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XXX學院X屆田徑運動會辦公室部工作總結

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XXX學院X屆田徑運動會辦公室部工作總結

關于XXXX學院X屆田徑運動會我的個人工作總結

本月24日,我們XXXX學院舉行了本院首屆的田徑運動會,并順利圓滿的完成此次活動。院學生會頂著壓力,開創(chuàng)了學院精彩的運動會。而我作為院學生會辦公室部的助理,在此次活動中收獲了以下的體會:

一、辦公室部輔助其他部門,完成本部分配的工作

此次活動使我對辦公室部的工作有了更直觀的體驗。院運會活動由體育部主導,其他部門配合進行工作。辦公室部負責器材購買及租借、獎品和其他用品購買和運動會當天機動組的工作。在師兄師姐的帶領下,我和其他助理都按時到位,嚴格的要求自己,時刻謹慎律己。我完成了分配的工作,并且參與其他工作,發(fā)揮了后勤的功能。

二、團結協(xié)作才能做好工作

在活動中,辦公室部所有成員都積極工作,不辭辛苦,互相幫助,團結協(xié)作。我能在這個團隊中學習工作,感到十分的充實和愉悅。遇到辛苦費力的活兒,男生主動幫忙;男生遇到麻煩,女生及時幫助。看得出師兄師姐們愿意自己麻煩些,好讓我們這些新人能更好適應工作,這時的教與學之間,形成一份很好的友誼,工作在一起就是一個整體。團結就是力量,因為我們團結努力,所以這次活動我們部門才能很好完成工作。

三、要學會不怕辛苦的工作

我們部的工作看似簡單,但實際操作時是需要耐心和體力的。就好比采購,從物資的甄選到實際落實買回,都需要不怕麻煩,不怕辛苦。還有資金和物品管理都要不怕累,不怕煩的對待。時常我們還需要扛水搬貨,這些工作都需要不辭辛苦的完成。所以,要真正放手工作,拋開偷懶,才能體會工作的意義。

當然此次活動除了收獲寶貴的體會,還發(fā)現(xiàn)了不足之處缺乏主動性。作為新助理的我,盡管完成了基本任務,但我實在太缺乏主動性。第一,在運動會前期,沒有能幫上什么忙,都是學長學姐們在出力。即使自己無需幫忙也應該關心跟進工作。第二,在運動會中,由于手頭工作是彈性的工作,經(jīng)常會出現(xiàn)暫時做完工作的情況。在出現(xiàn)這類情況時,沒有積極發(fā)現(xiàn)其它可以幫忙的地方,沒有充分發(fā)揮自己作用。第三,在院運會結束后,盡管有幫忙收拾,但做得不夠到位,沒有當最后走的人,問心有愧。

針對上述缺點,我應該及時調整自我,并改正缺乏主動性的習慣。不要為自己的被動找借口,不要讓自己的缺點惡化。從現(xiàn)在起就學會主動,主動學習辦公室工作,主動去完成工作,主動為團隊為學生會效力。學會用心去工作,因為我熱愛這分工作。

XXXXXXXX學院辦公室部助理:XXXXX年X月X日

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辦公室關于第八屆研究生運動會的工作總結

10月25日,時值桂花淡淡飄香,廣西師范大學第八屆研究生運動會如期圓滿閉幕。在學院領導老師帶領,同學們熱情參與下,我們學院在此次研運會取得男團第四、總分第六的顯著成績。這是我們師生攜手共創(chuàng)的工作成就,更證明我們工作的有效性;仨麄研運會期間的各項工作,我們學習收獲很多,感觸深刻,F(xiàn)將工作總結如下:

一、辦公室作為核心統(tǒng)籌協(xié)調部門,在運動會期間,主要協(xié)同其他各部負責做好運動會各項籌備工作:

1在開幕式的節(jié)目排演工作上,辦公室協(xié)助文藝部的工作包括:節(jié)目排演報名信息發(fā)布和報名工作統(tǒng)計,其中有3人還參加了表演節(jié)目;節(jié)目策劃設置、節(jié)目排練;服裝的租借;表演道具的購買及演出前化妝安排。在整個節(jié)目排練過程中,辦公室從中協(xié)調文藝部解決排練出現(xiàn)各種問題,不定期親臨現(xiàn)場了解節(jié)目演練的進展,并提出建設性的建議。雖然時間比較緊急,工作比較倉促,但節(jié)目排演整體上比較順利,打破常規(guī),創(chuàng)新立異,以鮮明的特色,在開幕式正式演出中,贏得廣大師生的青睞。節(jié)目成功演出,離不開文藝部的有力組織和同學全力支持配合。

2在運動會宣傳報道和現(xiàn)場布置工作上,辦公室協(xié)助宣傳部、記者團工作有:大本營現(xiàn)場布置裝飾;照片的拍照;廣播稿寫作要求信息的發(fā)布;稿件的接收、統(tǒng)計、審核、修改和抄送等?v觀稿件宣傳報道工作,雖然出現(xiàn)些偏差,卻絲毫影響不了宣傳部、記者團出色完成工作。最終,以稿件數(shù)量第一,播出稿件第二的友好成績,博得了領導老師的肯定。3作為運動會先鋒,體育部肩負組織報名、集訓、運動員服務及賽程信息公布等工作。這些工作能否順利開展,直接影響到運動會的成績。為了全面做好運動會相關工作,辦公室竭力協(xié)助體育部做好以下工作:及時發(fā)布運動會報名信息,鼓舞同學踴躍報名參賽;統(tǒng)計報名名單,查漏補缺,辦公室有3人還主動報名參加那些沒人或少人參加的比賽項目;購買運動鞋;賽程信息公布;運動員檢錄監(jiān)督;運動員賽后服務等。由于體育部前期工作準備較充分到位,加上比賽當天現(xiàn)場辦公,較好完成賽事相關工作,最終贏得男團第四、總分第六突出成績。

