事業(yè)單位部門預(yù)算編制方法及決算工作
事業(yè)單位部門預(yù)算編制方法及決算工作
目前,預(yù)算編制改革的大幕正在全國拉開,預(yù)算編制正進(jìn)行著全新的改革:預(yù)算編制方法從基數(shù)預(yù)算法到零基預(yù)算法和績效預(yù)算法;預(yù)算編制的范圍從預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)到部門和單位的所有收支(綜合預(yù)算);預(yù)算編制的內(nèi)容從按類款項(xiàng)編制預(yù)算到按部門和單位編制預(yù)算(部門預(yù)算)。這標(biāo)志著我國的預(yù)算編制在走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的軌道上有了一個(gè)良好的開端。正因?yàn)槿绱耍A(yù)算編制的具體操作過程如何做到科學(xué)化、規(guī)范化、法制化就是一個(gè)非常值得探討的課題。
單位預(yù)算是部門預(yù)算編制的基礎(chǔ),部門預(yù)算是財(cái)政預(yù)算編制的基礎(chǔ),綜合預(yù)算是對(duì)預(yù)算編制范圍的界定,零基預(yù)算法是編制預(yù)算時(shí)所采用的方法。這些最基本的內(nèi)容必須搞清楚,不然就會(huì)發(fā)生單位編制的預(yù)算是“綜合預(yù)算”還是“部門預(yù)算”的疑問,F(xiàn)在,事業(yè)單位編制預(yù)算,必須按照部門預(yù)算的編制要求,對(duì)單位的所有收支活動(dòng),采取零基預(yù)算法進(jìn)行編制,其具體操作過程如下:
一、事業(yè)單位部門預(yù)算編制原則
單位預(yù)算的編制必須遵循一定的原則,單位預(yù)算的編制原則是單位預(yù)算編制的前提,要編制好單位的預(yù)算,必須制定好相應(yīng)的編制原則。單位預(yù)算的編制原則一般是:(1)必須以黨和國家的方針政策以及各項(xiàng)法律法規(guī)為依據(jù)。(2)必須以本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃為基礎(chǔ)。(3)必須以收支平衡、略有結(jié)余為準(zhǔn)則。
(4)必須遵循完整性原則。單位的預(yù)算必須包括單位的全部財(cái)務(wù)收支,不得遺漏。
(5)必須遵循真實(shí)性原則。單位的預(yù)算收支項(xiàng)目的數(shù)字必須依據(jù)充分確定的資料,按批準(zhǔn)部門認(rèn)可的計(jì)算依據(jù)和計(jì)算方法計(jì)算得來,不允許估算。
(6)統(tǒng)一性原則。事業(yè)單位的預(yù)算編制必須按照統(tǒng)一的預(yù)算科目和規(guī)定的收支標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行計(jì)算編制。
(7)年度性原則。要求各事業(yè)單位的預(yù)算必須按財(cái)政年度進(jìn)行編制。
(8)講政治的原則。事業(yè)單位的預(yù)算要體現(xiàn)強(qiáng)烈的政治責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。江澤民同志在《關(guān)于財(cái)政稅收工作問題》中講道:“衡量財(cái)稅工作做得好不好的根本標(biāo)準(zhǔn),就是要看是否有利于我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)主義制度的鞏固,是否有利于維護(hù)好、實(shí)現(xiàn)好和發(fā)展好廣大人民群眾的根本利益,是否有利于維護(hù)國家統(tǒng)一和安全、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定。做好財(cái)稅工作,不僅要算經(jīng)濟(jì)賬,同時(shí)要算政治賬、社會(huì)賬!
