健身會所SPA各個崗位責任
玉身堂SPA
SPA各個崗位職責
一、新進美容師、推拿師崗位職責
享受40元/天伙食補助,培訓(xùn)時間最多為30天,經(jīng)過并通過培訓(xùn)可簽定試用合同,晉級初級美容師、推拿師。1、遵守公司、店內(nèi)規(guī)章制度2、工作態(tài)度積極,無顧客投訴
3、能掌握精摩三十法、手足養(yǎng)生;皇室養(yǎng)生、面部護理基本流程4、無請假現(xiàn)象
5、服從店長安排各項工作任務(wù)
6、按時參加公司、店內(nèi)舉辦的各類培訓(xùn)及活動
一、初級美容師崗位職責
1、本會所工作滿三個月以上;遵守店里各種規(guī)章制度,無請假現(xiàn)象,積極配合店長及各崗
位工作人員的工作。
2、必須全面領(lǐng)悟各種操作療程的基本理論知識,包括概念、法則、作用、原理、顧客問答;
手法技能的概論包括:分類規(guī)范、基本結(jié)構(gòu)、總體要求、柔剛準則。3、必須熟練掌握誠美產(chǎn)品概念,產(chǎn)品搭配,根據(jù)皮膚狀況設(shè)計客人適合的產(chǎn)品。4、熟練操作誠美臉部流程,熟練跟顧客溝通,處理顧客的各種疑難問題解答。5、熟練操作皇室芳香療法的全部流程;6、熟練操作三十經(jīng)摩療法的全部流程;
7、每月超額完成店長所規(guī)定初級美容師的各項工作指標;8、每日做好店內(nèi)各項衛(wèi)生清潔及物品整理工作。
二、中級美容師崗位職責
1、本會所工作年限三個月以上;必須嚴格遵循初級美容師的崗位職責和道德規(guī)范。2、全面領(lǐng)悟店內(nèi)各種產(chǎn)品及療程的基本理論,包括概念、深刻了解產(chǎn)品知識、各療程原理;3、做好新員工的手法培訓(xùn)及引導(dǎo)帶領(lǐng)工作;
4、熟練操作太極全身療程。包括太極輔助產(chǎn)品(HEBE)的介紹,原理、功能;5、每月超額完成店長規(guī)定的中級美容師的各項工作指標;6、熟練應(yīng)對顧客的各種問題、可獨立完成前臺接待及咨詢工作。
三、高級美容師崗位職責
1、本會所工作年限1年以上;必須嚴格遵循初、中級美容師的崗位職責和道德規(guī)范;2、協(xié)助店長處理日常店內(nèi)各項業(yè)務(wù)及監(jiān)督落實工作;3、做好店內(nèi)產(chǎn)品盤點、物品申報等工作;4、配合前臺做好前臺顧客接待及咨詢工作;5、處理日常店內(nèi)顧客各項來訪及投訴工作;6、協(xié)助店長保證店內(nèi)日常工作的正常運作;
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四、初級推拿師崗位職責
1、本會所工作滿三個月以上;遵守店里各種規(guī)章制度,無請假現(xiàn)象,積極配合店長及各崗
位工作人員的工作。
2、必須全面領(lǐng)悟各種操作療程的基本理論知識,包括概念、法則、作用、原理、顧客問答;
手法技能的概論包括:分類規(guī)范、基本結(jié)構(gòu)、總體要求、柔剛準則。3、必須熟練掌握誠美產(chǎn)品概念,產(chǎn)品搭配,根據(jù)皮膚狀況設(shè)計客人適合的產(chǎn)品。4、熟練操作手足養(yǎng)生流程,熟練跟顧客溝通,處理顧客的各種疑難問題解答。5、熟練操作四十經(jīng)摩療法的全部流程;6、熟練操作三十經(jīng)摩療法的全部流程;
7、每月超額完成店長所規(guī)定初級美容師的各項工作指標;8、每日做好店內(nèi)各項衛(wèi)生清潔及物品整理工作。
五、中級推拿師崗位職責
1、本會所工作滿三個月以上;必須嚴格遵循初級美容師的崗位職責和道德規(guī)范。
2、全面領(lǐng)悟店內(nèi)各種產(chǎn)品及療程的基本理論,包括概念、深刻了解產(chǎn)品知識、各療程原理;3、做好新員工的手法培訓(xùn)及引導(dǎo)帶領(lǐng)工作;
4、熟練操作全身療程。包括太極輔助產(chǎn)品(HEBE)的介紹,原理、功能;5、每月超額完成店長規(guī)定的中級美容師的各項工作指標;6、熟練應(yīng)對顧客的各種問題、可獨立完成前臺接待及咨詢工作。
六、高級推拿師崗位職責
1、本會所工作年限1年以上;必須嚴格遵循初、中級美容師的崗位職責和道德規(guī)范;2、協(xié)助店長處理日常店內(nèi)各項業(yè)務(wù)及監(jiān)督落實工作;
3、協(xié)助店長提高店內(nèi)員工技術(shù)水平、協(xié)助店長培訓(xùn)新、老技師4、配合前臺做好前臺顧客接待及咨詢工作;5、處理日常店內(nèi)顧客各項來訪及投訴工作;6、協(xié)助店長保證店內(nèi)日常工作的正常運作;
七、美容顧問崗位職責
1、前臺電話標準話術(shù)接聽,包括顧客預(yù)約、咨詢及各種電話解答工作;2、熟練操作前臺顧客接待的所有工作按SPA標準流程操作;3、做好店內(nèi)有關(guān)收銀的各項工作;
4、根據(jù)顧客預(yù)約情況合理、規(guī)范安排美容師;5、協(xié)助店長處理日常店內(nèi)業(yè)務(wù)工作及各類報表的填寫;6、新老顧客電話跟蹤及售后服務(wù)工作;
