提升質(zhì)量管理水平,提高競爭力
提升質(zhì)量管理水平,提高競爭力
百年大計(jì),質(zhì)量為本。質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根本保證。在建筑市場競爭激烈的今天,如何提高施工質(zhì)量管理水平是每一位企業(yè)管理者必需思考的問題。影響質(zhì)量的因素方方面面,但歸根結(jié)底質(zhì)量的控制是靠人的控制而完成。因此,提高質(zhì)量管理水平,是創(chuàng)建精品工程的決定因素,更是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
全面質(zhì)量管理是以質(zhì)量為中心,以全員參加為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織的所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的一種管理途徑。首先,全面質(zhì)量管理是進(jìn)行一個(gè)企業(yè)管理的途徑之一,企業(yè)可以應(yīng)用全面質(zhì)量管理的模式和方法持續(xù)改進(jìn)公司經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和管理目標(biāo)。其次,全面質(zhì)量管理中所講的質(zhì)量是一個(gè)廣義上的質(zhì)量,可以是產(chǎn)品質(zhì)量,也可以是服務(wù)質(zhì)量或其他。再次,全面質(zhì)量管理是對全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,只有一個(gè)企業(yè)內(nèi)的所有過程形成相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互支持和配合的系統(tǒng)整體,才能確保企業(yè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面質(zhì)量管理以顧客為中心,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的作用。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)活動中,任何一個(gè)企業(yè)都要依存于他們的顧客,企業(yè)由于滿足了自己顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動力和源泉。一個(gè)企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動中來。其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對質(zhì)量管理給予足夠的重視,在我國的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中。
全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)全員參與與過程方法。全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心。過程方法要求將全面質(zhì)量管理所涉及的相關(guān)資源和活動都作為一個(gè)過程來進(jìn)行管理,將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過程中。
全面質(zhì)量管理依托的是系統(tǒng)管理與持續(xù)改進(jìn)。產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,需要我們企業(yè)所有部門都參與到這項(xiàng)活動中來,才能夠最大限度地滿足顧客的需求。持續(xù)改進(jìn)是全面質(zhì)量管理的核心思想之一,就是在質(zhì)量管理中發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)改進(jìn),不斷循環(huán)。
全面質(zhì)量管理以事實(shí)為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)供需雙方互惠互利。全面質(zhì)量管理必須以事實(shí)為依據(jù),背離了事實(shí)基礎(chǔ)那就沒有任何意義。全面質(zhì)量管理實(shí)際上已經(jīng)滲透到供應(yīng)商的管理之中,強(qiáng)調(diào)企業(yè)和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力,從而為雙方的進(jìn)一步合作提供基礎(chǔ),謀取更大的共同利益。
全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。這種循環(huán)在現(xiàn)在的企業(yè)的質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用,它反映了不斷提高質(zhì)量應(yīng)遵循的科學(xué)程序。P:計(jì)劃,在開始進(jìn)行持續(xù)改善的時(shí)候,首先要進(jìn)行的是計(jì)劃,計(jì)劃包括制定質(zhì)量目標(biāo)、活動計(jì)劃、管理項(xiàng)目和措施方案。計(jì)劃階段需要檢討企業(yè)目前的工作效率、追蹤流程目前的運(yùn)行效果和收集流程過程中出現(xiàn)的問題點(diǎn),根據(jù)搜集到的資料,進(jìn)行分析并制定初步的解決方案,提交公司高層批準(zhǔn);D:實(shí)施,在實(shí)施階段,就是將制定的計(jì)劃和措施具體組織實(shí)施和執(zhí)行。將初步解決方案提交給公司高層進(jìn)行討論,在得到公司高層的批準(zhǔn)之后,由公司提供必要的資金和資源來支持計(jì)劃的實(shí)施;C:檢查,第三階段是檢查,就是將執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行對比,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。按照檢查的結(jié)果,來驗(yàn)證生產(chǎn)的運(yùn)作是否按照原來的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,或者原來的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是否合理等;A:處理,第四階段是處理,對總結(jié)的檢查結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時(shí)可遵循;。對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
