團工委總結(jié)大會策劃書

201*年球季成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院花源校區(qū)

團工委總結(jié)暨表彰大會

活動目的：總結(jié)校區(qū)團工委本學(xué)期學(xué)生工作情況，并對優(yōu)秀干事進行

表彰。

活動時間：201*年12月26日19:00活動地點：行政樓5樓會議室

與會人員：領(lǐng)導(dǎo)及團工委全體人員，三分院代表活動負責：辦公室活動總負責：劉思宇主持人：劉思宇、李珂宏活動安排：物品：

1、活動策劃（劉思宇負責）

2、資料收集、整理（本學(xué)期書面總結(jié)，下學(xué)期計劃、資金預(yù)算，總

結(jié)PPT，PPT講解稿）（萬鑫、劉思宇負責）

3、榮譽證書（萬鑫負責）4、海報（宣調(diào)部負責）5、話筒（網(wǎng)際部負責）

6、相機借還與拍照（網(wǎng)際部負責）7、現(xiàn)場音響調(diào)控（網(wǎng)際部負責）其他:

1、秩序人員4人（黃仲偉負責）2、確定評優(yōu)人員（蘭葉負責）3、會場布置、打掃（組織部負責）4、禮儀4人（陳艷梅負責）5、流程PPT（劉思宇負責）6、背景音樂（劉思宇負責）7、音響控制（網(wǎng)際部負責）8、人員通知與統(tǒng)計（陳聰負責）活動流程：

1、主持人進行開場白

2、各個組織進行總結(jié)（限時5分鐘）匯報工作順序：

團委（講解人員：播放人員：）廣播站（講解人員：播放人員：）青協(xié)（講解人員：播放人員：）學(xué)生會（講解人員：播放人員：）社聯(lián)（講解人員：播放人員：）3、頒發(fā)榮譽證書優(yōu)秀干事(上場順序：)

4、領(lǐng)導(dǎo)講話（領(lǐng)導(dǎo)暫時不確定）

注：1、團委各組織的資料需在12月15號晚上交齊。

2、青協(xié)、學(xué)生會、社聯(lián)的ppt（確認講解與播放人員）及資料

需在18號晚上交齊。3、各組織評優(yōu)名單將于20號晚之前確定。4、以上資料的上交情況，辦公室將納入考評。附:人員安排表資料收集、整理、萬鑫榮譽證書陳艷梅陳聰劉思宇蘭葉黃仲偉網(wǎng)際部宣調(diào)部禮儀人員通知、確定與會人數(shù)、座次安排資料收集與整理、活動策劃確定評優(yōu)人員秩序人員話筒、相機、現(xiàn)場音響調(diào)控海報、黑板報背景音樂、流程PPT徐向東組織部會場布置、打掃團工委辦公室

擴展閱讀：總結(jié)大會策劃書(一)

團結(jié)高效求實創(chuàng)新

西南大學(xué)

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會

策劃書

主辦：地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

承辦：地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室

團結(jié)高效求實創(chuàng)新

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會策劃書

活動主題：

“學(xué)生會，溫馨你我他”活動背景：

第五屆團委學(xué)生會這個大家庭已經(jīng)成立一個學(xué)期了，期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會，定向運動等活動，整體上來說，我們?nèi)〉幂^為矚目的成績，各位同學(xué)已漸漸融入了地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會這個大家庭，但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通，沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系，學(xué)生會凝聚力有待提高�；顒幽康模�

這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期團委學(xué)生會各部門各項工作進行一個客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進整個地科院團委學(xué)生會的整體發(fā)展，更重要的是加強學(xué)生會各部門之間的交流與關(guān)系，增進各部門學(xué)生干部之間的友誼，增強學(xué)院學(xué)生會的整體凝聚力，給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個放松的舞臺，并且共同迎接新的一年到來。活動時間：

