領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法
秘書技巧心得:領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法
來源:考試大【考試大:助你考試通關(guān),掌握未來】201*年10月23日模擬考場視頻課程
(一)
標(biāo)題是講話稿不可缺少的組成部分。好的標(biāo)題,是講話稿的點(diǎn)睛之筆,與會者一看(聽),就或能知其要領(lǐng),或能受到深刻的啟發(fā)、激勵、教育和感染,引起強(qiáng)烈的興趣。這里討論的標(biāo)題,既包括講話稿的總標(biāo)題,也包括講話稿正文中每一部分、每一段落的大小標(biāo)題。當(dāng)然,在領(lǐng)導(dǎo)的即席講話中,通常情況下是沒有總標(biāo)題的,但只要留心傾聽,正文中的大小標(biāo)題還是聽得出來的。
講話稿的總標(biāo)題,常見有三種寫法:一種是體現(xiàn)講話場合及講話內(nèi)容的敘事性標(biāo)題。主要用于小型會議、一般性工作會議或公務(wù)活動,如在×××?xí)h或活動上的講話。這類標(biāo)題往往要在后面標(biāo)識講話人姓名、職務(wù)和講話時(shí)間;有的在寫作中省略了“在……上”這兩上字,直接寫×××大會開幕詞、×××?xí)h主持詞、×××活動歡迎辭。另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點(diǎn)性標(biāo)題。主要用于莊重場合或大型會議、大型活動。如鄧小平同志的《解放思想、實(shí)事求是,團(tuán)結(jié)一致向前看》,十六大報(bào)告《全面建設(shè)小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》。這類標(biāo)題有的還在后面加設(shè)副標(biāo)題,說明什么場合,什么人的講話,如《咬定目標(biāo)、迎難而上,迅速掀起工業(yè)原料林建設(shè)新高潮在全市林業(yè)大會上的講話》。還有一種是固定標(biāo)題。如各級人代會上的政府工作報(bào)告、法院工作報(bào)告、檢查院工作報(bào)告,從中央到地方,沿用幾十年不變,成為一種法定標(biāo)題。
正文中各個(gè)部分的大標(biāo)題,通常有四種基本寫法:一是用“要”字統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。原省委書記楊正午最近幾年的講話經(jīng)常采用這種辦法。如他201*年在全省領(lǐng)導(dǎo)干部樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀與構(gòu)建社會主義和諧社會專題研討班上的講話,三個(gè)部分的標(biāo)題是:(一)要深刻認(rèn)識創(chuàng)新理論;(二)要正確把握創(chuàng)新理論;(三)要全面貫徹創(chuàng)新理論。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是,標(biāo)題所顯示的觀點(diǎn)簡潔明了,語勢短促有力,各部分之間的銜接也很緊密,整個(gè)文章顯得很緊湊。我個(gè)人認(rèn)為,這種寫法更適用于非主體報(bào)告的強(qiáng)調(diào)性講話,而且在論述各部分中的觀點(diǎn)時(shí)不宜太展開,也不宜用過多的散句,而必需用高度概括性的語言來進(jìn)行高屋建瓴、簡明扼要的闡述,使這種簡短有力的文風(fēng)體現(xiàn)得更淋漓盡致。二是用帶觀點(diǎn)的祈使句作為各部分的標(biāo)題。這是最常見的寫法。句子有長有短,短的如江澤民同志在全國再就業(yè)工作會議上的講話,三個(gè)標(biāo)題是:(一)充分認(rèn)識就業(yè)再就業(yè)工作的極端重要性;(二)集中力量做好下崗失業(yè)人員再就業(yè)工作;(三)全面做好擴(kuò)大就業(yè)的各項(xiàng)工作。長的如楊泰波副省長在全省發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織工作電視電話會議上的講話,三個(gè)標(biāo)題是:(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的緊迫感;(二)正確分析形勢,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的主動性;(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極扶持,進(jìn)一步推動我省農(nóng)民專業(yè)合作的發(fā)展。這種寫法便于在各部分中裝進(jìn)較多的內(nèi)容,充分展開來講,適用于主體講話。三是用不帶觀點(diǎn)的短語作標(biāo)題。如溫家寶總理201*年12月在中央農(nóng)村工作會議上的講話,六個(gè)標(biāo)題依次是:(一)關(guān)于農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題;(二)關(guān)于農(nóng)村綜合改革問題;(三)關(guān)于糧食問題;(四)關(guān)于土地問題;(五)關(guān)于農(nóng)民工問題;(六)關(guān)于農(nóng)村社會事業(yè)發(fā)展問題。又如周伯華201*年在全省一季度經(jīng)濟(jì)形勢通報(bào)會上的講話,三個(gè)標(biāo)題是:(一)一季度全省經(jīng)濟(jì)形勢;(二)各市(州)指標(biāo)完成情況;(三)下階段工作意見。前面介紹的三種標(biāo)題法都帶有序號“一、二、三、四”,標(biāo)識很明顯。下面介紹一種不帶序號的寫法。即標(biāo)題置于文中,以設(shè)字體和空格提行來體現(xiàn)。如楊正午201*年在全省市州和省直單位負(fù)責(zé)人會議上的講話,開頭先申明“講三個(gè)問題”,緊接著是:第一個(gè)問題講發(fā)展主要是講在宏觀調(diào)控形勢下加快發(fā)展的問題;第二個(gè)問題講穩(wěn)定主要是講積極主動地調(diào)處人民內(nèi)部矛盾的問題;第三個(gè)問題講作風(fēng)主要是講堅(jiān)持依法行政、依法辦事的問題。這種寫法使整個(gè)文章顯得渾然一體,層次劃分不露痕跡,形式新穎,值得借鑒。
