ERP沙盤模擬心得體會
ERP沙盤模擬心得
A1133班付XX111151603xx職務:CEO、CFO
這學期我們開設了ERP沙盤模擬這門實踐操作性很強的課程,由于小組人員分配不均,我們組只有四個人,一身兼二職的任務自然落在了我身上。但是在實際操作中,由于人員力量實在單薄,所以我們的實際分工并不是很明確,基本都是大家一起算,一起商量,在這個過程中我真的收獲了很多。
首先老師帶領我們熟悉了一遍沙盤模擬的流程,又講了些需要注意的問題,就讓我們練習擺盤面。在擺盤面的過程中,我們從錯誤百出到熟練迅速,掌握了許多擺盤面的要領。之后老師又讓我們登陸了電子模擬系統(tǒng),進行電腦操作。我們總共進行了兩次模擬,第一次因為對流程不熟悉,計算不準確,很快就破產了。第二次由于積累了經驗,仔細研究了方案,我們一直進行的很順利,打了個漂亮仗。通過這次實訓,我對自己的心得總結如下:
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監(jiān)根據(jù)生產線的數(shù)量,預測產能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監(jiān)的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。2.根據(jù)訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金下料,運營總監(jiān)根據(jù)生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
3.生產規(guī)模的決策。這個步驟主要是由運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,生產線的數(shù)量,生產線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據(jù)分析結果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內,亞洲,世界)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
5.資金的運作?梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,保證流動資金的持續(xù)。
在第二次電子沙盤中我們總結了上次的經驗教訓,在每一次的決策前都計算好,包括進貨及產出,這樣我們就減少了很多的浪費,在每一個產品的問題上也會計算周密,看需要多少就進多少貨物,但是最后發(fā)現(xiàn)貨物的產出計算的很準確了,但是貨物的原材料進入總是有問題,忽略了原材料在途的時間,導致為了生產一次次購買加急材料,同樣造成了不小的浪費。但是這次做的好的方面就是我們組在生產的貨物上計算的很細,到最后就剩下一個成品了,而且在廣告方面這回也投放的較精準了,在每一個方面投放一個或兩個廣告就會拿回我們理想的訂單。不足是在最后就將P1產品全部轉產了,浪費了一種產品,花了不小的投資,在后期競爭幾乎沒有競爭的情況下,我們應該保留P1繼續(xù)創(chuàng)造價值。電子沙盤中財務問題都是電腦自動生成的,這樣不僅減少了我們算賬的時間,還加大了準確率,為我們也是提供了很多好處的?偟恼f在電子沙盤的6年經營中我們組是盈利的。
在這次ERP課程中,我了解了市場的重要性,要隨時觀察市場,把握市場,分析市場,為整個企業(yè)的發(fā)展提供基礎,在訓練中分析市場,搶廣告訂單是重要的一步,是企業(yè)經營下去的重要保障,有了訂單才會為企業(yè)帶來利潤。其次,開拓市場也是至關重要的,為了企業(yè)良好而長久的運營,根據(jù)企業(yè)其他部門的報告及市場預測,提前準備哪一期開始開拓市場及進行相關認證,如ISO9000和ISO14000,這些開始看起來不是很重要,但是到后期沒有這些基礎的保障,企業(yè)是無法進行下去的,后期大量的產品需要認證,而且有了認證后價格也會相對提高,這些對企業(yè)也是非常重要的,合理的開拓這些就會顯得很重要。作為CFO的自己,從最開始填報表的錯誤擺出到漸漸的準確無誤。我認識到及時準確的填寫報表對整個ERP的規(guī)劃至關重要。
通過這次實訓,我在分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產,財務管理等一系列的活動中,學到了許多書本中沒有的知識,開闊了眼界,也讓我知道了要經營一個企業(yè)是多么不容易,并對自己以前在沒接觸過ERP沙盤模擬是天真的想法感到好笑,市場遠比想象中復雜的多困難的多。更重要的是我深刻體會到,ERP沙盤是一個團隊合作的游戲,光有一個人是不夠的,要每個人分工合理但也要合作愉快,在相互的探討分析中得出好的結論。這就是ERP的魅力所在。
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ERP沙盤模擬企業(yè)經營心得體會
在沙盤模擬中競爭是非常激烈的,壓力總是來自方方面面,感覺是在水深火熱中度過一般,我們只有努力,沒有更多的時間來浪費,只有往好的做就可以了。身為一個采購助理,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯,出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當時的心情很緊張,也很興奮。
沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式,讓同學們在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們團隊12人,各自分工代表著CEO、CFO、CHO、CSO、商業(yè)間諜和采購助理。經營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事5年度的經營活動。通過直觀的企業(yè)經營沙盤,模擬企業(yè)實際運行情況,內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃與排程、物料需要計劃、資金需要規(guī)劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經營情況,并按經營情況的好壞評出參賽團隊的名次和最佳崗位。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經營的過程。ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時候擔任的是采購助理一職,采購在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產商量好產能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。在比賽過程中,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復合產品,就是開P1,P2產品,或者開P3,P4產品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。
比賽結束了,我們努力了,但是只獲得了第四名,不過我們沒有氣餒,我們還會努力,中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風險。但是在沙盤模擬訓練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經濟損失。但是模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺。我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產計劃,如何使企業(yè)的生產成本降到最低。同時,也提高我們的綜合素質和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
E組采購助理董晶
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