7、其他店內(nèi)工作(促銷活動、節(jié)日顧客問候等)。
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八、高級美容顧問崗位職責
(最低售卡任務(wù)A類店35000元/月,B類店30000元,C類店25000元))1、本會所工作年限1年以上2、遵守公司規(guī)章制度及美容顧問職責
3、工作態(tài)度積極,能獨立妥善的處理各種顧客疑問、投訴及突發(fā)狀況4、了解店內(nèi)所有項目操作流程及產(chǎn)品特性5、按時參加公司舉辦的培訓(xùn)活動6、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排、了解店內(nèi)運營狀況7、連續(xù)6個月累計個人銷售業(yè)績完成8、經(jīng)過、并通過培訓(xùn),成為店長的后備人選
9、優(yōu)雅的氣質(zhì)與談吐、可獨立為企業(yè)、團體做培訓(xùn)活動
九、店長崗位職責
對本店日常經(jīng)營、人員管理及店內(nèi)所有設(shè)施的安全負有主要責任保本店日常經(jīng)營規(guī)范化、效益化、安全化。A、銷售任務(wù)
1)店長需帶領(lǐng)全體人員完成公司每月下達的銷售/服務(wù)任務(wù)。
2)對下達到店的每月銷售/服務(wù)任務(wù),需根據(jù)崗位實際,分攤到每個員工,并協(xié)助將任務(wù)合理分配到個人。B、業(yè)務(wù)工作
1)適時根據(jù)時間、特定假日等時機,制定出不同的促銷策略,上報批示后實施
2)熟練掌握全店產(chǎn)品、項目的單價、成分、配料、操作流程和不同的折扣點;熟練進行
全店儀器的操作指導(dǎo),并熟知儀器的性能和原理。C、人員管理、崗位配置
1)對員工日常的考勤進行監(jiān)督,如有違反考勤規(guī)定的應(yīng)按相應(yīng)條款處罰。2)合理安排員工加班。
3)隨時對員工的工作表現(xiàn)及衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,并現(xiàn)場打分,如有問題當場糾正。4)協(xié)助財務(wù)做好收銀管理工作,每天、每周、每月定時對美容顧問的出入賬單進行審核。5)及時處理客戶投訴,避免事態(tài)擴大。按照公司規(guī)定對相應(yīng)人員做出處理建議,上報批示后執(zhí)行。
6)做好店內(nèi)新老員工的幫帶工作,為公司持續(xù)發(fā)展打造堅固的骨干平臺。D、培訓(xùn)支持
1)協(xié)助培訓(xùn)指導(dǎo)編制公司新產(chǎn)品、新項目及員工講義。
2)協(xié)助制定公司年度培訓(xùn)目標和周度、月度、季度培訓(xùn)計劃根據(jù)員工對培訓(xùn)的安排意見,
提出建議。
3)每周應(yīng)了解現(xiàn)時員工業(yè)務(wù)缺點,并根據(jù)實際考核情況,報培訓(xùn)技導(dǎo),制定下周培訓(xùn)計
劃。
4)對新進員工根據(jù)不同的業(yè)務(wù)熟練程度,分別進行店內(nèi)或安排部門內(nèi)強化培訓(xùn),在保證
質(zhì)量的前提下,縮短新員工上崗時間。
5)配合培訓(xùn)工作,協(xié)調(diào)好各部門、各人員之間的工作關(guān)系。確保業(yè)務(wù)的正常進行。6)負責對員工進行各種形式的考核,成績的評估,進行登記匯總后上報,為公司人事調(diào)
動、人員定級、晉升提出依據(jù)。E、日常管理
1)主持分店每日的例會。例會對昨天的工作情況做以總結(jié)并對當天的工作提出要求。
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2)定期參加公司相關(guān)會議,了解公司近期經(jīng)營方向,并貫徹落實公司近期出臺文件及規(guī)章制度。
3)店長有責任在公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)、操作流程上對新員工進行傳、幫、帶。
4)制訂本店員工排工表、考勤匯總表、工資表、提成表、每月貨品盤點表及其管理。5)上級主管臨時交付的其他工作。F、對上應(yīng)履行之義務(wù)
1)在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成上級主管交與的其他工作;
2)每周一將本店上周工作總結(jié)交總監(jiān)存檔,每月提出一兩項合理化建議上報。3)每月1日前向總監(jiān)匯報本店經(jīng)營及人事管理情況。4)每月底20日前協(xié)助制訂本店次月銷售/服務(wù)計劃。5)培養(yǎng)、推薦優(yōu)秀員工。G、對下應(yīng)行使之權(quán)利
1)對下級有培訓(xùn)、指導(dǎo)的義務(wù),并對員工順利完成工作提供支持;2)按日安排分店行政事務(wù),并上報細則。
3)協(xié)助各部門主管解決實際問題,教導(dǎo)具體方法。4)每日主持業(yè)務(wù)例會
5)根據(jù)員工反饋本的紀錄,協(xié)調(diào)投訴處理后及時通報。經(jīng)批示后建檔,以有助于總結(jié)及
