星級酒店禮賓部操作細(xì)則
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Doorman(禮賓接待)
禮賓部
一、迎送客人
1.行李員(門僮)應(yīng)以規(guī)范站姿站立于大門左右兩側(cè),目光靈活注意欲進(jìn)出店的客人。
2.有客人抵店時(shí)應(yīng)提前出在門微笑侍立,待車停穩(wěn)后以標(biāo)準(zhǔn)動作打開車門(注意開門的先后順序),并在第一時(shí)間內(nèi)致“XX好,歡迎光臨和府飯店”,并以手勢請客人先行。
3.如客人有行李,主動幫客人從車上卸下行李,與客人核對件數(shù)并檢查有無破損。4.引領(lǐng)客人至總臺check-in。
5.有客人離店,在客人距門2-3米處以標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)打開大門,向客人點(diǎn)頭致意,報(bào)“XX好,歡迎下次光臨和府飯店”“祝您旅途愉快”。二、機(jī)場迎接客人
1.機(jī)場代表著工作裝,帶接機(jī)/船牌于預(yù)訂到港時(shí)間30分鐘前抵達(dá)接站處。2.客人航班/輪船抵港時(shí),應(yīng)站在必經(jīng)之處雙手舉接機(jī)牌等候客人。3.確定客人身份,請客人報(bào)出其姓名與預(yù)訂信息,核對。
4.主動幫客人擔(dān)行李,核對行李件數(shù),并引領(lǐng)客人到停車處上車。5.沿途視客人精神狀況適當(dāng)講解重慶風(fēng)景名勝。6.如有可能,抵店前10分鐘通知前臺。7.到店后請客人先下車,隨后把行李交行李員。
三、客房介紹
1.到達(dá)房間后把客人行李輕放于行李架上或客人指定的地方。2.打開厚窗簾。
3.向客人介紹臥室內(nèi)衣柜,如有小型保險(xiǎn)箱,要詳細(xì)介紹使用方式。4.介紹中控柜的使用。
5.介紹衛(wèi)生間,如有收費(fèi)物品,委婉向客人解釋明白。6.向客人介紹門后消防應(yīng)急圖。
7.詢問客人是否有其它需求或吩咐,如無,即向客人告別。
四、散客行李寄存服務(wù)
1.請客人到行李臺處辦理相關(guān)手續(xù)(如有特殊要求可到房間為其辦理)2.詢問有無易碎、易燃、易爆物品,并應(yīng)先向客人作出解釋。
3.檢查不無破損,核對行李件數(shù),如遇破損向客人說明并在行李寄存卡上注明。
4.在行李寄存卡上填寫日期、經(jīng)手人、行李件數(shù)、客人房號、提取日期等,在備注上注明破損情況。5.請客人在上聯(lián)簽字確認(rèn)。
6.撕下下聯(lián)并請其妥善保存,到時(shí)憑卡取物。
7.把行李寄存卡上聯(lián)掛于行李顯眼處,兩件及以上行李要拴在一起,存放于行李房內(nèi)。8.將存放時(shí)間、行李件數(shù)、經(jīng)手人等登記在行李寄存登記薄上。
五、散客行李提取服務(wù)
1.客人憑卡取物,請其在下聯(lián)上簽字以便確認(rèn)是存件人領(lǐng)取。
2.到行李房查找,核對上下聯(lián)號碼、件數(shù)、客人簽字筆跡,確認(rèn)無誤后取下行李寄存卡,將行李送
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到客人處。
3.請客人當(dāng)面清點(diǎn),確認(rèn)后請其在寄存行李登記薄上簽字確認(rèn),將上下聯(lián)訂在一起,注明“已取”,在登記薄上寫清領(lǐng)取時(shí)間、經(jīng)手人。
六、雨傘租借服務(wù)
1.請客人出示房卡,證明身份。
2.在租借物品登記表上記下客人姓名、房號、雨傘數(shù)量、經(jīng)手人等,并請其簽名確認(rèn),并問清預(yù)計(jì)使用時(shí)間。
3.客人還傘后,在登記表上注明已還及經(jīng)手人姓名。
4.過時(shí)或第二天仍未歸還,應(yīng)報(bào)收銀臺,請其協(xié)查客人賬務(wù),客人還傘后要及時(shí)通知收銀臺。