加強(qiáng)企業(yè)全面質(zhì)量管理的主要措施有以下幾點(diǎn):
一、提高全員的質(zhì)量意識。首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的質(zhì)量管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識程度至關(guān)重要,因?yàn)橹挥蓄I(lǐng)導(dǎo)者的質(zhì)量意識提高了,才能帶動企業(yè)職工的質(zhì)量意識。其次提高每個(gè)職工的質(zhì)量意識,通過質(zhì)量知識的宣傳教育,使每個(gè)職工都懂得質(zhì)量管理的基本理論和科學(xué)方法,增強(qiáng)質(zhì)量意識,提高科學(xué)文化和技術(shù)操作水平,并具體運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中去,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的提高。
二、實(shí)施全面質(zhì)量管理的五步法。在具體實(shí)施全面質(zhì)量管理時(shí),可以遵循五步法進(jìn)行,這五步分別是:決策、準(zhǔn)備、開始、擴(kuò)展和綜合。決策是為了能夠做出正確的決策,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者必須全面評估企業(yè)的質(zhì)量狀況,了解所有可能的解決問題的方案,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,是否實(shí)施全面質(zhì)量管理。準(zhǔn)備是首先高層管理者需要學(xué)習(xí)和研究全面質(zhì)量管理,對于質(zhì)量和質(zhì)量管理形成正確的認(rèn)識。第二要建立組織,具體包括:組成質(zhì)量委員會,任命質(zhì)量主管和成員,培訓(xùn)選中的管理者。第三要確立遠(yuǎn)景構(gòu)想和質(zhì)量目標(biāo),并制訂為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的長期計(jì)劃和短期計(jì)劃。第四,選擇合適的項(xiàng)目,成立團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)備作為試點(diǎn)開始實(shí)施全面質(zhì)量管理。開始即具體的實(shí)施階段,在這一階段,需要進(jìn)行項(xiàng)目的試點(diǎn),在試點(diǎn)中逐漸總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)試點(diǎn)中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),來著手評估試點(diǎn)單位的質(zhì)量狀況,主要從四個(gè)方面進(jìn)行:顧客忠誠度、不良質(zhì)量成本、質(zhì)量管理體系以及質(zhì)量文化。擴(kuò)展為首先每個(gè)重要的部門和領(lǐng)域都應(yīng)該設(shè)立質(zhì)量委員會、確定改進(jìn)項(xiàng)目并建立相應(yīng)的過程團(tuán)隊(duì)。其次還要對團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的情況進(jìn)行評估,為了確保團(tuán)隊(duì)工作的效果,應(yīng)該對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),還要為團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)運(yùn)作等方面提供指導(dǎo)。第三,管理層還需要對于每個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作情況進(jìn)行全面的測評,從而確認(rèn)所取得的效果。綜合是在經(jīng)過試點(diǎn)和擴(kuò)展之后,企業(yè)就基本具備了實(shí)施全面質(zhì)量管理的能力,為此,需要對于整個(gè)質(zhì)量管理體系進(jìn)行綜合。通常需要從目標(biāo)、人員、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程以及評審和審核這四個(gè)方面進(jìn)行整合和規(guī)劃。
三、加強(qiáng)監(jiān)管、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,完善質(zhì)量責(zé)任體系。全面質(zhì)量管理涉及到整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)工作崗位和每位職工,為分清質(zhì)量工作的職責(zé),做到事事有人管,人人有專職,企業(yè)必須建立健全質(zhì)量責(zé)任制,形成一個(gè)完整、嚴(yán)密、高效的質(zhì)量責(zé)任體系,從而保證正常生產(chǎn)秩序和對質(zhì)量問題的及時(shí)查清和解決。這就要求企業(yè)質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本企業(yè)的質(zhì)量管理辦法,使質(zhì)量管理人員在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中有章可循、照章辦事!
總之,面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)必須要做好全面質(zhì)量管理工作,努力提高市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對于企業(yè)來說,全面質(zhì)量管理是企業(yè)發(fā)展的核心,需要在流程、技術(shù)支持、培訓(xùn)系統(tǒng)、企業(yè)價(jià)值觀和文化等方面都做一個(gè)全面的改進(jìn),使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
常江201*.10.30
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建立質(zhì)量管理體系提升企業(yè)的經(jīng)營水平
摘要
