售樓部案場(chǎng)管理方案
售樓部案場(chǎng)管理方案
一、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
(一)置業(yè)顧問(wèn)之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)、互助互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,加強(qiáng)售樓處置業(yè)顧問(wèn)的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)禁相互之間爭(zhēng)吵、打斗,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào),并由銷售經(jīng)理解決處理。
(二)售樓部客戶接待實(shí)行輪接制,按簽到順序輪接,不得搶接。(三)客戶進(jìn)入售樓處,詢問(wèn)是否之前到訪,當(dāng)客戶否定后方可跟進(jìn),接待完畢之后,并做來(lái)訪記錄及回訪記錄。如客戶之前來(lái)過(guò),如下情況:
1、如輪A位銷售人員接待客戶,但客戶道出B位銷售人員的姓名時(shí),正好B位銷售人員此時(shí)又在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)由B位銷售人員接待并跟進(jìn),如B位銷售人員不在現(xiàn)場(chǎng),則由A位銷售人員負(fù)責(zé)接待并及時(shí)與B位銷售人員取得聯(lián)系,征得B位銷售人員同意方可接待,如B位銷售人員有指定銷售人員,應(yīng)由指定銷售人員接待,如成交此業(yè)績(jī)?yōu)锽位銷售人員不于平分。
2.如輪A位銷售人員接待此客戶稱之前未來(lái)過(guò),但其家人來(lái)過(guò),登記此客戶姓名,其銷售人員為B位,應(yīng)由B位銷售人員負(fù)責(zé)接待其跟進(jìn),成交后業(yè)績(jī)?yōu)锽位銷售人員不于平分。
3.此客戶之前未來(lái)過(guò),但來(lái)訪者是其家人或親屬帶看,登記者為家人或親戚朋友核實(shí)無(wú)誤,此銷售人員為B位,應(yīng)由B位銷售人員接待并跟進(jìn),成交后業(yè)績(jī)歸B位銷售人員,但傭金可根據(jù)情況由A位銷售人員與B位銷售人員平分,(情況:A位銷售人員接待過(guò)并帶看工地,在A位銷售人員接待時(shí),C位銷售人員發(fā)現(xiàn)自己同時(shí)接待過(guò)此客戶,應(yīng)由最后接待過(guò)的兩位平分傭金,但業(yè)績(jī)歸最先接待人)。
4.如輪A位銷售人員接待客戶,但此客戶為B位銷售人員的老客戶,并一同來(lái)訪的還有老帶新或老客戶與老帶新前后順序進(jìn)場(chǎng),但老客戶與老帶新客戶是提前約好的,都由B位銷售人員接待,業(yè)績(jī)?nèi)珰wB位不于平分。
5.如前后順序進(jìn)來(lái)的客戶,正好是A位銷售人員的新客戶與B位銷售人員老客戶認(rèn)識(shí),但不屬于老帶新其業(yè)績(jī)各是各的不于平分。6.如遇老帶新情況,置業(yè)顧問(wèn)須向經(jīng)理或主管匯報(bào)及同事打招呼,自己有老帶新的客戶避免沖突。如遇老介紹新客戶,但新客戶未上門(mén)但與B位銷售人員保持聯(lián)系,上門(mén)時(shí)由A位銷售人員接待,B位銷售人員必須提供與客戶聯(lián)系的記錄,業(yè)績(jī)歸B位銷售人員不于平分。
(四)遇到來(lái)電咨詢的客戶,應(yīng)報(bào)出自己的姓名電話,在來(lái)電本上記下客戶資料以便追蹤,如來(lái)電咨詢客戶道出銷售人員的名字,應(yīng)由該銷售人員接待,業(yè)績(jī)歸該銷售人員不于平分。但來(lái)電客戶上門(mén)未指出某銷售人員的名字接待按輪流順序接待。如接聽(tīng)電話銷售人員有來(lái)電記錄并且有回訪記錄,該業(yè)績(jī)歸現(xiàn)場(chǎng)接待人員,接聽(tīng)電話銷售人員與現(xiàn)場(chǎng)接待人員平分。
(五)如遇銷售人員發(fā)傳單,客戶持傳單,傳單印有誰(shuí)的名片,客戶由該銷售人員接待,如該銷售人員不在,其他人員代接,成交后業(yè)績(jī)歸發(fā)傳單人員傭金不于平分。
(六)、置業(yè)顧問(wèn)不允許遲到、早退、擅離職守。
1.上班時(shí)間:夏季:早上8:00準(zhǔn)時(shí)上班。遲到十分鐘之內(nèi)的罰款15元,30分鐘之內(nèi)50元。30分鐘之后的按礦工一天計(jì)算。下班時(shí)間:18:00總結(jié)當(dāng)天工作。18:30下班。冬季:早上8:30準(zhǔn)時(shí)上班。遲到十分鐘之內(nèi)的罰款15元,30分鐘之內(nèi)50元。30分鐘之后的按請(qǐng)假一天計(jì)算。下班時(shí)間:17:30總結(jié)當(dāng)天工作。18:00下班。無(wú)故無(wú)故不參加會(huì)議的罰款20元。無(wú)故礦工一天者罰款100元。并給予警告如遇下次,直接上報(bào)公司。給予開(kāi)除。
2.請(qǐng)假:請(qǐng)假一天之內(nèi)的向主管申請(qǐng)。三天之內(nèi)的向經(jīng)理提前三天申請(qǐng),并提前把客戶情況向經(jīng)理匯報(bào)。三天以上必須向公司申請(qǐng)。病假必須出具醫(yī)院開(kāi)具的病例。如遇特殊原因須當(dāng)天請(qǐng)假的必須說(shuō)明原因,經(jīng)理同意方可離開(kāi)。無(wú)故擅離職守的按礦工處理。
(七)置業(yè)顧問(wèn)不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺(jué)、吃零食,不準(zhǔn)翻看與房地產(chǎn)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。不得收取客戶的紅包,如被發(fā)現(xiàn)收取客戶好處的置業(yè)顧問(wèn)扣除當(dāng)月工資。情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)公司。不得替客戶倒賣(mài)房源,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司給予調(diào)離崗位或開(kāi)除,私自預(yù)留房源的罰款200元。(八)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)保持售樓處的清潔衛(wèi)生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、整齊。每日當(dāng)班的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。如未做好維護(hù)工作,罰款20元。
(九)置業(yè)顧問(wèn)如發(fā)現(xiàn)樓書(shū)、宣傳品、收據(jù)、合同、飲用水等不足時(shí)應(yīng)及時(shí)與策劃部取的聯(lián)系給予補(bǔ)足。
(十)置業(yè)顧問(wèn)必須對(duì)公司機(jī)密、項(xiàng)目銷售信息等保密;嚴(yán)禁外泄客戶資料;嚴(yán)禁傳播不利本項(xiàng)目的傳言。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司扣除當(dāng)月提成并給予開(kāi)除。
(十一)置業(yè)顧問(wèn)帶客戶進(jìn)入施工工地前必須戴好安全帽,應(yīng)注意客戶及自身安全。未給客戶帶安全帽的按人員計(jì)算,每位50元。在任何情況下,售樓處必須至少留一名置業(yè)顧問(wèn)。
(十二)置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》時(shí),必須認(rèn)真、仔細(xì),字跡要清楚、工整、不得涂改。作廢一本5元。給客戶簽定的合同出錯(cuò),一套100元。如簽定的合同出錯(cuò),給客戶或公司造成損失,損失有銷售員承擔(dān)。并罰款500元。
