信息化建設(shè)工作匯報
**縣交通局信息化建設(shè)工作匯報
在市交通局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們**縣交通局提高信息化建設(shè)的認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),加大投入,建成了規(guī)費征收局域網(wǎng)、政府辦公網(wǎng)、稽查專用網(wǎng),現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、提高認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),將信息化工作擺上議事日程,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是促進我國交通運輸業(yè)發(fā)展的大好時機。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將促進國民經(jīng)濟發(fā)展水平和人民群眾收入水平的大幅提高,對交通運輸業(yè)提出更高的服務(wù)要求。我們認識到了這一點,認為加強信息化建設(shè)是提高工作效率,提升管理與服務(wù)水平的重要途徑。成立了信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,積極探索信息化建設(shè)的方式、方法,充分利用信息化建設(shè)解決工作中存在的一些難題,尤其是管理工作中存在的難題。對行之有效的信息化建設(shè)的投入不遺余力。
二、加大投入,加快信息化建設(shè)步伐
一是建成了征費局域網(wǎng)。我們投資十余萬元,為基層交管所配備了微機征費系統(tǒng),并將交管所征費系統(tǒng)、運管大廳征費系統(tǒng)與財務(wù)科征費系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),所有單位的征費情況,增減車輛情況都受財務(wù)科的監(jiān)督。每個月的漏費車輛檔案及費額一目了然,為合理安排,進行規(guī)費征收工作提供了可靠的參考依據(jù)。我們在配備微機征費系統(tǒng)之前,組織進行了對征費人員的信息知識和計算機
技能培訓(xùn),要求每個交管所保證至少有兩名征費員精通微機操作。以方便業(yè)戶繳納規(guī)費。
二是積極參與了政府信息局域網(wǎng)建設(shè)。
**縣政府組織了縣內(nèi)所有單位進行政府信息局域網(wǎng)建設(shè),實現(xiàn)縣內(nèi)收發(fā)文網(wǎng)上進行,并實現(xiàn)各局域網(wǎng)用戶之間的信息共享。我們?yōu)榇藢iT設(shè)了專線,并安排一名熟悉微機操作技能的同志專門負責(zé)本單位的局域網(wǎng)管理工作。政論信息局域網(wǎng)成功開通以來,我們在收、發(fā)文等工作上,省卻了大量的人力、財力,減少了中間環(huán)節(jié),保證公文能夠及時進行傳遞。
三是稽查站信息化建設(shè)更加完善。
隨著稽查工作的不斷加強,信息化建設(shè)對稽查工作的支持顯得越來越重要。我們?yōu)榛檎九鋫淞烁酉冗M的微機和傳真機設(shè)備,更換了新的輻射范圍更廣的對講機系統(tǒng)。登記違章車輛臺賬及做出處罰決定書全部實行微機操作,易于監(jiān)督,減少了人情因素的影響。在二00四年,我們在信息化建設(shè)硬件設(shè)施的投入就達到了二十多萬元。
三、下步工作打算:
一是為每個稽查中隊配備“掌中寶”型漏費檢索設(shè)備。為便于稽查中隊對本轄區(qū)漏費車輛的稽查,我們將為其配備“掌中寶”型漏費檢索設(shè)備,該設(shè)備可與征費微機聯(lián)接,將所有漏費車輛檔案存儲在里面?梢院芊奖愕財y帶,對稽查到的車輛牌號輸入后,很快可以查出是否漏繳規(guī)費及漏繳規(guī)費總額等信息?蔀榛橹嘘牴(jié)省大量人力。
二是建立本單位內(nèi)部局域網(wǎng)。
我們將培訓(xùn)更多的熟悉信息知識和計算機技能的人才,為各科室、站、所配備計算機設(shè)備,建立自己的局域網(wǎng),實現(xiàn)單位內(nèi)部無紙化辦公及各科室、部門間的資源共享,向辦公自動化邁出堅實的一步。
三是建設(shè)現(xiàn)代化的物流中心,并著重進行信息化建設(shè)。建設(shè)一座現(xiàn)代化的物流中心是我們的一項發(fā)展規(guī)劃,我們將在物流中心建設(shè)過程中著重進行信息化建設(shè)工作。建立貨源管理信息系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化。方便地掌握動態(tài),合理進行調(diào)度,更好地配置運力,加快以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)運輸企業(yè)的步伐。
總之,我局的信息化建設(shè)工作取得了一定成績,但與兄弟縣局相比還有差距。今后,我們將加大對信息化規(guī)劃、建設(shè)、組織協(xié)調(diào)的力度,保證信息化建設(shè)健康順利地開展,為交通經(jīng)濟的健康、快速發(fā)展提供有力的支持。