解決問題。
十、培訓(xùn)講師崗位職責(總部)
1、對推拿師進行推拿技術(shù)培訓(xùn)(編織培訓(xùn)課程方案、考核題目)2、參與培訓(xùn),進行基礎(chǔ)理論培訓(xùn)
3、負責考核推拿師四十大法及美容師中醫(yī)基礎(chǔ)理論技術(shù),男推拿師其他項目必須參加SPA總部統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一考核,并將推拿考核成績交于SPA總部保管4、協(xié)助總監(jiān)完成各項技術(shù)考評、培訓(xùn)工作5、參與培訓(xùn),進行技術(shù)指導(dǎo);記錄面試成績6、參與店家定期舉行的講座及活動
7、定制新、老員工培訓(xùn)計劃,并交總監(jiān)確定
8、新、老員工的技術(shù)培訓(xùn)、考核,并將培訓(xùn)結(jié)果交總監(jiān)核實及確認9、協(xié)助美容師、推拿師面試;記錄、保存面試成績及資料10、編織培訓(xùn)計劃,并交總監(jiān)確定
11、新、老員工的技術(shù)培訓(xùn)、考核,并將培訓(xùn)結(jié)果交于總監(jiān)、由各店店長選擇合適的員工,確認之后移交員工檔案
十一、總監(jiān)助理崗位職責(總部)
1、配合總監(jiān)指導(dǎo)會所店長精心核算、嚴格控制經(jīng)營成本,精打細算、節(jié)儉經(jīng)營開支2、協(xié)助總監(jiān)審核各店店長制定季度優(yōu)惠活動
3、協(xié)助總監(jiān)幫助、指導(dǎo)會所店長提高經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平4、協(xié)助新進美容顧問的初試5、整理、匯總各店的報表6、參與、協(xié)助技術(shù)培訓(xùn)及訓(xùn)練
7、對于新員工的儀容儀表、基礎(chǔ)英語的培訓(xùn)
十二、總監(jiān)崗位職責(總部)
1、審核招聘申請、制訂公司人才計劃2、對培訓(xùn)部考核成績的核實及認定3、審核培訓(xùn)部制定培訓(xùn)方案
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4、對培訓(xùn)部業(yè)務(wù)的考核
5、對店長、咨詢師的面試及資料核實
6、幫助指導(dǎo)會所店長提高經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平7、協(xié)助店長制定季度優(yōu)惠活動8、對培訓(xùn)教材、課程的審核及修正9、對于考核試卷的審核
10、審核、抽查美容師面試成績及面試內(nèi)容11、新老員工的技術(shù)抽查、審核
12、嚴格監(jiān)管會所員工執(zhí)行規(guī)章守則、服務(wù)禮儀、儀表規(guī)范、出勤效率等項行為
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總經(jīng)理崗位職責
1.直屬董事會負責。主管會所日常運營;2.制定會所政策與落實戰(zhàn)略規(guī)劃;
3.實施董事會制定的經(jīng)營目標與方案,執(zhí)行董事會決議,最大化實現(xiàn)公司的社會效益與經(jīng)濟效益;
4.制定公司的具體經(jīng)營目標和經(jīng)營計劃;
5.掌握市場信息、開拓市場,根據(jù)市場需求確定經(jīng)營策略,調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營模式;6.審核會所運營報表,控制運營成本,健全內(nèi)控機制;7.制定和不斷完善會所管理模式;
8.組建管理團隊,恰當授權(quán),實現(xiàn)分工協(xié)作。
9.帶領(lǐng)下屬崗位工作人員做好各自崗位工作,言傳身教建立相應(yīng)責任區(qū)域或相應(yīng)工作分工。10.培訓(xùn)加強服務(wù)接待人員的工作質(zhì)量,努力優(yōu)化服務(wù)程序和服務(wù)崗位分工。11.對相應(yīng)工作人員的服務(wù)流程進行考核,對不達標者進行再培訓(xùn)。
12.對技師的手法和服務(wù)心態(tài),要及時關(guān)注,及時處理。
13.配合后勤部門檢查相應(yīng)工作,做好設(shè)施破損記錄和耗損物品少缺記錄并申報。
14.每周在不定時的時間段,抽查技師的手法,和服務(wù)狀態(tài)確保服務(wù)客人無投訴。
15.建立相應(yīng)客戶檔案、培教職員熟記賓客姓氏,為下次對客服務(wù)提供方便以促進賓客親切感。
16.建立相應(yīng)的服務(wù)流程規(guī)章,加強對現(xiàn)有在崗人員進行監(jiān)督管理,及時收集賓客意見或建議,改善對客服務(wù);
17.布署店面員工的服務(wù)技能技巧考評。
18.及時制止和杜絕賓客的不滿情緒或無理取鬧,將矛盾控制在萌芽狀態(tài)。;19.加強相應(yīng)職員安全意識,組織實施防火防盜培訓(xùn).
