化妝部主管
化妝部主管工作說明書
編碼4705職位名稱形設(shè)主管所屬部門形設(shè)部級別05直接上級藝術(shù)總監(jiān)批準人經(jīng)理有效日期201*.12.1工作概要:負責形設(shè)部員工的管理及領(lǐng)導(dǎo),保證形設(shè)部技術(shù)水準、服務(wù)質(zhì)量及推銷業(yè)績。工作職責:
(一)事務(wù)性工作:
檢查下屬的儀容、儀表及出勤情況。管理下屬的服務(wù)態(tài)度和精神。
督導(dǎo)下屬的行為表現(xiàn),嚴遵守規(guī)章制度,獎懲分明。
協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以及下屬之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,
包括物質(zhì)條件、制度條件、人際關(guān)系條件等,以增強團隊的凝聚力,提升團隊的戰(zhàn)斗力。
對下屬信與尊重,并對其作出正確、公正的績效評,實施人性化的
管理,善用贊美、榮耀、休假等激勵術(shù),激發(fā)下屬的創(chuàng)造力。安排下屬每周的工作和休息時間,填寫排班表交人事部及本部門公布。每天下班前必須檢查明天的工作量,適當?shù)仡A(yù)先安排人手到位。監(jiān)督下屬加班時間,避免無謂的加班工作。
督導(dǎo)下屬的行為操手,絕不可收受禮品、回扣,違者以革職論處并扣除
當月薪資。
檢查部門耗材的使用情況,不容帶公司的器材材料、化妝用品回家私用,
違者以偷竊論處。
部門員工不可在外私自做有關(guān)聯(lián)的工作,如私接化妝、培訓(xùn)等工作,無
論有無收受錢物,違者以革職論處。做好每月資產(chǎn)盤點記錄,呈報統(tǒng)計室。督導(dǎo)形設(shè)部管轄內(nèi)的清潔、保安工作。
督導(dǎo)下屬做好化妝及造型工具的清潔與消毒工作。
每日巡視所管轄的部門和地方至少三次,并每周向上一級匯報。協(xié)助制定并檢查公司各部門員工的儀容標準。(二)重點工作:
每天質(zhì)檢客人化妝造型質(zhì)量,及時輔導(dǎo)下屬提高技術(shù)水平。
定期培訓(xùn)化妝師,禮服師的服務(wù)技巧,提升服務(wù)理念,以及營銷技巧,每月根據(jù)當前流行時尚制定化妝造型方向和規(guī)定,并督導(dǎo)下屬完成每月
化妝造型規(guī)范的練習(xí)。
督導(dǎo)下屬進行新飾品、新禮服及新造型的開發(fā)。負責重要顧客的化妝造型工作。
實施品質(zhì)控制,每周召開質(zhì)檢會,并在周會上多分析質(zhì)量,根據(jù)顧客信
息反饋,組織研討工作中遇到的難題,督導(dǎo)員工加以改進。每月制定具體的部門業(yè)績目標及個人業(yè)績目標。檢查當天下屬業(yè)績的完成率。
訂立完善、詳實的部門經(jīng)營計劃和可行性方案,以促進推銷。每周組織具針對性的培訓(xùn)及核,且提前擬訂月培訓(xùn)計劃。
負責員工月度核評定,以及定期舉行化妝造型比賽,提升員工的敬業(yè)
精神,文化思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。
指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)完成情況,每個新員工應(yīng)指定老師,指定學(xué)習(xí)時間,定
期進行針對性的評。
協(xié)助門市處理顧客投訴的化妝造型設(shè)計要求。
協(xié)助門市處理重拍、退款等事宜,并追究責,呈報上級。協(xié)助秀場工作安排。
負責形設(shè)部物品采購,并嚴控制部門費用。組織督導(dǎo)完成每月獎金的再分配工作。每月底交本月工作總結(jié)及下月工作部署。
工作流程:
(一)每日提前到崗,整理、檢查儀容(發(fā)型、妝面、著裝、工作牌)是否符合公司形象要求)后打勤卡。