4生活部,可以說是運動會貼心護士,是運動會安全、服務工作的強有力保障。安全無小事,服務是大事,要求工作必須入微入細。辦公室充分認識到這點,努力支持配合生活部做好購買運動會所需保障物品,如早餐、飲用水、葡萄糖和急救藥品;協(xié)助辦好場內賽后運動員保護服務;賽后慰問受傷運動員,關心同學健康等工作;仡櫿麄運動會,生活部工作完成得有聲有色,杜絕安全問題,服務到位,值得繼續(xù)發(fā)揚。

5學習部在此次運動會中,工作任務也不輕。雖然事前工作比較輕松,但辦公室對如何進行考勤登記、比賽場地安全工作、大本營現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生和吶喊助威氣氛的調動等工作上出謀劃策,提出設想和建議。在學習部有力地監(jiān)督執(zhí)行下,這些工作都得到貫徹落實,取得突破性的進展。

在通力配合其他各部門做好運動會相關事宜情況下,辦公室還認真做好各材料統(tǒng)計存檔工作,負責財務開支預算管理,協(xié)助主席團,協(xié)調監(jiān)督大本營,向老師反映各工作進展情況。二、工作存在問題:

此次研究生運動會,檢驗了我們辦公室辦事能力和工作水平,提高了我們業(yè)務水平,增強了我們綜合素質。在配合支持其他部門工作下,我們擴大工作溝通,增進感情交流了解,融合各部工作凝聚力,提高研會整體戰(zhàn)斗力,這是值得肯定的。但通過此次運動會考驗,我們各部工作上的問題也不能忽視,不但不能忽視,而且應該加以重視。

1信息發(fā)布凌亂,工作效率還有待提升。這問題突出表現(xiàn)在辦公室,信息發(fā)布不及時,尤其是發(fā)布信息者不統(tǒng)一,信息內容不夠具體明確,給人錯覺,對已發(fā)布的信息不能及時向老師反映或者事先缺少與老師的溝通,很大程度上影響了工作開展。對于有些能所能及,獨立解決辦好的工作沒有按時做好,加重老師工作。

2組織能力不強,缺乏統(tǒng)一指導。部門工作既要講分工負責,更要協(xié)調統(tǒng)一,這是事實。如果不能正確妥善處理好兩者關系,工作執(zhí)行起來就會步履維艱,效率大打折扣。此次文藝表演節(jié)目的排練,節(jié)目策劃方案不敲定,隨演隨變,中期問題不能馬上解決,工作猶豫不決,是很好證明。雖然表演效果比較樂觀,但過程成本有點過大。

3工作過粗,事前準備工作不充分、不明確、不細致。這是我們此次運動會工作失誤最大,教訓最深刻的地方,而這失誤和教訓又集中體現(xiàn)在方塊隊演出上。對于方塊隊人數(shù)、服裝、列隊時間地點和要求、口號及演習,事先都沒有充分準備,缺乏明確的要求,靠當天匆忙的組織,導致方塊隊演出遲點凌亂,列隊陣容不齊等諸多問題。相同的問題,也出現(xiàn)在廣播稿件上,對于稿件寫作格式、紙張、字跡和報道內容及用筆顏色等事項,事先沒有細致明確做出要求,加之部分同學對稿件任務敷衍完事,導致稿件大量作廢,質量不高,加重了審稿人工作負擔和壓力。

4工作反映不及時,缺乏工作溝通。及時反映工作進展,工作出現(xiàn)問題及解決問題方案,是作為工作負責人工作職責所在。工作有主見,作風雷厲風行,是好事,但我們不能因此獨斷專行,把工作和老師隔開。尤其關于財務支出上,事先與老師溝通,這是禮儀起碼要求,這樣更有利于工作的開展。

上述的工作問題,很大程度上導致我們再次錯失了“道德風尚獎”,但并不是要追求部門的責任,而是為了讓大家明白我們研會目前整體工作暫時出現(xiàn)的瓶頸,已達到有則改之,無則加勉,在反思中認識問題所在,在總結中追求更大進步。反觀以上工作問題之所以出現(xiàn),主要是因為我們缺乏應有的經(jīng)驗和充分的認識,因為我們研會還處于年輕階段,工作管理體制等方面還不成熟,但這些問題都是可以克服和避免的,我們在將后的工作中要有這樣的信心和決心。

三、工作建議:

1完善部門工作管理體制,明確分工,統(tǒng)一協(xié)調。2提高個人業(yè)務水平,加強部門團結互助。3低調做人,高調做事,工作開展落實到個人。4善于總結工作,加強工作溝通。

總之,研會工作無小事,事事都不能懈怠。我們需要不斷地提高自身的素質,才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學,腳踏實地做好工作。希望在今后工作中,繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績。

政治與行政學院研究生會辦公室

201*/10/

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