(十三)置業(yè)顧問(wèn)在成交前必須到銷售經(jīng)理處確認(rèn)房號(hào),確認(rèn)后再與客戶簽約,嚴(yán)禁賣(mài)重房。置業(yè)顧問(wèn)在成交前未經(jīng)銷售經(jīng)理確認(rèn)房號(hào)的,所引發(fā)的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人獨(dú)自承擔(dān)。
(十四)置業(yè)顧問(wèn)不得私自將客戶申請(qǐng)退房的房私下轉(zhuǎn)賣(mài),遇有客戶要求換房或退房時(shí),應(yīng)立即通知銷售主管,由銷售主管向銷售經(jīng)理匯報(bào)并解決處理。
(十五)當(dāng)與客戶發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),絕對(duì)不能強(qiáng)辯、爭(zhēng)吵,影響公司及售樓部形象的罰款500元。
(十六)如置業(yè)顧問(wèn)有誤導(dǎo)客戶的現(xiàn)象發(fā)生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,銷售部經(jīng)理有權(quán)對(duì)該置業(yè)顧問(wèn)停職,嚴(yán)重者可直接開(kāi)除。
(十七)凡簽署過(guò)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》的退房客戶,已發(fā)放過(guò)該提成的,在下月提成結(jié)算時(shí)扣除,該業(yè)績(jī)不再計(jì)入銷售任務(wù)中。二次銷售該房源的置業(yè)顧問(wèn)提成照常發(fā)放。
(十八)已簽約客戶手續(xù)未辦理完畢,原置業(yè)顧問(wèn)離職的,只發(fā)放該單應(yīng)結(jié)提成的70%,另外30%發(fā)放給后期維護(hù)負(fù)責(zé)人員。
二、現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范制度
(一)早上8:30進(jìn)場(chǎng)換服裝;必須淡妝上崗,女士長(zhǎng)發(fā)扎齊,不得披頭發(fā),不得帶有過(guò)于夸張的飾品。男士不得留胡須,頭發(fā)不能過(guò)長(zhǎng)。上班之前不得飲酒,不得吃帶有異味的食物。8:35準(zhǔn)時(shí)打掃衛(wèi)生,按照簽到順序安排的內(nèi)容打掃;9:20開(kāi)晨會(huì)。由主管布置一天的工作。10:00準(zhǔn)時(shí)回訪客戶。
(二)在電話鈴聲響起第三聲時(shí),置業(yè)顧問(wèn)必須接起電話:“您好!正豐盛世靈州!我是XX,為您解答!”不得接起電話說(shuō):“喂,你好!”不得在客戶未詢問(wèn)完就掛斷電話,或邊接電話邊和旁邊人員交談。違反者罰款一次5元。不得在電話里辱罵,侮辱,刺激客戶。和客戶爭(zhēng)吵。違反罰款100元。情節(jié)嚴(yán)重或發(fā)生兩次以上給予辭退。在掛斷電話后,做好來(lái)電咨詢的記錄。以便后期回訪。(三)到訪客戶必須詢問(wèn)“您好,歡迎光臨!是否之前來(lái)過(guò)!”得到否定的答案方可繼續(xù)接待。并做好接待工作,同時(shí)做好來(lái)訪的記錄。接待完客戶要及時(shí)收拾洽談桌的衛(wèi)生。
(四)始終保持前臺(tái)的整潔,不允許堆放私有物品。值班人員負(fù)責(zé)維護(hù)一天衛(wèi)生。
(五)不允許當(dāng)客戶面,置業(yè)顧問(wèn)互相爭(zhēng)吵,打架。不允許一組客戶有兩個(gè)置業(yè)顧問(wèn)同時(shí)接待。
(六)置業(yè)顧問(wèn)嚴(yán)格按售樓部輪休表進(jìn)行休息。每周一天。如遇特殊情況須調(diào)換休息的須提前向經(jīng)理申請(qǐng)。三、現(xiàn)場(chǎng)管理程序(一)簽到
1、置業(yè)顧問(wèn)必須實(shí)行簽到制,由現(xiàn)場(chǎng)主管核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。如遇特殊情況不能按時(shí)上班。必須提前打電話向主管請(qǐng)假。任何人不得代替他人簽到或弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按礦工計(jì)算,當(dāng)天不得接待客戶。
2、置業(yè)顧問(wèn)因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,必須提前向主管匯報(bào)。按照批準(zhǔn)的時(shí)間到崗簽到。(二)衛(wèi)生
1、按照簽到順序打掃衛(wèi)生。2、當(dāng)天值班人員必須隨時(shí)保持售樓部干凈、整潔。中午上班之前,由值班人員打掃衛(wèi)生
(三)上下班時(shí)間
1、夏季8:00——12:0014:30——18:30冬季8:30——12:0014:00——18:002、遲到早退,都按照公司規(guī)定制度罰款。(四)外出請(qǐng)假制度
1、因業(yè)務(wù)需要外出人員必須經(jīng)主管同意,填寫(xiě)外出單。未經(jīng)同意不得外出,否則按礦工計(jì)算。并按主管批準(zhǔn)時(shí)間返回售樓部,撤銷外出單。(五)值班
1.值班人員不得在值班期間睡覺(jué),看雜志等做與工作無(wú)關(guān)的事情。2、不得私自離崗。(六)客戶接待工作
1、接待完客戶后,按規(guī)定填寫(xiě)客戶登記表,不得有誤。2、認(rèn)真接待好每組客戶,不得挑剔客戶。
3、接等完客戶后做好自己的銷售日志,定期回訪,主管定期檢查。
靈武盛世靈州售樓部
二O一二年二月二十日
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案場(chǎng)管理制度
總則
1、為加強(qiáng)銷售代表管理,規(guī)范銷售代表行為,提高銷售代表素質(zhì),特制定本制度。2、本制度是售房部銷售代表必須遵守的原則,是規(guī)范銷售代表言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)銷售代表
言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從個(gè)人做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)制度,營(yíng)造出一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、能快速反應(yīng)的一流的有激情的團(tuán)隊(duì)。
3、銷售代表對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向售房部經(jīng)理咨詢,不得越級(jí)反映。注:所有罰款必須當(dāng)天交納,若從工資中扣除將加倍處罰。
行政
1.員工必須關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,準(zhǔn)守職業(yè)道德;2.員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到、早退、曠工;
3.員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位;接待來(lái)訪、洽談等應(yīng)在接待洽談區(qū)進(jìn)行;4.上班時(shí)間不得吃東西或在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,不得高聲喧嘩、聊天;