正文中段落及段落中的小標(biāo)題,是為各部分大標(biāo)題服務(wù)的;蜃鹘忉屨f明,或作進(jìn)一步論證,構(gòu)成一種總說與分說、總論點(diǎn)與分論點(diǎn)的關(guān)系。在講與寫的過程中,其形式更為靈活,表意要求也更為具體。縱觀各類講話,以下四種方式比較常見。一是用一個(gè)“字”或“詞”統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”,分析意義可用“從什么來看、從什么來看……”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可用“必須什么、必須什么……”,總結(jié)成績可用“新進(jìn)展、新步伐、新突破、新亮點(diǎn)……”,提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”,統(tǒng)一思想可用“把思想統(tǒng)一到什么上來、統(tǒng)一到什么上來……”。這種寫法對起草者而言,易于掌握;對聽會者而言,也便于理解和記憶,聽了之后就知道領(lǐng)導(dǎo)講了“幾個(gè)新”、“幾個(gè)突出”、“幾個(gè)堅(jiān)持”、“幾個(gè)必須”。但在一篇講話中不可反復(fù)多用、濫用。二是提煉小觀點(diǎn)作為小標(biāo)題。如周伯華201*年全省市州和省直單位主要負(fù)責(zé)人講話中,在講到如何克服“非典”影響、確保完成全年經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)任務(wù)時(shí),用了“工業(yè)超計(jì)劃、投資挑重?fù)?dān)、農(nóng)業(yè)抓增收、三產(chǎn)促恢復(fù)、財(cái)稅保增長”作小標(biāo)題,令人耳目一新,印象深刻。三是用一個(gè)詞或詞組概括段落大意再作解釋的方法作小標(biāo)題。如原懷化市市長陳志強(qiáng)201*年縣(市、區(qū))和市直單位負(fù)責(zé)人講話,在談到如何發(fā)展城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)時(shí),概括了16個(gè)字并加以解釋:所謂夯實(shí)基礎(chǔ),就是要什么什么;所謂突出產(chǎn)業(yè),就是要什么什么;所謂民營主導(dǎo),就是要什么什么;所謂搞活經(jīng)營,就是要什么什么。與會者反應(yīng)比較好。四是用與上下文自然承接而又能準(zhǔn)確概括該段大意的句子作標(biāo)題?稍O(shè)字體以示體現(xiàn),也可不設(shè)字體。如原市長陳志強(qiáng)201*年所作的《政府工作報(bào)告》,在談到對外開放時(shí),用了三個(gè)“把”字句把對外開放作為長期堅(jiān)持的基本戰(zhàn)略、把發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)擺到更加突出的位置、把優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為加快發(fā)展的重要舉措,作為各段小標(biāo)題,看似漫不經(jīng)心,實(shí)則刻意為之。此法比較巧妙,但不易掌握。上面總結(jié)的是一些常見的標(biāo)題弄法。實(shí)踐中要靈活運(yùn)用。比如即席講話,要多用觀點(diǎn)性標(biāo)題,且語句要簡短,以便聽者理解和記憶。在同一篇講話中,制作標(biāo)題的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。人的智慧是無窮的。只要你用心琢磨,相信還會創(chuàng)造出一些更有新意的方法來。來源:考試大-秘書資格考試(二)
結(jié)構(gòu),指領(lǐng)導(dǎo)講話稿的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造,亦即通常所說的布局謀篇。安排結(jié)構(gòu),重點(diǎn)要解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)等問題。這里擇要談?wù)勚v話稿開頭、結(jié)尾和正文框架安排的問題。
開頭,是指講話稿的開始話。開頭是講話思路的起點(diǎn),其意義在于提領(lǐng)整個(gè)講話,起著定調(diào)的作用,使與會者了解會議(活動)的情況和講話者的意圖。好的開頭,可以先聲奪人,先入為主,給人以深刻的印象,把聽眾吸引住。它既可以是一個(gè)句子,也可以是一個(gè)自然段,還可以是幾段。常見的開頭方法有五種:一是總體概括法。從介紹情況入手,說明會議召開的背景、目的、議題和任務(wù)。這是目前普遍采用的方法,例子很多。二是提出問題法。即提出問題,吸引聽眾,引發(fā)思考。如毛主席1942年5月23日《在延安文藝座談會上的講話》之開篇:“第一個(gè)問題,我們的文藝是為什么人的”?三是開篇點(diǎn)題法。即一開始便把講話的意圖簡明扼要地說出來。如毛主席《整頓黨的作風(fēng)》之開篇:“今天我想講一點(diǎn)關(guān)于我們黨的作風(fēng)”的問題。四是表明態(tài)度法。即開門見山地表明講話者對所談問題的態(tài)度。如毛主席《改造我們的學(xué)習(xí)》之開篇:“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下”。五是歡迎感謝法。即由抒寫講話者的心情、感受導(dǎo)入正題。如原市長陳志強(qiáng)201*年6月與湖南大學(xué)部分專家座談會上的講話之開篇:“非常感謝湖南大學(xué)的盛情款待和周到安排。我們這次來主要是學(xué)習(xí)、請教的”。不管是哪一種方法,都應(yīng)做到開門見山,切入主題,簡明扼要,吸引聽眾。
