組織部期末工作總結(jié)
組織部期末工作總結(jié)
隨著期末的到來,組織部這一學(xué)期的工作也順利落幕了。本學(xué)期組織部認(rèn)真開展各項(xiàng)日常工作,并積極配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和其他各部門的工作。下面將從三個(gè)方面來總結(jié)組織部201*201*學(xué)年上半學(xué)期的工作。
一、學(xué)生會(huì)新干事招募
本學(xué)期,11級新生進(jìn)校,為理學(xué)系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)注入新鮮的血液。組織部也進(jìn)行了招募新部員的工作,對11級新生進(jìn)行面試,選擇適合組織部工作的學(xué)生招募成為部員。招募結(jié)束之后,對招募的新干事進(jìn)行培訓(xùn),讓他們對部門工作有一個(gè)詳細(xì)的了解。二、開展日常團(tuán)務(wù)工作
組織部的日常團(tuán)務(wù)工作主要有以下幾點(diǎn):
1、新生團(tuán)員檔案整理工作。統(tǒng)計(jì)、整理11級新生的團(tuán)員資料和
團(tuán)員檔案。
2、組織部要求收取全系學(xué)生這一學(xué)年的團(tuán)費(fèi)。及時(shí)收繳并上交
我系團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)。
3、團(tuán)員納新工作。統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級非團(tuán)員人數(shù),組織通知各班團(tuán)
支書上報(bào)要求入團(tuán)的人員名單。按照校組織部的通知,收繳入團(tuán)志愿書、支部表決報(bào)告、支部意見和個(gè)人成績單,在上交前對其進(jìn)行初步審核。
4、承辦201*年湖北大學(xué)生挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)大賽的宣傳和報(bào)名工作,
初步取得不菲的成果,我系有6支隊(duì)伍。三、開展部門日常工作
組織部日常的部門工作主要有以下幾點(diǎn):1、組織通知11級新生進(jìn)行團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)。
2、向各班級傳達(dá)各類比賽、活動(dòng)的通知,并組織報(bào)名。3、定期開組織部例會(huì)。
4、協(xié)助主席團(tuán)和其他部門的工作。
綜合來說,組織部的工作向來比較繁雜、仔細(xì),需要部門成員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感與熱情,需要團(tuán)隊(duì)意識、合作意識,需要踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),我組織部在這個(gè)學(xué)期的工作中培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的作風(fēng),這從部門部員的工作中可以看出。各位部員的工作熱情很高,能有效的克服工作中的各種困難。在下個(gè)學(xué)期的工作中組織部會(huì)再接再厲,更好的完成各項(xiàng)工作。但是,在這學(xué)期的工作中,也出現(xiàn)了一些問題:
1、某些部員不能嚴(yán)格要求自己,例會(huì)多次缺席。
2、我部與班委的溝通不夠。某些活動(dòng),我部僅僅給班委發(fā)些紙質(zhì)
通知,未能有效地傳達(dá)活動(dòng)的精神與要求。因此,導(dǎo)致我部與班委、班委與學(xué)生之間相互脫節(jié)。
3、我的工作方法不夠完善。團(tuán)員信息采集,這件事只是我一個(gè)人
在做,沒有利用班委的優(yōu)勢。導(dǎo)致了工作拖得太久,做的也不好。
4、我和部員的表達(dá)能力有所欠缺。
針對在這一學(xué)期中出現(xiàn)的一些問題,在下學(xué)期我要有針對的進(jìn)行解決,避免犯重復(fù)的錯(cuò)誤。1、加強(qiáng)部員的培訓(xùn)與溝通。2、學(xué)會(huì)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議,力求語言簡潔明了,注重與人交流。3、學(xué)會(huì)與人合作。4、多加注意身邊細(xì)節(jié),大膽構(gòu)思新的活動(dòng)。5、平衡學(xué)業(yè)和工作。