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)將各種經(jīng)營要素相結(jié)合,形成相互連接、相互制約的各個(gè)環(huán)節(jié),通過連續(xù)不斷、周而復(fù)始地循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),以推動整個(gè)經(jīng)營過程的正常運(yùn)行。質(zhì)量貫穿于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的整個(gè)過程,不僅是經(jīng)營目標(biāo)的重要組成部分,同時(shí)也是確保
企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益,提升經(jīng)營水平至關(guān)重要的因素。
作為高智力服務(wù)行業(yè)的工程造價(jià)咨詢業(yè),咨詢服務(wù)的質(zhì)量是企業(yè)的生命線,是企業(yè)的生存之本。因此,建立質(zhì)量管理體系,對工程造價(jià)咨詢業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用,是工程造價(jià)咨詢單位提高整體素質(zhì),改進(jìn)經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)質(zhì)量保證能力,提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)業(yè)績持續(xù)發(fā)展的有效方法和手段。同時(shí),要求建立科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的質(zhì)量管理體系,是一項(xiàng)艱難而長期的工作,工程造價(jià)咨詢單位只有結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合本單位實(shí)際,做認(rèn)真、細(xì)致、深入、扎實(shí)的貫標(biāo)和實(shí)施工作,才能使建立起的質(zhì)量管理體系取得良好的實(shí)效和發(fā)揮應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵字:經(jīng)營、工程造價(jià)咨詢公司、質(zhì)量管理體系
建立質(zhì)量管理體系提升企業(yè)的經(jīng)營水平質(zhì)量管理體系在工程造價(jià)咨詢公司經(jīng)營中的運(yùn)用
一、質(zhì)量在工程造價(jià)咨詢公司經(jīng)營過程中的地位
1、質(zhì)量是提升企業(yè)經(jīng)營水平的重要因素
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)將各種經(jīng)營要素相結(jié)合,形成相互連接、相互制約的各個(gè)環(huán)節(jié),通過連續(xù)不斷、周而復(fù)始地循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),以推動整個(gè)經(jīng)營過程的正常運(yùn)行。質(zhì)量貫穿于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的整個(gè)過程,不僅是經(jīng)營目標(biāo)的重要組成部分,同時(shí)也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益,提升經(jīng)營水平至關(guān)重要的因素。
作為高智力服務(wù)行業(yè)的工程造價(jià)咨詢業(yè),咨詢服務(wù)的質(zhì)量是企業(yè)的生命線,是企業(yè)的生存之本。工程造價(jià)咨詢公司是為政府投資部門、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位提供建設(shè)項(xiàng)目投資決策咨詢服務(wù)的中介組織,包括承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、投資估算、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià);工程概算、預(yù)算、工程結(jié)算、工程竣工決算;工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核;對工程造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控以及提供有關(guān)工程造價(jià)信息資料等業(yè)務(wù)工作。一方面,工程造價(jià)咨詢公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了其服務(wù)質(zhì)量將在一定程度上影響國家和社會建設(shè)項(xiàng)目的投資效益;另一方面,工程造價(jià)咨詢公司作為社會的中介組織,必須通過市場競爭來承接任務(wù),這就要求工程造價(jià)咨詢公司要有良好的社會信譽(yù),而良好的社會信譽(yù)只能依靠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)來獲得。由此可見,質(zhì)量在工程造價(jià)咨詢公司的經(jīng)營管理中顯得尤為重要。
2、質(zhì)量在工程造價(jià)咨詢公司經(jīng)營中的表現(xiàn)形態(tài)
根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系的定義,質(zhì)量是指“產(chǎn)品、體系或過程一組特性滿足顧客或其他相關(guān)方要求的能力”,這與傳統(tǒng)質(zhì)量觀念的不同之處在于,按照傳統(tǒng)觀念,質(zhì)量主要為產(chǎn)品性能和特性的反映,忽視了體系和過程這兩個(gè)重要方面。質(zhì)量的定義從單一的產(chǎn)品形態(tài)擴(kuò)展為三種表現(xiàn)形態(tài),反映了企業(yè)探求質(zhì)量問題的過程逐步走向全面化和系統(tǒng)化,即從檢驗(yàn)質(zhì)量管理、過程質(zhì)量管理發(fā)展為全面質(zhì)量管理和質(zhì)量管理體系,由此可見質(zhì)量在企業(yè)經(jīng)營過程中的地位大大提升,經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的都不能缺少質(zhì)量控制。