結(jié)尾,是指講話稿的結(jié)束語。其任務(wù)是托負(fù)全篇。好的結(jié)尾具有畫龍點(diǎn)晴的功能,可以讓聽眾余興未盡,回味無窮,鼓舞斗志,振奮精神。同開頭一樣,它可以是一個(gè)句子,也可以是一個(gè)自然段,還可以是幾段。常見的結(jié)尾方法有七種:一是總結(jié)法,即在講話結(jié)束時(shí)簡要地對前面講過的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步概括主題,加深聽眾印象。如列寧1921年在全俄運(yùn)輸工人代表大會上的講話之結(jié)尾:“對于你們這些鐵路和水運(yùn)員工的代表們來說,結(jié)論只有一個(gè),而且也只應(yīng)有一個(gè),這就是百倍加強(qiáng)無產(chǎn)階級的團(tuán)結(jié)和無產(chǎn)階級的紀(jì)律。我們無論如何都應(yīng)當(dāng)作到這一點(diǎn),無論如何都要爭取獲得勝利”。二是號召法。即用一些精悍有力、調(diào)子高昂、催人奮進(jìn)的話語對聽眾進(jìn)行號召或呼吁,使與會者為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而奮斗。如毛主席1945年4月在第七次黨代會上的報(bào)告之結(jié)尾:“同志們,有了三次革命經(jīng)驗(yàn)的中國共產(chǎn)黨,我堅(jiān)決相信,我們是能夠完成我們的偉大政治任務(wù)的。成千成萬的先烈,為著人民的利益,在我們的前頭英勇地犧牲了,讓我們高舉起他們的旗幟,踏著他們的血跡前進(jìn)吧”!三是展望法。即通過展望性、預(yù)示性的語言,引起聽眾對美好未來的憧憬與向往。如毛主席1940年1月在陜甘寧邊區(qū)文化協(xié)會第一次代表大會上的講話(即《新民主義論》)之結(jié)尾:“新中國站在每個(gè)人民的面前,我們應(yīng)該迎接它。新中國航船的桅頂已經(jīng)冒出地平線了,我們應(yīng)該歡迎它。舉起你的雙手吧,新中國是我們的”。四是希望法。即以對聽眾提出帶希望性、鼓勵性的話語作為結(jié)尾。如江澤民同志201*年5月在紀(jì)念中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)成立八十周年大會上的講話之結(jié)尾:“全國的共青團(tuán)員、青年朋友們!實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興,需要你們?nèi)^斗。希望你們……譜寫出更加壯美的青春之歌!向著祖國更加美好的明天,前進(jìn)!”五是祝愿法。即以祝福性的話語作結(jié)尾。如周恩來同志1957年訪問尼泊爾時(shí)在加德滿都市民歡迎會上的講話之結(jié)尾:“在我要結(jié)束我的講話的時(shí)候,我祝中國和尼泊爾的友誼像聯(lián)結(jié)著我們兩國的喜馬拉雅山那樣巍峨永存!绷强谔柗ā<匆愿吆艨谔柦Y(jié)束全文,引申講話主題,引起聽眾共鳴,達(dá)到情感高潮。如江澤民同志201*年7月在慶祝中國共產(chǎn)黨八十周年大會上的講話之結(jié)尾:“偉大的祖國萬歲!偉大的中國人民萬歲!偉大的中國共產(chǎn)黨萬歲!”七是本位收束,自然煞尾。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話,在最后談到加強(qiáng)對林業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)時(shí),以“要充分調(diào)動各方面的積極性,萬眾一心,群策群力,進(jìn)一步開創(chuàng)林業(yè)建設(shè)的新局面”結(jié)束全文。無論采用哪種方法結(jié)尾,都必須做到簡潔有力,“如截奔馬”,干凈利落,切忌拖泥帶水,畫蛇添足,或者草草收兵,軟弱無力。正文,是指講話稿的主體。主要是講述工作和活動的中心思想、思路和要求,表明講話者的立場、觀點(diǎn)、意見和方法、措施,以及希望和要求。正文的內(nèi)容,要視講話人的身份、會議的背景、講話的主題以及聽眾的差異而定。但是不管怎樣,都必須內(nèi)容充實(shí)、分析透徹,主題鮮明、觀點(diǎn)正確,材料充實(shí)、詳略得當(dāng),層次分明、條理清晰,要言不煩、概括精辟,邏輯嚴(yán)密、言之有序。正文由于篇幅較長,往往需要用序號分出幾個(gè)部分。常見的劃分方式是:
1、兩塊式。即整個(gè)講話分兩大部分。第一部分要么總結(jié)成績,要么分析形勢,要么認(rèn)識意義,要么指出問題,或兼而有之,最后歸結(jié)為,×××事或×××工作事關(guān)重大,各級各部門務(wù)必統(tǒng)一思想,增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感,把這項(xiàng)工作抓緊抓好,云云。第二部分主要指出工作思路、目標(biāo)任務(wù),具體要求和政策措施等。措詞上無非明確任務(wù)、強(qiáng)化措施、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)之類。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話,就采用了這一方式。第一部分是“充分肯定我省林業(yè)建設(shè)取得的成績,認(rèn)真總結(jié)林業(yè)工作的基本經(jīng)驗(yàn)”,第二部分是“全面落實(shí)中央《決定》和省委、省政府貫徹《決定》的意見,促進(jìn)林業(yè)建設(shè)再上新臺階”。這種結(jié)構(gòu)適用于闡明簡單事理或安排單項(xiàng)工作。用于論述復(fù)雜的事物或部署牽涉面較廣的綜合性工作時(shí),由于只有兩大部分,每一部分下面勢必會論述幾個(gè)問題(觀點(diǎn)),而每一個(gè)問題(觀點(diǎn))下面又勢必還有分論點(diǎn),因而很容易形成“大觀點(diǎn)套小觀點(diǎn),小觀點(diǎn)套更小的觀點(diǎn)”的復(fù)雜結(jié)構(gòu),不便于聽者理解和接受,甚至?xí)斐陕犛X混亂。所以領(lǐng)導(dǎo)即席講話時(shí)要慎用。