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經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一、期末工作總結(jié)的必要性
一個(gè)學(xué)期的結(jié)束代表著組織部工作暫時(shí)會(huì)告一段落,這時(shí)部門的總結(jié)就顯得特別重要。首先,部門的總結(jié)集中體現(xiàn)了組織部在本學(xué)期內(nèi)的工作匯總,展示了組織部部門的工作風(fēng)采。因?yàn)榻M織部工作的特殊性,與校團(tuán)委聯(lián)系較多,因此部門工作不一定在大范圍內(nèi)被其他部門所知,此部門總結(jié)更能夠展示組織部部門工作風(fēng)采,羅列所進(jìn)行的工作。不僅僅是對上級工作的匯報(bào),也是對組織部內(nèi)部成員工作的肯定。其次,工作總結(jié)更加能夠突出部門工作的不足,暴露出問題。本次組織部期末的工作總結(jié)在凸顯了工作中存在的問題,希望能夠通過組織部內(nèi)部成員的集思廣益總結(jié)出部門工作中出現(xiàn)的問題。最后,這樣的期末工作總結(jié)更加為今后的工作做出了鋪墊,不僅僅是對本屆組織部工作的總結(jié),更加是對今后工作起到參照性的作用,即“有則改之無則加勉”。
二、工作一覽
1.部門的建立
內(nèi)容:開學(xué)初,我們部門建立了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部內(nèi)部的獨(dú)立公郵(zuzhibuxx@163.com),組織部qq群(126797640),飛信群(126797640),每2周一次的例會(huì)制度(時(shí)間:21:15,地點(diǎn):頤德樓H110)。我們先收集各位成員的聯(lián)系方式,然后我們將這些聯(lián)系方式做了一張通訊錄,并告知了每一個(gè)組織部成員,讓大家可以更方便的交流工作與其他事務(wù)。在這個(gè)學(xué)期的各項(xiàng)工作中,我們都通過這些平臺分配任務(wù)。
不足:在建立這些聯(lián)系平臺的時(shí)候,我們也有些不足。主要是部分聯(lián)系方式可能會(huì)有些問題,并且沒有為每一個(gè)人在聯(lián)系信息配上照片,以至于現(xiàn)在很多人都不熟悉別人。這是一個(gè)很不足的地方。
2.校團(tuán)委分配的固定團(tuán)務(wù)工作2.1每月兩次的團(tuán)情反饋表
內(nèi)容:這項(xiàng)活動(dòng)是組織部的例行工作,具體事宜是由組織部收集09、10級信息學(xué)院各個(gè)班級的每月兩次的團(tuán)組織生活反饋表,并且打印出匯總表,在月末交至校團(tuán)委。
這項(xiàng)活動(dòng)主要是為了保持學(xué)生會(huì)組織部與各個(gè)班級的團(tuán)支部每個(gè)月的基本溝通與交流,了解各個(gè)班級的團(tuán)支部的發(fā)展?fàn)顩r。
不足:在反饋表采集的過程中,也出現(xiàn)了模板下載格式有誤,上交不及時(shí),活動(dòng)形式過于形式化等問題。在下半年的工作中,組織部會(huì)與各班級團(tuán)支部保持更加暢通頻繁的溝通交流,并且做到交派任務(wù)的提前性,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成各項(xiàng)工作。
2.2團(tuán)情統(tǒng)計(jì)工作
內(nèi)容:團(tuán)情統(tǒng)計(jì)是每學(xué)年上半學(xué)期的重要工作之一,要求組織部下發(fā)采集模板至各個(gè)團(tuán)支部的團(tuán)支書,由團(tuán)支書統(tǒng)計(jì)好各班的團(tuán)員基本信息,然后交至組織部公郵。組織部統(tǒng)一使用“共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”將學(xué)院所有團(tuán)員信息導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi),在線上交至校團(tuán)委。