就工程造價(jià)咨詢公司而言,質(zhì)量的三種表現(xiàn)形態(tài)如下:首先,從產(chǎn)品形態(tài)上看,工程造價(jià)咨詢公司的產(chǎn)品是指造價(jià)成果報(bào)告,其質(zhì)量體現(xiàn)在造價(jià)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,報(bào)告內(nèi)容的合理性和規(guī)范性,以及報(bào)告的深度和層次。同時(shí)由于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的管理和控制具有連續(xù)性和階段性,因此工程造價(jià)報(bào)告的編制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所處的階段適時(shí)調(diào)整,并且應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目投資管理和控制的需求變動。其次,從體系形態(tài)上看,質(zhì)量表現(xiàn)為服務(wù)質(zhì)量保證體系是指為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的組合,包括實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源,通常企業(yè)按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和要求,建立和運(yùn)行質(zhì)量保證體系。第三,從過程形態(tài)上看,工程造價(jià)咨詢服務(wù)的質(zhì)量,不但體現(xiàn)在最終產(chǎn)品和服務(wù)體系之中,而且還體現(xiàn)在所提供服務(wù)的整個(gè)過程中。這是我們傳統(tǒng)的質(zhì)量觀沒有給予足夠重視的一個(gè)重要方面。事實(shí)上,造價(jià)咨詢服務(wù)的整個(gè)過程和每個(gè)步驟(階段),都與顧客的要求密切相關(guān),因而必須形成全過程滿足顧客及其相關(guān)要求的經(jīng)營意識。
二、工程造價(jià)咨詢公司建立質(zhì)量管理體系的必要性和重要性
中國加入WTO,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)正逐步與世界經(jīng)濟(jì)接軌,最終將與國際大市場融合在一起,形成全球經(jīng)濟(jì)一體化。各工程造價(jià)咨詢公司與其他行業(yè)一樣,紛紛探討和研究入世后如何抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),積極尋求發(fā)展和開拓國內(nèi)外市場的良策,其中“如何通過建立質(zhì)量管理體系提升企業(yè)經(jīng)營水平”是本行業(yè)和企業(yè)的焦點(diǎn)課題。國內(nèi)工程造價(jià)咨詢公司在遵循國家的有關(guān)法律、法規(guī)、工程造價(jià)咨詢業(yè)的行業(yè)規(guī)范以及FIDIC條款的同時(shí),將加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的改革作為重要的舉措,因此質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證工作,就成為各工程造價(jià)咨詢公司在經(jīng)營管理中倍加關(guān)注的焦點(diǎn)。同時(shí)在國家建設(shè)部發(fā)布的《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》中,對資質(zhì)的管理實(shí)行年檢,年檢的內(nèi)容就包括服務(wù)質(zhì)量。年檢不及格,則要限期整改,整改不及格,可以注銷資質(zhì)證書。此外,各省市、地區(qū)及行業(yè)主管部門也分別制定有關(guān)規(guī)定,對工程造價(jià)咨詢單位的咨詢服務(wù)進(jìn)行規(guī)范和提出要求。由此可見,工程造價(jià)咨詢公司建立質(zhì)量管理體系具有必要性和重要性。
1、建立質(zhì)量管理體系能夠增強(qiáng)工程造價(jià)咨詢公司的國內(nèi)外市場競爭力
隨著全球新興技術(shù)、現(xiàn)代管理和知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易多元化、多層次、多形式的激烈競爭,質(zhì)量挑戰(zhàn)已越來越突出、嚴(yán)峻,建立適宜、高效的質(zhì)量管理體系,獲得國際質(zhì)量體系認(rèn)證已成為越來越多的企業(yè)提升經(jīng)營水平的必然選擇。另一方面,中國加入WTO,國內(nèi)工程造價(jià)咨詢公司和國外咨詢公司合作和競爭的機(jī)會并存。如果按照國際標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,更有利于與外國公司建立合作與交流關(guān)系,更易于取得國外客戶的理解和信任,從而爭取到更多市場機(jī)會,增強(qiáng)國際競爭力。國際標(biāo)準(zhǔn)是建立和形成全球統(tǒng)一市場的前提條件,統(tǒng)一國際標(biāo)準(zhǔn)是今后國際經(jīng)濟(jì)向全球經(jīng)濟(jì)一體化邁進(jìn)的基礎(chǔ)。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)頒布的ISO9000族國際標(biāo)準(zhǔn),其基本概念、指導(dǎo)思想、操作原則能夠滿足各行業(yè)的利益和需要,因此,目前ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)被認(rèn)為是質(zhì)量管理國際化的一個(gè)規(guī)范性和依據(jù)性文件。工程造價(jià)咨詢業(yè)是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工程項(xiàng)目的決策、實(shí)施提供全過程咨詢的智力服務(wù)行業(yè),同樣適用于ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
建立質(zhì)量管理體系并獲得認(rèn)證,能使工程造價(jià)咨詢公司降低成本、提高效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量水平、擴(kuò)大市場占有率、增加顧客滿意度,提升企業(yè)的經(jīng)營水平,同時(shí)使工程造價(jià)咨詢公司擁有了國際競爭力。工程造價(jià)咨詢公司按所取得的資格等級和咨詢服務(wù)范圍承攬業(yè)務(wù),堅(jiān)持客觀、公正、科學(xué)、可靠的咨詢原則,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如果建立了質(zhì)量管理體系并取得了認(rèn)證,無疑在市場競爭中就多了一份取勝的砝碼。因?yàn)橘|(zhì)量認(rèn)證是工程造價(jià)咨詢單位能夠滿足顧客需求的能力證明,使客戶有了質(zhì)量保證的依據(jù),從而獲得信任并取得更多的咨詢業(yè)務(wù)。實(shí)踐證明,越是身處市場競爭激烈的工程造價(jià)咨詢單位,越能感到質(zhì)量認(rèn)證的重要性。處于國際大都市的上海工程造價(jià)咨詢公司,獲得國際通用的質(zhì)量體系認(rèn)證是必要的。
