè)主,只有按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi),才有資格對(duì)物業(yè)提出批評(píng)和監(jiān)督,任何物業(yè)服務(wù)企業(yè)無義務(wù)對(duì)業(yè)主提供無償服務(wù)。物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系本應(yīng)是魚與水,鄰與友的關(guān)系,這也是北京華泰龍安物業(yè)公司一直努力和期許達(dá)到的最終理想,但現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)物業(yè)公司和業(yè)主卻一再上演雙方相互攻訌,反目成仇的故事情節(jié)。調(diào)查顯示,30.6%的業(yè)主表示自己有拖欠物業(yè)費(fèi)的情況發(fā)生;而有近9成的物業(yè)公司表示,受到過各種原因拖欠費(fèi)用問題的困擾。收不上費(fèi)、收費(fèi)低,物業(yè)的收入水平普遍較低,導(dǎo)致服務(wù)水平進(jìn)一步下降,由此形成惡性循環(huán),限制了物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。所謂“一分價(jià)錢一分貨”,在物業(yè)服務(wù)上也同樣適用。其實(shí),物業(yè)和業(yè)主的目的是一致的。通過物業(yè)的管理工作,業(yè)主達(dá)到房產(chǎn)的保值、增值;而物業(yè)可以通過管理樹立自己的品牌。如果因不交物業(yè)費(fèi)而造成物業(yè)服務(wù)跟不上,最后導(dǎo)致房產(chǎn)貶值的話,業(yè)主的利益就會(huì)有更大的損失。
業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間存在合同關(guān)系,業(yè)主的主要義務(wù)是交納服務(wù)費(fèi)用,物業(yè)企業(yè)的主要義務(wù)是提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)。業(yè)主有權(quán)接受物業(yè)服務(wù),也應(yīng)遵守管理規(guī)約,按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。物業(yè)公司的運(yùn)行好壞與業(yè)主的物業(yè)費(fèi)交否有直接關(guān)系,事實(shí)上物業(yè)為業(yè)主提供了服務(wù),業(yè)主交物業(yè)費(fèi)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)。物業(yè)公司有問題,不能成為拒交管理費(fèi)的理由。物業(yè)費(fèi)是物業(yè)管理服務(wù)得以持續(xù)進(jìn)行的前提,是物業(yè)管理服務(wù)利益生態(tài)鏈條得以良性循環(huán)的條件。
當(dāng)然,拖欠物業(yè)費(fèi)對(duì)物業(yè)公司有負(fù)面影響,但是最大的利益損失者卻是小區(qū)的業(yè)主。拖欠物業(yè)費(fèi)在實(shí)質(zhì)上并不能真正保護(hù)業(yè)主利益。社區(qū)是社會(huì)的細(xì)胞,社區(qū)的安定是社會(huì)安定的前提。北京華泰龍安物業(yè)公司倡導(dǎo)員工以業(yè)主角度換位思考,感知業(yè)主,感恩社會(huì),如果物業(yè)、業(yè)主都能換位思考,物業(yè)盡職盡責(zé)履行義務(wù),業(yè)主對(duì)物業(yè)的工作多加支持,矛盾少一些,社區(qū)會(huì)更加和諧。所以小區(qū)業(yè)主應(yīng)本著對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)其他業(yè)主負(fù)責(zé)的精神,物業(yè)服務(wù)更應(yīng)本著誠(chéng)信服務(wù),透明收費(fèi)理念,共創(chuàng)和諧小區(qū),共建和諧社會(huì)。北京華泰龍安物業(yè)公司希望社會(huì)各界繼續(xù)關(guān)注物業(yè)費(fèi)拖欠問題,通過社會(huì)各方面的努力,使行業(yè)主管部門、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主及其它社會(huì)力量達(dá)成共識(shí),完善政策,健全機(jī)制,強(qiáng)化誠(chéng)信,共同促進(jìn)物業(yè)費(fèi)收繳率的提高,使物業(yè)企業(yè)和業(yè)主實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
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XXXX物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳作業(yè)指引
一目的
規(guī)范物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳工作,實(shí)行責(zé)任到人,確保單元物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤正常收取。二適用范圍
適用于物業(yè)公司全體員工。三職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理/主任/副主任負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的服務(wù)行為。全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展催繳工作。四支持文件
《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》(以下簡(jiǎn)稱《催繳記錄表》)。五催費(fèi)流程圖
準(zhǔn)時(shí)派發(fā)繳款通知單予各單元入戶門內(nèi)(一天內(nèi)完成)
對(duì)交費(fèi)用款單約定時(shí)間內(nèi)未來交費(fèi)的單元編制《催繳記錄表》,項(xiàng)目經(jīng)理/主任分配催繳工作量于每位物業(yè)助理(一天內(nèi)完成)
物業(yè)助理根據(jù)各自負(fù)責(zé)的《催繳記錄表》進(jìn)行首次電話催繳(三天內(nèi)完成)首次電話催繳結(jié)束后,進(jìn)行情況分類:(一天內(nèi)完成)近期交納類:業(yè)主明確具體交費(fèi)日期暫未明確類:暫時(shí)無法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無聽接電、關(guān)機(jī)、無信號(hào)等)無法聯(lián)系類:停機(jī)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)或長(zhǎng)期關(guān)機(jī)異地出差類:長(zhǎng)期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無法回來特殊拒交類:因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不足及其他原因拒絕交費(fèi)
根據(jù)欠費(fèi)類別,針對(duì)性采取二次電話/上門催繳措施(每天進(jìn)行)近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行二次電話提醒暫未明確類:每日進(jìn)行電話催繳,直至對(duì)方歸屬近期交納類無法聯(lián)系類:利用多種途徑取得業(yè)主最新電話,同時(shí)采取上門催繳方式異地出差類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對(duì)方采取異地匯款方式交納費(fèi)用特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體事因,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行反饋,由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)其催繳措施
,及時(shí)糾正物項(xiàng)目經(jīng)理每日監(jiān)督檢查各前臺(tái)物業(yè)助理《催繳記錄表》及統(tǒng)計(jì)《催繳日?qǐng)?bào)表》業(yè)助理在催繳期間的不足之處。
項(xiàng)目經(jīng)理每周召開物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)催繳總結(jié)例行會(huì)議,貫徹執(zhí)行“催繳工作獎(jiǎng)罰制度”億萬年為業(yè)主服務(wù),城市中展管家風(fēng)采!
六、催費(fèi)流程說明催繳前
根據(jù)本小區(qū)實(shí)際約定的費(fèi)用交納時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)派發(fā)《交費(fèi)通知單》到每戶業(yè)主本人,如無法送達(dá)本人及其親屬則次派發(fā)到該戶信報(bào)箱。在繳款單的約定時(shí)間內(nèi)未來交費(fèi)的單元,客戶服務(wù)中心對(duì)其進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)及情況分類,并編制《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》。
《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》須明確以下內(nèi)容:房號(hào)、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、欠費(fèi)金額。
項(xiàng)目經(jīng)理/主任根據(jù)欠費(fèi)單元數(shù)量及欠費(fèi)單元催繳疑難程度,平均分配給物業(yè)助理,明確每位物業(yè)助理的催繳工作量。
催繳前,物業(yè)助理必須將分配到各自負(fù)責(zé)的《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》進(jìn)行全面了解,核查其欠費(fèi)單元是否存有歷史遺留問題。
注:根據(jù)催繳經(jīng)驗(yàn)總結(jié),部分業(yè)主通常在催繳中會(huì)談到以往的歷史遺留問題,為使物業(yè)助理能及時(shí)應(yīng)對(duì),促進(jìn)催繳工作有效,因此,物業(yè)助理必須在催繳前先了解其單元是否存在歷史遺留問題。
催繳前,必須查詢費(fèi)用是否交清,以免誤催,招致業(yè)主反感。將已過來交納費(fèi)用的業(yè)主,需及時(shí)在自己的《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》上以彩筆劃除該戶,表示已繳納。防止今后每次催繳時(shí)發(fā)生誤催,引起業(yè)主反感;催繳中
物業(yè)助理進(jìn)行首次電話催繳時(shí)應(yīng)以提醒為主。
標(biāo)準(zhǔn)用語:XX先生/小姐,您好!我是XXXX客服中心的XXX,貴單元XX年度X半年度的物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤用已產(chǎn)生,我司已將您需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)單投入貴單元的信報(bào)箱內(nèi)。請(qǐng)您注意查收,另外,需與您明確您交費(fèi)的具體時(shí)間為物業(yè)助理及時(shí)將每單元的通話情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》上,注明業(yè)主回饋信息、致電時(shí)間、致電人。
物業(yè)助理必須三天內(nèi)完成第一次電話催繳工作后,將《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》按要求進(jìn)行分類如下:
1)近期交納類:業(yè)主已明確具體交費(fèi)日期
2)暫未明確類:業(yè)主無法明確時(shí)間和暫時(shí)聯(lián)系不上的(如:無聽接電、關(guān)機(jī))3)無法聯(lián)系類:停機(jī)、空號(hào)、錯(cuò)號(hào)或長(zhǎng)期關(guān)機(jī)
4)異地出差類:業(yè)主長(zhǎng)期在異地出差,短時(shí)間內(nèi)無法回來
5)特殊拒交類:業(yè)主因配套設(shè)施不完善、服務(wù)不到位等原因拒絕交費(fèi)
10、根據(jù)欠費(fèi)類別,重新編制《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》,有針對(duì)性采取二次電話/上門催繳措施:
1)近期交納類:在其承諾的交費(fèi)日期前一天進(jìn)行二次電話提醒2)暫未明確類:每日進(jìn)行電話催繳,直至對(duì)方歸屬近期交納類
3)無法聯(lián)系類:利用多種途徑取得業(yè)主最新電話,同期并采取上門催繳4)異地出差類:每日進(jìn)行電話催繳,引導(dǎo)對(duì)方采取異地匯款方式交納費(fèi)用
5)特殊拒絕類:進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),了解業(yè)主所反映的具體事因,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理/主任進(jìn)行反饋,由項(xiàng)目經(jīng)理/主任指導(dǎo)其催繳措施。每天的《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳日?qǐng)?bào)表》由項(xiàng)目經(jīng)理/主任指定人員在下班前做出,連同《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》一起接受項(xiàng)目經(jīng)理/主任檢查并簽字確認(rèn),不得有誤。不催繳時(shí),《費(fèi)用催繳記錄表》統(tǒng)一放置在服務(wù)中心資料柜中,不得外泄;掌握每天的催繳時(shí)間,利用工作的空閑時(shí)間催繳,一有空閑就催。每周催繳次數(shù)不得少于2
億萬年為業(yè)主服務(wù),城市中展管家風(fēng)采!
次。每天最佳催繳時(shí)間9:30(周末10:30)12:00、15:0021:00,催繳時(shí),盡量先打電話座機(jī),然后再打手機(jī);每周六下午15:00項(xiàng)目經(jīng)理/主任召開“物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳總結(jié)例行會(huì)議”,講評(píng)本周物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳力度及不足之處,共同探討催繳的最佳措施,推廣行之有效的催繳方式。
對(duì)于上述正常催繳方式無效的業(yè)主將更換催繳的時(shí)間,每天催繳的時(shí)間更改為:家庭座機(jī)為7:00~9:00,21:00~23:00;個(gè)人手機(jī)為7:00~14:00,22:00~24:00(在此期間,如業(yè)主不接聽電話的催繳間隔為每30分鐘/次)。
如業(yè)主未能在原承諾的時(shí)間內(nèi)如期交納相應(yīng)的物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤,則采取發(fā)放快遞郵件的形式進(jìn)行催繳(注:在特快專遞的內(nèi)件品名中注明該業(yè)主欠費(fèi)明細(xì))。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理/主任當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。
上述催繳方式仍無效的,則上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理/主任查找該業(yè)主的詳細(xì)工作或家庭地址,由項(xiàng)目經(jīng)理/主任安排相關(guān)主管及客戶服務(wù)中心人員親臨業(yè)主所在工作單位或家庭住址催繳。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理/主任當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。
如親臨業(yè)主工作單位或家庭住址催繳無效的,由項(xiàng)目經(jīng)理/主任親自登門催繳。如仍然無效,對(duì)拒交物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤費(fèi)用的單元,采取發(fā)放律師函催繳方式。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理/主任當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。
在發(fā)放律師函限定的時(shí)間內(nèi)仍然未交費(fèi)的,在小區(qū)內(nèi)采取不記名公示警示業(yè)主。將催繳情況詳細(xì)記錄在《物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)/水電公攤催繳記錄表》內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理/主任當(dāng)天檢查并簽字確認(rèn)。
在公示期(一周)內(nèi)仍然未來交費(fèi)的業(yè)主,項(xiàng)目經(jīng)理/主任將該小區(qū)具代表性的欠費(fèi)大戶上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該部分欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行法律訴訟。
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物業(yè)管理收費(fèi)難最終損害了誰的利益
物業(yè)管理企業(yè)對(duì)居住小區(qū)實(shí)行物業(yè)管理,按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi),說起來是件挺容易的事兒,但實(shí)際情況卻并非如此
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),本市實(shí)行物業(yè)管理的居住小區(qū),按規(guī)定應(yīng)收取物業(yè)管理費(fèi)的,實(shí)際收費(fèi)率一般僅為5060%,差一點(diǎn)兒的只有30%左右,能達(dá)到8090%的已屬鳳毛麟角。收費(fèi)難,是幾乎所有物業(yè)管理公司、業(yè)內(nèi)人士包括有關(guān)管理部門一致的感嘆。為什么有那么多業(yè)主不交費(fèi),物業(yè)管理收費(fèi)為什么這樣難?
