201*年度報刊集中收訂宣傳方案
全省郵政201*年度報刊集中收訂工作會議材料
201*年度報刊收訂宣傳方案
一、指導(dǎo)思想
以提高郵發(fā)市場占有率,圓滿完成201*年度報刊收任務(wù)為目的,以客戶需求為導(dǎo)向,細分市場、差異宣傳,做好重點報刊和重點產(chǎn)品的宣傳推廣。
二、宣傳原則和分工
根據(jù)集團公司要求,按照統(tǒng)一形象、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一口號的原則,積極做好全省年度報刊收訂聯(lián)動宣傳工作。省公司將重點以報刊分類目錄等宣傳品為主,輔以綜合性廣告宣傳,突出對暢銷/潛力報刊以及報刊禮儀(訂閱)卡等重點產(chǎn)品的宣傳。
市局要充分利用省公司下發(fā)的各類宣傳促銷品,按照全省聯(lián)動宣傳的統(tǒng)一要求,做好當?shù)孛襟w的投放和聯(lián)動促銷落實工作。
三、宣傳口號
(一)暢銷報刊覽天下,郵局訂閱到您家。ǘ╊A(yù)知世界大千,訂閱郵發(fā)報刊。ㄈg迎訂閱201*年郵發(fā)報刊!
(四)郵局訂報,隨叫隨到!---11185真誠為您服務(wù)!
(五)到郵局訂報刊,想訂什么就訂什么!同城禮儀互訂,想給誰訂就給誰訂!
(六)孝敬父母,訂閱報刊,奉獻孝心!四、省公司統(tǒng)一提供的宣傳品終端宣傳品:
(一)宣傳海報,在營業(yè)廳、零售亭及公共場所張貼,數(shù)量10000份。
(二)報刊活動宣傳桌椅,用作流動宣傳,數(shù)量132個(每個訂銷局一個)。
(三)宣傳X展架,與活動宣傳桌椅配合使用,數(shù)量264個(每個訂銷局兩個)。
(四)大客戶報刊訂閱查詢光盤,針對單位訂戶發(fā)放,數(shù)量2萬套。
(五)分類報刊推薦目錄,制作暢銷報刊/潛力高效報刊推薦目錄和農(nóng)村報刊推薦目錄兩種,每類印量10萬份。
(六)商務(wù)期刊/報刊禮儀(訂閱)卡推介冊,針對集團客戶宣傳,數(shù)量2萬冊。
(七)報刊收訂工具夾,發(fā)放全省投遞人員,用于上門宣傳收訂報刊,數(shù)量1萬個。
五、各市局宣傳推廣活動的執(zhí)行
各市局要按照全省聯(lián)動宣傳的要求,進一步做好宣傳推廣工
作:
(一)大眾媒體的廣告投放:選擇當?shù)剌^有影響力,受眾范圍廣,性價比較高的媒體進行廣告投放,在整體形象、宣傳口號上應(yīng)與省局保持一致。省公司同時下發(fā)各類宣傳目錄、推薦冊、車體廣告、燈箱廣告等宣傳模版供各局選擇使用。
(二)自有營業(yè)廳的廣告投放:要求自有營業(yè)廳必須懸掛條幅,張貼海報,擺放桌牌,并派專人身著緞帶、佩戴胸卡發(fā)放宣傳單,有條件的營業(yè)廳播放宣傳片。
(三)上門宣傳:投遞員著工裝,攜宣傳單、目錄、樣刊、等宣傳品到門入戶開展宣傳收訂。
(四)一對一宣傳:由大客戶經(jīng)理上門對集團用戶營銷,同時贈送精美小禮品和報刊訂閱光盤。
(五)開展流動宣傳活動:攜帶各類收訂目錄,報刊活動宣傳桌椅、X宣傳展架和樣報樣刊,以收訂服務(wù)臺的形式,深入小區(qū)、校園、廣場等客戶集中的場所進行宣傳收訂。
(六)利用固定電話等待彩鈴宣傳報刊收訂。六、做好省公司下發(fā)宣傳品的管理工作
各局對于省公司下發(fā)的各類宣傳促銷品,要做好管理工作,在充分利用好宣傳品的同時,對沒有使用完的宣傳、促銷品,應(yīng)注意妥善保存,以備來年使用。
宣傳品制作時間配檔表
宣傳種類數(shù)量(個)下發(fā)時間收訂宣傳海報宣傳X展架暢銷(潛力)報刊宣傳手冊農(nóng)村報刊宣傳目錄郵發(fā)報刊目錄光盤商務(wù)期刊/報刊禮儀(訂閱)卡推介冊車體廣告、燈箱等宣傳品模版10000264100000100000201*0201*09月30日前9月30日前9月30日前9月30日前10月15日前10月15日前模版9月20日前上傳sdbkfxwd@126.com,密碼000000報刊活動宣傳桌椅收訂工具夾1321000010月15日前10月20日前
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全省郵政201*年度報刊集中收訂工作會議材料
201*年度社會發(fā)行站渠道拓展方案