5.切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作;6.必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)離、調(diào)換更值時(shí)需先征得主管同意;7.必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕偷盜、欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德的行為;8.必須發(fā)揮高效和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精;9.員工必須遵守“守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的道德;10.不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行次序;11.不得私自向客戶索取回扣、傭金;12.員工未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)不得兼職;13.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密;14.員工禁止索取非法利益;
15.員工違反本管理細(xì)則的,視其對(duì)公司造成損害之程度輕重給予批評(píng)、罰款、降職、開(kāi)除;16.員工特指項(xiàng)目主管疏于職守的,視其情節(jié)給予處分;
17.違反本管理細(xì)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將向其追索賠償;18.嚴(yán)格執(zhí)行公司價(jià)格制度,嚴(yán)守公司價(jià)格機(jī)密。
案場(chǎng)管理準(zhǔn)則
第一部分
第一點(diǎn):合同備案后無(wú)論任何原因一律不得作廢。本套房屋地下室也不得退出或多買(mǎi),如因
特殊原因,需先征得案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。
第二點(diǎn):客戶交款時(shí),銷售人員必需在現(xiàn)場(chǎng),如:大、小定姓名和簽約姓名、位置不一致時(shí),
應(yīng)提醒財(cái)務(wù)人員。
第三點(diǎn):客戶小定、大定或簽約后如因特殊原因有所變動(dòng)(如:換位置、付款方式等),首
先要爭(zhēng)得案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作(注:如變更房屋需換位置應(yīng)按當(dāng)時(shí)價(jià)格及有關(guān)方案執(zhí)行)。
第四點(diǎn):征得案場(chǎng)經(jīng)理同意后的簽約(地下室、房屋位置、姓名)變動(dòng),需提交變動(dòng)后已購(gòu)
客戶情況表兩份,先交案場(chǎng)經(jīng)理審核一份,審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份。
第五點(diǎn):對(duì)應(yīng)付款客戶,銷售人員應(yīng)提前2天提醒此客戶付款,如客戶的應(yīng)付款長(zhǎng)期拖延,
按公司要求,年(中、終)提成時(shí)按客戶應(yīng)付款金額的百分比違約金從此銷售員提成中扣除。
第六點(diǎn):對(duì)于已購(gòu)客戶情況表的幾項(xiàng)要求
1、此表首先需填寫(xiě)完整,手寫(xiě)部分:面積、原單價(jià)、正常優(yōu)惠、額外優(yōu)惠、及原因也不得漏填。
2、合同所簽內(nèi)容和此表必需保持一致。3、契稅、維修基金,要四舍五入。4、房屋優(yōu)惠后單價(jià)分后面保留兩位。5、房屋總款分后面全部舍去。
6、所交已購(gòu)客戶情況表,如有共有人必須填寫(xiě)。
第七點(diǎn):每天小定、大定、簽約需附帶已購(gòu)客戶情況表、補(bǔ)充協(xié)議,當(dāng)天必需由案場(chǎng)經(jīng)理簽
字,一次性付款必需有兩份填好,按揭付款合同必須有一份填寫(xiě)完整。此要求不得以任何理由拖延,如下午下班后所簽,在離開(kāi)銷售部前需把合同和留言條放在經(jīng)理室文件柜內(nèi)。
第二部分
第一點(diǎn):當(dāng)班時(shí)間必須按公司要求著裝,穿黑皮鞋,不充許戴耳環(huán)。第二點(diǎn):下午上班應(yīng)按點(diǎn)到崗。
第三點(diǎn):中午值班人員沒(méi)有客戶不得離開(kāi)前臺(tái),更不得睡覺(jué)。第四點(diǎn):注意當(dāng)班時(shí)間座姿、站姿,儀容儀表。第五點(diǎn):下班時(shí)間不到,不得早退。
禮儀
一、銷售人員儀表、儀容準(zhǔn)則:
1.員工必須衣著整齊干凈、無(wú)污跡和明顯皺褶;扣好紐扣、結(jié)正領(lǐng)帶、領(lǐng)花、衣袋中不要有
過(guò)多物品;皮鞋要保持干凈、光亮;女工宜穿肉色絲襪,不能穿黑色和白色;
2.男員工頭發(fā)要常修剪,頭發(fā)長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不蓋衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修
臉。女員工不得留披肩發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度以不超過(guò)肩部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無(wú)頭屑;
3.女員工切忌濃妝艷抹,不許紋眉,可化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工不得
涂有色指甲油,不得佩帶除手表、戒指之外的飾物,忌用過(guò)多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水;
4.員工上班前不得吃異味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有臟物;
5.在對(duì)客服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、
精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù);
6.提倡每天洗澡,勤換衣物,以免身上發(fā)出汗味或其他異味;7.工作狀態(tài)中必須使用普通話。
二、銷售人員的行為準(zhǔn)則:A.銷售人員工作態(tài)度1.服從上司:
切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、據(jù)絕或終止工作。2.嚴(yán)于職守:
員工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工,必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)理、調(diào)換更值時(shí)須先征得主管同意;3.正直誠(chéng)實(shí):
必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕偷盜、欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德的行為;4.勤勉負(fù)責(zé):
必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精。B.售樓人員的服務(wù)態(tài)度1.友善:
以微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處;
2.禮貌:
任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);3.
熱情:
工作中應(yīng)主動(dòng)為客人著想;4.
耐心:
對(duì)客人的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并耐心地介紹、解釋。
三、售樓人員的舉止:1.2.3.4.5.6.7.8.9.