據(jù)了解,業(yè)主因開發(fā)商不履行售房時(shí)的承諾,入住后很多問題遲遲得不到解決而拒交物業(yè)管理費(fèi),是物業(yè)管理收費(fèi)難的主要原因之一。
經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查,凡是業(yè)主與開發(fā)商存在著商品房買賣方面矛盾的小區(qū),欠費(fèi)現(xiàn)象都比較嚴(yán)重。由于業(yè)主認(rèn)為開發(fā)商銷售承諾沒有兌現(xiàn),房屋質(zhì)量有問題,面積縮水,規(guī)劃更改等,往往找開發(fā)商索賠甚至退房,但長(zhǎng)期解決不了問題,萬般無奈,便以拒交物業(yè)費(fèi)來進(jìn)行對(duì)抗。一位房地產(chǎn)資深律師以已購(gòu)房者為被調(diào)查主體,走訪了25個(gè)住宅商品房小區(qū)的部分業(yè)主,并向相關(guān)部門做了調(diào)查,結(jié)果是由于業(yè)主對(duì)開發(fā)商不履行售房時(shí)的承諾和對(duì)物業(yè)管理公司工作的不滿而引發(fā)糾紛的小區(qū)中,大約有47%左右的業(yè)主在入住后,采用拒絕交納物業(yè)管理費(fèi)及供暖費(fèi)等方式,表達(dá)自己的不滿。
物業(yè)管理收費(fèi)難的另一個(gè)原因,是業(yè)主與物業(yè)管理公司有矛盾。據(jù)了解,目前有一部分小區(qū)的業(yè)主,認(rèn)為開發(fā)商制定的物業(yè)管理公約不合理,因此沒有簽訂物業(yè)管理公約;有的是因?yàn)槲飿I(yè)公司的收費(fèi)不合理,因此沒有與物業(yè)公司簽訂協(xié)議或合同。這部分業(yè)主自然沒有交納物業(yè)管理費(fèi)。
還有相當(dāng)一部分業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理公司服務(wù)不到位,服務(wù)態(tài)度不好,質(zhì)價(jià)不符或亂收費(fèi),便以拒交物業(yè)費(fèi)來表示抗議。這種情況比較普遍。讀者張先生就給本刊打來電話說,我作為業(yè)主,并沒有享受到小區(qū)物業(yè)公司的多少服務(wù)項(xiàng)目,小區(qū)內(nèi)衛(wèi)生也不好,可每月卻要交好幾百元的物業(yè)費(fèi),好幾位業(yè)主準(zhǔn)備拒交物業(yè)費(fèi)。
除以上兩個(gè)原因外,一些業(yè)主的消費(fèi)觀念、消費(fèi)意識(shí)沒有完全樹立起來,也是造成物業(yè)管理收費(fèi)難的原因之一。原來物業(yè)管理是由單位或國(guó)家作為一種福利提供給住房人,現(xiàn)在變成了個(gè)人掏錢購(gòu)買的商品,出這個(gè)錢,對(duì)很多購(gòu)房人來說還難以接受;也有些業(yè)主希望得到好的物業(yè)服務(wù),但只愿付很少的錢;還有些業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作不太了解,不知物業(yè)管理除了站崗、掃地以外還干什么?和我沒什么關(guān)系,為什么要我交那么多錢?除此之外,有些貧困家庭無力支付物業(yè)管理費(fèi)用的情況,也是存在的。物業(yè)管理收費(fèi)不到位,最終利益受到損害的是誰?
市小區(qū)辦的同志告訴記者,根據(jù)本市物業(yè)管理收費(fèi)政策的規(guī)定,普通小區(qū)和經(jīng)濟(jì)適用房的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行的是政府定價(jià),政府確定物業(yè)管理企業(yè)的利潤(rùn)是5%左右,稅費(fèi)為5%,其余約90%都是用于房屋及小區(qū)公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)及其它物業(yè)管理服務(wù)的開支。部分業(yè)主不交費(fèi),等于免費(fèi)享受公共服務(wù),不只是欠物業(yè)公司的錢,對(duì)交費(fèi)的業(yè)主也是不公平的。
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長(zhǎng)此以往,不交費(fèi)的業(yè)主可能越來越多,最終將導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)無法正常進(jìn)行,房屋及設(shè)施將會(huì)失修失養(yǎng),保安保潔無人管,小區(qū)環(huán)境逐步惡化,最終利益受到損害的還是小區(qū)全體業(yè)主。
物業(yè)管理收費(fèi)難的問題應(yīng)該怎樣解決?有關(guān)人士提出如下建議:
第一,規(guī)范物業(yè)管理行為,提高物業(yè)管理水平是關(guān)鍵。物管企業(yè)要通過整合擴(kuò)大規(guī)模,降低成本,規(guī)范管理,最終提高服務(wù)水平,這是解決收費(fèi)難的關(guān)鍵。
第二,通過積極的宣傳、引導(dǎo)和示范,讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理工作的內(nèi)容,盡快接受新的住房消費(fèi)觀念;對(duì)確實(shí)交不起物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,建議政府采取一些社會(huì)保障的辦法來解決。
第三,提醒業(yè)主加強(qiáng)自我保護(hù),在商品房買賣過程中遺留的問題要采取合法的手段去解決。一旦入住,就要積極參與小區(qū)物業(yè)管理,爭(zhēng)取盡快成立業(yè)主委員會(huì),對(duì)物業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
第四,呼吁有關(guān)管理部門盡快出臺(tái)更合理、更完善、更切合實(shí)際的物業(yè)管理?xiàng)l例,規(guī)范物業(yè)管理各方的行為;同時(shí)大力推進(jìn)和完善物業(yè)管理招投標(biāo)制度,公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,提高行業(yè)整體水平。
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央視《對(duì)手》激辯物業(yè)費(fèi)該怎么收
201*年10月1日,北京市開始實(shí)施《物業(yè)服務(wù)第三方評(píng)估監(jiān)理管理辦法》,明令開發(fā)商在樓盤售賣前要引入第三方機(jī)構(gòu)測(cè)算物業(yè)費(fèi)價(jià)格,業(yè)主不滿意,還可以找第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)重算。對(duì)舊的小區(qū),業(yè)主大會(huì)首次選聘或更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí),也可以委托第三方物業(yè)評(píng)估構(gòu)對(duì)物業(yè)費(fèi)進(jìn)行評(píng)估。此辦法一出,其他省市的相關(guān)部門也紛紛表示,會(huì)借鑒北京市的辦法,出臺(tái)相關(guān)的管理辦法。那么,物業(yè)費(fèi)由第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行評(píng)估,是不是就可以保障業(yè)主們的利益了嗎?
紅方嘉賓表達(dá)觀點(diǎn)
紅方陣營(yíng)由媒體評(píng)論員梁宏達(dá)、中央電視臺(tái)主持人王小騫、北京盈科律師事務(wù)所律師余婧組成,他們認(rèn)為,對(duì)物業(yè)服務(wù)不滿意,不交物業(yè)費(fèi)不是業(yè)主維權(quán)的有效途徑,物業(yè)費(fèi)交給業(yè)委會(huì)管理,不能保障業(yè)主權(quán)益,物業(yè)費(fèi)定價(jià)由第三方評(píng)估,不能保障業(yè)主權(quán)益。藍(lán)方陣營(yíng)由北京京華律師事務(wù)所律師秦兵、北京新天地家園小區(qū)業(yè)委會(huì)主任張大憲、北京中聞律師事務(wù)所律師連艷組成,他們認(rèn)為,對(duì)物業(yè)服務(wù)不滿意,不交物業(yè)費(fèi)是業(yè)主維權(quán)的有效途徑,物業(yè)費(fèi)交給業(yè)委會(huì)管理,能夠保障業(yè)主權(quán)益,物業(yè)費(fèi)定價(jià)由第三方評(píng)估,能夠保障業(yè)主權(quán)益。
藍(lán)方嘉賓陳述觀點(diǎn)
1月21日21時(shí)55分,中央電視臺(tái)財(cái)經(jīng)頻道《對(duì)手》節(jié)目中,媒體名嘴、資深律師、社區(qū)維權(quán)人士交鋒在即。節(jié)目中,紅藍(lán)雙方嘉賓就“對(duì)物業(yè)服務(wù)不滿意,不交物業(yè)費(fèi)是不是業(yè)主維權(quán)的有效途徑?物業(yè)費(fèi)交給業(yè)委會(huì)管理,能不能保障業(yè)主權(quán)益?物業(yè)費(fèi)定價(jià)由第三方評(píng)估,能不能保障業(yè)主權(quán)益?”三輪辯題進(jìn)行了激辯。如果您對(duì)這些話題感興趣,敬請(qǐng)鎖定央視財(cái)經(jīng)頻道,收看《對(duì)手》節(jié)目之《物業(yè)費(fèi)該怎么收?》
現(xiàn)場(chǎng)觀眾表達(dá)立場(chǎng)
嘉賓觀點(diǎn):
秦兵:在小區(qū)里就有這樣的物業(yè)公司,平時(shí)光收物業(yè)費(fèi),什么活也不干,保安不好,保潔不好,私收物業(yè)費(fèi),而且不公開項(xiàng)目,有的還侵占物業(yè)費(fèi),挪用水電費(fèi),有的還打罵業(yè)主。你在家吃著火鍋,唱著歌,突然被物業(yè)停了電。沒有這種壞物業(yè)的日子才是好日子,對(duì)于這種壞物業(yè)該怎么辦?就得請(qǐng)他走。怎么才能請(qǐng)他走?對(duì)全體業(yè)主來說,我認(rèn)為大家的選擇非常正確,用最簡(jiǎn)單的辦法,就是一起拒交物業(yè)費(fèi),共同趕走壞物業(yè)。
梁宏達(dá):我們可以信不過某些官派機(jī)構(gòu),但是可以選出自己信得過的機(jī)構(gòu),剛才的花園名字叫“官瀆花園”,就是說有的當(dāng)官的是可能瀆職的。為什么說可以信任業(yè)委會(huì),因?yàn)闃I(yè)委會(huì)可能沒有這個(gè)能力,比如把錢交出來了,是不是沒有管,是不是沒有懂財(cái)務(wù)的人
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員,不要緊,業(yè)主委員會(huì)可以雇這樣的人員替他管,這筆費(fèi)用誰出?管理業(yè)主所有人的財(cái)富,當(dāng)然由業(yè)主來出。
張大憲:講到物業(yè)費(fèi),交納物業(yè)費(fèi),我個(gè)人認(rèn)為不是一個(gè)單純的消費(fèi)行為,它也是使自己的大家伙共同的小區(qū),居住的小區(qū),不斷保值增值的一種不斷的投資行為。我覺得首先認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)以后,我覺得交納物業(yè)費(fèi)的人,業(yè)主們就認(rèn)識(shí)到,拒交物業(yè)費(fèi)的時(shí)候,你是在損害自己的利益的同時(shí),也侵害了其他的業(yè)主們,繳費(fèi)的業(yè)主們的利益。
連艷:對(duì)開發(fā)商前期用了一個(gè)“明令”這個(gè)詞。但是為什么這么做?因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)的情況下大家都知道,業(yè)主和開發(fā)商的信息和技術(shù)方面的整個(gè)情況是不對(duì)等的。作為業(yè)主個(gè)人,作為咱們購(gòu)房者來講,是跟開發(fā)商在物業(yè)費(fèi)討價(jià)還價(jià)的可能性,大家都知道,基本上是達(dá)不到的。因此,為了保證業(yè)主的權(quán)利,所以說政府就恰恰向?qū)Ψ教岬降墓珯?quán)力,要求開發(fā)商必須做到這一點(diǎn),我想政府不管是規(guī)定的本身來講,是出于對(duì)咱們業(yè)主的一個(gè)保護(hù),和對(duì)業(yè)主的一個(gè)公平的處理。
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物業(yè)費(fèi)為什么必須交
支架就好比是物業(yè)管理的上層建筑,由相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定、質(zhì)量認(rèn)證體系等組成。中間的葫蘆,是物業(yè)管理的規(guī)章制度,前面有了大的規(guī)范框架,還要有符合實(shí)際的、具有可行性的管理制度作為保證。