今年的采集情況還算順利,我們由最初10月召集所有團(tuán)支書開會(huì)通知團(tuán)情統(tǒng)計(jì)工作的開展,并于當(dāng)天下發(fā)了采集模板;10月21日收集好所有團(tuán)情統(tǒng)計(jì)資料,10月24號將信息采集系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)上傳,并在此之內(nèi)的幾天內(nèi),完成了團(tuán)籍注冊,團(tuán)費(fèi)的上交,以及團(tuán)員證的補(bǔ)辦工作。
不足:這項(xiàng)工作反映出的問題:一是我們在下發(fā)通知時(shí)的細(xì)致性問題,由于通知的不到位,導(dǎo)致了幾次重新填寫。二是與團(tuán)支書溝通交流太少,工作的跟進(jìn)度不夠,只是在最后截止的時(shí)間進(jìn)行催促,不會(huì)主動(dòng)詢問是否有問題可以的解答。
2.3“我們的團(tuán)日,我們的風(fēng)采”
內(nèi)容:今年的團(tuán)日風(fēng)采活動(dòng),我院的名額增至11個(gè),為此組織部與各個(gè)團(tuán)支部溝通,推出精品活動(dòng),鼓勵(lì)各團(tuán)支部積極準(zhǔn)備、參與進(jìn)來。這項(xiàng)活動(dòng)主要是為了鼓勵(lì)各團(tuán)支部開展更多可以為團(tuán)員們帶來切身利益的團(tuán)日活動(dòng),以達(dá)到真正可以提升團(tuán)員能力素質(zhì)與精神品質(zhì)的目標(biāo)。
我們于10月24日收集好各個(gè)團(tuán)支部的申請表、3000字的活動(dòng)總結(jié)以及通訊稿,并打印好評分細(xì)則與評分表,申請教室籌備院內(nèi)的評比。10月27日,于經(jīng)世樓C103開展了團(tuán)日風(fēng)采活動(dòng)的院內(nèi)評比,由周立成老師、孟偉偉老師以及研究生范璞學(xué)長擔(dān)任評委,各個(gè)團(tuán)支部的團(tuán)支書及相關(guān)人員均列席到場。評比活動(dòng)與當(dāng)日七點(diǎn)三十分開始,持續(xù)兩小時(shí),各個(gè)團(tuán)支部均做了充足的準(zhǔn)備,評比現(xiàn)場,評委老師也提出了很多中肯、可借鑒運(yùn)用的建議。
不足:在這項(xiàng)活動(dòng)中,體現(xiàn)的問題依舊是組織部與個(gè)團(tuán)支部溝通的問題,交流溝通不夠積極主動(dòng),并且出現(xiàn)了報(bào)名表紙質(zhì)檔形式的錯(cuò)誤等情況,通知是否到位,是否跟進(jìn)活動(dòng)開展的情況,是在今后開展工作需要注意的問題。
2.4第21期團(tuán)校的組織工作
本年度共推薦6人參加團(tuán)校,組織部負(fù)責(zé)收集6人的團(tuán)校報(bào)名推薦表,并且于學(xué)院辦公室蓋章后,交至校團(tuán)委。
3.與學(xué)院團(tuán)支部的聯(lián)系3.1確定各團(tuán)支書的聯(lián)系方式
3.2建立團(tuán)支部交流群(便于工作交流)、公郵(便于上傳文件、整理文稿)
組織部交流群:201*西財(cái)信息團(tuán)支部群群號:179945856
公郵的建立:zuzhibuxx@163.comxinxi201*3.3分散式聯(lián)系制度(每人負(fù)責(zé)三個(gè)班的團(tuán)支書聯(lián)系)(1)向團(tuán)支書及時(shí)告知各項(xiàng)活動(dòng)通知(2)負(fù)責(zé)為各團(tuán)支書解決疑問、提供方便(3)跟進(jìn)個(gè)團(tuán)支部工作進(jìn)展情況3.4召開兩次團(tuán)支書會(huì)議第一次會(huì)議
(1)向各團(tuán)支書介紹組織部成員構(gòu)成,各團(tuán)支書自我介紹(2)各班團(tuán)支書與相關(guān)負(fù)責(zé)的組織成員見面(3)向各班團(tuán)支書介紹上半學(xué)年總體工作情況(4)圖情統(tǒng)計(jì)活動(dòng)展開
(5)細(xì)節(jié)問題討論(群郵,公郵,團(tuán)活動(dòng)報(bào)告等)第二次會(huì)議