(征求意見稿)
社會發(fā)行站是郵政報刊發(fā)行的代理隊伍,是報刊發(fā)行訂閱業(yè)務(wù)的生力軍,長期擔負著本單位報刊的收訂、分發(fā)、投送工作。每年年終大收訂期間,他們負責宣傳報刊業(yè)務(wù),集中辦理本單位公費和私費的訂閱,為我們的報刊發(fā)行業(yè)務(wù)發(fā)展積極工作。截至目前,全省現(xiàn)有社會發(fā)行站4283個,去年大收訂產(chǎn)生的總流轉(zhuǎn)額是16125萬元,占全省總流轉(zhuǎn)額的18%。為了做好今年報刊大收訂期間社會發(fā)行站的收訂工作,特制定《201*年社會發(fā)行站渠道拓展方案》。
一、目前現(xiàn)狀分析
我們長期以來密切合作的伙伴,是發(fā)展報刊業(yè)務(wù)的有力補充。社會發(fā)行站人員,擁有所在單位的客戶資源,天天與各部門打交道,尤其是掌握本單位里的中高端資源,對于在報刊選擇上起到推波助瀾的作用。我們的投遞人員投送報刊只到收發(fā)室,對單位里的每一個人的情況是不了解的,更無從談起介紹業(yè)務(wù)了。而發(fā)行站人員有著巨大的優(yōu)勢,他們每天和本單位的人接觸,了解同事的家庭情況,文化需求,讓他們來推薦報刊業(yè)務(wù)有既有親
和力,又有感化力,收效明顯。所以用好社會發(fā)行站的代辦員,促使他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢宣傳攬收報刊至關(guān)重要。
目前郵政對社會發(fā)行站發(fā)展和管理還存在很多不足之處:一是多數(shù)局長期不重視,任其自然增長,沒有對這部分群體關(guān)注培養(yǎng),認為這一類就是剛性市場,管它這樣,不管它也這樣。這種觀念是錯誤的,隨著市場的細分,我們推出的業(yè)務(wù)適合更多的消費閱讀群體使用。如果仍按過去籠統(tǒng)對待,代辦員的積極性得不到發(fā)揮,我們的業(yè)務(wù)對方也不了解,勢必影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。
二是在代辦費的使用上沒有用足用活,效果不好。按照規(guī)定:“報刊發(fā)行站手續(xù)費按報刊發(fā)行站訂閱報刊流轉(zhuǎn)額的3%-5%列支!比欢,一些局僅支付不足1.5%,個別局甚至把代辦費挪作他用。這樣,發(fā)行站代辦員的積極性并沒有得到很好的調(diào)動,僅僅應(yīng)付于自然地訂閱,并沒有過多的做工作,因此,我們的業(yè)務(wù)也得不到發(fā)展。
三是報刊發(fā)行站規(guī)模不大,在數(shù)量上與現(xiàn)有企事業(yè)單位個數(shù)難成正比。社會在發(fā)展,但有些局在過去幾年一直是固定的那些社會發(fā)行站,沒有進一步開拓市場。同時一些單位被個體渠道和報刊社自有渠道所占領(lǐng),搶占了大量市場。很多單位有報刊需求,但我們沒有觸及到,致使在發(fā)展規(guī)模上沒有較大突破。
二、渠道建設(shè)的重要性
社會發(fā)行站有巨大的市場空間。一個單位訂閱報刊的種類、數(shù)量、內(nèi)容,決定了該單位的整體素質(zhì)和文化水平,越來越多的
企業(yè)注重對文化產(chǎn)品的需求,增加員工的閱讀能力,豐富職工的精神文化生活。從以往數(shù)據(jù)看,去年該單位訂閱多少報刊,今年沒多大變化,這和發(fā)行站人員有很大關(guān)系,他們的積極性影響著收訂數(shù)量的增長。由于積極性小,酬金誘惑不大,一些本單位的潛在客戶沒有很好的去做工作,致使市場沒有充分被挖掘。
其實這個渠道的需求相當大,企事業(yè)單位的員工都是具有消費實力的,只要我們對發(fā)行站維護好管理好,用合理的代辦酬金激勵發(fā)行站人員多宣傳報刊業(yè)務(wù),多了解我們現(xiàn)在推出的業(yè)務(wù)品種,我們的收訂數(shù)量就一定會有更大發(fā)展,并且還能夠由此延伸,開發(fā)出這些員工的子女教育類報刊市場、父母健康養(yǎng)生類報刊市場、員工朋友同事間的文化禮品饋贈類市場,甚至去開發(fā)我們推出的各種營銷項目,如商務(wù)期刊、婚慶禮儀期刊等,可謂發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