二、事業(yè)單位部門預(yù)算編制方法和程序
單位預(yù)算的編制采用零基預(yù)算法,零基預(yù)算法相當(dāng)于美國的零基預(yù)算和績效預(yù)算相結(jié)合的方法。綜觀各國的預(yù)算編制方法,我認(rèn)為我們進(jìn)行預(yù)算編制方法的改革,不能被概念所束搏,在學(xué)習(xí)其他國家和政府的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),一定要結(jié)合自己的實(shí)際情況。概念是次要的,最重要的如何做。因此,零基預(yù)算的的編制方法是:
要求各部門、各單位年初對(duì)本部門本單位的所有的可供使用的資源根據(jù)一定的科學(xué)、合理的方法(不考慮上年基數(shù)情況)進(jìn)行計(jì)算,然后結(jié)合本年度人事部門審定的人員情況和各項(xiàng)工作任務(wù)合理配置資源,并對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行績效考核。其具體做法是:
首先,摸清家底,對(duì)本部門、本單位的所有可供使用的資源進(jìn)行清理和計(jì)算,產(chǎn)生本年度的收入和可供使用的資源預(yù)算。其次,對(duì)部門和單位的本年度人員機(jī)構(gòu)和所有提出的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行排隊(duì),然后,根據(jù)輕重緩急,確定本年度本部門本單位必須做的幾項(xiàng)工作,同時(shí)計(jì)算每項(xiàng)工作的實(shí)際成本,確定每項(xiàng)工作完成后所達(dá)到的最終效果,最后核定每項(xiàng)工作所需經(jīng)費(fèi),并且在預(yù)算編制時(shí)和預(yù)算執(zhí)行過程中要考核每項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)的使用效果和效率,也就是要采取一定的方法對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的資金使用情況實(shí)行追蹤問效制度(就是根據(jù)總的工作計(jì)劃中的每項(xiàng)活動(dòng)所需的費(fèi)用編制整個(gè)工作預(yù)算,同時(shí)既要考核資金使用的最終效果,又要考核為取得上述效果所開展的工作活動(dòng)情況)。采取這種預(yù)算編制方法不是僅僅把人頭經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等具體化,同時(shí)要反映各項(xiàng)活動(dòng)方面的實(shí)際費(fèi)用的情況,而且要著重反映投入轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出的效率。單位預(yù)算的編制程序是指編制好一套完整的預(yù)算須經(jīng)過的整個(gè)過程。一般來講,是經(jīng)過兩上兩下的編制程序:一是由部門(或單位)按照財(cái)政部門的布置,根據(jù)本地區(qū)財(cái)力狀況、宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)和本部門的工作需要,按照人員經(jīng)費(fèi)支出定額標(biāo)準(zhǔn)和公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),采取規(guī)定的預(yù)算編制方法,編制預(yù)算建議數(shù),上報(bào)財(cái)政部門;二是由財(cái)政部門對(duì)部門的預(yù)算建議數(shù)審核后下達(dá)預(yù)算控制數(shù);三是部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù)編制本部門預(yù)算報(bào)送財(cái)政部門;四是財(cái)政部門根據(jù)人代會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)部門預(yù)算。
三、事業(yè)單位部門預(yù)算編制的具體步驟
單位預(yù)算編制的具體操作過程應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:
第一步:建立預(yù)算編審班子。根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,單位的會(huì)計(jì)行為、財(cái)務(wù)行為,其行為主體是法人代表。因此,單位應(yīng)建立以法人代表為主、由財(cái)會(huì)部門參加的預(yù)算編審班子。建立的預(yù)算編審班子要明確分工、嚴(yán)格規(guī)定各自的工作職責(zé),以保證預(yù)算編制任務(wù)的完成。
預(yù)算編審班子要根據(jù)上年度的預(yù)算執(zhí)行情況和本年度經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,綜合考慮各方面的因素,制定本部門本單位本年度的總體目標(biāo)。
第二步:做好編制前的準(zhǔn)備工作。
1、對(duì)各預(yù)算單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面清查登記,對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),理清資金來源渠道和支出結(jié)構(gòu)情況,在全面弄清“家底”的基礎(chǔ)上做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
2、摸清各預(yù)算單位人員編制、實(shí)有人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),對(duì)人員情況登記造冊(cè),并做好編制和人員情況的核對(duì)。
3、真實(shí)報(bào)告清產(chǎn)核資工作結(jié)果,對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈盤虧、資產(chǎn)損失等問題,按國家有關(guān)規(guī)定和清產(chǎn)核資政策,經(jīng)申報(bào)和核實(shí)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、針對(duì)暴露出的矛盾和問題,建立健全各項(xiàng)管理制度,堵塞各種管理漏洞,促進(jìn)提高國有和集體資金的使用效益。
5、認(rèn)真分析上年度收入和支出結(jié)構(gòu),把握本年度收入和支出中的有利與不利因素、增收節(jié)支的潛力。做好上面五項(xiàng)準(zhǔn)備工作的同時(shí),還要特別注意:
1、人員:各部門各單位要嚴(yán)格按照人事部門核定的人員登記造冊(cè),本部門本單位無權(quán)增加或者減少人員。
