關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)清欠管理工作的實(shí)施意見
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)清欠管理工作的實(shí)施意見
為盤活企業(yè)資產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失,在我公司資金異常緊張的情況下,最大限度地盤活資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,現(xiàn)結(jié)合我公司及各專業(yè)公司債權(quán)情況,經(jīng)公司研究特制定清欠工作實(shí)施意見。
一、清欠工作范圍及清欠工作目標(biāo)(一)清欠的范圍
公司本部及公司屬獨(dú)立核算單位的一切債權(quán),具體包括:1、三個(gè)月以上的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款;2、已進(jìn)行帳務(wù)處理的呆壞賬;
3、外購材料設(shè)備與工程預(yù)付款項(xiàng)超付款;
4、應(yīng)付款項(xiàng)中由于多種原因造成的超付款,以及長期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng)。
(二)清欠目標(biāo)
1、外部債權(quán)8-12月份力爭完成清欠計(jì)劃目標(biāo)300萬元;具體分解如下:
外部債權(quán)8-12月份清欠指標(biāo)逐月分解表
序號(hào)12345678
單位公司本部Xxxx集團(tuán)XX公司XXX化公司XX公司XXX公司XX公司XXX公司102020201*5251
601201*012060301230單位:萬元年底奮斗目標(biāo)8015015015080502050備注月度計(jì)劃目標(biāo)年底計(jì)劃目標(biāo)9XXX公司合計(jì)55030300504002、內(nèi)部資金占用,以201*年7月底43523萬元為基數(shù),8-12清欠非煤占公司資金總額的5%,降低占用2180萬元,每月清理內(nèi)部資金占用不低于1%。根據(jù)各單位實(shí)際經(jīng)營狀況,對(duì)內(nèi)部資金占用清理分解如下:
公司及所屬獨(dú)立核算單位8-12月份清欠指標(biāo)逐月分解表
序號(hào)單位1XX集團(tuán)2XXX公司3XXXX4XXX電5XXXX6XXXX合計(jì)單位:萬元7月底占用每月目標(biāo)年底目標(biāo)備注11854.97613052023.616030013693.49150750379.451050494.2952510748.0415075039193.854362180二、組織領(lǐng)導(dǎo)
清收債權(quán)是我公司長抓不懈的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。為了保證各類債權(quán)的及時(shí)回收,杜絕新的債權(quán)形成,公司成立清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:XXXX、黨委書記
副組長:經(jīng)營XXX長紀(jì)委書記
成員:XXXX科長、清欠辦主任、各專業(yè)公司和公司相關(guān)職能部門的主要負(fù)責(zé)人為成員。
下設(shè)清欠管理辦公室,具體負(fù)責(zé)全公司清欠工作的管理及各單位清欠工作的協(xié)調(diào),處理清欠工作中的有關(guān)問題。為更好的監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司及所屬各獨(dú)立核算單位的清欠工作,明確清欠管理辦公室職責(zé)如下:
(一)制定全公司清欠目標(biāo),監(jiān)督考核各單位清欠目標(biāo)的分解落實(shí)情況,根據(jù)各單位清欠任務(wù)完成情況,提出對(duì)責(zé)任單位的獎(jiǎng)懲建議;
(二)對(duì)公司清欠工作實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一組織,按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)招標(biāo)清欠和債權(quán)買斷工作;
(三)定期召開清欠工作例會(huì),及時(shí)對(duì)每月的清欠工作進(jìn)行總
結(jié),全面掌握清欠工作動(dòng)態(tài);
(四)負(fù)責(zé)全公司清欠檔案的管理,指導(dǎo)監(jiān)督各單位完善清欠檔案,規(guī)范管理;
(五)及時(shí)通過訴訟等法律手段對(duì)不良債權(quán)進(jìn)行清理,確保公司資金回收落實(shí)到位。
三、責(zé)任分工
公司清欠管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的清欠管理工作,建立健全清欠檔案,落實(shí)各項(xiàng)債權(quán)的經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人,按照誰經(jīng)辦誰清欠、誰受益誰清欠的原則,分工如下:
(一)公司本部的債權(quán)清理,按照債權(quán)分類,公司XXXX中心、XXXX中心、XXX公司、XXXX科等為具體責(zé)任單位,各債權(quán)經(jīng)辦人員為單項(xiàng)債權(quán)清欠的責(zé)任人;
(二)各專業(yè)公司的債權(quán)清理,以各專業(yè)公司為清欠主題,專業(yè)公司主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員為責(zé)任人;
