員工預(yù)訂酒店機(jī)票規(guī)定

偉峰礦業(yè)員工訂票和用車制度

1、機(jī)票預(yù)訂流程

目的：為規(guī)范公司員工機(jī)票酒店預(yù)定程序，理順流程，方便員工預(yù)定機(jī)票酒店，避免各種不必要的損失，特制定如下流程。機(jī)票酒店預(yù)定申請單的填寫

1)公司員工因公出差，需填寫《出差申請》表格。普通員工出差須經(jīng)部門經(jīng)理及辦公室主任簽字同意；部門經(jīng)理出差須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。

2)為便于行政工作人員預(yù)定機(jī)票并避免因信息不正確而造成的差旅延誤事宜，請出差人員認(rèn)真填寫各項信息，特別是乘機(jī)人身份證件號碼。另外，提請差旅申請人員根據(jù)自己的差旅時間選擇合適的航班，并將信息填寫于“預(yù)定出發(fā)時間”欄目。3)申請酒店住宿時，請參照如下公司標(biāo)準(zhǔn)選擇酒店。

4)行政工作人員收到填寫完整的機(jī)票酒店預(yù)定申請單后開始預(yù)定流程。機(jī)票預(yù)定

1)機(jī)票預(yù)定由行政工作人員負(fù)責(zé)。

2)前臺根據(jù)“機(jī)票酒店預(yù)定申請單”所填內(nèi)容為差旅申請者預(yù)定機(jī)票，除特別注明，行政工作人員自動選擇相同航班折扣最低的機(jī)票。機(jī)票退、改簽

1)如因公司原因?qū)е乱延啓C(jī)票需要付費(fèi)退票/改簽，請?zhí)峁┫嚓P(guān)出差取消/改期證明資料。2)如因個人原因需取消/更改往返航班日期，所產(chǎn)生的航班價差和改簽費(fèi)由個人承擔(dān)。3)機(jī)票取消/更改需求在工作時間（周一-周五早8:00am-18:00pm）內(nèi)提出的，由行政部門負(fù)責(zé)與機(jī)票服務(wù)商聯(lián)絡(luò)完成；如該需求在非工作時間內(nèi)提出，在行政部經(jīng)理認(rèn)可的情況下，可授權(quán)相關(guān)人員自行操作。

4)行政工作人員在出票前會通過電子郵件的方式與差旅申請者就機(jī)票信息進(jìn)行確認(rèn)，請差旅申請者收到此類郵件后盡早確認(rèn)并回復(fù)郵件，以免對出票產(chǎn)生影響。

酒店預(yù)定

1)酒店預(yù)定由行政工作人員負(fù)責(zé)。除特別注明，行政工作人員優(yōu)先選擇可退訂修改的酒店房間。

2)完成預(yù)定后由行政工作人員將已定好的酒店信息通過郵件發(fā)送給預(yù)定人/入住人，如有問題請及時回復(fù)以便調(diào)整。2、車輛預(yù)訂規(guī)定

目的：為規(guī)范公司員工因公使用車輛，明確員工車輛預(yù)定流程，提高車輛使用效率，加強(qiáng)車輛成本控制，特制定如下流程。車輛預(yù)定

1)公司車輛預(yù)定由行政部前臺工作人員統(tǒng)一管理。公司員工因公外出，需要使用公司車輛，需提前在公司前臺進(jìn)行出車登記。

2)公司車輛預(yù)定按照登記先后次序進(jìn)行安排。

3)車輛預(yù)定成功后，公司前臺工作人員將通知車輛使用人員。車輛使用

1)為保證員工及公司財物的安全，公司車輛禁止公司司機(jī)以外其他人員駕駛。

2)用車人上車時需認(rèn)真填寫《用車登記表（該表格存放于公司前臺處），司機(jī)負(fù)責(zé)記錄車輛每次使用的起止公里數(shù)。

3)每月1-5日，公司司機(jī)負(fù)責(zé)請各部門長對本部門車輛使用信息進(jìn)行確認(rèn)，并由辦公室主任最終簽字確認(rèn)。

擴(kuò)展閱讀：機(jī)票制度

關(guān)于員工參與國內(nèi)機(jī)票銷售的提成獎勵辦法

為了配合公司今年開展的酒店和機(jī)票的預(yù)定,進(jìn)一步激發(fā)員工對銷售工作的主動性和積極性，充分發(fā)揮全體員工的社會關(guān)系和銷售能力，為公司開展機(jī)票和酒店預(yù)定業(yè)務(wù)的推廣，最終增加和擴(kuò)大公司機(jī)票和酒店預(yù)定中心（下面簡稱預(yù)訂中心）的收益,并讓有銷售能力的員工多勞多得。特制定如下銷售獎勵辦法：

