關(guān)于五險一金及勞動用工備案工作經(jīng)驗總結(jié)要點

辦理勞動用工備案經(jīng)驗總結(jié)

一、廣州市戶籍的（自用工之日起30內(nèi)辦理勞動用工備案的）：辦理地點：廣州市人力資源和社保保障局（梅東路28號2樓，建議到此地辦理）或越秀區(qū)勞動就業(yè)服務(wù)管理中心辦理（海珠北路107號）（一）正常辦理勞動用工備案1.勞動者身份證復(fù)印件；

2.《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》或《失業(yè)證》（兩者之一，其中，如果之前沒辦理過失業(yè)登記的且沒有此兩證的可以不提供）；

3.《廣州市勞動用工和社會保障增減員表》（打印簡化版，其中在梅東路28號辦理此業(yè)務(wù)的，此表可以同時填寫本地人口和流動人口，且可以不分正常辦理還是補辦）一式三份及電子版（用U盤裝載）。

注意：以上資料都必須加蓋公章。

（二）補辦勞動用工備案（自用工之日起超過30未辦理勞動用工備案的）1.與勞動者建立勞動關(guān)系的勞動合同（原件）；2.社保依據(jù)（補辦人員的個人社保繳費歷史明細(xì)）；3.用人單位補辦用工備案的書面說明；4..勞動者（補辦人員）的身份證復(fù)印件；5.《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》或《失業(yè)證》（兩者之一，其中，如果之前沒辦理過失業(yè)登記的且沒有此兩證的可以不提供）。注意：以上資料都必須加蓋公章。

二、非廣州戶口的（流動人員）（一）正常辦理勞動用工備案1.勞動者身份證復(fù)印件；

2.《廣州市勞動用工和社會保障增減員表》（打印簡化版）一式三份及電子版（用U盤裝載）3.流動人員在本市居住證復(fù)印件（已辦理居住登記但未領(lǐng)取居住證的可出示辦理回執(zhí)并提交復(fù)印件）；

4.已婚育女性流動人員人交計劃生育證明復(fù)印件。注意：以上資料都必須加蓋公章。

三、勞動用工信息變事宜（）（一）廣州市戶口的

越秀區(qū)勞動就業(yè)管理中心：廣州市戶口的勞動用工備案“合同簽訂日期”不需要進(jìn)行變更，公司可以直接改簽勞動合同。

廣州市人力資源和社會保障局：一式三份增減員表（原表和新表）、單位書面說明、勞動合同、員工身份證原件和復(fù)印件、《廣東省就業(yè)失業(yè)手冊》。（二）流動人口的

越秀區(qū)流動人中需要變更勞動用工備案“合同簽訂日期”的，需要先進(jìn)行勞動關(guān)系解除（即解簽），然后再新簽。其中，解除合同的“合同結(jié)合日期”不得早于當(dāng)天辦理的時間。社保正常補繳工作經(jīng)驗總結(jié)

1.《廣州市社會保險補繳申請表》（一式二份，其中的年度基數(shù)為工資薪金，直接輸入社保系統(tǒng)即可）；

2.補繳人員的身份證復(fù)印件；3.合同書（復(fù)印件，加蓋公章）、錄用（招工）審批表（或招工表）；4.原始工資發(fā)放表、考勤表復(fù)印件（只需要補繳月份的即可）。溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。

社保變更個人信息流程

需要提供的材料：1、單位書面說明；

2、員工個人戶口本（及復(fù)印件）3、《變更個人信息申報表》（一式三份）

社保轉(zhuǎn)移一般情況下是如下流程：

1.在原工作單位所在地，由原工作單位的人事，去當(dāng)?shù)厣绫�機構(gòu)開具您的社保繳費證明。2.到新的工作單位，將此繳費證明交新單位的人事，由人事幫你去新單位所在地的社保機構(gòu)，申請調(diào)檔。

住房公積金工作經(jīng)驗總結(jié)