2、三塊式。這種結(jié)構(gòu)可以說是對“兩塊式”的進(jìn)一步拓展。第一部分通常也是總結(jié)成績、認(rèn)識意義、認(rèn)清形勢、統(tǒng)一思想等。第二部分主要講工作任務(wù)、要求、思路和重點(diǎn)。第三部分主要講組織領(lǐng)導(dǎo)、工作措施等。如原省長周伯華201*年9月在湘西地區(qū)開發(fā)工作匯報(bào)會議上的講話,三個(gè)部分依次是:肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步重視湘西地區(qū)開發(fā);明確任務(wù),突出重點(diǎn),進(jìn)一步加快湘西地區(qū)開發(fā);強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)一步支持湘西地區(qū)開發(fā)。這種結(jié)構(gòu)實(shí)際上是按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序,或者說是按照“為什么開展這項(xiàng)工作、如何開展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好”的思路來組織安排的,符合大多數(shù)人的思維習(xí)慣,因而被廣泛采用!盁o三不成文”的說法恐怕也是來之這個(gè)道理。3、多塊式。一般在四塊以上,多的達(dá)十塊,如毛主席1956年4月在中共中央政治局?jǐn)U大會議上的講話(即《論十大關(guān)系》)。這種結(jié)構(gòu)適用于大型綜合報(bào)告。一般工作會議講話也可采用。其慣用做法是,將某個(gè)事物中的關(guān)鍵問題或某項(xiàng)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)“抽”出來,獨(dú)立成一部分,依次闡述。相對于兩塊式、三塊式結(jié)構(gòu)而言,這種結(jié)構(gòu)比較單純一些,與會者聽起來也不那么費(fèi)勁。如溫家寶總理201*年在全國科學(xué)技術(shù)大會上的講話,就用五個(gè)部分講了五個(gè)問題,依次是:深刻認(rèn)識制定《科技發(fā)展規(guī)劃綱要》的重大意義、準(zhǔn)確把握科技發(fā)展的指導(dǎo)方針和目標(biāo)、明確我國中長期科技發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù)、落實(shí)推進(jìn)科技發(fā)展的政策措施、實(shí)施《規(guī)劃綱要》需要把握的幾個(gè)重大關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)最適合于即席講話。比如,假設(shè)某領(lǐng)導(dǎo)要在工業(yè)園區(qū)建設(shè)現(xiàn)場會議上作一個(gè)即席講話,圍繞工業(yè)園區(qū)建設(shè)主題,可講的東西無非:深化認(rèn)識,統(tǒng)一思想;認(rèn)清形勢,自加壓力;堅(jiān)定信心,明確目標(biāo);搞好規(guī)劃,科學(xué)定位;擴(kuò)大投入,強(qiáng)化基礎(chǔ);突出中心,全力招商;改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù);加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí)。不妨根據(jù)需要抽五點(diǎn)或六點(diǎn),隨機(jī)適當(dāng)展開講一講。
4、不設(shè)標(biāo)題的整塊式。適用于篇幅短小的講話,如在各類會議(活動)上的致辭、獻(xiàn)辭、歡迎詞,離、任職講話等。有時(shí)也用于篇幅較長的講話。如胡錦濤總書記201*年6月在紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年大會上的講話。由于篇幅較長,此類講話往往用一些反復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)志性語言來劃分層次。先后用了八個(gè)“同胞們、同志們、朋友們”來引首每一個(gè)層次,分別總結(jié)回顧歷史、分析中國抗戰(zhàn)勝利的原因、概述中國抗戰(zhàn)勝利的偉大意義、評述中國抗戰(zhàn)和世界反法西斯戰(zhàn)爭的性質(zhì)、闡明當(dāng)今中國維護(hù)世界和平與發(fā)展的立場、論述新世紀(jì)新階段中國的歷史任務(wù)、表明我國處理中日關(guān)系的主張,最后結(jié)尾。雖然不設(shè)標(biāo)題,但講話依然顯得層次十分清楚。
安排結(jié)構(gòu)有一定的技巧,但并非純技巧性的問題。因?yàn),結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)是客觀事物本來面目以及作者對客觀事物認(rèn)識理解的思路在講話稿表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。如果作者對事物認(rèn)識、理解透徹,思維脈絡(luò)清楚,就不愁找不到較好的結(jié)構(gòu)方式。來源:考試大