(三)公司清欠管理辦公室每月對(duì)各清欠責(zé)任單位下達(dá)清欠計(jì)劃,為確保計(jì)劃的完成,對(duì)清欠涉及的經(jīng)辦人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,清欠管理辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)用,責(zé)令專項(xiàng)清欠,直至任務(wù)完成;
(四)對(duì)于實(shí)質(zhì)上已經(jīng)形成壞賬,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)單位、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索取相關(guān)證件,以便于及時(shí)核銷賬目,減少資金占用;
(五)各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)備用金的清理工作,要嚴(yán)格堅(jiān)持前賬不清后賬不借的原則,控制好備用金的占用。對(duì)于借款超過3個(gè)月的,要按規(guī)定收取資金占用費(fèi)和借款手續(xù)費(fèi);
(六)公司XXX及各專業(yè)公司財(cái)務(wù),要指派一名XXXX專門具體負(fù)責(zé)本單位各類債權(quán)核算工作,配合清欠管理辦公室規(guī)范清欠檔案管理工作。因清欠工作需要涉及公司其他部門時(shí),各部門要積極給予配合、協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
四、考核與獎(jiǎng)罰
為強(qiáng)化清欠工作管理,公司將把清欠納入日常化、制度化、規(guī)范化管理,具體工作由清欠管理辦公室負(fù)責(zé),實(shí)施清欠工作的日調(diào)度、周統(tǒng)計(jì)、月總結(jié)、季考核,建立清欠工作形象進(jìn)度圖表。
(一)加強(qiáng)清欠工作調(diào)度
公司屬各單位必須認(rèn)真落實(shí)公司下達(dá)的清欠目標(biāo),清欠管理辦公室及時(shí)對(duì)各單位清欠目標(biāo)的落實(shí)反饋情況,每天進(jìn)行調(diào)度,并將每周清欠工作進(jìn)展情況匯總上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施清欠工作的動(dòng)態(tài)管理。。
每月月底要對(duì)當(dāng)月的清欠工作全面進(jìn)行總結(jié),對(duì)清欠工作的難點(diǎn)、重點(diǎn)提出建議和措施。特別是對(duì)長期呆賬、壞賬,要全面落實(shí),依照法律程序,提出債權(quán)有價(jià)出讓和招標(biāo)清欠建議。
(二)嚴(yán)格清欠考核1、各單位清欠工作的完成情況,必須經(jīng)所在單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn);
2、對(duì)于不能完成清欠任務(wù)的,公司將按未完成指標(biāo)數(shù)額的5-10%,扣減責(zé)任單位的工資,同時(shí)對(duì)責(zé)任單位的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人給予不少于200元的罰款;
3、對(duì)于清欠任務(wù)完成較好、超額完成清欠目標(biāo)的的單位和個(gè)人,公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),按季度兌現(xiàn);
4、清欠管理辦公室,全面完成清欠工作的協(xié)調(diào)調(diào)度,發(fā)生的清欠費(fèi)用,公司給予據(jù)實(shí)列支。季度完成全公司清欠目標(biāo),公司另給適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)責(zé)任追究1、對(duì)連續(xù)三個(gè)月完不成清欠指標(biāo)的單位,公司將給予單位主要負(fù)責(zé)人行政處分;
2、對(duì)清欠涉及的經(jīng)辦人員,不能按時(shí)完成清欠任務(wù),又不積極實(shí)施清欠或不服從清欠工作的,公司將依法追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人員,責(zé)任心不強(qiáng),造成壞賬的,根據(jù)損失數(shù)額,移交公司紀(jì)委或地方司法機(jī)關(guān),執(zhí)行經(jīng)濟(jì)賠償;
4、公司各XXX部門每月5日前,要向清欠管理辦公室提供本單位清欠材料,上報(bào)材料不實(shí)的,對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人和責(zé)任人分別罰款100元和50元。
五、幾點(diǎn)要求
(一)對(duì)清欠難度較大的貨款,清欠人員要采取靈活多樣的方式方法,在確保企業(yè)利益的前提下,既要有原則又要有堅(jiān)定性,還要有藝術(shù)性,同時(shí)還應(yīng)有多樣性,以確保清欠工作的順利進(jìn)行。
(二)各單位要設(shè)專職清欠人員,業(yè)務(wù)上受清欠辦公室指導(dǎo),積極開展本單位的清欠工作,對(duì)新業(yè)務(wù)發(fā)生的新債權(quán),建立定期分析制度,實(shí)行責(zé)任追究制。
(三)公司及所屬單位在清欠工作中,應(yīng)盡量采取直接回收現(xiàn)金的形式。如直接回收現(xiàn)款確有難度時(shí),可采取以物抵賬、債權(quán)轉(zhuǎn)移等多種形式保證資金回收落實(shí)到位,必須由清欠辦以書面形式上報(bào)至公司黨政批準(zhǔn)后方可操作。