財務(wù)主管的工作職責
1、直接對公司財務(wù)總監(jiān)負責;
2、組織公司的經(jīng)濟核算,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,及時組織編制財務(wù)預(yù)算和決算;3、審查各項開支、合理掌握成本與費用標準;
4、做好公司資金的計劃平衡,管理各項資金的運用,保證日常營運的正常進行;5、每月組織實施一次各部資產(chǎn)清查;6、督促各部執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度;
7、開展職員業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗能熟練掌握財務(wù)的各項知識;9、負責對本部職員的考勤與考核的核查確認;10、規(guī)范公司財務(wù)制度與相關(guān)流程;11、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù);
SPA主管工作職責
1、直接對總經(jīng)理負責;
2、負責制定和實施部門職員培訓(xùn)計劃;
3、負責芳療師的服務(wù)流程與操作規(guī)程的設(shè)計與實施;4、負責芳療師的工作安排,及時調(diào)整芳療是服務(wù)心態(tài);5、負責制定公司SPA部的制度與規(guī)定;6、協(xié)助總經(jīng)理抓好每個芳療師對客服務(wù)態(tài)度和手法;
7、協(xié)助總經(jīng)理抓好芳療師衛(wèi)生儀容與心態(tài)工作,督查個人、環(huán)境的衛(wèi)生評比;8、負責每天上客高峰期時,合理的安排芳療師上鐘針對性抽查每個芳療師的對客服務(wù)手法;
9、負責芳療師崗前培訓(xùn),把好入職芳療師審核第一關(guān),以擇優(yōu)聘用為原則。
10、定期組織技師開展技能交流與培訓(xùn),努力提高團體技師業(yè)務(wù)技能。
11、多方面了解發(fā)現(xiàn)市場新型技術(shù)項目或手法,對可利用項目要經(jīng)證實后,向總經(jīng)理提交相應(yīng)項目流程和項目可行性分析報告,以供公司業(yè)務(wù)項目開拓。
12、時刻關(guān)注和培養(yǎng)優(yōu)秀芳療師,包括非本公司芳療師,幫助經(jīng)理引薦優(yōu)秀芳療師,提升公司技術(shù)服務(wù)水平。
13、無論何時何地不得向非本公司人員泄露公司業(yè)務(wù)、機制、技能、相應(yīng)流程和其它營業(yè)流程機密。
前廳主管工作職責
1、對總經(jīng)理負責;
2、負責店內(nèi)前廳人員的考勤與考核;3、負責實施會所制定的規(guī)章與制度;4、負責處理客人日常投訴;
5、負責會所內(nèi)日常事務(wù)的處理;
6、負責制定會所內(nèi)周期工作計劃并實施;7、關(guān)心愛護員工,了解員工心理動態(tài);8、公平公正的實施員工獎懲;
9、落實總經(jīng)理下達的其它工作指令;
行政人事工作職責
1、考勤管理
1)考勤卡管理:監(jiān)督并執(zhí)行員工上下班考勤,行為規(guī)范。2)假期管理:合理安排員工輪休與請假,保證店內(nèi)正常運營。3)當班崗位管理:根據(jù)公司規(guī)定對當班時間員工離崗?fù)獬,公差等離崗行為進行監(jiān)督與安排。2、衛(wèi)生管理
1)按公司衛(wèi)生要求,每日巡查各責任區(qū)的衛(wèi)生情況。2)對衛(wèi)生不合格的責任區(qū)要及時進行整改。3)合理安排與分配衛(wèi)生工作。3、禮儀形象管理
1)按公司要求,每日檢查員工的著裝情況。
2)按公司要求每日檢查與監(jiān)督員工的姿態(tài)、禮儀表現(xiàn)。4、行為規(guī)范管理1)完善店的規(guī)章制度及落實制度的執(zhí)行。2)隨時糾正員工的不良行為規(guī)范。3)隨時糾正員工的負面言論。
4)對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)及時表揚及倡導(dǎo),做好記錄并上報公司。5)對有負面影響員工應(yīng)及時糾正及批評,做好記錄并上報公司。5、排班
1)每月25日前,制定出下月的人員排班表,簽字并上報總經(jīng)理審批。2)嚴格執(zhí)行排班表的人員工作。6、員工活動安排:定期安排員工活動7、成本控制
1)按公司要求監(jiān)督店內(nèi)物品的使用與保管。2)嚴格控制費用支出
3)監(jiān)督電話、空調(diào)、電、水龍頭的使用。8、會議記錄
1)對每次會議做好詳細記錄。
傳達會議精神,并讓每位員工熟知會議內(nèi)容并簽字
備注:
1、對違反考勤規(guī)定的員工有處罰的權(quán)力。
2、對請假(1天以內(nèi))、輪牌、補鐘、加班、有審批的權(quán)力。3、對全店的衛(wèi)生有分配,檢查及警告處罰的權(quán)力。
4、根據(jù)店內(nèi)員工的禮儀規(guī)范標準,對員工的禮儀規(guī)范(著裝、化妝、禮儀行
為、禮貌用語、精神面貌)有檢查、監(jiān)督處罰的權(quán)力。
5、根據(jù)店內(nèi)員工的服務(wù)行為規(guī)范管理,對員工工作過程中的服務(wù)行為,有監(jiān)
