大學(xué)社團外聯(lián)部工作指導(dǎo)

--Jiorhomme

一，活動前分析準備。

在接到活動之后，我們要先將它分解研究一下，然后對癥下藥寫策劃書。比如說：迎新年晚會。在看到這個主題的時候，我們要知道晚會有那些環(huán)節(jié)是需要贊助支持的。1舞臺的設(shè)計布置，需要禮品贊助，比如說舞臺鮮花，仿真花修飾，圣誕樹，中國結(jié)等。這些我們外聯(lián)部可以想辦法提供，那我們鎖定目標“鮮花禮品店”

2，嘉賓坐席區(qū)的驚喜，為了大范圍滿足大家禮品的需要，我們需要座位插空安裝禮物在坐席區(qū),并且放上礦泉水，我們鎖定了中國電信，北侖區(qū)志愿者協(xié)會3，主持人服飾和舞蹈人員化妝提供，鎖定“化妝店”“婚紗店”

4，晚會節(jié)目中三個抽獎環(huán)節(jié)的禮品提供，為了讓大家參與的積極興高漲，我們的禮品一定要豐富。所以我們的鎖定在了“文具店”“賓館”“玩具店”“鞋子店”“美發(fā)店”等，全方位出擊，最后一個禮品拉取千元大獎，讓大家都開開心心過好年。

二，男女搭配，性格取勝

有了拉贊助的方向之后，就是人員HR的使用了，我們外聯(lián)部加上我一共是17個人。我們分成了5組，每組3人，另外2人機動組。每組按男女1：2或者2：1的比例分配，并且按照大家平時的性格特點來分組，通常一個組選一個組長，組員里面有2個紅色人，一個藍色人或黃色人的性格特質(zhì)來分配（具體參考樂嘉性格色彩法），同時每個組員之間的專業(yè)都是不一樣的。同時5個大組，我們又分了一個“化妝組”，2個“服飾組”，2個“禮品組”。這樣每一個組的工作目標都不一樣，并且單一，這樣就明天自己拉贊助的主攻方向是那里了，這樣也不會讓商家覺得混亂，同時便于管理。（參考HR書籍），我們的組員里通常還要細化分工合作的，因為專業(yè)的不同，他們可以優(yōu)勢互補，時間方面可以保持每天都有人行動，當然組長一定懂得組織和領(lǐng)導(dǎo)，可以提高組員的EQ，而同時組員還有人懂得資源維護，負責模版的策劃，贊助商后期聯(lián)系，同時還有能說會到的談判性人才。這個組員之前的分配很有技巧的，希望大家多交流學(xué)習(xí)。這是取勝的瓶頸。

三，鎖定目標，一起出發(fā)

就像一里面說的一樣，根據(jù)禮品的需求，我們鎖定了自己的目標方向，但是在知道自己拉贊助的方向之后，我們要知道和商家談判的資本是什么，我們有什么可以給商家提供的，先把我們能做到的寫到策劃書里面，然后帶著策劃去談，比如：迎新年晚會。我們可以給商家宣傳，那宣傳方式是什么呢？

1，橫幅宣傳，在創(chuàng)業(yè)街掛上新年晚會祝福的橫幅，下方寫贊助商的名稱

2，門票宣傳，在每一個到場的嘉賓朋友的門票都可以抽獎，同時在上面寫上贊助商的名稱。

3，晚會前期的網(wǎng)絡(luò)海報我們會寫上贊助商的名稱，在QQ群QQ郵箱之間進行宣傳，告訴大家看迎新晚會，拿千元大獎，同時贊助商的名稱打上去，用PS處理照片4，舞臺噴繪設(shè)計的宣傳，大氣，打上贊助商的LOGO

5，晚會PPT播放宣傳，在抽獎環(huán)節(jié)的PPT上寫上贊助商的名稱

6，邀請我們的贊助商前來觀看我們的晚會，并且坐在嘉賓區(qū)。禮儀小姐護送。7，主持人，在抽獎環(huán)節(jié)，臺詞的宣傳，徹徹底底告訴大家這些禮品是那些贊助商提供的

8，晚會結(jié)束之后，我們會進行新聞報道，將贊助商的名稱寫上新聞上，發(fā)布在學(xué)校官網(wǎng)上，新北侖論壇上等。

9，后期宣傳，網(wǎng)絡(luò)視頻宣傳，我們剪切好贊助商提供的抽獎環(huán)節(jié)視頻發(fā)放到QQ空間，百度貼吧。人人網(wǎng)等給沒看晚會的朋友觀看，并感謝他們提出建議，贈送小禮品。以上都是我們?nèi)フ勝澲鷷r候的籌碼，作為一個外聯(lián)人，在這方面一定要職業(yè)話，隨口就可以讓贊助商知道我們可以帶給他們什么好處，這樣更利于贊助的成功，如果記不清楚的話，記住贊助策劃書是一個好東西，拿著策劃書去談，更職業(yè)，讓贊助商覺得你是在尊重他。

