藥品原料、包材庫(kù)管員崗位職責(zé)
原料、包材庫(kù)管員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)原料庫(kù)、包材庫(kù)的日常養(yǎng)護(hù)工作。每日早晚各進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,在收料、發(fā)料后及時(shí)清理衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔,防止污染。
2.負(fù)責(zé)原料、包材等物料接收工作。監(jiān)管入庫(kù)人員按指定貨位整齊碼放,并監(jiān)管入庫(kù)物料的外觀質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)GMP日常管理工作。按規(guī)定擺放狀態(tài)標(biāo)識(shí),及時(shí)填寫(xiě)貨位卡,防止混淆及差錯(cuò)。
4.負(fù)責(zé)原輔料、包材請(qǐng)驗(yàn)工作。并隨時(shí)檢查在庫(kù)物料的質(zhì)量情況,如有異常及時(shí)上報(bào)質(zhì)保部。
5.負(fù)責(zé)物料出庫(kù)工作。按需料領(lǐng)料單備貨出庫(kù),出庫(kù)物料應(yīng)為檢驗(yàn)合格產(chǎn)品,無(wú)數(shù)量、品種差錯(cuò)。當(dāng)日票據(jù)當(dāng)日傳遞,以便財(cái)務(wù)及時(shí)下帳。
6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)帳、軟件記錄工作。按GMP要求及時(shí)完成當(dāng)日工作。
7負(fù)責(zé)本庫(kù)房與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。在協(xié)調(diào)過(guò)程中要有理、有據(jù)、有節(jié)。
8每日8:00前上報(bào)庫(kù)存報(bào)表。(對(duì)庫(kù)存物料少于兩日生產(chǎn)量應(yīng)及時(shí)上報(bào)物儲(chǔ)部)并對(duì)報(bào)表數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全生產(chǎn)工作。堅(jiān)決杜絕水、電、火災(zāi)、人身
傷亡等故事發(fā)生。
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項(xiàng)目材料庫(kù)管員崗位職責(zé)
一、材料庫(kù)管員的任職條件
1、持有有效的材料員上崗證(通過(guò)參加廣東省住房和建設(shè)廳、深圳市住房和建設(shè)局系統(tǒng)舉行的培訓(xùn)班獲得或通過(guò)其它渠道獲得的深圳市住建局認(rèn)可的證書(shū))資格證書(shū)。
2、從事現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)專業(yè)管理工作3年以上。3、具有初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱、中專以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認(rèn)具備相應(yīng)崗位能力。
二、材料庫(kù)管員的崗位職責(zé)
1、熟悉材料的搬運(yùn)、儲(chǔ)存和保管知識(shí),進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)所有材料按材料特性進(jìn)行搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管,必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,標(biāo)識(shí)清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)準(zhǔn)確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和反映。
2、現(xiàn)場(chǎng)材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系,更不準(zhǔn)占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗(yàn)收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)格按照計(jì)量法進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)材料實(shí)測(cè)實(shí)量,不準(zhǔn)估車估量。對(duì)進(jìn)出工地材料、車輛,門(mén)衛(wèi)要同時(shí)登記。
4、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員必須建立物資動(dòng)態(tài)臺(tái)帳,有材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做好材料及中、小型機(jī)具的保管發(fā)放、回收工作。對(duì)工地和出庫(kù)材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過(guò)程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按時(shí)結(jié)帳,當(dāng)月的帳必須當(dāng)月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報(bào)公司的材料月報(bào)。5、進(jìn)入工地及倉(cāng)庫(kù)材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負(fù)。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必須相吻合?刂撇牧嫌(jì)劃和材料使用,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予隨便收料。倉(cāng)庫(kù)材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)安全管理工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備管理工作,建立機(jī)械臺(tái)帳和檢查督促機(jī)械日常維修保養(yǎng)工作。
附:(一)材料收發(fā)制度
1.所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量質(zhì)驗(yàn)收,禁止估約。
2.除必須場(chǎng)地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫(kù),場(chǎng)地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度,由項(xiàng)目施工員根據(jù)預(yù)算員提供的定額消耗表開(kāi)具施工任務(wù)單,任務(wù)單中明確用料規(guī)格和數(shù)量,保管員根據(jù)任務(wù)單中的規(guī)格數(shù)量,視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負(fù)責(zé)任所造成的損壞一律照價(jià)賠償。