新聞回放
1月25日,沈陽市政府法制辦公布《沈陽市物業(yè)管理?xiàng)l例(征求意見稿)》(下稱《條例》),征求社會(huì)各界意見。《條例》較201*年1月1日起施行的《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》更貼近實(shí)際,對(duì)社會(huì)反響較大的“業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi)”等問題做了詳細(xì)解讀,并對(duì)這一焦點(diǎn)問題給出了明確答案。《條例》規(guī)定,“業(yè)主不得以物業(yè)空置、開發(fā)遺留問題、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題、無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)等理由拒交物業(yè)費(fèi)!薄稐l例》同時(shí)規(guī)定業(yè)主拒付物業(yè)費(fèi)可通過管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則對(duì)其在物業(yè)管理活動(dòng)中的被選舉權(quán)等共同管理權(quán)予以限制。
反對(duì)觀點(diǎn)1:“霸王條款”
東方儷城小區(qū)業(yè)主楊淑杰這個(gè)說法怎么看怎么像物業(yè)公司的“霸王條款”。這樣的規(guī)定實(shí)質(zhì)上是給了物業(yè)公司一個(gè)“尚方寶劍”:不管我服務(wù)怎么樣,你們都得交物業(yè)費(fèi)。這對(duì)小區(qū)居民來說是不公平的,這是對(duì)業(yè)主利益的忽視。我想,小區(qū)居民中不交物業(yè)費(fèi)的人中,是那種“臭無賴”的人肯定是極少數(shù),多數(shù)人肯定都有自己的理由。我認(rèn)為,首先應(yīng)該弄清楚一個(gè)事實(shí)。拒交物業(yè)費(fèi)的是惡意拖欠,還是對(duì)物業(yè)服務(wù)不滿意?如果惡意拖欠又沒有正當(dāng)理由的物業(yè)就應(yīng)該采取一些措施,適用《條例》,如果對(duì)物業(yè)不滿意物業(yè)就要給一個(gè)滿意的答復(fù),不能把責(zé)任都推到業(yè)主身上。
反對(duì)觀點(diǎn)2:對(duì)業(yè)主有失公允
遼寧社會(huì)科學(xué)院研究員張思寧
據(jù)我所知,由于一些業(yè)主經(jīng)常拒交物業(yè)費(fèi),沈陽許多的物業(yè)公司都因無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)而倒閉。我想,政府制定這個(gè)《條例》也是基于這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)吧。但從《條例》的內(nèi)容來看,似乎只是維護(hù)了物業(yè)公司單方的利益,而把業(yè)主的利益置于一個(gè)尷尬的境地。這也就意味著,業(yè)主無論得到什么樣的服務(wù)都得為此“買單”。這顯然有失公允。
反對(duì)觀點(diǎn)3:以服務(wù)換費(fèi)用東陵區(qū)某小區(qū)業(yè)主王小希
我想問制定條例的人,如果你所住的小區(qū)單元門口低洼,雨天積水,不管下多大的雨,門口都進(jìn)不去人,你干嗎?如果你家的樓口前的垃圾箱一星期不清理一次,臭氣熏天,你愿意嗎?如果你遇到的這些問題已經(jīng)向物業(yè)反映過無數(shù)次,至今仍沒有解決,你還會(huì)堅(jiān)持交1000多元的物業(yè)費(fèi)嗎?所以我的觀點(diǎn)就是:物業(yè)不從根本上提高服務(wù)質(zhì)量,決不交物業(yè)費(fèi),一分都不交。
贊成觀點(diǎn)1:物業(yè)費(fèi)不好收
大東區(qū)北海街某小區(qū)物業(yè)工作人員王小姐
希望《條例》能夠早日實(shí)施。今年我們小區(qū)的物業(yè)費(fèi)收得非常艱難,大約只有60%的業(yè)主交了,F(xiàn)在,我們光是每天上門催繳的工作人員就有5人,盡管如此,每天收效甚微,不是
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找不到人,就是業(yè)主找各種理由逃避。物業(yè)費(fèi)收不上來,我們拿什么給員工開工資?拿什么保障園區(qū)的環(huán)境和衛(wèi)生?許多業(yè)主把不交物業(yè)費(fèi)的理由歸于我們的服務(wù)不及時(shí)、不到位,其實(shí)我們也很委屈。我們的小區(qū)有一萬多人,物業(yè)公司的員工只有100余人,什么事不可能都做到盡善盡美。
贊成觀點(diǎn)2:物業(yè)公司入不敷出萬豐花苑物業(yè)邵經(jīng)理
我太贊成了。沒干過物業(yè)的人永遠(yuǎn)不知道物業(yè)公司有多難。我們物業(yè)公司基本上都不掙錢。每年都有一些業(yè)主不交物業(yè)費(fèi),而且還擺出一副“愛上哪告上哪告”的架式。你想,我們收得物業(yè)費(fèi)既要保障小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、維護(hù)公共設(shè)施,還要給保安、保潔的開工資,經(jīng)常都是入不敷出。
贊成觀點(diǎn)3:應(yīng)該無條件交費(fèi)
遼寧仲達(dá)律師事務(wù)所律師郭淑敏
從法律的角度講,業(yè)主既然入住時(shí)已經(jīng)和物業(yè)公司達(dá)成交納物業(yè)費(fèi)的協(xié)議,那么,業(yè)主就應(yīng)該無條件地交納。而對(duì)于業(yè)主對(duì)物業(yè)公司服務(wù)不滿的這個(gè)問題,應(yīng)該“另案處理”,業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況主張自己的權(quán)利,但絕不能成為不交物業(yè)費(fèi)的理由。
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實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)高收繳率的奧秘
編者按:目前,物業(yè)管理費(fèi)收繳率低是我國(guó)普遍存在的一個(gè)問題。所報(bào)道,北京市收費(fèi)率一般僅為50%~60%,最低的只有30%左右,達(dá)到90%以上的屈指可數(shù)。上海一般為60%~80%,新小區(qū)居民經(jīng)濟(jì)條件好的可達(dá)95%,一些下崗工人集中的小區(qū),僅10%~20%。收費(fèi)難、收費(fèi)率低已成了制約物業(yè)管理良性發(fā)展的“腫瘤”。
上海市虹口區(qū)巴林路21型業(yè)主委員會(huì),在一無物業(yè)管理公司,二無勞動(dòng)報(bào)酬的情況下,嘗試自行管理。三年來,物業(yè)管理費(fèi)收繳率基本實(shí)現(xiàn)100%。他們的一些管理理念和做法,值得業(yè)內(nèi)人士借鑒。
巴林路21型地處上海虹口區(qū)曲陽街道,6棟多層樓房,108戶居民,建筑面積7,248平方米,占地5,265平方米,其中綠地面積占55.4%,是區(qū)境最幽靜的居住區(qū)之一。由于歷史原因,小區(qū)53%的商品房業(yè)主無維修資金,47%的售后公房維修資金不知下落。加之管理費(fèi)每平方才0.5元,每月收足只有3,600多元,不夠按政府政策支付門衛(wèi)、清潔工、綠化工的工資。為此,沒有一家物業(yè)管理公司愿意接管。無奈中,小區(qū)只能試行自行管理模式。
三年多來,小區(qū)在業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,管理有序,安定團(tuán)結(jié),面貌改觀,物業(yè)管理費(fèi)收繳率基本實(shí)現(xiàn)100%。要問奧秘所在,他們的體會(huì)是:
為民辦實(shí)事是基石
業(yè)委會(huì)認(rèn)為,當(dāng)前影響物業(yè)管理費(fèi)收繳的原因很多,但最主要的是許多物業(yè)公司只想賺錢,忽視服務(wù)理念,最終導(dǎo)致業(yè)主不滿甚至抵觸。要讓業(yè)主樂意掏錢,關(guān)鍵要提高服務(wù)質(zhì)量。業(yè)主感受到良好的服務(wù),繳費(fèi)的自覺性必然增強(qiáng)。為此,他們每年都將為民辦實(shí)事,作為物業(yè)管理和服務(wù)的質(zhì)量的基石。
201*年5月業(yè)委會(huì)剛上任,就將安裝防盜門、更換嚴(yán)重影響水質(zhì)的上水管和解決日常維修難等業(yè)主呼聲很高的事情列入當(dāng)年工作重點(diǎn)。
201*年在政府有關(guān)部門的積極支持下,與區(qū)房屋急修中心建立起優(yōu)良的日常維修機(jī)制;自籌35萬多元資金,實(shí)施“平改坡綜合整治”工程。近20年未大修的舊小區(qū)穿上新戴上新帽,“內(nèi)臟”得以更抽象或清洗,困擾住戶多年的水壓低、水不潔,甚至有蟲的問題得以解決,4樓~6樓基本與水箱告別。小區(qū)道路變寬,下雨大面積積水現(xiàn)象不再。201*年大面積合理整修綠化環(huán)境,解決困擾居民的采光、通風(fēng)乃安全問題;前后奔波八個(gè)月,尋找并落實(shí)了52戶不知去向的售后公房維修資金;積極處置“1014”所在地區(qū)突發(fā)停水事件
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201*年更新舊煤氣管道,保證燃?xì)赓|(zhì)量安全,積極解決“平改坡”故障等非物業(yè)管理問題,他們都熱情上門幫助解決。
正是這一件件看得見摸得著的實(shí)事,讓廣大業(yè)主和住戶從心底里感受到性價(jià)比值,自覺繳費(fèi)。201*年“平改坡綜合整治”工程,每家(包括有維修資金的)要自掏3,000多元現(xiàn)金(等于8年多的管理費(fèi)),繳款率達(dá)到100%。區(qū)長(zhǎng)俞北華聽后十分感動(dòng),要求媒體予以報(bào)道。
一年春節(jié),一位平時(shí)很少出門的八十多高齡的老奶奶,因家中下水道堵塞得以圓滿解決,親自敲響了住在鄰樓的業(yè)委會(huì)主任家門,送上糖果
沒有規(guī)矩不成方圓
物業(yè)管理費(fèi)收繳不力,往往與沒有嚴(yán)明的制度和紀(jì)律有關(guān)。
21弄百十戶人家,四五百人,來自四面八方,互不認(rèn)識(shí),互不相干,文化、素養(yǎng)各有差異。業(yè)委會(huì)認(rèn)為,如沒有規(guī)矩就很難和睦相處。即使大家相識(shí)了,思想、文化素質(zhì)普遍提高了,由于認(rèn)識(shí)差異的絕對(duì)性、利益的驅(qū)動(dòng)性等等,也需要通過法律和制度來規(guī)范行為。為此,業(yè)委會(huì)根據(jù)《物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》逐步制定了業(yè)委會(huì)、業(yè)主代表會(huì)議、重大事情征詢?nèi)w業(yè)主意見、管理經(jīng)費(fèi)定期公布、業(yè)主臨時(shí)公約、崗位責(zé)任、告示等制度。三年來,先后召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議19次,業(yè)主代表大會(huì)7次,重大事情填表征詢?nèi)w業(yè)主意見6次,公示、公告11次。
“平改坡”工程,每家之所以能自掏那么多工程款,制度起決定性作用。
首先,嚴(yán)格按民主程序,發(fā)《征詢表》逐個(gè)聽取業(yè)主意見。然后,大部分業(yè)主同意的前提下,提交業(yè)主代表大會(huì)討論通過。第三,分頭做重點(diǎn)對(duì)象的工作。由于真正按章行事,充分發(fā)揚(yáng)民主,尊重業(yè)主權(quán)利,所做出的決定有相當(dāng)高的權(quán)威性。一些原持觀望態(tài)度,甚至反對(duì)的業(yè)主,很快融入贊成行列。短短一個(gè)多月,工程款收繳率達(dá)到98%。
最后兩戶,一位是黨員干部,請(qǐng)期單位黨組織幫助教育。對(duì)另一戶拒付者,則毫不客氣地拿起法律武器(遷就必將得罪99%的業(yè)主,且為日后管理埋下嚴(yán)重隱患),依據(jù)《業(yè)主臨時(shí)公約》,在廣泛聽取業(yè)主意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論,依法向人民法院提起訴訟。
嚴(yán)明的制度和紀(jì)律,也有力地保證業(yè)委會(huì)自覺地置于代表大會(huì)和全體業(yè)主的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督之下。凡是有關(guān)全體業(yè)主利益的重大事情,業(yè)委會(huì)決不擅自決定,包括管理費(fèi)使用,不會(huì)也不敢亂用。
