(應(yīng)收會計)崗位聘用責任書
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應(yīng)收會計崗位責任書
一、目的:根據(jù)公司201*年度的工作職責要求,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特制定本責任書。二、責任期限
本責任書的責任期限:201*年月日~年月日。三、崗位職責及工作內(nèi)容:
1、在主管領(lǐng)導下,按照公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,完成應(yīng)收的結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、每日按《發(fā)貨日報表》整理并審核所傳遞發(fā)貨單,復核票據(jù)的準確性,金額有差異時及時查明原因并解決。3、發(fā)貨單據(jù)做到日清日結(jié),司機未及時交單,查明原因(1.司機、庫管押單2.業(yè)務(wù)代表虛開單據(jù))報各部門進行處理,相應(yīng)責任人一張單據(jù)罰款10元;
(★應(yīng)收會計未做到賬款日清日結(jié)出現(xiàn)經(jīng)濟損失,由應(yīng)收會計承擔全部損失。)
4、負責應(yīng)收帳款的保管及清算工作,及時登記帳簿,保證帳證相符。應(yīng)收會計次日未督促、回收入庫單據(jù)的,一張單據(jù)罰款10元,因應(yīng)收會計未及時督促業(yè)務(wù)人員回單造成的經(jīng)濟損失由應(yīng)收會計承擔10%的責任,業(yè)務(wù)人員承擔100%的責任。
5、認真審核有關(guān)應(yīng)收的各種手續(xù),對不符合程序的先將單據(jù)、現(xiàn)金收回,登記具體原因,報上級主管在2日內(nèi)給予答復處理,如2日內(nèi)仍未解決則從當事人工資中予以扣除。
6、負責安排每月與往來單位的款項結(jié)算與對帳工作,并定期進行應(yīng)收帳款的帳齡分析、跟蹤管理的實施。7、確定客戶結(jié)款日,整理所要結(jié)款、換單的單據(jù),并核算金額及單據(jù)張數(shù),按片區(qū)分列,督促業(yè)務(wù)人員協(xié)助客服結(jié)款人員進行貨款的催收。出現(xiàn)單據(jù)金額核算錯誤造成的經(jīng)濟損失由財務(wù)應(yīng)收會計承擔60%,客服結(jié)款人員承擔40%。
8、每周一向財務(wù)總監(jiān)、客服總監(jiān)、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理報送《應(yīng)收帳款周報表》,提出解決方案,如未及時提交報表,一次未上報罰款10元。
9、當發(fā)現(xiàn)公司出現(xiàn)財務(wù)風險時,應(yīng)及時匯報財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、客服總監(jiān)進行停貨處理,避免公司出現(xiàn)經(jīng)濟損失。(具體流程參照《應(yīng)收管理辦法》)
10、應(yīng)收會計接到客服結(jié)款人員反饋的客戶退貨信息及原件的復印件后及時查明原因,報財務(wù)總監(jiān)處對相應(yīng)責任人進行處理。
11、每月3、4號做好對帳工作,做到帳實相符。
12、堅守工作崗位,不得隨意脫崗,調(diào)休時做好交接工作。應(yīng)收會計不在時,必須與代班人員進行工作交接手續(xù),代班人員違反《應(yīng)收管理制度》,由代班人員承擔全部責任。13、完成財務(wù)總監(jiān)和公司臨時交辦的其他任務(wù)。14、具備財務(wù)人員的職業(yè)道德,對公司的財務(wù)狀況保密。四、績效考核指標---月度考核評分表
分值考評項目項目內(nèi)容描述考評得分(分值*獎金)數(shù)據(jù)來源備注銀川市小金商貿(mào)有限公司
