社團(tuán)聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

河北科技學(xué)院

社團(tuán)聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章:組織部簡介

社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部是社團(tuán)聯(lián)合會的一個(gè)職能機(jī)構(gòu)，組織策劃部的各項(xiàng)規(guī)章制度（工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度）并逐步規(guī)范了工作程序，對經(jīng)主席團(tuán)決議的決策進(jìn)行組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行。并與社團(tuán)聯(lián)合會各部門予以幫助協(xié)調(diào)合作，并擔(dān)任對各項(xiàng)大型活動的策劃。現(xiàn)設(shè)：部長一名，副部長一名。組織部主要職責(zé)是：

1.開展社團(tuán)團(tuán)建工作，拓展社團(tuán)活動；

2.初步審批社團(tuán)活動，準(zhǔn)確指導(dǎo)社團(tuán)活動方向，對已批活動要進(jìn)行監(jiān)督，提供

幫助；

3.負(fù)責(zé)各社團(tuán)間的協(xié)調(diào)，協(xié)助社團(tuán)組織活動4.負(fù)責(zé)社聯(lián)會大型活動的組織工作

5.制定社團(tuán)活動計(jì)劃，監(jiān)督社團(tuán)活動，保證社團(tuán)活動質(zhì)量,組織好各社團(tuán)之間

的，團(tuán)結(jié)各社團(tuán)并進(jìn)行交流舉行活動的經(jīng)驗(yàn)，為社團(tuán)聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準(zhǔn)備；

6.登記社團(tuán)活動情況并建立活動檔案，定期對各社團(tuán)的活動情況進(jìn)行匯總、初

步評估（各社團(tuán)活動前上交活動申請表，組織部部長、副部長根據(jù)實(shí)際情況，分析活動的可行性，在2個(gè)工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團(tuán)，請主席團(tuán)給予最終審批。審批后，組織部要與社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流討論存在的問題。批準(zhǔn)進(jìn)行的活動組織部派人對活動的舉行情況進(jìn)行了解，幫助，監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對本次活動給予評分）。

第二章：規(guī)章制度

一、工作要求

1、工作積極務(wù)實(shí)，及時(shí)處理好各項(xiàng)工作，無理由不得推讓；2、工作時(shí)要互相幫助，團(tuán)結(jié)協(xié)作；

3、如有遺留工作要及時(shí)匯報(bào)，并予其他時(shí)間及時(shí)處理；

4、活動前擬好策劃書，部門內(nèi)部要做好記錄，活動結(jié)束要進(jìn)行總結(jié)，并提交書面材料

（電子和打印各一份）；

5、關(guān)心部門工作，勇于及時(shí)提出有價(jià)值的意見與建議；6、各項(xiàng)事務(wù)實(shí)行輪流制度，具體工作由總負(fù)責(zé)人分配。

二、部門內(nèi)部具體紀(jì)律

1、成員之間和睦相處，嚴(yán)于律己，寬以待人；

2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，同時(shí)加強(qiáng)與其他部門成員的聯(lián)系；3、無論做什么都要樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念；

4、關(guān)注簽到情況，事情互相提醒通知；

5、嚴(yán)禁推卸責(zé)任，一人做錯集體受罰，并在部門例會上進(jìn)行自我檢討；6、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度積極努力。

三、開會制度

1、部門信息員一般提前通知開會時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，并在當(dāng)天提醒大家，希望成員提

前思考和準(zhǔn)備，以便開會順利進(jìn)行，臨時(shí)有事不能與會者及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；2、每月召開一次部門例會，總結(jié)上個(gè)月的工作并對下月工作進(jìn)行計(jì)劃，特殊情況另行

通知；

3、例會不得無故缺席、遲到和早退，如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因，

不得找人帶請，曠會或遲到都要記錄，每人準(zhǔn)備一本會議筆記本（工作筆記本）；4、會議主持人只等待遲到者5分鐘，5分鐘后會議開始，不再等齊。開會遲到十分鐘

以后算缺席會議一次，事后由個(gè)人向他人詢問會議內(nèi)容；

5、請開會時(shí)衣裝整潔，手機(jī)調(diào)震動，并認(rèn)真聽取他人發(fā)言，允許討論時(shí)在發(fā)言；6、若內(nèi)部計(jì)劃的執(zhí)行有爭議時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循“集體討論，少數(shù)服從多數(shù)”原則；

7、每次會議參會人員帶好筆記本，及時(shí)做好會議記錄，為部門積累活動資料以便年末

總結(jié)；

8、對會議內(nèi)容有意見者，又不方便在會議上公開說明，可私下與部長交流，不得私下

交頭接耳確保會議效率。

9．講究衛(wèi)生，做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，并將垃圾及時(shí)清

除

四、活動制度

1、部門成員上交本學(xué)期課程表，由信息員統(tǒng)一安排每周值班表和活動，設(shè)點(diǎn)排班，允

許內(nèi)部自行調(diào)整；

2、工作站相關(guān)事宜統(tǒng)一格式填寫；

3、每次活動負(fù)責(zé)人需上交一份策劃書，活動總結(jié)。方便年末總結(jié)購買物品盡量開收據(jù)，

以便報(bào)銷；

4、每次活動設(shè)立活動總負(fù)責(zé)人一名及傳達(dá)員，組織部在活動前期準(zhǔn)備好活動策劃書，

并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現(xiàn)的問題及時(shí)提出解決方案等；5、活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人總結(jié)工作，舉行活動總結(jié)會議，并要求寫好活動總結(jié)報(bào)告

