學術交流會策劃書

長江大學地球化學系研究生學術交流會

策劃書

長江大學地球化學系研究生會

二零一一年十一月

總體規(guī)劃

主辦單位：長江大學地球化學系

承辦單位：長江大學地球化學系研究生會協(xié)助單位：長江大學地球化學系研究生黨總支

一、活動名稱：長江大學地球化學系研究生學術交流會二、活動時間：201*年11月7日下午4:30至6：00

三、活動形式：采取交流會的形式展開，邀請系部領導，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。四、活動地點：

五、活動背景：馬師姐作為交換生在美國學習了半年，通過她在國外的學習和生活經(jīng)驗，給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學術上一定的啟迪。

六、活動目的：通過對國外研究生學習情況的介紹，給國內(nèi)的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去，學習新知識。七、活動主題：你我同在共迎未來八、參加人員：學院領導（35人）

馬師姐

其他邀請嘉賓（各校學生組織、系學生組織）研究生會全體成員地化系研究生九、活動流程

(一）活動前的策劃準備階段

1.、研究生會通過與馬師姐及學生代表進行交流，最后確定交流會的具體內(nèi)容，流程以及具體方案

2、提前邀請與會領導老師和研究生，挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中的需要的PPT3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應對突發(fā)事件的準備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作（二）、活動中步驟

1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領導老師。2、主持人對系部介紹

3、研究生（馬學姐）發(fā)言，三個方面，學習，生活，工作。4、同學提問

5、主持人邀請領導老師發(fā)言6、學院領導發(fā)言

7、主持人做最后總結，散會（三）、活動后清理總結階段1、研究生會成員負責收拾會場2、學習部成員寫出活動總結3、宣傳部負責新聞報道（四）、活動具體工作安排主席：負責協(xié)調(diào)和安排全局工作

學習部：負責活動的組織和策劃，并負責在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛宣傳部：負責活動前的宣傳，活動后的新聞稿文體部：負責活動中的相片采集

生活部：負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費預算

擴展閱讀：學術交流會策劃書.doc

人文信息管理學院

大

學生學術科技交流會策劃書

人文信息管理學院學術科技部管理營銷實踐社201*年11月13日

【目錄】

一、活動背景：

二、活動目的、意義和目標：三、活動名稱：四、活動主題：五、活動內(nèi)容簡介：六、資源需要：七、活動時間：八、活動地點：九、活動對象：十、活動前期準備：十一、活動流程：十二、活動預算：

十三、【附件：人員安排與分配】

大學生學術科技交流會

一、活動背景：

根據(jù)了解，每年剛入大學的大一新生大部分對學術科技這一概念都沒有很明確的認識或只是了解一些。例如，挑戰(zhàn)杯，大家只知道它是一個全國性的競賽，對其涉及的一些具體內(nèi)容及參賽流程等就很少有比較全面的認識。針對這樣的情況，人文信息管理學院學生會學術科技部與管理營銷實踐社負責舉辦此次大學生學術科技交流活動，特邀余煉老師，為在學術科技方面感興趣的同學解答一些疑難問題，同時激發(fā)更多的同學在學術科技方面的興趣，并參與到其中來。

二、活動目的、意義和目標：

1.讓同學們對學術科技競賽知識有更明確的認識和了解，同時，激發(fā)同學們在學術科技方面的興趣，培養(yǎng)同學們的科技創(chuàng)新能力，營造濃厚的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。

2.通過學術科技交流會這樣的活動，讓更多的同學分享余煉老師在科技創(chuàng)新方面的知識認識，培養(yǎng)敢于創(chuàng)新，刻苦專研的學習精神。3.進一步帶動同學們的學習熱情，提升同學們的動手操作能力。

三、活動名稱：

人文信息管理學院大學生學術科技交流會

四、活動主題：

交流，知識的橋梁。

五、活動內(nèi)容簡介：

邀請余煉老師講解大學生科技創(chuàng)新方面的知識，講述他對大學生學術科技競賽的認識，并介紹大學生挑戰(zhàn)杯競賽。最后由聽眾以自由提問的方式與嘉賓進行交流。

六、資源需要：

人力資源：文娛部主持人一名、宣傳部打版宣傳及會場布置、辦公室禮儀一名，新聞部拍照、網(wǎng)絡部制作PPT、組織部負責會場紀律

物力資源：教室、多媒體

七、活動時間：

201*年11月18日（星期五）晚7:00（暫定）

八、活動地點：教室（待定）

九、活動對象：

人文信息管理學院全院學生（主要是針對10級、11級對科技創(chuàng)新感興趣的同學）

十、活動前期準備：

1.收集同學們在學術科技方面有疑慮及感興趣的話題。2.申請教室及多媒體，確定活動時間、地點。3．邀請余煉老師作為活動嘉賓。

4．向全院各班（主要是10級、11級）發(fā)出活動通知。5.活動前期的宣傳。

十一、活動流程：

1.工作人員提前兩小時到場、布置場地、調(diào)試設備。

2．同學們提前15分鐘入場并就坐完畢，院領導、老師、優(yōu)秀學長學姐代表提前五分鐘進場。（19:00正式開始）

3.主持人準時宣布活動開始，介紹到場的領導、老師及嘉賓，并對此次活動目的和意義做簡要描述。

4.嘉賓講座。

（1）主持人對嘉賓作簡要介紹，同時打出嘉賓簡介的PPT。有請嘉賓上臺。

（2）播放從同學中收集到的七個疑慮和問題的PPT，嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷及這些問題展開講座。

5.同學們就自己對學術科技知識還存在的其他問題或疑慮自由

提問，由嘉賓逐一解答。對提出有意義問題的同學有小獎品，由工作人員負責發(fā)放獎品。

6.嘉賓退場。

7.由出席老師對此次活動做相關總結。

8.主持人宣布活動結束，老師、嘉賓及所有工作人員合影留念，其他人員有序退場。

十二、活動預算：

1.嘉賓一份紀念品：本子（20元）

2.參加提問環(huán)節(jié)的同學每人小禮品一個：棒棒糖（20*5=10元）3.礦泉水：1.5*6=9元合計：39元

十三、【附件：人員安排與分配】

人文信息管理學院

學術科技部管理營銷學習實踐社

201*-11-13

附件：人員安排與分配事項策劃書嘉賓聯(lián)系教室申請座位安排負責人組員王斌職責王斌、楊俊峰、傅娜負責策劃活動全過程楊俊峰楊俊峰、王斌、傅娜與嘉賓取得聯(lián)系并預約杜友杜友、伍娟按程序申請好活動教室分好每個班級的座位區(qū)域準備好活動中需要物品王水彬王水彬、杜友需要物品購買蘇珊珊蘇珊珊、尤冉簽到王（斌營銷、計算機、公管負責11級各班人員的簽11班（杜友、伍娟）到，做好考勤制度，責任級）英語班、心理班（蘇到每一位干事。珊珊、尤冉）傅（娜營銷班、英語班（劉負責10級各班人員的簽10丹、李為）到，做好考勤制度，責任級）計算機、公管、心理到每一位干事。班（成夢倩、江雯）小禮品發(fā)放提問記載劉麗尤冉成夢倩、伍娟尤冉提問環(huán)節(jié)中小禮品的發(fā)放記載學生提出的問題會后場地整理王斌、學術科技部與管理活動結束后做好會場整傅娜營銷學習實踐社全理，包括講臺、課桌上的體成員

衛(wèi)生清潔。

活動總結

傅娜傅娜、王斌活動結束后的總結報告

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