(四)公司屬各單位、各專業(yè)公司,應(yīng)于每月5日前將上月《資金回收及清欠情況統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送清欠管理辦公室,經(jīng)清欠管理辦公室會(huì)同公司財(cái)務(wù)匯總分析后,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
二XXX年XX月XXXX日
主題詞:清欠管理實(shí)施意見
XXXXXX黨政辦公室20XXX年XXX月XXX日印共印XXX份
擴(kuò)展閱讀:公司清欠管理辦法
中鐵十八局國際公司清欠工作管理辦法
(試行)
第一章總則
第一條為解決公司系統(tǒng)施工企業(yè)在工程承包業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的業(yè)主遲付、拖欠、拒付工程款項(xiàng),造成流動(dòng)資金短缺,法律糾紛不斷,制約企業(yè)生存與發(fā)展的重大難題,加強(qiáng)對(duì)催收工程款及清理拖欠工程款工作(簡稱清欠工作)的管理,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、防拖防欠,促進(jìn)企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強(qiáng)競爭實(shí)力,特制訂本辦法。
第二條應(yīng)收工程賬款是指根據(jù)各類建設(shè)工程合同(協(xié)議)約定,承包商應(yīng)收取建設(shè)工程發(fā)包方(業(yè)主)、分包商應(yīng)收取總包方的各類款項(xiàng)。其中包括工程預(yù)付款、進(jìn)度款、工程結(jié)算款、材料設(shè)備款、各類保證金、人工(勞務(wù))費(fèi)用等款項(xiàng)。
第三條拖欠工程賬款是指超出合約規(guī)定期限應(yīng)收未收的款項(xiàng),其中包括因拖欠造成應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦ⅰ?/p>
第四條公司系統(tǒng)各單位根據(jù)我國有關(guān)法律及項(xiàng)目所在國的相關(guān)法律法規(guī),依據(jù)簽訂的建設(shè)工程合同和履約情況,通過訴訟或非訴訟方式催收工程應(yīng)收款,處理因拖欠工程款引起的經(jīng)濟(jì)糾紛、解決歷史遺留拖欠工程款的事項(xiàng)以及為預(yù)防發(fā)生拖欠采取的措施均為本辦法涉及的業(yè)務(wù)范圍。
第二章機(jī)構(gòu)職責(zé)與人員配備
第五條公司設(shè)立“公司合約管理與清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(簡稱公司清欠領(lǐng)導(dǎo)小組)。公司合約管理與清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)清欠領(lǐng)導(dǎo)工作。
第六條公司清欠領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清欠工作辦公室(簡稱清欠辦),清欠辦在公司清欠領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司系統(tǒng)的清欠工作實(shí)施專業(yè)性管理和業(yè)務(wù)性指導(dǎo),參與大額工程賬款清收工作,并協(xié)調(diào)解決清欠工作中發(fā)生的重大問題。
第七條各單位要高度重視清欠工作,由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主抓清欠工作,并設(shè)立專門的清欠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)清欠工作,清欠機(jī)構(gòu)要配備足夠數(shù)量的工作人員,制定明確的工作職責(zé)。
第八條各單位要逐步建立和完善既有主管部門獨(dú)立負(fù)責(zé),又有財(cái)務(wù)、資金、法律、技術(shù)、經(jīng)營和工程管理部門通力合作的清欠工作體系,有條件的可建立業(yè)主信用、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第九條各單位配備的清欠工作人員要具備一定的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)能力。要重視清欠工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高,支持并積極選派人員參加系統(tǒng)內(nèi)外的各類與清欠工作有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三章責(zé)任制度
第十條企業(yè)法定代表人是清欠工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位的清欠工作。對(duì)于拖欠工程款額度大、賬齡長、難度高的工程項(xiàng)目,法定代表人要親自參加策劃、決策并組織實(shí)施。第十一條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與清欠工作,根據(jù)分工職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的清欠工作責(zé)任,并將清欠指標(biāo)納入領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營考核指標(biāo)體系。
第十二條各級(jí)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師對(duì)清欠工作負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)。按照合約規(guī)定的工程進(jìn)度和付款條件,及時(shí)監(jiān)督工程款回收,控制拖欠工程款發(fā)生,督促拖欠款的清收和追索,核定清欠工作的成本,處理呆賬壞賬。第十三條部門責(zé)任
