獵頭公司總結(jié)職場的5大禁忌
獵頭公司總結(jié)職場的5大禁忌
敏睿獵頭公司的顧問在與眾多的候選人溝通合作中總結(jié),有很多希望提升職位或身價的候選人,縱然有卓越的才能,但因為不當?shù)难孕卸c機會失之交臂的大有人在。所以,有心要提升至高層職位的職場人,須要留心自己言行,因為不當?shù)男袨榕e止,以及溝通失誤可能會導致職場人的晉升夢變得遙不可及,甚或阻礙個人在職場中的表現(xiàn)。不應說不得體笑話與言之無物
職場中的行為及溝通誤區(qū),包括了講不得體的笑話,這同時也是職場中常見的現(xiàn)象,在不適當?shù)膱龊现v不適當?shù)耐嫘υ,不僅讓聽者感覺不舒服,也顯示出自己不夠細心和敏感,沒有正確掌握周遭的氛圍,才會說出冒犯他人或是與場合格格不入的玩笑話。在不適當?shù)膱龊现v不適當?shù)男υ挄屓藗兏械讲话,另一方面,?jù)敏睿公司的調(diào)研得出,超過百分之六十的高管認為,能夠感知其他人的情緒,并有效地調(diào)整自己的語言、語調(diào)和內(nèi)容是獲得晉升所必須的技能之一。
說話言之無物,叫聽者感覺到缺乏教養(yǎng)也是職場大忌。接受訪問的高管們表示,公司領導者在言行中表現(xiàn)出嚴肅和睿智的一面是很重要的。因此,如果講起話來素養(yǎng)不足,最終也會破壞晉升機會。換言之,和別人溝通時若是言之無物,無法顯示自己的內(nèi)涵,也很難有更上一層樓的機會。
不應語無倫次與大聲說話
職場中也應該避免話太多,而又缺乏重點,相反的,要給人好印象,話要說得簡短,而且有重點。更不要滔滔不絕地說個不停,給人喋喋不休,甚或語無倫次的感覺,有時候還要懂得保持沉默,這會使到你的意見更具有分量與影響力。
調(diào)查也顯示,職場中也很忌諱說話時語調(diào)過于尖銳、刺耳或經(jīng)常大聲說笑:這樣的行為都讓人覺得不夠穩(wěn)重,自然很難讓公司放心賦予重任。在一些公司領導看來,女性職員大聲講、大聲笑更是重大的溝通錯誤,對男性而言,大聲說話是溝通上的主要問題。合適的笑聲和語音是舉止莊重的主要指示器。研究人員發(fā)現(xiàn),音調(diào)較高顯示過分情緒化,并且導致他人不予理會。
不應打情罵俏與自我搔癢
職場中并不乏打情罵俏的現(xiàn)象。也有人認為,打情罵俏在辦公室可制造出輕松的氣氛,但調(diào)查中,接近一半的高管表示,不管你是男性還是女性,這種行為都會損害專業(yè)形象。
另外,也有一些職場人喜歡在辦公室里抓耳撓腮,仿佛永遠也靜不下來。一旦坐下來,就忍不住撥弄頭發(fā)、調(diào)整衣服,看著手機、雙手永遠都在忙著做其他事,這不僅令人不快,而且也會讓周遭同事分心。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),經(jīng)常抓耳撓腮,表現(xiàn)出一副坐立不安的樣子會貶低自己的領導氣質(zhì)。在會議上擺弄自己的衣服或者移動設備,會讓你顯得不自在,或讓人覺得專注力不足或注意力不集中,沒法定下心來。不應詛咒與愛哭
不管是男性或女性,詛咒都是一種十分失禮的表現(xiàn),同時會被認為是不夠?qū)I(yè)和不適合擔當主管。值得一提的是,這也是經(jīng)常發(fā)生的一種網(wǎng)上溝通的地雷區(qū)。受訪人士認為,有3大在線溝通的錯誤包括發(fā)布有關同事的令人不快的訊息、上傳非專業(yè)照片以及談論太多太個人化的事情。也有些人無法控制自己,動不動在辦公室掉眼淚,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),這樣并不會為自己博得同情,只會失去未來升職的機會,尤其如果你是男性。同時,59%的受訪高管表示,哭泣讓女性看起來比較遜色,63%認為這對男性而言是最大的失誤。一般認為,在職場中,必須能夠控制自己的情緒。