一、住房公積金匯繳（每個月只能匯繳一次）（一）新開戶，即第一次購買住房公積金的1.開戶員工身份證復(fù)印件；

2.增員，填寫《住房公積金匯繳變更清冊》（一式兩份，新增、增員、減員都可以用此表，且可以多人同一個表）；

3.匯繳，填寫《住房公積匯繳書》（一式兩份）。溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。

（二）老用戶，即已在之前工作單位購買過住房公積金的

1.現(xiàn)工作單位提供《接收函》（加蓋公章）和《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》（一式兩份）給員工到原單位辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；

2.員工身份證復(fù)印件；3.增員（減員），填寫《住房公積金匯繳變更清冊》（一式兩份，（一式兩份，新增、增員、減員都可以用此表，且可以多人同一個表）；4.匯繳，填寫《住房公積匯繳書》（一式兩份）。溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。二、住房公積金補繳（一）正常補繳（在職人員）1.補繳員工身份證復(fù)印件；

2.增員，填寫《住房公積金補繳清冊》（一式兩份，可以多人同一個表）；3.補繳，填寫《住房公積補繳書》（一式兩份）；4.提供單位書面說明。

5.同一個月不能同時辦理欠繳補繳和少繳補繳。溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。

（二）離職人員補繳（先在封存部設(shè)立臨時賬戶，其中，開設(shè)臨時賬戶需要帶上補繳人員身份證復(fù)印件和開設(shè)臨時賬戶的報告；然后再到前臺正常補繳；另外，離職人員補繳表格要和正常補繳表格分開）

1.補繳員工身份證復(fù)印件（補繳時和設(shè)立臨時賬戶時均要，所以要帶上兩份身份證復(fù)印件）；2.填寫《住房公積金補繳清冊》（一式兩份）3.填寫《住房公積補繳書》（一式兩份）4.提交補繳說明及設(shè)立賬戶報告。5.需帶上支票辦理，不能委托扣款。

溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。

三、住房公積金基數(shù)調(diào)整（每年的7月1日開始調(diào)整，按員工工資總額進(jìn)行調(diào)整，且每年只能有一個比例，比例范圍為5%至20%，其中員工的繳存比例不得低于單位的繳存比例）1.《廣州市住房公積金單位繳存調(diào)整登記表（表一）》（一式兩份）；2.《住房公積鑫年度繳存調(diào)整批處理文件（表二）》（一式兩份，且用U盤裝載，并打印一份加蓋公章）；

5.填寫《住房公積金匯繳變更清冊》（一式兩份，（一式兩份，新增、增員、減員都可以用此表，且可以多人同一個表）；6.匯繳，填寫《住房公積匯繳書》（一式兩份）。四、住房公積金轉(zhuǎn)移1.原單位開具住房公積金接收函（原單位加蓋公章）。2.身份證復(fù)印件（原或現(xiàn)單位加蓋公章）3.原單位出具《住房公租金個人賬戶轉(zhuǎn)移表》（原單位即轉(zhuǎn)出單位加蓋公章；由中心封存部（即集中封存戶）轉(zhuǎn)入新單位的，由新單位加蓋公章。）溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。

四、住房公積金轉(zhuǎn)移（本地轉(zhuǎn)移的需要提供以下三份材料）1.新單位住房公積金接收函；

2.住房公積金轉(zhuǎn)移表（原單位加蓋公章）3.轉(zhuǎn)移人員身份證復(fù)印件（加蓋公章）

醫(yī)保卡申領(lǐng)

申領(lǐng)醫(yī)�？ǎ▎挝辉谀膫�區(qū)就去哪個區(qū)的醫(yī)保局領(lǐng)，我司的在梅東路28號醫(yī)保局的6樓）1.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；2.單位授權(quán)委托書；