1、企業(yè)清欠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位以及下屬企業(yè)清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)清欠工作管理制度和管理辦法;掌握匯總清欠工作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門研究制訂工程項(xiàng)目清欠的措施和辦法。
2、企業(yè)經(jīng)營、合約管理部門要對(duì)簽約、履約全過程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)解決清欠過程中涉及合同條款的爭議問題,根據(jù)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單等資料及時(shí)清理分部分項(xiàng)工程結(jié)算資料,提供有效證據(jù),辦好工程竣工決算,為清欠工作提供收款依據(jù)。
3、企業(yè)資金財(cái)務(wù)管理部門在清欠工作中要加強(qiáng)工程款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)工程拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集業(yè)主資金動(dòng)態(tài)信息及時(shí)與企業(yè)清欠機(jī)構(gòu)溝通。參與實(shí)施清欠中債轉(zhuǎn)股、實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。4、企業(yè)工程管理部門對(duì)因工程質(zhì)量和工期發(fā)生拖欠的項(xiàng)目,要及時(shí)組織力量進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決好業(yè)主(客戶)投訴的質(zhì)量問題,清除清欠障礙,協(xié)助辦理工程決算。
5、企業(yè)材料設(shè)備部門要及時(shí)清理和提供材料消耗、設(shè)備損耗以及相關(guān)憑據(jù),以便財(cái)務(wù)、經(jīng)營和清欠部門掌握工程款結(jié)算的數(shù)額,保證隨工程進(jìn)度及時(shí)結(jié)算。
6、企業(yè)技術(shù)管理部門在清欠工作中要及時(shí)提供工程項(xiàng)目施工過程中的設(shè)計(jì)變更、洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確。
7、企業(yè)法律事務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)合同審核,做到合同簽定前簽署意見、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法,依案情與訴訟審批程序?qū)Π讣M(jìn)行評(píng)估、立案、訴訟。
8、企業(yè)其它相關(guān)部門要根據(jù)本部門工作職能,擔(dān)負(fù)清欠工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。凡對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排的清收拖欠工作執(zhí)行不力的,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任。
第十四條項(xiàng)目經(jīng)理或企業(yè)法定代表人授權(quán)的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是清欠的直接責(zé)任人,也是項(xiàng)目工程款清收的終身責(zé)任人。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合約條款,把工程成本、進(jìn)度和質(zhì)量與工程款清收結(jié)合起來,視工程款實(shí)收情況安排施工,未經(jīng)法人層次管理部門批準(zhǔn),不得盲目推進(jìn)或輕易退場。
第四章清欠原則
第十五條清欠工作的指導(dǎo)思想是依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益。按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開展清欠工作。在清欠工作中要注意與還貸、抵稅、清償債務(wù)、處理不良資產(chǎn)結(jié)合起來。要處理好清欠與市場開拓、機(jī)構(gòu)調(diào)整的關(guān)系。
第十六條對(duì)拖欠工程款的項(xiàng)目,要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)業(yè)主資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。
對(duì)資金狀況較好的業(yè)主和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收現(xiàn)金。對(duì)于業(yè)主和債務(wù)人資金狀況不好、但項(xiàng)目市場前景看好的,在經(jīng)過充分的調(diào)查論證后,可采用有效抵押擔(dān)保的辦法清欠。對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營不善的業(yè)主和債務(wù)人,可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等工作。