處理處理問題人性化
百姓百條心。制度是關(guān)鍵,人性化的工作也非常重要。
絕大多數(shù)業(yè)主是通情達(dá)理的,只要耐心做工作,講明原委和道理,大多數(shù)能消除隔閡,達(dá)成共識(shí)。
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制定小區(qū)《業(yè)主臨時(shí)公約》,他們將廣泛聽取意見作為重要手段,讓業(yè)主充分了解公約的意義和內(nèi)容。公約經(jīng)代表大會(huì)通過后,又人手一份發(fā)到業(yè)主手中,請(qǐng)其確認(rèn)并簽署《承諾書》。
201*年12月,為讓大家充分了解物業(yè)管理,他們用了一個(gè)月的時(shí)間,開辟《巴林園地》,大張旗鼓地宣傳什么是物業(yè)、物業(yè)管理,為什么要交納物業(yè)管理費(fèi),刊登了上海市高級(jí)人民法院有關(guān)審理物業(yè)管理糾紛的主要做法及其案例。讓業(yè)主充分認(rèn)識(shí)到“天下沒有免費(fèi)的午餐”、“接受服務(wù)必須履行義務(wù)”、“欠費(fèi)從法律和道義上都不可取”等道理,增強(qiáng)“自覺按季繳納物業(yè)管理費(fèi)和其他應(yīng)繳費(fèi)用”的責(zé)任性。
對(duì)少數(shù)未按規(guī)定交費(fèi)的業(yè)主,先通過黑板報(bào)做善意告示,然后分工逐家提醒,不傷害感情。個(gè)別因?qū)ξ飿I(yè)管理不滿而拒交者,則通過相互溝通,分清是非,或作自我批評(píng),或解決實(shí)際問題。不到萬不得已不得罪人,盡量避免引發(fā)對(duì)立情緒。
201*年有一住在底樓的業(yè)主,因共用下水道堵塞,自己花錢進(jìn)行了疏通,因而不繳納管理費(fèi)。為此,剛上任的業(yè)委會(huì)上門作自我批評(píng),同時(shí)講明管道疏通費(fèi)與管理費(fèi)不能混淆,更不能相互抵沖。告知物業(yè)管理是不能中斷的連續(xù)活動(dòng),業(yè)主不能輕易地因?qū)ξ飿I(yè)管理服務(wù)有意見而不繳納管理費(fèi)。否則,會(huì)導(dǎo)致服務(wù)中斷,并和城管理混亂,最終受害的是業(yè)主自己。最后,雙方達(dá)成共識(shí),疏通費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)支付,管理費(fèi)由業(yè)主按規(guī)定交納。
在物業(yè)管理費(fèi)收繳中,有時(shí)會(huì)遇到諸如人身安全、財(cái)物失竊、停放汽車被劃傷等棘手問題。對(duì)此,業(yè)委會(huì)認(rèn)為,物業(yè)管理的主要職責(zé)是為業(yè)主服務(wù)。在為業(yè)主服務(wù)中,應(yīng)盡到作為一個(gè)善良管理人的注意義務(wù),包括督促工作人員認(rèn)真履行職責(zé)等,否則,發(fā)生問題應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但不能將這種注意義務(wù)理解為物業(yè)管理應(yīng)確保區(qū)域內(nèi)業(yè)主的人身、財(cái)產(chǎn)不受不法侵害。如果已盡到注意義務(wù),就不應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任。
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物業(yè)管理拒交物業(yè)費(fèi)案例三則
在目前的物業(yè)管理糾紛中,有不少是由于業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)引起的。當(dāng)然,業(yè)主拒交管理費(fèi)各有原因,但官司打完,業(yè)主敗訴的卻不少。為使大家能夠正確處理物業(yè)管理糾紛,特選擇了實(shí)踐中幾類最有代表性的案件類型,希望業(yè)主能從中得到啟示。
案例一:張某被拆遷安置到某小區(qū)居住,但對(duì)被安置房屋的地點(diǎn)和面積始終不滿意,他多次找拆遷單位要求重新安置,但未能解決。因此,張某自從住進(jìn)小區(qū)后就一直不愿交納物業(yè)管理費(fèi)。當(dāng)物業(yè)公司將張某訴諸法庭后,法院判決張某敗訴,令其如數(shù)補(bǔ)交拖欠的費(fèi)用。此案的關(guān)鍵在于,拆遷安置與交納物業(yè)管理費(fèi)二者屬于兩個(gè)不同性質(zhì)的法律關(guān)系,兩個(gè)法律關(guān)系所涉及的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容和各自對(duì)應(yīng)的主體不同,前者對(duì)應(yīng)的是拆遷單位,后者對(duì)應(yīng)的則是小區(qū)的物業(yè)管理部門,因此不能混為一談,應(yīng)當(dāng)分別解決。本案中,張某入住小區(qū)后,已經(jīng)享受了物業(yè)管理部門為其提供的服務(wù),不能以不滿拆遷單位為其安置的結(jié)果作為拒絕交費(fèi)的理由。對(duì)拆遷安置問題,張某應(yīng)當(dāng)通過其他合法途徑與拆遷單位另行解決。
案例二:崔某居住在一層,物業(yè)管理企業(yè)將供暖用煤堆放在他家的窗戶外,冬天刮風(fēng)時(shí),崔某家里的地板、家具和床褥常被刮進(jìn)的煤灰染黑。崔某認(rèn)為,物業(yè)的這些行為已嚴(yán)重干擾了自己的正常生活,故拒絕交納物業(yè)管理費(fèi)。
從事實(shí)來看,崔某拒絕交費(fèi)似乎確實(shí)有一定道理,但從法律角度講,如果物業(yè)管理企業(yè)已在受委托范圍內(nèi)履行了其相應(yīng)的管理義務(wù),那么住戶就應(yīng)當(dāng)按照委托合同的約定交納相應(yīng)的管理費(fèi)用,如果拒不交納,就構(gòu)成了違約。而本案所出現(xiàn)的物業(yè)管理企業(yè)在崔某窗外堆放煤灰污染其戶內(nèi)環(huán)境是由于物業(yè)管理企業(yè)的不當(dāng)行為侵犯了住戶的合法權(quán)益,崔某完全可以另行起訴物業(yè)管理部門,要求法院判令其排除妨礙,并賠償損失,而不應(yīng)以拖欠物業(yè)管理費(fèi)的方式解決。
案例三:張某居住在塔樓二層,因該樓層內(nèi)未留有電梯出入口,自家也不用高壓水泵,故拒絕向物業(yè)管理企業(yè)交納電梯費(fèi)和高壓水泵費(fèi)。根據(jù)現(xiàn)行的樓房電梯、高壓水泵的交費(fèi)規(guī)定,在一幢樓房?jī)?nèi)居住的房屋所有人都應(yīng)當(dāng)交納高壓水泵費(fèi)和電梯費(fèi),對(duì)低層住戶并沒有可免除交費(fèi)的特別規(guī)定。但是低層住戶是否應(yīng)交納該項(xiàng)費(fèi)用確實(shí)值得商榷,實(shí)踐中也有一些物業(yè)管理企業(yè)對(duì)低層住戶免收電梯費(fèi)和高壓水泵費(fèi)。
案例四:1999年6月,李某按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)購(gòu)買了兩居室住房一套,該小區(qū)的物業(yè)管理公司要求其必須交納全年的物業(yè)管理費(fèi)3177元,才能給其房間鑰匙并辦理入住手續(xù)。李某急于入住新房,便按要求交納了全部費(fèi)用。但事后李某查詢了有關(guān)規(guī)定和相關(guān)文件,認(rèn)為自己按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)購(gòu)房,對(duì)房屋僅享有部分產(chǎn)權(quán),其中產(chǎn)權(quán)人應(yīng)交的費(fèi)用不應(yīng)由本人交納,遂起訴要求物業(yè)管理公司退還多交的物業(yè)管理費(fèi)1160元。
《北京市普通居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》的通知中明確規(guī)定:“按房改規(guī)定出售公有住房的單位和購(gòu)買安居樓房的職工所在單位,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定負(fù)擔(dān)產(chǎn)權(quán)人交費(fèi)項(xiàng)目。”故法庭判決物業(yè)管理公司將產(chǎn)權(quán)人應(yīng)交費(fèi)項(xiàng)目綠化費(fèi)、房屋中小修費(fèi)、小區(qū)共用設(shè)施維修費(fèi)等1160元退還李某。
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房屋存在質(zhì)量問題業(yè)主拒繳物業(yè)費(fèi)敗訴案例
新房存在質(zhì)量問題,開發(fā)商也認(rèn)可,業(yè)主據(jù)此拒繳物業(yè)費(fèi),被物業(yè)公司訴諸法院后,業(yè)主被判敗訴。
房屋存在嚴(yán)重質(zhì)量問題
石某購(gòu)買的新房存在廳過道裂縫、沖淋房水管爆裂等嚴(yán)重質(zhì)量問題,業(yè)主要求開發(fā)商解決問題。之后,石某憑著開發(fā)商的一紙承諾拒繳兩年多的物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司為此訴諸法院。近日,黃浦法院作出一審判決,業(yè)主無權(quán)因非房屋質(zhì)量問題而拒繳物業(yè)費(fèi),開發(fā)商的承諾未得到物業(yè)公司同意不能作為拒繳理由,物業(yè)公司勝訴。而業(yè)主與開發(fā)商的問題可以另行起訴。
201*年5月,上海長(zhǎng)峰物業(yè)公司起訴稱,其小區(qū)內(nèi)某室業(yè)主石某一家從201*年1月1日起拒絕繳納物業(yè)費(fèi)。物業(yè)公司經(jīng)過數(shù)次催討未果,訴諸法院要求判決石某一家支付拖欠的物業(yè)費(fèi)及滯納金。物業(yè)公司并無不當(dāng)
庭審中,業(yè)主石某拿出一份小區(qū)開發(fā)商提供的情況說明。該說明中注明,石某的房屋存在質(zhì)量問題尚未修復(fù)完好,石某可以暫停支付物業(yè)費(fèi)。石某表示,該房屋的質(zhì)量問題至今沒有解決,根據(jù)該情況說明其有權(quán)拒絕支付物業(yè)費(fèi)。作為案件第三人的開發(fā)商在庭上證實(shí)了石某的說法。
法院審理后認(rèn)為,房屋存在質(zhì)量問題是業(yè)主與開發(fā)商之間的糾紛,在此糾紛中物業(yè)公司并無不當(dāng)之處。開發(fā)商出具的承諾書為物業(yè)公司設(shè)定了義務(wù),但卻并未得到物業(yè)公司的同意,因此業(yè)主不能以此對(duì)抗物業(yè)公司。同時(shí),物業(yè)公司在業(yè)主房屋出現(xiàn)問題后每次保修均派人查看,法院認(rèn)為物業(yè)公司此舉已經(jīng)盡到了物業(yè)合同義務(wù)。據(jù)此,法院作出上述一審判決。(以上為原文)相關(guān)鏈接:
【案例2】房屋內(nèi)墻壁滲水,業(yè)主要求物業(yè)公司承擔(dān)維修責(zé)任及費(fèi)用,物業(yè)公司則認(rèn)為,房屋質(zhì)量問題應(yīng)找開發(fā)商。而業(yè)主以此為由,拒交物業(yè)費(fèi)。對(duì)此,業(yè)主是否有權(quán)拒交物業(yè)費(fèi)呢?近日,江蘇省無錫市中級(jí)人民法院判決,業(yè)主主張的房屋問題不能作為拒付物業(yè)費(fèi)的理由,應(yīng)補(bǔ)交拖欠的物業(yè)費(fèi)以及逾期付款利息。
201*年8月,郭女士室內(nèi)墻面滲水,造成墻面大面積霉變,涂料脫落,發(fā)送書面函件要求物業(yè)公司派人檢查修繕,物業(yè)公司沒有答復(fù)。郭女士自行修理房屋后,便拒絕繳納小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)。為此,該小區(qū)物業(yè)公司起訴要求郭女士立即支付拖欠的物業(yè)管理費(fèi)。一審法院根據(jù)查明的事實(shí)審理認(rèn)為,物業(yè)公司有權(quán)按照約定及國(guó)家規(guī)定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),但也應(yīng)當(dāng)依法履行對(duì)物業(yè)公共部位的日常維護(hù)、修繕職責(zé)。針對(duì)業(yè)主室內(nèi)滲水問題,物業(yè)公司沒能及時(shí)履行相關(guān)義務(wù),也不能明確證明造成房屋滲水的原因是房屋質(zhì)量問題。因此,駁回了物業(yè)公司的訴訟請(qǐng)求。判決后,物業(yè)公司不服提起上訴稱,物業(yè)公司承擔(dān)的是小區(qū)的物業(yè)共用部位和物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理。而郭女士室內(nèi)墻面霉變,不屬于物業(yè)公司服務(wù)管理范圍,房屋本身的質(zhì)量問題應(yīng)由業(yè)主向開發(fā)商要求維修。并且物業(yè)費(fèi)除了維護(hù)服務(wù)費(fèi)外,還有諸如小區(qū)保安、小區(qū)衛(wèi)生等費(fèi)用。即使物業(yè)公司沒有履行維護(hù)服務(wù),郭女士也不能以此為由拒付全部物業(yè)費(fèi)。那么,郭女士是否有權(quán)拒交物業(yè)費(fèi)呢?無錫中院審理后認(rèn)為,郭女士沒有證據(jù)證明屋內(nèi)墻面大面積霉變、涂料脫落是由于房屋公共墻面的滲漏引起的。按照郭女士所在小區(qū)住宅使用公約的約定,物業(yè)公司對(duì)小區(qū)的房屋、設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境、衛(wèi)生、案例、保安、公共秩序、綠化等進(jìn)行統(tǒng)一管理,收取物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)用,物業(yè)費(fèi)不僅指房屋維修服務(wù)一項(xiàng)