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領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法
標(biāo)題是講話稿不可缺少的組成部分。好的標(biāo)題,是講話稿的點(diǎn)睛之筆,與會者一看(聽),就或能知其要領(lǐng),或能受到深刻的啟發(fā)、激勵、教育和感染,引起強(qiáng)烈的興趣。這里討論的標(biāo)題,既包括講話稿的總標(biāo)題,也包括講話稿正文中每一部分、每一段落的大小標(biāo)題。當(dāng)然,在領(lǐng)導(dǎo)的即席講話中,通常情況下是沒有總標(biāo)題的,但只要留心傾聽,正文中的大小標(biāo)題還是聽得出來的。
講話稿的總標(biāo)題,常見有三種寫法:一種是體現(xiàn)講話場合及講話內(nèi)容的敘事性標(biāo)題。主要用于小型會議、一般性工作會議或公務(wù)活動,如在×××?xí)h或活動上的講話。這類標(biāo)題往往要在后面標(biāo)識講話人姓名、職務(wù)和講話時(shí)間;有的在寫作中省略了“在……上”這兩上字,直接寫×××大會開幕詞、×××?xí)h主持詞、×××活動歡迎辭。另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點(diǎn)性標(biāo)題。主要用于莊重場合或大型會議、大型活動。如鄧小平同志的《解放思想、實(shí)事求是,團(tuán)結(jié)一致向前看》,十六大報(bào)告《全面建設(shè)小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》。這類標(biāo)題有的還在后面加設(shè)副標(biāo)題,說明什么場合,什么人的講話,如《咬定目標(biāo)、迎難而上,迅速掀起工業(yè)原料林建設(shè)新高潮在全市林業(yè)大會上的講話》。還有一種是固定標(biāo)題。如各級人代會上的政府工作報(bào)告、法院工作報(bào)告、檢查院工作報(bào)告,從中央到地方,沿用幾十年不變,成為一種法定標(biāo)題。
正文中各個(gè)部分的大標(biāo)題,通常有四種基本寫法:一是用“要”字統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。原省委書記楊正午最近幾年的講話經(jīng)常采用這種辦法。如他201*年在全省領(lǐng)導(dǎo)干部樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀與構(gòu)建社會主義和諧社會專題研討班上的講話,三個(gè)部分的標(biāo)題是:(一)要深刻認(rèn)識創(chuàng)新理論;(二)要正確把握創(chuàng)新理論;(三)要全面貫徹創(chuàng)新理論。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是,標(biāo)題所顯示的觀點(diǎn)簡潔明了,語勢短促有力,各部分之間的銜接也很緊密,整個(gè)文章顯得很緊湊。我個(gè)人認(rèn)為,這種寫法更適用于非主體報(bào)告的強(qiáng)調(diào)性講話,而且在論述各部分中的觀點(diǎn)時(shí)不宜太展開,也不宜用過多的散句,而必需用高度概括性的語言來進(jìn)行高屋建瓴、簡明扼要的闡述,使這種簡短有力的文風(fēng)體現(xiàn)得更淋漓盡致。二是用帶觀點(diǎn)的祈使句作為各部分的標(biāo)題。這是最常見的寫法。句子有長有短,短的如江澤民同志在全國再就業(yè)工作會議上的講話,三個(gè)標(biāo)題是:(一)充分認(rèn)識就業(yè)再就業(yè)工作的極端重要性;(二)集中力量做好下崗失業(yè)人員再就業(yè)工作;(三)全面做好擴(kuò)大就業(yè)的各項(xiàng)工作。長的如楊泰波副省長在全省發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織工作電視電話會議上的講話,三個(gè)標(biāo)題是:(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的緊迫感;(二)正確分析形勢,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的主動性;(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極扶持,進(jìn)一步推動我省農(nóng)民專業(yè)合作的發(fā)展。這種寫法便于在各部分中裝進(jìn)較多的內(nèi)容,充分展開來講,適用于主體講話。三是用不帶觀點(diǎn)的短語作標(biāo)題。如溫家寶總理201*年12月在中央農(nóng)村工作會議上的講話,六個(gè)標(biāo)題依次是:(一)關(guān)于農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題;(二)關(guān)于農(nóng)村綜合改革問題;(三)關(guān)于糧食問題;(四)關(guān)于土地問題;(五)關(guān)于農(nóng)民工問題;(六)關(guān)于農(nóng)村社會事業(yè)發(fā)展問題。又如周伯華201*年在全省一季度經(jīng)濟(jì)形勢通報(bào)會上的講話,三個(gè)標(biāo)題是:(一)一季度全省經(jīng)濟(jì)形勢;(二)各市(州)指標(biāo)完成情況;(三)下階段工作意見。前面介紹的三種標(biāo)題法都帶有序號“一、二、三、四”,標(biāo)識很明顯。下面介紹一種不帶序號的寫法。即標(biāo)題于文中,以設(shè)字體和空格提行來體現(xiàn)。如楊正午201*年在全省市州和省直單位負(fù)責(zé)人會議上的講話,開頭先申明“講三個(gè)問題”,緊接著是:第一個(gè)問題講發(fā)展主要是講在宏觀調(diào)控形勢下加快發(fā)展的問題;第二個(gè)問題講穩(wěn)定主要是講積極主動地調(diào)處人民內(nèi)部矛盾的問題;第三個(gè)問題講作風(fēng)主要是講堅(jiān)持依法行政、依法辦事的問題。這種寫法使整個(gè)文章顯得渾然一體,層次劃分不露痕跡,形式新穎,值得借鑒。