2、建立質(zhì)量管理體系能夠提高工程造價(jià)咨詢公司的經(jīng)營管理水平
建立質(zhì)量管理體系主要是通過實(shí)施質(zhì)量方針和目標(biāo),對經(jīng)營管理的全過程進(jìn)行質(zhì)量控制和分析,找出影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)、管理及人的因素,并使之在質(zhì)量體系中始終處于受控狀態(tài);以減少、消除特別是預(yù)防質(zhì)量缺陷,保證滿足顧客的需要和期望并保護(hù)企業(yè)的利益,從而有利于改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
工程造價(jià)咨詢業(yè)長期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在管理體制上多采用傳統(tǒng)模式,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程造價(jià)咨詢公司在管理體制上也進(jìn)行了一些改革,但只是局部或部分改革,無法適應(yīng)工程造價(jià)咨詢行業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。為保證咨詢質(zhì)量,擴(kuò)大市場占有率,提升咨詢企業(yè)的經(jīng)營水平,取得更好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,工程造價(jià)咨詢公司就需要建立質(zhì)量管理體系,推行全面質(zhì)量管理。即圍繞已設(shè)定的目標(biāo),確定各部門的關(guān)鍵工作,分析各部門之間相互作用和相互影響的關(guān)系,采用過程方法和系統(tǒng)方法管理這些過程構(gòu)筑的系統(tǒng),提出相應(yīng)的控制要求,使之能協(xié)調(diào)一致地運(yùn)行,并通過測量和評估,采取措施,持續(xù)不斷地提高工程造價(jià)咨詢單位工作的質(zhì)量,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的目的。
綜上所述,建立質(zhì)量管理體系是工程造價(jià)咨詢單位在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理機(jī)制上的改革和創(chuàng)新,是提高質(zhì)量管理水平一次實(shí)踐和飛躍,是現(xiàn)代化經(jīng)營管理思想在工程造價(jià)咨詢單位的運(yùn)用和體現(xiàn),對于工程造價(jià)咨詢業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
3、建立質(zhì)量管理體系能讓工程造價(jià)咨詢公司保持長期持續(xù)發(fā)展
質(zhì)量管理實(shí)踐表明,只有那些將持續(xù)改進(jìn)作為質(zhì)量管理的一項(xiàng)基本原則,積極尋找不足和差距,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)的企業(yè),才能不斷提高其質(zhì)量水平,強(qiáng)化質(zhì)量管理體系的運(yùn)行效率,保持長期持續(xù)發(fā)展,在市場競爭中立于不敗之地。持續(xù)改進(jìn),追求卓越應(yīng)是工程造價(jià)咨詢單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之一。進(jìn)行質(zhì)量管理的目的就是保持和提高質(zhì)量,沒有改進(jìn)就不可能提高,沒有提高就不可能發(fā)展。國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)提出“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)”,而其本身也在根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化不斷修訂。
工程造價(jià)咨詢單位在建立質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)建立起反應(yīng)靈敏而有效的自我完善機(jī)制,主要體現(xiàn)在管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核和糾正、預(yù)防措施活動的有效性上,以確保持續(xù)有效地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)。另外,通過質(zhì)量體系認(rèn)證,只是達(dá)到了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的最基本的要求,實(shí)現(xiàn)了顧客滿意所需的最低要求。因此,工程造價(jià)咨詢公司在通過認(rèn)證后,還應(yīng)繼續(xù)達(dá)到更高要求的質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn),不斷完善,使質(zhì)量管理體系能夠動態(tài)地適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化并成為發(fā)展動力,不斷提高工程造價(jià)咨詢質(zhì)量水平和增強(qiáng)市場競爭力,創(chuàng)造更優(yōu)的業(yè)績。