YinChuanXiaoJinTradeBeveragesLtd.應(yīng)收賬款1.核對客戶結(jié)款時間,及時準確整理結(jié)算單據(jù)40分2.應(yīng)收賬款發(fā)現(xiàn)問題未及時上報1次30分3.應(yīng)收賬款發(fā)現(xiàn)問題未及時上報2次,給公司造成經(jīng)濟損失由本人承擔。0分1.復核應(yīng)收票據(jù)金額真實性、準確性30分40的清算及風險的控制財務(wù)部30復核票據(jù)2.未認真復核票據(jù)的真實性、準確性20分3.未核實票據(jù),給公司造成經(jīng)濟損失由本人承擔0分1.按時傳遞單據(jù)(3日內(nèi))10分財務(wù)部10單據(jù)傳遞2.未按時傳遞單據(jù),延時1天8分3.未按時傳遞單據(jù),延時2天以上5分4.發(fā)貨單據(jù)未傳遞0分財務(wù)部發(fā)票開具1.發(fā)票開具及時、準確,無客戶投訴10分2.發(fā)票開具不及時、出現(xiàn)出錯1次5分3.發(fā)票開具不及時、出錯2次以上0分1.對賬及時準確(20號之前對完)10分2.對賬延時、出錯1次5分3.對賬延時、出錯2次以上0分總分(備注:各項考評項目分值總和)10及時、準確性對賬及財務(wù)部10時、準確性100財務(wù)部備注:各部門每月15日前進行上月績效考核評分,作為月度25日工資結(jié)算的依據(jù)。七、薪酬標準
(一)應(yīng)收會計薪酬的基本構(gòu)成
應(yīng)收會計薪酬由基本月薪、績效工資、福利津貼等部分組成,具體構(gòu)成如下表所示。
應(yīng)收會計薪酬構(gòu)成表
薪酬構(gòu)成基本月薪績效工資福利津貼標準每月元每月元養(yǎng)老+失業(yè):元醫(yī)療:元工傷+生育:元發(fā)放方式為保證銷售總監(jiān)基本生活,每月固定發(fā)放公司依銷售總監(jiān)當月工作考核結(jié)果而發(fā)放說明基本月薪與月度考勤情況掛鉤,不參與績效考核依據(jù)月度績效考核評分分值發(fā)放依據(jù)當?shù)厣绫@U費時間按期繳納隨同公司繳費時間按月度繳納年度獎金不固定年終發(fā)放根據(jù)年度各項工作考核結(jié)果及公司經(jīng)營狀況發(fā)放(二)月度工資組成
月度工資=基本工資(月薪80%)+績效工資(月薪20%)+福利津貼(社保)九、重點工作內(nèi)容注意事項:
1、銷售部員工領(lǐng)單、交單、售后借款、交款時間:早晨8∶50-9:30下午17∶30-18:00。
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2、應(yīng)收會計確認每家客戶的結(jié)款詳細時間。領(lǐng)單、換單做到“當日早10:00領(lǐng)單、下午18:00前交回”,“下午18:30前領(lǐng)單、次日早9:30前交回”,業(yè)務(wù)人員次日未換入庫單,一張單據(jù)罰款10元,如出現(xiàn)單據(jù)丟失造成的經(jīng)損失由業(yè)務(wù)人員承擔全部責任。
3、銷售部所有人員每日早開完晨會后根據(jù)第1條規(guī)定時間到財務(wù)部查看有無自己的帳務(wù)并與財務(wù)人員進行帳務(wù)溝通后在應(yīng)收會計處領(lǐng)取當日所需換單的單據(jù),在單據(jù)登記簿上做詳細登記,會計要核對無誤。
4、未轉(zhuǎn)正人員不得接觸單據(jù)、現(xiàn)金,轉(zhuǎn)正后業(yè)務(wù)人員借款,一律由銷售部市內(nèi)經(jīng)理簽字同意后方可借款;銷售人員售后借款當日每次借支不得超出500元,由市內(nèi)部門經(jīng)理簽字確認,1000元以下由銷售總監(jiān)簽字確認,1000元以上借支由總經(jīng)理同意簽字后,出納方可支款。
5、公司員工售后借款須遵循“清前款”“借后款”原則,杜絕出現(xiàn)不清款、只換借據(jù)的行為。當日晚18:30前未結(jié)清財務(wù)售后借款手續(xù)的人員,報銷售總監(jiān)處,由出納處以10元罰款,不在享有借款權(quán)利。未交罰款者由銷售部處以2倍罰款。如當天仍未交納,則從工資中扣除5倍罰款。
6、司機交單、交款等財務(wù)手續(xù)必須于發(fā)貨當日到財務(wù)部應(yīng)收會計及出納處辦理,最后一車貨可延至次日早9∶00前辦理財務(wù)手續(xù)。因調(diào)休等原因司機無法到財務(wù)部進行財務(wù)結(jié)算手續(xù),次日9:00前由儲運部主管代交,如次日調(diào)休人員未交單據(jù)、貨款,出現(xiàn)的經(jīng)濟損失由運輸主管承擔全部責任。
7、外阜客戶要貨由公司財務(wù)告知指定帳戶,做到款到發(fā)貨。個別客戶經(jīng)總經(jīng)理及銷售總監(jiān)同意可貨到收款,但必須由司機當日收回,銷售人員不得接觸現(xiàn)金.
