單證實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
單證實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
為期四天半的單證實(shí)訓(xùn)已經(jīng)悄然結(jié)束了,在微機(jī)房里的這幾天,實(shí)際操作的機(jī)會(huì)很多,與平時(shí)上課的理論知識(shí)連接起來(lái)運(yùn)用,有不小的收獲。在這次的實(shí)訓(xùn)中,我們都接觸到了很多以往中在課堂上沒(méi)有遇到的一些問(wèn)題,并且也掌握了一些額外的只有自己操作過(guò)才能弄明白的知識(shí)。這些對(duì)于我們學(xué)習(xí)國(guó)貿(mào)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)也是為未來(lái)的從業(yè)道路添枝加葉,讓自己更有實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),雖然和在公司實(shí)習(xí)還是會(huì)有一定差距,但已經(jīng)讓我們很有收獲。
本次實(shí)訓(xùn)課程主要是單證的制作到后來(lái)的模擬,一是進(jìn)行業(yè)務(wù)操作流程的訓(xùn)練,為以后從事進(jìn)出口貿(mào)易工作打下基礎(chǔ)。我們作為國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,對(duì)這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)就顯得十分必要和重要了。因此,學(xué)校安排的實(shí)訓(xùn)令我們都很在意,一方面我們可以學(xué)以致用,把平時(shí)書本上的知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合在一起,提升自己的專業(yè)知識(shí),另一方面,也可以更好的了解真正工作時(shí),我們需要做的時(shí)怎樣的一個(gè)流程,不讓自己出去后,茫然無(wú)措。總之是一次實(shí)踐與理論很好的互相切磋的機(jī)會(huì),班上的同學(xué)都每天都很認(rèn)真的在練習(xí)。
在這次的實(shí)訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn)了很多自身存在的問(wèn)題,一些基本的知識(shí)比較模糊,制作單證時(shí)必須要照著資料課本做,不然都不知道如何下手。剛開(kāi)始實(shí)訓(xùn)時(shí),手足無(wú)措,心煩氣躁,做了一下就沒(méi)有耐心了,感覺(jué)很難很復(fù)雜,那些關(guān)系都分不清楚還有幾個(gè)當(dāng)事人的義務(wù)和責(zé)任,在網(wǎng)上查找資料,搜模版,感覺(jué)太難。后來(lái),慢慢適應(yīng),不懂的在跟同學(xué)討論或者問(wèn)下老師,就相對(duì)簡(jiǎn)單了很多。那幾天時(shí)時(shí)刻刻都感覺(jué)還有蠻多事沒(méi)有做,心里不好受,做完了以后心情就舒暢很多,在這次實(shí)訓(xùn)中同時(shí)也讓我學(xué)到了作為一個(gè)單證人員,首先要有過(guò)硬的基礎(chǔ)理論知識(shí),然后就是要有耐心和細(xì)心,有點(diǎn)像朋友學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè),都要求在操作時(shí)仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),不能掉以輕心。同時(shí)在做之前要分析清楚幾個(gè)當(dāng)事人,商品、金額,保險(xiǎn)等,理清楚這些后再來(lái)做會(huì)思路清晰。很緊張,其實(shí)四天多里,雖然做得都是差不多的業(yè)務(wù),但是越做越感覺(jué)思路清晰了很多,越做也越上手了?偟膩(lái)說(shuō)這次的單證實(shí)訓(xùn)收獲多多,做完所有的作業(yè)后,還特地上網(wǎng)查找了單證的制作,并保存下來(lái)為以后再次查看做準(zhǔn)備,也避免忘記。單證的實(shí)訓(xùn),讓我了解了自己的知識(shí)的缺乏,更加確定了我自己的目標(biāo),堅(jiān)持入學(xué)以來(lái)的從業(yè)目標(biāo)。我想自己會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)自己的專業(yè)知識(shí),讓自己在以后的工作當(dāng)中勝人一籌。
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實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過(guò)這一學(xué)期對(duì)外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則,強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”,把知識(shí)作為一門技藝來(lái)傳授。
老師通過(guò)展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過(guò)課后練習(xí)來(lái)鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí),提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實(shí)用單證的種類、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。
經(jīng)過(guò)第一天堂課,初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書,憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,一般簡(jiǎn)稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中,單證也有類似的作用。具體來(lái)說(shuō),也可以包括以下兩個(gè)方面:1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用;2、代表貨物,單據(jù)具有“見(jiàn)單如見(jiàn)貨”的效果,誰(shuí)持有物權(quán)單據(jù),誰(shuí)就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別:1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進(jìn)口單證;2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識(shí)到單證在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位,是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國(guó)際貿(mào)易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國(guó)際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國(guó)際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出,需求對(duì)方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔”是對(duì)制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無(wú)誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單,防止逾期交單,影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時(shí)間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國(guó)際慣例對(duì)各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時(shí)而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來(lái)繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉(cāng)單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對(duì)方的來(lái)函等,制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對(duì)填制單證由開(kāi)始的害怕到后來(lái)慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開(kāi)對(duì)基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí),外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的,沒(méi)有這些基本知識(shí),就會(huì)無(wú)從下手;英語(yǔ)的掌握程度也很重要,時(shí)刻離不開(kāi)英語(yǔ)的運(yùn)用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺(jué)得影響到我操作效果的主要因素是英語(yǔ)還沒(méi)掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用;因此,填制出來(lái)的單據(jù)還沒(méi)能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單,審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí),速度是還沒(méi)跟上來(lái)的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間,不過(guò)跟開(kāi)始的時(shí)候相比,還是有了很大的進(jìn)步。
一學(xué)期很快的過(guò)去了,現(xiàn)在總結(jié)起來(lái),發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的,對(duì)外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來(lái)的理論知識(shí)到操作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對(duì)哪些填制步驟還沒(méi)掌握,才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中,結(jié)合國(guó)際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國(guó)貿(mào)一班黎曉華
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