2、人員經(jīng)費(fèi):各部門各單位要嚴(yán)格執(zhí)行人事部門和勞動(dòng)與社會(huì)保障部門核定的標(biāo)準(zhǔn),本部門本單位無權(quán)增加或減少人員經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、臨時(shí)工:應(yīng)屬于完成專項(xiàng)工作任務(wù)的臨時(shí)用工,編制預(yù)算時(shí)不在人員經(jīng)費(fèi)中反映。
4、對(duì)上年收支的分析,應(yīng)分析到最具體的收入單位和支出單位,分析到具體的收入項(xiàng)目、征收次數(shù)。第三步:編制收入預(yù)算。收入預(yù)算的編制,按如下程序進(jìn)行(基金收入的預(yù)算可參照如下要求):1、明確具體的收入項(xiàng)目、征收標(biāo)準(zhǔn),確定具體的收入征收科室和責(zé)任人。
2、由具體征收科室和責(zé)任人根據(jù)上年度的收入情況和本年度的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況按照規(guī)定的要求,編制出最基本的具體征收科室和責(zé)任人的收入預(yù)算。
3、財(cái)會(huì)部門對(duì)本部門本單位的收入預(yù)算進(jìn)行審核、匯總,要將通過挖掘潛力,盡可能實(shí)現(xiàn)的收入編入到預(yù)算中來。
4、在預(yù)算編制與審核過程中,要分析單位占有的資產(chǎn)、往來款等的使用效率。同時(shí)要保證本年度總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四步:編制支出預(yù)算。支出預(yù)算要充分體現(xiàn)以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則。支出預(yù)算的編制應(yīng)分四個(gè)方面。
1、第一個(gè)方面:人員經(jīng)費(fèi)。人員經(jīng)費(fèi)按照人事部門核定的人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)(其中一部分按照社保部門核定的標(biāo)準(zhǔn))直接計(jì)算編制。
2、第二個(gè)方面:維持機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的公用經(jīng)費(fèi)。按照財(cái)政部門制定的定額標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算編制。3、第三個(gè)方面:專項(xiàng)工作任務(wù)經(jīng)費(fèi)。按照效率最優(yōu)的方法計(jì)算專項(xiàng)工作任務(wù)成本編制預(yù)算。
4、第四個(gè)方面:專項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。專項(xiàng)工程項(xiàng)目分本年度完成項(xiàng)目和跨年度項(xiàng)目,應(yīng)單獨(dú)編制專項(xiàng)工程項(xiàng)目預(yù)算,其經(jīng)費(fèi)在使用時(shí)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定應(yīng)單獨(dú)建賬核算。前面三個(gè)方面的支出預(yù)算和收入預(yù)算共同構(gòu)成本部門本單位的本年收支預(yù)算,在本年收支預(yù)算可能的情況下,再安排本年用于專項(xiàng)工程項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。本年預(yù)算只能反映本年預(yù)算中安排的專項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。專項(xiàng)工程項(xiàng)目預(yù)算是指專項(xiàng)工程項(xiàng)目總共需要安排的經(jīng)費(fèi),是由多個(gè)預(yù)算年度來實(shí)現(xiàn)的。
5、在支出預(yù)算編制過程中要充分考慮現(xiàn)有資源(人力、物力、財(cái)力等)的利用,講究現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。
第五步:本部門本單位的預(yù)算經(jīng)財(cái)會(huì)部門層層匯總審核后,報(bào)經(jīng)預(yù)算編審班子對(duì)照本年度的總體目標(biāo),進(jìn)一步審核和研究后,形成本部門本單位的預(yù)算建議數(shù),同時(shí)還要編寫好預(yù)算編制說明書,一同上報(bào)財(cái)政部門。預(yù)算編制說明書是對(duì)預(yù)算進(jìn)行的書面分析與說明,是預(yù)算不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
第六步:財(cái)政部門根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、本地區(qū)的財(cái)力可能、政府及有關(guān)方面政策、文件規(guī)定和各部門各單位的實(shí)際情況,對(duì)各部門各單位的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核,下達(dá)各部門各單位的預(yù)算控制數(shù)。第七步:各部門各單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)對(duì)本部門本單位的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行調(diào)整,編制本部門本單位的預(yù)算,上報(bào)財(cái)政部門。
第八步:財(cái)政部門根據(jù)人代會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算及時(shí)下達(dá)到各部門各單位。
其他方面:往來款,作為對(duì)收支會(huì)產(chǎn)生重大影響的債權(quán)債務(wù),必須有預(yù)算,以正確認(rèn)識(shí)本單位的承受能力和考核往來款的使用效益。凈資產(chǎn),作為收支任務(wù)完成后實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),必須編制預(yù)算。
四、事業(yè)單位部門預(yù)算的執(zhí)行
根據(jù)《預(yù)算法》的規(guī)定:“各級(jí)預(yù)算由本級(jí)政府組織執(zhí)行。具體工作由本級(jí)政府財(cái)政部門負(fù)責(zé)!薄案骷(jí)政府、各部門、各單位的支出必須按照預(yù)算執(zhí)行”。因此,預(yù)算一經(jīng)人代會(huì)批準(zhǔn),財(cái)政部門及時(shí)下達(dá)各部門各單位的預(yù)算后,財(cái)政部門和各部門各單位應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。具體執(zhí)行過程如下:
(一)分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo)。各部門各單位的預(yù)算編審班子對(duì)經(jīng)法定程序批準(zhǔn)的預(yù)算要進(jìn)行分解,層層落實(shí)到具體的科室和個(gè)人,不得留有未落實(shí)的預(yù)算。
(二)制定實(shí)施預(yù)算的各項(xiàng)管理制度和管理辦法。為了保證預(yù)算的完全執(zhí)行,預(yù)算編審班子必須制定一系列的管理制度和管理辦法。具體應(yīng)包括如下內(nèi)容,各部門各單位可以根據(jù)本部門本單位的實(shí)際情況,進(jìn)行增加和修改。
1、建立日常的管理機(jī)構(gòu)和組織。建議仍然由預(yù)算編審班子負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則和可變即可控的原則,合理確定各職能科室和個(gè)人在預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)享的權(quán)利。
3、制定各種支出控制定額。
4、制定預(yù)算執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制度。
(三)單位的非財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款的收入,要按照有關(guān)規(guī)定,實(shí)行財(cái)政專戶管理。財(cái)政專戶管理必須這樣理解:事業(yè)單位的資金來源,從大的方面看,可以分為兩個(gè)方面:財(cái)政撥款與單位自身取得的收入。財(cái)政撥款是按照單位的季度用款計(jì)劃每月從財(cái)政國庫撥到各單位支出戶;單位取得的收入必須首先直接繳入預(yù)算外資金財(cái)政專戶,然后根據(jù)單位年度收支預(yù)算和季度用款計(jì)劃,結(jié)合預(yù)算內(nèi)撥款情況按月從預(yù)算外資金財(cái)政專戶撥入單位支出戶,財(cái)政撥款和財(cái)政專戶撥款(單位取得的財(cái)政專戶撥款才能形成單位的事業(yè)收入)二者共同形成單位可以直接使用的收入來源。
(四)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行情況。各部門各單位要按照財(cái)政部門的要求,認(rèn)真編制預(yù)算執(zhí)行情況月報(bào)表及相關(guān)報(bào)表,認(rèn)真編寫預(yù)算執(zhí)行情況說明書。
(五)各部門各單位的預(yù)算編審班子要經(jīng)常對(duì)本部門本單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)照本年度的總體目標(biāo),分析預(yù)算執(zhí)行中的不正常因素和對(duì)預(yù)算執(zhí)行有重大影響的因素和環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施。
(六)預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中因遇到不可克服的因素需要增加支出或者減少收入,就應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。具體的預(yù)算調(diào)整程序應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
五、事業(yè)單位的決算工作
單位的決算工作包括三個(gè)方面的內(nèi)容:決算前的準(zhǔn)備,編制決算草案,編寫決算說明書。具體工作按以下步驟進(jìn)行:
(一)決算前的準(zhǔn)備。各部門各單位在預(yù)算編審班子的統(tǒng)一安排下,應(yīng)做好以下幾個(gè)主要方面的工作。1、清理各項(xiàng)收支。對(duì)照預(yù)算,認(rèn)真檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,將盡可能實(shí)現(xiàn)的收入完全列入本年度,將本年度的支出,盡可能清理凈化,加以壓縮。也就是說,在預(yù)算執(zhí)行的最后環(huán)節(jié),要把好增收節(jié)支關(guān)。
2、清理資產(chǎn)與負(fù)債。清理檢查各項(xiàng)資產(chǎn)的盤盈盤虧及資產(chǎn)的運(yùn)行質(zhì)量(按有關(guān)規(guī)定做好這項(xiàng)工作);清理檢查各項(xiàng)往來款的情況及使用質(zhì)量。
3、與有關(guān)部門核對(duì)好各項(xiàng)基本數(shù)字及進(jìn)一步審查各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)。4、預(yù)算編審班子考核本部門本單位的預(yù)算執(zhí)行情況,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。
(二)編制決算草案。在做好以上的準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,按照財(cái)政部門的要求,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地編制本部門本單位的決算報(bào)表。
(三)編寫決算說明書。各單位各部門要按財(cái)政部門規(guī)定的格式,認(rèn)真、詳細(xì)編寫決算說明書。決算說明書應(yīng)包括如下內(nèi)容:
1、單位總體概況。分兩個(gè)部分:第一部分,單位基本概況。包括人員的總量與構(gòu)成,資產(chǎn)的總量與構(gòu)成,工作職能,工作范圍等等。第二部分,單位預(yù)算完成概況。包括預(yù)算收支的完成情況,要與預(yù)算對(duì)比、與上年對(duì)比。
2、收入完成情況分析。要具體分析到收入的明細(xì)項(xiàng)目,要與預(yù)算、與上年對(duì)比,分析收入的增減變化原因,影響收入的重要因素等。
3、支出執(zhí)行情況分析。要具體分析到支出的“節(jié)”級(jí)科目。要與預(yù)算、與上年對(duì)比,分析出支出的增減變化情況及原因。
4、對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行績效分析。一是要與預(yù)算、與上年對(duì)比,分析專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)的增減變化情況及原因,二是要分析專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)的使用效益。
5、跨年度專項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安排及使用情況及效益分析。
6、詳細(xì)介紹本部門本單位的預(yù)算編審班子對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核及有關(guān)制度、措施的落實(shí)情況。7、分析研究預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題及建議。
