船務(wù)部門工作內(nèi)容

船務(wù)部門工作內(nèi)容

工作人員：2人，實(shí)行工作輪崗制,互相監(jiān)督

1.contracttransaction:

1.合同辦理：

合同備案、合同變更、合同延期、合同核銷（分工負(fù)責(zé)，每人負(fù)責(zé)一本合同，從該合同備案到核銷為止）

不作價(jià)設(shè)備備案、不作價(jià)設(shè)備變更、不作價(jià)設(shè)備延期、不作價(jià)設(shè)備解除監(jiān)管、不作價(jià)設(shè)備手冊(cè)核銷（分工負(fù)責(zé)，每人負(fù)責(zé)一本合同，從該合同備案到核銷為止）

2.按年度輪崗（每人負(fù)責(zé)一年）

證件延期、年審：生產(chǎn)能力證明、法人卡、KP信誠(chéng)通密鑰、電子公章（放在報(bào)關(guān)行）、金伯利進(jìn)程注冊(cè)登記證、進(jìn)出口收發(fā)貨人注冊(cè)登記證、報(bào)關(guān)員證等

3.進(jìn)出口工作按排：

貨物進(jìn)口工作：做進(jìn)口資料、進(jìn)口審批、進(jìn)口報(bào)關(guān)、進(jìn)口后資料整理

一人負(fù)責(zé)進(jìn)口一次（對(duì)進(jìn)口負(fù)責(zé)，所有與進(jìn)口有關(guān)的事情起主導(dǎo)作用，主導(dǎo)完成及按排進(jìn)口前的相關(guān)工作，另一同事配合按排共同完成），如：Z39進(jìn)口時(shí)由A同事負(fù)責(zé)，那下一次進(jìn)口由B同事負(fù)責(zé)，如此類推。

貨物出口工作：出口前趕石、做出口資料、出口打包、出口前稱石、出口報(bào)關(guān)、出口后資料整理

一人負(fù)責(zé)出口一次（對(duì)出口負(fù)責(zé)，所有與出口有關(guān)的事情起主導(dǎo)作用，主導(dǎo)完成及按排出口前的相關(guān)工作，另一同事配合按排共同完成），如：shipment49出口時(shí)由A同事負(fù)責(zé)，那下一次出口由B同事負(fù)責(zé)，如此類推。

4.按出口shipoment輪崗，主要由配合工作的同事完成及按排：每天報(bào)數(shù)（放石）（領(lǐng)石）、每天盤點(diǎn)掃描、填寫庫(kù)存狀況表、每周ConsignmentInvoice、收石（稱石）、發(fā)石（稱石）：做好收發(fā)記錄、總表登記、標(biāo)簽打印按排

5.輪流每人一次：每周三稱石

6.共同完成：疊紙包

入庫(kù)前打包

資料存檔：進(jìn)出口報(bào)關(guān)單（按合同分）附合同明細(xì)表、進(jìn)出口口清單（按合同分）、出口清單（按申報(bào)日期分），手冊(cè)復(fù)印件與核銷資料一并存檔

7.費(fèi)用報(bào)銷：每人借500元公款，自己支付的費(fèi)用自己報(bào)銷

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部門工作職責(zé)

部門直接主管船務(wù)部事業(yè)部總經(jīng)理主管單位填表日期國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部201*.1.1部門工作點(diǎn)及其逆向的汽車運(yùn)輸、火車運(yùn)輸、駁船運(yùn)輸、遠(yuǎn)洋班輪運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、目標(biāo)快遞運(yùn)輸?shù)奈锪魅�過程掌控從總部、莞康、安康、外發(fā)工廠、海外協(xié)議工廠等到世界各主要港口、內(nèi)陸部門權(quán)限物流項(xiàng)目建議權(quán)，物流項(xiàng)目執(zhí)行權(quán)部門工作職責(zé)按重要順序依此列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)\\部分\\支持工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量、行為根據(jù)兩個(gè)事業(yè)部的內(nèi)部交易規(guī)定，及本操作：總部、莞康、外發(fā)工廠事業(yè)部的業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品支持部會(huì)簽的全責(zé)（僅指監(jiān)督，的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整機(jī)、SKD、CKD、《出機(jī)通知》等要求，協(xié)調(diào)裝卸臺(tái)人員，不包括裝柜本身）宣傳品、備損料的出口裝運(yùn)以達(dá)到控制裝柜內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度，并及時(shí)反饋在綜合管理部選定的貨代或客戶指定的船公司/貨代范圍內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況選擇物流服務(wù)提供商（空運(yùn)目前是特例）；在業(yè)務(wù)部門、計(jì)財(cái)部、產(chǎn)品支持部同意后安排拖柜裝貨還場(chǎng)；費(fèi)用確認(rèn)以便付款；監(jiān)控物流進(jìn)度特別是與海險(xiǎn)有關(guān)部分；參與選擇物流服務(wù)提供商、運(yùn)輸保險(xiǎn)公司的招投標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品支持部會(huì)簽的《出機(jī)通知》制作商檢文件，根據(jù)裝卸現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際裝柜記錄制作報(bào)關(guān)文件交集團(tuán)采購(gòu)部報(bào)關(guān)組商檢報(bào)關(guān)；根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求向貿(mào)促會(huì)/國(guó)際商會(huì)、商檢局、機(jī)電商會(huì)、貨代、船公司、保險(xiǎn)公司申請(qǐng)制作認(rèn)證、證書、提單、保單等并安排付款取單根據(jù)業(yè)務(wù)部門、客戶、信用證等要求制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單等內(nèi)部制作單據(jù)操作：物流服務(wù)提供商、運(yùn)輸保險(xiǎn)公司的選擇、行、費(fèi)用確認(rèn)部分文件：進(jìn)出口商檢、報(bào)關(guān)、認(rèn)證、證書、提單、保單等外部制作單據(jù)及部分支付部分文件：商業(yè)發(fā)票、裝箱單等內(nèi)部制作單據(jù)全責(zé)文件：回款追蹤（O/A的欠款通知、欠款申報(bào)；B/G、SL/C根據(jù)出口信用保險(xiǎn)原則，執(zhí)行O/A的欠的到期交單）部分，款通知、欠款申報(bào)；B/G、SL/C的到期（L/C承兌情況的協(xié)交單；L/C承兌情況的協(xié)助跟蹤助跟蹤）支持文件：D/P物權(quán)控制文件：信用證等條款審核、制作單據(jù)審核文件、操作：其他特殊物流如退貨、展品臨時(shí)進(jìn)出口操作：安康、海外協(xié)議工廠協(xié)調(diào)全責(zé)全責(zé)D/P收其余款前的提單控制信用證等條款審核、制作單據(jù)審核全責(zé)全程溝通支持協(xié)助溝通，收集數(shù)據(jù)

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