勞動(dòng)用工備案工作指南

勞動(dòng)用工備案工作指南

一市勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動(dòng)用工備案工作實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機(jī)構(gòu)），自治區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的勞動(dòng)用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動(dòng)用工備案工作權(quán)限，并報(bào)自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè)的其他用人單位的勞動(dòng)用工備案工作。

二勞動(dòng)用工備案應(yīng)提交的資料（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動(dòng)用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進(jìn)行勞動(dòng)用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)；3．已簽訂的勞動(dòng)合同文本；

4．填寫(xiě)并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理備案手續(xù)。辦備時(shí)，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)；

2．填寫(xiě)并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動(dòng)者本人簽字的《解除（終止）勞動(dòng)合同通知書(shū)》；人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)在《解除（終止）勞動(dòng)合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》上確認(rèn)職工離開(kāi)該用人單位的時(shí)間，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動(dòng)合同職工名冊(cè)》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)后與職工解除、終止勞動(dòng)合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄告人力資源社會(huì)保障部門(mén)，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門(mén)宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門(mén)注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊(cè)、職工安置協(xié)議書(shū)等；3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。

擴(kuò)展閱讀：勞動(dòng)用工備案工作流程圖

用人單位到所屬用工案管理部門(mén)領(lǐng)取備《勞動(dòng)用工備案登記、表》《職工勞動(dòng)用工案基礎(chǔ)信息采集備、同時(shí)領(lǐng)取表樣文表》件華池縣人社局勞動(dòng)用工備案工作流程用人單位初始備案用人單位填寫(xiě)《勞動(dòng)用工備案登記表》、《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》，提交《用人單位勞動(dòng)用工備案》提交上述兩表的電子版用人單位持企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件、《勞動(dòng)合同書(shū)》、《職工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)用工備案登記表》、《用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表》（含電子版）和《勞動(dòng)職工用工備案信息采集表》（含電子版）到所屬用工備案管理部門(mén)辦理《勞動(dòng)用工備案證》用工備案管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的有關(guān)材料，核實(shí)無(wú)誤后為用人單位登記核發(fā)《勞動(dòng)用工備案證》，注明經(jīng)辦人和日期，加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”用工備案管理部門(mén)對(duì)已使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的用人單位，開(kāi)設(shè)勞動(dòng)用工備案申報(bào)上傳賬戶及密碼，并且打印《甘肅省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)登陸賬戶通知單》勞動(dòng)用工變化備案新招（調(diào)入）勞動(dòng)者備案流程用人單位新招（調(diào)入）勞《職工基用人單位與勞動(dòng)動(dòng)者，應(yīng)自招用之日起30礎(chǔ)信息勞者變更、終止（解日內(nèi)持《勞動(dòng)用工備案動(dòng)用工備除）勞動(dòng)合同后，證》、《職工花名冊(cè)》、《勞案基礎(chǔ)信應(yīng)在10日內(nèi)持、動(dòng)合同書(shū)》《用人單位錄息采集《勞動(dòng)用工備案用勞動(dòng)合同制職工備案審表》電子證》到用工備案核表》、《勞動(dòng)合同訂立情版可以從管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取況管理臺(tái)帳》、《職工勞動(dòng)“用友勞《終止（解除）用工備案基礎(chǔ)信息采集動(dòng)用工備勞動(dòng)合同證明表》（含電子表）到所屬用案管理系書(shū)》、《勞動(dòng)合同工備案管理部門(mén)辦理招用統(tǒng)”中導(dǎo)訂立情況管理臺(tái)備案。已使用“用友勞動(dòng)出，如果帳》。（使用“用用工備案管理系統(tǒng)”的用直接通過(guò)友勞動(dòng)用工備案人單位可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行招“用友勞管理系統(tǒng)”的企用備案。動(dòng)用工備業(yè)，通過(guò)軟件打案管理系印《終止（解除）統(tǒng)”進(jìn)行勞動(dòng)合同證明數(shù)據(jù)上報(bào)，則不需要提供書(shū)》），則不需要到工備案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。