201*年5月
擴展閱讀:信息化建設(shè)總結(jié)
強信息化建設(shè),提高工程質(zhì)量監(jiān)管效能
秦皇島市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站
(201*年11月)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
201*年以來,我們秦皇島站就一直探索工程質(zhì)量監(jiān)督信息化管理工作,并做了一些嘗試。經(jīng)過一年來的試運行,效果比較顯著,不但減輕了質(zhì)監(jiān)人員的工作強度,又大大提高了工作效率。下面就我站的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁匯報如下:
一、明確目標,開發(fā)適合我站管理的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)
我站的信息化建設(shè)從201*年開始起步。201*年底我站先后赴廣州、青島等省內(nèi)外多個質(zhì)監(jiān)站考察質(zhì)量監(jiān)督信息化建設(shè)情況,從中學(xué)到了許多寶貴經(jīng)驗。在借鑒其它省市信息化建設(shè)先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合近年來工程質(zhì)量監(jiān)管要求、監(jiān)管模式變化較大以及信息技術(shù)發(fā)展較快等情況,我站進一步明確了信息化建設(shè)的工作目標運用信息化管理手段提升建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)管水平。
為了實現(xiàn)這一目標,我們主要從五個方面著手:一是理順監(jiān)督工作程序,實現(xiàn)監(jiān)督工作標準化;二是加強計算機基本操作技能培訓(xùn),為信息系統(tǒng)應(yīng)用掃清障礙;三是加大投入,購買臺式、手提電腦等相關(guān)硬件設(shè)備,實現(xiàn)了人手一臺電腦;四是采用內(nèi)外協(xié)作的方法,合作開發(fā)了電子政務(wù)信息系統(tǒng);五是建立健全了各項信息化管理的規(guī)章制度,使信息化系統(tǒng)的應(yīng)用管理有章可循。目前,我站電子政務(wù)信息系統(tǒng)已開發(fā)完畢并投入使用。信息化管理系統(tǒng)的運用和完善,使我們受益匪淺,運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以信息化管理為手段,與時俱進、改革創(chuàng)新,將信息化技術(shù)實實在在地應(yīng)用在工程質(zhì)量監(jiān)督工作中,不僅有效地提高了工作效率,而且促進了行風(fēng)建設(shè),規(guī)范了質(zhì)監(jiān)工作制度,樹立了科學(xué)、公正、廉潔、服務(wù)的良
好形象,取得良好的社會效益。這項工作成果得到了省總站、市城鄉(xiāng)建設(shè)局等上級主管部門的肯定,并在石家莊、保定等兄弟單位的運用中得到了驗證。
二、我站工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)取得的成效1.規(guī)范完善了質(zhì)監(jiān)工作制度
制度建設(shè)是質(zhì)量監(jiān)督規(guī)范化和深化質(zhì)量監(jiān)督改革的重要保證,信息化建設(shè)要求我們必須將健全的工作程序、對外承諾和站內(nèi)部的各項行政、業(yè)務(wù)制度等對內(nèi)、對外進行公示,以自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。為此,我站以信息化建設(shè)為契機,對監(jiān)督程序、工作依據(jù)、責(zé)任制度、辦事指南和對外承諾等進行了全面梳理,進一步規(guī)范完善了質(zhì)監(jiān)工作制度。
2、規(guī)范了質(zhì)監(jiān)工作行為
信息系統(tǒng)開通前,監(jiān)督人員整理監(jiān)督檔案不及時、填寫不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生,能否如實填寫監(jiān)督記錄也難于得到有效監(jiān)管。由于電子政務(wù)信息系統(tǒng)能夠自動記錄每條工作記錄的登記時間、登記人及工作內(nèi)容等信息,主管領(lǐng)導(dǎo)可隨時掌握分管科室工作動態(tài)及內(nèi)業(yè)整理情況,監(jiān)督工作更加公開、透明,促使監(jiān)督人員必須及時、如實、規(guī)范填寫監(jiān)督記錄,改變了以往工作拖拉、監(jiān)督檔案整理不及時等狀況,受到了建設(shè)、施工單位的好評。
3、加強了質(zhì)監(jiān)工作管理