5.無(wú)理由超用材料的,倉(cāng)庫(kù)保管員必須從施工班組當(dāng)月任務(wù)單中相應(yīng)扣除。6.管理人員領(lǐng)用材料和其它人情等用料必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目物資部同意。7.保管員在發(fā)出材料后必須立即過(guò)帳登記,并更改標(biāo)識(shí)卡,以求帳、物、卡相符。(二)材料限額管理制度
1.目的
降低材料消耗,加強(qiáng)材料成本核算,合理充分利用材料,規(guī)范材料的出入庫(kù)管理,積累企業(yè)消耗定額。
2、適用范圍
適用于我司工程管理過(guò)程中所有材料的管理。3、職責(zé)
3.1項(xiàng)目部:項(xiàng)目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)材料領(lǐng)料前(時(shí))限額指標(biāo)的測(cè)定,限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行,分階段的核查及調(diào)整,材料限額管理的改進(jìn),配合預(yù)決算部門(mén)材料消耗定額的測(cè)定等。
3.2公司工程技術(shù)部及合同預(yù)算部:負(fù)責(zé)該制度在項(xiàng)目部運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和改進(jìn),組織相關(guān)造價(jià)人員、施工人員、材料人員對(duì)已經(jīng)成熟單項(xiàng)材料的消耗及管理措施進(jìn)行分析總結(jié),制定材料的消耗定額。
3.3合同預(yù)算部:依據(jù)已批準(zhǔn)的限額制度對(duì)項(xiàng)目部的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)審,參加材料消耗定額的制定。
4、名詞說(shuō)明
4.1企業(yè)材料消耗定額:是指材料單位計(jì)算工程量的消耗額度。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下,各個(gè)項(xiàng)目部對(duì)該材料平均的消耗量。消耗定額反應(yīng)我司材料控制的管理水平,同時(shí)也是限額領(lǐng)料限額的依據(jù)。
4.2限額領(lǐng)料:是指依據(jù)材料消耗定額和工程量,由施工人員開(kāi)限額領(lǐng)料單,材料員據(jù)此給施工班組發(fā)放材料,超額自負(fù)的一種材料管理措施。企業(yè)在沒(méi)有建立消耗定額之前,可先行采用地方統(tǒng)一勞動(dòng)定額及實(shí)測(cè)出標(biāo)準(zhǔn)層或單位計(jì)算量的消耗量,據(jù)此為消耗定額開(kāi)限額領(lǐng)料單。
5、工作內(nèi)容及程序
5.1限額管理的主要分項(xiàng)工程或材料
鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面工程等及其他材料,給排水、電氣用管材及配件,電線、電纜等。
5.2材料限額管理的主要內(nèi)容及程序
各類材料子目錄分類及內(nèi)容,項(xiàng)目材料限額指標(biāo)的測(cè)定,限額領(lǐng)料管理,材料限額管理的分析及總結(jié),材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,限額管理的評(píng)審。
5.3各類材料子項(xiàng)的分類及內(nèi)容
分項(xiàng)工程子項(xiàng)的分類及內(nèi)容由公司合同預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)制定。應(yīng)明確材料的分類標(biāo)準(zhǔn)(按部位、構(gòu)件或規(guī)格等的分類),施工方式、管理要求等。
5.4項(xiàng)目材料限額指標(biāo)的測(cè)定
材料的限額指標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)工長(zhǎng)、預(yù)算員、材料員負(fù)責(zé)測(cè)定,向公司相關(guān)部門(mén)匯報(bào),項(xiàng)目部組織實(shí)施。
5.5限額領(lǐng)料管理
限額指標(biāo)確定后,施工人員(或?qū)I(yè)工長(zhǎng))可根據(jù)工程量開(kāi)限額領(lǐng)料單,施工班組根據(jù)限額領(lǐng)料單在材料員(或庫(kù)管員)憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料。在施工過(guò)程中,施工人員、材料員、預(yù)算人員應(yīng)跟蹤材料的使用和管理情況,及時(shí)進(jìn)行控制管理。如果出現(xiàn)材料超出限額應(yīng)查明原因,如果是班組對(duì)材料的管理不善和浪費(fèi)原因出現(xiàn)超額時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)班組做出處理(賠償)后增開(kāi)限額用量,如果是限額測(cè)算不夠準(zhǔn)確,經(jīng)核實(shí)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整限額指標(biāo),并補(bǔ)開(kāi)領(lǐng)料單;如果經(jīng)核查限額超過(guò)實(shí)際時(shí)應(yīng)及時(shí)追回結(jié)余材料,并調(diào)整限額指標(biāo)。
5.6限額領(lǐng)料的分析及總結(jié)
當(dāng)某子項(xiàng)工程量完工后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織施工人員、材料人員、預(yù)算人員對(duì)該項(xiàng)材料從施工方法、管理要求、消耗指標(biāo)的測(cè)定進(jìn)行總結(jié)、分析,對(duì)該材料的限額管理提出合理化建議或方案,以便在公司各項(xiàng)目推廣。
5.7材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定
公司合同預(yù)算部管理人員根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度情況,組織物資部、各項(xiàng)目部相關(guān)人員對(duì)同一種材料的限額管理進(jìn)行分析、對(duì)比、總結(jié),確定該材料在我司現(xiàn)有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下,每一種材料的消耗定額按三個(gè)以上項(xiàng)目的實(shí)際消耗為基礎(chǔ)制定。
5.8限額管理的評(píng)審