(四)決算的批復(fù)。財(cái)政部門收到單位的決算草案(決算報(bào)表及決算說明書)后,按規(guī)定的要求,進(jìn)行認(rèn)真審核,然后批復(fù)給各部門各單位。
六、事業(yè)單位部門預(yù)算的監(jiān)督
根據(jù)預(yù)算法的規(guī)定:“各級(jí)政府財(cái)政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本級(jí)各部門及其所屬各單位預(yù)算的執(zhí)行;并向本級(jí)政府和上一級(jí)政府財(cái)政部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況”;“各級(jí)政府審計(jì)部門對(duì)本級(jí)各部門、各單位和下級(jí)政府的預(yù)算執(zhí)行、決算實(shí)行審計(jì)監(jiān)督”。整個(gè)預(yù)算的過程(編制過程、執(zhí)行過程、總結(jié)過程)如果沒有一個(gè)強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制是難以得到保證的,因此,必須建立一個(gè)強(qiáng)有力的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,來保證整個(gè)預(yù)算過程的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)強(qiáng)有力的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,應(yīng)做到:事前審核(預(yù)算編制的開始即是監(jiān)督的開始)、事中監(jiān)控、事后檢查核證。從工作方面來講,應(yīng)包括以下三個(gè)方面。
(一)部門和單位自身的監(jiān)督。各部門各單位成立的預(yù)算編審班子對(duì)預(yù)算編制的審核匯總就是預(yù)算監(jiān)督的開始,就是事前監(jiān)督,定期和不定期地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查就是執(zhí)行的事中監(jiān)控,對(duì)預(yù)算的審核匯總就是事后檢查核證。各部門各單位要充分重視自身的預(yù)算監(jiān)督工作。
(二)財(cái)政監(jiān)督。這是財(cái)政部門固有的一項(xiàng)重要職能,也是財(cái)經(jīng)法規(guī)正確執(zhí)行和財(cái)政資源安全有效運(yùn)行的重要保障。財(cái)政監(jiān)督,既是財(cái)政監(jiān)察專職機(jī)構(gòu)的主要工作,也是財(cái)政各業(yè)務(wù)科室必須做的工作。因此,從單位預(yù)算編制工作的布置,到預(yù)算執(zhí)行的結(jié)束,我們始終在履行著我們的監(jiān)督職能,考核整個(gè)預(yù)算過程的績效情況。
(三)審計(jì)監(jiān)督。政府審計(jì)部門也是監(jiān)督整個(gè)預(yù)算過程的重要部門。
以上三個(gè)方面對(duì)預(yù)算的監(jiān)督,其各自的著重點(diǎn)是不一樣的,三者相互配合,共同構(gòu)成整個(gè)預(yù)算過程的監(jiān)督機(jī)制。
(作者單位:連云港市財(cái)政局)
擴(kuò)展閱讀:事業(yè)單位預(yù)算管理辦法
******預(yù)算管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步建立健全我******的預(yù)算編制和執(zhí)行機(jī)制,促進(jìn)預(yù)算管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),有效提高預(yù)算運(yùn)行質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條預(yù)算是各部門依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定及其行使職能的需要,由各部門編制、經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后提交批準(zhǔn)的涵蓋申報(bào)部門各項(xiàng)收支的綜合計(jì)劃。
第三條本******所屬各部門均適用本辦法。第四條預(yù)算管理必須遵循以下原則:
(一)公共性原則。預(yù)算要充分體現(xiàn)公共財(cái)政要求,不斷優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),確保財(cái)政性資金向滿足社會(huì)公共需要方面轉(zhuǎn)移。
(二)綜合性原則。預(yù)算是覆蓋部門所有資源的完整預(yù)算,囊括各部門的全部收入和支出。財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持財(cái)政預(yù)算內(nèi)外財(cái)力綜合平衡,統(tǒng)籌安排預(yù)算內(nèi)、外各項(xiàng)收支計(jì)劃。
(三)真實(shí)性原則。預(yù)算應(yīng)根據(jù)各部門履行的職責(zé)、******發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)有資源的配情況進(jìn)行編制,各項(xiàng)收支要符合客觀實(shí)際,要有真實(shí)可靠的預(yù)算依據(jù),不得隱瞞與虛列收支內(nèi)容。
(四)績效性原則。部門預(yù)算的編制以******中心工作為目標(biāo),追求投入成本與效益產(chǎn)出的性價(jià)比,各項(xiàng)支出的安排要堅(jiān)持科學(xué)、合理、必需原則,著力提高資金使用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第五條編制和執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任主體是******屬各部門,其職責(zé)是保證部門預(yù)算編制的完整性和合理性。******財(cái)務(wù)處是主管部門預(yù)算編制的職能部門,其職責(zé)是預(yù)算審核、定額確定、財(cái)力平衡以及組織預(yù)算執(zhí)行。
第二章預(yù)算編制
第六條預(yù)算編制的內(nèi)容。預(yù)算主要由一般收支預(yù)算和其他單列預(yù)算構(gòu)成,包括:一般收入預(yù)算、一般支出預(yù)算、政府采購預(yù)算。
(一)一般收入預(yù)算。包括財(cái)政撥款、上級(jí)單位撥入?詈推渌
收入。
(二)一般支出預(yù)算。包括基本支出和項(xiàng)目支出。基本支出主要指各部門發(fā)生的工資福利支出(******統(tǒng)一由人事處編制)、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出。項(xiàng)目支出主要指展品的維修、重大的商品和服務(wù)支出,以及基本建設(shè)支出和其他資本性支出。