3.（廣東省電子地稅)銀行回單；4.單位為員工購買社保明細(xì)。、

溫馨提示：以上所有資料均需加蓋公章。社會保障卡

單位在哪間銀行辦理的就去哪家申領(lǐng)，且必須是單位的經(jīng)辦人才可去辦理。

擴(kuò)展閱讀：驗廠-工廠稽核審核工作之要點(多年工作經(jīng)驗總結(jié))

工廠稽核審核工作之要點（經(jīng)驗總

結(jié)）

隨著我國正逐步與國際結(jié)軌和全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,我國許多企業(yè)為了開拓國際市場需要接收國外客商的評估審核,接受評估審核對完善公司的管理是一個契機,對企業(yè)的發(fā)展起到了一個非常大的促進(jìn)作用。

我先后在保麗（中國）公司、德爾惠集團(tuán)工作五年,曾任企劃專員、總助之職,按不同客商的要求及TQA標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)策劃、組織和監(jiān)督實施公司的整改工作,先后多次接受了PSS、W.M、SPEEDO、BBC、DICK’S、美福等客商的評估,取得了比較好的成績�？偨Y(jié)兩年來的工作實際,結(jié)合不同客戶的不同要求,歸納出一套符合所有客商的標(biāo)準(zhǔn)；一：人權(quán)1：工資

A：工廠應(yīng)持有地方政府最低工資標(biāo)準(zhǔn)文件之正本備查。B：工廠應(yīng)有工資架構(gòu)文件和工資計算辦法,并讓每位員工熟知。

C:1.正常工作日(周一至周五的白天8小時)的工資按公司規(guī)定的1倍發(fā)放。2.正常工作日加班(周一至周五的晚上加班時數(shù))的工資按公司規(guī)定的1.5倍發(fā)放。3.休息日加班(周六和周日的白天及晚上工作時數(shù))的工資按公司規(guī)定的2倍發(fā)放。4.法定假日(元旦,五.一至五.三,十.一至十.三,大年初一至初三共十天的白天及晚上工作時數(shù))的工資按公司規(guī)定的3倍發(fā)放。

5.其它假日(年休假,產(chǎn)假,病假,工傷假,婚假,喪假)的工資按個人前三個月的正常工作日的平均日工資發(fā)放,但不得低于地方政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。D：最低工資標(biāo)準(zhǔn)須以平均每月20.92天的日工作時間8小時計算；最低工資標(biāo)準(zhǔn)(元)20.92天X8H

E：正常工作日的工資之和20.92天×8H×計時工資(其中不包含各種補貼,職務(wù)津貼,各項獎勵等)須≥地方政府定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

F:工廠必須將每個員工的工資以工資表的形式由員工本人簽名領(lǐng)取,以現(xiàn)金或銀行代理的形式發(fā)放。

G:代扣款項要合理,除借支、伙食費、水電費、損壞物品賠償費、保險費外再不得扣除其它款項。

H:工廠須保存至少一年的工時、工資記錄備查。2：工時

A:工廠實行每天8小時的工作制度

B:員工上班工時應(yīng)以機械或電子打卡記錄為準(zhǔn),嚴(yán)禁由干部或工友代打卡。C:加班時間每個月不超過36小時的可由工廠自由掌握,無須向地方勞動機關(guān)申請加班批文。超過此標(biāo)準(zhǔn)的必須向地方勞動機關(guān)申請加班批文加班申請批文分為不定時工作時間制和綜合工時工作時間制。D:每個月的加班時間總數(shù)最高不得超過72小時。3：員工福利

A:醫(yī)藥費:凡是工廠正式招聘的員工遇有疾病需治療的,工廠應(yīng)酌情報銷其醫(yī)藥費。

B:工傷:員工發(fā)生工傷事故時,工廠應(yīng)積極治療直至康復(fù)并要承擔(dān)其間的誤工工資、護(hù)理費用、交通費,并酌情發(fā)給營養(yǎng)費。