以往的質(zhì)監(jiān)工作由于各種原因容易產(chǎn)生遺漏,信息系統(tǒng)開通后具備了對工程責(zé)任主體、責(zé)任人員以及監(jiān)督人員的預(yù)警提示。在工作人員接到監(jiān)督任務(wù)、待批文件時系統(tǒng)設(shè)置了窗口自動提示、短信提醒等功能,信息系統(tǒng)的預(yù)警提示與質(zhì)監(jiān)業(yè)務(wù)的標準處理流程密切相關(guān)。在每項監(jiān)督業(yè)務(wù)中還設(shè)置了時間間隔提示,如短信通知責(zé)任主體相關(guān)工程已辦理報監(jiān)、短信提醒監(jiān)督人員未按時限要求到現(xiàn)場檢查工程,提醒質(zhì)監(jiān)員抓緊時間完成工作等,減少了因工作受理不及時而出現(xiàn)的失誤。另外,系統(tǒng)還設(shè)置了總監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理承擔(dān)的建設(shè)項目數(shù)量超標提示。預(yù)警有主動和被動兩種方式,可在進入系統(tǒng)時,自動彈出窗口方式顯示預(yù)警信
息,也可主動查找與時間、進度相關(guān)的預(yù)警,以督促質(zhì)監(jiān)員盡快處理待辦事宜。信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,既方便了質(zhì)監(jiān)員工作,又加強了對全市工程受監(jiān)項目的動態(tài)監(jiān)控,特別是對監(jiān)督人員監(jiān)督工作的預(yù)警提示使以往的被動監(jiān)督變?yōu)榱酥鲃,進一步加強了質(zhì)監(jiān)工作管理。
4.提高了質(zhì)監(jiān)工作效能
我站每年在監(jiān)項目上千個,建筑面積達1000萬左右平方米,以往監(jiān)督檔案的記錄大多都是重復(fù)勞動,效率低下,也耗費了大量的時間和精力。通過運用信息化手段,將監(jiān)督管理工作流程納入監(jiān)督管理信息系統(tǒng)后,同一工程的監(jiān)督檔案相同內(nèi)容能夠自動生成,對相同問題的描述、相同的責(zé)任主體等等可直接調(diào)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),大大減少了監(jiān)督人員記錄監(jiān)督檔案的重復(fù)勞動。監(jiān)督人員攜帶筆記本電腦還可在施工現(xiàn)場隨時錄入監(jiān)督工作信息,監(jiān)督記錄的填寫方便、快捷。
以往的監(jiān)督信息統(tǒng)計,工作量大,既不準確又費時費力。而信息系統(tǒng)內(nèi)涵豐富,包括了勘察、設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理、施工、檢測、圖紙審查等單位的基本信息;項目責(zé)任人的基本信息;報監(jiān)、在建及竣工工程的基本信息;監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的各類情況信息;投訴及處理的基本信息;工程竣工驗收備案信息;工程質(zhì)量狀況統(tǒng)計信息;工程質(zhì)量監(jiān)督檔案信息;質(zhì)監(jiān)機構(gòu)、質(zhì)監(jiān)人員及質(zhì)監(jiān)工作的內(nèi)部管理信息等。對于如此大量的信息,通過信息系統(tǒng)提供的強大查詢統(tǒng)計功能,可以在瞬間知曉與工程監(jiān)督有關(guān)的各種信息,如單位工程的質(zhì)量情況、質(zhì)監(jiān)員的監(jiān)督情況、各參建單位的行為情況、在建項目情況、竣工驗收備案情況等,不僅可瀏覽,還可根據(jù)需要,按照時間段、科室、人員、工程類型、工程狀態(tài)、責(zé)任主體等任意排列組合,從多角度、多方位動態(tài)實施查詢、統(tǒng)計,并自定義生成各種報表,為工程質(zhì)量監(jiān)控提供了及時、準確的各類數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。
5.實現(xiàn)對檢測數(shù)據(jù)的有效監(jiān)管
作為建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的重要手段,質(zhì)量檢測和檢測市場的規(guī)范性已越來越引起政府主管部門的重視。監(jiān)督抽查、檢測不合格報告處理等是工程質(zhì)量監(jiān)督的重要內(nèi)容。以往質(zhì)監(jiān)人員對檢測機構(gòu)的不合格檢測數(shù)據(jù)難以及時、全面了解,容易造成工程質(zhì)量監(jiān)管漏洞。通過信息化建設(shè),使監(jiān)督與檢測系統(tǒng)無縫連接,利用Internet網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)工程質(zhì)量檢測信息的實時、自動上傳,質(zhì)監(jiān)人員在日常監(jiān)督中能及時獲得各工程項目的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)(尤其是檢測結(jié)果不合格數(shù)據(jù)),對工程實體質(zhì)量監(jiān)督提供了可靠的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)了對工程檢測情況的及時監(jiān)控,堵塞了工程質(zhì)量監(jiān)管漏洞。
