社團(tuán)聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

社團(tuán)聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章總則

組織部作為評定社團(tuán)活動質(zhì)量的部門，既是溝通社團(tuán),保持社聯(lián)和社團(tuán)信息暢通的重要橋梁，又是規(guī)范社團(tuán)活動，促進(jìn)社團(tuán)良性競爭的標(biāo)尺。在大力打造金品社團(tuán)的同時我們也給予相對弱小的社團(tuán)以幫助和引導(dǎo)，努力組織各社團(tuán)活動，完善人事管理，促使其快速成長壯大。第二章工作細(xì)則

第一條每次大小會議均是最早到場，坐最前排。第二條每項(xiàng)工作總是提前于規(guī)定時間完成。第三條積極主動詢問部長是否有工作安排第四條有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通

第五條多到學(xué)校主頁社聯(lián)網(wǎng)站，及時了解學(xué)校及社聯(lián)的最新動態(tài)。第三章組織部的內(nèi)務(wù)職能

第一條多思考，對于最近的工作計(jì)劃安排提前做好計(jì)劃安排策劃。堅(jiān)信“無思考則被動，無思考則無創(chuàng)新、無生氣，無思考則無效率”。

第二條多溝通，工作中出現(xiàn)疑問、不滿等應(yīng)及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。

第三條講實(shí)效，做事要講規(guī)范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯(lián)利益的事。

第四條注重務(wù)實(shí)，工作中要講求說到做到，不夸大其詞。做到沉穩(wěn)、踏實(shí)、講效率、專業(yè)化。

第四章部門的評比文化

第一條能清楚地認(rèn)識自己。發(fā)現(xiàn)并充分發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)，承認(rèn)并彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。第二條關(guān)注時事。即時的了解社會、國家、學(xué)校、社聯(lián)的最新動態(tài)，跟上時代的腳步。

第三條強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。

第四條擺正心態(tài)，能正確地接受別人的褒獎與批評。

第五條不斷學(xué)習(xí)，不斷錘煉。工作是一個學(xué)習(xí)的過程，克服各種困難，累計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高對突發(fā)事件的應(yīng)對能力。附則：社團(tuán)聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織管理制度,加強(qiáng)組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,根據(jù)院團(tuán)委指示精神,結(jié)合我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的特點(diǎn),制定本制度。

一．社團(tuán)相關(guān)申請材料后，交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織部進(jìn)行申請社團(tuán)基本情況登記，由組織部及各部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審后完成社團(tuán)可行性分析報(bào)告。最終交由交主席再由主席交團(tuán)委老師進(jìn)行復(fù)審，由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人通知申請人社團(tuán)復(fù)審情況。

二．為更好規(guī)范社團(tuán)，所有社團(tuán)的活動策劃及協(xié)會內(nèi)部委員相關(guān)信息進(jìn)行審核。三．為有效組織開展社團(tuán)工作，組織部干事負(fù)責(zé)社團(tuán)日�；顒印⒋笮突顒印�對外互訪交流活動的記錄及社團(tuán)人事變動，社團(tuán)例會及工作安排的匯報(bào)。四．為完善社團(tuán)后勤工作，在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)舉辦大型活動時，由組織部協(xié)調(diào)后勤工作，從各部門及其他社團(tuán)調(diào)集人手。

五．每學(xué)期末需對社團(tuán)該學(xué)期活動、社團(tuán)構(gòu)建進(jìn)行總結(jié)并完成社團(tuán)學(xué)期總結(jié)報(bào)告。六．學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會于每學(xué)年的下半學(xué)期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團(tuán)進(jìn)行為數(shù)20份的社團(tuán)滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機(jī)抽取社員中的20名進(jìn)行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平，調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團(tuán)聯(lián)系人。七．每學(xué)年的學(xué)年末組織部干事依照特定要求及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團(tuán)的學(xué)年審核報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：社團(tuán)簡介，社團(tuán)管理層簡介，社團(tuán)人員構(gòu)成，學(xué)年活動一覽，社團(tuán)滿意度調(diào)查及學(xué)年活動總結(jié)等幾方面。審核報(bào)告完成后一律需由各社團(tuán)聯(lián)系人確認(rèn)簽字并由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人過目審核，最終交由團(tuán)委批閱。

八依據(jù)長沙醫(yī)學(xué)院優(yōu)秀社團(tuán)評比制度，在學(xué)期末進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)初評，選出10個候選社團(tuán)，再由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會職能部門進(jìn)行終審，評選出5個優(yōu)秀社團(tuán)。九．社團(tuán)參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請，經(jīng)主席團(tuán)同意組織部備案后，方可參加表演。（注：非社聯(lián)活動表演包括各班，各系及學(xué)生會舉辦的各類活動及演出。）

十．《長沙醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》即日生效，可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)主席批準(zhǔn)后，召開社團(tuán)聯(lián)合會全體干事大會，適時修改。