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內(nèi)容的收費(fèi)。物業(yè)公司如果沒有按合同約定履行維修義務(wù),郭女士也僅能就物業(yè)公司的違約責(zé)任另行訴訟,而不能以此作為拒付物業(yè)費(fèi)的理由,應(yīng)補(bǔ)交拖欠的物業(yè)費(fèi)以及逾期付款利息。
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因噪聲和油煙侵害拒交物業(yè)費(fèi)法院判決繳納案例
業(yè)主段女士因未交物管費(fèi)、水費(fèi)及垃圾清運(yùn)費(fèi)等共約4000元錢,被物業(yè)管理有限公司告上法院。段女士則表示,不交錢是因?yàn)槲锕芄痉⻊?wù)不到位。成都中院終審判決,物管公司是否做好本職工作,屬另一法律關(guān)系,段女士應(yīng)該交費(fèi)。
據(jù)了解,富力物管公司自201*年8月1日起開始對(duì)嘉逸花園進(jìn)行管理,業(yè)主段女士從那時(shí)起一直未交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。她表示,201*年底嘉逸花園上屆物管與業(yè)委會(huì)非法違章搭的建房屋并出租給抄手店,她所住單元業(yè)主便長(zhǎng)期深受噪聲和油煙的侵害和污染,從此物管公司及業(yè)委會(huì)便同意他們暫緩交物管費(fèi),待協(xié)商好后再作處理。富力物管公司接手后,應(yīng)業(yè)主強(qiáng)烈要求,解決實(shí)際遺留的臟亂差和撤除非法違章搭建房屋賠償損失等問題,雖未協(xié)商一致,但業(yè)委會(huì)及富力物管口頭承諾201*年9月前解決好所有問題后再交費(fèi)用,但至今仍無結(jié)果!笆俏锕芄敬嬖谥T多失職和侵權(quán)行為,嚴(yán)重侵害了業(yè)主的合法權(quán)益,無權(quán)收取我的物管費(fèi)!倍闻勘硎荆M(fèi)和水費(fèi)也是物管公司以沒交物管費(fèi)為由而拒絕為他們代收,并非自己不交,責(zé)任在物管方。
成都中院認(rèn)為,段女士作為業(yè)主,享受物管公司提供的物管服務(wù)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)按合同約定承擔(dān)按期交納物管費(fèi)的義務(wù)。關(guān)于段女士對(duì)于富力物管公司未達(dá)到物業(yè)合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),無權(quán)收取上訴人的物管費(fèi),指定青羊法院立案審理的上訴主張。法院認(rèn)為,物管公司是否做好本職工作,屬另一法律關(guān)系,段女士如主張需另案起訴。鑒于段女士已繳納了水費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi),成都中院終審判決她支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)4127元、律師代理費(fèi)1500元,兩項(xiàng)合計(jì)5627元給物管公司。
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如何解決物業(yè)費(fèi)欠繳等問題
無論是在聽證會(huì)現(xiàn)場(chǎng),還是在網(wǎng)絡(luò)上,“欠交物業(yè)費(fèi)或?qū)⒂绊懛慨a(chǎn)交易”、“強(qiáng)制維修的程序設(shè)計(jì)是否合理”都是大家討論的焦點(diǎn)問題,而且意見并不統(tǒng)一。恰是這是兩個(gè)條款,揭示出兩組困擾業(yè)主的兩難問題。
“欠交物業(yè)費(fèi)或?qū)⒂绊懛慨a(chǎn)交易”條款針對(duì)的是欠繳物業(yè)費(fèi)頑癥。一方面上海不少小區(qū)確實(shí)出現(xiàn)了部分業(yè)主無理拒付物業(yè)費(fèi)的情況,侵犯了繳費(fèi)業(yè)主的合法權(quán)益。另一方面,上海同樣存在著部分物業(yè)公司服務(wù)不到位和非法侵吞業(yè)主停車費(fèi)、小區(qū)廣告費(fèi)等收入的問題。同樣需要加以規(guī)范。
“強(qiáng)制維修的程序設(shè)計(jì)是否合理”同樣如此,一方面不少小區(qū)確實(shí)出現(xiàn)了漏水、外墻脫落等質(zhì)量隱患。另一方面,更存在著維修基金使用中嚴(yán)重的挪用、貪污問題。
正是業(yè)主維權(quán)中出現(xiàn)的這種多方困境,使得新物業(yè)管理規(guī)定很難用簡(jiǎn)單的一兩條法規(guī)去調(diào)節(jié)各方利益。任何簡(jiǎn)單化的處理方式都僅能部分解決問題,而且可能加重連帶問題的惡化程度。只有全面反映業(yè)主訴求,制定更契合的相關(guān)法規(guī),才能盡早讓業(yè)主與物業(yè)關(guān)系、業(yè)主與業(yè)主關(guān)系回到正常軌道上來。
首先,針對(duì)部分業(yè)主無理拒付物業(yè)費(fèi)的情況,新物業(yè)管理?xiàng)l例不能簡(jiǎn)單以“欠交物業(yè)費(fèi)將影響房產(chǎn)交易”這樣的條款來強(qiáng)化物業(yè)方的反制能力,而應(yīng)首先規(guī)定小區(qū)業(yè)主公約必須包含“業(yè)主不得無故欠繳業(yè)主大會(huì)聘用的物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)費(fèi)”這條規(guī)范,并規(guī)定違反相應(yīng)公約須承擔(dān)的違約責(zé)任。其次也應(yīng)及時(shí)出臺(tái)相關(guān)規(guī)定,的確由業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè),無理由欠繳物業(yè)費(fèi)達(dá)到多大比例時(shí),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)代表全體繳費(fèi)業(yè)主參與物管企業(yè)提起的訴訟,要求拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主盡到履行合同的義務(wù)。此外,人大也應(yīng)及時(shí)監(jiān)督司法部門對(duì)相關(guān)物業(yè)費(fèi)糾紛的判案公正性和案件執(zhí)行情況,以恢復(fù)繳費(fèi)業(yè)主信心。
其次,針對(duì)物業(yè)服務(wù)不到位、物業(yè)非法侵吞業(yè)主收益現(xiàn)象,新物業(yè)管理?xiàng)l例也應(yīng)及早出臺(tái)對(duì)治條例。如規(guī)定哪些行為屬于物業(yè)服務(wù)缺陷,小區(qū)業(yè)主有權(quán)拒交物業(yè)費(fèi)乃至終止物業(yè)合同。小區(qū)業(yè)主共有地面停車費(fèi)征收、廣告牌安裝應(yīng)由業(yè)委會(huì)決定,收費(fèi)額應(yīng)向全體業(yè)主定期公開等。
在針對(duì)小區(qū)住房漏水、外墻脫落等問題時(shí)同樣不應(yīng)簡(jiǎn)單采用“強(qiáng)制維修”。而是應(yīng)及早出臺(tái)“強(qiáng)制保修”條款。今天不少小區(qū)出現(xiàn)的房屋漏水、外墻脫落等質(zhì)量問題絕大多數(shù)都是開發(fā)商和建筑商未在房屋合理使用年限提供應(yīng)盡保修責(zé)任造成的!吨腥A人民共和國(guó)建筑法》早已規(guī)定,“保修的期限應(yīng)當(dāng)按照保證建筑物合理壽命年限內(nèi)正常使用,維護(hù)使用者合法權(quán)益的原則確定!痹谏虾7?jī)r(jià)高漲,但每平方米造價(jià)至今仍徘徊在3000元線的情況下,地方立法就更應(yīng)首先強(qiáng)化開發(fā)商的保修責(zé)任,如規(guī)定開發(fā)商必須有在本地的常年保修機(jī)構(gòu),遇到緊急維修情況時(shí)必須及時(shí)提供24小時(shí)內(nèi)的搶修服務(wù)。并制定全國(guó)最長(zhǎng)的住房保修期限,并及早規(guī)定未盡保修責(zé)任的開發(fā)商應(yīng)取消其繼續(xù)在本地售房、及參與土地招拍掛資格的條款,盡快扭轉(zhuǎn)住房質(zhì)量問題頻現(xiàn)、開發(fā)商卻拿錢走人的不正常局面。而不是用有限的維修基金掩蓋制度漏洞。
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對(duì)于開發(fā)商保修責(zé)任之外的維修費(fèi)用確須由維修基金承擔(dān)的,對(duì)維修基金使用也應(yīng)及時(shí)出臺(tái)便利使用和強(qiáng)化監(jiān)督的條款,一方面切分小區(qū)業(yè)主共同維修區(qū)域和單幢業(yè)主維修區(qū)域的不同維修基金份額,讓一些屬于單幢居民決策范圍內(nèi)的維修事項(xiàng)不必交全體業(yè)主討論。另一方面賦予全體業(yè)主更多監(jiān)督維修費(fèi)用使用的權(quán)力。如要求提前公開維修項(xiàng)目啟動(dòng)原因及預(yù)算,公開招投標(biāo),第三方審計(jì)等。
住房市場(chǎng)化改革后,業(yè)主物權(quán)正面臨許多新問題的挑戰(zhàn),需要法律及時(shí)提供更契合的規(guī)范去保護(hù),上海有著優(yōu)良的法治文化傳統(tǒng),市民們期待,新物業(yè)管理?xiàng)l例不僅僅是一份新的紙上法規(guī),而是為各方所接受的,真正將業(yè)主與物業(yè)服務(wù)者、業(yè)主與業(yè)主間關(guān)系調(diào)節(jié)到和諧關(guān)系的一部法規(guī)。成為這座城市法治創(chuàng)新的新成果和海派生活方式的新注腳。
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律師教你解決業(yè)主拖欠物業(yè)管理費(fèi)
目前我市絕大多數(shù)物業(yè)企業(yè)深受管理費(fèi)拖欠問題困擾,有一些物業(yè)管理收費(fèi)率在70%以下,有的情況更差,針對(duì)這一狀況,我們律師事務(wù)所專職從事物業(yè)管理企業(yè)法律服務(wù)的律師,經(jīng)過多年的實(shí)踐,創(chuàng)造性地提出“三二一一”四步收繳方案,效果良好,現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下∶一、在專職律師的指導(dǎo)下,物業(yè)管理公司向業(yè)主發(fā)出催繳通知,每十天或每星期一次,連續(xù)三次。
二、由公司法律顧問發(fā)出二次律師函,第一次為詢問函,第二次為催收函。三、向業(yè)主送達(dá)起訴狀副本及證據(jù)復(fù)印件。四、提起訴訟或仲裁。
上述四個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣,不斷變化催繳方法,連續(xù)施加壓力。實(shí)踐證明,80%的拖欠問題在發(fā)出律師函后即可解決,95%的問題可于送達(dá)起訴狀副本及證據(jù)復(fù)印件后解決,只有極少數(shù)需要通過提起訴訟或仲裁。這樣物業(yè)管理公司在收取了管理費(fèi)用的同時(shí)又可以化解矛盾,緩和了與業(yè)主之間的關(guān)系。
雖然此類案件法律關(guān)系十分簡(jiǎn)單,但是由于業(yè)主拖欠管理費(fèi)的原因多種多樣,所以物業(yè)公司遇到此類問題的時(shí)候應(yīng)該在專職律師的指導(dǎo)下結(jié)合實(shí)際情況定出更切合的具體方案!