顯而易見,建立質(zhì)量管理體系,對工程造價(jià)咨詢業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用,是工程造價(jià)咨詢單位提高整體素質(zhì),改進(jìn)經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)質(zhì)量保證能力,提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)業(yè)績持續(xù)發(fā)展的有效方法和手段。同時(shí),要求建立科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的質(zhì)量管理體系,是一項(xiàng)艱難而長期的工作,工程造價(jià)咨詢單位只有結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合本單位實(shí)際,做認(rèn)真、細(xì)致、深入、扎實(shí)的貫標(biāo)和實(shí)施工作,才能使建立起的質(zhì)量管理體系取得良好的實(shí)效和發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、工程造價(jià)咨詢公司如何建立質(zhì)量管理體系
(一)遵循工程造價(jià)咨詢行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)
1、工程造價(jià)咨詢行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)分析
工程造價(jià)咨詢業(yè)既具備咨詢業(yè)的行業(yè)共性,又擁有其自身的行業(yè)特性,因而工程造價(jià)咨詢公司在經(jīng)營過程中,必須遵循其行業(yè)特點(diǎn),客觀地建立和持續(xù)改進(jìn)符合實(shí)際情況的質(zhì)量管理體系。其行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)如下:首先,工程造價(jià)咨詢服務(wù)是以建設(shè)項(xiàng)目為主體,由于建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)任務(wù),因而工程造價(jià)咨詢服務(wù)實(shí)際上是完成客戶委托的任務(wù),其任務(wù)的彈性很大,可以是全過程咨詢,也可以單就某一項(xiàng)工作進(jìn)行咨詢;并且每項(xiàng)咨詢?nèi)蝿?wù)都是一次性、單獨(dú)的任務(wù),只有類似性,無重復(fù)性,不存在物質(zhì)產(chǎn)品的批量生產(chǎn),這是由建設(shè)項(xiàng)目本身的唯一性所決定;其次,咨詢過程不是以物流為中心而是以智力活動為中心,任務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣取決于信息和知識經(jīng)驗(yàn)的集成與創(chuàng)新,也受制于因工作涉及面較廣所帶來的不確定因素;第三,造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)具有較強(qiáng)的時(shí)效性和預(yù)測性,一方面,必須按照設(shè)定的時(shí)限出具咨詢成果,另一方面,成果出具后還需接受客戶當(dāng)時(shí)和以后的驗(yàn)收評價(jià);第四,咨詢?nèi)蝿?wù)的工作程序,有的可以固定操作程序,有的不固定操作程序,允許有一定彈性;第五,咨詢工作是直接面對客戶,因而與客戶全過程的協(xié)調(diào)和溝通是保證咨詢質(zhì)量的重要手段。
2、遵循行業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)建立質(zhì)量管理體系的注意事項(xiàng):
首先應(yīng)按照企業(yè)的咨詢功能定位,正確確定相應(yīng)的質(zhì)量管理范圍、質(zhì)量方針、質(zhì)量管理職責(zé)、質(zhì)量管理體系文件;其次,在確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的程序時(shí),將固定程序與非固定程序相結(jié)合,在調(diào)查研究時(shí)因事因地制宜,在咨詢方法選取時(shí)采用多方案比選、多方法預(yù)測,并且應(yīng)不斷總結(jié)并運(yùn)用以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);第三,必須建立與客戶進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)的機(jī)制,明確定期的和不定期進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容、程序和方法,使整個(gè)質(zhì)量管理體系能適應(yīng)不斷變化的新情況;第四,建立校核制度和評審制度,對咨詢成果的質(zhì)量進(jìn)行有效評價(jià),以不斷改進(jìn)咨詢成果的質(zhì)量。
(二)按照ISO9000的要求建立完整的質(zhì)量保證體系
按照ISO9000質(zhì)量管理體系的要求,建立完整的質(zhì)量保證體系,是經(jīng)過眾多企業(yè)的實(shí)踐證明,并為全世界所公認(rèn)的保證工作及其產(chǎn)品質(zhì)量的有效方法。因此,根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn),按照ISO9000質(zhì)量管理體系的要求,建立完整的質(zhì)量保證體系,并使之持續(xù)運(yùn)行,是工程造價(jià)咨詢單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本保證,其涉及到組織機(jī)構(gòu)、持續(xù)、過程及資源等多方面,這些均可按ISO9000質(zhì)量管理體系的要求去做。對于工程造價(jià)咨詢服務(wù),為保證質(zhì)量管理體系高效運(yùn)行,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、強(qiáng)化人力資源培訓(xùn)
由于工程造價(jià)咨詢服務(wù)是屬于智力型服務(wù),優(yōu)秀的人力資源是必備的。企業(yè)應(yīng)培訓(xùn)員工掌握ISO9000質(zhì)量管理體系的基本思路,有效運(yùn)用質(zhì)量管理體系的相關(guān)文件來指導(dǎo)咨詢?nèi)蝿?wù);培訓(xùn)專業(yè)、計(jì)算機(jī)、外語的復(fù)合型人才,并使每個(gè)員工都具備所需的專業(yè)技術(shù)崗位資格證書,以適應(yīng)國內(nèi)項(xiàng)目和外資項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢服務(wù)的需要,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
2、及時(shí)掌握國家和地區(qū)的政策法規(guī)
