學(xué)生會(huì)秘書辦工作總結(jié)
秘書辦第5、6、7周工作總結(jié)
人總是在忙碌的時(shí)光中,才會(huì)深刻感覺到時(shí)光在指縫中穿梭之快。隨著201*年到201*年第二學(xué)期的展開,開學(xué)的喜悅、激動(dòng)仍然猶存。作為園藝園林系學(xué)生會(huì)秘書辦的一份子,我們?cè)趯W(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí)的同時(shí),兼并維持好秘書辦的工作效率。我們?cè)诮鼛字軙r(shí)間內(nèi),在做好本部門工作項(xiàng)目的同時(shí),還協(xié)助了其他很多部門開展活動(dòng)。以下既是我要做出的近期工作總結(jié):
一、忙碌不忘本
1、作為團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的中樞部門,我們繼續(xù)發(fā)揮好我們部門的作用:上傳下達(dá)老師的工作安排,做好每個(gè)部門、每個(gè)班級(jí)之間的通知信息的傳遞。
2、做好每次系會(huì)的會(huì)議記錄、主持、負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到。以及為兩委會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、各部門會(huì)議做好會(huì)議記錄。匯總?cè)霗n。
3、整理全系學(xué)員學(xué)籍檔案、通訊錄等并及時(shí)更新匯總?cè)霗n。4、負(fù)責(zé)系辦公室的值班及安排、每周末兩委干部的值班安排等。二、協(xié)助他部開展工作(近幾周秘書辦還協(xié)助了很多部門開張工作。)1、協(xié)助實(shí)踐部通知關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的事項(xiàng)安排
2、為文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會(huì)發(fā)布一系列的通知以及到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助舞會(huì)各項(xiàng)流程順利開展。3、在女生部承辦的“美麗轉(zhuǎn)身,女生沙龍”座談系列會(huì)中幫助發(fā)布通知、以及整理每班到場(chǎng)人員名單的簽到表及負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的簽到工作。4、幫助社團(tuán)部負(fù)責(zé)的“社團(tuán)文化周”一系列活動(dòng)中的前期各個(gè)賽事報(bào)名、比賽的通知。
三、揚(yáng)長避短,美中定有不足,仍需努力。
1、在我們部門正常工作期間,仍然還存在一些問題,比如系辦值班人員間多間少,由于本學(xué)期課程緊張,很多成員都不能經(jīng)常去值班,都只能課間的時(shí)候去系辦問問老師有無工作需要本部門負(fù)責(zé)。
2、由于其他部門開會(huì)議的時(shí)候,沒有事先提前通知我部人員到位,有些時(shí)候會(huì)無法叫到成員前去做記錄,或者是多個(gè)部門開會(huì)時(shí)間沖突,又無法找到有時(shí)間的人員做記錄。
3、在此次“舞裝上陣”舞會(huì)中,通知發(fā)布匆忙,舉辦時(shí)間倉促,以及每個(gè)班級(jí)的班長積極性低,導(dǎo)致舞會(huì)前期人員稀少,冷場(chǎng)等。我部門及時(shí)發(fā)布通知催促班長等同學(xué),部門后又全體參與舞會(huì)工作中,認(rèn)真維護(hù)了系的顏面。
4、在負(fù)責(zé)女生部開展活動(dòng)中,由于需要每個(gè)班級(jí)有十名女生參加,加上在活動(dòng)開展的前一天晚上發(fā)布的通知,很多團(tuán)支書無法及時(shí)知道,又要在次日中午放學(xué)的短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)整理各班人員簽到表格,導(dǎo)致了表格中很多班級(jí)沒有發(fā)給本部門人員名單。使活動(dòng)的簽到工作受到影響。
革命尚未成功,戰(zhàn)士仍需奮斗。新學(xué)期剛開始,今后的工作責(zé)任還會(huì)更大,秘書辦將會(huì)繼續(xù)協(xié)助系老師、主席團(tuán)、各部門,做好各項(xiàng)工作。未雨綢繆,在繼承了舊傳統(tǒng)的工作路線時(shí)候,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會(huì)更加美好,秘書辦的明天將會(huì)更加燦爛奪目。
秘書辦:XXX201X年X月X日
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秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將201*---201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng),為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對(duì)本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對(duì)本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時(shí)間201*年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:201*級(jí)共18個(gè)班級(jí),151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。201*級(jí)共21個(gè)班級(jí),173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚島事件期間,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢庍M(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在201*屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程,有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等。來規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
六、工作計(jì)劃
通過對(duì)上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作:1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭(zhēng)圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長?梢钥闯鑫覀?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
理信學(xué)院秘書處201*.2.
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