組織部對《長沙醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》享有最終解釋權(quán)，各部門及各社團(tuán)享有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。

社團(tuán)聯(lián)合會組織部201*-10-

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河北科技學(xué)院

社團(tuán)聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章:組織部簡介

社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部是社團(tuán)聯(lián)合會的一個職能機(jī)構(gòu)，組織策劃部的各項(xiàng)規(guī)章制度（工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度）并逐步規(guī)范了工作程序，對經(jīng)主席團(tuán)決議的決策進(jìn)行組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行。并與社團(tuán)聯(lián)合會各部門予以幫助協(xié)調(diào)合作，并擔(dān)任對各項(xiàng)大型活動的策劃�，F(xiàn)設(shè)：部長一名，副部長一名。組織部主要職責(zé)是：

1.開展社團(tuán)團(tuán)建工作，拓展社團(tuán)活動；

2.初步審批社團(tuán)活動，準(zhǔn)確指導(dǎo)社團(tuán)活動方向，對已批活動要進(jìn)行監(jiān)督，提供

幫助；

3.負(fù)責(zé)各社團(tuán)間的協(xié)調(diào)，協(xié)助社團(tuán)組織活動4.負(fù)責(zé)社聯(lián)會大型活動的組織工作

5.制定社團(tuán)活動計(jì)劃，監(jiān)督社團(tuán)活動，保證社團(tuán)活動質(zhì)量,組織好各社團(tuán)之間

的，團(tuán)結(jié)各社團(tuán)并進(jìn)行交流舉行活動的經(jīng)驗(yàn)，為社團(tuán)聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準(zhǔn)備；

6.登記社團(tuán)活動情況并建立活動檔案，定期對各社團(tuán)的活動情況進(jìn)行匯總、初

步評估（各社團(tuán)活動前上交活動申請表，組織部部長、副部長根據(jù)實(shí)際情況，分析活動的可行性，在2個工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團(tuán)，請主席團(tuán)給予最終審批。審批后，組織部要與社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流討論存在的問題。批準(zhǔn)進(jìn)行的活動組織部派人對活動的舉行情況進(jìn)行了解，幫助，監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對本次活動給予評分）。

第二章：規(guī)章制度

一、工作要求

1、工作積極務(wù)實(shí)，及時處理好各項(xiàng)工作，無理由不得推讓；2、工作時要互相幫助，團(tuán)結(jié)協(xié)作；

3、如有遺留工作要及時匯報(bào)，并予其他時間及時處理；

4、活動前擬好策劃書，部門內(nèi)部要做好記錄，活動結(jié)束要進(jìn)行總結(jié)，并提交書面材料

（電子和打印各一份）；

5、關(guān)心部門工作，勇于及時提出有價(jià)值的意見與建議；6、各項(xiàng)事務(wù)實(shí)行輪流制度，具體工作由總負(fù)責(zé)人分配。

二、部門內(nèi)部具體紀(jì)律

1、成員之間和睦相處，嚴(yán)于律己，寬以待人；

2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，同時加強(qiáng)與其他部門成員的聯(lián)系；3、無論做什么都要樹立嚴(yán)格的時間觀念；

4、關(guān)注簽到情況，事情互相提醒通知；

5、嚴(yán)禁推卸責(zé)任，一人做錯集體受罰，并在部門例會上進(jìn)行自我檢討；6、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度積極努力。

三、開會制度

1、部門信息員一般提前通知開會時間、地點(diǎn)和內(nèi)容，并在當(dāng)天提醒大家，希望成員提

前思考和準(zhǔn)備，以便開會順利進(jìn)行，臨時有事不能與會者及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；2、每月召開一次部門例會，總結(jié)上個月的工作并對下月工作進(jìn)行計(jì)劃，特殊情況另行

通知；

3、例會不得無故缺席、遲到和早退，如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因，

不得找人帶請，曠會或遲到都要記錄，每人準(zhǔn)備一本會議筆記本（工作筆記本）；4、會議主持人只等待遲到者5分鐘，5分鐘后會議開始，不再等齊。開會遲到十分鐘

以后算缺席會議一次，事后由個人向他人詢問會議內(nèi)容；

5、請開會時衣裝整潔，手機(jī)調(diào)震動，并認(rèn)真聽取他人發(fā)言，允許討論時在發(fā)言；6、若內(nèi)部計(jì)劃的執(zhí)行有爭議時，應(yīng)當(dāng)遵循“集體討論，少數(shù)服從多數(shù)”原則；