C:社會保險:工廠應(yīng)為正式招聘的員工辦理社會保險養(yǎng)老、工傷、失業(yè)等。4：人身權(quán)利A:所有工廠嚴(yán)禁雇傭禁制勞工(監(jiān)獄勞工和未成年工),不得解雇懷孕婦女。B:所有工廠嚴(yán)禁收取進(jìn)廠員工的任何押金,嚴(yán)禁扣押和“集體保管”員工的身份證件。

C:工廠員工應(yīng)不分國籍、地區(qū)、種族、年齡、性別、宗教信仰、政治傾向或因性的關(guān)系而岐視虐待員工,應(yīng)同工同酬和享受同等權(quán)利。D:員工在正常工作時間之外可自由出入廠區(qū)、宿舍。

E:員工在正常工作日的上班時間因事可向工廠請假,工廠不得采取威脅、恐嚇、降職、處罰、打罵和其它限制人身自由的辦法強迫員工從事勞動。

F:員工應(yīng)享有夜晚、休息日及假日休息的權(quán)利,在正常工作日之外的時間因事不能加班無須向工廠請假,工廠亦不得用任何手段強迫員工加班。

G:員工因事須向工廠辭職時應(yīng)與工廠妥善協(xié)商,如雙方達(dá)成共識可當(dāng)即離職并結(jié)清全部工資,工廠不應(yīng)以任何其它借口克扣辭職員工工資。如雙方不能達(dá)成共識則應(yīng)按《勞動法》的規(guī)定或勞動合同的約定提前遞交辭職報告,期滿后才可結(jié)算工資并離職勞動合同未約定違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任者除外。

H:自動離職人員在勞動合同中未約定違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工廠應(yīng)結(jié)算全部工資,工廠應(yīng)保留二年的此記錄備查。

I:工廠員工有享受年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、病假的權(quán)利。

J:不能提供免費食、宿的工廠應(yīng)向員工發(fā)放生活和住宿補助,對上深夜班的員工提供夜餐或夜霄補助。

K:違紀(jì)員工的處罰:工廠應(yīng)嚴(yán)格遵循法規(guī)和工廠文件對違紀(jì)員工實行處分,處分應(yīng)分為訓(xùn)誡、警告、記過、除名等,不得給予現(xiàn)金罰款。員工的違紀(jì)違規(guī)行為給工廠造成重大經(jīng)濟(jì)損失,證據(jù)確鑿員工本人無異議的可以追究違紀(jì)違規(guī)員工的過錯責(zé)任,在其工資中扣款,但每月的工資扣款額不得大于工資總額的80%,且扣除后的工資余額不得低于地方政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。L:工廠應(yīng)廢除現(xiàn)金罰款制度,違紀(jì)扣款只能在獎金里扣。5：安全A:安全保衛(wèi)

1:工廠必須制定自已的安全管理制度和監(jiān)督機制。2:工廠必須設(shè)有專職的保安部門或保安隊伍。

3:保安部門或保安隊伍的職責(zé)就是要確保公司員工免受不法侵害和公司財產(chǎn)不受損失。

4.員工宿舍應(yīng)設(shè)保安值班保護(hù)員工的人身和財產(chǎn)安全并有值班記錄備查。5:保安部門應(yīng)存有各項安檢和值班記錄備查。B:安全生產(chǎn)

1:應(yīng)有安全生產(chǎn)的培訓(xùn)教育機制和培訓(xùn)教材并有培訓(xùn)記錄。2:工廠所有工作站的照明光度要達(dá)到400LUX。