七、團(tuán)隊(duì)行李服務(wù)1.團(tuán)隊(duì)行李抵店操作規(guī)程
i.團(tuán)隊(duì)預(yù)計(jì)抵店前30分鐘作好準(zhǔn)備,包括團(tuán)隊(duì)客人分房表、行李牌、團(tuán)隊(duì)專用行李網(wǎng)及大行李車,視人數(shù)多少準(zhǔn)備足夠工作人手。
ii.團(tuán)隊(duì)行李抵店時(shí)要主動幫客人或旅行社司機(jī)卸下行李,集中放置、清點(diǎn)件數(shù),并檢查有無破損。與相關(guān)人員(司機(jī)或領(lǐng)隊(duì))辦好手續(xù)。
iii.根據(jù)團(tuán)隊(duì)客人分房表及行李上客人名牌,在行李上拴上注明房號的行李牌。
iv.先用電梯在第一時(shí)間內(nèi)送至團(tuán)隊(duì)所在樓層,并逐間客房派送行李,在客人領(lǐng)取行李后要馬上登記在團(tuán)隊(duì)行李登記表上。
v.分發(fā)完畢,要馬上計(jì)算客人領(lǐng)行李件數(shù)與旅行社交接件數(shù)是否一致,如一致則OK。如不一致則要馬上查明原因。
2.團(tuán)隊(duì)行李離店操作規(guī)程
1)根據(jù)總臺提供的預(yù)計(jì)離店時(shí)間,提前10分鐘作好各項(xiàng)準(zhǔn)備。
2)離店時(shí)馬上到樓層逐間客房收取行李,每收一間就登記在團(tuán)隊(duì)行李登記表上,并對照分發(fā)記錄,如有減少則問清原因,并檢查有無破損。
3)在最短時(shí)間內(nèi)送到指定地點(diǎn),計(jì)算總數(shù),并與相關(guān)責(zé)任人完成交接手續(xù),請其簽字確認(rèn)。八、郵件、報(bào)紙、傳真服務(wù)1.郵件
1)郵件抵店后,向總臺查詢有無此客人入住,如注明房號而總臺查詢無此人打電話向客人禮貌詢問有無此人。
2)在最早時(shí)間內(nèi)遞交到客房內(nèi),如是掛號信/郵包,及需簽收物品,則請客人簽收。3)確認(rèn)無此人后,在信封上注明原因,次日退還給郵局工作人員。4)如是工作人員郵件,應(yīng)先送交到各部門辦公室。2.報(bào)紙
1)每日17:30在總臺處領(lǐng)取住店客人清單(roomno.)一份。2)準(zhǔn)備好合適數(shù)量的報(bào)紙。
3)遵循由高至低的原則,從高處向下逐層發(fā)放,客人不在房內(nèi),可由門逢處塞入。
4)各部門報(bào)紙每日分9:00、15:00兩次分發(fā),周末及節(jié)假日報(bào)紙?jiān)谑占俸蟮谝粋工作日一并發(fā)放。5)剩余報(bào)紙存放于行李房內(nèi),定期交總經(jīng)辦。
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3.傳真
1)傳真件要在盡量短的時(shí)間內(nèi)送到客人手中。
2)接到商務(wù)中心電話,馬上分放,并備好帳單或登記表(內(nèi)部使用)。3)客人的現(xiàn)金或簽單要送至前臺收銀處。九、委托代辦服務(wù)
1.仔細(xì)接聽電話并記錄,如有疑問馬上提出,并向客人復(fù)述一遍。2.遵循“先店內(nèi)、后店外”的原則,酒店內(nèi)有的物品一律在店內(nèi)購買。3.若確需外出,必須向領(lǐng)班或大堂副理匯報(bào),由其安排外出人員。
4.誠信、守時(shí)、快去快回,不得向客人漫天要價(jià),匯報(bào)實(shí)價(jià)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格,以索要小費(fèi)處理。十、禮賓部交接班制度
1.工作人員需提前10分鐘到崗。
2.接班人員仔細(xì)閱讀交班本,如有疑問,馬上提出,并簽字。
3.與交班人員交接物品,遵循“上不清、下不接”的原則,如發(fā)現(xiàn)物品有遺漏則馬上查明原因,找到責(zé)任人并上報(bào)。