7、每次會議參會人員帶好筆記本，及時做好會議記錄，為部門積累活動資料以便年末

總結(jié)；

8、對會議內(nèi)容有意見者，又不方便在會議上公開說明，可私下與部長交流，不得私下

交頭接耳確保會議效率。

9．講究衛(wèi)生，做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，并將垃圾及時清

除

四、活動制度

1、部門成員上交本學(xué)期課程表，由信息員統(tǒng)一安排每周值班表和活動，設(shè)點(diǎn)排班，允

許內(nèi)部自行調(diào)整；

2、工作站相關(guān)事宜統(tǒng)一格式填寫；

3、每次活動負(fù)責(zé)人需上交一份策劃書，活動總結(jié)。方便年末總結(jié)購買物品盡量開收據(jù)，

以便報(bào)銷；

4、每次活動設(shè)立活動總負(fù)責(zé)人一名及傳達(dá)員，組織部在活動前期準(zhǔn)備好活動策劃書，

并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現(xiàn)的問題及時提出解決方案等；5、活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人總結(jié)工作，舉行活動總結(jié)會議，并要求寫好活動總結(jié)報(bào)告

（打印版、電子版各一份）；

6、舉辦活動當(dāng)天，請全體成員提前到場做好準(zhǔn)備工作，并佩戴工作證，有特殊情況及

時請假，請勿提前離場；

7、活動重要內(nèi)容成員之間要互相通知，明確工作。

五組織部各成員基本要求：

1.組織部各成員要堅(jiān)持原則，有較高的工作熱情；堅(jiān)持個人利益服從集體利益，的

思想。2.組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認(rèn)真執(zhí)行上級的各種決議，并按時

按質(zhì)按量的完成上級下達(dá)的各種任務(wù)。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應(yīng)工作情況。

3.組織部各成員能集思廣益，虛心聽取同學(xué)們的意見，認(rèn)真正確地開展批評和自我

批評并虛心改正自身在學(xué)習(xí)、工作和生活中的缺點(diǎn)。4.具有一定的組織能力和表達(dá)能力，有全局觀念，服從集體，能夠獨(dú)立制定工作計(jì)

劃活動方案，在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系5.組織部各成員要正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，在學(xué)習(xí)上應(yīng)勤奮努力、保持較好

的成績，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。6.熱愛所擔(dān)任的工作，掌握所擔(dān)任工作業(yè)務(wù)的基本知識，有較強(qiáng)的工作能力和責(zé)任

心，能夠在實(shí)際工作中大膽創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)。

7.組織部各成員應(yīng)尊重老師、團(tuán)結(jié)同學(xué)，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于

團(tuán)結(jié)的事；組織部各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助團(tuán)委其他各部門搞好各項(xiàng)工作。

附則：社團(tuán)聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織管理制度,加強(qiáng)組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,根據(jù)院團(tuán)委指示精神,結(jié)合我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的特點(diǎn),制定本制度。

社團(tuán)相關(guān)申請材料后，交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織部進(jìn)行申請社團(tuán)基本情況登記，由組織部及各部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審后完成社團(tuán)可行性分析報(bào)告。最終交由交主席再由主席交團(tuán)委老師進(jìn)行復(fù)審，由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人通知申請人社團(tuán)復(fù)審情況。

二．為更好規(guī)范社團(tuán)，所有社團(tuán)的活動策劃及社團(tuán)內(nèi)部委員相關(guān)信息進(jìn)行審核。

三．為有效組織開展社團(tuán)工作，組織部干事負(fù)責(zé)社團(tuán)日�；顒印⒋笮突顒�、對外互訪交流活動的記錄及社團(tuán)人事變動，社團(tuán)例會及工作安排的匯報(bào)。四．為完善社團(tuán)后勤工作，在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)舉辦大型活動時，由組織部協(xié)調(diào)后勤工作，從各部門及其他社團(tuán)調(diào)集人手。

五．每學(xué)期末需對社團(tuán)該學(xué)期活動、社團(tuán)構(gòu)建進(jìn)行總結(jié)并完成社團(tuán)學(xué)期總結(jié)報(bào)告。

六．學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會于每學(xué)年的下半學(xué)期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團(tuán)進(jìn)行為數(shù)20份的社團(tuán)滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機(jī)抽取社員中的20名進(jìn)行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平，調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團(tuán)聯(lián)系人。

七．每學(xué)年的學(xué)年末組織部干事依照特定要求及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團(tuán)的學(xué)年審核報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：社團(tuán)簡介，社團(tuán)管理層簡介，社團(tuán)人員構(gòu)成，學(xué)年活動一覽，社團(tuán)滿意度調(diào)查及學(xué)年活動總結(jié)等幾方面。審核報(bào)告完成后一律需由各社團(tuán)聯(lián)系人確認(rèn)簽字并由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人過目審核，最終交由團(tuán)委批閱。

一．

八．依據(jù)河北科技學(xué)院優(yōu)秀社團(tuán)評比制度，在學(xué)期末進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)初評，選

出10個候選社團(tuán)，再由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會職能部門進(jìn)行終審，評選出5個優(yōu)秀社團(tuán)。九．社團(tuán)參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請，經(jīng)主席團(tuán)同意組織部備案后，方可參加表演。（注：非社聯(lián)活動表演包括各班，各系及學(xué)生會舉辦的各類活動及演出。）

。河北科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組織部

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二一一年九月二十二

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