用人單位勞動用工合同備案工作辦理程序

用人單位勞動用工合同備案工作辦理程序

用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)

當(dāng)建立職工名冊登記制度，并自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)，攜帶下列材料到高新區(qū)人才交流服務(wù)中心辦理勞動用工備案手續(xù)，需提交：

1、《用人單位錄用職工備案表》1份（純黑或藍(lán)黑碳素筆、鋼筆填寫，不允許涂改，填寫時需從學(xué)歷開始寫起）；

備案表2份

2、《用人單位錄用職工備案名冊》（機(jī)打，一式三份）；

3、《用人單位錄用職工備案情況匯總表》（機(jī)打，一式三份）；

4、就業(yè)失業(yè)登記證原件(失業(yè)狀態(tài)下滿一年需年檢)；5、勞動合同原件(需到707勞動處進(jìn)行勞動合同備案)；合同兩份+合同注意要扣上公章和法人章，工資要打到現(xiàn)在唐山工資的最低標(biāo)準(zhǔn)1100元

6、應(yīng)屆、往屆全日制大中專及以上畢業(yè)生需提供派遣到接收單位的報(bào)到證；

7、與原單位解除勞動關(guān)系人員需提供與原單位解除（終止）勞動合同（關(guān)系）審批表

高新區(qū)人才交流服務(wù)中心審核查驗(yàn)上述材料后，為其辦理用工備案手續(xù)

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附件2：

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）用人單位招用職工的備案程序

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的招用職工登記表，勞動者本人的《遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證》；

4、勞動合同文本一式兩份；

5、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應(yīng)當(dāng)在招用后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；4、續(xù)簽的勞動合同文本一式兩份；

5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；6、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)在續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、變更前勞動合同文本及變更依據(jù)、《勞動用工備案表》；4、變更后的勞動合同文本一式兩份；

5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；6、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼等發(fā)生變更后，用人單位應(yīng)在勞動合同變更后30日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記

手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

1、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機(jī)構(gòu)持用人單位的授權(quán)委托書；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、解除或終止勞動合同證明書或退休手續(xù)、《勞動用工備案表》；4、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明；

5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

6、勞動者本人的《遼寧省就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)；

7、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應(yīng)自勞動合同解除或終止之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應(yīng)在注銷之日起15日內(nèi)到有管轄權(quán)的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞動用工備案表

用人單位（甲方）名稱：法定代表人：住所地：勞動者（乙方）姓名：性別：身份證號碼：備案事項(xiàng)：（一）勞動合同的簽訂（）1、勞動合同的初次簽訂（）勞動合同期限：自年月日至年月日2、勞動合同的續(xù)簽（）勞動合同期限：自年月日至年月日（二）勞動合同的變更（）變更原因及內(nèi)容：變更的日期：（三）勞動合同的解除、終止（）解除或終止的原因：解除或終止勞動合同的日期：用人單位蓋章：勞動用工備案部門蓋章：年月日年月日說明：1、請用人單位在備案的事項(xiàng)的（）中畫√，并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。

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