對(duì)于資金狀況惡劣、惡意拖欠、惡意逃債的業(yè)主和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它法律形式,以及法律允許的方式維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
對(duì)于資金狀況不好、不適于行使優(yōu)先權(quán)的投資建設(shè)項(xiàng)目,按照國家建設(shè)部、計(jì)委、經(jīng)貿(mào)委、中國人民銀行關(guān)于清理和防止工程款拖欠的文件精神,可與建設(shè)單位協(xié)商,用劃撥拖欠方的銀行貸款、企業(yè)營業(yè)權(quán)益、也可由當(dāng)?shù)厝嗣裾畠?yōu)惠劃撥土地等多種方式抵補(bǔ)拖欠款。
第十七條加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理在施工程和歷史遺留拖欠工程款項(xiàng)目的資料。建立應(yīng)收工程款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十八條在條件允許的情況下,按照法律程序進(jìn)行債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移,減輕企業(yè)拖欠款和債務(wù)的雙重壓力。
第十九條本著內(nèi)部協(xié)商,內(nèi)部仲裁,共同對(duì)業(yè)主結(jié)算,按照市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律辦事的原則,妥善解決內(nèi)部各單位之間的債權(quán)債務(wù)問題。
第二十條《建筑法》、《合同法》以及最高人民法院對(duì)《合同法》第286條的司法解釋是解決拖欠問題的法律依據(jù)。對(duì)不按合同付款的業(yè)主,對(duì)未支付全部或大部份購房款的消費(fèi)者、非個(gè)人消費(fèi)購房以及業(yè)主搶先向銀行抵押、搞假按揭、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等惡劣行徑,要運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)權(quán)益,行使工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)。
第五章防欠措施
第二十一條注重市場調(diào)研、業(yè)主信用調(diào)查、項(xiàng)目前景分析,強(qiáng)化前期防范工作。建立和完善承接工程項(xiàng)目評(píng)估審批制度,制訂詳細(xì)的合同內(nèi)容條款,審慎簽訂建筑施工合同,從源頭上合理防范和化解拖欠風(fēng)險(xiǎn),提高工程經(jīng)營質(zhì)量。
第二十二條堅(jiān)持采用國家主管部門頒發(fā)的最新版示范合同文本,強(qiáng)化工程進(jìn)度款及單位工程中間結(jié)算支付的約束條款。明確約定工程款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、工程款結(jié)算方式、返還各類保證金的合理期限。
第二十三條嚴(yán)格履行合同,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)保及合同要求。對(duì)業(yè)主、客戶提出的意見及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不給業(yè)主留有任何拖欠的借口。
第二十四條強(qiáng)化各級(jí)各類人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過程中重視進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。
第二十五條在履約過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主未按合同付款,或工程款回收低于約定比例,各有關(guān)部門應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止施工,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條工程完工后,在未按合同約定足收工程款或?qū)こ掏锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得交付驗(yàn)收。
第二十七條對(duì)墊資和帶資承包、為業(yè)主提供擔(dān)保、接受延期支付條件等易產(chǎn)生拖欠的經(jīng)營行為,要按照《中國建筑工程總公司關(guān)于強(qiáng)化承包工程中投資行為管理的規(guī)定》、《中國建筑工程總公司債務(wù)管理制度》等從嚴(yán)管理和控制,有效防止經(jīng)營方式失當(dāng)而產(chǎn)生的工程款拖欠。
第二十八條大力加強(qiáng)綜合信息化建設(shè),逐步建立總公司系統(tǒng)的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、業(yè)主信用信息庫(包括房地產(chǎn)開發(fā)商、政府單位、材料商、供應(yīng)商等信用資料),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,利用現(xiàn)代化手段防范風(fēng)險(xiǎn)。
第六章責(zé)任追究
第二十九條各單位對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和部門責(zé)任。依責(zé)追究,決不姑息遷就。對(duì)構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