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回訪結(jié)果得出物業(yè)費(fèi)相關(guān)幾大突出矛盾
矛盾1
質(zhì)價(jià)不符惹埋怨物業(yè)不盡職
近日,通過回訪一名住在王家橋附近的李先生,發(fā)現(xiàn),該社區(qū)內(nèi)確實(shí)可見有人領(lǐng)著沒有拴狗鏈的狗狗在遛,有的狗狗還直接躍入草叢之中“方便”,完事后便跟著主人揚(yáng)長(zhǎng)而去。此外,在人行道上也經(jīng)常可以看到寵物的便便。住戶李先生表示,大家交了物業(yè)費(fèi)卻沒有享受到該有的待遇,整個(gè)小區(qū)還是像開放式管理,外人可以隨意進(jìn)出。社區(qū)內(nèi)就有不少收廢品的騎著三輪車長(zhǎng)驅(qū)直入,令大家覺得沒有安全感!氨0驳故怯校珱]見他們?cè)陂T口站崗或巡邏,只見他們?cè)谵k公室里!崩钕壬f,小區(qū)的物業(yè)費(fèi)雖然不高,但物業(yè)公司為住戶做的事更少。
家住北市區(qū)某小區(qū)的劉先生也表示:“我們小區(qū),每平方米的物業(yè)費(fèi)是1.3元,但卻沒有享受到相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)面小區(qū)的物業(yè)費(fèi)也是每平方米1.3元,卻比我們小區(qū)做的好多了。我們小區(qū),綠地和人行道上常有狗便便、在小區(qū)內(nèi)散發(fā)廣告的陌生人也經(jīng)常見到、公共設(shè)施壞了要等好久才能修理,更可氣的是電梯經(jīng)常出問題,不時(shí)要我們從30多樓走著下去。”劉先生說,雖然自己會(huì)按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi),但心里面對(duì)物業(yè)卻是一肚子的氣。“我們住戶為此也找過開發(fā)商和物業(yè)公司的負(fù)責(zé)人協(xié)商過,但沒什么用,所以有些住戶就拒絕繳納物業(yè)管理費(fèi)。”
律師點(diǎn)評(píng):若業(yè)主認(rèn)為質(zhì)價(jià)不符,那么業(yè)主有權(quán)提出改進(jìn)措施,并和物業(yè)進(jìn)行協(xié)商。矛盾2
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無共識(shí)贈(zèng)送面積扯皮
家住北市區(qū)的周先生反映說:他在購(gòu)房時(shí),開發(fā)商承諾贈(zèng)送室內(nèi)面積10平方米和一個(gè)陽臺(tái),在入住以后,物業(yè)公司卻要對(duì)贈(zèng)送面積收管理費(fèi)。
周先生認(rèn)為,贈(zèng)送面積不在產(chǎn)權(quán)證登記之列,不應(yīng)繳納!暗飿I(yè)公司卻認(rèn)為,開發(fā)商給我們業(yè)主銷售面積的優(yōu)惠,不能影響到物業(yè)公司按業(yè)主實(shí)際使用面積收取物業(yè)管理費(fèi)!敝芟壬苡魫灒?yàn)樵谫I房的時(shí)候,開發(fā)商并沒有說送的面積也要繳納物業(yè)費(fèi)。其實(shí),像周先生這種情況,在昆明不在少數(shù)。有類似經(jīng)歷的大部分業(yè)主都認(rèn)為,贈(zèng)送面積不在房產(chǎn)證寫明面積之列,不應(yīng)該收取。周先生說,“房產(chǎn)證上有多少平方米,物業(yè)管理費(fèi)就交多少,開發(fā)商贈(zèng)送的面積又不計(jì)入房產(chǎn)證內(nèi),這肯定不用交物業(yè)管理費(fèi)!甭蓭燑c(diǎn)評(píng):收費(fèi)面積應(yīng)以產(chǎn)權(quán)證上的面積為準(zhǔn)。對(duì)于贈(zèng)送面積,則要有所區(qū)分,若贈(zèng)送的面積屬于公用面積,如庭院、屋頂花園等,屬于小區(qū)業(yè)主共有財(cái)產(chǎn),開發(fā)商無權(quán)贈(zèng)送,該贈(zèng)送行為本身就不合法,但現(xiàn)在成了既成事實(shí),那業(yè)主分?jǐn)倖栴}不大。反倒是不在產(chǎn)權(quán)證范圍內(nèi)的贈(zèng)送面積,業(yè)主在法理上可以不用繳納,但實(shí)際上這個(gè)空間卻只是由某一業(yè)主在使用,那么物業(yè)管理費(fèi)的收取,就需要其他業(yè)主提出主張進(jìn)行分?jǐn)偛判小?/p>
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矛盾3
公共收益不知去向想知道錢用在哪兒
“我們的小區(qū)才建起兩年,物業(yè)公司卻要向我們收取物業(yè)維修基金!奔以诘岢芈飞系臉I(yè)主劉小姐表示說:他們的住宅小區(qū)還是新的,所有配套都還完備,因此用不著交這部分錢,“物業(yè)又沒有向我們公示過首期物業(yè)維修基金的使用情況,我們都不知道那部分錢被他們用到什么地方了。”
劉小姐認(rèn)為,物業(yè)專項(xiàng)維修基金,可以由小區(qū)的公共收益來補(bǔ)充。利用物業(yè)公共部位獲取的利益,就應(yīng)該歸共同擁有該物業(yè)的業(yè)主所有,“扣除適當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用后,其他的就該為我們業(yè)主服務(wù)。我們小區(qū)光道路停車位每年就有幾十萬的收益,道路本來就屬于我們業(yè)主所有,收益的大部分也應(yīng)該歸于我們業(yè)主,就算不用返還我們,也應(yīng)該拿來為我們服務(wù)啊,但這兩年來,卻沒有見物業(yè)公示過這方面的收入和開支情況!
律師點(diǎn)評(píng):公有財(cái)產(chǎn)所得收益(如道路停車位收入、小區(qū)墻體廣告收入)屬于全體業(yè)主,并享有知情權(quán),物業(yè)公司只能扣除一部分管理費(fèi),收支情況應(yīng)該進(jìn)行公示。
矛盾4
業(yè)主利益受損質(zhì)疑物業(yè)費(fèi)白交
“交了物業(yè)費(fèi),并且交的還不少,但治安卻沒有得到保障,那我為什么還要交?”家住安康路上某小區(qū)的吳女士對(duì)記者說,去年國(guó)慶期間,他們?nèi)胰ネ獾芈糜,但回家后就發(fā)現(xiàn)家里被盜了,“找物業(yè)公司,沒用,他們叫找派出所。既然交了物業(yè)費(fèi),卻不能保障我們的住所安全,那我為什么還要交?”吳女士想不通。
在回訪過程中,發(fā)現(xiàn)像吳女士一樣因自己利益受到損害,比如遭竊、房屋滲漏等問題拒交物業(yè)費(fèi)的業(yè)主并不在少數(shù)。
律師點(diǎn)評(píng):物業(yè)公司肯定有責(zé)任,因?yàn)檫@是他們?yōu)闃I(yè)主服務(wù)的一部分。矛盾5
空置物業(yè)怎么收物業(yè)費(fèi)同樣要交
蔣先生在黑林鋪附近某樓盤有一套住房,但他近兩年都不準(zhǔn)備入住,本以為空置的房屋可以少交一些物業(yè)費(fèi),但物業(yè)公司卻要求他全額交清物業(yè)費(fèi)。蔣先生認(rèn)為,自己目前并不準(zhǔn)備入住,自從交房后房子就一直空著,不應(yīng)該全額繳納物業(yè)費(fèi),但他的說法當(dāng)即就被物業(yè)公司回絕了!拔矣譀]去住,憑什么收費(fèi)?”
從該物業(yè)公司處了解到:之所以收空置房全額的物業(yè)費(fèi),是因?yàn)楫?dāng)初業(yè)主在購(gòu)房時(shí)就跟公司簽訂了《物業(yè)管理協(xié)議》,協(xié)議上面有明確的規(guī)定,現(xiàn)在的收費(fèi)情況也是協(xié)議上所約定的。
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律師點(diǎn)評(píng):空置物業(yè)應(yīng)該全額繳費(fèi)。物業(yè)管理是對(duì)公共區(qū)域的巡查、養(yǎng)護(hù),還要保證業(yè)主財(cái)產(chǎn)的安全,不管業(yè)主有沒有入住,其所享受的服務(wù)都是一樣的,物業(yè)管理公司所付出的勞動(dòng)幾乎都是相同的,所以收空置房全額的物業(yè)費(fèi)是有依據(jù)的。
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淺談物業(yè)管理費(fèi)催繳策略
上海招商局大廈位于浦東陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)的中心,是一幢現(xiàn)代化、智能化的甲級(jí)寫字樓。入住率常年保持在95%以上,收款率也持續(xù)保持在98%以上。那么,企業(yè)是如何做好寫字樓物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作,并保持這種良好狀態(tài)的呢?下面就結(jié)合上海招商局大廈的實(shí)際來探討一下。
一、入住前把好押金關(guān)。大廈在客戶入住之初,要求其繳納相當(dāng)于三個(gè)月管理費(fèi)的保證金,這樣一來可以避免客戶搬遷時(shí),由于不能及時(shí)結(jié)清物業(yè)管理費(fèi)而給物業(yè)公司造成的收款壓力;同時(shí),當(dāng)客戶要搬遷時(shí),為防止一些貪圖小利的業(yè)主“逃費(fèi)”、“躲費(fèi)”的情況,客服人員與安管部積極溝通,密切關(guān)注其動(dòng)向,遇有可疑情況及時(shí)報(bào)告。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),融洽客戶關(guān)系。
物業(yè)管理是一種服務(wù)性行業(yè),在物業(yè)管理的領(lǐng)域,首先要解決的是業(yè)主、客戶和物業(yè)管理公司之間的關(guān)系問題。關(guān)系好了,收費(fèi)也就不那么困難了。對(duì)此,招商局大廈管理中心重點(diǎn)提高服務(wù)意識(shí),積極開展了住戶拜訪活動(dòng),及時(shí)傾聽住戶心聲。201*年,管理中心主動(dòng)上門走訪了37家重點(diǎn)住戶,加強(qiáng)了雙方的溝通和聯(lián)系,取得了良好的效果。在與客戶的交流中,管理中心注重不斷挖掘客戶潛在需求,提供全方位服務(wù),如管理中心引進(jìn)了正廣和飲用水,增設(shè)洗衣服務(wù)點(diǎn),租借會(huì)議室等,這一系列便利服務(wù)深受住戶的歡迎。另外,管理中心還舉辦了多次客戶聯(lián)誼會(huì),如:攝影比賽、中秋猜謎、迎春聯(lián)誼等,使住戶與物業(yè)管理公司的關(guān)系更加親密。這種融洽的客戶關(guān)系,給管理中心的收款工作帶來了不少方便。
三、了解不同客戶情況,做到心中有數(shù)。
客戶有各種類型,有的喜歡開懷,有的按部就班;有的遇事抓宏觀,有的則步步為營(yíng);有的講究裝潢豪華,有的卻喜歡服務(wù)周到。針對(duì)如此眾多的個(gè)性化需求,物業(yè)管理企業(yè)如何滿足住戶的需求來得到他們的一致贊同呢?記得有一部電視連續(xù)劇叫《田教授家的二十八個(gè)保姆》,田教授家更換過二十八位保姆,不是因?yàn)樗麄兊姆⻊?wù)不好,就是不能干,甚至還有的超越保姆的權(quán)限,但是,追根究底保姆被辭退的原因都是因?yàn)闆]有掌握好尺寸,某種程度上違背了主人意愿,最后導(dǎo)致不佳的效果。聯(lián)想我們的物業(yè)管理也同樣如此,我們要掌握不同客戶的需求,在平時(shí)的工作中注意他們喜歡什么,討厭什么,重視什么,忌諱什么,并把他們的需要作為我們管理服務(wù)工作的首要目標(biāo),客戶滿意了,我們的收款率自然也就提高了。
四、針對(duì)不同業(yè)主,采取不同的收款方式。物業(yè)公司應(yīng)盡可能合理的劃分業(yè)主的構(gòu)成,針對(duì)不同業(yè)主,采取不同的收款方式,加強(qiáng)溝通,以更人性化的體諒業(yè)主的難處,制定靈活的收費(fèi)方案,有計(jì)劃、有目標(biāo)的開展收繳工作。以下列舉幾種欠費(fèi)催繳的方式方法:1、事出有因適度減免
如住戶因財(cái)物失竊、車輛失竊、房屋質(zhì)量小缺陷(滲水、小裂縫)未能及時(shí)處理、公司經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)狀況等原因而拒交物業(yè)管理費(fèi),雖然并非是物業(yè)管理公司的責(zé)任,物業(yè)管理公司也無賠償義務(wù),但是從人性化管理的角度出發(fā),物業(yè)管理企業(yè)可以給住戶適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償(非現(xiàn)金)或采取適當(dāng)減免滯納金及分期付款等優(yōu)惠措施,從而達(dá)到催繳目的。
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2、責(zé)任不清快刀斬亂麻
如部分住戶欠費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、糾紛多、牽涉面廣,扯不斷理還亂。如不及時(shí)處理就會(huì)越積越多越難收,不如壯士斷臂一切從新開始,此后讓住戶無拒繳的“理由”。
3、物業(yè)無過失依法辦事
住戶拒繳費(fèi)用的“理由”無奇不有,有對(duì)開發(fā)商的不滿;有對(duì)設(shè)施、設(shè)備的不滿、有對(duì)周邊環(huán)境的不滿、有嫌物業(yè)管理費(fèi)用太高、有的因房屋質(zhì)量問題得不到解決的;有的借口物業(yè)管理公司管理不善等等。這些住戶打心眼里是想搭車消費(fèi),因此物業(yè)管理企業(yè)只有拿起法律的武器,依法維護(hù)自身的合法權(quán)益。
4、責(zé)任到人定時(shí)催討
加強(qiáng)收費(fèi)管理應(yīng)從職能部門抓起,樹立收費(fèi)意識(shí)和責(zé)任感,定期落實(shí)項(xiàng)目收費(fèi)情況,并協(xié)助制定解決方案;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人服務(wù)和收費(fèi)兩手都要抓,兩手都要硬,要了解本項(xiàng)目的收費(fèi)情況,分析欠費(fèi)原因?qū)で蠼鉀Q方案,責(zé)任到人層層落實(shí);收款員與客服人員分工不分家,信息共享,充分發(fā)揮業(yè)主檔案的作用,定時(shí)催討。做好每月業(yè)主欠費(fèi)清單并詳細(xì)說明具體情況,提出收費(fèi)合理化建議。
5、加強(qiáng)宣傳正確引導(dǎo)