三、201*年發(fā)展目標
(一)工作重點是培育發(fā)行站數(shù)量,要在去年的數(shù)量上增加50%以上,力爭全省達到10000個。
(二)現(xiàn)有發(fā)行站流轉(zhuǎn)額要在去年基礎(chǔ)上增長10%,即增加1600萬元。
四、工作思路
今年,我們要利用好社會發(fā)行站的優(yōu)勢,在這個渠道做好文章,爭取有較大的突破。要加大管理力度,派專人進一步加強對發(fā)行站的溝通交流,做好報刊業(yè)務(wù)的宣傳和培訓(xùn),用科學(xué)的激勵
政策,調(diào)動社會發(fā)行員的積極性,使發(fā)行站從真正意義上成為我們的宣傳站、推廣站和收訂站。
五、發(fā)展措施
(一)根據(jù)本地實際,做好維護原有發(fā)行站和新建發(fā)行站的工作,要統(tǒng)籌兼顧好,通過發(fā)掘、培養(yǎng)、培訓(xùn)、動員,使發(fā)行站工作較原來有較大進展。
(二)制定合理的獎勵政策,用足用好對發(fā)行站的酬金政策,最大限度的調(diào)動其積極,當好我們的業(yè)余宣傳員,實現(xiàn)收訂流轉(zhuǎn)額的增加。
(三)201*年,全省大力培育社會代辦站,力爭達到10000個。要建成流轉(zhuǎn)額超過50萬元的10個,30萬的20個,10萬的100個,力求打造一支規(guī)范的代辦群體。
(四)組織開展全省郵政“報刊先進社會發(fā)行站”活動;顒觾(nèi)容以發(fā)行站收訂增長幅度為重點,同時設(shè)立社會發(fā)行站(渠道)拓展組織獎。(集體活動辦法另行制定)
六、用足用好對社會發(fā)行站的獎勵政策
今年,我們要轉(zhuǎn)變思路,在獎勵政策上多動腦筋,要用足用活用好現(xiàn)有政策,針對本地發(fā)行站去年的流轉(zhuǎn)額情況,優(yōu)化獎勵比例,重獎新增流轉(zhuǎn)額部分,在總獎勵不超過流轉(zhuǎn)額5%的原則下,一對一的制定獎勵政策,激勵社會發(fā)行站人員愿意多宣傳多攬收,這樣以來,他們可以獲取更豐厚的獎勵,我們也擴大了收訂范圍和數(shù)量。
例如:某發(fā)行站去年完成流轉(zhuǎn)額2萬元,我們按照流轉(zhuǎn)額的2%支付酬金,今年制定政策時,完成去年的2萬元,仍按2%支付,超流轉(zhuǎn)額部分形成階梯式獎勵。如超出5%,超額部分按3%獎勵,超出10%按4%獎勵,再高再增加獎勵。以此類推,最終不超過“按總流轉(zhuǎn)額5%提取代辦費”的金額獎勵,請各局算好這筆賬,只有研究好這個政策,細化獎勵標準,才能真正用足用活,促使代辦站提高積極性。
七、工作要求
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作的發(fā)展,要支持對發(fā)行站所做的宣傳工作,在獎勵政策上要大膽放手,打破原來一刀切的酬金模式,安排業(yè)務(wù)骨干逐一分析各發(fā)行站情況,有的放矢,選擇好發(fā)展?jié)摿Υ蟮陌l(fā)行站重點攻關(guān)。并積極尋找有業(yè)務(wù)需求、適合深度開發(fā)的企事業(yè)單位,發(fā)展其成為社會代辦站。
(二)擇時開好社會發(fā)行站的宣傳收訂會,結(jié)合目前國家局推出的80種暢銷報刊和部分高費率報刊做引導(dǎo),選取適合當?shù)氐膱罂贩N,形成推介目錄,重點向社會發(fā)行站中的讀者推薦。
(三)會前廣泛聽取代辦員意見和建議,制定好獎勵政策,會上要一對一簽定協(xié)議,講明、講透政策,讓發(fā)行站人員了解報刊業(yè)務(wù)和報刊發(fā)展思路,與我們合作好。
(四)組織好“先進社會發(fā)行站”評選活動。評選“先進社會發(fā)行站”活動,是今年省公司為調(diào)動社會發(fā)行站人員積極性推出的。大收訂結(jié)束后,各局要盡快統(tǒng)計本市各發(fā)行站收訂流轉(zhuǎn)額
數(shù)據(jù),做到詳實準確,并上報省發(fā)行公司。
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