6.初步構(gòu)建了服務(wù)于社會的電子政務(wù)
打破傳統(tǒng)封閉模式,積極對外宣傳,接受社會監(jiān)督,構(gòu)建服務(wù)型社會是大勢所趨。近年來,我們充分運用信息系統(tǒng)的Internet網(wǎng)站公共平臺,公開工作流程、辦事程序、質(zhì)監(jiān)動態(tài)、相關(guān)法律法規(guī)、標準等,定期向社會公布工程質(zhì)量狀況,面向公眾,實現(xiàn)網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上申報等,初步建立了電子政府網(wǎng)絡(luò)。讓社會了解支持我們的工作,樹立了良好的社會形象。
三、我站工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)的體會1、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門配合是關(guān)鍵
信息系統(tǒng)建設(shè)需要投入大量的人力、物力和財力,只有各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,信息系統(tǒng)的開發(fā)才可能順利完成。我站信息系統(tǒng)開發(fā)是在省質(zhì)監(jiān)總站、市建設(shè)局和市財政局等上級單位的大力支持下得以完成的。
信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)是一個群體性行為,信息系統(tǒng)的開發(fā)成功是集體智慧的結(jié)晶。監(jiān)督機構(gòu)上至單位領(lǐng)導(dǎo),下至具體監(jiān)督業(yè)務(wù)人員都需要參與系統(tǒng)的開發(fā)工作。系統(tǒng)建設(shè)中各類人員應(yīng)有明確的責(zé)任和分工,因而人員之間的協(xié)調(diào)任務(wù)十分艱巨,只有建立強有力的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),抽調(diào)精兵強將,才能確保各部門的通力配合。
我站在信息系統(tǒng)建設(shè)中成立了以站長為組長、分管站長為副組長,各科科長為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),在以各科科長為主體的信息需求提交過程中,他們各司其職、各負其責(zé),為技術(shù)人員進行信息系統(tǒng)開發(fā)提供了比較穩(wěn)定的業(yè)務(wù)需求,奠定了信息系統(tǒng)的開發(fā)基礎(chǔ)。
2、理順監(jiān)督業(yè)務(wù)管理關(guān)系是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是把原來手工進行的監(jiān)督業(yè)務(wù)全盤搬到計算機上進行就萬事大吉,而是要以信息系統(tǒng)建設(shè)為契機,改進內(nèi)部監(jiān)督機制,提高工作效能,進而創(chuàng)造良好的監(jiān)督管理環(huán)境、建設(shè)一只過硬的監(jiān)督隊伍,提升工程質(zhì)量監(jiān)管水平。為此監(jiān)督機構(gòu)在信息系統(tǒng)建設(shè)之前首先應(yīng)苦練內(nèi)功,理順監(jiān)督業(yè)務(wù)管理關(guān)系。201*年我站以“促進工程質(zhì)量監(jiān)管公開、公正、透明,進一步提升工程質(zhì)量監(jiān)管水平”為目標,對監(jiān)督業(yè)務(wù)管理進行了一次全面梳理,增設(shè)了監(jiān)督管理科,對監(jiān)督業(yè)務(wù)科室的職責(zé)也進行相關(guān)調(diào)整,實現(xiàn)了集體監(jiān)督、日常監(jiān)督與驗收監(jiān)督分離、動態(tài)巡查監(jiān)督和工程質(zhì)量大檢查等制度,進一步理順了監(jiān)督業(yè)務(wù)管理關(guān)系。監(jiān)督業(yè)務(wù)管理流程的梳理和穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)為技術(shù)人員開發(fā)信息系統(tǒng)提供了清晰的脈絡(luò),打下了良好的基礎(chǔ)。
3、信息系統(tǒng)試運行工作應(yīng)重在做細、做實