業(yè)主有按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)用的義務(wù),這是物業(yè)管理?xiàng)l例明確規(guī)定的,為什么還有部分業(yè)主無理拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用呢?一方面是由于個(gè)別業(yè)主的素質(zhì)問題,另一方面是宣傳力度不夠。因此我們需要通過各種形式、各種渠道廣泛宣傳物業(yè)管理的一些基本知識(shí),讓業(yè)主了解物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)并明確自己享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù),正確引導(dǎo)業(yè)主的繳費(fèi)觀念。在物業(yè)管理服務(wù)工作中,不可能做到完美無缺,人人滿意。但如果大家多一點(diǎn)理解,多一點(diǎn)溝通,多一點(diǎn)配合,對(duì)難題多出些點(diǎn)子,共同營(yíng)造一個(gè)和諧的環(huán)境,相信物業(yè)收費(fèi)難問題就能夠得到較好解決。讓我們大家行動(dòng)起來,認(rèn)真履行物業(yè)管理應(yīng)盡的義務(wù)。
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物業(yè)費(fèi)催繳各部門聯(lián)動(dòng)方案(試行)
針對(duì)目前物業(yè)費(fèi)收取的關(guān)鍵階段,為進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)費(fèi)用的收繳,不錯(cuò)過任何欠費(fèi)業(yè)主到物業(yè)前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),發(fā)揮各部門服務(wù)流程聯(lián)動(dòng)機(jī)制,本著各部門相互配合、相互支持、相互理解、認(rèn)真負(fù)責(zé)、杜絕推諉的工作原則,為實(shí)現(xiàn)掌握實(shí)情、堅(jiān)持原則、應(yīng)收盡收,緩和矛盾、規(guī)范服務(wù)的目的,特制定本方案:
一、物業(yè)部門負(fù)責(zé)及時(shí)更新和核對(duì)前臺(tái)放置的《物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)明細(xì)》;
二、前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)《物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)明細(xì)》對(duì)所有辦理業(yè)務(wù)和咨詢的業(yè)主和使用人進(jìn)
行費(fèi)用查詢,發(fā)現(xiàn)未繳費(fèi)用應(yīng)立即進(jìn)行告知,并協(xié)助物業(yè)部門進(jìn)行費(fèi)用收取;
三、物業(yè)部門負(fù)責(zé)整理和向各部門提供欠費(fèi)重點(diǎn)戶的業(yè)主姓名和詳細(xì)住址;
四、欠費(fèi)重點(diǎn)戶是指:電話聯(lián)系不上、不接聽電話、入戶走訪無人、無任何理由長(zhǎng)期拖
欠物業(yè)費(fèi)、買二手房未辦理過戶手續(xù)的欠費(fèi)業(yè)主;
五、當(dāng)欠費(fèi)重點(diǎn)戶的業(yè)主或使用人來物業(yè)前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)采取如下服務(wù)流程:
前臺(tái)人員應(yīng)告知業(yè)主應(yīng)繳納物業(yè)費(fèi)用,并及時(shí)通知物業(yè)部相關(guān)人員,物業(yè)管理員到場(chǎng)后詢問有關(guān)情況后進(jìn)行催收,溝通中涉及相關(guān)部門須協(xié)調(diào)解決的問題立即通知部門負(fù)責(zé)人到場(chǎng),共同進(jìn)行研究解決。如經(jīng)解釋業(yè)主仍拒絕繳納物業(yè)費(fèi)用,物業(yè)各部門將有權(quán)不予辦理如下業(yè)務(wù),直至業(yè)主全額交納費(fèi)用為止:1.開具任何證明文件;2.辦理裝修手續(xù);3.辦理停車手續(xù);4.補(bǔ)辦和修復(fù)門禁卡等服務(wù);
六、凡有下列情況:開發(fā)商前期遺留問題未解決、或因其他物業(yè)服務(wù)過程中存在問題未
解決的欠費(fèi)業(yè)主,屬于一般欠費(fèi)戶;相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)涉及本部門的一般欠費(fèi)戶所反映的問題予以跟蹤,協(xié)調(diào)各方盡快處理和解決,并及時(shí)與業(yè)主和物業(yè)部門對(duì)工作進(jìn)展進(jìn)行溝通,便于下一步的催費(fèi);
七、如遇其他特殊情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理、解決;八、本方案自即日起實(shí)施,望各部門認(rèn)真執(zhí)行。
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催繳物業(yè)費(fèi)統(tǒng)一說辭
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業(yè)主不領(lǐng)取鑰匙是否可以不繳納物業(yè)費(fèi)和取暖費(fèi)
網(wǎng)友問:我于今年8月買了住房一套,現(xiàn)接到入住通知,讓于10月30日前辦理入住手續(xù),但我因不在北京近期不能辦理交接鑰匙,所以不得以只能明年交接鑰匙。那么今年的物業(yè)費(fèi)與供暖費(fèi)應(yīng)可以不交,等明年交接時(shí)再交,這樣做應(yīng)不違反有關(guān)規(guī)定吧。請(qǐng)您幫我解釋一下,并提供相關(guān)法規(guī)。李律師答:
房屋在符合買賣合同約定的交付使用條件時(shí),開發(fā)商會(huì)向業(yè)主發(fā)出入住通知,一般在入住通知上對(duì)辦理房屋交付手續(xù)作出了時(shí)間上的規(guī)定。作為業(yè)主而言,應(yīng)該及時(shí)辦理房屋的交付使用手續(xù)。而房屋的交付使用和物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)的交納不是以業(yè)主的實(shí)際辦理入住手續(xù)的時(shí)間或以業(yè)主的實(shí)際入住時(shí)作為起算點(diǎn)的。以物業(yè)費(fèi)為例,在物業(yè)費(fèi)中報(bào)包括小區(qū)的清潔、保安和維護(hù)費(fèi)用,而這些費(fèi)用是無法分割每個(gè)獨(dú)立的房屋單元來計(jì)算的,只能以總體上所發(fā)生的費(fèi)用按均攤到每戶業(yè)主。如果采取您所述的方式,則對(duì)于先期入住的業(yè)主來說是有失公平的,國(guó)家和北京市也沒有法律法規(guī)允許該等費(fèi)用的交納以業(yè)主領(lǐng)取鑰匙或?qū)嶋H入住為起算點(diǎn)。
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解決物業(yè)管理收費(fèi)難的初探
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,房屋管理正發(fā)生著深刻的改革。物業(yè)管理正逐步取代傳統(tǒng)、單一的公有住宅的管理模式。對(duì)于這一新事物,一方面,多數(shù)房屋居住者的思想觀念,不能一蹴而就從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中轉(zhuǎn)變過來;另一方面,房地產(chǎn)開發(fā)商在項(xiàng)目運(yùn)作上和物業(yè)管理公司在實(shí)施物業(yè)管理過程中,存在諸多問題和不規(guī)范的行為,因而產(chǎn)生一系列利益沖突,出現(xiàn)問題。在這之中,物業(yè)管理收費(fèi)難可以認(rèn)為是一個(gè)非常重要的問題。一、物業(yè)管理收費(fèi)難的原因
通過近年來的實(shí)踐,筆者認(rèn)為物業(yè)管理收費(fèi)難的問題是多重矛盾交錯(cuò)、積累的結(jié)果,解決這一問題非一朝一夕,尤其是在現(xiàn)階段,由于法規(guī)不健全、配套不完善,解決這一問題更是一個(gè)艱巨的任務(wù)。物業(yè)管理收費(fèi)難的原因可從以下幾方面透視。(一)宣傳不適度,人們對(duì)“物業(yè)管理”產(chǎn)生了各種偏頗的認(rèn)識(shí)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)住房采用的是福利制社會(huì)分配體系,人們居住公有住宅。住宅的管理和維修全部由政府指定的部門承擔(dān)。
居民習(xí)慣的是“只享受、不(少)付費(fèi)”。根本不認(rèn)識(shí)和理解物業(yè)管理的概念。我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,人們不僅獲取住房的方式發(fā)生了變化,而且物業(yè)管理也隨之出現(xiàn)。因此,就產(chǎn)生了如何認(rèn)識(shí)和實(shí)踐物業(yè)管理。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,人們?cè)诘玫阶》、成為業(yè)主后,要與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理公約》,依照“誰消費(fèi)、誰付費(fèi)”的原則,明確各種交納的費(fèi)用。業(yè)主對(duì)于支付了大筆房款后,仍要按期交納管理費(fèi),難免不產(chǎn)生思想抵觸。盡管政府根據(jù)物業(yè)管理要求相繼出臺(tái)一系列收費(fèi)法規(guī),但是,物業(yè)管理在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下無人認(rèn)知。經(jīng)濟(jì)過渡后的初期,建立在物業(yè)管理概念基礎(chǔ)上的這些法規(guī)怎能一下深入人心,讓廣大業(yè)主充分認(rèn)可。近來,媒體加大了宣傳力度,但是,在國(guó)內(nèi),物業(yè)管理存在的類型多、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多等現(xiàn)象,例如住宅物就劃分成經(jīng)濟(jì)適用住房、普通居住小區(qū)和高檔公寓等多種類型;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定有政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。這些概念,物業(yè)管理專業(yè)人士在理解和使用上都難免出現(xiàn)差錯(cuò)。媒體報(bào)道盡管是加大了力度,但是宣傳的準(zhǔn)確度難于把握。這些在客觀上造成管理費(fèi)用征收困難。(二)物業(yè)管理費(fèi)用透明度差
企業(yè)是以獲取利潤(rùn)為目的的組織。物業(yè)管理公司是服務(wù)性的企業(yè),物業(yè)管理肯定要獲取利潤(rùn)。這利潤(rùn)來源于物業(yè)管理費(fèi)收取。如果科學(xué)地測(cè)算物業(yè)管理費(fèi),使之透明地運(yùn)作。那么,物業(yè)管理費(fèi)將不難收取。但是,事實(shí)并非如此。物業(yè)管理公司不愿將物業(yè)管理費(fèi)的運(yùn)作完全
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透明。原因是:一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的一般觀點(diǎn),物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)是生產(chǎn)成本加上合理的利潤(rùn)率。問題出在生產(chǎn)成本的確定。我們知道,生產(chǎn)成本受企業(yè)自身?xiàng)l件和生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量規(guī)模的影響。
具體反映在物業(yè)企業(yè):1、物業(yè)公司實(shí)力。例如,如果某物業(yè)管理公司有多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目,它將某固定資產(chǎn)設(shè)備用在多個(gè)項(xiàng)目,但是,每個(gè)項(xiàng)目都分別一樣地提取折舊,這樣,生產(chǎn)成本必定會(huì)加大。2、物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)的物業(yè)項(xiàng)目規(guī)模。物業(yè)的規(guī)模有大小。在符合規(guī)模的項(xiàng)目中,物業(yè)公司不按照規(guī)模效益計(jì)算物業(yè)費(fèi)。采取不規(guī)模經(jīng)濟(jì)的方法加大生產(chǎn)成本。另一方面,有些物業(yè)公司存在“多收費(fèi)少服務(wù),甚至收費(fèi)不服務(wù)”等不道德職業(yè)行為。這些都影響和阻礙著物業(yè)管理費(fèi)透明性運(yùn)作。這與業(yè)主(消費(fèi)者)明明白白地消費(fèi)要求,大相徑庭,物業(yè)管理費(fèi)怎好收。
(三)開發(fā)商難兌現(xiàn)的高承諾
人們生活水平的提高,對(duì)物業(yè)管理檔次的要求在不斷提高。為了迎合消費(fèi)者、保證樓宇的銷售,開發(fā)商往往采取夸大宣傳,對(duì)物業(yè)管理做出不切實(shí)際的承諾。待業(yè)主進(jìn)駐后,發(fā)現(xiàn)實(shí)際狀況與之差距甚遠(yuǎn)。于是,業(yè)主就以物業(yè)管理公司為對(duì)象拒絕交納物業(yè)管理費(fèi),以此作為挽回?fù)p失的手段。
(四)建筑工程遺留問題多,物業(yè)管理不能服務(wù)到位
建筑工程問題多,已成為社會(huì)高度關(guān)注的焦點(diǎn)。有些建筑工程問題,直接造成物業(yè)管理先天不足、物業(yè)服務(wù)不能到位。例如,保安監(jiān)控系統(tǒng)因工程質(zhì)量不能投入使用,嚴(yán)重影響了物業(yè)公司對(duì)小區(qū)社會(huì)治安管理。開發(fā)項(xiàng)目分期開業(yè),造成邊入住、邊施工,導(dǎo)致對(duì)居住小區(qū)不能實(shí)施封閉式管理、前期規(guī)劃的綠地不能達(dá)標(biāo),停車場(chǎng)不能正常使用等。居民由此產(chǎn)生的各種意見,都有可能造成物理管理費(fèi)收取困難。