公司合同預(yù)算部根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家預(yù)算定額的工料分析中材料分析對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部的實(shí)際消耗情況進(jìn)行分析評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn),找出節(jié)超原因,以提高我司的材料管理水平,節(jié)約成本。
6.記錄表格
《限額指標(biāo)測(cè)定記錄》、《限額領(lǐng)料單》、《項(xiàng)目部材料限額分析記錄》、《材料領(lǐng)料小票》、《材料限額管理評(píng)審記錄》、《材料消耗定額》
(三)倉(cāng)庫(kù)保管制度
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持整齊整潔,各類材料物品應(yīng)按化學(xué)成份、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標(biāo)識(shí)。
2.倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí),熟悉和掌握建筑材料的名稱、規(guī)格、用途和使用方法。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員必須做好入庫(kù)材料的保管保養(yǎng)工作,同時(shí)應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)、防潮、防火、防盜方面的工作。
4.堅(jiān)決把好材料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),做到規(guī)格不符不收、數(shù)量不足不收、質(zhì)量不好不收。
5.保管員應(yīng)及時(shí)通知資料員做好材料的檢測(cè)復(fù)試工作。
6.倉(cāng)庫(kù)材料必須按品種存放,設(shè)標(biāo)志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少、不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。如因保管不善所造成的損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.堅(jiān)持限額領(lǐng)料的原則,定額外的用料必須嚴(yán)格控制,不怕麻煩,不做老好人。8.堅(jiān)持按月盤(pán)點(diǎn),做到帳物卡相符,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯總材料的庫(kù)存及消耗情況,做好月報(bào)工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
9.周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥時(shí)應(yīng)派專人丈量、點(diǎn)數(shù)、登記,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
10.材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)資料必須齊全,保管員需將質(zhì)保資料送項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品有權(quán)拒收。
11.現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊,不得私拉亂損;必須專材專用。12.項(xiàng)目之間調(diào)拔材料必須公平、公心,做到既不耍小心眼,又不讓集體財(cái)產(chǎn)無(wú)故流失,以確保工程處周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)帳目的準(zhǔn)確性。
(四)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度
每月月終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出盤(pán)點(diǎn)表,上報(bào)財(cái)務(wù)。在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員在盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表中予以反映,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。其中屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在月終一次進(jìn)行處理。除了上述規(guī)定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員還應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),不但管理好材料、工具,同時(shí)也要做到心中有數(shù)。保管員在盡職盡責(zé)工作的同時(shí)要積極提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)倉(cāng)庫(kù)防火制度
1.不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)。
2.不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)使用電熨斗、電烙鐵、電爐、電熱器具和液化氣、煤氣。3.不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置各類加工場(chǎng),禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
4.不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)架設(shè)臨時(shí)電線和使用60W以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫(kù)房外。
5.不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放油棉紗、油手套等物品。6.要將各類物資分類、限額存放。
7.要將堆放的物品留有頂、燈、墻、柱、垛等防火間距。
8.要認(rèn)真檢查物資堆放的安全情況,離庫(kù)時(shí)要切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗。倉(cāng)庫(kù)要按防火規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材。
9.要熟練掌握所儲(chǔ)存物資的性質(zhì)和防火滅火知識(shí),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,能熟練使用滅火器材,并及時(shí)參加滅救工作。
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