不應避開眼神接觸
有些人與人溝通,不愛看著對方的眼睛。身體語言專家認為,與人接觸時逃避眼神,會讓人覺得不夠真誠,或是沒有認真在聽對方說話,甚或叫你看起來好像是在撒謊,或者在隱瞞著某些東西。如果開會時表現(xiàn)出這種行為,可能還給其他人認為,你對會議心不在焉或不感興趣。相反的,與他人溝通時,眼神相互接觸,會讓他們感覺你真的是在認真傾聽。
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獵頭操作總結(jié)
展現(xiàn)實力、巧妙宣傳;多種渠道、搜集資源;游說人才、精誠所至;調(diào)查推薦、預防超前。實力宣傳人才庫
人才庫內(nèi)人才數(shù)量的多少是一個獵頭公司實力的體現(xiàn)。人才數(shù)量越多,獵頭公司運作的能力越高,成功率越大,因此作為任何一個獵頭公司都是盡全力擴充自己的人才庫。一般作為國際上著名的大獵頭公司,所擁有的人才庫含量在上十萬至上百萬人,各行各業(yè)各界無不囊括其中。比如國際上有名的斯賓賽-斯圖亞特公司,甚至將世界數(shù)家著名大學的每一屆各個專業(yè)的畢業(yè)生信息統(tǒng)統(tǒng)搜集到庫。再如光輝國際公司,無論商界、政界甚至軍界高級人物,人才的信息也統(tǒng)統(tǒng)收在其中,真可謂“書到用時方恨少,人到用時不嫌多”。因而在你與客戶進行溝通時,首先要將自己所擁有人才庫的信息量告訴對方,讓對方知道你的人才儲備,在他需要時可以作緊急調(diào)用。成功案例
在我們聯(lián)系業(yè)務的過程中,很多時候,企業(yè)的人力資源部門或企業(yè)的老板都會問到:“你們都給哪家企業(yè)送去過人才?”問此話的目的,一是驗證一下獵頭的成功案例多少?二是有可能進行核實所推薦人才的質(zhì)量及服務的質(zhì)量。所以如何介紹自己的成功案例,同時又不牽扯到企業(yè)的機密,更能取得對方對你的信任和能力的認可,這是至關重要的一步。所以說,在你剛剛進入這個行業(yè)中,特別是當你要獨自開展業(yè)務的時候就要設法多多創(chuàng)造成功案例,這里有兩點經(jīng)驗可以作為參考:
1、開始免費為幾家用人單位推薦人才,作為自己的成功案例。
2、借用自己或和領導共同完成的成功案例來為自己做宣傳,但這樣的案例至少要有四五個以上。同時有依據(jù)能說明自己在某些運作程序中,已經(jīng)起到了至關重要的作用。
信息搜集
既然人才庫是一個獵頭公司的實力體現(xiàn),那么人才庫應該怎樣迅速建立呢?每家獵頭公司都采用各種不同的方式來進行獵物儲存,即人才數(shù)據(jù)庫。然而想弄到一個萬人的數(shù)據(jù)庫,必須通過各種不同的渠道來搜集人才信息。
獵頭公司對于信息資源的收集,大多通過以下七個渠道來完成。
第一渠道:每天留意各種新聞媒體上有關高級人才的信息。隨時記錄,隨時儲存。第二渠道:派出嗅覺敏銳的“獵手”參加各種大型商務活動或社交活動。尋找各種獵物,并摸清其它相關情況。
第三渠道:通過與公司駐外地工作站,外地獵頭公司建立業(yè)務聯(lián)系,實行資源互補。第四渠道:積極接受高級人才上門登記,上網(wǎng)登記。