4.根據(jù)寄存行李登記薄,清查客人寄存物品,并在登記薄上簽名確認(rèn)。5.早班接班人員應(yīng)先檢查夜班清潔衛(wèi)生狀況。
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擴(kuò)展閱讀:四星級酒店前廳部工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第五節(jié)、前廳部服務(wù)用語規(guī)范
類服務(wù)用語規(guī)范別早上/下午/晚上好,歡迎光臨!歡迎入住香米拉客家商務(wù)酒店!歡迎語對于很熟悉的賓客:非常高興再次見到您!對于熟悉的賓客:見到您很高興!適用于賓客剛進(jìn)入酒店或營業(yè)點(diǎn)時(shí);使用時(shí)語言要熱情,語速稍快;語調(diào)上揚(yáng),聲音清脆或輕柔。泛尊稱:男士稱“先生”,未婚女士稱“小姐”,已婚女士稱“太太”或“夫人”,難以判斷婚否語氣誠懇,輔以時(shí)可稱“女士”。真摯的眼神;清注意事項(xiàng)榮譽(yù)性稱呼:以賓客擁有的學(xué)位、學(xué)術(shù)頭銜、專楚親切、靈活恰稱謂業(yè)技術(shù)頭銜、軍銜、爵位等稱謂語。如:博士、當(dāng);不要使用具教授、醫(yī)生、律師、法官、將軍等。有侮辱、歧視之語公務(wù)性稱呼:以賓客職務(wù)相稱,如局長、部長、意的稱呼,如“老董事長等。外”;在正式場已知賓客姓氏:以姓氏連同尊稱一同稱呼賓客,合使用尊稱稱呼并較為頻繁地使用。特別熟的?停阂猿?蜆酚诮邮艿年欠Q、尊稱稱
賓客。
呼賓客。對于初次見面的賓客,常用標(biāo)準(zhǔn)式:“您好!”使用時(shí),表情自對于比較熟悉的賓客,常用輕松式:“近來好嗎?”然,和藹、親切,語調(diào)平和,配以對于很熟悉的賓客,常用個性式或賓客所喜歡的溫和的微笑,并方式:X先生,您來了!問候多位賓客:“大家好!”根據(jù)問候的時(shí)間與地點(diǎn)差異:“早上好!”配合點(diǎn)頭或鞠躬;與禮貌用語連用,常常根據(jù)場地、(00:00-12:00)、“下午好!”(12:00-18:00)、問候時(shí)間、問候選擇;注意時(shí)間語與地點(diǎn)的差異,若只有“先生,根據(jù)賓客的狀況:賓客身體欠安時(shí),“您今天感您好!”一句話,覺好些了嗎?”;賓客比較疲憊時(shí),“您休息得賓客聽起來會感還好嗎?”到單調(diào)、乏味,新年到來可向賓客說聲“先生,新年好!”更能強(qiáng)化節(jié)日氣氛。征
“晚上好。18:00-24:00)”賓客狀況、與賓客的熟悉程度來“請問您貴姓?”注意賓客的形體
詢“請問怎么稱呼您?”語言;用協(xié)商的口吻;應(yīng)把征詢當(dāng)作服務(wù)的一個程序,先征詢意見,得到賓客同意后再行動,不語“請問有什么可以幫您?”“請問我能為您做點(diǎn)什么?”“請問有什么可以為您效勞的嗎?”“請問您還有其它吩咐嗎?”“請問您還滿意嗎?”“好的,馬上就到!”“請稍等,我就來!薄昂玫模F(xiàn)在就為您辦理!贝稹昂玫,我讓服務(wù)員馬上給您送過去可以嗎?”應(yīng)“不客氣,這是我們應(yīng)該做的!”語“很高興為您服務(wù)!”“不,一點(diǎn)都不麻煩。”可自作主張。賓客有事呼叫時(shí)。賓客致謝時(shí)。賓客致歉時(shí)。“沒關(guān)系!”“對不起,這個問題我暫時(shí)無法解決,我請示一下稍后給您回復(fù)好嗎?”不能滿足賓客需道歉“對不起,請稍等,我盡力幫您聯(lián)系!鼻髸r(shí)!皩Σ黄,由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)無法連接暫時(shí)不能打印應(yīng)使用商量的語語發(fā)票,請留下您的地址和聯(lián)系電話,我打印好后氣。給您寄過去好嗎?”“實(shí)在是對不起!”