督、糾正、警告處罰的權(quán)力。
6、根據(jù)公司財務(wù)要求,對店內(nèi)配料成本,水電使用,消耗成本,電話使用,
物品的管理有控制、監(jiān)督、處罰的權(quán)力。
足療主管崗位職責
1、嚴格按照公司制度要求自己,以身作責引導(dǎo)技師隊伍。2、與公司保持高度一致,絕對服從公司指令。
3、接到公司或上級任務(wù)努力完成,并及時反饋任務(wù)完成情況。
4、定期組織技師開展技能交流與培訓(xùn),努力提高團體技師業(yè)務(wù)技能。5、及時發(fā)現(xiàn)足療師不良行為與違規(guī)行為,并及時與相應(yīng)足療師溝通引導(dǎo)其改正錯誤。6、對足療師關(guān)愛有佳,尊重技師個人理想,對技師的質(zhì)疑第一時間給予答復(fù)。如第一時間不能答復(fù)時,明確給予答復(fù)準確時間,并及時與相應(yīng)管理人員探討得出答復(fù)結(jié)果。7、對現(xiàn)有足療師工作表現(xiàn)進行評估,可根據(jù)公司相應(yīng)制度給予獎懲。
8、對相應(yīng)技師落實慣徹公司指令,不滿和拒不服從的技師,及時向總經(jīng)理反饋事實信息,尋求解決方法。
9、技師獎懲以口頭、書面、商議金額逐漸升級處理。
10、足療主管職責與工作直接向總經(jīng)理負責。
11、發(fā)現(xiàn)公司制度、文件有不完善時要及時反饋信息,并提出相應(yīng)處理意見上報給總經(jīng)理。12、要寬容包涵他人意見與建議,異中求同,達成相應(yīng)共識。
13、足療主管日常行為以公司職員日常行為規(guī)范為準,刻苦鉆研,努力提高個人修養(yǎng)與管理能力。
14、負責會所足療師崗前培訓(xùn),把好入職技師審核第一關(guān),以擇優(yōu)聘用為原則。15、對客服務(wù)過程中對賓客投訴的相應(yīng)技師,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰與組織培訓(xùn)。
16、多方面了解發(fā)現(xiàn)市場新型技術(shù)項目或手法,對可利用項目要經(jīng)證實后,向總經(jīng)理提交相應(yīng)項目流程和項目可行性分析報告,以供公司業(yè)務(wù)項目開拓。
17、時刻關(guān)注和培養(yǎng)優(yōu)秀技師,包括非本公司技師,幫助會所流入或引薦優(yōu)秀技師,提升公司技術(shù)水平。
18、無論何時何地不得向非本公司人員泄露公司業(yè)務(wù)、機制、技能、相應(yīng)流程和其它營業(yè)流程機密。
銷售主管崗位職責
1、根據(jù)總經(jīng)理下達的年目標任務(wù),制定本會所的季度目標和月目標,根據(jù)實際情況再將季度目標和月標分解到周目標和日目標,并將分解目標于每月26日前上報總經(jīng)理處;
2、制定每個健康顧問的業(yè)績目標;
3、根據(jù)會所營運情況,確定本月主推卡項,并進行分解;
4、根據(jù)銷售目標制定工作計劃,再根據(jù)銷售計劃,落實健康顧問的工作計劃,并于每月26日前上報總經(jīng)理處;
5、及時跟進目標計劃和每個員工的銷售計劃;
6、根據(jù)銷售目標和計劃,定期給健康顧問進行工作安排和激勵;
7、負責對上月的銷售情況、客源情況、開卡情況、產(chǎn)品情況進行總結(jié)分析,制定對策,解決問題;
8、嚴格落實銷售計劃,及時分析銷售動態(tài),根據(jù)變化提出改進方案;9、負責每日開兩次會(早班前會議和晚班前會議),并與員工進行實案分析,及時解決問題,做好會議記錄;
10、負責顧問的培訓(xùn)考核(接待流程、開單流程、顧問咨詢流程、參觀流程);11、協(xié)調(diào)會所內(nèi)部門關(guān)系,做好健康顧問的思想工作,調(diào)動健康顧問的積極性;12、分析和推廣新項目的賣點;13、安排員工派單,聯(lián)系客戶;14、制定顧問輪牌,監(jiān)督有效輪牌;
15、定期對健康顧問進行銷售技術(shù)、溝通技巧、卡項內(nèi)容、產(chǎn)品知識、流程的培訓(xùn);
16、合理安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果;17、負責每天安排顧問跟進顧客,并做好反預(yù)約工作;
18、協(xié)助顧問制定客戶跟進計劃,不定期檢查顧問的回訪記錄,及進了解顧客情況;
19、做好顧客生日管理,于生日前2周以電話或信息的形式向顧客表示祝賀,并于生日當天致電該會員,祝其生日快樂,并附送顧客禮物;20、聽取客戶意見,了解客戶需求,做好記錄匯總分析上報經(jīng)理;21、處理顧客投訴,及時向會所總經(jīng)理匯報;22、對優(yōu)秀的員工及時進行表揚嘉獎并上報總經(jīng)理;23、節(jié)日或氣候應(yīng)提前以信息或電話形式祝賀或提醒顧客;24、監(jiān)督顧問保管好顧客大卡;
25、按財務(wù)要求保管好收銀單據(jù)、日報表、業(yè)績跟進表、營業(yè)匯總表;26、及時記錄和整理顧客的喜好忌諱及相關(guān)資料的收集,并告之所有員工;27、要求每位顧問必須能準確叫出每位客戶的姓名;28、定期組織聯(lián)系對外活動和講座;29、員工業(yè)績的統(tǒng)計和評比;