第五渠道:隔墻設耳,發(fā)展內(nèi)線,建立一支兼職獵手搜索隊。
第六渠道:對人才集中的地方,通過內(nèi)外交易或合作的形式,把資源弄到手。如高校、研究所(院)、各行業(yè)協(xié)會、學會等。
第七渠道:全力搜集已具有五年以上工作經(jīng)驗這類人才的同學的信息。游說人才
前面曾提到有兩種人不能挖。但當我們實在沒有其它更合適的人選,而這兩種人又特別符合候選人條件,此時就要考慮如何挖走對企業(yè)忠心耿耿者或詳細了解頻頻跳槽者的真正原因和動機。
對于前者,雖然不容易挖過來,但卻是每個企業(yè)老板都喜歡要的。你們想,無論哪一位老板或老總,都不希望身邊的能人離開自己。因此如果能讓老板知道這位人才曾對原來企業(yè)忠心耿耿,那么成功的概率豈不很高。
如果他就是不想跳槽,又有什么辦法呢?其實辦法一定有,就看你想不想。對于這樣的人,現(xiàn)介紹幾種說服方法供參考。說服的三種角度:情、理、利
古人云:動之以情,曉之以理,引之以利。在說服的過程中,主要從情、理、利三個角度出發(fā)。
1、動之以情
人非草木,孰能無情?成功的說服工作固然要以理服人。但人是復雜的、充滿感情的動物,中國人對感情的需要更是強烈。通過動之以情的方式來溝通雙方心靈,不僅能激起對方愉悅心情,更能引起感情的共鳴,最終增強說服的效果。要真正做到動之以情,需要掌握一些技巧。首先,要在語言上精心推敲。要表現(xiàn)出親切、友好的態(tài)度;盡量使用柔和、歡快的詞語。其次,凡事多從被說服者的角度考慮,仔細分析其內(nèi)心的需要,包括他的喜好、希望、恐懼等種種心理,做到有的放矢,對癥下藥。
最后,盡可能引用權威的第三方正面證詞。這是利用從眾心理和對權威的崇拜心理,增強說服的客觀性和真實性。實際上,這是將被說服者對第三者建立起來的信任感轉(zhuǎn)移到說服內(nèi)容上的一個技巧。2、曉之以理
具體地講,就是將說服者表達的觀念,用豐富的事例和嚴密的科學邏輯推理,深入淺出地、系統(tǒng)地向被說服者闡明,最終使其產(chǎn)生認同感,達到說服的效果和目的。首先,不可以簡單地用單純邏輯推理來進行說服工作。如果單純地用抽象的道理來說明,就會大大增加對方理解的難度,而一個恰到好處的簡單例子可以大大降低這種難度。
其次,要注意誘發(fā)、引導被說服者自身的積極思考。說服實際上是雙向的溝通交流,因此說服應該利用一切時機,鼓勵被說服者進行思考,讓其提出自己的疑問乃至截然不同的看法,這樣說服者才有可能抓住要點,逐一解決被說服者心中的困惑,最終使其接受說服者的觀點。
3、引之以利
人是理性的,趨利弊害是人類的本性。因此,在說服的過程中再動感情,說服者道理講得再動聽,再完善,如果對于被說服者沒有一定的利益所在,說服也是徒勞無功的,所以“利”的引導是非常重要的。但是,我們必須注意兩點。
第一,不要將前景描述得有百利而無一害。這是看問題非常片面、簡單化的一個典型,凡事有利則必然有弊,這是正常人都知道的道理。過猶不及,將前景描繪得光明一片,只會讓人產(chǎn)生不真實、不可信的感覺。
第二,將說服者自身打扮成完全的利他主義者。這也是一個極端的做法,也容易導致說服者的不信任感。正確的做法是非常坦誠地告訴對方自己會從中獲得多大的收益,強調(diào)通過雙方的合作,可以達到互利互惠的雙贏結(jié)果。說服的三個方面:正面、側(cè)面、反面(一)正面出擊,曉之以理。1、請其幫助尋找他人,宣傳優(yōu)勢;2、請他考慮發(fā)展機會,自我分析;3、軟磨硬泡不斷交流,以誠待人。(二)側(cè)面出擊、精誠所至。
1、由其朋友、同學、同事對其進行游說,勸說。
