ERP沙盤模擬心得體會
ERP沙盤模擬心得體會
摘要:
截止至本周四下午,為期12周48個學(xué)時的沙盤模擬結(jié)束了。由于時間經(jīng)驗等各個方面的原因,我們的ERP沙盤模擬并未按原定計劃實施完全部六年的進度,僅僅是運作了三年,但在這三年里,各個公司都有各自的經(jīng)歷、各有收獲。我們U3公司的全體成員
正文:
截止至本周四下午,為期12周48個學(xué)時的沙盤模擬結(jié)束了。由于時間經(jīng)驗等各個方面的原因,我們的ERP沙盤模擬并未按原定計劃實施完全部六年的進度,僅僅是運作了三年,但在這三年里,各個公司都有各自的經(jīng)歷、各有收獲。我們U3公司的全體成員各盡所能,互相配合,完成了ERP沙盤模擬競賽,經(jīng)歷了很多,也收獲了豐富的知識和經(jīng)驗。我們公司的總體經(jīng)營業(yè)績算得上是成功的,在不同的經(jīng)營過程中我們經(jīng)歷不同的體驗,有曲折的、平淡的,也有成功的;為我們以后在社會上的發(fā)展奠下了良好的基礎(chǔ)和經(jīng)驗。作為U3公司的采購總監(jiān)CPO,對于ERP沙盤模擬競賽,我有很多體會。
1、首先介紹一下ERP的概念及認識:
所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。
它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。它的實質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低。沙盤即是使用平面或立體模型模擬真實情況,使人對所關(guān)注的問題了然于胸,從而運籌帷幄,制訂決策。
“ERP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化,實際化,并由參與的人員進行“角色扮演”模擬運營。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標(biāo)清晰直觀。
2、我深切地感受到團隊合作的重要性:
團隊合作的重要性在整個公司的經(jīng)營過程中占據(jù)首要位置,沒有團隊合作,公司成功的可能性幾乎為零。幾乎公司的每一件業(yè)務(wù)都需要不同的公司成員間相互配合,共同完成。團隊合作講究的是成員之間能坐在一起對同一件業(yè)務(wù)從不同的角度發(fā)表各自的意見,最后采取相對來說對公司的發(fā)展最有力的方案,從善如流。如果團隊之間沒有合作的意愿及心態(tài),彼此互不讓步,那這個團隊的力量還不如單個人的大。作為一個整體一定要有團結(jié)意識,只有有了好的合作我們才可能有好的成績,制定出符合公司發(fā)展的長遠計劃。我們一定要在開始前進行一個預(yù)算,根據(jù)市場占有率的分析制定好計劃,看要把公司發(fā)展的重點放在那種產(chǎn)品的生產(chǎn)上,并制定長期和短期計劃。
我們U3公司在大家的團結(jié)協(xié)作中,逐步的經(jīng)營下去,并取的了一定的成果。這其中,我體會到團隊的精神與力量,不過我們團隊有一個弊端就是做事情時有些混亂,并沒有按照一開始的分工做事,有的工作本來應(yīng)該由相關(guān)的主管負責(zé),其他的主管卻越俎代庖。一開始我們的計劃定的不錯,不過我們并沒有考慮到多種情況,導(dǎo)致下面的搶單犯了錯誤后我們措手不及,沒有考慮好對策,以至于下一年的經(jīng)營處于被動狀態(tài)。雖然是一個小的細節(jié),但也體現(xiàn)了團隊合作的至關(guān)重要性。
3、ERP沙盤模擬的一些注意事項:
3.1在進入沙盤之前,一定要充分地了解沙盤規(guī)則,深刻地理解每一條規(guī)則,只有理解了規(guī)則,在實際操作中才不會手忙腳亂,才不會不知所措。在遇到難題的時候,碰到困境的時候,才能冷靜地處理各種情況,使企業(yè)不至于走向破產(chǎn)。
我在我們U3公司里面擔(dān)任的是采購總監(jiān)CPO的職務(wù)。通過聽講和沙盤對抗實踐,我對采購方面有了一些認識:采購總監(jiān)CPO的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)COO商量好什么時候需要原材料就得提前購買。
例如:P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了并熟練應(yīng)用,不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊利益就會受到損害。
采購總監(jiān)CPO除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)COO做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)CFO做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在練習(xí)中感悟到的。
營銷總監(jiān)CMO跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,準(zhǔn)確的預(yù)計出所需要的原材料,既要保證生產(chǎn)又不能使原材料積壓,減少了流動資金的數(shù)量,合理的利用每一筆錢,做好每一筆投資。這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
3.2沙盤開始之前,團隊要分工好各自的職責(zé),每個人都要充分的融入角色,不管你的職務(wù)是什么,當(dāng)沙盤開始的時候,你就要當(dāng)自己就是在真正的公司中經(jīng)營。只有讓自己融入角色之中,才能從公司經(jīng)營的角度去思考問題,解決問題。同時,只有每個人都各司其職,團隊之間展開合作,才能使整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營有序地執(zhí)行下去。
3.3對外部市場要有一個清晰,全面地預(yù)測和估計,只有掌握了市場需求情況,才能決策公司未來幾年的經(jīng)營方向,才能制定出公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
作為一名上層管理決策者,必須有戰(zhàn)略意識。每個公司的生存和發(fā)展必須有方向、有目標(biāo),管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標(biāo)。戰(zhàn)略是基于對未來的預(yù)期,因此,管理者應(yīng)培養(yǎng)起戰(zhàn)略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的做出正確的預(yù)期,為公司的生存與發(fā)展指明方向。戰(zhàn)略應(yīng)包括長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)術(shù),管理者應(yīng)既能預(yù)測未來,也能立足現(xiàn)實。