3:工廠車間及倉庫宿舍所有電器開關(guān)均有標(biāo)示,電線接駁嚴(yán)禁外露。維修時要有鎖斷電源／掛停機牌等辦法。

4:高風(fēng)險工序均應(yīng)有隔離的獨立作業(yè)區(qū)。

5:所有機器設(shè)備均有安全切斷機制,有齒輪或皮帶傳動的地方要安裝護(hù)蓋,禁止員工穿著寬松衣服,長發(fā)女工應(yīng)束發(fā)。

6:高溫、高壓處及所有機器設(shè)備均有護(hù)罩和安全提示。

7:危險化學(xué)品應(yīng)有獨立的專用倉庫,并有制度限制其最高存放量。8:易泄露的危險化學(xué)品應(yīng)有第二次防泄露設(shè)施。

8:接觸危險化學(xué)品的員工工廠應(yīng)免費配發(fā)護(hù)目鏡、活性碳口罩、橡膠手套,其它高風(fēng)險工種還應(yīng)視其需要免費配發(fā)頭部、耳部、手部、腳部、呼吸系統(tǒng)保護(hù)器具和專用工作服。

9:使用危險化學(xué)品作業(yè)的車間應(yīng)設(shè)置洗眼臺。10:有毒氣體和粉塵應(yīng)有抽風(fēng)設(shè)備將其抽出室外。11:所需個人防護(hù)設(shè)備清單和免費發(fā)放記錄。

12:化學(xué)品／危險品安全處理程序、物料安全性資料表(MSDS,表上應(yīng)有急救辦法)、及相關(guān)培訓(xùn)記錄。13:意外事故／隱患調(diào)查報告。14:機器設(shè)備清單。

15:機器保養(yǎng)、維修程序,包括機器保養(yǎng)、維修卡或記錄。16:相關(guān)機器維修人員(機修或受影響員工)培訓(xùn)記錄。17:作業(yè)環(huán)境危害的評估報告及整改記錄。C:消防安全1:安全出口

a:工廠每個車間和每個宿舍樓層至少有兩個安全出口,且不得上鎖。

b:每個安全出口的正上方懸掛熒光指示燈,有拐彎的通道還應(yīng)在拐彎處懸掛帶箭頭的熒光指示燈,指示逃生方向。所有熒光指示燈要明顯,能讓所有人看得到。c:每個安全出口的旁邊必須懸掛本車間的消防疏散圖,且有文字說明,能明確指引員工在災(zāi)害事故發(fā)生時疏散逃生。

d:每個消防疏散圖除標(biāo)明“我在此”圖標(biāo)即我現(xiàn)在所處的位置和方向圖標(biāo)上北下南外,還應(yīng)標(biāo)本車間所有消防器材的類型、數(shù)量、編號和存放位置并讓每個員工熟知。2:安全通道

a:每個車間、公共走廊和物料倉庫除用黃色油漆劃定的工作區(qū)域、物料存放區(qū)域外,還須將員工進(jìn)出的活動區(qū)域用黃色油漆劃定消防通道,此通道平常供員工行走,嚴(yán)禁堆放雜物成擠占該通道,一旦發(fā)生火險可供所有員工順利地疏散逃生,安全通道的黃色油漆線寬度應(yīng)≥12CM。

b:所有逃生指示箭頭均應(yīng)劃在安全通道的中央并正確指向安全出口,每20M長的安全通道不得少于一個指示箭頭,每個箭頭的寬度應(yīng)≥15CM,長度應(yīng)≥80CM。c:有條件的工廠可使用熒光油漆。3.應(yīng)急照明燈

a:工廠所有的辦公區(qū)域、生活區(qū)域、生產(chǎn)車間、物料倉庫、公共場所、公共走廊均應(yīng)安裝應(yīng)急照明燈。

b:每個應(yīng)急照明燈均應(yīng)安裝在安全通道上方,照射方向應(yīng)與逃生箭頭指示的方向一致指方安全出口,且每個應(yīng)急照明燈的照明距離原則上不得大于30M,總數(shù)應(yīng)≥安全出口的數(shù)量。3:火警警鈴

