高新物業(yè)部周例會會議紀1

高新物業(yè)部周例會會議紀要

【201*】004

時間：201*年3月11日（周五）15：0015：30時地點：物業(yè)公司會客大廳主持人：丁小山

參加人員：宋平濤、黎潁彬、陳晨、李清林、徐小美記錄：陳晨會議紀要：

本次周例會各部門對本周工作完成情況及相關問題進行了匯報和交流，并對下周工作做出了具體的部署并提出了相關要求，具體要求如下：

一、物業(yè)基礎管理部相關工作計劃

1.與機電人員配合繼續(xù)加強停車棚改造工程以及自行車棚改造工程的

監(jiān)督與管理，以確保兩項工程最終順利完工。

2.在保衛(wèi)部人員緊缺的情況下協(xié)助保衛(wèi)部做好園區(qū)內(nèi)的秩序維護工

作，保證園區(qū)內(nèi)的安全秩序。

3.本周末安排好相關人員對物流倉庫工位進行拆除，并通知保潔人員

及時清場，在工位拆除之前發(fā)函至軍工產(chǎn)品事業(yè)責令其限期及時撤出，負責強行封存，所發(fā)函必須保衛(wèi)部和物業(yè)部同時蓋章確認，以避免造成不必要的糾紛和麻煩。

4.及時跟進園區(qū)外墻亮化工程的督促和管理，并及時將維修情況向總裁辦反映，確保該工程在我物業(yè)人員的監(jiān)督下能夠順利完工。5.對信息大廈A,B座中央空調(diào)相關維修費用要求必須盡快進行核實結(jié)算，并要及時做好防范，避免產(chǎn)生多余的費用。6.盡快完成空調(diào)事業(yè)部裝修工程的結(jié)算和催款工作。以上工作由黎潁彬，陳晨負責

8.適當跟進計生委，聯(lián)通物業(yè)承包工作。此項工作由黎潁彬，李清林負責

二、綜合辦相關工作計劃安排

1.切實做好“我與公司”學習討論主題及相關文章的推薦與篩選工作。2.盡快完成保安人員的相關招聘，以確保園區(qū)內(nèi)的秩序維護工作能夠順

利進行。

以上兩項工作由宋平濤負責落實完成

3.加緊啟動園林資質(zhì)的申辦，目前首先抓緊園林項目經(jīng)理的申辦，為我

物業(yè)公司能夠早日取得園林三級資質(zhì)邁出堅實的第一步。此項工作由宋平濤，李清林負責落實完成三、園林部相關工作計劃安排

1.嚴格確保小蘭園區(qū)園林綠化工程的工程質(zhì)量，并及時做好和甲方的協(xié)調(diào)關系，避免出現(xiàn)不必要的矛盾和分歧。2.繼續(xù)做好蔣巷現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的養(yǎng)護工作。

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