（打印版、電子版各一份）；

6、舉辦活動當(dāng)天，請全體成員提前到場做好準(zhǔn)備工作，并佩戴工作證，有特殊情況及

時(shí)請假，請勿提前離場；

7、活動重要內(nèi)容成員之間要互相通知，明確工作。

五組織部各成員基本要求：

1.組織部各成員要堅(jiān)持原則，有較高的工作熱情；堅(jiān)持個(gè)人利益服從集體利益，的

思想。2.組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認(rèn)真執(zhí)行上級的各種決議，并按時(shí)

按質(zhì)按量的完成上級下達(dá)的各種任務(wù)。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應(yīng)工作情況。

3.組織部各成員能集思廣益，虛心聽取同學(xué)們的意見，認(rèn)真正確地開展批評和自我

批評并虛心改正自身在學(xué)習(xí)、工作和生活中的缺點(diǎn)。4.具有一定的組織能力和表達(dá)能力，有全局觀念，服從集體，能夠獨(dú)立制定工作計(jì)

劃活動方案，在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系5.組織部各成員要正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，在學(xué)習(xí)上應(yīng)勤奮努力、保持較好

的成績，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。6.熱愛所擔(dān)任的工作，掌握所擔(dān)任工作業(yè)務(wù)的基本知識，有較強(qiáng)的工作能力和責(zé)任

心，能夠在實(shí)際工作中大膽創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)。

7.組織部各成員應(yīng)尊重老師、團(tuán)結(jié)同學(xué)，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于

團(tuán)結(jié)的事；組織部各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，各干部在搞好本職工作的同時(shí)自覺協(xié)助團(tuán)委其他各部門搞好各項(xiàng)工作。

附則：社團(tuán)聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織管理制度,加強(qiáng)組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,根據(jù)院團(tuán)委指示精神,結(jié)合我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的特點(diǎn),制定本制度。

社團(tuán)相關(guān)申請材料后，交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織部進(jìn)行申請社團(tuán)基本情況登記，由組織部及各部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審后完成社團(tuán)可行性分析報(bào)告。最終交由交主席再由主席交團(tuán)委老師進(jìn)行復(fù)審，由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人通知申請人社團(tuán)復(fù)審情況。

二．為更好規(guī)范社團(tuán)，所有社團(tuán)的活動策劃及社團(tuán)內(nèi)部委員相關(guān)信息進(jìn)行審核。

三．為有效組織開展社團(tuán)工作，組織部干事負(fù)責(zé)社團(tuán)日�；顒�、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團(tuán)人事變動，社團(tuán)例會及工作安排的匯報(bào)。四．為完善社團(tuán)后勤工作，在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)舉辦大型活動時(shí)，由組織部協(xié)調(diào)后勤工作，從各部門及其他社團(tuán)調(diào)集人手。

五．每學(xué)期末需對社團(tuán)該學(xué)期活動、社團(tuán)構(gòu)建進(jìn)行總結(jié)并完成社團(tuán)學(xué)期總結(jié)報(bào)告。

六．學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會于每學(xué)年的下半學(xué)期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團(tuán)進(jìn)行為數(shù)20份的社團(tuán)滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機(jī)抽取社員中的20名進(jìn)行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平，調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團(tuán)聯(lián)系人。

七．每學(xué)年的學(xué)年末組織部干事依照特定要求及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團(tuán)的學(xué)年審核報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：社團(tuán)簡介，社團(tuán)管理層簡介，社團(tuán)人員構(gòu)成，學(xué)年活動一覽，社團(tuán)滿意度調(diào)查及學(xué)年活動總結(jié)等幾方面。審核報(bào)告完成后一律需由各社團(tuán)聯(lián)系人確認(rèn)簽字并由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人過目審核，最終交由團(tuán)委批閱。

一．

八．依據(jù)河北科技學(xué)院優(yōu)秀社團(tuán)評比制度，在學(xué)期末進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)初評，選

出10個(gè)候選社團(tuán)，再由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會職能部門進(jìn)行終審，評選出5個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)。九．社團(tuán)參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請，經(jīng)主席團(tuán)同意組織部備案后，方可參加表演。（注：非社聯(lián)活動表演包括各班，各系及學(xué)生會舉辦的各類活動及演出。）

。河北科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組織部

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二一一年九月二十二

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社團(tuán)聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章總則