我們U3公司在一開始就看中了P3市場,并及時開拓相關(guān)市場,同時立足于P1、P2,提供資金,這是長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)術(shù)的一個結(jié)合。在這里我這個采購總監(jiān)CPO采購原材料的時候必須特別注意,什么時間下單,什么時候購買,必須搞清楚,以為我們這次做復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1、P2產(chǎn)品及P3產(chǎn)品,所以干這個職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工、半自動、自動、柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。另外和生產(chǎn)總監(jiān)COO的配合就顯得格外重要。
3.4根據(jù)外部市場的需求狀況,要適時地調(diào)整生產(chǎn)線狀況,在資金允許的情況下提高生產(chǎn)能力,以滿足供貨需求。在這個過程中,一定要準(zhǔn)確的協(xié)調(diào)好市場、生產(chǎn)和資金之間的相互關(guān)系。只有協(xié)調(diào)好這三者,才能使公司很好的經(jīng)營下去,不管哪一個方面出現(xiàn)小差錯,都有可能使公司面臨破產(chǎn)的危機。而且一定要保證公司有足夠的現(xiàn)金可以周轉(zhuǎn)經(jīng)營。必要時可借高利貸來維持經(jīng)營。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,決定企業(yè)興衰存亡的是現(xiàn)金流,最能反映企業(yè)本質(zhì)的是現(xiàn)金流,在眾多價值評價指標(biāo)中基于現(xiàn)金流的評價是最具權(quán)威性的。如果我們U3公司沒有充分考慮到現(xiàn)金流在企業(yè)中的重要作用,或者可以說是根本沒有考慮,直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中,經(jīng)營出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,而只能通過高利貸或者貼現(xiàn)方法進行,進而企業(yè)的經(jīng)營因現(xiàn)金流出現(xiàn)斷流情況,最大的可能是企業(yè)因此破產(chǎn)。幸運的是我們考慮到了,不然最先淘汰的就是我們U3公司了。
3.5要根據(jù)未來可能的市場情況,對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略進行定位,做好總的規(guī)劃和每一年開始之前的經(jīng)營計劃,通過正確的決策和規(guī)劃可以使公司能盡快的占領(lǐng)市場,最大限度的贏取利潤?梢约皶r有效的創(chuàng)新。窮則變,變則通。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。無論是市場還是企業(yè)管理本身都是時刻在變化著的,管理者要有創(chuàng)新精神,要根據(jù)客觀情況及時做出相應(yīng)的調(diào)整變革。
4、總結(jié):
通過此次的ERP沙盤模擬對抗課程我有一個最大的感受,就是團隊合作的重要性和決策是如何影響結(jié)果的,以及在市場中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認真地遵守這些規(guī)則。數(shù)據(jù)的重要在我的腦海里也留下了深刻的印象。我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程,樹立了良好的全局意識,認識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。我從實踐實訓(xùn)的課程中學(xué)到了很多書本上沒有的東西,為步入社會順利開展工作打下了堅實的基礎(chǔ)。每個人應(yīng)做好自己的人生規(guī)劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石。機會總是給有準(zhǔn)備的人的!
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ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營心得體會
在沙盤模擬中競爭是非常激烈的,壓力總是來自方方面面,感覺是在水深火熱中度過一般,我們只有努力,沒有更多的時間來浪費,只有往好的做就可以了。身為一個采購助理,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯,出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當(dāng)時的心情很緊張,也很興奮。
沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式,讓同學(xué)們在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們團隊12人,各自分工代表著CEO、CFO、CHO、CSO、商業(yè)間諜和采購助理。經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事5年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行情況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需要計劃、資金需要規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)分析、團隊溝通與建設(shè)等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應(yīng)對策略,最后將會以一定的指標(biāo)綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營情況,并按經(jīng)營情況的好壞評出參賽團隊的名次和最佳崗位。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時候擔(dān)任的是采購助理一職,采購在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。在比賽過程中,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務(wù)一定要小心細心。
比賽結(jié)束了,我們努力了,但是只獲得了第四名,不過我們沒有氣餒,我們還會努力,中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學(xué)問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風(fēng)險。但是在沙盤模擬訓(xùn)練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低。同時,也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責(zé)。
E組采購助理董晶
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