站姿軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。坐姿應(yīng)輕輕落座,避免扭臂尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)發(fā)出響聲;接待客人時(shí),落座在座椅的1/3到2/3之間,不得靠依椅背;落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;聽(tīng)客人講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;工作時(shí)不得照鏡子,涂口紅等;不得將任何物件夾于腋下;
10.不得隨地吐痰及亂丟雜物。11.與人交談時(shí),必須保持衣著整齊;
12.用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容;13.與人交談時(shí),不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;14.在接待中心不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈;
15.講話時(shí),“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)要經(jīng)常使用,不講粗話
或蔑視和污辱性的語(yǔ)言;
16.不得借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;
17.稱呼客人時(shí),要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí)要用“這位先生”或
“這位小姐或女士”;
18.任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”;四、物品擺放制度
售房部是一個(gè)公司的門(mén)面,整潔程度如何直接影響到公司的形象和聲譽(yù),整潔、舒適的售房部帶給客戶以信任,并給客戶傳遞一種信息:售房部能做到這樣整潔、有序,那么他們
的物業(yè)也會(huì)做到一流水平,因此我們要重視售房部的物品擺放。
1、銷控臺(tái)上放置電話、來(lái)電登記表、資料夾、水杯,銷控臺(tái)下放置安全帽、報(bào)紙、手
提袋。
2、資料夾、安全帽、報(bào)紙、電話要求擺放整齊。
3、談判桌椅要做到干凈、清潔,桌下只允許放單片、演算紙、煙灰缸,四張椅子圍著
一張桌子,一定要擺放有序。
4、洽談桌椅客戶走后隨時(shí)擺放整齊,資料、物品放回原處,煙灰缸清理干凈。5、計(jì)算器、定單、來(lái)人來(lái)電表單、膠水、訂書(shū)機(jī)等辦公用品統(tǒng)一放置銷控臺(tái)抽屜內(nèi)。6、私人物品一律放到隱蔽位置。
7、銷售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的物品(花卉、桌椅、現(xiàn)場(chǎng)POP等)應(yīng)定期改變位置或及時(shí)更換,給客
戶新鮮的感覺(jué),同時(shí)也避免銷售代表長(zhǎng)期工作于一個(gè)不變的環(huán)境中,影響工作情緒。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以處罰。
銷售表格填寫(xiě)制度
一、簽到表
1、售房部人員每天都要簽到,調(diào)休、請(qǐng)假都要在簽到表上顯示。2、簽到表內(nèi)勤負(fù)責(zé)保管,并上交售房部經(jīng)理處。3、簽到表嚴(yán)禁代簽以及不符合實(shí)際情況亂簽。二、來(lái)電登記表
1、來(lái)電登記表由每天秘書(shū)和當(dāng)值人員填寫(xiě)。
2、來(lái)電登記表上各項(xiàng)內(nèi)容要求詳細(xì)、真實(shí)地填寫(xiě),特別是來(lái)電者所在區(qū)域以及通過(guò)何種方式
了解中方園等需要向客戶詢問(wèn)的問(wèn)題要了解清楚。3、盡量留下客戶的聯(lián)系方式,便于客戶追蹤。4、盡量邀請(qǐng)客戶到銷售現(xiàn)場(chǎng)。
5、秘書(shū)人員在每天銷售檢討會(huì)時(shí)必須將來(lái)電登記表統(tǒng)一整理,經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理檢查后做出安排,
做過(guò)周來(lái)電統(tǒng)計(jì)后將一周的來(lái)電登記表交于內(nèi)勤處保管。6、來(lái)電登記表上的客戶電話由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)記錄并追蹤。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以處罰。三、來(lái)人登記表
1、來(lái)人登記表由每位銷售代表填寫(xiě)。
2、來(lái)人登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容都要向客戶了解清楚,認(rèn)真填寫(xiě),不允許有空缺。
3、每天的來(lái)人登記表于每天檢討會(huì)前由秘書(shū)統(tǒng)計(jì)整理,做過(guò)統(tǒng)計(jì)后交予內(nèi)勤處。4、每個(gè)客戶的來(lái)訪都要有詳細(xì)記錄,老客戶回訪也要進(jìn)行填寫(xiě)來(lái)人登記表。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以處罰。四、購(gòu)房款項(xiàng)明細(xì)表
1、購(gòu)房款項(xiàng)明細(xì)表由每位銷售代表填寫(xiě)。
2、購(gòu)房款項(xiàng)明細(xì)表上每一處均需認(rèn)真填寫(xiě),各種數(shù)字要清晰、規(guī)范。
3、購(gòu)房款項(xiàng)明細(xì)表隨同小定單、大定單在每天銷售檢討會(huì)時(shí)由秘書(shū)人員交于內(nèi)勤處。違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以處罰。五、已購(gòu)房客戶信息反饋表
1、已購(gòu)房客戶信息反饋表可由客戶填寫(xiě),也可由客戶口述,銷售代表代為填寫(xiě)。2、已購(gòu)房客戶信息反饋表要求隨小定單填寫(xiě)。
3、表格上的各項(xiàng)內(nèi)容都要向客戶了解清楚,認(rèn)真填寫(xiě),不允許有空缺。4、已購(gòu)房客戶信息反饋表每天檢討會(huì)時(shí)由當(dāng)值人員交予內(nèi)勤處。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以相應(yīng)處罰。六、客戶疑義接受反饋表
1、客戶疑義接受反饋表由每位銷售代表填寫(xiě)后,客戶簽字確認(rèn)。
2、銷售代表有責(zé)任根據(jù)客戶提出的問(wèn)題向相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決,并將協(xié)調(diào)結(jié)果記錄在案。七、小定明細(xì)表、大定明細(xì)表、銷售統(tǒng)計(jì)表、簽約明細(xì)表由內(nèi)勤負(fù)責(zé)填寫(xiě),每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)
后要及時(shí)填寫(xiě)。
業(yè)務(wù)
一、銷售輪接細(xì)則
宗旨:本輪接細(xì)則建立在銷售人員自律、互通、互容、互諒的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持公平、公正、
公開(kāi)的原則,力求高效率的完成銷售工作。
第一條:每日按公司規(guī)定時(shí)間上下班,以簽到順序輪接定輪接次序(當(dāng)天輪休人員若正常上
下班則計(jì)入輪接次序,否則不計(jì)入輪接)。
第二條:每天指定一人擔(dān)任前臺(tái)接待任務(wù),前臺(tái)接待人員若有老客戶來(lái)訪,由其指定最后一