“實(shí)在抱歉!”“對不起,讓您久等了!”“很抱歉,給您添麻煩了!”“請您原諒”懇!皩Σ黄,能否打擾一下”“很抱歉,打擾了!”必須輕聲說!爸x謝您寶貴的建議,我會轉(zhuǎn)告給我們的管理層,改進(jìn)我們的工作!贝鹬x語;使用時(shí),要語“謝謝您的夸獎!”清楚爽快,語氣誠懇。“非常抱歉,酒店規(guī)定員工工作時(shí)不得”客氣委婉,不簡“實(shí)在對不起,我已經(jīng)盡了最大的努力了,但婉拒語“承蒙您的好意,但我真的”是”單拒絕;以抱歉的口吻或感謝的“謝謝您的理解!”均需要使用答謝賓客表揚(yáng)、幫忙或者提意見時(shí),干擾或即將打擾賓客時(shí)。引發(fā)賓客不滿時(shí)。語氣必須非常誠“對不起,今晚我有一個約會,不能久陪了!”語言為題頭;以充足的理由為內(nèi)容;以拒絕為目的。祝
祝賀時(shí):“恭喜、恭喜!”、“祝您生日快樂!”使用時(shí),聲調(diào)上
福節(jié)日祝賀時(shí):“新年好!”、“圣誕快樂!”、揚(yáng),語速稍快,語音清脆,表現(xiàn)出愉悅之情,利祝愿語:“祝您住店愉快!”、“祝您心想事成!”、于縮短雙方的心“祝您萬事如意!”里距離。賓客離店或送梯時(shí):“祝您一路平安!”,“歡與賓客告別時(shí),語“小朋友,節(jié)日快樂!”告迎您再次光臨!”別至電梯關(guān)閉或不語賓客起身離開時(shí):“再見!”、“您走好!”在賓客視線內(nèi)!罢垎柲菫樽约哼是別的客人預(yù)訂呢?”“請問您打算預(yù)訂幾天?”“請問您/您的客人大概什么時(shí)候抵店?”接“能告訴我您客人的名字嗎?”受“方便的話請留下您的聯(lián)系電話好嗎?”預(yù)定“因?yàn)榫频攴块g比較緊張,如果您的預(yù)定有什么變動的話,請及時(shí)通知我們,以便我們更好的為您服務(wù),好嗎?”“謝謝您選擇我們酒店,我們將恭候您的光臨。”辦理入“請問您有預(yù)定嗎?”“我們有XX房、XX房......,請問您需要什么樣的房間?”入住辦理應(yīng)快速高效,從始至終面帶微笑并使用禮貌用語,歡迎息,及付款方式。無法滿足客人要求時(shí)應(yīng)委婉解釋,語氣真誠。楚客人的個人信期房態(tài),詢問清接受預(yù)定時(shí)應(yīng)清楚酒店當(dāng)日及遠(yuǎn)應(yīng)行注目禮,直住“請問您打算住幾天?”
“XX房的房價(jià)是XX元每間夜,您看可以嗎?”聲要及時(shí)、大聲,“麻煩您出示一下證件辦理登記好嗎?”“請問您是刷卡還是支付現(xiàn)金呢?”“共收您押金XX元,請?jiān)谘航饐紊虾炞。”“您需要的是XX房,住X晚,房價(jià)是XX元,請?jiān)谶@里簽上您的姓名!薄斑@是您的證件、押金單和房卡,請收好!薄斑@是我們的早餐券,每天早上7:00-09:30您可以在一樓早餐廳用早餐!薄叭绻匈F重物品,可以寄放在我們的貴重物品寄存室!薄叭绻惺裁词,可以撥打分機(jī)號XX與總臺聯(lián)系!薄罢埥o我您的房卡好嗎?”結(jié)賬離“現(xiàn)在給您結(jié)賬,可以嗎?”“這是您的賬單,請您過目。”辦理完畢一定要“請您核對一下賬單并簽字好嗎?”感謝客人并道店“請問需要開發(fā)票嗎?”“這是您的發(fā)票和找您的錢XX元,請收好!毙欣罴
現(xiàn)金收取要唱收。結(jié)賬辦理要快速準(zhǔn)確,唱付現(xiàn)金,別。一定要禮貌核查客人行李,如有不能寄存的物“能告訴我您的姓名和房號嗎?”“請問您寄存的行李中有沒有貴重或易碎物品?”
