項(xiàng)目法律顧問服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則
新鄉(xiāng)寶龍項(xiàng)目法律顧問服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則
第一條為了建立健全項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,有效控制項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn),把項(xiàng)目法律顧問服務(wù)工作落到實(shí)處,根據(jù)《中建三局工程總承包公司項(xiàng)目法律顧問管理辦法》特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條項(xiàng)目法律顧問一經(jīng)公司任命,應(yīng)代表公司履行項(xiàng)目法務(wù)管理服務(wù)工作。項(xiàng)目法律顧問應(yīng)盡快進(jìn)行項(xiàng)目法律顧問崗位設(shè)置,制定項(xiàng)目法律顧問流程,建立健全項(xiàng)目法律顧問服務(wù)體系。
第三條項(xiàng)目法律顧問應(yīng)接受公司法務(wù)室及項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),并履行下列職責(zé):
1、就項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策提出法律意見,從法律上進(jìn)行論證,提供法律依據(jù);
2、參加項(xiàng)目重大經(jīng)濟(jì)合同談判,審查或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;
3、指導(dǎo)項(xiàng)目作好現(xiàn)場(chǎng)簽證索賠、結(jié)算審計(jì)及工程款催索等工作的開展;
4、根據(jù)公司《合同、對(duì)外公文法律評(píng)審管理辦法》規(guī)定的權(quán)限草擬、修改、審查項(xiàng)目在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理及對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)中的合同、協(xié)議以及其它有關(guān)法律事務(wù)文書和往來函件;
5、根據(jù)公司《分包方及物資供方主體資格審查管理辦法》的規(guī)定,開展項(xiàng)目分包方及物資供方主體資格合法性審查工作;
6、根據(jù)公司《法律聯(lián)絡(luò)員管理辦法》和《項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,發(fā)展項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員并指導(dǎo)其協(xié)助項(xiàng)目法律顧問開展日常法務(wù)工作;
7、根據(jù)公司《法律咨詢服務(wù)管理辦法》的規(guī)定,開展與項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢,提供與項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律信息;
8、根據(jù)公司《非訴訟事務(wù)管理辦法》的規(guī)定,協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目日常及突發(fā)的非訴訟法律事務(wù);
9、根據(jù)公司《訴訟事務(wù)管理辦法》的規(guī)定,協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目日常及突發(fā)的訴訟法律事務(wù);
10、協(xié)助項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行法制宣傳教育和法律培訓(xùn);
11、處理其它法律事務(wù)。
第四條項(xiàng)目法律顧問享有下列權(quán)利:
1、對(duì)項(xiàng)目違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;2、根據(jù)工作需要查閱本項(xiàng)目有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
3、了解項(xiàng)目的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)中的有關(guān)情況;
4、辦理項(xiàng)目法律事務(wù)時(shí),向有關(guān)部門或者個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù);
5、列席項(xiàng)目召集的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和對(duì)外活動(dòng)中的有關(guān)會(huì)議;
6、獲得履行項(xiàng)目法律顧問職責(zé)所必須的辦公、交通、通訊等費(fèi)用及其他工作條件和便利;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理授予的其它權(quán)利。第五條項(xiàng)目法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):一、遵守國(guó)家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;
二、忠于職守,維護(hù)項(xiàng)目合法權(quán)益,為項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù);
三、對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其它法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
第六條項(xiàng)目部應(yīng)任命項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員協(xié)助項(xiàng)目法律顧問開展法律顧問服務(wù)工作,全面督促、落實(shí)法律顧問的建議或意見,沒有項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員的應(yīng)指定項(xiàng)目商務(wù)人員擔(dān)任。
第七條項(xiàng)目法律顧問室工作具體內(nèi)容應(yīng)該按照如下方面進(jìn)行:
1、調(diào)研與策劃工作:確定法律服務(wù)工作方式和流程;分析項(xiàng)目合同文件,編寫《合同風(fēng)險(xiǎn)提示書》;提出崗位法律規(guī)范及要求;完成標(biāo)準(zhǔn)和制度體系化建設(shè)。
2、簽約與宣傳工作:如需要,則簽訂項(xiàng)目法律顧問協(xié)議;將《合同風(fēng)險(xiǎn)提示書》及《標(biāo)準(zhǔn)和制度體系》向項(xiàng)目交底。
3、法律服務(wù)工作開展:開展定期和不定期的項(xiàng)目視察和服務(wù);進(jìn)行合同規(guī)范性合法性評(píng)審及管理;進(jìn)行分包及物資方合法性審查;開展合同履約管理并提出法律意見和建議;進(jìn)行債權(quán)債務(wù)調(diào)查;處理各類糾紛事務(wù);資料建檔保管。
4、法律服務(wù)工作總結(jié):將項(xiàng)目法律服務(wù)資料整理歸檔;對(duì)經(jīng)驗(yàn)和不足進(jìn)行總結(jié)。
第八條項(xiàng)目法律顧問應(yīng)實(shí)行法律服務(wù)工作計(jì)劃管理,并按服務(wù)計(jì)劃安排內(nèi)容進(jìn)行服務(wù),若確因特殊原因,無(wú)法實(shí)施服務(wù)計(jì)劃的,項(xiàng)目法律顧問應(yīng)提前一天通知項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員。
第九條項(xiàng)目法律顧問應(yīng)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)后,填寫項(xiàng)目服務(wù)記錄,將服務(wù)意見反饋至項(xiàng)目部,并跟蹤落實(shí)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范措
施。
第十條項(xiàng)目法律顧問對(duì)在日常服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)比較重大的法律隱患或其他潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在3日內(nèi)出具法律意見書并提交到項(xiàng)目部。
第十一條在法律顧問服務(wù)工作正式開展后,項(xiàng)目法律顧問應(yīng)向項(xiàng)目出具符合項(xiàng)目實(shí)際的制度與標(biāo)準(zhǔn)體系,與項(xiàng)目有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同編制項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及制度體系文件并下發(fā)執(zhí)行。
第十二條項(xiàng)目法律顧問根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)施工合同中約定的施工節(jié)點(diǎn)施工前,與項(xiàng)目有關(guān)人員共同編寫階段性風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控計(jì)劃書并下發(fā)執(zhí)行。項(xiàng)目法律顧問在日常的服務(wù)過程中應(yīng)督促風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控書的落實(shí)。