個(gè)輪接人員接替其當(dāng)班,以此類推?蛻暨M(jìn)門(mén)后,由前臺(tái)接待人員嚴(yán)格區(qū)分新老客戶后,若為新客戶,則指定當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待。如果客戶點(diǎn)出某銷售人員名
字,則由該銷售人員接待。
第三條:銷售人員輪休當(dāng)天,若老客戶回訪,則由該銷售人員所在小組內(nèi)組員負(fù)責(zé)接待。第四條:老客戶帶新客戶來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),原銷售人員上班,則由原銷售人員接待,若原銷售人員
休息,則由本組人員負(fù)責(zé)接待,(具體新客戶分成由本人和本組幫接人員協(xié)商)若本組人員也沒(méi)有時(shí)間接待、則計(jì)入新的輪接。
第五條:客戶第二次來(lái),記不起原銷售人員,在客戶與當(dāng)前人員洽淡的過(guò)程中,若第一輪接
人員出現(xiàn),并與客戶彼此認(rèn)出的情況下(以登記為準(zhǔn)),或晨會(huì)客戶核對(duì)時(shí)認(rèn)出,(僅指未定客戶)則該洽談人員有責(zé)任讓出客戶,并默契、友好的做好過(guò)度工作。(沒(méi)有時(shí)間限制)(否則一經(jīng)查明證實(shí)則對(duì)該接待人員處以150元罰款,并停接客戶5-10天)。
第六條:新客戶的朋友先來(lái)替其看房或帶資料,新客戶與其朋友非同一接待人員接待,則以
新客戶本人為準(zhǔn)。
第七條:新客戶親人(指:兄弟、姐妹及其配偶)先來(lái)替看房或來(lái)帶資料,新客戶與其親人
非同一銷售人員接待,則以新客戶本人為準(zhǔn)。
第八條:電話接聽(tīng)、房展會(huì)以及外出活動(dòng),所接客戶,若客戶來(lái)到售房部點(diǎn)某銷售人員名字,
則由該銷售人員接待。否則,均計(jì)入輪接。售房現(xiàn)場(chǎng)舉行活動(dòng)的客戶均分,當(dāng)天成交的客戶按照順序分配。
第九條:客戶第二次來(lái),若不找原接待人員,第二名接待人員在知道原接待人員是誰(shuí)的情況
下,有責(zé)任勸該客戶由原接待人員負(fù)責(zé)接待。
第十條:若出現(xiàn)明知客戶非第一次來(lái),且知道第一接待人員是誰(shuí)的情況下,仍堅(jiān)持接待,一
經(jīng)查明證實(shí),則對(duì)該銷售人員處以150元罰款,并停接客戶5-10天。
第十一條:非上班時(shí)間,在場(chǎng)人員仍以輪接次序輪接但不計(jì)入輪接名額之內(nèi)(銷售人員全都
在場(chǎng)外)。
第十二條:客戶的鑒別以公共客戶登記表為準(zhǔn),每日的銷售會(huì)議核對(duì)客戶情況登記表。第十三條:晨會(huì)時(shí)核對(duì)客戶,如有銷售員認(rèn)出客戶而能拿出證據(jù),則以第一次接待為準(zhǔn)。第十四條:一家人的認(rèn)定:父母、子女、夫妻(無(wú)論購(gòu)房量)。
親人的認(rèn)定:兄弟、姐妹及其配偶
第十五條:若多人同來(lái)看房,以登記為準(zhǔn)。第十六條:
1、客戶第二次來(lái)時(shí)不能記起第一次接待人員并且在接待過(guò)程中,第一次接待人員也未能與客
戶彼此相認(rèn),第二次接待人員當(dāng)次逼定成功,(包括大、小定)如第二次來(lái)訪在一個(gè)月內(nèi),
第二次接待人員可得該提成的二分之一并計(jì)任務(wù)(合同由第二人員簽署并負(fù)責(zé)到底)若超出一個(gè)月則歸逼定成功人員。(如出現(xiàn)退定情況,則由第一人繼續(xù)負(fù)責(zé))注:逼定成功以客戶在保留單簽名為準(zhǔn)。
2、此客戶帶來(lái)的新客戶,首先應(yīng)由逼定成功之銷售人員接待(按第四條執(zhí)行)若其休息則由
首次接待之人員接待(按第四條執(zhí)行)。
3、若老客戶第二次購(gòu)房則以第二個(gè)銷售人員接待。若此銷售人員休息則由第一次人員接待,
若兩個(gè)均不在則計(jì)入輪接。
第十七條:接待老客戶或簽約均不得接待新客戶。第十八條:公差按上班時(shí)間執(zhí)行。
第十九條:當(dāng)客戶出現(xiàn)糾紛判定后超過(guò)三天,均不得再提出異議。第二十條:若出現(xiàn)制度未盡之情況則以案場(chǎng)經(jīng)理定判定為最后判定。二、引導(dǎo)臺(tái)規(guī)范
A、按編排順序指派一名銷售人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)臺(tái)接待任務(wù)。
B、客戶進(jìn)門(mén)引導(dǎo)人員應(yīng)做到:看到客戶走至門(mén)口時(shí),應(yīng)立即站起,待客戶進(jìn)門(mén)后應(yīng)馬上上
前問(wèn):“您好,看房嗎?”得到客戶肯定答復(fù),應(yīng)進(jìn)一步問(wèn):“以前有沒(méi)有來(lái)過(guò)?”。得到肯定答復(fù)后應(yīng)將客戶引導(dǎo)至沙盤(pán)前說(shuō):“請(qǐng)稍等,我請(qǐng)一位專業(yè)的置業(yè)顧問(wèn)給您介紹。馬上走至置業(yè)顧問(wèn)前5米以內(nèi)點(diǎn)名邀請(qǐng),并和置業(yè)顧問(wèn)一起走至客戶身旁1米距離,向客戶介紹:“這位是我們專業(yè)的置業(yè)顧問(wèn)小王,由她來(lái)給您介紹,”此時(shí),引導(dǎo)員應(yīng)退后一步,讓出位置,置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)馬上上前一步,向客戶點(diǎn)頭微笑說(shuō)一聲“您好”并自報(bào)姓名。C、老客戶回訪應(yīng)做到:
客戶進(jìn)門(mén)后,得到客戶肯定答復(fù)曾來(lái)過(guò),應(yīng)問(wèn)清第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)是那位,得到答復(fù)后,應(yīng)先引導(dǎo)客戶入座,然后邀請(qǐng)?jiān)撝脴I(yè)顧問(wèn)為客戶做進(jìn)一步解答。若該銷售人員當(dāng)天休息或當(dāng)時(shí)不在銷售部?jī)?nèi),則應(yīng)由該銷售人員所在小組內(nèi)其他銷售人員負(fù)責(zé)臨時(shí)接待(人員由小組主管指定)。
若客戶記不起第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)是哪位,則引導(dǎo)員介紹當(dāng)前輪接人員來(lái)負(fù)責(zé)接待。要求:1、引導(dǎo)臺(tái)應(yīng)保持整潔,臺(tái)上只能放置輪接本、客戶金薄。
2、引導(dǎo)員必須公平、公正的執(zhí)行好引導(dǎo)員的職責(zé)。
3、引導(dǎo)員不準(zhǔn)接待新客戶,若有老客戶來(lái)訪,引導(dǎo)員必須先指定當(dāng)前最后一名輪接人員頂替自己值班,做好交接后才能接待自己的老客戶。4、引導(dǎo)員不得打電話(接聽(tīng)電話不得超過(guò)三分鐘)。
5、引導(dǎo)員不得離開(kāi)引導(dǎo)臺(tái)。三、售房部每日工作流程
1、按照分工打掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生;2、按照當(dāng)季度要求整理著裝;3、參加晨會(huì);4、了解工作內(nèi)容;
5、查看個(gè)人資料夾資料是否齊全;6、按照輪接次序接待客戶;
7、上班中,值日人員及時(shí)清理桌面及地面污物;8、下班前一小時(shí)填寫(xiě)《日?qǐng)?bào)表》;
9、下班前翻看客戶接待表,總結(jié)當(dāng)日得失;計(jì)劃明日客戶追蹤、準(zhǔn)備相關(guān)資料。四、客戶接待流程
1、客戶進(jìn)門(mén),輪接人員上前打招呼“您好!看房嗎?”。若非看房人員,禮貌的告知應(yīng)去部門(mén),對(duì)推銷人員禮貌的告知辦公室不得推銷。