(1)向各團(tuán)支書反饋團(tuán)情統(tǒng)計(jì)情況(2)向各團(tuán)支書下放團(tuán)員證、清算團(tuán)費(fèi)
(3)向各團(tuán)支書通知“我們的團(tuán)日,我們的風(fēng)采”活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)
4.學(xué)院內(nèi)部工作4.1運(yùn)動(dòng)會(huì)趣味項(xiàng)目訓(xùn)練
內(nèi)容:在校運(yùn)動(dòng)會(huì)開展前的兩周,我們負(fù)責(zé)了趣味項(xiàng)目中的背靠背一項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練,首先將參加比賽的同學(xué)按隊(duì)伍分好訓(xùn)練的時(shí)間,地點(diǎn)以及到場的組織部成員,然后以比賽的要求記錄時(shí)間,以求能再有所提高。訓(xùn)練的過程中發(fā)現(xiàn),在集體跑步前進(jìn)的方式上:男生組與女生組有很大的差異,需要不同看待。在同一團(tuán)隊(duì)不能良好協(xié)調(diào),統(tǒng)一步伐的時(shí)候,我們會(huì)將別的比較成功的隊(duì)伍的跑步方式告知,作為借鑒。在比賽的前一天,我們將幾個(gè)小隊(duì)集中到一起,做了最后的隊(duì)伍間的配合訓(xùn)練。由于大家的努力配合,最終我們的隊(duì)伍取得了第三名的好成績。
不足:在本次的訓(xùn)練過程中,沒能充分的調(diào)動(dòng)起大家的積極性,所以每次訓(xùn)練時(shí),參賽隊(duì)員以及組織部成員的到場情況都不是很令人滿意。我們應(yīng)該在訓(xùn)練前在對每位參賽隊(duì)員進(jìn)行通知,并確認(rèn)回復(fù)能否到場,以免浪費(fèi)其他同學(xué)的時(shí)間,降低積極性。
4.2學(xué)院迎新晚會(huì)
11月13日,我們院舉行了迎新晚會(huì),在晚會(huì)前一天彩排以及正式演出時(shí),我們部門在準(zhǔn)備場地,道具及設(shè)備擺放,還有出場節(jié)目安排等方面對文藝部進(jìn)行了協(xié)助。在晚會(huì)結(jié)束后,幫助清理了現(xiàn)場。
4.3科技節(jié)模型展策劃(最后被取消)4.4學(xué)生會(huì)素質(zhì)拓展
11月12日,我部絕大部分部員參加了本學(xué)期信息經(jīng)濟(jì)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在學(xué)校素質(zhì)拓展中心組織的一次素質(zhì)拓展,大家普遍感覺收獲很多,感觸也很多。
5.特色工作5.1組織部內(nèi)部攻略
本攻略的主要針對對象:經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院組織部內(nèi)部成員本攻略編寫目的:
1)新部員能夠迅速、較為全面地了解工作性質(zhì)與內(nèi)容,降低工作的熟悉成本
2)鑒于學(xué)院組織部有按照校團(tuán)委工作規(guī)劃而規(guī)劃工作的原因,因此以學(xué)校的基本團(tuán)學(xué)工作為流程,加以學(xué)院特色,清晰地記錄并向組織部外部展示組織部的工作流程。3)編成一個(gè)具有“傳承性質(zhì)”的工作寶典,其中記錄著組織部歷屆的經(jīng)驗(yàn)匯總,工作基本要領(lǐng),工作開展需要的特殊技能等非正式工作文檔。
三、工作中的主要困難
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系的團(tuán)支部反饋、上傳資料不夠及時(shí),完成工作時(shí)略顯緊湊。
2.負(fù)責(zé)整理群郵件時(shí)發(fā)現(xiàn)各團(tuán)支部上傳文件文件名不規(guī)范(有些沒有年級,有些甚至沒有班級)給整理工作帶來不便。
3.在負(fù)責(zé)團(tuán)情統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)時(shí),首先我們需要與各班團(tuán)支書聯(lián)系,但是在工作之余,我們與之的交流還不夠多,另外大四的學(xué)姐學(xué)長們經(jīng)常不在學(xué)校,所以平時(shí)聯(lián)系起來也會(huì)不方便。