正文中段落及段落中的小標(biāo)題,是為各部分大標(biāo)題服務(wù)的;蜃鹘忉屨f明,或作進(jìn)一步論證,構(gòu)成一種總說與分說、總論點(diǎn)與分論點(diǎn)的關(guān)系。在講與寫的過程中,其形式更為靈活,表意要求也更為具體?v觀各類講話,以下四種方式比較常見。一是用一個(gè)“字”或“詞”統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。比如部工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”,分析意義可用“從什么來看、從什么來看……”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可用“必須什么、必須什么……”,總結(jié)成績可用“新進(jìn)展、新步伐、新突破、新亮點(diǎn)……”,提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”,統(tǒng)一思想可用“把思想統(tǒng)一到什么上來、統(tǒng)一到什么上來……”。這種寫法對起草者而言,易于掌握;對聽會者而言,也便于理解和記憶,聽了之后就知道領(lǐng)導(dǎo)講了“幾個(gè)新”、“幾個(gè)突出”、“幾個(gè)堅(jiān)持”、“幾個(gè)必須”。但在一篇講話中不可反復(fù)多用、濫用。二是提煉小觀點(diǎn)作為小標(biāo)題。如周伯華201*年全省市州和省直單位主要負(fù)責(zé)人講話中,在講到如何克服“非典”影響、確保完成全年經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)任務(wù)時(shí),用了“工業(yè)超計(jì)劃、投資挑重?fù)?dān)、農(nóng)業(yè)抓增收、三產(chǎn)促恢復(fù)、財(cái)稅保增長”作小標(biāo)題,令人耳目一新,印象深刻。三是用一個(gè)詞或詞組概括段落大意再作解釋的方法作小標(biāo)題。如原懷化市市長陳志強(qiáng)201*年縣(市、區(qū))和市直單位負(fù)責(zé)人講話,在談到如何發(fā)展城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)時(shí),概括了16個(gè)字并加以解釋:所謂夯實(shí)基礎(chǔ),就是要什么什么;所謂突出產(chǎn)業(yè),就是要什么什么;所謂民營主導(dǎo),就是要什么什么;所謂搞活經(jīng)營,就是要什么什么。與會者反應(yīng)比較好。四是用與上下文自然承接而又能準(zhǔn)確概括該段大意的句子作標(biāo)題?稍O(shè)字體以示體現(xiàn),也可不設(shè)字體。如原市長陳志強(qiáng)201*年所作的《政府工作報(bào)告》,在談到對外開放時(shí),用了三個(gè)“把”字句把對外開放作為長期堅(jiān)持的基本戰(zhàn)略、把發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)擺到更加突出的位、把優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為加快發(fā)展的重要舉措,作為各段小標(biāo)題,看似漫不經(jīng)心,實(shí)則刻意為之。此法比較巧妙,但不易掌握。上面總結(jié)的是一些常見的標(biāo)題弄法。實(shí)踐中要靈活運(yùn)用。比如即席講話,要多用觀點(diǎn)性標(biāo)題,且語句要簡短,以便聽者理解和記憶。在同一篇講話中,制作標(biāo)題的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。人的智慧是無窮的。只要你用心琢磨,相信還會創(chuàng)造出一些更有新意的方法來。(二)
結(jié)構(gòu),指領(lǐng)導(dǎo)講話稿的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造,亦即通常所說的布局謀篇。安排結(jié)構(gòu),重點(diǎn)要解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)等問題。這里擇要談?wù)勚v話稿開頭、結(jié)尾和正文框架安排的問題。
開頭,是指講話稿的開始話。開頭是講話思路的起點(diǎn),其意義在于提領(lǐng)整個(gè)講話,起著定調(diào)的作用,使與會者了解會議(活動)的情況和講話者的意圖。好的開頭,可以先聲奪人,先入為主,給人以深刻的印象,把聽眾吸引住。它既可以是一個(gè)句子,也可以是一個(gè)自然段,還可以是幾段。常見的開頭方法有五種:一是總體概括法。從介紹情況入手,說明會議召開的背景、目的、議題和任務(wù)。這是目前普遍采用的方法,例子很多。二是提出問題法。即提出問題,吸引聽眾,引發(fā)思考。如毛主席1942年5月23日《在延安文藝座談會上的講話》之開篇:“第一個(gè)問題,我們的文藝是為什么人的”?三是開篇點(diǎn)題法。即一開始便把講話的意圖簡明扼要地說出來。如毛主席《整頓黨的作風(fēng)》之開篇:“今天我想講一點(diǎn)關(guān)于我們黨的作風(fēng)”的問題。四是表明態(tài)度法。即開門見山地表明講話者對所談問題的態(tài)度。如毛主席《改造我們的學(xué)習(xí)》之開篇:“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下”。五是歡迎感謝法。即由抒寫講話者的心情、感受導(dǎo)入正題。如原市長陳志強(qiáng)201*年6月與湖南大學(xué)部分專家座談會上的講話之開篇:“非常感謝湖南大學(xué)的盛情款待和周到安排。我們這次來主要是學(xué)習(xí)、請教的”。不管是哪一種方法,都應(yīng)做到開門見山,切入主題,簡明扼要,吸引聽眾。