2、得到肯定回答則追問(wèn)“您是否第一次來(lái)?”若已來(lái)過(guò)則詢問(wèn)“是哪位給您介紹的?”并邀請(qǐng)前次介紹的同事前來(lái)接待。
3、若客戶第一次來(lái)則遞給客戶名片,按照統(tǒng)一說(shuō)詞講解沙盤(pán)。4、了解客戶意向鎖定房型5、邀請(qǐng)落座,倒水。6、深度洽談。
7、參觀樣板房,工地。
8、填寫(xiě)樓款預(yù)算單,了解客戶購(gòu)買(mǎi)力。9、逼定成交。
10、留下客戶聯(lián)系方式并約定下次來(lái)訪時(shí)間。11、將客戶送出門(mén)外。
12、填寫(xiě)《來(lái)訪客戶跟蹤表》個(gè)人客戶記錄。五、簽約流程
1、目標(biāo)房屋去存,地下室去存。2、重新計(jì)算、核實(shí)房款及費(fèi)用。3、簡(jiǎn)單明了的向客戶講解合同條款。
4、抄寫(xiě)合同(超出標(biāo)準(zhǔn)合同的內(nèi)容向經(jīng)理請(qǐng)示)5、客戶核實(shí)合同內(nèi)容并簽字。6、銷售經(jīng)理核實(shí)合同內(nèi)容并簽字。
7、到出納處交款、出納核實(shí)房屋及地下室去存并登記。
8、為客戶填寫(xiě)下次付款時(shí)間、付款項(xiàng)目、應(yīng)付款額及貸款手續(xù)資料的清單。9、將客戶送出門(mén)外。
10、填寫(xiě)《已購(gòu)客戶情況表》、《商品房?jī)蓵?shū)》。
11、檢討此客戶從首次來(lái)到簽約過(guò)程、總結(jié)得失完成《來(lái)訪客戶跟蹤表》全部?jī)?nèi)容。六、特殊優(yōu)惠管理辦法
為加強(qiáng)公司銷售秩序,規(guī)范銷售管理流程,特制定本辦法:1、銷售部必須嚴(yán)格執(zhí)行公司銷售價(jià)格及優(yōu)惠率。
2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)有權(quán)給予業(yè)務(wù)對(duì)口單位或?qū)谌?%的特殊優(yōu)惠,以《特惠單》形式下達(dá)銷售部。
3、若確須超出1%以上的特惠須經(jīng)公司周辦公會(huì)討論決定,并向銷售部下達(dá)由公司總經(jīng)理簽字的《特惠單》銷售部方可執(zhí)行。
4、所有特惠均須在客戶簽署《認(rèn)購(gòu)書(shū)》前向銷售部下達(dá)《特惠單》,電話通知特惠須在2天內(nèi)補(bǔ)辦,銷售部催補(bǔ)。
5、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》簽署時(shí)若有特惠財(cái)務(wù)部須驗(yàn)明《特惠單》后方可簽字,特惠單由財(cái)務(wù)部保存。
6、特惠不得疊加執(zhí)行。七、保留單及認(rèn)購(gòu)書(shū)規(guī)范
a、保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)簽定同時(shí)必須交納保留金或認(rèn)購(gòu)金,不得空簽亦不得只收保留金或認(rèn)
購(gòu)金。
B、財(cái)務(wù)人員必須在見(jiàn)到保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)后方可收款,收款后在保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)上簽字。C、財(cái)務(wù)人員必須在認(rèn)購(gòu)書(shū)簽字時(shí)核實(shí)房屋價(jià)款。
D、保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)必須由案場(chǎng)經(jīng)理簽字方能生效,案場(chǎng)經(jīng)理外出由部門(mén)經(jīng)理簽字,部門(mén)
經(jīng)理和案場(chǎng)經(jīng)理同時(shí)外出由主管簽字。案場(chǎng)經(jīng)理外出必須向另一簽字人轉(zhuǎn)交《大銷控》。
E、簽字人必須查閱《大銷控》清楚房屋去存后方可簽字,簽字后必須馬上填寫(xiě)銷控。簽
字人必須核實(shí)價(jià)款及優(yōu)惠。
F、合同簽字時(shí)必須查看認(rèn)購(gòu)書(shū)的位置、價(jià)款及優(yōu)惠的內(nèi)容。
G、保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)缺少財(cái)務(wù)人員或經(jīng)理簽字視為無(wú)效。八、關(guān)于電話接聽(tīng)
1、來(lái)電一般在電話鈴聲響三次之內(nèi)必須接響。2、接聽(tīng)時(shí)間一般不能超過(guò)3分鐘。
3、在拿起電話后首先要說(shuō)您好:橡樹(shù)玫瑰城,然后他仔細(xì)傾聽(tīng)客戶詢問(wèn),待客戶問(wèn)完基本情況后,我們?cè)诎l(fā)問(wèn)、我們發(fā)問(wèn)一般要把握好時(shí)機(jī),一定不要在沒(méi)有回答完客戶的情況下就轉(zhuǎn)移話題。在接聽(tīng)過(guò)程中基本要知道客戶是從什么信息里知道我們的樓盤(pán)、客戶的大概需求,他們現(xiàn)在所處的位置,以便我們的信息傳遞給他。
4、一般客戶在電話里了解的東西只有聽(tīng)覺(jué)并沒(méi)有感觀,不管他是不是買(mǎi)房,都要用熱情、溫和的語(yǔ)氣來(lái)接聽(tīng)、絕不能有情緒、答非所問(wèn),因?yàn)榭蛻粼陔娫捓镏荒芤月?tīng)覺(jué)來(lái)恒量我們整個(gè)企業(yè)形象及人員素質(zhì)。
5、在接聽(tīng)過(guò)程中最好利用樓盤(pán)自身最能吸引人的、最能打動(dòng)他,從而給客戶留下深刻的印象使客戶有來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房的念頭。
6、掛電話時(shí)、一定要等客戶先掛斷這樣表示對(duì)對(duì)方的尊重。
銷售部報(bào)表管理辦法
日?qǐng)?bào)表
1、每天下午18:00前每位銷售員填寫(xiě)個(gè)人銷售情況明細(xì)表。
2、18:00由指定主管或內(nèi)勤開(kāi)始匯總報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字并編制當(dāng)天日?qǐng)?bào)表,若為周(月)末則同時(shí)匯總當(dāng)周(月)所有日?qǐng)?bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字后編制周(月)報(bào)表。3、18:30前由主管交案場(chǎng)經(jīng)理處審核并簽字然后交報(bào)表到公司。4、主管休息日由行政助理頂替編制報(bào)表。要求:
1、及時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,超出規(guī)定時(shí)間仍未填寫(xiě)好者罰責(zé)任人20元/次罰款。2、準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)表,若出現(xiàn)錯(cuò)誤罰責(zé)任人10元/次罰款。
其他要求見(jiàn)《銷售報(bào)表報(bào)送制度》
銷售報(bào)表報(bào)送制度
1、目的:
為了獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的銷售信息,為管理層提供實(shí)時(shí)、真實(shí)的數(shù)據(jù),掌握和實(shí)時(shí)監(jiān)控房源的銷售、庫(kù)存、價(jià)格等信息,及時(shí)反饋、指導(dǎo)銷售計(jì)劃,降低開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)成本,擴(kuò)大市場(chǎng)占