組織部作為評定社團(tuán)活動質(zhì)量的部門，既是溝通社團(tuán),保持社聯(lián)和社團(tuán)信息暢通的重要橋梁，又是規(guī)范社團(tuán)活動，促進(jìn)社團(tuán)良性競爭的標(biāo)尺。在大力打造金品社團(tuán)的同時(shí)我們也給予相對弱小的社團(tuán)以幫助和引導(dǎo)，努力組織各社團(tuán)活動，完善人事管理，促使其快速成長壯大。第二章工作細(xì)則

第一條每次大小會議均是最早到場，坐最前排。第二條每項(xiàng)工作總是提前于規(guī)定時(shí)間完成。第三條積極主動詢問部長是否有工作安排第四條有不懂之處及時(shí)主動與同事部長交流溝通

第五條多到學(xué)校主頁社聯(lián)網(wǎng)站，及時(shí)了解學(xué)校及社聯(lián)的最新動態(tài)。第三章組織部的內(nèi)務(wù)職能

第一條多思考，對于最近的工作計(jì)劃安排提前做好計(jì)劃安排策劃。堅(jiān)信“無思考則被動，無思考則無創(chuàng)新、無生氣，無思考則無效率”。

第二條多溝通，工作中出現(xiàn)疑問、不滿等應(yīng)及時(shí)與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。

第三條講實(shí)效，做事要講規(guī)范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯(lián)利益的事。

第四條注重務(wù)實(shí)，工作中要講求說到做到，不夸大其詞。做到沉穩(wěn)、踏實(shí)、講效率、專業(yè)化。

第四章部門的評比文化

第一條能清楚地認(rèn)識自己。發(fā)現(xiàn)并充分發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)，承認(rèn)并彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。第二條關(guān)注時(shí)事。即時(shí)的了解社會、國家、學(xué)校、社聯(lián)的最新動態(tài)，跟上時(shí)代的腳步。

第三條強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。

第四條擺正心態(tài)，能正確地接受別人的褒獎與批評。

第五條不斷學(xué)習(xí)，不斷錘煉。工作是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，克服各種困難，累計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高對突發(fā)事件的應(yīng)對能力。附則：社團(tuán)聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織管理制度,加強(qiáng)組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展,根據(jù)院團(tuán)委指示精神,結(jié)合我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的特點(diǎn),制定本制度。

一．社團(tuán)相關(guān)申請材料后，交由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織部進(jìn)行申請社團(tuán)基本情況登記，由組織部及各部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審后完成社團(tuán)可行性分析報(bào)告。最終交由交主席再由主席交團(tuán)委老師進(jìn)行復(fù)審，由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人通知申請人社團(tuán)復(fù)審情況。

二．為更好規(guī)范社團(tuán)，所有社團(tuán)的活動策劃及協(xié)會內(nèi)部委員相關(guān)信息進(jìn)行審核。三．為有效組織開展社團(tuán)工作，組織部干事負(fù)責(zé)社團(tuán)日�；顒�、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團(tuán)人事變動，社團(tuán)例會及工作安排的匯報(bào)。四．為完善社團(tuán)后勤工作，在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)舉辦大型活動時(shí)，由組織部協(xié)調(diào)后勤工作，從各部門及其他社團(tuán)調(diào)集人手。

五．每學(xué)期末需對社團(tuán)該學(xué)期活動、社團(tuán)構(gòu)建進(jìn)行總結(jié)并完成社團(tuán)學(xué)期總結(jié)報(bào)告。六．學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會于每學(xué)年的下半學(xué)期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團(tuán)進(jìn)行為數(shù)20份的社團(tuán)滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機(jī)抽取社員中的20名進(jìn)行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平，調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團(tuán)聯(lián)系人。七．每學(xué)年的學(xué)年末組織部干事依照特定要求及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團(tuán)的學(xué)年審核報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：社團(tuán)簡介，社團(tuán)管理層簡介，社團(tuán)人員構(gòu)成，學(xué)年活動一覽，社團(tuán)滿意度調(diào)查及學(xué)年活動總結(jié)等幾方面。審核報(bào)告完成后一律需由各社團(tuán)聯(lián)系人確認(rèn)簽字并由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人過目審核，最終交由團(tuán)委批閱。

八依據(jù)長沙醫(yī)學(xué)院優(yōu)秀社團(tuán)評比制度，在學(xué)期末進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)初評，選出10個(gè)候選社團(tuán)，再由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會職能部門進(jìn)行終審，評選出5個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)。九．社團(tuán)參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請，經(jīng)主席團(tuán)同意組織部備案后，方可參加表演。（注：非社聯(lián)活動表演包括各班，各系及學(xué)生會舉辦的各類活動及演出。）

十．《長沙醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》即日生效，可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)主席批準(zhǔn)后，召開社團(tuán)聯(lián)合會全體干事大會，適時(shí)修改。

組織部對《長沙醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》享有最終解釋權(quán)，各部門及各社團(tuán)享有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。

社團(tuán)聯(lián)合會組織部201*-10-

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