a:工廠應(yīng)保證每個車間或每個樓層設(shè)有1個火警警鈴。

b:工廠應(yīng)保證每個月均有專職人員負(fù)責(zé)火警警鈴的檢測和維修,以保證火警警鈴時刻處于完好狀態(tài),并存有檢測和維修記錄備查。

c:工廠應(yīng)保證培訓(xùn)課程中設(shè)有此項知識培訓(xùn),并使每個員工熟知火警警鈴的使用方法和作用。4:消防栓

a:工廠應(yīng)保證每個消防栓的器材完整、箱體完好并至少每月有專職人員檢查一次,如箱內(nèi)器材丟失或箱體破損要及時補充和修繕并存有檢查、補充和修繕記錄備查。

b:每個消防栓的門上應(yīng)用紅色油漆標(biāo)明“消防栓”,正下方地面應(yīng)用紅色油漆劃定禁放區(qū),嚴(yán)禁堆放雜物并保持通道暢通。

c:工廠的每個消防栓內(nèi)水帶的長度應(yīng)保證在出現(xiàn)火險時能噴射到每個死角。d:每個消防栓每月由專職人員檢查一次后須貼上封條,以保證箱內(nèi)器材完好無損。5:滅火器

a:每確定一個需要安裝滅火器的地方至少要安裝2個滅火器應(yīng)≥2個≤5個。b:每個安裝點所安裝的滅火器如大于8KG時離地距離應(yīng)大于0.15M小于1M,如小于8KG時離地距離應(yīng)大于0.15M小于1.4M。

c:每個滅火器安裝點的正上方應(yīng)用紅色油漆劃一條長30CM寬15CM的紅線,并標(biāo)明“滅火器”。正下方地面應(yīng)用紅色油漆劃定禁放區(qū),嚴(yán)禁堆放雜物以方便消防人員存取滅火器。

d:每個滅火器應(yīng)保持干凈、氣壓充足,至少每月有專職人員檢查一次并存有檢查和換藥記錄備查。

e:化學(xué)品倉庫應(yīng)按庫房面積安裝煙感式自動滅火器。

6:沙桶、沙包,有特殊需要的地方還應(yīng)設(shè)置消防沙桶和沙包。7:消防知識培訓(xùn)和消防、逃生演習(xí)

a:工廠必須定期舉行消防知識講座和培訓(xùn),并設(shè)置消防宣傳專欄讓每個員工都知道各種消防器材的工作原理,知道其使用方法。b:消防知識講座和培訓(xùn)都必須存有記錄和圖片備查。

c:工廠必須定期每個月或每個季度舉行一次消防演習(xí)和逃生演習(xí),訓(xùn)導(dǎo)每一個員工掌握消防知識和災(zāi)難來臨時的逃生技巧。

d:消防演習(xí)和逃生演習(xí)都必須存有記錄和圖片備查。8:義務(wù)消防隊伍的建設(shè)a:工廠必須成立消防工作委員會或消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組建義務(wù)消防隊伍,b:明確以法定代表人為第一責(zé)任人為原則和各級義務(wù)消防人員的崗位責(zé)任制。c:制定緊急事故預(yù)案,以應(yīng)對緊急事故的發(fā)生。9:消防設(shè)施清單

a:工廠應(yīng)制作每個車間、倉庫、宿舍或樓層的消防設(shè)施清單。

b:每個車間、倉庫、宿舍或樓層的消防設(shè)施清單須張貼,讓每個員工熟知。二：現(xiàn)場管理

1：生產(chǎn)現(xiàn)場管理按5S要求

1:現(xiàn)場環(huán)境干凈、衛(wèi)生,天花板無蜘蛛網(wǎng)和污垢。2:地板完整、平滑,劃定作業(yè)區(qū)域。3:有安全飲用水和受管控的急救藥品箱。

4:己受訓(xùn)急救員名單和急救箱藥品使用、填充記錄。5:洗手間數(shù)目(男及女,包括廠房及宿舍)合理。6:現(xiàn)場物品擺放井然有序。

7:所有機器設(shè)備分布合理、整齊,并每天擦試干凈,無灰塵和油污。8:機器設(shè)備日常保養(yǎng)、檢查記錄等。9:有分隔使用的新員工培訓(xùn)場所。10:車間溫度監(jiān)控制度、及相關(guān)監(jiān)測記錄。