策劃書模版請下載附件，希望對你有用。

四，全面突擊，廣泛撒網(wǎng)

拉贊助不是一件簡單的事情，作為一個外聯(lián)人，經(jīng)常要和外面的人打交道，所以吃苦，是必須的。我還記得我們部門拉贊助那幾天，寧波正在下大雪，但是由于時間的緊迫性，我們不得不冒著寒風大雪在外面跑。對了，在去外面之間我們還做了一件很關(guān)鍵的事情。那就是電話營銷的一種，我們在百度上收取了北侖每一個街道店鋪的電話號碼，每組根據(jù)自己的需求先打電話聯(lián)系店鋪，基本都是打5家，只有一家愿意合作的，但是這種方法將目標明確了，鎖定了所以也是一件非常好的辦法，基本上北侖新大路，橫河路，長江路，明州路店鋪的號碼我們都想辦法弄來了，先電話營銷，這個方法很好用。

之后，就是我們一家一家的是拜訪了，在這期間，我們會遇到很多的困難，比如說別人的不相信，別人的不理解，不合作等，但是情況都是非常正常的，我們外聯(lián)人都必須接受，要敢于學(xué)習(xí)，敢于接受才可以成功，所以我們基本都是每一條路的店鋪的都去拜訪的，所以吃閉門羹是很正常，但是做為外聯(lián)人一定要敢于挑戰(zhàn)自己。我們每一個組員的朋友都去拉己方向的贊助，所以互不干涉。同時一臺舞會的服飾，化妝，禮品。鮮花等可以滿足了

五，寫好策劃書，做好合作協(xié)議很重要

我在給部門干事培訓(xùn)的時候，有些朋友覺得這些是沒有必要的功夫，但是根據(jù)我們長期拉贊助的經(jīng)驗，這是非常重要的一點，拿著策劃去拉贊助，你才更有自信，更有談判的資本，并且讓商家覺得你是在尊重它。并且我們在和每一個商家合作的時候還要填寫協(xié)議書,可能協(xié)議書對大家來說很陌生，呵呵，對我來說也很陌生，但是在團委老師的幫助下，我們終于弄懂了什么是甲方乙方，并且還要蓋章,簽字的，呵呵活脫脫像一個做生意的行家。協(xié)議書請大家附件下載。

七,回顧我們部門的成績

北侖志愿者協(xié)會：志愿服務(wù)社會，讓愛心傳播寧波

彩虹蘑菇：新大路明港中學(xué)對面，需要買文具的同學(xué)記得去哪里團購江林美業(yè)：北侖明州路570號今天你理發(fā)了嗎？今天你美麗了嗎？千履千尋：創(chuàng)業(yè)街鞋吧親這里的鞋子保證質(zhì)量優(yōu)，價格實惠哦。紐約紐約婚紗：橫河路交叉口希望拍攝寫真的朋友快來我們這里吧情緣花坊：清逸咖啡旁邊我們?yōu)槊恳粚�戀人準備著“愛”的花語典格壁畫：清逸咖啡旁數(shù)字油畫DIY時尚的你值得擁有

家嘉樂火鍋：寧職院南門口冬季就是需要麻辣火鍋啊包你吃的爽起來！大順賓館：寧職院西門口我們提供的服務(wù)是貼心的植美村：大潤發(fā)下面愛美的女生請來吧美顏教室：大潤發(fā)下面仟佰惠：大潤發(fā)下面

鑫聲文化傳播公司：西校區(qū)創(chuàng)業(yè)園區(qū)需要制作門票設(shè)計廣告請找我們。很感謝你們，給力的贊助商們！

八，后期維護，可持續(xù)性戰(zhàn)略

贊助拉完了，活動結(jié)束了，不等于我們和贊助商之間的關(guān)系OVER了，記住可持續(xù)發(fā)展，所以我們會將每一個贊助商加到一個群里面，一起聊天，一起維護，同時過年的時候會給他們發(fā)去新年祝福，送上小禮物一份，意表敬意，這樣以來我們的贊助商就會越來越多，并且大家都成了朋友，以后拉贊助更方便，所以后期的一個客戶維護至關(guān)重要。九,禮品贊助的使用制度和宣傳方式

這個是為了讓禮品更好地使用，每一個部門都可以得到，同時滿足大家需求制定的，同時還有每一個部門之間如何贊助商的宣傳，我們都統(tǒng)一做成了文檔和大家分享，請到附件下載。