用人單位與勞動(dòng)者變更、終止（解除）勞動(dòng)合同備案流程變更備案：用人單位持《備案證》、《職工花名冊(cè)》（已備案）、《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》、勞動(dòng)者調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)用人單位成建制劃入或者劃出的文件到所屬用工備案管理部門(mén)或通過(guò)系統(tǒng)辦理變更勞動(dòng)合同備案手續(xù)。解除（終止）備案：用人單位持《備案證》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》、《職工花名冊(cè)》、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》、勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)、勞動(dòng)者退休證明、勞動(dòng)者死亡證明到所屬用工備案管理部門(mén)辦理終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)。可以通過(guò)軟件數(shù)據(jù)上報(bào)備案；未上軟件的企業(yè)，需要到所屬用工備案管理部門(mén)，由主管部門(mén)工作人員登記到“勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)”中。續(xù)簽勞動(dòng)合同備案流程所屬勞動(dòng)用工管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的或者通過(guò)勞動(dòng)用工企業(yè)版軟件上報(bào)的用人單位與勞動(dòng)者《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后，辦理用人單位與勞動(dòng)者變更、終止（解除）勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同后，應(yīng)自續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，持《備案證》、《勞動(dòng)合同書(shū)》、《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》到所轄勞動(dòng)用工管理部門(mén)辦理勞動(dòng)用工備案。（使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，通過(guò)軟件打印《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)備案。未使用軟件的企業(yè)，則需要到所屬用工備案管理部門(mén)，由主管部門(mén)工作人員將備案信息登記到“甘肅省勞動(dòng)用工備案用工系統(tǒng)中”。所屬勞動(dòng)用工管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的或者通過(guò)企業(yè)版勞動(dòng)用工軟件數(shù)據(jù)上報(bào)的續(xù)簽勞動(dòng)合同備案數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后，辦理用人單位與勞動(dòng)者續(xù)簽合同備案手續(xù)。勞動(dòng)用工注銷備案用人單位發(fā)生合并、撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形是，被撤銷、注銷單位的上級(jí)主管部門(mén)、破產(chǎn)企業(yè)清算組和合并單位，應(yīng)當(dāng)在用人單位合并、撤銷、企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)到所轄用工備案管理部門(mén)辦理注銷備案。用人單位應(yīng)攜帶《備案證》，并提供以下材料：宣布合并、撤銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商行政管理部門(mén)出具的注銷證明；經(jīng)勞動(dòng)用工管理部門(mén)備案的《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》；《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》；《職工花名冊(cè)》（已使用“用友勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，通過(guò)軟件打印《勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)帳》、《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《職工花名冊(cè)》。）所屬勞動(dòng)用工管理部門(mén)對(duì)用人單位提供的用工備案信息核實(shí)無(wú)誤后，辦理注銷備案手續(xù)，收回《勞動(dòng)用工備案證》。同時(shí)在“甘肅省勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)”中，辦理企業(yè)賬戶注銷及解除用人單位所有人員的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)用工備案證年檢用人單位應(yīng)當(dāng)于每年持《勞動(dòng)用工備案證》到所轄勞動(dòng)用工管理部門(mén)年檢，勞動(dòng)用工管理部門(mén)對(duì)《勞動(dòng)用工備案證》內(nèi)容核實(shí)無(wú)誤后，在《勞動(dòng)用工備案證》和職工花名冊(cè)相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽注“已備案”字樣，并加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”印鑒，注明經(jīng)辦人和日期�！秳趧�(dòng)用工備案證》是用人單位辦理備案的重要憑證，記錄內(nèi)容不得損壞或涂改，用人單位注銷備案的，《勞動(dòng)用工備案證》由備案機(jī)關(guān)收回保存。勞法動(dòng)保障廳行政部門(mén)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)要依法對(duì)用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)檢查，用人單位和相關(guān)人員要予以配合，并如實(shí)提供相關(guān)材料。任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得阻擾和妨礙監(jiān)督檢查。

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