－、獎勵范圍：

公司各部門所有員工（票務(wù)，網(wǎng)絡(luò)，酒店，餐飲，財務(wù)、行政等所有崗位）二、業(yè)務(wù)范圍：

公司員工通過個人社會關(guān)系帶來的個人客戶和企業(yè)客戶----即那些有購票（國際、國內(nèi)機(jī)票，酒店等）需求的個人客戶和需要此項業(yè)務(wù)的企業(yè)客戶。三、責(zé)任范圍：

1、企業(yè)客戶：通過員工（比如員工A）介紹的企業(yè)客戶，會有預(yù)訂中心的同事接受繼續(xù)服務(wù)，與企業(yè)客戶簽訂預(yù)訂協(xié)議，并給予A同事相應(yīng)的現(xiàn)金獎勵元，或者根據(jù)此企業(yè)后期預(yù)定機(jī)票和酒店的總額的%給予提成。

2、個人客戶：通過員工（員工A）介紹的個人客戶，按照客戶預(yù)訂機(jī)票或酒店的金額給予%提成。

3、關(guān)系維護(hù)：員工因長期享有業(yè)務(wù)提成，所以作為公司與客戶之間的聯(lián)系人，要協(xié)助預(yù)訂中心與客戶溝通，解決相應(yīng)的問題。比如維護(hù)客戶關(guān)系，對于欠款和結(jié)款問題要事先和客戶溝通好，并保障按協(xié)議條款規(guī)定期限結(jié)算。必須要求客戶訂票時聲明自己的單位名稱，以便客服和財務(wù)部門準(zhǔn)確統(tǒng)計。4、客戶可以撥打公司統(tǒng)一訂票電話4000-890-0510轉(zhuǎn)2號鍵，進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。5、預(yù)定中心，處理已簽約客戶的業(yè)務(wù)咨詢，預(yù)定，出票，送票，記帳等工作。同時負(fù)責(zé)對客戶投訴和反饋意見的處理，隨時回訪，溝通維護(hù)客戶。

6、預(yù)訂中心須對企業(yè)客戶和個人客戶在做常規(guī)統(tǒng)計和結(jié)算的同時，針對介紹、推廣員工所轄客戶名錄獨立建檔，銷售毛利潤分類做表，明確顯示該員工推廣的客戶當(dāng)月在我公司的消費(fèi)利潤，并按規(guī)定為推廣員工提成。四、提成和結(jié)賬辦法：

1、提成比例。員工根據(jù)財務(wù)部門提供簽約企業(yè)客戶和個人客戶，當(dāng)月在我公司預(yù)定機(jī)票和酒店的毛利潤總額按照上述比例進(jìn)行提成。

2、結(jié)帳方式。請員工與客戶協(xié)調(diào)好，協(xié)助預(yù)算中心同事與客戶進(jìn)行溝通，商定款項的結(jié)算時間比如可以商討周結(jié)，十天一結(jié)，半月一結(jié)，并且按約定時間履行結(jié)算。

3、晉級提成。公司會根據(jù)簽約并已經(jīng)出票客戶的利潤額分階梯等級，并逐步遞增獎勵標(biāo)準(zhǔn)（經(jīng)研究后公布）鼓勵那些為公司創(chuàng)造更多利潤的員工。

本舉措旨在提高公司和員工共同的收益，充分發(fā)揮潛在能量，有效激發(fā)員工對銷售工作的主動性和積極性。并需要公司內(nèi)多部門、多工種共同配合完成。同樣會進(jìn)一步增強(qiáng)公司各部門和員工之間的合作意識和團(tuán)隊精神。更深層次地體現(xiàn)員工和公司團(tuán)結(jié)一心，共同奮戰(zhàn)的決心！希望大家能抓住這次機(jī)會，去迎接挑戰(zhàn)。

本公告一經(jīng)公布，即刻生效。有不明之處請詢問酷活網(wǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人。

友情提示：本文中關(guān)于《員工預(yù)訂酒店機(jī)票規(guī)定》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，員工預(yù)訂酒店機(jī)票規(guī)定：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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