第三十條對(duì)貽誤清欠工作造成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)損失的,按照國家關(guān)于國有企業(yè)法定代表人及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部獎(jiǎng)懲的有關(guān)法律法規(guī)和《中國建筑工程總公司企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)損失責(zé)任人處理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
1、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的企業(yè),應(yīng)直接追究企業(yè)法定代表人的個(gè)人責(zé)任,追究處理方式包括通報(bào)批評(píng)、行政記過、免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
2、對(duì)已分清責(zé)任確因拖欠造成重大損失的責(zé)任人,在未追回或減少損失前,不得晉級(jí)提升、不得同意調(diào)離本單位。3、對(duì)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)人員在清欠工作中違反財(cái)務(wù)管理制度造成直接或間接損失的,依《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度追究其責(zé)任。4、對(duì)合約經(jīng)營部門前期工作失誤、業(yè)主信用失實(shí)等造成工程款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究該部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
5、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理,不得安排承接新項(xiàng)目,更不能任新項(xiàng)目經(jīng)理,取消其參加個(gè)人資格晉級(jí)和評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)未完成當(dāng)年回收工程款和清欠指標(biāo)的,不得兌現(xiàn)承包獎(jiǎng)勵(lì)。
6、不得以應(yīng)收款或拖欠款額作為實(shí)際收入,對(duì)項(xiàng)目人員兌現(xiàn)承包獎(jiǎng)等現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。凡是不主動(dòng)清收清欠或拖延清欠工作,將拖欠款、應(yīng)收款作為“小金庫”用于少數(shù)人消費(fèi)或以此謀取私利的,視情節(jié)追究責(zé)任人的責(zé)任。
7、任何企業(yè)和個(gè)人未經(jīng)嚴(yán)格審查同意不得承諾放棄工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)。對(duì)怠于行使優(yōu)先受償權(quán)的行為予以懲處,對(duì)造成損失的視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
8、對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)清欠成果或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
第三十一條按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,各企業(yè)上級(jí)單位負(fù)責(zé)下屬單位法定代表人清欠工作的責(zé)任追究,各法人企業(yè)負(fù)責(zé)本單位各部門、各責(zé)任人清欠工作的責(zé)任追究。
第七章考核獎(jiǎng)懲
第三十二條將清欠工作納入各單位的年度經(jīng)營責(zé)任制考核體系,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制考核。對(duì)企業(yè)法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和工作人員注重清欠效益和最終結(jié)果的考核,依實(shí)際完成結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,做到敢獎(jiǎng)、重獎(jiǎng)、敢罰、重罰,真正調(diào)動(dòng)各方面積極性和能動(dòng)性。
第三十三條上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)核定各單位主要經(jīng)營者清欠工作指標(biāo)。各單位法人層次負(fù)責(zé)核定各部門、各環(huán)節(jié)責(zé)任人的清欠工作指標(biāo)。
第三十四條各單位應(yīng)與責(zé)任人簽訂清欠責(zé)任協(xié)議,根據(jù)協(xié)議按回收比例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。獎(jiǎng)勵(lì)額度內(nèi)的獎(jiǎng)金分配權(quán)可在責(zé)任人。
1、凡完成清欠指標(biāo)的單位,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年清理回收的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、經(jīng)營者實(shí)行年薪的,可根據(jù)完成清欠指標(biāo)情況,按清欠指標(biāo)回收率計(jì)發(fā)年薪。