存“這是您的行李,總共四件,請你清點(diǎn)一下!逼,應(yīng)委婉拒絕并告知原因!皩Σ黄,請您重復(fù)一遍,好嗎?”“對不起,請您講慢一點(diǎn)。”留言人的姓名、單位、聯(lián)系電話、留言時(shí)間及留言代客內(nèi)容一定要清楚留“我可以復(fù)述一下您剛剛講的內(nèi)容嗎?”言復(fù)述與客人核對。“您好,我是**,請找**”“請問您找哪一位?”接打電接打電話時(shí)應(yīng)面帶微笑,語氣真準(zhǔn)確,必須再次“先生,您找的人不在,請問您需要留言嗎?”誠,并隨時(shí)用筆“請問方便留下您的電話號碼嗎?”記錄相關(guān)內(nèi)容!皩Σ黄穑@里是香米拉客家商務(wù)酒店,請問您當(dāng)賓客打錯電話時(shí),同樣應(yīng)禮貌回應(yīng),切忌一聲不吭直接掛掉。指路時(shí)語言清晰、準(zhǔn)確,熱情而平和,不要使用“東、西、南、話要找哪里?”“對不起,這里是,需要我?guī)湍D(zhuǎn)接過去嗎?”“我來拿行李,請往這邊走!睘椤罢堃恢蓖白,再左拐。”客“電梯在您的右手邊!敝浮罢垙倪@里乘電梯上十樓!甭贰罢埑鲩T后左拐直走,穿過大馬路,對面就有‘永北”等術(shù)語,應(yīng)
輝’超市!闭颐黠@的標(biāo)志,避免復(fù)雜;應(yīng)配合手勢,運(yùn)用明確和客氣的指示“您可以乘坐31路公交車到輪渡,再轉(zhuǎn)乘9路語,并輔以相應(yīng)就可到達(dá)。”的手勢,在可能的情況下,將賓客引領(lǐng)到目的地。第六節(jié)、酒店前臺接待入住登記詳細(xì)操作過程
一、接待散客入住程序及注意事項(xiàng):
1當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好。ㄔ缟虾/下午好/晚上好)”。(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。
2確認(rèn)客人是否預(yù)訂
(1)如客人預(yù)訂了房間,請客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對
(2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的
種類,價(jià)格,位置。等候客
人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,
詢問是否需要幫助?蓭推渎(lián)系。
(3)如客人只是詢問,并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢問,并歡迎客人光臨。3入住登記
(1)核實(shí)人證是否一致,對證件進(jìn)行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號。
(4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。(7)將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時(shí),要解釋清楚房價(jià),特別是凌晨特價(jià)、鐘房價(jià)和之后續(xù)住房價(jià)。
2、會員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無效。(接待修改房價(jià)一定要注明原因,開房價(jià)變更單)。
3、住宿登記單上,入住幾個人登記幾個人證件資料,以便開門。
入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。住宿單和押金單一定要有住客的簽名確認(rèn)。
5、客人入住要主動詢問客人是否要加密,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號。
6、有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。二、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)
1準(zhǔn)備工作:(如一個房間需要兩張房卡,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。
(2)同時(shí)抵店有兩個以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。
(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。
(4)一時(shí)無房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。
(5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和各樓層的溝通。2迎候客人
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無誤后,請其領(lǐng)隊(duì)簽字。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征
詢領(lǐng)隊(duì),并請其簽字,然后做好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動安排,以便為客人提供服務(wù)。(比如,
知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)
3填單,驗(yàn)證,分房。
請客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。
4.入住資料輸入電腦,并通知樓層領(lǐng)班該團(tuán)隊(duì)已入住。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號要特別做記錄。
注:1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。
總臺接待登記住宿注意事項(xiàng)
1.請問住宿嗎?請問有預(yù)定嗎?