以上就是我在外聯(lián)部收獲的一些經(jīng)驗和大家一起分享我是來至于寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院物流管理專業(yè)的一名學(xué)生

現(xiàn)在在工商管理系做外聯(lián)部部長，希望能和貼吧里面志同道和的朋友們一起分享交流我的聯(lián)系方式QQ385591858（注明外聯(lián)部）

我那里有外聯(lián)部拉贊助的模版，協(xié)議書，禮品使用制度，各部門分工宣傳項目等需要的朋友請留下QQ郵箱大家一起交流外聯(lián)加油

注：本文純屬抄襲。

我覺得寫的不錯，就轉(zhuǎn)載與大家分享。

文章來自百度貼吧“外聯(lián)部吧”

擴展閱讀：社團外聯(lián)部工作計劃

201*年第一學(xué)期青島農(nóng)業(yè)大學(xué)

動科學(xué)院社團外聯(lián)部

工作計劃

青島農(nóng)業(yè)大學(xué)動科學(xué)院社團外聯(lián)部

201*年9月1日

新學(xué)年、新氣象，在本學(xué)期的工作中，外聯(lián)部會繼續(xù)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下緊跟社團聯(lián)合會的步伐，繼承和發(fā)揚上學(xué)期團結(jié)務(wù)實的工作精神，積極熱情的工作態(tài)度；要總結(jié)以前工作中的失誤和經(jīng)驗教訓(xùn)，恪守社團聯(lián)合會的服務(wù)宗旨，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合我外聯(lián)部特色更好的制定計劃，開展工作。爭取在新的學(xué)期中把學(xué)生團體的各項工作做的更好，順利開展各項活動，努力推動社團聯(lián)的工作再上一個新臺階。

一、指導(dǎo)思想：

本學(xué)期工作將在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下開展，堅決高舉黨的指導(dǎo)思想，緊密圍繞社團聯(lián)合會的服務(wù)宗旨，不斷的提高本部門的工作效率，優(yōu)化本部門的工作形式，豐富本部門的工作內(nèi)容，鍛煉本部門干部與干事的工作能力，更好的發(fā)揮外聯(lián)部的作用，協(xié)助校團委和社團聯(lián)合會把工作做得更好。

二、工作思想：

外聯(lián)部會以“服務(wù)學(xué)生社團，提升人本理念，繁榮校園文化”為工作理念，發(fā)揮外聯(lián)部特色為社團聯(lián)和各社團本學(xué)期各項活動積極拉取贊助，同時協(xié)助學(xué)生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實踐及公益等各類活動。

三、工作目標：

認真開展外聯(lián)部部門工作，完成團委與主席團分配的任務(wù)，完善外聯(lián)部的規(guī)章制度，與社團聯(lián)合會各部門和各社團配合舉辦好第二屆“五四”科技文化節(jié)，積極參加社團發(fā)展論壇、第八屆換屆選舉大會和暑期社會實踐活動，為豐富我校學(xué)生課余生活和提升本部門部員能力出力。

四、工作計劃：

（一）、加強部門內(nèi)部管理：

1、會議制度：每周一次例會，嚴格按照例會制度考核部員并布置工作，部員輪流做會議記錄，對一周中自己的工作進行總結(jié)，根據(jù)新制規(guī)章制度對部員進行考核，如有無故不到會者將酌情對其做出懲罰，情節(jié)嚴重者提交人力資源管理部將其開除出社團聯(lián)。

2、獎懲制度：根據(jù)社團聯(lián)和外聯(lián)部本學(xué)期完善的的規(guī)章制度來對本部門部員進行考核，根據(jù)考核成績來明確獎懲，對工作表現(xiàn)突出的部員進行鼓勵和一定的獎勵，即可提高部員的積極性，又能以其為榜樣來帶動整個部門的發(fā)展。

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)：本學(xué)期外聯(lián)部主要工作是外出拉取贊助，針對本部門的工作性質(zhì)對部員進行交往技巧的培訓(xùn)，以提高部員的交際能力更有利于本部門工作的開展和本學(xué)期工作計劃的完成。

4、提高人員自身素質(zhì)：上學(xué)期末外聯(lián)部組織部員總結(jié)了上學(xué)期工作中出現(xiàn)的長處與不足，本學(xué)期工作的開展將會結(jié)合經(jīng)驗，讓部員找到自己的不足，在本學(xué)期的工作開展中提升自己的能力。為今后的發(fā)展提供更堅實的基礎(chǔ)。（二）、第一學(xué)期工作計劃：