4.部員作為11級剛剛進(jìn)入大學(xué)的新生,對于很多活動(dòng)的背景及具體流程都不了解,在完成工作時(shí),就會(huì)有很多的迷茫很多的問題。
5.在布置任務(wù)后的實(shí)施過程中,總會(huì)因?yàn)槟承┰蚴沟霉ぷ鲿?huì)比較趕,以至于質(zhì)量不高。
6.時(shí)間的協(xié)調(diào)上有時(shí)會(huì)存在著一些小問題,不能很好的開展自己的任務(wù)。
7.學(xué)生會(huì)活動(dòng)和班級及其他社團(tuán)活的在時(shí)間上的沖突8.對部分部門工作的具體要求,做法不是很清楚9.有時(shí)相互間信息傳遞的歧義導(dǎo)致工作拖延
10.和團(tuán)支書交流上的不足,造成工作信息上得一些不對稱。11.組織部內(nèi)部交流上得不夠造成的信息不對稱。12.信息反饋不及時(shí),很多時(shí)候是在工作截止日期快到時(shí),才完成工作。
13.與各個(gè)團(tuán)支部的溝通交流依舊很少,只是局限于任務(wù)的下發(fā)與驗(yàn)收的階段。
四、下學(xué)期工作展望
1.介于組織部要與各個(gè)團(tuán)支部密切聯(lián)系的特殊工作性質(zhì),并且較多團(tuán)支部的基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)知識有待提高,因此會(huì)考慮開展團(tuán)支書例會(huì),增強(qiáng)與團(tuán)支部的聯(lián)系。2.增強(qiáng)部門與主席團(tuán)成員之間的聯(lián)系
3.增強(qiáng)部門與其他部門之間的聯(lián)系,更多地去接觸學(xué)院的其他部門。
4.加強(qiáng)組織部內(nèi)部的部門聯(lián)系,通過包括聚餐、開會(huì)等各種形式增強(qiáng)部門凝聚力。
5.讓部員有更多的工作鍛煉機(jī)會(huì),部長與副部能在工作想法上有更多的創(chuàng)新。
6.繼續(xù)完善組織部內(nèi)部攻略
五、部門意見收集與分析
1.組織部的事情是否多?
2.至今為止,是否對組織部內(nèi)部7名成員都比較了解?
3.對聚餐的看法?(喜歡、一般、不喜歡)組織部的聚餐次數(shù)怎樣?(多、合適、少)
4.是否清楚組織部的主要工作?
5.自我和團(tuán)支書的聯(lián)系怎樣?(頻繁、有事才聯(lián)系、很少)
6.部長是個(gè)怎樣性格的人?副部是個(gè)怎樣性格的人?部長:
部長人很好,很會(huì)體諒我們,工作也很盡職,我們沒有及時(shí)反饋信息會(huì)直接打電話聯(lián)系我們,很負(fù)責(zé),很多能自己做的事就自己做了。
部長性格很好很照顧我們,不會(huì)長篇大論的開會(huì),很簡潔明了,節(jié)省時(shí)間呀;工作也都分得很細(xì)致。部長是個(gè)和氣成熟負(fù)責(zé)的人。
部長人很好,穩(wěn)重成熟,很體貼人噠~學(xué)習(xí)很棒,很優(yōu)秀撒部長工作細(xì)致認(rèn)真,為人性格可愛、易相處。副部長:
副部很陽光,直率爽朗,人際關(guān)系網(wǎng)很廣。副部長是個(gè)開朗歡騰負(fù)責(zé)的人。
副部很爽快,人很干練,一樣對大家很寬容,讓我們很喜歡親近。副部性格也很好,隨和,大度。7.組織部工作是否影響了個(gè)人生活?
8.組織部下學(xué)期應(yīng)該在哪些方面努力?
在做好本職工作后努力提升工作質(zhì)量,若下學(xué)期有主題活動(dòng)由組織部牽頭則要做出自己的特色。其他的下學(xué)期再展望咯~~當(dāng)有新任務(wù)時(shí),我們內(nèi)部的人要首先徹底弄清楚這是怎么回事,我們該做的是什么,弄清楚才好辦事呀。
在和上下級的協(xié)調(diào)上。在有些事務(wù)的時(shí)間,頻率安排上。比如例會(huì),聚餐等。
工作分配時(shí)可以再準(zhǔn)確清楚一點(diǎn),一次就弄ok~更加活躍一點(diǎn)。
工作的重心依舊應(yīng)該在尋找方式,加強(qiáng)和各個(gè)團(tuán)支部的溝通交流。
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