有率,提升地產(chǎn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目銷售報(bào)表的報(bào)送。3、職責(zé):
3.1公司銷售管理部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)公司的項(xiàng)目、年度、月度銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目銷售案場(chǎng)主管每日、每周、每月統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),辦理報(bào)表填報(bào)和上報(bào)工作。報(bào)表發(fā)給財(cái)務(wù)部門(mén)審查、核對(duì)后由財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)各主管領(lǐng)導(dǎo)和成本管理中心。
3.2公司營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查和落實(shí)各項(xiàng)目的銷售報(bào)表的報(bào)送工作,收集和整理營(yíng)銷數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)月度營(yíng)銷工作總結(jié)和分析,提出和調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售策略。
3.3公司營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的營(yíng)銷管理工作,組織營(yíng)銷部門(mén)制定各項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售策略,制定和檢查落實(shí)項(xiàng)目、年度、月度銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)接工作,對(duì)各項(xiàng)目的營(yíng)銷控制工作負(fù)責(zé)。4.工作程序:
4.1銷售計(jì)劃:
銷售部門(mén)按照公司項(xiàng)目計(jì)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織編制項(xiàng)目銷售計(jì)劃,公司項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)時(shí)間確定后應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并報(bào)公司審批確定,銷售指標(biāo)要分解到每個(gè)月。
4.2項(xiàng)目開(kāi)發(fā)銷售過(guò)程中,必須形成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度。填報(bào)的具體內(nèi)容及要求:(1)每日要填報(bào)《日銷售情況統(tǒng)計(jì)表》,反映每天銷售情況。
(2)每周五下午要填報(bào)《分樓號(hào)銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》、《分戶型銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》,反映每周銷售情況。
(3)每月27號(hào)填報(bào)《月度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》及《分樓號(hào)銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》、《分戶型銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》、《銷售定價(jià)與實(shí)際售價(jià)對(duì)比分析表》。
4.3銷售分析:每月27日填報(bào)項(xiàng)目銷售報(bào)表模板后,28日應(yīng)完成當(dāng)月的營(yíng)銷工作總結(jié)和銷售分析。分析月度銷售情況,并與銷售計(jì)劃對(duì)比?偨Y(jié)出月度工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,適時(shí)提出和調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷方案和銷售策略。具體體現(xiàn)如下內(nèi)容:
(1)營(yíng)銷指標(biāo)分析:當(dāng)月的實(shí)際銷售要與計(jì)劃銷售指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,并結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行深入分析。
(2)價(jià)格控制分析:在銷售信息的傳達(dá)上,要對(duì)現(xiàn)有房源的價(jià)格走勢(shì)和市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)有
預(yù)測(cè),能夠靈活、快速進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
(3)銷量控制:通過(guò)報(bào)表的銷售信息,管理層人員能夠有效的控制和調(diào)劑房源數(shù)量,化解不利房源的銷售因素,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的互動(dòng),確保銷售指標(biāo)和銷售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)策略。
(4)應(yīng)收賬款控制:銷售報(bào)表反映出各項(xiàng)目的應(yīng)收、未收的銷售款項(xiàng),有利促進(jìn)回款,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
(5)客戶資源管理:對(duì)客戶進(jìn)行集中管理,進(jìn)行客戶群細(xì)分,設(shè)定客戶級(jí)別,獲得優(yōu)質(zhì)客戶,通過(guò)案場(chǎng)接待服務(wù)、客戶活動(dòng)、客戶回訪、客戶后期服務(wù),提高公司的知名度和客戶對(duì)公司的忠誠(chéng)度,在月度、年度總結(jié)與計(jì)劃中要有所反映。
(6)對(duì)應(yīng)收、未及時(shí)回收款項(xiàng)的要寫(xiě)出專項(xiàng)分析報(bào)告,制定出回款計(jì)劃,督促房款及時(shí)回收,保證公司的現(xiàn)金流。
(7)年度末12月25日,總結(jié)本年度銷售經(jīng)營(yíng)情況,并寫(xiě)出銷售專項(xiàng)分析報(bào)告。以上報(bào)告、報(bào)表,需在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送總經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)副總、營(yíng)銷總監(jiān)、公司財(cái)務(wù)部和成本管理中心。5、附表:
(1)、《日銷售情況統(tǒng)計(jì)表》;
(2)、《分樓號(hào)銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》、《分戶型銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》;
(3)、《月度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》及《分樓號(hào)銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》、《分戶型銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》、《銷售定價(jià)與實(shí)際售價(jià)對(duì)比分析表》;