(三)政府采購預(yù)算。預(yù)算部門根據(jù)《政府采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》,在一般支出預(yù)算和其它單列預(yù)算基礎(chǔ)上,將其中涉及貨物、工程和服務(wù)的各類采購項(xiàng)目按照政府采購預(yù)算編制要求進(jìn)行細(xì)化。政府采購預(yù)算在時(shí)間上與其它支出預(yù)算同步編制。
第七條預(yù)算編制的方法。預(yù)算依托財(cái)政業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),按照收支分類科目,自下而上編制,其中支出的功能分類列至項(xiàng)級(jí)科目,經(jīng)濟(jì)分類列至款級(jí)科目。
(一)收入預(yù)算的編制應(yīng)以上年收入實(shí)績和當(dāng)年實(shí)際收入情況為依據(jù),在此基礎(chǔ)上剔除非正常的一次性收入因素,充分考慮政策性、管理性增減因素和收入變化趨勢(shì),由此核定本預(yù)算年度的收入計(jì)劃。
(二)支出預(yù)算根據(jù)******發(fā)展規(guī)劃、本部門年度工作目標(biāo)和重點(diǎn),以及上年預(yù)算安排執(zhí)行情況編制。支出預(yù)算的編制方法是“零基預(yù)算”。
(1)基本支出預(yù)算
預(yù)算應(yīng)優(yōu)先保障基本支出的合理需要,以保證機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn);局С鲱A(yù)算主要為人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),人員經(jīng)費(fèi)有人事處按規(guī)定管理,公用經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分類分檔辦法。財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門日常工作任務(wù)的需要,結(jié)合社會(huì)物價(jià)水平和財(cái)力可能,對(duì)各項(xiàng)基本支出項(xiàng)目制定相應(yīng)的指標(biāo)額度。
定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行期限與預(yù)算年度一致,在年度預(yù)算執(zhí)行中不作調(diào)整,當(dāng)年影響預(yù)算執(zhí)行的因素,原則上在確定下一預(yù)算年度定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)再作調(diào)整。
基本支出預(yù)算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編制。(2)項(xiàng)目支出預(yù)算
項(xiàng)目支出是各部門在基本支出之外為完成其特定任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所發(fā)生的支出。項(xiàng)目支出預(yù)算必須將支出內(nèi)容分解細(xì)化到每一個(gè)最具體的可執(zhí)行項(xiàng)目,明確具體用途,凡單項(xiàng)預(yù)算達(dá)到一定規(guī)模的項(xiàng)目,應(yīng)編制項(xiàng)目明細(xì)說明書。
項(xiàng)目支出預(yù)算實(shí)行項(xiàng)目庫預(yù)算管理。項(xiàng)目庫是對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、程序化管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),部門預(yù)算確定的項(xiàng)目應(yīng)從項(xiàng)目庫中篩選,并按照項(xiàng)目實(shí)施的輕重緩急進(jìn)行排序,堅(jiān)持量力而行,有保有壓的原則。
對(duì)于列入績效評(píng)價(jià)范圍的財(cái)政性資金項(xiàng)目,用款部門還需編制項(xiàng)目績效預(yù)算,進(jìn)行前期論證,其內(nèi)容包括:涉及項(xiàng)目立項(xiàng)的有關(guān)政策依據(jù)、項(xiàng)目具體內(nèi)容、實(shí)施方式、項(xiàng)目概算、資金使用計(jì)劃,以及項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)效果。項(xiàng)目績效預(yù)算是項(xiàng)目實(shí)施和評(píng)價(jià)的依據(jù)。
第八條部門預(yù)算編制的程序。為體現(xiàn)預(yù)算編制過程的公開透明,保證預(yù)算信息在單位內(nèi)部、部門之間的充分溝通,預(yù)算實(shí)行“二上二下”的預(yù)算編制程序。
(一)“一上”:各部門根據(jù)預(yù)算編制要求,編制和提出本部門的年度收支預(yù)算建議計(jì)劃。
(1)******財(cái)務(wù)部門應(yīng)提早部署下年度預(yù)算編制工作,使各部門明確預(yù)算編制的指導(dǎo)思想、原則和具體要求;
(2)各部門完成預(yù)算信息和數(shù)據(jù)的采錄、編制、匯總和審核工作,提交******有關(guān)部門審核;
(3)有關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初審和論證。
(二)“一下”:******財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算審核和財(cái)力平衡情況,下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。
(1)財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算年度財(cái)力的測算工作;
(2)財(cái)務(wù)部門確定預(yù)算年度支出績效評(píng)價(jià)項(xiàng)目,并組織前期論證;
(3)根據(jù)******確定的投入方向和重點(diǎn),結(jié)合預(yù)算年度財(cái)力狀況,完成對(duì)各部門“一上”建議數(shù)的審核平衡工作,并將預(yù)算控制數(shù)下達(dá)至各部門。
(三)“二上”:各部門根據(jù)下達(dá)的預(yù)算控制指標(biāo),修正預(yù)算并上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
(1)各部門對(duì)******財(cái)務(wù)部門下達(dá)的部門預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行確認(rèn),或?qū)?xiàng)目支出內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修正;