2、說其家屬,恩惠并行,由其枕邊風吹起,慢慢加溫。3、留其至交,啟用知己。留友自為留心,以示精誠。所有這些,均使其感到“精誠所至、金石為開”。(三)反面出擊、尋求道路。
1、拉攏下屬,去其羽翼。然后再由下屬進行勸說。
2、業(yè)余合作,租賃人才。通過業(yè)余磨合,互相了解,加深友誼。3、兼并企業(yè),全部收購。(歐美的個別企業(yè)為了得到自己想要的人才,甚至將整個企業(yè)都買下來。)
對于頻頻跳槽者,一定分析何種原因。查看其以往任職的企業(yè),觀其言談。對于素質(zhì)較低者,所述離職原因全部是企業(yè)和老板的錯誤。走5家,說5家錯;走10家,說10家錯。反正自己全是對的。這類人自然是眾多企業(yè)淘汰的對象。而對于高素質(zhì)者,也自然會反映出企業(yè)缺少人才施展之環(huán)境,或老板不會用人的性格特點。但他重在分析雙方不能合作的客觀條件,所述言辭無論對企業(yè),還是對個人均無影響老板是好人、企業(yè)是好企業(yè),就是思路難以融合,觀念想法不同,加上資金、條件等因素,只能暫時分手,日后也許還會有繼續(xù)合作的可能。
這樣分析之后,再驗其確有能力,又與客戶老板志同道合,挖這樣的人該多么輕松。人才推薦偵察企業(yè)1、企業(yè)情況
當一個用人單位要委托獵頭公司搜獵高級人才時,相關人員會向獵頭專員介紹企業(yè)的情況。一般人力資源部經(jīng)理只是介紹公司的表面情況;而該聘用職位的頂頭上司,介紹的也只是公司的大概情況;只有公司的老板才會全面、深入、細致的介紹公司的全貌(但他不會說出劣勢)。
想真正了解企業(yè)的劣勢,應該找已離職的員工。只有他才能把企業(yè)的劣勢、弊端、隱私及老板的人品、信譽全部的告訴你。因此想從反面了解一個企業(yè),只有從離職的員工身上入手。
2、老板
想了解老板,聽他個人怎么說,都沒用。那么通過什么方式,才能真正的了解老板呢?筆者常用的兩種方式:一是聽別人說;二是看他的行為。
(一)聽哪些人說:一是公司內(nèi)部的員工;二是公司離職的人員。
一個修養(yǎng)很高的老板,他會做出讓許多人滿意的事情。一個素質(zhì)很低的老板,他身邊的人大多都會反感。因此說,想做一名合格的老板必須能夠抓住“三心”。第一、要抓住員工的心。能使員工與你一心一意,同心同德。
第二、要抓住客戶的心。能使客戶把你當成朋友,有好的信息及時通知你。第三、抓住消費者(顧客)的心。有顧客才有市場,有市場才有效益,有效益才能有發(fā)展,有發(fā)展才能吸引來更多的人才。
但作為一個老板,能抓住此三心,可并非不易。這就看其自身的修養(yǎng),即人品和人格魅力了。
(二)看他什么行為:一是對員工的表現(xiàn);二是對獵頭專員的接待。第一、對員工的態(tài)度可反映出他的氣度。一個大度的人對誰都會大度;一個態(tài)度蠻橫的人對誰都會有無禮的時候。
第二、對獵頭專員的態(tài)度可反映出他的修養(yǎng)水平。
那么在對所推薦的高級人才要去的用人單位,調(diào)查老板的人品、修養(yǎng)及實力,是開展獵頭業(yè)務必須掌握的本領。3、頂頭上司
了解所聘職位的頂頭上司,有兩點要注意:(1)他是不是合伙人(董事)。(2)他的用人理念和工作方式。
因為作為董事對所聘人選有一定的決策權;他的用人理念和工作方式直接決定所聘人選與他的合作是否長久。即“志同道合”、“道不同,不相為謀”。
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