工程造價(jià)咨詢服務(wù)不但和工程技術(shù)密切相關(guān),而且涉及到國家和地方的政策法規(guī),具有較強(qiáng)的政策性。因此,要提供高質(zhì)量的造價(jià)咨詢服務(wù),就必須及時(shí)了解并掌握國家和地方的政策法規(guī),并使之在工程造價(jià)文件中得到正確反映。同時(shí),還應(yīng)向客戶對國家和地方的政策法規(guī)的執(zhí)行做出適當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
3、熟悉國內(nèi)外兩種造價(jià)管理與控制模式
國外的工程造價(jià)管理與控制模式及國際慣例對于國內(nèi)工程造價(jià)咨詢公司來說是較為陌生的,因此對于外資項(xiàng)目的造價(jià)咨詢服務(wù),國內(nèi)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)雙方的溝通,了解國外公司的規(guī)定和習(xí)慣做法,才能更好地滿足國外客戶的要求,真正為他們提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù)。
4、滿足客戶的特殊要求
由于工程項(xiàng)目的建設(shè)需要或業(yè)主本身的計(jì)劃,客戶對于工程造價(jià)咨詢服務(wù)常有特殊要求,例如根據(jù)被的造價(jià)估算修改建設(shè)規(guī);蛟O(shè)計(jì)技術(shù)方案,又如,按顧客指定的分類要求及格式完成造價(jià)成果文件等等。這些都應(yīng)以靈活的方式加以處理,滿足顧客的要求,為雙方的進(jìn)一步合作打下良好的基礎(chǔ)。
5、實(shí)現(xiàn)造價(jià)電算化
利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù),進(jìn)行相關(guān)計(jì)算,能快速、準(zhǔn)確地出具造價(jià)文件,具備成品表觀質(zhì)量好、工作效率高等優(yōu)點(diǎn);同時(shí),還方便修改,并有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通訊和對外交流。
6、搞好售后服務(wù)
工程造價(jià)咨詢服務(wù)并不因提交了最終成果文件而終止。一般地說,客戶均需要一定的售后服務(wù),以配合其解決在決策、審批、招標(biāo)、投資控制等各個(gè)環(huán)節(jié)上所出現(xiàn)的問題。符合要求的售后服務(wù),將會使客戶獲得最終的滿意感,而這是體現(xiàn)高質(zhì)量咨詢服務(wù)的一部分。
7、持續(xù)改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系
企業(yè)應(yīng)對質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn),確保其持續(xù)的有效性,對質(zhì)量管理體系的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行系統(tǒng)的收集、分析和應(yīng)用,并采用內(nèi)部審核、管理評審、自我評價(jià)數(shù)據(jù)分析等方法,尋求改進(jìn)的領(lǐng)域,確定并實(shí)現(xiàn)新的改進(jìn)目標(biāo)。
(三)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各級人員的參與和配合
工程造價(jià)咨詢公司結(jié)合行業(yè)和企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),按照ISO9000的要求建立質(zhì)量管理體系還應(yīng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各級人員的參與和配合,以確保體系在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程得到實(shí)際的貫徹和運(yùn)用。
1、促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理工作
工程造價(jià)咨詢公司的最高管理者和部門負(fù)責(zé)人在建立管理體系中起著決定成敗的關(guān)鍵作用,他們必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一本企業(yè)的發(fā)展方向和質(zhì)量方針、目標(biāo),各部門的工作職責(zé)和相應(yīng)的管理體系(包括人力資源和基礎(chǔ)設(shè)施),并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的環(huán)境。因此,建立質(zhì)量管理體系應(yīng)促使最高管理者關(guān)注質(zhì)量管理工作以及咨詢產(chǎn)品質(zhì)量和顧客的滿意程度,強(qiáng)化各級管理者在質(zhì)量管理體系中的主導(dǎo)作用和關(guān)鍵地位,使其充分認(rèn)識到,建立的質(zhì)量管理體系不僅是解決操作性的問題,而且是解決管理者自身的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理問題。
2、加強(qiáng)調(diào)各部門的協(xié)調(diào)配合和全員參與工程造價(jià)咨詢公司要提供高質(zhì)量的咨詢成果和優(yōu)良的咨詢服務(wù),除了主要業(yè)務(wù)部門的努力,還需要統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、信息、人事、行政等各個(gè)部門的密切配合和協(xié)助,而全員參與更是確保質(zhì)量管理體系良好運(yùn)作的,全體員工應(yīng)樹立質(zhì)量管理人人有責(zé)的觀念,按照質(zhì)量手冊和操作規(guī)程等文件,充分參與并做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。此外還應(yīng)樹立員工關(guān)注客戶需求和依法經(jīng)營的意識,提高企業(yè)在社會各界的聲譽(yù)和知名度,擴(kuò)大咨詢業(yè)務(wù)的市場份額,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,削減成本,降低風(fēng)險(xiǎn)。
四、質(zhì)量管理體系在工程造價(jià)咨詢公司的運(yùn)用