健康顧問
1.健康顧問做好銷售工作,確保目標任務(wù)的完成;
2.早班健康顧問到店內(nèi),應(yīng)打開店堂的照明、標志燈箱、空調(diào)有播放適宜音樂;3.整理顧問房和前臺的清潔和資料,擺放陳列產(chǎn)品要美觀、整潔;
4.每天在例會上匯報工作情況和注意事項,對難以解決的問題或客戶,請領(lǐng)導(dǎo)或同事幫助共同解決;
5.當班顧問必須看BOOKING表預(yù)約客戶,對客戶檔案資料進行檢查分析;6.建立客戶個人檔案,包括客戶的護理項目和購買產(chǎn)品詳細記錄;7.護理完畢,囑付顧客做好家庭護理,讓客戶繳付費用,幫客戶清點好隨身物品,并親自送客戶到店門,提醒下次護理時間;10.每次服務(wù)的客戶情況詳細記錄在客戶檔案;
11.解掌握公司的銷售項目,要熟練、清晰、準確的向客戶介紹公司的產(chǎn)品和儀器;
12.要認真寫每周的工作計劃和總結(jié);
13.用餐時間必須輪流,不能出現(xiàn)店內(nèi)無顧問的現(xiàn)象。如果當班顧問不在場,來
客戶要熱情主動,妥善安排并通知相關(guān)人員,不得有搶客現(xiàn)象;14.做好電話跟蹤服務(wù),并將詳細情況記錄在案;
15.緊急辦理的事情,應(yīng)通知相關(guān)人員,或貼在前臺,注明事項,以方便跟蹤;16.關(guān)店時要檢查店內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備安全;
前廳督導(dǎo)的崗位職責
1、對主管負責,公正無私,以良好的言行帶動,影響員工,團結(jié)員工,做好員工服務(wù),實行民主管理,在生活中關(guān)心員工,切實為員工辦實事。
2、隨時掌握和了解員工的工作表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量,及時向主管反映情況,對員工的服務(wù)水平、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)技能定期作出考評。
3、檢查員工日常的儀容儀表和工作紀律情況。4、隨時掌握客情房態(tài),做好現(xiàn)場管理。
5、負責店面的整體衛(wèi)生的督查,保證環(huán)境衛(wèi)生。6、督查樓面各項報表,及時交予上級主管進行審核。7、巡查各崗位的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。8、負責店面日常所需用品的申領(lǐng),保證備用物品齊全。9、負責店面的財產(chǎn)管理,隨時對財產(chǎn)進行盤查。
10、負責客人一般性投訴處理。
11、負責店面日常用具的保養(yǎng),延長日常用具的使用壽命。12、負責員工的排休、排班、請假,做好樓面員工的考勤。13、收集客人信息,不斷完善“客史資料”。14、負責員工所需物資的領(lǐng)用、歸還、登記。
15、負責店面日常的安全檢查,杜絕安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
16、負責店面日常設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時保修,保證店面設(shè)施設(shè)備的完好。17、以身作則,有困難沖在前面,協(xié)助完成上級交予的其它工作。
倉庫采購
1、熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)所管產(chǎn)品,設(shè)備性能,配比要求,愛護商品和倉庫一切物品,做好會所的后勤工作;
2、保持倉庫的高度衛(wèi)生標準,嚴格做到干凈整潔,及時處理不潔之處,做到每天一小清理,每周一大清理,不存放與倉庫無關(guān)物品;3、倉庫的柜內(nèi),架上產(chǎn)品、設(shè)備要分明另類擺放整齊,清楚;4、保證毛巾和浴巾等布草類的及時供應(yīng);
5、及時清潔衛(wèi)生間、前臺外部和鞋子的衛(wèi)生工作,保持店面衛(wèi)生間干凈無異味;6、工作期間不能擅自離開崗位,保證領(lǐng)料的及時;7、增強團隊意識和配合總經(jīng)理、各部門主管的工作;
8、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤;
9、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確;
10、對進、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴禁接受有損壞商品;
11、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報;12、對欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數(shù)量,并上報業(yè)務(wù)部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量;13、對商品實行先進先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量;