本學(xué)期社聯(lián)主要工作是招納新生、社團發(fā)展論壇、換屆選舉大會、科技文化節(jié)及寒假社會實踐活動，這些構(gòu)成了本學(xué)期工作的大綱，作為社團聯(lián)合會一份子的外聯(lián)部在本學(xué)期將會圍繞這個大綱開展以下工作：

1、招納新生以及對新成員入崗培訓(xùn)，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解，最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。例會交流：例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié)，并對下周所要做的事一個大體安排，并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。文化積累：一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內(nèi)活動，這樣利于部內(nèi)團結(jié)。

2、積極參與到社團發(fā)展論壇的籌備、舉辦及后期總結(jié)過程，在籌備期參與思考、討論社團發(fā)展論壇議題過程。在舉辦過程中進行討論，加強與各社團負責人的交流和相互理解，協(xié)助主席團舉辦好此次社團發(fā)展論壇。在論壇舉辦之后進行總結(jié)，從中找出自身不足加以改正和發(fā)現(xiàn)與社團和諧交流的途徑。

3、以公平公正的態(tài)度面對和參與社團聯(lián)合會換屆選舉大會，在換屆期間認真工作不懈怠，堅定思想不動搖，努力協(xié)助主席團做到選舉透明化、公平公正化。在新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子上任之后，緊跟腳步，在領(lǐng)導(dǎo)及團隊的指導(dǎo)下將工作做得更好。

4、科技文化節(jié)中，外聯(lián)部主要工作是為文化節(jié)中的各項活動拉取贊助，同時與其他部門共同合作，舉辦好開閉幕式、“魅力金話筒”主持人大賽和辯論賽等幾項社團聯(lián)承辦的項目。文化節(jié)結(jié)束后對自身工作進行總結(jié)不遺余力的提高自身能力。

5、寒假社會實踐活動中，在自愿的原則下，積極組織外聯(lián)部成員投入到實踐活動中去，在實踐中宣傳提高社團聯(lián)合會形象，用自己的能力為社會做出應(yīng)有的貢獻，在活動結(jié)束后組織參加的部員進行心得交流，在活動中認識自己。（三）、提高自身工作效率：

1、工作程序化，機制規(guī)范化：將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，確保每個部員在工作中都得到鍛煉機會，也能避免個別部員因為分配工作太多占用太多時間而耽誤學(xué)習(xí)。

2、提高創(chuàng)新意識：在外聯(lián)部的工作中部長、副部長要以身作則，同時積極征詢部員意見，讓部員充分發(fā)揮自己的聰明才智，在完成本職工作的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，并鼓勵組員在例會中積極發(fā)言。

（四）、加強內(nèi)外交流：

1、外聯(lián)方向：外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性、持續(xù)性的，在平時就應(yīng)該多注意一些與學(xué)生需求相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，收集多方面的信息。本學(xué)期外聯(lián)部外出拉取贊助的任務(wù)較重，因此外聯(lián)部各位成員更要加強與外部廠商的交流合作。

2、同級組織聯(lián)系：外聯(lián)部應(yīng)該發(fā)揮自身特點，積極加強與師大其他兩家校級組織的互動，同時，本部門將會督促部員加強與學(xué)生會和青協(xié)的聯(lián)系。

3、高校組織聯(lián)系：本學(xué)期外聯(lián)部將進一步加強與青大，青科等高校組織的聯(lián)系，積極參與其舉辦的活動，同時邀請其參加我社團聯(lián)舉辦的各種活動例如“五四”科技文化節(jié)中，通過各種途徑促進社團聯(lián)與各高校組織的相互吸取經(jīng)驗和共同提高。

4、內(nèi)部聯(lián)系：督促外聯(lián)部部員與其他部門部員進行交流，共同參與到本學(xué)期針對大一新干事舉辦的提升性培訓(xùn)活動中，并且不定期派部員參與到其他部門的活動中，配合其他部門開展的各項活動，相互發(fā)現(xiàn)長短處并改正，提高部門之間的團結(jié)和默契程度，從而為社團聯(lián)工作的開展奠定更夯實的基礎(chǔ)。

以上是外聯(lián)部201*年第一學(xué)期的工作計劃，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真、務(wù)實的做好部門的常規(guī)工作，讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門。還要以開拓進取的精神協(xié)助校團委、社團聯(lián)合會開展各項工作。以真誠的態(tài)度與各單位、各部門協(xié)調(diào)好聯(lián)絡(luò)工作，爭取使外聯(lián)部本學(xué)期的工作成績更上一層樓。

友情提示：本文中關(guān)于《大學(xué)社團外聯(lián)部工作指導(dǎo)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大學(xué)社團外聯(lián)部工作指導(dǎo)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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