筆者所在公司“大華工程造價(jià)咨詢有限公司”在歷年的經(jīng)營過程中,始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)質(zhì)量管理,并不斷探索和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,201*年通過了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。我公司不僅在公司內(nèi)部經(jīng)營管理中建立了嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,在咨詢評估、信息、資料、檔案、人事、財(cái)務(wù)、政務(wù)等方面,建立并健全了相應(yīng)的規(guī)章制度;而且在承接建設(shè)項(xiàng)目,進(jìn)行造價(jià)咨詢的過程中更是嚴(yán)格實(shí)行三級復(fù)核制,形成了層層保證的質(zhì)量責(zé)任制,確保了咨詢成果的質(zhì)量。因此近年來我公司的社會信譽(yù)越來越高,社會知名度越來越大,承接了諸多在國內(nèi)頗具影響力的建設(shè)項(xiàng)目,包括外商在國內(nèi)投資的項(xiàng)目。
我公司將建立的一套質(zhì)量管理方針和程序,普遍應(yīng)用于公司所有的工作和業(yè)務(wù)管理中,其中特別強(qiáng)調(diào)所承接的工程造價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系。在運(yùn)用復(fù)合型的技術(shù)優(yōu)勢和誠信服務(wù),提供全過程造價(jià)控制及財(cái)務(wù)監(jiān)理等服務(wù)的過程中恪守獨(dú)立、客觀、公正、廉潔原則,堅(jiān)持“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”的宗旨,對建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)和財(cái)務(wù)監(jiān)理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,為甲方控制建設(shè)成本和降低工程造價(jià),確保在建設(shè)項(xiàng)目中合理使用人力、物力和財(cái)力,從而提高投資效益和社會效益。在具體項(xiàng)目的操作中,我公司將成立專門的項(xiàng)目組,由項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)人員組成。項(xiàng)目總監(jiān)為本項(xiàng)目的全權(quán)負(fù)責(zé)人,制定總體服務(wù)規(guī)劃和指導(dǎo)思想,在整個(gè)項(xiàng)目服務(wù)過程中起領(lǐng)導(dǎo)和策劃工作,是項(xiàng)目服務(wù)中質(zhì)量的三級復(fù)核責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的具體事項(xiàng)、審價(jià)負(fù)責(zé),各專業(yè)工程師直接對項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)。通過制定各層次人員的崗位職責(zé)、審價(jià)三級復(fù)核、造價(jià)控制流轉(zhuǎn)控制程序以及我們所做出的服務(wù)承諾等一系列措施,確保本項(xiàng)目全過程造價(jià)控制及財(cái)務(wù)監(jiān)理服務(wù)方案的順利實(shí)施。在全過程造價(jià)控制中為保證造價(jià)咨詢工作的質(zhì)量,確保我公司所提供資料的準(zhǔn)確性,我公司嚴(yán)格按照所制定的三級復(fù)核制度進(jìn)行質(zhì)量控制,以保證造價(jià)審核的準(zhǔn)確性;費(fèi)用支出的合理性、合法性;概算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。切實(shí)做到客觀、公正地維護(hù)各方的合法權(quán)益。
結(jié)論
面對經(jīng)濟(jì)全球化的現(xiàn)實(shí),加入國際經(jīng)濟(jì)的大循環(huán),從國際經(jīng)濟(jì)的坐標(biāo)來考慮我國經(jīng)濟(jì)的資源配置和結(jié)構(gòu)調(diào)整,必將有力地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的更大發(fā)展。盡管這中間我們會遇到各種困難,但挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,只要從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持走改革開放的道路,揚(yáng)長避短、善學(xué)創(chuàng)新,我們就能克服困難,走出加快發(fā)展的新路子。人世后,我們尚有五年的緩沖期。對此,工程造價(jià)咨詢業(yè)要增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感,抓住時(shí)機(jī)完善自己、壯大自己,必須自強(qiáng)自立,把練好內(nèi)功,提升自身的綜合實(shí)力放在首位,努力增強(qiáng)與國外咨詢機(jī)構(gòu)抗衡的能力。尤其更要結(jié)合本地區(qū)、本單位的實(shí)際,提倡學(xué)習(xí)借鑒成功經(jīng)驗(yàn),要審時(shí)度勢,揚(yáng)長避短,探索一條適合自身發(fā)展之路,勇于搶占市場,逐步形成門類齊全、分工合理、優(yōu)勢互補(bǔ)、連動發(fā)展的良好態(tài)勢,牢牢占領(lǐng)本地市場,努力把業(yè)務(wù)做全、做大、做強(qiáng),取得政府和各界業(yè)主的認(rèn)同,這樣才有可能在人世后的市場競爭中占一席之地。質(zhì)量就是市場,質(zhì)量就是業(yè)績,質(zhì)量就是效益,質(zhì)量是競爭取勝的決定性因素。質(zhì)量管理體系在工程造價(jià)咨詢公司經(jīng)營中是非常重要和必要的,建立科學(xué)、完整的質(zhì)量管理體系,樹立市場觀念,強(qiáng)化質(zhì)量意識,抓住這一契機(jī),將工程造價(jià)咨詢服務(wù)對象擴(kuò)大到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域,不斷培植新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),不斷延伸工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮工程造價(jià)咨詢業(yè)應(yīng)有的作用,促進(jìn)我國咨詢業(yè)的更大發(fā)展。
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