會(huì)務(wù)接待工作要點(diǎn)

會(huì)務(wù)接待工作注意事項(xiàng)：

一、接待是一項(xiàng)展示形象、體現(xiàn)水平、彰顯實(shí)力的工作，接待水平從一定程度上反映辦公室

整體工作水平，因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)都高度重視接待工作。一、接待全過(guò)程：

1、接待前準(zhǔn)備；2、接待過(guò)程；3、接待后安排。二、接待各個(gè)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)1、接待前：

⑴確定來(lái)訪(fǎng)人員人數(shù)、姓名、性別、級(jí)別、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、行程、來(lái)訪(fǎng)主要內(nèi)容以及有何具體要求。一般情況下，對(duì)方都會(huì)有傳真發(fā)過(guò)來(lái)，接待方必須認(rèn)真核實(shí)以上內(nèi)容，并根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)確定12具體聯(lián)絡(luò)人，以便及時(shí)溝通聯(lián)系。

⑵根據(jù)來(lái)訪(fǎng)規(guī)模和分工負(fù)責(zé)的原則，召集負(fù)責(zé)后勤、具體業(yè)務(wù)、公安交通、城管、信訪(fǎng)穩(wěn)定、參觀(guān)點(diǎn)等部門(mén)負(fù)責(zé)人，安排具體事務(wù)，以便明確職責(zé)，分工負(fù)責(zé)。

①辦公室擬定接待方案。一是接待期間天氣提示。二是目錄。三是來(lái)訪(fǎng)人員名單及級(jí)別（注意核對(duì)姓名）。四是陪同人員名單（注意對(duì)等接待）。五是接待路線(xiàn)（行程）安排。六是乘車(chē)安排。七是就餐安排。八是住宿安排。九是參觀(guān)點(diǎn)簡(jiǎn)介。

②后勤安排來(lái)訪(fǎng)人員食宿問(wèn)題。一是就餐安排。一般分為主桌和副桌。主桌要根據(jù)客人的口味安排菜肴（白酒、啤酒和紅酒、煙都要準(zhǔn)備），并注意客人忌口的東西。主桌要擺席卡。副桌一般安排工作人員和駕駛員就餐，可以隨意一些。在就餐的過(guò)程中，要隨時(shí)注意主桌上菜的速度和酒水是否足夠用。二是住宿安排。住宿房間要根據(jù)對(duì)方人數(shù)和性別事先預(yù)定、排定。一定級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要安排套房，并在房間內(nèi)擺放好洗漱用品、鮮花、水果、水、煙等。

③業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)對(duì)方來(lái)訪(fǎng)目的做好交流準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)部門(mén)要事先了解對(duì)方來(lái)訪(fǎng)目的，安排分管人員或業(yè)務(wù)較熟的人員參加座談交流，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備講話(huà)提綱，準(zhǔn)時(shí)參加座談交流。④公安交通部門(mén)做好保衛(wèi)及道路暢通工作。⑤城管部門(mén)搞好沿線(xiàn)衛(wèi)生保潔工作。⑥信訪(fǎng)部門(mén)做好群眾穩(wěn)定工作。

⑦參觀(guān)點(diǎn)做好內(nèi)部保潔、安全生產(chǎn)、情況介紹等工作。注意事項(xiàng)：

1、對(duì)各參觀(guān)點(diǎn)及路線(xiàn)事先要進(jìn)行踩點(diǎn)，做好路線(xiàn)暢通，參觀(guān)點(diǎn)準(zhǔn)備充分。2、在接待前，要注意獲取各部門(mén)接待負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話(huà)，以便及時(shí)聯(lián)系。3、車(chē)輛的安排要事先通知駕駛員何時(shí)、何地待命。

4、講解人員要做好充分準(zhǔn)備，包括音響設(shè)備的事先調(diào)試等。5、通知新聞媒體做好新聞報(bào)道工作。2、接待中：

⑴安排人員及領(lǐng)導(dǎo)到交界處迎接。要提前10分鐘到達(dá)交界處，以示尊重。⑵引導(dǎo)車(chē)要做好引導(dǎo)工作，到達(dá)參觀(guān)點(diǎn)后要及時(shí)調(diào)度車(chē)隊(duì)停放。⑶聯(lián)絡(luò)人員每到一個(gè)參觀(guān)點(diǎn)前就要和下一個(gè)參觀(guān)點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系（也可安排打前站車(chē)輛），做好大門(mén)開(kāi)放工作。

⑷在參觀(guān)過(guò)程中，要注意攝像、照相保存資料。

⑸密切關(guān)注沿途的信訪(fǎng)穩(wěn)定工作，防止群眾集體上訪(fǎng)事件發(fā)生。

⑹參觀(guān)過(guò)程的臨時(shí)休息地點(diǎn)要做好各項(xiàng)接待工作。水、煙、水果、濕巾以及衛(wèi)生間的保潔工作。3、接待后：⑴禮送客人至交界處（可以贈(zèng)送禮品）。⑵做好新聞報(bào)道工作。⑶做好接待總結(jié)工作。

⑷做好酒店食宿費(fèi)用結(jié)報(bào)工作。

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會(huì)務(wù)接待年終總結(jié)

201*年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管，在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事，順利完成了5201*多人次，1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù)，并在會(huì)務(wù)接待之余，不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失，不斷探索更加完善的接待手段和形式，力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美，現(xiàn)將我201*年度的工作情況總結(jié)如下：

一、注重細(xì)節(jié)，狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)

會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作，從會(huì)前的溝通、籌備，到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn)，都需要極大的耐心和細(xì)心，公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多，級(jí)別高，這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管，在日常的工作中，我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真，細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己，毫不放松，用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注，去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

二、注重學(xué)習(xí)，不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平

一年來(lái)，逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成，為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的不足，為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù)，起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。

此外，為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí)，更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍，在工作之余，我毫不放松對(duì)自己的要求，我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍，切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作

在日常的工作中，我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌，發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況，會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通，了解他們的思想狀況，幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài)，避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外，我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足，不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能，發(fā)揮自身所長(zhǎng)，通過(guò)合理有效的手段，調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情，共同做好會(huì)務(wù)接待工作。

新的一年即將到來(lái)，在新的一年里，我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作：一、加強(qiáng)溝通，做到會(huì)議籌備精細(xì)化

會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提，作為會(huì)務(wù)接待主管，在新的一年里，我將致力于做好會(huì)前的溝通工作，擺正心態(tài)，用心去傾聽(tīng)會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要求，并且力爭(zhēng)將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面，要多動(dòng)腦筋，開(kāi)拓思維，群策群力，力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新，在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破，為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化

在會(huì)議服務(wù)方面，我要積極組織開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)，并且在著裝，儀容儀表，服務(wù)過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求，堅(jiān)決杜絕消極怠工，帶情緒上崗，服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí)，通過(guò)定期開(kāi)展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比，去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性，從而不斷提高他們的理論知識(shí)和服務(wù)水平。

三、加強(qiáng)管理，做到工作分工精細(xì)化

新的一年里，在人員管理方面，要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工，進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé)，將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上，做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人，并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度，將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過(guò)程中的工作表現(xiàn)納入考核，最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。

會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作，每一場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成，需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里，我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道，用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提升服務(wù)質(zhì)量，用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗(yàn)我們的工作成效，在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì)，將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色。

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