高校計算機協(xié)會工作報告

宣傳部11月份工作報告

11月初。我們宣傳部迎來了新一期的會員，在招收工作中，由于會員對各個部門職責(zé)的不了解，導(dǎo)致，有些部門沒有會員加入的情況。為此。協(xié)會決定，重新分配各個部門的人數(shù)，所以，有13名會員加入到本部門來�？偟膩碚f。我們部門這一屆招收新會員的工作做得還不錯。但是仍然存在不太令人滿意的地方，就是這次招收新會員的工作從整個協(xié)會的決策層來說，一是宣傳工作沒有做到從整體安排。協(xié)會宣傳單發(fā)的數(shù)量不足。二是招收會員工作是關(guān)系到整個協(xié)會的大事，僅僅靠某個部門。某個人是不能夠完全做好的。協(xié)會的團隊精神是我們做好工作的前提，也是協(xié)會各個部門一直認真貫徹和執(zhí)行的任務(wù)。對于本次招收的會員太少，最大的失誤就是進行此次工作前。協(xié)會沒有開會進行詳細的工作安排和分配，弄的后來我們坐在工作現(xiàn)場，不知道做什么好。（這一點，早就在我們10月份舉行的會慶晚會中有所表現(xiàn)了，會慶后，我們在總結(jié)時，已經(jīng)對這一點引起重視了。但是，現(xiàn)在還是無法避免。）在今后的工作中，協(xié)會從上到下還是要加強管理和決策層要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，重新決策，調(diào)整協(xié)會的下一部工作計劃，防止再次發(fā)生，同時，應(yīng)該加強收集外部消息（計算機最新動態(tài)，對協(xié)會的意見和建議等），可以對協(xié)會的進一步發(fā)展起到促進作用。我們部門作為協(xié)會的咽喉，在宣傳工作中，好幾次寫通知都忘記寫詳細的時間，這個問題也很嚴重，我在此代表我們部門給協(xié)會的各個部門表示歉意。我們會及時改變管理決策的，在未來的工作中進一步落實責(zé)任下去，沒有做好的，一律通報批評。在這個初冬11月，我們部門還做好了以下工作：〈1〉由于協(xié)會一直都沒有出臺開會條例，導(dǎo)致開會遲到，不到等現(xiàn)象頻繁發(fā)生，為此，我們部門根據(jù)本部門的實際制定了〈開會制度暫行條例〉，組織新會員進行學(xué)習(xí)。引起高度的重視，在后來的開會中，沒有再發(fā)生類似的情況。

〈2〉強調(diào)工作態(tài)度，要積極，進取，工作的好壞直接關(guān)系到個人的素質(zhì)問題和做人處世問題，有不好習(xí)慣的，進入本部門要努力去改，說的近一點就是，協(xié)會里有來自內(nèi)部和外部的競爭，做的不好，隨時可以被淘汰出局的，有居安思危的意識�！�3〉強調(diào)和解釋本部門的職責(zé)有那些，分別是什么。

〈4〉提出我們部門的指導(dǎo)工作的思想是“積極進取，誠信務(wù)實。力求統(tǒng)一，互助團結(jié)�！蓖ㄟ^這些可以更加緊密的團結(jié)大家完成好協(xié)會交給的各項任務(wù)。

〈5〉開會和做宣傳工作，第一強調(diào)的就是人的形象，為此，我們特別指出開會和工作中不準穿拖鞋。還有每次開會都要帶筆記，對開會內(nèi)容進行記錄和總結(jié)。

〈6〉部門每個月都要開3-5次會。每個月每個會員都要上交工作總結(jié)。加強會員與干事，部長之間的溝通，進一步完善好本部門的不足之處。

〈7〉11月17日中午，我們在綜合樓201舉行本部門加入維修小組的面試。其中6位面試人中，XXX，XXX，XXX3人脫穎而出，加入了維修小組。

〈8〉由于本部門開會，貼通知海報等一序列工作的需要。本部門的通知工作，由XXX負責(zé)，X棟由XXX負責(zé)。

〈9〉上交會員費，相片等工作基本完成。其中XXX，XXX，XXX，XXX四人到現(xiàn)在還未交會員費。開過多次會議了，XXX，XXX兩人一次未到，鑒于這種情況，我們部門正在討論如何處理。

〈10〉通過考察發(fā)現(xiàn)我們部門的XXX在繪畫，寫字和出海報的創(chuàng)意方面有突出的表現(xiàn)，準備在今年的12月份提升為干事。

協(xié)會宣傳部報告人：劉勝豪

201*年12月1日

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工作總結(jié)

201*年這一學(xué)期大型活動舉辦兩次常規(guī)活動進行了若干次。

3月舉辦這學(xué)期的第一個大型活動是“計算機二級模擬考試”，在此次活動前小安會長很信任我，讓我參與整個活動的進程�！坝嬎銠C二級模擬考試”的工作分三個時期，前期工作是宣傳工作和設(shè)立報考點接待報考的學(xué)生，這期間的工作都做的蠻不錯的唯一美中不足的是宣傳這一塊的展板沒有發(fā)揮出預(yù)料的效果。而且個人覺得展板的數(shù)量適當(dāng)?shù)脑黾右粋�放在校園不同的位置這樣宣傳面會更廣一些。中期工作是確定考試的教室和指引考生到制定的教室，發(fā)卷，監(jiān)考，收卷這一過程基本沒有出現(xiàn)很大的問題。后期工作是改卷記錄分數(shù)和統(tǒng)計分數(shù)用短信的方式把考試的分數(shù)發(fā)給每位考生。在這最后的，沒有及時的把分數(shù)發(fā)到考生手里這一工作沒做好，是我的失職原因是沒有正式通知確認是否改卷的干事是否做這一工作�？傊�這次活動的收尾工作不是很理想，這個我有不可堆卸的責(zé)任。

這學(xué)期的常規(guī)活動做得都很好，常規(guī)活動主要是授課，給會員講關(guān)于計算機方面的知識，地點是教育大樓1316。1316機房是學(xué)校比較好的機房正應(yīng)為如此在在我們教學(xué)過程中與學(xué)校的培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)生的時間的沖突，導(dǎo)致的結(jié)果是我們?nèi)チ丝吹綑C房被占用了又原路返回。不過對于這一問題已經(jīng)得到了解決，找一個備用機房，借機房是比借教室難得多的事，要找領(lǐng)導(dǎo)，書記，院長和管理機房的老師。這些都是小安會長一個一個去跑的，很辛苦的。第二個也是最后一個大型活動是“計算機維修”面向?qū)ο笫侨�體湖北師范學(xué)院的師生地點設(shè)立在問山居旁邊這次活動是與計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的維修組一起舉辦的，當(dāng)天場面火爆有很多學(xué)生前來提出維修要求。比預(yù)想的結(jié)果好很多舉辦的很成功。由于經(jīng)驗不足的原因和沒有預(yù)想到的人多。沒有確立一個維修流程，應(yīng)該要形成從迎賓到問題分類再到維修工作人員的一個大概流程。

盡管這個學(xué)期活動中遇到的困難比較突然棘手但總體來說都很圓滿，我相信通過我們的努力在下個學(xué)期的工作中會做得更好把每次活動舉辦的更圓滿。

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