結(jié)尾,是指講話稿的結(jié)束語。其任務(wù)是托負(fù)全篇。好的結(jié)尾具有畫龍點(diǎn)晴的功能,可以讓聽眾余興未盡,回味無窮,鼓舞斗志,振奮精神。同開頭一樣,它可以是一個(gè)句子,也可以是一個(gè)自然段,還可以是幾段。常見的結(jié)尾方法有七種:一是總結(jié)法,即在講話結(jié)束時(shí)簡要地對前面講過的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步概括主題,加深聽眾印象。如列寧1921年在全俄運(yùn)輸工人代表大會上的講話之結(jié)尾:“對于你們這些鐵路和水運(yùn)員工的代表們來說,結(jié)論只有一個(gè),而且也只應(yīng)有一個(gè),這就是百倍加強(qiáng)無產(chǎn)階級的團(tuán)結(jié)和無產(chǎn)階級的紀(jì)律。我們無論如何都應(yīng)當(dāng)作到這一點(diǎn),無論如何都要爭取獲得勝利”。二是號召法。即用一些精悍有力、調(diào)子高昂、催人奮進(jìn)的話語對聽眾進(jìn)行號召或呼吁,使與會者為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而奮斗。如毛主席1945年4月在第七次黨代會上的報(bào)告之結(jié)尾:“同志們,有了三次革命經(jīng)驗(yàn)的中國共產(chǎn)黨,我堅(jiān)決相信,我們是能夠完成我們的偉大政治任務(wù)的。成千成萬的先烈,為著人民的利益,在我們的前頭英勇地犧牲了,讓我們高舉起他們的旗,踏著他們的血跡前進(jìn)吧”!三是展望法。即通過展望性、預(yù)示性的語言,引起聽眾對美好未來的憧憬與向往。如毛主席1940年1月在陜甘寧邊區(qū)文化協(xié)會第一次代表大會上的講話(即《新民主義論》)之結(jié)尾:“新中國站在每個(gè)人民的面前,我們應(yīng)該迎接它。新中國航船的桅頂已經(jīng)冒出地平線了,我們應(yīng)該歡迎它。舉起你的雙手吧,新中國是我們的”。四是希望法。即以對聽眾提出帶希望性、鼓勵性的話語作為結(jié)尾。如江澤民同志201*年5月在紀(jì)念中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)成立八十周年大會上的講話之結(jié)尾:“全國的共青團(tuán)員、青年朋友們!實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興,需要你們?nèi)^斗。希望你們……譜寫出更加壯美的青春之歌!向著祖國更加美好的明天,前進(jìn)!”五是祝愿法。即以祝福性的話語作結(jié)尾。如周恩來同志1957年訪問尼泊爾時(shí)在加德滿都市民歡迎會上的講話之結(jié)尾:“在我要結(jié)束我的講話的時(shí)候,我祝中國和尼泊爾的友誼像聯(lián)結(jié)著我們兩國的喜馬拉雅山那樣巍峨永存!绷强谔柗。即以高呼口號結(jié)束全文,引申講話主題,引起聽眾共鳴,達(dá)到情感高潮。如江澤民同志201*年7月在慶祝中國共產(chǎn)黨八十周年大會上的講話之結(jié)尾:“偉大的祖國萬歲!偉大的中國人民萬歲!偉大的中國共產(chǎn)黨萬歲!”七是本位收束,自然煞尾。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話,在最后談到加強(qiáng)對林業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)時(shí),以“要充分調(diào)動各方面的積極性,萬眾一心,群策群力,進(jìn)一步開創(chuàng)林業(yè)建設(shè)的新局面”結(jié)束全文。無論采用哪種方法結(jié)尾,都必須做到簡潔有力,“如截奔馬”,干凈利落,切忌拖泥帶水,畫蛇添足,或者草草收兵,軟弱無力。
正文,是指講話稿的主體。主要是講述工作和活動的中心思想、思路和要求,表明講話者的立場、觀點(diǎn)、意見和方法、措施,以及希望和要求。正文的內(nèi)容,要視講話人的身份、會議的背景、講話的主題以及聽眾的差異而定。但是不管怎樣,都必須內(nèi)容充實(shí)、分析透徹,主題鮮明、觀點(diǎn)正確,材料充實(shí)、詳略得當(dāng),層次分明、條理清晰,要言不煩、概括精辟,邏輯嚴(yán)密、言之有序。正文由于篇幅較長,往往需要用序號分出幾個(gè)部分。常見的劃分方式是:
1、兩塊式。即整個(gè)講話分兩大部分。第一部分要么總結(jié)成績,要么分析形勢,要么認(rèn)識意義,要么指出問題,或兼而有之,最后歸結(jié)為,×××事或×××工作事關(guān)重大,各級各部門務(wù)必統(tǒng)一思想,增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感,把這項(xiàng)工作抓緊抓好,云云。第二部分主要指出工作思路、目標(biāo)任務(wù),具體要求和政策措施等。措詞上無非明確任務(wù)、強(qiáng)化措施、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)之類。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話,就采用了這一方式。第一部分是“充分肯定我省林業(yè)建設(shè)取得的成績,認(rèn)真總結(jié)林業(yè)工作的基本經(jīng)驗(yàn)”,第二部分是“全面落實(shí)中央《決定》和省委、省政府貫徹《決定》的意見,促進(jìn)林業(yè)建設(shè)再上新臺階”。這種結(jié)構(gòu)適用于闡明簡單事理或安排單項(xiàng)工作。用于論述復(fù)雜的事物或部署牽涉面較廣的綜合性工作時(shí),由于只有兩大部分,每一部分下面勢必會論述幾個(gè)問題(觀點(diǎn)),而每一個(gè)問題(觀點(diǎn))下面又勢必還有分論點(diǎn),因而很容易形成“大觀點(diǎn)套小觀點(diǎn),小觀點(diǎn)套更小的觀點(diǎn)”的復(fù)雜結(jié)構(gòu),不便于聽者理解和接受,甚至?xí)斐陕犛X混亂。所以領(lǐng)導(dǎo)即席講話時(shí)要慎用。