(2)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向******財(cái)務(wù)部門提出調(diào)整申請(qǐng),同時(shí)報(bào)送本部門的部門預(yù)算編制說明;
(3)預(yù)算修正原則上不得突破“一下”控制數(shù)。
(四)“二下”:財(cái)務(wù)部門將依照******長辦公會(huì)議批準(zhǔn)的年度預(yù)算批復(fù)到部門。
(1)******財(cái)務(wù)部門完成對(duì)預(yù)算部門“二上”收支計(jì)劃的核準(zhǔn)和綜合平衡工作;
(2)******財(cái)務(wù)部門按程序?qū)㈩A(yù)算草案分別報(bào)送******黨委會(huì)、******長辦公會(huì)議審議討論,審查決定。
(3)******財(cái)務(wù)部門在******黨委會(huì)和******長辦公會(huì)議批準(zhǔn)預(yù)算之日起一周內(nèi),將預(yù)算(包括政府采購預(yù)算)批復(fù)到各部門。
第三章預(yù)算執(zhí)行
第九條******財(cái)務(wù)部門根據(jù)******批準(zhǔn)的預(yù)算和部門用款計(jì)劃,必須認(rèn)真予以落實(shí)。對(duì)于部門項(xiàng)目支出,以及政府特定資金的支出,則依據(jù)年度預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間進(jìn)度付款。
第十條財(cái)政資金的支付方式包括直接支付和授權(quán)支付。嚴(yán)格限制各部門的授權(quán)支付范圍和金額,凡政府采購項(xiàng)目、以及限額以上的其他各類項(xiàng)目支出和往來款項(xiàng),均按市財(cái)政規(guī)定實(shí)行財(cái)政直接支付方式,同時(shí),逐步推行公務(wù)卡現(xiàn)代消費(fèi)制度,通過公務(wù)卡消費(fèi)方式實(shí)現(xiàn)部門定額公用經(jīng)費(fèi)的直接支付。
第十一條凡是列入政府采購目錄的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,必須納入政府采購程序,由******財(cái)務(wù)部門(或采購職能部門)依據(jù)年度政府采購預(yù)算和政府采購有關(guān)規(guī)定,確定采購方式,落實(shí)采購計(jì)劃,各部門不得擅自購買或簽訂合同。
第十二條對(duì)于年度預(yù)算安排的重大支出項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行績效評(píng)價(jià)制度?冃гu(píng)價(jià)的管理辦法由******財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定,考評(píng)工作由
******財(cái)務(wù)部門組織相關(guān)專業(yè)部門和項(xiàng)目專家,或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),通過定量和定性相結(jié)合的方式開展實(shí)施。
第十三條預(yù)算一經(jīng)******有關(guān)會(huì)議通過,即具有制度約束效力,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不得隨意調(diào)整支出用途和改變用款方向。
(一)在年度預(yù)算執(zhí)行過程中,因項(xiàng)目發(fā)生變更、撤銷、終止,或國家政策調(diào)整等特殊因素引起預(yù)算調(diào)整,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,重新申請(qǐng)立項(xiàng)或由財(cái)務(wù)部門調(diào)減支出預(yù)算。
(二)非因特殊情況,各部門在預(yù)算執(zhí)行期間,原則上不得提出追加支出申請(qǐng)。以下情況除外:(1)涉及******重大活動(dòng)或項(xiàng)目;(2)市專項(xiàng)補(bǔ)貼要求配套;(3)其他不可預(yù)計(jì)的突發(fā)因素。
(三)******財(cái)務(wù)部門在辦理追加支出的審批中,必須嚴(yán)格審批程序,對(duì)于預(yù)算金額達(dá)到一定規(guī)模、有較大影響,或?qū)I(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng),以及預(yù)算追加數(shù)額不易確定的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織實(shí)施預(yù)算追加聽證,吸納各方意見,為******決策提供依據(jù)。
(四)各部門申請(qǐng)預(yù)算外支出項(xiàng)目追加,審批的條件、程序與預(yù)算內(nèi)相同。
(五)年度支出預(yù)算追加批準(zhǔn)后,對(duì)屬于政府采購的項(xiàng)目,有關(guān)職能部門應(yīng)依據(jù)追加通知書、及時(shí)調(diào)整政府采購預(yù)算,并納入政府采購管理程序。
第四章預(yù)算結(jié)余
第十四條經(jīng)常性結(jié)余。各部門當(dāng)年經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)結(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用。
第十五條專項(xiàng)結(jié)余。各部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部門收回,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)并辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)的,可用于預(yù)算部門其他支出項(xiàng)目。凡納入政府采購集中采購的項(xiàng)目,其節(jié)減資金在項(xiàng)目完成后相應(yīng)調(diào)減預(yù)算。
第十六條對(duì)于批準(zhǔn)列入年度預(yù)算的項(xiàng)目支出,各部門應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃抓緊落實(shí),年內(nèi)沒有啟動(dòng)或進(jìn)度完成滯后的項(xiàng)目,年度終了之前,財(cái)務(wù)部門核減其相應(yīng)預(yù)算指標(biāo);需要跨年度繼續(xù)完成的項(xiàng)目,
下年度重新申請(qǐng)預(yù)算經(jīng)費(fèi),并應(yīng)說明當(dāng)年沒有完成的原因。
第五章部門決算
第十七條各部門在預(yù)算年度終了后,應(yīng)及時(shí)編報(bào)部門決算(預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表和說明書兩部分)。