14、倉管員有審查單據(jù)的責任;發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤;直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作;否則有權(quán)停止工作并申報部門主管;
15、對庫內(nèi)商品要做好日常維護工作;
16、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生;做好防火、防盜竊、防破壞工作;
17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;
18、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報;19、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出會所。
芳療師崗位職責
1.熱愛本職工作,具有強烈的責任感和服務(wù)意識,工作積極主動,任勞任怨,講文明禮貌,要求清潔衛(wèi)生、作風(fēng)正派、不謀私利,在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責向客人提供專業(yè)按摩服務(wù)。2.熟悉SPA、按摩基本知識及操作程序,熟悉各種用品用具的性能、特點和使用方法,掌握工具物品的消毒知識。
3.掌握規(guī)定的SPA手法,研究新的發(fā)展趨勢,不斷地推陳出新。4.微笑服務(wù),禮貌熱情,接待客人主動問好,“請”字當頭,“謝”不離口,耐心細致地問客人的喜好、要求。為其盡力服務(wù),使客人稱心如意。
5.儀容儀表要整潔,化妝上班(芳療師不能留指甲及涂指甲油)。工衣平整、潔凈,頭發(fā)每二天洗一次,講究職業(yè)道德,做到文明服務(wù),保持高水準服務(wù),維護公司聲譽。6.建立貴賓及?蜋n案,了解他(她)們的愛好,以便更好地提供服務(wù)。
7.負責保管工具,對工具、用品的采購提出建議。
8.遵守紀律,愛護公物,嚴格執(zhí)行會所各項規(guī)章制度,不準擅離職守,上班時不準做與本崗無關(guān)的任何事。
9、每天按主管要求完成部門內(nèi)衛(wèi)生工作,為顧客提供舒適的休閑環(huán)境;
收銀員崗位職責:
1、根據(jù)消費單進行收銀核算,確定收費金額收取相應(yīng)費用;做好各種消費卡的登記、核算、保管工作。
2、收款和找零必須通過言語核實,做到準確無誤。
3、對消費賓客的咨詢要耐心準確的回答,對過份要求的賓客要及時通知現(xiàn)場負責人。4、做好貨幣的真?zhèn)舞b定,出現(xiàn)偽幣買單的應(yīng)委婉拒絕。5、精確無誤的做好當天的財務(wù)報表。
6、做好相應(yīng)財務(wù)保密工作,不向無關(guān)人員透露工作信息。
7、一切非正當工作原因的職員,一律提示非請勿入收銀臺。
8、負責外線電話的接聽?腿祟A(yù)訂:詳細記錄客人要求、聯(lián)系電話與預(yù)訂時間,立即通知各相關(guān)人員作好接待準備;對私人電話只予紀錄傳達,不予轉(zhuǎn)接。
VIP接待員(服務(wù)員)崗位職責
1、在開市前,檢查客用區(qū)的衛(wèi)生并及時跟辦到位。
2、檢查客用區(qū)的物品是否配備齊全,如:開水是否打滿,梳子、卷紙是否配備到位。3、準備工作完畢以后,在指定地點進行站立服務(wù),迎接賓客的到來。
4、客人來時,根據(jù)需要,泡好茶水,遞送香巾、果點,把派點工作及時準確的反饋到前臺督導(dǎo)和主管那里。
5、定時為客人續(xù)水一次。
6、技師下鐘后,把客人的意見及時收集上來,順便提示客人還需要其他服務(wù),及時處理客人投訴,不能處理的立即匯報給上級。
7、協(xié)助健康顧問進行送梯服務(wù),歡迎客人下次再來。8、及時對走客區(qū)域進行衛(wèi)生清掃工作。
9、負責所屬區(qū)域財產(chǎn)的保管。10、完成上級交辦的其它任務(wù)。11.負責區(qū)域衛(wèi)生的清掃。
12.負責區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)與維護,發(fā)現(xiàn)損壞及時上報維修。13.負責區(qū)域內(nèi)備品儲備和固定物品的清點與看護。
14.掌握休息廳的溫度與燈光亮度,根據(jù)溫度與亮度的不同隨時調(diào)節(jié)。
15.按照標準的站姿站位、不倚不靠、使用標準的服務(wù)用語迎送每位賓客,認真接待每位賓客。17.看管好客人所攜帶的物品,提醒客人保管好自己的物品以防丟失。
賓客離去后,提醒客人帶好自己的手牌及隨身物品及時迅速的清理床務(wù)衛(wèi)生,做到干凈整潔、無污漬,勤換煙缸,勤走動,注意賓客動態(tài)。18.負責布草的送洗、垃圾的傾倒。
19.整理好休息用沙發(fā),準備好服務(wù)用品,搞好室內(nèi)衛(wèi)生。21.注意“三輕”“四勤”服務(wù)的體現(xiàn)
吧員崗位職責
1.遵守會所各項規(guī)章管理制度、及其他相關(guān)規(guī)定。
2.嚴禁接打私人電話或利用內(nèi)部電話聊天,及時準確的把所點的茶水,水果,飲料準備好。讓服務(wù)人員及時的送給客人。
3.工作中需要站立服務(wù),營業(yè)中見單付貨。