(五)國(guó)家法規(guī)不健全、不完善,不能充分適應(yīng)物業(yè)管理的發(fā)展
在《北京市普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》(京價(jià)<房>字〔1997〕第196號(hào))中,將普通住宅劃分為甲、乙、一般住宅三個(gè)檔次。這個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)只考慮到物業(yè)管理的傳統(tǒng)做法,以及依據(jù)1992年市政府有關(guān)部門頒布的“七五八五期間住宅設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”而制定的,F(xiàn)在,一方面市政府有關(guān)部門出臺(tái)了“八五期間住宅設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”;另一方面,目前部分商品房設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)超過了新標(biāo)準(zhǔn),如果物業(yè)管理收費(fèi)仍按原辦法執(zhí)行,長(zhǎng)此下去,必然會(huì)造成產(chǎn)權(quán)人和物業(yè)管理企業(yè)之間的收費(fèi)糾紛。
(六)物業(yè)公司過多地承擔(dān)社會(huì)公用部門責(zé)任,造成收取費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)加大
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目前,社會(huì)公用部門繼續(xù)沿用在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的收費(fèi)管理模式。供暖、供水、供電、供氣以及有線電視等費(fèi)用,本應(yīng)由社會(huì)公用部門向業(yè)主直接收取,但是他們憑借市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,責(zé)令由物業(yè)管理公司來承擔(dān),使物業(yè)公司充當(dāng)成“第一繳款人”的角色,使物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過大。在這種形勢(shì)下,業(yè)主對(duì)上述的某項(xiàng)服務(wù)不滿意,就斷然采取不交費(fèi)。由此也造成物業(yè)公司收費(fèi)困難。
經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,失業(yè)及職業(yè)的不穩(wěn)定性增加,業(yè)主道德風(fēng)險(xiǎn)問題越發(fā)突出,也為物業(yè)管理公司收費(fèi)帶來困難。
二、從案例談避免物業(yè)管理收費(fèi)難的基本設(shè)想
為了方便,我們對(duì)所談項(xiàng)目隱去名稱。以××項(xiàng)目稱謂。該項(xiàng)目建筑面積45000平方米,是屬集會(huì)所、公寓、寫字樓于一體的高檔外銷綜合物業(yè)。現(xiàn)大廈處于施工收尾階段,物業(yè)公司正著手制訂物業(yè)管理方案。為減少物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的糾紛,避免物業(yè)管理收費(fèi)難的問題出現(xiàn),筆者提出如下設(shè)想:
(一)物業(yè)管理公司應(yīng)作好的早期介入工作
物業(yè)管理的早期介入,越來越被各方人士廣泛重視。早期介入既是為日后作好物業(yè)管理打下基礎(chǔ),又可以協(xié)助開發(fā)商把握好工程質(zhì)量。物業(yè)公司早期介入的工作重點(diǎn)是制訂《工程服務(wù)計(jì)劃》。其包括:
1、對(duì)建安工程、附屬工程和室外工程進(jìn)行補(bǔ)充設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、完善使用功能;2、優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié);
3、對(duì)綠化設(shè)計(jì)和變更設(shè)計(jì)進(jìn)行審核補(bǔ)充設(shè)計(jì);4、參與房屋建筑設(shè)備和電氣設(shè)備的選型;
5、對(duì)土建結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、裝飾裝修、設(shè)備安裝和系統(tǒng)調(diào)試進(jìn)行工程監(jiān)理。根據(jù)《工程服務(wù)計(jì)劃》進(jìn)行有效地組織和實(shí)施,可以減少工程規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工遺留的問題,彌補(bǔ)建管脫節(jié)造成的對(duì)物業(yè)管理的先天不足,最大限度地避免業(yè)主入住后因施工質(zhì)量及配套設(shè)施不完善而造成的不滿和由此產(chǎn)生的糾紛,從而為物業(yè)管理費(fèi)的收取打下良好基礎(chǔ)。(二)努力履行開發(fā)商物業(yè)服務(wù)的承諾
項(xiàng)目的開發(fā)商,在樓書和廣告宣傳中,已明確承諾了“五星級(jí)”酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),出資組建了物業(yè)管理公司。為此,物業(yè)管理公司理應(yīng)想方設(shè)法地為開發(fā)商履行承諾,這就需要物業(yè)管理公司必須在管理和服務(wù)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)看齊,在規(guī)范化服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)上,真正做到以為業(yè)主服務(wù)為中心、以業(yè)主滿意為標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),也為物業(yè)管理費(fèi)的收取營(yíng)造良好氛圍。(三)彌補(bǔ)《大廈使用、管理、維修公約》中的缺陷和失誤
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眾所周知,《房屋使用、管理、維修公約》是一種維護(hù)開發(fā)企業(yè)、產(chǎn)權(quán)人和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益的約束性文件。由于項(xiàng)目的開發(fā)商在制訂公約時(shí)因急于辦理預(yù)售許可證,忽略了《公約》中在此方面應(yīng)包括的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。另外,隨著政府主管部門有關(guān)物業(yè)管理的新政策法規(guī)不斷出臺(tái),原公約有些內(nèi)容已不再適用。因此,十分必要做出修改和補(bǔ)充;對(duì)大廈共用部位、共用設(shè)施及配套設(shè)施要作較為詳盡的描述,明確其包含內(nèi)容,便于進(jìn)行經(jīng)營(yíng)及管理;需進(jìn)一步充實(shí)業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容,在有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)使其更加全面,加強(qiáng)可遵守性、可操作性;對(duì)管理公司職責(zé)的內(nèi)容規(guī)定需具體化、細(xì)致化;進(jìn)一步明確寫字樓物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成;根據(jù)市房地局(1997)第485號(hào)文件,應(yīng)相應(yīng)修改產(chǎn)權(quán)人大會(huì)及業(yè)主管委會(huì)的組成、職責(zé)等內(nèi)容;根據(jù)市房地局、市財(cái)政局1999年10月發(fā)出的“關(guān)于歸集共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的通知”的精神,原公約中需增加有關(guān)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的交納時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、程序以及用途的相關(guān)規(guī)定。
物業(yè)管理公司按照公約規(guī)定承擔(dān)向業(yè)主及使用人收取供暖、供水、供電以及有線電視等費(fèi)用責(zé)任,實(shí)際上是承擔(dān)了公用事業(yè)的責(zé)任,也就承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),必須要妥善處理此類責(zé)任不清的問題。結(jié)合本項(xiàng)目有三項(xiàng)選擇:
1、徹底改變計(jì)量辦法,實(shí)行“卡式”一步到位的收取方式;
2、進(jìn)行管理硬件升級(jí),將自動(dòng)抄表系統(tǒng)上網(wǎng),實(shí)行“網(wǎng)上”一步到位的收取方式;3、制訂約束性條款,實(shí)施有效控制。
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物業(yè)費(fèi)先收費(fèi)還是先服務(wù)
問題:為啥不左手錢右手貨?
【來電回放】你好!我叫張文先,家住紅旗小區(qū)。有個(gè)問題一直想說說,現(xiàn)在大部分物業(yè)公司在提供服務(wù)前,先收物業(yè)費(fèi),而且一收就是一年的費(fèi)用,我認(rèn)為這很不公平因?yàn)槲覀冞B他的服務(wù)能不能讓人滿意都不知道,卻要先給他交錢,萬一他的服務(wù)我們不滿意,錢也交了,能把他怎么著?這物業(yè)費(fèi)到底該先交后繳?質(zhì)疑一:先收費(fèi)后服務(wù)萬一生變業(yè)主吃虧
【來電回放】我叫周泰安,住河松小區(qū),我知道新的《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,物業(yè)公司可由業(yè)主開大會(huì)自主聘用,業(yè)主大會(huì)可以隨時(shí)解聘服務(wù)不好的物業(yè)公司。一旦物業(yè)公司先收了服務(wù)費(fèi)而中途被解聘,顯然不會(huì)把已經(jīng)收的服務(wù)費(fèi)退給業(yè)主,而業(yè)主另外選聘物業(yè)公司卻還需重新交費(fèi),不是白白遭受損失?
質(zhì)疑二:先收費(fèi)后服務(wù)霸王條款應(yīng)當(dāng)作廢
【來電回放】我叫黃麗華,華豐小區(qū)的,我覺得物業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),就像餐飲、旅店等行業(yè)一樣,吃飯、住店都是后收費(fèi),唯獨(dú)物業(yè)行業(yè)有先收費(fèi)的行規(guī),這顯然是“霸王條款”,應(yīng)該呼吁廢止。
帶著這些讀者點(diǎn)題,記者采訪了物業(yè)企業(yè)代表和管理部門,他們的觀點(diǎn)如下:物業(yè)方:先服務(wù)后收費(fèi)投入不足有人逃費(fèi)
哈爾濱昆侖商城物業(yè)管理公司經(jīng)理陳威:物業(yè)公司先收費(fèi),主要原因是物業(yè)服務(wù)需要的資金壓力很大,物業(yè)公司難以全部墊付。另外,就像業(yè)主擔(dān)心物業(yè)公司收了費(fèi)卻不能提供滿意的服務(wù)一樣,物業(yè)公司也擔(dān)心自己提供了服務(wù),業(yè)主卻不交費(fèi)。
陳威告訴記者,目前大部分物業(yè)管理合同的收費(fèi)方式都是按月或按季度收取,有些物業(yè)公司之所以一次收取一年的費(fèi)用,主要原因是物業(yè)公司和業(yè)主都怕麻煩。如果大多數(shù)業(yè)主都不滿意物業(yè)先收費(fèi),也可以和企業(yè)協(xié)商在每月中旬或季度的中間一個(gè)月收,這樣物業(yè)公司既先提供了服務(wù),又不至于資金壓力過大,這算是折中的選擇。管理者:先交后繳協(xié)商定奪
市房產(chǎn)住宅局物業(yè)處有關(guān)負(fù)責(zé)人:先收物業(yè)費(fèi),是物業(yè)企業(yè)在長(zhǎng)期服務(wù)實(shí)踐中形成的一種行業(yè)慣例,在國(guó)家的《物業(yè)管理?xiàng)l例》及《哈爾濱市物業(yè)管理規(guī)定》中,都未對(duì)此有具體規(guī)定,因此,物業(yè)收費(fèi)方式也可以不遵循這種行業(yè)慣例,由業(yè)主和物業(yè)管理公司協(xié)商確定。
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作為行業(yè)管理部門,我們鼓勵(lì)物業(yè)公司按月或季度收取服務(wù)費(fèi),避免一年一收帶來的麻煩。管理者:
作為一種行業(yè)慣例,物業(yè)服務(wù)先收費(fèi)的方式目前在國(guó)內(nèi)也得到了行業(yè)主管部門在一定程度上的認(rèn)可。例如,今年建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)前期物業(yè)合同示范文本的通知》中,在實(shí)行酬金制的物業(yè)合同示范文本中就有規(guī)定:物業(yè)服務(wù)資金由業(yè)主按擁有物業(yè)的建筑面積預(yù)先交納。當(dāng)然,示范文本只是國(guó)家為保護(hù)合同當(dāng)事人雙方利益而給出的合同文本模型,是否按示范文本的框架簽訂合同,最終由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商確定。
友情提示:本文中關(guān)于《催繳物業(yè)費(fèi)方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,催繳物業(yè)費(fèi)方案:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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