第十八條各部門在正式編制決算草案以前,應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)對(duì)照年度預(yù)算,檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)完成情況;(二)清理各項(xiàng)收支,檢查資產(chǎn)盤盈盤虧;(三)與財(cái)務(wù)部門、以及相關(guān)部門對(duì)賬,確保無誤;(四)審查各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),考核預(yù)算執(zhí)行情況。
第十九條部門決算要按編報(bào)的本部門預(yù)算的口徑,統(tǒng)一審核、匯總。
第二十條部門應(yīng)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定的格式要求編寫決算說明書,決算說明應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,其基本內(nèi)容如下:
(一)部門基本概況。包括本部門的工作職能、范圍。(二)預(yù)算收支完成情況。包括對(duì)收入完成情況和支出執(zhí)行情況的分析,要與年度預(yù)算和上年實(shí)績進(jìn)行對(duì)比,具體分析收入的增減變化原因,影響收入的重要因素。同時(shí),要分析支出的動(dòng)態(tài)變化情況,特別是要加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況的績效分析。對(duì)未完成項(xiàng)目和變動(dòng)較大數(shù)據(jù)要有合理說明。
(三)對(duì)本部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和自評(píng),針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出加強(qiáng)管理的措施和建議。
第二十一條各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決算報(bào)告的審核,審核的內(nèi)容主要是:
(一)決算編制范圍是否存在漏報(bào)、重報(bào)現(xiàn)象。
(二)決算編制內(nèi)容是否正確、完整,相關(guān)數(shù)據(jù)是否與統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)一致。
(三)決算編制方法是否符合有關(guān)制度的規(guī)定,預(yù)算執(zhí)行是否符合預(yù)算管理的要求。
(四)決算的編制是否連續(xù)、一致,是否存在前后年度數(shù)據(jù)不銜
接、相關(guān)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門年終對(duì)賬數(shù)據(jù)不符的情況。
(五)決算說明是否準(zhǔn)確、清晰,對(duì)當(dāng)年未完成項(xiàng)目是否作出合理說明,對(duì)變動(dòng)較大的數(shù)據(jù)是否講清原因。
第二十二條各部門應(yīng)對(duì)本部門決算草案的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第二十三條******財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制全******的年度決算。
第六章預(yù)算監(jiān)督
第二十四條各部門要建立健全預(yù)算管理內(nèi)部約束機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算收支管理活動(dòng)的監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。部門主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人員對(duì)本部門預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)執(zhí)收行為的真實(shí)性、規(guī)范性、合法性承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第二十五條******財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)部門預(yù)算編制執(zhí)行的管理監(jiān)督,建立健全預(yù)算編制審核制度,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目資金使用效益的監(jiān)督檢查,以財(cái)政信息化建設(shè)為抓手,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)管技術(shù)手段,對(duì)項(xiàng)目論證不充分、管理不到位、績效不明顯的部門,在安排以后年度項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從嚴(yán)、從緊掌握。
第二十六條******審計(jì)部門對(duì)全******預(yù)算執(zhí)行情況、部門預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行情況和決算,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第二十七條提高依法理財(cái)能力,在完善制度體系,強(qiáng)化管理機(jī)制的同時(shí),不斷加大預(yù)算信息披露力度,逐步把******有關(guān)會(huì)議審查批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)容向全******公布,以增強(qiáng)預(yù)算透明度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算公開化,自覺接受全******職工的監(jiān)督。
第二十八條對(duì)違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,依據(jù)國家《會(huì)計(jì)法》、《政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)予以處理。
第七章附則
第二十九條******財(cái)務(wù)部門依據(jù)本辦法制定******預(yù)算管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
第三十條本辦法由******財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本辦法自公布之日起施行。
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