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打字復(fù)印崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)版)

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打字復(fù)印崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)版)

打字復(fù)印崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)版)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司機(jī)關(guān)經(jīng)理(黨委)辦公室打字復(fù)印員的職責(zé)、崗位人員基本要求、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核等內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于經(jīng)理(黨委)辦公室打字復(fù)印崗位的工作。

2職責(zé)

2.1在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司紅頭文件的印制及文稿的復(fù)印工作。

2.2負(fù)責(zé)公司紅頭文件的印制工作。2.3對公司紅頭文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.4負(fù)責(zé)文稿的復(fù)印工作。

2.5負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

3崗位人員基本要求

3.1政治思想素質(zhì)好,保密意識強(qiáng)。

3.2具有大專以上學(xué)歷(或同等級別的教育經(jīng)歷),參加工作5年以上,從事打字復(fù)印工作2年以上,并具有初級以上職稱。

3.3熟悉掌握國家、上級機(jī)關(guān)的公文管理辦法和公文格式,熟悉公司公文版式。3.4能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),有快速文字錄入及排版能力。4本崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

4.1與本崗位有關(guān)的主要標(biāo)準(zhǔn)包括:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《公文管理規(guī)定》等。

5工作內(nèi)容與要求

5.1紅頭文件印制工作

a.及時印制公司紅頭文件。

b.根據(jù)紅頭文件的緩急程度,合理安排印制順序。c.印制結(jié)束后及時填寫臺帳。

d.做好紅頭文件的樣稿校對工作,對紅頭文件的印制質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.2文稿的復(fù)印工作

a.及時完成公司各部門交辦的文稿復(fù)印工作。b.及時做好復(fù)印臺帳的記錄工作。c.對文稿的復(fù)印質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3做好打印、復(fù)印等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

5.4做好所接觸的紅頭文件、文稿的保密工作,做到不詢問、不外傳、不泄密。

6檢查與考核

6.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)主管部門考評組檢查與考核。6..2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求部分。6..3考核結(jié)果與公司《員工績效評價管理規(guī)定》掛鉤。7附錄

經(jīng)理(黨委)辦公室打字復(fù)印崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)

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辦公設(shè)施維護(hù)管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)版)

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司機(jī)關(guān)經(jīng)理(黨委)辦公室辦公設(shè)施維護(hù)管理崗位的職責(zé)、崗位人員基本要求、工作內(nèi)容與要求、檢查考核等內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于經(jīng)理(黨委)辦公室辦公設(shè)施維護(hù)管理崗位的工作。

2職責(zé)

2.1在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司機(jī)關(guān)的辦公設(shè)施維護(hù)負(fù)全面責(zé)任。2.2負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)維修、運(yùn)行操作及檢維修工作的記錄和備檔工作。2.3負(fù)責(zé)運(yùn)行設(shè)備的技術(shù)改造和使用設(shè)施的改進(jìn)完善工作,制定應(yīng)季檢修計(jì)劃及改造方案,并進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)檔案儲備。

2.4對公司能源消耗進(jìn)行合理的分配和調(diào)解,在低耗能的情況下保證公司現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的正常使用。

2.5確保安全措施到位,杜絕施工過程中的違章操作,嚴(yán)格按照各工種操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。

2.6保障辦公室及公司其它部門的后勤服務(wù)對維護(hù)維修人員的需求。

3崗位人員基本要求

3.1具有中專以上學(xué)歷(或同等級別的教育經(jīng)歷),工作5年以上,獲得初級或初級以上職稱,并具有與辦公設(shè)施維護(hù)管理的相應(yīng)作業(yè)證件。3.2具有較強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立工作的能力,可以負(fù)擔(dān)日常性的工作,并對工作的環(huán)節(jié)有一定的掌控能力。

3.3熟悉所負(fù)責(zé)的設(shè)施設(shè)備及相關(guān)的使用操作規(guī)范。3.4具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。

4本崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

4.1與本崗位有關(guān)的主要標(biāo)準(zhǔn)包括:無

5工作內(nèi)容與要求

5.1班組每天對相應(yīng)的工作進(jìn)行分類處理,不能解決的應(yīng)及時上報。

5.2班組內(nèi)對于每周的工作,應(yīng)有重點(diǎn)的安排。每周有班組例會,對安全工作要做重點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)。

5.3辦公室對于班組工作,應(yīng)有合理的掌控。對整個設(shè)備及安全的管理,責(zé)任明晰。

5.4辦公室每周對所管理的區(qū)域應(yīng)有全面的檢查,對上報的問題應(yīng)時解決。對不能及時處理的問題,做好相應(yīng)的記錄和匯報工作。

每月在物業(yè)管理體系內(nèi)組織一次協(xié)調(diào)會,將物業(yè)管理工作中結(jié)合部的工作銜接好。

5.5積極推行規(guī)范化工作程序,對于季節(jié)性工作,適時轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn),不同的時期,對工作

的重點(diǎn)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,每個崗位的人員都要有一個準(zhǔn)確的了解。

5.6對于積累下來的問題,組織相關(guān)人員對于問題的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,積極整改。確保維修管理的系統(tǒng)化,加強(qiáng)自動化監(jiān)控能力。5.7認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

6考核和檢查

6.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門按季度進(jìn)行檢查和考核。6.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求部分.6.3考核結(jié)果與公司《員工績效評價管理規(guī)定》掛鉤。

7附錄

經(jīng)理(黨委)辦公室辦公設(shè)施維護(hù)管理崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)

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