(一)時組織部門人員進行早訓(xùn):對昨天TCS服務(wù)工作總結(jié),檢查個人儀容儀表。(二)早訓(xùn)后召集相關(guān)人員進行專業(yè)技術(shù)檢討:對前天出現(xiàn)的技術(shù)問題針對性的做
現(xiàn)場講解或演示、培訓(xùn)。
(三)分配清潔,安排整理形設(shè)部物品,組織部門人員提前做好顧客服務(wù)工作。(四)調(diào)度安排顧客禮服、化妝,保證顧客最快入棚時間。(五)質(zhì)檢小樣,并在小樣評估表中做質(zhì)量評估記錄。(六)對所轄部門及地方進行巡視:
巡視內(nèi)容:
1、巡視時要同每個碰面的員工打招呼,并對他們微笑、鼓勵或要求;2、巡視重點:關(guān)心每對客人,與他們打招呼,征詢客人意見,并表明有何困難隨時與自己聯(lián)系;隨時調(diào)配員工,減少客人等候時間;
3、巡視時檢查員工的微笑、妝面、服裝、站姿、坐姿等,有錯者立馬要求改正,要求每個員工均在行動中,無事者,要求他們?nèi)フ泻、服?wù)客人。
4、巡視時檢查店容、店貌、清潔、燈光、音樂、通風、樣相、樣本,檢查6S執(zhí)行情況(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)。
5、檢查每個妝面及造型,并做適當調(diào)整,保證效果及質(zhì)量。6、檢查各種表的應(yīng)用,及各項規(guī)章制度的實施。
7、巡視時檢查每件設(shè)備的使用、保養(yǎng),及是否需補充、更改等。(七)對固定事務(wù)及突發(fā)事件進行處理。(八)下班前,對第二天的工作進行安排。
工作規(guī)范:
(一)知識:管理知識、生產(chǎn)流程、美容知識(二)能力:協(xié)調(diào)能力、溝通能力、管理及領(lǐng)導(dǎo)能力
(三)技能:專業(yè)禮服及化妝造型知識、基礎(chǔ)攝影理論、基礎(chǔ)后期制作、營銷(四)儀表:必須著制服及黑色有跟皮鞋,并注意妝面,包括口紅、眉、眼影、眼線、睫毛、發(fā)型,要求合乎規(guī)范,專業(yè)感強。
(一)神風貌:專精專業(yè)、面帶微笑、聲音輕柔、禮貌耐心(二)行為準則:
1、以服務(wù)者的角色定位自己,尊重顧客。2、一切從顧客滿意出發(fā),隨時隨地為顧客著想。
3、做好TCS規(guī)范,微笑服務(wù),適時贊美,為顧客營造親切、輕松的服務(wù)氛圍。
責:
(一)對部屬的工作質(zhì)量好壞、業(yè)績完成情況負責。(二)對管轄范圍內(nèi)物品的清潔、保養(yǎng)、維護負責。(三)對顧客的滿意度負責。
職權(quán):
(一)部門工作行政業(yè)務(wù)作業(yè)管理權(quán),指揮、分配、調(diào)度、執(zhí)行、監(jiān)督檢查權(quán)。(二)部門職責范圍內(nèi)獎金實施權(quán)、獎勵懲罰權(quán)、員工核評價權(quán)。(三)部門人事異動免建議權(quán)。(四)部門各項工作建議參謀權(quán)。
(五)部門物品領(lǐng)用、管理開支費用審核權(quán)。(六)部門行政簽呈簽批權(quán)。
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化妝部主管作業(yè)標準及崗位職責
工作作息安排
1、每月28號根據(jù)工作需要填寫《排班表》,合理安排員工作息時間;2、因工作開展需要,提前做好員工作息調(diào)整。
早訓(xùn)
1、提前到崗,著好工作服,戴好工牌,按公司《早會程序》組織部門員工進行店訓(xùn);2、在早訓(xùn)時宣讀學(xué)習(xí)公司下達各項公告,并督查員工簽字確認。
工作會議
1、組織部門員工每周一召開周會并將會議記錄上交經(jīng)理(1)對部門工作存在的不足及業(yè)績完成情況進行總結(jié);(2)學(xué)習(xí)公司新出臺制度及工作要求;