3、對(duì)以物抵債完成清欠指標(biāo)的單位,按照協(xié)議對(duì)當(dāng)年變現(xiàn)回收或折現(xiàn)的現(xiàn)金部分給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十五條應(yīng)將清欠工作指標(biāo)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員考核體系,完成指標(biāo)情況將作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及相關(guān)人員任用和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第三十六條加強(qiáng)和完善對(duì)系統(tǒng)外人員參與清欠工作的管理。按照一次性獎(jiǎng)勵(lì)的原則,核定清欠指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并簽訂清欠責(zé)任協(xié)議書。完善兌現(xiàn)審批程序、回收款入賬和稅務(wù)代繳代扣手續(xù)。第八章清欠制度建設(shè)
第三十七條為處理好清欠、訴訟與企業(yè)整體利益及經(jīng)營布局問題,妥善處理法律訴訟方式清欠與經(jīng)營、當(dāng)?shù)卣蜆I(yè)主的關(guān)系。各企業(yè)應(yīng)建立訴訟審批程序,明確審批權(quán)限,并建立訴訟案件備案制度,按標(biāo)的額大小分別向上級(jí)主管部門報(bào)告?zhèn)浒浮5谌藯l要建立企業(yè)清欠回收資產(chǎn)(包括土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)、股權(quán)、債券、債權(quán)等企業(yè)權(quán)益,汽車、設(shè)備等以物抵債的資產(chǎn)等)處置審批程序和管理制度。未經(jīng)審批同意,任何人不得擅自處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)、讓利處置債權(quán)、私分或個(gè)人使用以物抵債的資產(chǎn)。
非法人單位無權(quán)處置企業(yè)清欠回收資產(chǎn)。
第三十九條對(duì)經(jīng)過努力回收無望的拖欠工程款或經(jīng)過訴訟判決確實(shí)無法執(zhí)行的案件所涉及的債權(quán),在事實(shí)清楚、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,由企業(yè)組織財(cái)務(wù)、清欠機(jī)構(gòu)、審計(jì)等有關(guān)部門研究提出核銷意見,并按總公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理核銷手續(xù)。
按有關(guān)財(cái)務(wù)制度應(yīng)核銷的拖欠工程款,若仍有回收希望,可按照“銷帳不銷案”的原則處理。
第四十條建立和完善清欠工作報(bào)告制度。各企業(yè)法定代表人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行訴訟備案、處置清欠資產(chǎn)、核銷呆壞賬以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等審批、報(bào)告制度,對(duì)各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第九章監(jiān)督檢查
第四十一條各單位要建立清欠工作監(jiān)督約束機(jī)制,注重部門之間、個(gè)人之間責(zé)任制衡關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度監(jiān)督。
第四十二條各級(jí)企業(yè)要全心全意依靠員工開展清欠工作,注意傾聽員工意見和建議,充分發(fā)揮群眾對(duì)企業(yè)法定代表人、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和清欠責(zé)任人的監(jiān)督作用。
第四十三條各級(jí)黨組織和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮和履行監(jiān)督、保護(hù)、懲處和教育的職能。對(duì)工程款回收、債務(wù)追索中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)、乃至腐敗行為嚴(yán)加懲處。對(duì)觸犯刑律的應(yīng)及時(shí)送交司法機(jī)關(guān)查處。
第十章附則
第四十四條各級(jí)施工企業(yè)經(jīng)營中的清償債務(wù)工作,工業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、商貿(mào)業(yè)經(jīng)營、投資等活動(dòng)發(fā)生的應(yīng)收賬款回收工作可參照本辦法執(zhí)行。
勘察設(shè)計(jì)、實(shí)業(yè)開發(fā)、進(jìn)出口貿(mào)易等單位可參照?qǐng)?zhí)行。第四十五條各單位結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則或具體操作辦法。
第四十六條本辦法由公司清欠工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十七條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
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