11:所有倉庫和包裝車間均須有干、濕溫度查核和防霉措施。

12:員工上班紀(jì)律化,著裝干凈整潔、佩戴廠牌準(zhǔn)時上下班,不打架、不鬧事、不偷竊。

13:生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,要訓(xùn)導(dǎo)員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè),求安全,提效率,講質(zhì)量。14:系統(tǒng)掌控數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)要有每日和每月的生產(chǎn)統(tǒng)計報表。2：品質(zhì)管理

1:有合乎要求的組織結(jié)構(gòu)和崗位工作職責(zé)。

2:有各部門、各工序的品檢工作流程和符合國際標(biāo)準(zhǔn)的抽驗標(biāo)準(zhǔn)品管手冊或質(zhì)量手冊。

3:有最新型的測試和試驗設(shè)備和符合國際標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)檢測手段。

4:有每一種成品或半成品的檢測報告,包括供應(yīng)商提供的各種原材料的檢測報告。5:對每道工序須有品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量容忍范圍在作業(yè)指導(dǎo)書上注明,有對產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的監(jiān)管措施。

6:對工廠的生產(chǎn)有每日的質(zhì)量檢測統(tǒng)計報表和每月的質(zhì)量檢測統(tǒng)計報表并有何工廠最高領(lǐng)導(dǎo)反饋的機制。

7:有品管部門各個工種QC的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)記錄備查。三：環(huán)境保護(hù)

1:有符合《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》的環(huán)境保護(hù)制度。2:有環(huán)境保護(hù)責(zé)任人任命書。3:工廠的衛(wèi)生制度和監(jiān)管措施。4:環(huán)衛(wèi)人員的組織結(jié)構(gòu)和崗位工作職責(zé)。5:預(yù)防職業(yè)病和傳染病的制度。6:后勤服務(wù)人員的健康證。

7:最近的廢料／危險廢料／圾垃轉(zhuǎn)移單或回收單據(jù)證書。四:其它文件1:法規(guī)文件

1:《中華人民共和國勞動法》正本。2:《法定最低工齡文件》正本。3:《中華人民共和國義務(wù)教育法》正本。4:《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》正本。5:《中華人民共和國大氣污染防治法》正本。6:《中華人民共和國噪音防治法》正本。7.《中華人民共和國消防法》正本。8.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》正本。2:政府管理機關(guān)批文均需正本

1:營業(yè)執(zhí)照。2:稅務(wù)登記證書。3:進(jìn)出口許可證書。4加班申請批文。5:排污證。6:空氣、噪音檢測報告。

7:飲用水檢測報告。8:衛(wèi)生許可證如車間不適用則食堂要有。9:消防許可合格證。10:消防年檢報告。11:未成年工上崗批文。3:自身文件均需正本A:工廠制度1:員工守則。

2:商業(yè)原則和商業(yè)原則主管任命書。

3:質(zhì)量手冊按ISO9001-201*標(biāo)準(zhǔn),要有質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、各工序品檢標(biāo)準(zhǔn)、品檢流程和反饋機制。

4:部門管理制度分各部門,要求齊全。

5:外發(fā)加工管理制度成品嚴(yán)禁外發(fā),征得客商同意才能允許半成品外發(fā)加工,還應(yīng)有知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)機密的保護(hù)措施。6:緊急事故處理辦法。7:反恐應(yīng)急預(yù)案如有必要。8:公司及各部門組織結(jié)構(gòu)圖。9:各部門崗位職責(zé)。B:人力資源