8、市內(nèi)現(xiàn)金客戶不能賒帳,司機在送貨過程中,如遇到現(xiàn)金客戶當時未能現(xiàn)金結(jié)款的,司機有權(quán)將貨物直接拉回,由此產(chǎn)生的相關(guān)費用由業(yè)務(wù)人員承擔10元/張的罰款。
9、客服人員結(jié)款需要客戶填列收單收據(jù)及蓋章的,銷售、客服結(jié)款人員要嚴格執(zhí)行。客服結(jié)款人員確定客戶結(jié)款日及結(jié)款金額后方可領(lǐng)單。
10、單據(jù)交還時,經(jīng)應(yīng)收會計核對無誤,結(jié)款人員在單據(jù)登記簿上注銷。應(yīng)收會計將收回的單據(jù)整理歸檔。11、銷售、儲運、客服結(jié)款人員等跟結(jié)款有關(guān)的人員,如單據(jù)丟失給公司造成不可挽回的經(jīng)濟損失,全部由個人承擔,如果在規(guī)定時間未交單據(jù)、現(xiàn)金,直接上報部門經(jīng)理進行處理,惡意拒交單據(jù)者,公司將直接移交公安機關(guān)進行處理。
12、銷售、儲運、客服結(jié)款人員結(jié)回的貨款,由出納出具收款收據(jù),詳細列明交款單位、交款人、金額、單據(jù)號等內(nèi)容。收據(jù)第一聯(lián)返給應(yīng)收會計,第二聯(lián)交款人留存,第三聯(lián)出納留存。客戶需要留存收款收據(jù)的,結(jié)款人員將收據(jù)第二聯(lián)返給客戶,換回客戶處的白條。
13、應(yīng)結(jié)款未結(jié)款,應(yīng)換單未換單的客戶,結(jié)款人員要向應(yīng)收會計詳細說明情況、原因,并告知下一次具體換單、結(jié)款時間。在合同約定日結(jié)款的客戶未能結(jié)款,由應(yīng)收會計上報市內(nèi)銷售經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)銷售總監(jiān)銀川市小金商貿(mào)有限公司
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確認后明確具體結(jié)款日期,5日內(nèi)未及時解決,財務(wù)部有權(quán)停貨并報總經(jīng)理處進行處理。
14、財務(wù)人員須遵循以上原則,正確驗收貨款,正確核算單據(jù),積極配合各部門工作!飩渥ⅲ
1、因財務(wù)人員消極怠工,錯開、漏開單據(jù)間接給銷售部及司機造成工作失誤,直接給公司造成經(jīng)濟損失的由當事人按造成損失的金額賠償;
2、所有員工在結(jié)款過程中,不得挪用公款。如發(fā)現(xiàn)有挪用公款者,扣除全年獎金、停發(fā)所有薪資、從公司開除,公司將移交公安機關(guān)進行司法處理。
十、聘用責任書的變更、終止和解除
1、聘用責任書訂立后,雙方必須全面履行規(guī)定的義務(wù),不得擅自變更。
2、應(yīng)收會計個人違紀對本公司的形象造成較大損害或在社會上造成嚴重不良影響的,銀川市小金商貿(mào)有限公司將考慮給予經(jīng)濟處罰,必要時給予辭退。。
3、應(yīng)收會計有下列情形之一的,聘用責任書可以立即終止。(1)嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;(2)故意不完成工作任務(wù),給公司造成嚴重損失的;(3)嚴重失職,營私舞弊,對公司單位利益造成重大損害的;(4)在任職期內(nèi)參與其它與本公司業(yè)務(wù)相類似的經(jīng)濟活動;(5)被依法追究刑事責任的。
應(yīng)收會計簽字:
日期:年月日
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聘用職工責任書
聘用方:煤礦有限責任公司(簡稱甲方)簽字:受聘方:(簡稱乙方)簽字:
一、甲方從年月日至年月日聘用乙方為本礦職工。甲方必須對乙方進行安全生產(chǎn)技術(shù)知識教育,考試和體檢合格方可錄用。乙方必須按照煤礦安全規(guī)程操作和遵守甲方所制訂的一切安全生產(chǎn)管理制度及上級有關(guān)安全生產(chǎn)指令。
二、乙方在生產(chǎn)合同期內(nèi),每月必須完成甲方所規(guī)定的勞動出勤工日25個,生產(chǎn)任務(wù)桶。工資結(jié)算按照甲方所規(guī)定按月計算到乙方(實行生產(chǎn)工具、物資、消耗全包),次月15日發(fā)放。
三、價格:掘進斷面每米元,斷面每米元;掘進頭煤采煤工價,采塊煤每桶元;粉煤每桶元。
四、乙方在生產(chǎn)過程中,必須服從甲方安全生產(chǎn)管理和調(diào)度指揮,有權(quán)拒絕甲方安全管理人員違章指揮和制止任何違章行為,并有權(quán)提出意見和控告,違者按規(guī)定給予處罰,并承擔責任內(nèi)的一切經(jīng)濟損失,并追究直接責任。
五、乙方在合同期內(nèi),年初一次性由甲方扣留安全生產(chǎn)風險抵押金500元,年終一次返回。乙方在合同期內(nèi),伙同他人徇私舞弊,處以3~5倍罰款,中途離礦,礦方辭退,違章除名,任務(wù)欠差,嚴重違章,其風險低押金不予退回。并自付意外傷害保險金580元,及全年管理費200元。
六、乙方在礦時間達一年以上,甲方不額外扣任何不合理費用。
七、乙方不得擅自曠工,曠工按日處50元罰款。八、甲方雙方自愿簽訂本合同,任何一方不得反悔。本合同簽字生效,雙方共同遵守。
礦方:職工責任人:
年月日
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