2.請問您幾位,(一定要先問幾位再來排房,登記。)麻煩您出示證件登記好嗎?(提醒客人如果住兩位要登記住宿本人的兩本證件)
3.客人如果對如實(shí)登記身份證有疑義,(很抱歉,現(xiàn)在全國都在普及如實(shí)登記,謝謝您的配合。)耐心與客人溝通。4.認(rèn)真核對有效證件,經(jīng)過掃描儀掃描。辯別真假身份證,所登記的證件是否屬于登記本人。5.登記住宿的有效證件:
①軍人除使用有效身份證件外,也可憑《軍官證》、《武警警官證》、《軍官離、退休證》、《文職干部證》、《士兵證》、《學(xué)員證》進(jìn)行住宿登記;注意:《警察警官證》是不可以登記的;
②外國人的有效身份證是《護(hù)照》《外國人永久居留證》、《外國人出入境證》、《海員證》;華僑的有效身份證是《護(hù)照》;③港澳臺同胞的有效身份證件是《港澳居民來往內(nèi)地通行證》、《臺灣居民來往大陸通行證》、《中華人民共和國旅行證》。6.未持有效身份證件的國內(nèi)旅客應(yīng)到旅館所在地派出所開具身份證明,并憑身份證明登記入住。
7.境外人員有效身份證件遺失的,持公安機(jī)關(guān)出入境管理部門開具的遺失證明登記住宿。
賓客的證件知識:
國內(nèi)客:身份證,護(hù)照,警官證,軍官證,駕駛證,登記項(xiàng)目:姓名,證件號碼,常住地址,(一定記住要在警民提示上,讓客人簽名,案例)1.居民身份證:
201*年以前辦理身份證,號碼是15位數(shù),最后一位數(shù)為單數(shù)時(shí)持證者為男性,若為雙數(shù)則為女性,例如:360204,36是省份編號,02為城市或地區(qū),04為縣市或街道。201*年后的身份證為18位或17為數(shù)字,最后一個為英文字母,辨別男女則是由倒數(shù)第二位決定,規(guī)則相同。
2.其他各地證件識別:
I,臺灣:姓名,性別,出生年月日,證件名稱證件號碼,證件有效期,簽證有效期(兩者是不相同的日期)入境口岸及日期。
香港,澳門:A:回鄉(xiāng)證:全稱為港澳同胞回鄉(xiāng)證B:通行證:全稱為港澳居民往來大陸通行證。形狀類似于IC卡,H香港,M澳門
II.常見簽證種類:F訪客證,J常駐記者證,L旅游簽證,T團(tuán)體,X學(xué)習(xí),I職業(yè)
III,簽證號碼通常為字母加七個數(shù)字:字母通常為ABCIIII,常見國家證件組成方式:日本:兩個字母加七個數(shù)字,例如:TE0312182
新加坡:S,馬來西亞為A/K,菲律賓:HH,韓國:JR早班前臺房務(wù)中心、收銀、接待員的工作流程
1.7:30上崗,上崗前5分鐘檢查調(diào)整自己的儀容儀表。2.7:307:40和夜班人員進(jìn)行交接工作,交接工作為:認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)金、發(fā)票、房卡、印章及其它物品。了解前一天的客房出租情況,預(yù)定房情況。
3.整理好臺面,文件。仔細(xì)查看每日活動報(bào)表。認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦
4.查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
5.查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況
6.核對房態(tài),確保房態(tài)正確
7.查當(dāng)天預(yù)離店客人,押金不夠,超過14:00退房時(shí)間未退的客房應(yīng)電話咨詢通知客人.I)按續(xù)住客人名單開餐券
J)確認(rèn)住店客人信息、房價(jià)已完整、正確輸入電腦
K)如有客人換房,確認(rèn)已通已更改電腦信息。收回房卡及更換房卡。
L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)
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