(3)布署下周工作計劃及目標,并進行員工勢氣激勵或組織員工學(xué)習(xí);2、參加專業(yè)部組織召開的每周主管會、每月例以會及各種臨時會議;(1)對本部門工作完成情況進行總結(jié)匯報、工作計劃;(2)接受上級工作布署;
(3)與相關(guān)部門進行溝通交流,提出自己意見及建議
溝通協(xié)調(diào)
1、隨時與部門員工溝通交流,了解員工,做好員工思想教育工作,搞好部門員工內(nèi)部關(guān)系;2、隨時保持與相關(guān)部門負責人及員工聯(lián)系,做好部門協(xié)調(diào)工作,及時解決存在的問題;3、服從上級指示及安排,協(xié)助專業(yè)部主管認真完成部門工作任務(wù)。
新人培訓(xùn)
1、據(jù)人力資源部安排,認真落實“師帶徒”新人培訓(xùn)計劃;
2、關(guān)心關(guān)注新員工,多與新進員工溝通,做好思想工作,確保新員工的穩(wěn)定性。
晚訓(xùn)
1、每日員工下班前10分鐘,按公司《晚會程序》組織部門員工進行下班前晚會;2、組織員工對當天工作進行分析總結(jié)。3,對次日工作進行安排分配
新娘妝安排
1、電確認顧客次日化新娘妝顧客到達時間及注意事項;2、安排次日化新娘妝員工上班時間及人員;3、檢查新娘妝質(zhì)量
質(zhì)量管理
服務(wù)質(zhì)量
1、督查員工形象,若不符合員及時指正并糾偏。
2、督查員工進行責任區(qū)域清潔維護,若不符合員及時指正并糾偏。
(1)將化妝區(qū)域清潔落實到人,每日督查員工在上下班前做好責任區(qū)域清潔;(2)督查員工化妝后物品是否及時歸位;(3)每周帶領(lǐng)員工化妝區(qū)域進行一次大掃除;3、按化妝人員顧客服務(wù)規(guī)范督查員工服務(wù)質(zhì)量,若不符合員及時指正并糾偏;4、督查化妝人員對各項運用表單是否及時規(guī)范運用;
化妝質(zhì)量
1、晚訓(xùn)之前或空閑之時抽查化妝造型質(zhì)量,如有不合格及時糾正并糾偏處理;2、每天查閱讀卡室問題反饋表,了解化妝造型方面的問題,及時在部門改進;3、每月組織化妝人員分別進行一次化妝術(shù)培訓(xùn)和新產(chǎn)品研發(fā)
業(yè)績管理
業(yè)績計劃:根據(jù)下達業(yè)績,將業(yè)績分解到人、到日.
有時間協(xié)助看樣門市進行選片銷售
業(yè)績提升
1、進行員工化妝推銷技能培訓(xùn),調(diào)整員工服務(wù)銷售心態(tài)及職業(yè)道德素養(yǎng);2、群策群力,與員工一道拿出完成業(yè)績具體可行措施(渠道、辦法);3、做好員工獎罰激勵機制,調(diào)動員工積極性;
4、督查員工按業(yè)績完成方案執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)問題作出調(diào)整;5、場控
(1)調(diào)動員工做好接待協(xié)助及顧客安撫工作,保證顧客服務(wù)質(zhì)量;
(2)關(guān)注顧客,關(guān)注化妝進程,伺機協(xié)助員工推銷,規(guī)避客怨,提升業(yè)績;(3)根據(jù)化妝推銷需要,在公司規(guī)定權(quán)限內(nèi)把控好價格折扣及優(yōu)惠;
6、加強與部門員工溝通,多予鼓勵,激勵門市士氣,營造良好的工作氛圍。
統(tǒng)計分析
1、每日收集掌握業(yè)績進度,進行數(shù)據(jù)分析,找到薄弱環(huán)節(jié),及時采取針對性措施予以提升。
2、每月月末收集,進行合計,搜索統(tǒng)計匯總化妝人員月度業(yè)績,進行化妝人員績效考核。
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