201*年12月6日星期一18：30活動地點：

地理科學(xué)學(xué)院301教室主辦單位：

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會承辦單位：

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室參加人員：

地理科學(xué)學(xué)院團委書記湯莉老師心理健康中心成員

免費師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學(xué)會成員

綠色行動志愿者服務(wù)隊成員

地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會所有成員

活動內(nèi)容：

（一）活動前期

1、辦公室與生活紀檢部制作出部門學(xué)期評分表，交與團委書記與主席團評分并由辦公室負責收回，整理統(tǒng)分存檔，在12月1日前完成該項工作。2、辦公室準備大會所需的各項物資，需要生活紀檢部協(xié)助購買大會所需水，糖果，在12月3日前完成。

3、收集各部門風采匯報的PPT,背景音樂，并制作大會的背景PPT,在12月5日前完成。團結(jié)高效求實創(chuàng)新

4、根據(jù)活動設(shè)計并制作部門風采匯報評分細則及評分表，風采展示抽簽表在12月3日前完成。

5、辦公室負責主持人的選拔，教室的申請及通知等各項工作，在12月3日完成。

6、活動場地的布置由辦公室，宣傳部負責，需要宣傳部協(xié)助黑板背景，當日18：00前完成。

7、生活紀檢部負責簽到工作，在當日18：20前完成。（二）活動期間

1、欣賞一個PPT，后游主持人開場白2、邀請團委書記致開幕詞

3、邀請主席王東代表主席團發(fā)言

4、主持人宣布風采展示的各項規(guī)則，并進行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)

5、進入風采展示環(huán)節(jié)，各部門依次進行風采展示，由主席團及社團負責

人組成的評委團現(xiàn)場打分。6、由藝術(shù)團表演一個節(jié)目。

7、宣布各部門最終得分和本學(xué)期優(yōu)秀部門。8、邀請團委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎。9、邀請團委副書記李洪波致閉幕詞。

10、背景音樂響起，主持人宣布大會結(jié)束。（三）活動后期

1、辦公室成員負責清理活動現(xiàn)場

2、辦公室負責對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動總結(jié)，在12月10日前交給分管主席。

3、宣傳部負責對本次大會的新聞報道

注意事項：

（一）風采展示內(nèi)容包括三項：1、部門成員介紹2、本學(xué)期工作匯報3、對下學(xué)期的展望

4、每個部門20分鐘展示時間（二）會場紀律

1、與會成員請在12月6日下午18點20前到場。2、會場保持安靜，手機調(diào)成振動或靜音

3、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的進程（三）其他

1、活動開始前確認PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資

的到位。

2、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負責工作人員聯(lián)系

3、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現(xiàn)場冷場

4、會場布置簡單不失溫馨，評委桌上要鋪桌布，嘉賓席、評委席上

要放一瓶礦泉水及身份名牌等

5、活動現(xiàn)場門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助

經(jīng)費預(yù)算：團結(jié)高效求實創(chuàng)新

水和糖果共計100元人民幣活動總結(jié)：

活動結(jié)束一天后，辦公室內(nèi)部總結(jié)此次活動存在的問題，并在12

月10日前完成活動總結(jié)交與分管主席。本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。地理科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會辦公室擁有此次總結(jié)大會最終解釋權(quán)。

附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1、周琪負責與生活紀檢部同學(xué)完成部門學(xué)期評分表2、張秀艷、韓耀煒負責收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負責教師申請

4、王洪平負責通知個部門部長4、關(guān)雪萍負責背景PPT的制作

5、莫曉鴻負責選拔主持人，邀請團委老師、主席團、社團負責人6、評分表的制作由王洪平負責，具體細則由主席團攜辦公室制定。（二）活動當日

簽到：生活紀檢部干事

會場布置：辦公室干事陳若冰、張秀艷負責黑板背景：宣傳部

禮儀：禮儀組田梅負責

音頻播放：辦公室李尚、項目組郭華凱現(xiàn)場拍攝：宣傳部、學(xué)習(xí)與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員：辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計時人員：辦公室干事陳若冰、張秀艷會后清場：辦公室全體成員

策劃人：關(guān)雪萍201*年11月8日

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