1:公司簡介(如有)和工資結(jié)構(gòu)文件。

2:OHSAS18001證書、SA8000、或其它質(zhì)量體系認(rèn)可證書(如有)。3:員工招聘程序和制度。

4:員工檔案入廠登記表、身份證復(fù)印件,員工考核記錄。5:勞動合同每個員工須持有副本。6:工會組織及其相關(guān)文件。7:員工體檢報告每年一次。8:員工培訓(xùn)計劃分工種。9:員工培訓(xùn)教材分工種。10:員工培訓(xùn)記錄分工種、有實物。11:工時、工資記錄最少一年。12:未成年工(16至18歲工人)名冊。

13:未成年工識別、及未成年工保護(hù)政策、體檢證明及檔案。14:工廠平面圖(生產(chǎn)廠房、及宿舍生活區(qū)等廠房樓面面積資料)。15:宿舍房間面積、總數(shù)量、入住工人人數(shù)。16:醫(yī)療室/醫(yī)生執(zhí)照、廠內(nèi)急救員名單和培訓(xùn)記錄。

17:醫(yī)療緊急應(yīng)變措施、醫(yī)護(hù)人員／急救員守則(如有必要還應(yīng)有關(guān)于血液、及醫(yī)療廢品的處理辦法)。18:工傷/疾病、意外事件等統(tǒng)計、趨勢分析、及相關(guān)糾正措施記錄。19:環(huán)境健康安全事務(wù)統(tǒng)籌員／安全主任證書。20:政府部門查廠記錄(消防、衛(wèi)生、勞動局等)。21:工人社會保險名冊，年檢證明、繳費收據(jù)等相關(guān)記錄。C:安全保衛(wèi)、消防1:保安值班、安檢記錄。2:保安人員培訓(xùn)記錄。3:義務(wù)消防員培訓(xùn)教材。4:義務(wù)消防員培訓(xùn)記錄。5:消防器材檢查、維修記錄。6:消防、逃生演習(xí)報告。7:義務(wù)消防隊組織結(jié)構(gòu)圖。8:義務(wù)消防員崗位職責(zé)。9:義務(wù)急救員培訓(xùn)教材。10:義務(wù)急救員培訓(xùn)記錄。

11:加熱及動火作業(yè)審批和監(jiān)管辦法。

12:各車間、倉庫、宿舍或樓層消防設(shè)施布置圖須張貼。13:《建筑物及廠房設(shè)施驗收合格證》。D:生產(chǎn)部門

1:各工種、工序作業(yè)指導(dǎo)書。2:各種機器的設(shè)備操作規(guī)程。3:各工序安全標(biāo)示。4:危險化學(xué)品安全標(biāo)簽。5:交、接和出、入庫單據(jù)。6:生產(chǎn)日報表,月報表。7:外發(fā)加工單據(jù)和記錄。8:生產(chǎn)設(shè)備清單。

9:員工獎懲制度及相關(guān)記錄。

10:員工投訴機制和合理化建議管理辦法。E:品管部門

1:品管部門組織結(jié)構(gòu)圖。2:品管部門崗位職責(zé)。3:各部門QC培訓(xùn)教材。4:各部門QC培訓(xùn)記錄。5:各部門品檢記錄和報表。6:各種原材料、成品測試檢驗報告。F:倉庫

1:半成品、成品進(jìn)、出倉單據(jù)。2:劃分物料存放區(qū)域，建立物料卡。3:原材料進(jìn)倉檢驗記錄。4:不合格品退貨記錄。5:先進(jìn)先出顏色管理辦法。6:過期化學(xué)品處理記錄。7:干、濕溫度查核記錄。8:防霉措施和辦法。H:財務(wù)部門1:報關(guān)單據(jù)。2:進(jìn)出口記錄。I:特種設(shè)備

1:電梯檢測報告。2:電梯操作員資質(zhì)證書。3:鍋爐檢測報告如適用。4:鍋爐工資質(zhì)證書如適用。5:電焊工資質(zhì)證書。

6:其它特種設(shè)備的檢測和人員資質(zhì)證書(如吊蘆、吊索、機動鏟車等)。

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