4.每天下班盤點商品數(shù)量時,認真填寫日末盤點表。
5.負責吧臺內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清掃及杯具、托盤等物品的清潔檢查工作,物品擺放整齊有序。6.妥善保管吧臺內(nèi)的商品,如因保管不善導(dǎo)致商品丟失、損壞及變質(zhì)等給場館造成損失,損失理應(yīng)負責賠償。
7.嚴禁進私貨、銷私貨或抽取會所商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
8.吧臺內(nèi)設(shè)備、設(shè)施要經(jīng)常保養(yǎng)與維護,如有故障或損壞應(yīng)立即上報維修,如有維修不及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.注重“三輕”服務(wù)的體現(xiàn)。(走路輕、說話輕、操作輕)10.不準脫、離、空崗及倚靠吧臺、趴吧臺等。
11.注意儀容儀表的整潔大方,注:尤其是上客高峰期。
保潔員崗位職責
1.遵守會所各項規(guī)章制度及其相關(guān)規(guī)定。2.著裝整潔大方,儀容儀表符合場館要求。3.遇到賓客應(yīng)停下手中的工作主動讓路并問好。
4.負責本區(qū)域衛(wèi)生的清掃。做到勤巡視、勤打掃,禁止長時間在休息區(qū)內(nèi)休息。5.負責各種杯具的清洗,做到無污漬、茶漬等殘留痕跡。
6.掌握操作規(guī)程,特別注意具有腐蝕性清潔用品的使用方法,由于個人原因?qū)е聲O(shè)施損壞的,相應(yīng)負責賠償。7.刷洗杯具嚴格按照:“一洗二刷三消毒”的程序進行清洗,掌握消毒液的使用量以及各種消毒方法。
8.遵守安全操作守則,工作保護好自身或他人的人身安全。9.不定時檢查或擦拭自己所負責的區(qū)域衛(wèi)生。
10.工作期間不準在營業(yè)區(qū)閑坐、閑聊,做與工作無關(guān)的事。
11.進客前對公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃一遍(包括地角線、地板、玻璃的刮洗,公共衛(wèi)生間的清潔)。
12.對客人所用的香巾進行浸泡、清洗,并嚴格按照消毒程序進行消毒。13.每天對布草進行認真的收受工作,并對布草進行標準整理。14.對走客房進行衛(wèi)生清潔工作。15.保持工作間的衛(wèi)生,隨時進行清潔。16.完成督導(dǎo)交辦的其它工作。
足療師崗位職責
主要職責:
4.1、愛好本職工作,樂于從事服務(wù)行業(yè);
4.2、熟知身體重要穴位、足底穴位,熟悉各穴位的按摩技巧;
4.3、熟練掌握人體各部位的按摩手法,能為客人做簡單的理療和放松;4.4、嚴格按足療技師標準工作程序為所有客人提供服務(wù),在服務(wù)過程中不得
私自減少服務(wù)項目,或隨意縮短服務(wù)時間;
4.5、技師必須了解各種價位藥品名稱及使用方法;
4.6、盡量推薦高端服務(wù),但不能因為客人選擇低價位而產(chǎn)生歧視心理,影響
對客服務(wù)態(tài)度;
4.7、注重服務(wù)細節(jié),隨時了解顧客需求并盡力滿足;
4.8、具備學(xué)習(xí)精神并勇于創(chuàng)新,使自己的技術(shù)得以不斷完善,以便更好服
務(wù)客人,也為自己提供更為廣闊的發(fā)展空間;
4.9、善于跟客人溝通,與客人交流語言得體,不亢不卑,以自己的技術(shù)贏得
客人的信任;
4.10、每天按主管要求完成部門內(nèi)衛(wèi)生工作,為顧客提供舒適的休閑環(huán)境;4.11、愛護部門財產(chǎn),服務(wù)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障須及時報修,以免造成更嚴重的
損失;
4.12、注意部門節(jié)能工作,客人離開后須立即關(guān)閉空調(diào),平時注意部門燈光
的控管及節(jié)約用水,避免造成能源浪費;
4.13、妥善處理同事間關(guān)系,技師按規(guī)定輪牌,若有疑問按主管要求先行服
務(wù),下鐘后再作調(diào)整;
西點廚師崗位職責:
熟練掌握點心的制作技能,能熟練掌握制作小吃;西點;甜品;羹湯等。
2:掌握不能的季節(jié)原材料和使用情況,經(jīng)常更換花色和品種,使客人常吃常新。
3:根據(jù)營業(yè)狀況注意生產(chǎn),盡量做到產(chǎn)銷平衡,避免不夠供應(yīng)或者生產(chǎn)過剩,生產(chǎn)過程中,注意節(jié)約原材料,節(jié)省費用開支,避免照成浪費,熟悉成本核算,掌握每一道點心售價,控制好成本的毛利率。
4:努力學(xué)習(xí)點心的制作和理論知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,抓好部門的安全衛(wèi)生,做好衛(wèi)生的防御工作。
保安崗位職責:
①負責在門廳迎送客人、為客人提供咨詢服務(wù)。
②負責為客人指揮停車,因指示不當導(dǎo)致客人車輛受損,當班人員應(yīng)付直接賠償責任。
3、負責車輛的看護。
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