信息系統(tǒng)正式投入運行前應(yīng)高度重視信息系統(tǒng)的試運行工作。我站的信息系統(tǒng)08年11月便開始了試運行,時間長達一年之久。為將試運行工作做細、做實,我們采取了如下策略措施:最初我們僅錄入一個工程,將該工程的監(jiān)督業(yè)務(wù)授權(quán)給所有監(jiān)督科室,各科室網(wǎng)上模擬監(jiān)督業(yè)務(wù)的全過程,以達到人人了解網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)的目的。接下來我們?yōu)槊恳粋科室分別錄入一個工程,再次模擬監(jiān)督業(yè)務(wù)的全過程,以達到人人熟悉網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)的目的。此后我們再為每一個科室分別錄入多個工程,模擬多個工程網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督業(yè)務(wù)的全過程,以達到人人熟練掌握網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)的目的。經(jīng)過以上三個回合的磨練和熱身,信息系統(tǒng)試運行便進入了實戰(zhàn)階段,即將新近開工的所有工程嚴格按照信息系統(tǒng)的網(wǎng)上流程進行實戰(zhàn)操作?紤]到系統(tǒng)
運行的可靠性問題,實戰(zhàn)階段我們采用了將手工監(jiān)督業(yè)務(wù)和網(wǎng)上監(jiān)督業(yè)務(wù)并行進行的平行方式,這種方式雖然費時、費力,但得到了所有監(jiān)督人員的積極參與和大力支持。經(jīng)過一段時間的平行方式運行后,信息系統(tǒng)運行即進入完全脫離手工階段,信息系統(tǒng)正式投入使用。
4、信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作應(yīng)未雨綢繆
信息系統(tǒng)的使用者是全體監(jiān)督人員,這就要求我們每一個人都必須熟練掌握計算機的基本操作技能。由于我們的監(jiān)督人員大多已離開學(xué)校多年,加上當時辦公硬件設(shè)備貧乏,對計算機的基本操作不甚熟悉,這成為了推行信息系統(tǒng)建設(shè)的一道障礙,因而計算機培訓(xùn)工作必須未雨綢繆。早在201*年我站便為每個科室配備了一臺筆記本和一個臺式電腦,并聘請大學(xué)老師為我站進行了為期3個月的計算機基本操作技能培訓(xùn),通過嚴格的基本操作技能測試表明,大多數(shù)監(jiān)督人員的計算機基本操作技能已經(jīng)過關(guān),這為我們后來的信息系統(tǒng)建設(shè)掃清了障礙,F(xiàn)如今我站人手一臺電腦,所有監(jiān)督業(yè)務(wù)工作一律都在網(wǎng)上運行,基本達到了無紙化辦公。
5、信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)高度重視信息安全
信息系統(tǒng)安全問題是信息系統(tǒng)建設(shè)的頭等大事,即使是信息系統(tǒng)正式投入運行后也并非高枕無憂。網(wǎng)絡(luò)安全問題的出現(xiàn)將隨時打亂我們的工作秩序,網(wǎng)絡(luò)安全問題處理不好,將大大挫傷使用信息系統(tǒng)的積極性,甚至帶來無法挽回的損失,因而信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)高度重視信息安全。應(yīng)制定相應(yīng)的信息系統(tǒng)安全管理辦法,以保障信息系統(tǒng)的使用安全。
四、我站工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)的下一步設(shè)想
我站的信息化建設(shè)雖然取得了一些成績,但還僅僅處于起步階段,我們將在省質(zhì)監(jiān)總站、市建設(shè)局和市財政局等上級單位的支持和幫助下,下一步將著重對信息系統(tǒng)進行完善。1、全面反映政府監(jiān)控所需的信息內(nèi)容
政府對建筑市場監(jiān)管的依據(jù)來自建筑市場的信息,為了保證監(jiān)管和調(diào)控的科學(xué)性,
由下而上傳遞的市場信息應(yīng)該迅速、準確和全面。從受理工程的申報監(jiān)督,到現(xiàn)場檢查、查處劣質(zhì)工程、記錄不良行為、行政執(zhí)法、處理工程質(zhì)量事故等各方面通過信息系統(tǒng)傳遞途徑,將有關(guān)信息準確迅速和全面地匯總到建設(shè)行政主管部門,為政府提供管理和決策依據(jù)。主管部門也可利用信息系統(tǒng),快速下達指令,處理各種行政和技術(shù)方面的問題。
2、加強信息系統(tǒng)信用體系建設(shè)
充分利用信息系統(tǒng)信用體系模塊定期向社會發(fā)布工程質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的五大責(zé)任主
體以及檢測機構(gòu)、施工圖審查機構(gòu)的違反法律法規(guī)及強制性條文等不良行為,為建設(shè)行政主管部門的年檢和資質(zhì)評審提供重要依據(jù),通過向社會公示、曝光促進各方責(zé)任主體自覺規(guī)范質(zhì)量行為。
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