第十三條項(xiàng)目部所有合同及對(duì)外往來函件由項(xiàng)目法律顧問進(jìn)行法律評(píng)審,項(xiàng)目法律顧問需對(duì)送審文件在1天內(nèi)出具合同評(píng)審意見,重大及復(fù)雜的可以延長(zhǎng)1天。
第十四條項(xiàng)目法律顧問應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況定期對(duì)項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)進(jìn)行調(diào)查,并出具書面調(diào)查報(bào)告供項(xiàng)目部及時(shí)防范并化解債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第十五條未納入公司合格分供方的供應(yīng)商及分包商在簽訂合同前由項(xiàng)目法律顧問進(jìn)行主體資格審查,未經(jīng)審查合格不得參與項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng),不得簽訂有關(guān)活動(dòng)。
第十六條項(xiàng)目法律顧問對(duì)于項(xiàng)目上的咨詢事宜應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù),情況復(fù)雜需要出具書面意見的,應(yīng)當(dāng)在2天內(nèi)給予書面意見。
第十七條項(xiàng)目部發(fā)生非訴訟事務(wù)后,項(xiàng)目法律顧問須配合處理;發(fā)生訴訟事務(wù),由項(xiàng)目法律顧問牽頭,項(xiàng)目部應(yīng)積極配合處理。
第十八條項(xiàng)目法律顧問根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)培訓(xùn)的需求,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目施工實(shí)際,以切實(shí)提高項(xiàng)目人員法律素質(zhì)為目的,按照循序漸進(jìn)的原則,制定法律培訓(xùn)方案并切實(shí)開展有關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。
第十九條項(xiàng)目法律顧問應(yīng)督促項(xiàng)目落實(shí)出具的法律意見。第二十條未盡到項(xiàng)目法律顧問職責(zé)給項(xiàng)目造成損失或者項(xiàng)目部未采納法律顧問的法律意見給項(xiàng)目造成損失的,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;饣蛲旎?fù)p失的,依據(jù)顧問協(xié)議或有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條項(xiàng)目法律顧問經(jīng)公司及項(xiàng)目同意可以對(duì)外聘請(qǐng)職業(yè)律師或其他法律專業(yè)人員協(xié)助項(xiàng)目法律顧問工作。
第二十二條項(xiàng)目部如需與項(xiàng)目法律顧問簽署項(xiàng)目法律顧問協(xié)議,則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
一、項(xiàng)目名稱、指派法律顧問姓名;
二、項(xiàng)目法律顧問的具體工作范圍、工作方式;三、雙方的權(quán)利、義務(wù);
四、項(xiàng)目法律顧問費(fèi)用數(shù)額、支付辦法;五、合同的中止、變更和解除;六、合同有效期限;七、違約責(zé)任;
八、雙方約定的其他事項(xiàng)。
聘用合同必須經(jīng)雙方簽字、蓋章,并由公司領(lǐng)導(dǎo)鑒證后生效。第二十三條本實(shí)施細(xì)則由項(xiàng)目法律顧問負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起試行。
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法律顧問服務(wù)工作細(xì)則
根據(jù)中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)《律師法律顧問工作規(guī)則》的規(guī)定,結(jié)合馬鞍山市律師法律顧問工作現(xiàn)狀,為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范律師法律顧問工作,提升律師服務(wù)質(zhì)量制訂本細(xì)則。
第一部分:《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》3.《緊急情況反映》4.《律師諫言》5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》6.《情況說明》7.《法律信息》8.《請(qǐng)示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對(duì)特定問題提供說明的法律文書;
請(qǐng)示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對(duì)法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。十、《法律信息》是律師提供給公司,對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書,在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對(duì)于加急審查文件,無(wú)法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件,無(wú)須出具《法律意見書》的,在《合同會(huì)審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同,無(wú)須出具《法律意見書》,也無(wú)須填寫《合同會(huì)審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人。
九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí),律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時(shí),提請(qǐng)公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對(duì)方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會(huì)同公司相關(guān)部門共同參與談判。八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司,對(duì)談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會(huì)同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對(duì)整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對(duì)談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提請(qǐng)公司召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查!墩勁惺马(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào),以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對(duì)于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對(duì)合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分:《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng),特制定本細(xì)則。二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議,對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無(wú)須參加。)
其他會(huì)議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對(duì)公司方案提出律師修改意見,并說明理由;2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說明;必要時(shí),律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等!稌(huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。
九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。
第五部分《法律顧問卷宗歸檔細(xì)則》一、法律顧問卷宗歸檔時(shí)卷內(nèi)材料除應(yīng)按照司法部要求外,還應(yīng)包括上述律師法律服務(wù)文書和相應(yīng)的附屬材料。
二、需要單獨(dú)列卷的應(yīng)當(dāng)根據(jù)本細(xì)則的要求單獨(dú)列卷和歸檔。
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