2、三塊式。這種結(jié)構(gòu)可以說是對“兩塊式”的進(jìn)一步拓展。第一部分通常也是總結(jié)成績、認(rèn)識意義、認(rèn)清形勢、統(tǒng)一思想等。第二部分主要講工作任務(wù)、要求、思路和重點(diǎn)。第三部分主要講組織領(lǐng)導(dǎo)、工作措施等。如原省長周伯華201*年9月在湘西地區(qū)開發(fā)工作匯報(bào)會議上的講話,三個(gè)部分依次是:肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步重視湘西地區(qū)開發(fā);明確任務(wù),突出重點(diǎn),進(jìn)一步加快湘西地區(qū)開發(fā);強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)一步支持湘西地區(qū)開發(fā)。這種結(jié)構(gòu)實(shí)際上是按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序,或者說是按照“為什么開展這項(xiàng)工作、如何開展這項(xiàng)工作、如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好”的思路來組織安排的,符合大多數(shù)人的思維習(xí)慣,因而被廣泛采用!盁o三不成文”的說法恐怕也是來之這個(gè)道理。
3、多塊式。一般在四塊以上,多的達(dá)十塊,如毛主席1956年4月在中共中央政治局?jǐn)U大會議上的講話(即《論十大關(guān)系》)。這種結(jié)構(gòu)適用于大型綜合報(bào)告。一般工作會議講話也可采用。其慣用做法是,將某個(gè)事物中的關(guān)鍵問題或某項(xiàng)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)“抽”出來,獨(dú)立成一部分,依次闡述。相對于兩塊式、三塊式結(jié)構(gòu)而言,這種結(jié)構(gòu)比較單純一些,與會者聽起來也不那么費(fèi)勁。如溫家寶總理201*年在全國科學(xué)技術(shù)大會上的講話,就用五個(gè)部分講了五個(gè)問題,依次是:深刻認(rèn)識制定《科技發(fā)展規(guī)劃綱要》的重大意義、準(zhǔn)確把握科技發(fā)展的指導(dǎo)方針和目標(biāo)、明確我國中長期科技發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù)、落實(shí)推進(jìn)科技發(fā)展的政策措施、實(shí)施《規(guī)劃綱要》需要把握的幾個(gè)重大關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)最適合于即席講話。比如,假設(shè)某領(lǐng)導(dǎo)要在工業(yè)園區(qū)建設(shè)現(xiàn)場會議上作一個(gè)即席講話,圍繞工業(yè)園區(qū)建設(shè)主題,可講的東西無非:深化認(rèn)識,統(tǒng)一思想;認(rèn)清形勢,自加壓力;堅(jiān)定信心,明確目標(biāo);搞好規(guī)劃,科學(xué)定位;擴(kuò)大投入,強(qiáng)化基礎(chǔ);突出中心,全力招商;改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù);加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí)。不妨根據(jù)需要抽五點(diǎn)或六點(diǎn),隨機(jī)適當(dāng)展開講一講。
4、不設(shè)標(biāo)題的整塊式。適用于篇幅短小的講話,如在各類會議(活動)上的致辭、獻(xiàn)辭、歡迎詞,離、任職講話等。有時(shí)也用于篇幅較長的講話。如胡錦濤總書記201*年6月在紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年大會上的講話。由于篇幅較長,此類講話往往用一些反復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)志性語言來劃分層次。先后用了八個(gè)“同胞們、同志們、朋友們”來引首每一個(gè)層次,分別總結(jié)回顧歷史、分析中國抗戰(zhàn)勝利的原因、概述中國抗戰(zhàn)勝利的偉大意義、評述中國抗戰(zhàn)和世界反法西斯戰(zhàn)爭的性質(zhì)、闡明當(dāng)今中國維護(hù)世界和平與發(fā)展的立場、論述新世紀(jì)新階段中國的歷史任務(wù)、表明我國處理中日關(guān)系的主張,最后結(jié)尾。雖然不設(shè)標(biāo)題,但講話依然顯得層次十分清楚。
安排結(jié)構(gòu)有一定的技巧,但并非純技巧性的問題。因?yàn)椋Y(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)是客觀事物本來面目以及作者對客觀事物認(rèn)識理解的思路在講話稿表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。如果作者對事物認(rèn)識、理解透徹,思維脈絡(luò)清楚,就不愁找不到較好的結(jié)構(gòu)方式。
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