(4)公司月度營(yíng)銷工作總結(jié)分析模板。
銷售部電器管理辦法
為了避免浪費(fèi),達(dá)到控制成本的目的,特制定本辦法:大廳、更衣室燈光管理辦法
1、夏季早8:00點(diǎn)至晚7:00點(diǎn),冬季早8:00至晚5:30除沙盤(pán)燈處射燈外,禁止開(kāi)啟其它燈光(冬季的陰雨天氣可開(kāi)啟天花板小射燈,烘托銷售大廳溫馨氣氛,對(duì)客戶產(chǎn)生吸引力)。
如遇特殊情況,可視情況開(kāi)啟其它燈光來(lái)渲染氣氛。例如:
公司舉行大型促銷活動(dòng)//陰雨天氣室內(nèi)不能正常采光銷售大廳內(nèi)客戶較多,需制造熱烈氣氛。上述情況須向案場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)示并得到批準(zhǔn)后方能開(kāi)啟。責(zé)任人:值班保安
2、夏季晚7:00至8:30,冬季晚6:00至8:00。開(kāi)啟全部燈源。責(zé)任人:值晚班保安及晚班置業(yè)顧問(wèn)樣板間、走廊、更衣室燈光管理辦法1、樣板間
正常銷售階段上班時(shí)間,樣板間燈光應(yīng)全部開(kāi)啟,均應(yīng)達(dá)到正常照明。下班后全部息燈。如遇銷售淡季,在保證有客戶到訪時(shí)燈光全部開(kāi)啟即可(情況由案場(chǎng)經(jīng)理定奪)。責(zé)任人:樣板間保潔員2、走廊燈
除公司大型活動(dòng)或晚間客戶較多情況下,禁止開(kāi)啟。
3、更衣室:當(dāng)天值班人員下班前應(yīng)檢查更衣室、窗戶、燈光,空調(diào)是否關(guān)閉?照{(diào)管理辦法
夏季:30度以上開(kāi)啟空調(diào)制冷,關(guān)閉所有門(mén)窗。冬季:5度以下開(kāi)啟空調(diào)制熱,關(guān)閉所有門(mén)窗。
夏季6:30,冬季6:00之后值晚班時(shí)間銷售大廳可開(kāi)啟吧臺(tái)處空調(diào),關(guān)閉其余空調(diào)。責(zé)任人:銷售主管音響系統(tǒng)管理辦法
早8:00至晚6:30開(kāi)啟音響系統(tǒng),播放輕音樂(lè)或項(xiàng)目宣傳光碟。禁止播放流行歌曲或其它重金屬音樂(lè)。音量以不影響與客戶交談為準(zhǔn)。下班時(shí)間不準(zhǔn)開(kāi)啟音響系統(tǒng)。責(zé)任人:銷售主管
銷售大廳關(guān)閉前均應(yīng)由晚班置業(yè)顧問(wèn)、保安關(guān)閉所有電器并檢查后方可鎖門(mén)離開(kāi)。
保密制度
1、未經(jīng)批準(zhǔn),銷售代表不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的任何資料,公司的一切文件及資料不得交給無(wú)關(guān)人員。
2、不得將客戶的電話、各種復(fù)印件等資料私自透露給無(wú)關(guān)人員。
六)銷售部考核及監(jiān)督一.目的
為規(guī)范本部門(mén)員工的基本行為,并鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,奮發(fā)向上,做出更好的業(yè)績(jī),特制定本制度。二.范圍
適用于本部門(mén)員工。三.員工獎(jiǎng)勵(lì)分以下幾種
1.書(shū)面表?yè)P(yáng)
2.嘉獎(jiǎng)。酌情給于一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)3.晉級(jí)4.升職
四.員工有下列情形的,酌情給予以下相應(yīng)程度獎(jiǎng)勵(lì)
1.工作一貫勤懇負(fù)責(zé),任勞任怨。
2.在困難條件下獨(dú)立開(kāi)展工作,取得良好成績(jī)。
3.對(duì)客戶提供熱心、周到、專業(yè)、的服務(wù),并且銷售業(yè)績(jī)顯著。4.對(duì)自己工作要求嚴(yán)格,好學(xué)上進(jìn)。5.工作中樂(lè)于助人,發(fā)揮良好的團(tuán)隊(duì)精神。6.抵制不正風(fēng)氣,與不良行為做斗爭(zhēng)。
7.為公司做出重要貢獻(xiàn),對(duì)公司提的良好建議被采納者。8.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)付得當(dāng),使公司避免損失。9.愛(ài)護(hù)節(jié)約公司財(cái)務(wù)。
10.維護(hù)公司聲譽(yù)和利益,并為公司爭(zhēng)取社會(huì)聲譽(yù)。
11.檢舉有損公司利益和聲譽(yù)行為和違反公司規(guī)章制度行為者。五.員工處罰分以下幾種
1.罰款處分及扣分2.給與口頭警告3.給與書(shū)面警告4.降級(jí)5.開(kāi)除
六.員工有下列情形的,酌情給予以下相應(yīng)程度懲罰
1.罰款及扣分部分罰款A(yù):遲到、早退10元/次B:無(wú)故曠工者50元/次
(遲到或早退30分鐘者做曠工處理)
C:未穿公司制服,衣冠不整,不打領(lǐng)帶,10元/次D:個(gè)人物品隨手亂放,被沒(méi)收者10元/次
E:在售樓處內(nèi),吸煙,吃零食,化妝,打私人電話10元/次F:外出或請(qǐng)假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離開(kāi)者30元/次G:將私人感情帶入工作中,影響售樓處氣氛20元/次H:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情,大聲喧嘩者10元/次2.口頭警告部分罰款A(yù).不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者20元B.未盡心盡職,未完成所布置工作20元C.沒(méi)有做好客戶資料登記,或不能詳實(shí)填寫(xiě)來(lái)電來(lái)人表20元D.違反公司有關(guān)規(guī)定
3.給予書(shū)面警告部分。
對(duì)于違反以下條款者予以書(shū)面警告與罰款處理。罰款A(yù).頂撞上司與之爭(zhēng)吵。50元B.同事之間發(fā)生爭(zhēng)吵。50元C.違反現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作流程情節(jié)嚴(yán)重者。50元D.弄虛作假虛報(bào)業(yè)績(jī)者。50元E.嚴(yán)重失職而造成不良影響者。50元F.危害他人利益者。50元G.違反公司已有關(guān)行政規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。50元4.降級(jí)處分
對(duì)于違反以下條款者予以降級(jí)與罰款處理。罰款
A.與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵者。100元B.欺騙上司、挑撥同事之間關(guān)系者。100元C.利用工作之便謀取私利者。100元D.在售樓中心從事堵博活動(dòng)者。100元E.累計(jì)書(shū)面警告兩次者。100元F.違反公司已有關(guān)行政規(guī)定情節(jié)較嚴(yán)重者。100元G.有盜竊行為者。100元H.泄露公司情報(bào)或機(jī)密者。100元
5.開(kāi)除
A.違反上述條例,情節(jié)嚴(yán)重,并屢教不改者。B.違反公司行政已有規(guī)定、制度,并屢次不改者。
(凡被開(kāi)除者依照個(gè)人的請(qǐng)求或具體情況,公司可根據(jù)情節(jié)輕重作留用察看12個(gè)月處理。)
友情提示:本文中關(guān)于《售樓部案場(chǎng)管理方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,售樓部案場(chǎng)管理方案:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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